Pauli Forma, tietojohtaja, Työterveyslaitos

Suurten kaupunkien henkilöstöjohtajien tapaaminen 11.9.2017

Tiedolla johtaminen: case työhyvinvointi- ja työkykyasiat

10.10.2017 © Työterveyslaitos | Pauli Forma | www.ttl.fi 2

Työturvallisuus

Työterveys

Työhyvinvointi

Työkyky

Kehittämiseen on aina tarvittu TIETOA

10.10.2017 © Työterveyslaitos | Pauli Forma | www.ttl.fi 3

•Työn murros

•Digitalisaatio

•Hyvinvointiyhteiskunnan muutos

Keskiössä tiedon hyödyntäminen (työhyvinvoinnin ja työkyvyn) johtamisessa

Toimintaympäristö muuttuu:

Tieto ja johtaminen

• Tiedolla johtaminen: Tiedon hyödyntäminen päätöksenteossa.

• Tietojohtaminen: Arvonluonti aineettomista voimavaroista.

• Tietoa hyödynnetään liiketoiminnassa arvon luomiseen.

• Toisaalta tietoa voidaan hyödyntää tuottavuuden parantamiseen jakustannusten hillitsemiseen.

• Esim. työkyvyn ja työhyvinvoinnin johtaminen, jonka tavoitteena on työkyvvyttömyysriskin hallinta ja työkyvyttömyyskustannusten hillitseminen

”Tietoa tarvitaan kaikkialla, missä ihmiset tekevät töitä yhdessä jonkin tavoitteen eteen, ei pelkästään yritysmaailmassa.” (Miia Kosonen 2015).

10.10.2017 © Työterveyslaitos | Pauli Forma | www.ttl.fi 4

Kaukokatseisuus ja työhyvinvoinnin johtaminen

10.10.2017 © Työterveyslaitos | Pauli Forma | www.ttl.fi 5

Lähde: Markku

Wilenius 2008,

Taming of the

dragon.

Seven keyprinciples

F I G U R E 3

Työhyvinvoinnin johtaminen katsoo tulevaan menneisyyden kautta

10.10.2017 © Työterveyslaitos | Pauli Forma | www.ttl.fi 6

M E N N E I S Y Y T T Ä K O S K E V A T I E T O

Tilastotieto Työhyvinvointi-kysely

Kehitys-keskustelut

Huhut,hiljainen tieto

Vuorovaikutus-tilanteet

Työsuojelu-toiminta,

TTH-yhteistyö

N Y K Y H E T K I

Nykyiset

toimintatavat ja

johtaminen

Kehitystoimien

käynnistäminen

Arviointi

Ennustaminen

T U L E V A I S U U S

Tavoitteena

työelämän olosuhteiden

parantaminen:

Työkyvyttömyys

Tk-kustannukset

Työhyvinvointi

Kontekstin merkitys

10.10.2017 © Työterveyslaitos | Pauli Forma | www.ttl.fi 7

Kuntaliitos

YT-neuvottelut

Organisaatio-

muutos

Lamakausi

A

B

C

D

E

F

G

A I K A

O RG A N I S A AT I O N

T I L A

Datan pirstaleisuus estää kokonaiskuvan muodostamista - esimerkki

10.10.2017 © Työterveyslaitos | Pauli Forma | www.ttl.fi 8

Lähde: Laura

Avonius, Aller

Wau:n blogi

5.10.2017.

Työhyvinvointitietokin on lähtökohtaisesti pirstaloitunutta

10.10.2017 © Työterveyslaitos | Pauli Forma | www.ttl.fi 9

Yksittäiset työkykyjohtamisen

asiantuntijaorganisaatiot

TTL, Kela, THL,

Tilastokeskus

Työntekijän oma terveysdata,

Apple, Garmin, Polar

O M A D A T AO M A D A T A

O M A D A T A

O M A D A T AO M A D A T AM U U T

K U M P P A N I T

O M A D A T AO M A D A T AT I E D O N

T U O T T A J A T

HR-järjestelmä-

toimittaja

Työterveyshuolto

Tapaturmavakuuttaja Eläkevakuuttaja

T Y Ö N A N T A J A

Tiedolla johtamisen kannaltatärkeitä näkökulmia1. Organisaatio haluaa

hyödyntää tietoa

2. Tietoa on saatavilla

3. Myös liika tieto saattaa olla ongelma (less is more).

4. Tieto on validia: tieto ”osuu” ilmiöön, jota halutaan seurata ja johon halutaan vaikuttaa.

5. Tieto osataan merkityksellistää(sense making)

6. Tiedon hankkimisessa käytetään resursseja järkevästi.

7. Toimintatavat tiedon hyödyntämisessä ovat kunnossa.

8. Johtaminen on linkki toiminnan kehittämiseen.

9. Huom. tärkeää myös dialogisuus tiedon hyödyntämisessä.

10.10.2017 © Työterveyslaitos | Pauli Forma | www.ttl.fi 10

Tietojohtamisen prosessimalli

10.10.2017 © Työterveyslaitos | Pauli Forma | www.ttl.fi 11

Kirjasta

Tietojohtaminen

(Laihonen ym.

2013).

Määritä kehittämisen tavoitteet

Kerää tietoa eri lähteistä

Analysoi - merkityksellistä

Luota tietoon, älä selitä ei-toivottuja tuloksia pois

Varmista, että tieto johtaa toimintaan

Seuraa muutosta, palaa kohtaan 1

10.10.2017 12

1

2

3

4

5

1

2

3

4

5

6

6

© Työterveyslaitos | Pauli Forma | www.ttl.fi

Työhyvinvoinnin johtaminen tiedolla

tyoterveyslaitos@tyoterveys@fioh

Kiitos!

Tyoterveyslaitostyoterveysttl.fi

Esityksen kuvat: Pixabay.com ja iStockphotos