varnitsa.files.wordpress.com  · web viewliite 3. sääntöjenmuutostoimikunnan ehdotus ....

31
Liite 3 Sääntöjenmuutostoimikunnan ehdotus Varnitsa ry:n uusiksi säännöiksi Suurimmat muutokset: 2 uutta pykälää: o 5 § Yhdistyksen tiedotus o 34 § Lehden toimitussihteeri johtosäännöt 5 § Lehden toimituskunta: o korvautuu uudella pykälällä (5 § Lehden toimitussihteeri) 3 § Toiminnan rahoittaminen: o uusi kohta yhdistyksen varainhankinnasta nykyinen 5 § Yhdistyksen jäsenet: o yhdistyksen jäsenyysehtoja tiukennettu jäsenyys lakkaa opiskeluoikeuden päättyessä useassa kohtaa säännöstöä: o tilintarkastaja vaihdettu tili- tai toiminnantarkastajaksi, yleis-etuliite kokouksen eteen täsmentämään mistä kokouksesta on kyse nykyinen 13 § Kokouskutsu: o lisätty maininta yhdistyksen sähköisestä ilmoitustaulusta nykyinen 15 § Yleiskokouksen järjestyminen: o uusi kappale, jossa kerrottu yleiskokouksen ja hallituksen kokouksen oikeudesta antaa yhdistykseen kuulumattomalle henkilölle läsnäolo- ja esitysoikeus nykyinen 17 § Jäsenen äänioikeus: o asiamiehen käyttäminen poistettu useassa kohtaa säännöstöä: o menettely äänestyksen tasatilanteessa muutettu tasatilanteessa tulos ratkaistaan arvalla, ei yleiskokouksen puheenjohtajan päätöksellä (hallituksen kokouksessa kokouksen puheenjohtajan kanta ratkaisee) nykyinen 27 § Hallituksen kokoonpano:

Upload: lexuyen

Post on 09-May-2018

219 views

Category:

Documents


4 download

TRANSCRIPT

Liite 3

Sntjenmuutostoimikunnan ehdotus Varnitsa ry:n uusiksi snniksi

Suurimmat muutokset:

2 uutta pykl:

5 Yhdistyksen tiedotus

34 Lehden toimitussihteeri

johtosnnt 5 Lehden toimituskunta:

korvautuu uudella pyklll (5 Lehden toimitussihteeri)

3 Toiminnan rahoittaminen:

uusi kohta yhdistyksen varainhankinnasta

nykyinen 5 Yhdistyksen jsenet:

yhdistyksen jsenyysehtoja tiukennettu jsenyys lakkaa opiskeluoikeuden pttyess

useassa kohtaa snnst:

tilintarkastaja vaihdettu tili- tai toiminnantarkastajaksi, yleis-etuliite kokouksen eteen tsmentmn mist kokouksesta on kyse

nykyinen 13 Kokouskutsu:

listty maininta yhdistyksen shkisest ilmoitustaulusta

nykyinen 15 Yleiskokouksen jrjestyminen:

uusi kappale, jossa kerrottu yleiskokouksen ja hallituksen kokouksen oikeudesta antaa yhdistykseen kuulumattomalle henkillle lsnolo- ja esitysoikeus

nykyinen 17 Jsenen nioikeus:

asiamiehen kyttminen poistettu

useassa kohtaa snnst:

menettely nestyksen tasatilanteessa muutettu tasatilanteessa tulos ratkaistaan arvalla, ei yleiskokouksen puheenjohtajan ptksell (hallituksen kokouksessa kokouksen puheenjohtajan kanta ratkaisee)

nykyinen 27 Hallituksen kokoonpano:

thn asti menetelty snnstn vastaisesti hallituksen kokoonpanoa valittaessa, muutetaan snnstn kohta nykyist menettely vastaavaksi (eli kaikki hallituksen jsenet valitaan suoraan hallitustehtvns). Lisksi potentiaalisen hallituksen jsenmrn nostaminen kymmenest jsenest kahteentoista

nykyinen 28 Hallituksen puheenjohtaja:

tsmennetn puheenjohtajan velvollisuutta kutsua hallituksen kokouksen lisksi mys yleiskokous koolle

nykyinen 31 Hallituksen rahastonhoitaja:

rahastonhoitaja ei vastaa yhdistyksen nimiss tehtyjen avustusten valmistelusta

nykyinen 33 Lehden toimituskunta:

korostettu syyskokouksen merkityst toimituskunnan pttjn sek ptoimittajan esitysoikeutta toimituskunnan tydentmiseksi kesken toimikauden

nykyinen 35 Yhdistyksen nimenkirjoittajat:

annettu nimenkirjoitusoikeus kaikille hallituksen jsenille (ellei muuta ole snnstss mrtty)

johtosnnt 3 Ptoimittaja:

ptoimittajan on ilmoitettava muulle hallitukselle toimituskunnan kokoonpanossa tapahtuvista muutoksista

viimeinen momentti pois (toimituskunnasta erottaminen)

johtosnnt 4 Hallituksen muut jsenet:

pykln listty huomautus hallituksen jsenen velvollisuudesta osallistua sellaiseen yliopiston jaostotoimintaan, joka vastaa hnen omaa toimenkuvaansa

huvivastaavan nimike muutetaan tapahtumavastaavaksi

kulttuuri- ja liikuntavastaavan toimi erotetaan kahdeksi eri vastaavaksi: kulttuurivastaavaksi ja liikuntavastaavaksi (heille omat esittelyt)

jrjestvastaava: poistettu kohta vastaavan toiminnan kansainvlisyydest (ISHA) ja listty kohta velvollisuudesta olla yhteydess eri ammattijrjestihin

koulutus- ja sosiaalipoliittinen vastaava: listty kohta vastaavan velvollisuudesta huolehtia yhdistyksen jsenten edunvalvonnasta

johtosnnt 6 Yhdistyksen nimenkirjoitus:

tarkennettu nimenkirjoitusmenettely

toinen momentti rahastonhoitajan allekirjoitusvelvollisuudesta pois

johtosnnt 9 Yhdistyksen perinteiset tapahtumat:

listty futsalturnaus sek lavatanssit

johtosnnt 10 Erinist:

ensimminen momentti pois (kehote shkisten viestintvlineiden kyttn)

Silytettvt kohdat mustalla fontilla, listtvt kohdat vihrell fontilla ja poistettavat kohdat punaisella fontilla.

Varnitsa ry:n snnt

1. LUKU Yleisi snnksi

1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Varnitsa ry. Yhdistyksen kotipaikka on Joensuu.

2 Yhdistyksen tarkoitus ja toimintamuodot

Yhdistyksen tarkoituksena on toimia jsentens vlisen yhdyssiteen ja heidn etujrjestnn sek edist historian harrastusta heidn keskuudessaan.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys jrjest kokouksia sek keskustelu-, kulttuuri-, liikunta-, huvi- ja muita vastaavia tilaisuuksia, pit yhteytt yhdistyksille trkeisiin tahoihin, tekee matkoja historian kannalta merkittviin paikkoihin sek julkaisee omaa lehte.

3 Toiminnan rahoittaminen

Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys ker sek varsinaisilta jseniltn ett kannattajajseniltn jsenmaksua. Yhdistyksell on oikeus jrjest sellaisia taloudellisesti vharvoisia tapahtumia, joita voimassa oleva yhdistyslaki tarkoittaa ja jotka ovat yhdistyksen tarkoituksen mukaisia tai sit tukevia. Tmn lisksi yhdistyksell on oikeus vastaanottaa lahjoituksia ja avustuksia. Tmn lisksi yhdistyksell on mahdollisuus varainhankintaan myynnill tai muilla tavoin. Yhdistyksell on oikeus mys vastaanottaa lahjoituksia ja avustuksia.

4 Yhdistyksen tilikausi

Yhdistyksen tilikausi alkaa vuodesta 2003 alkaen tammikuun ensimmisen pivn (1.1.) ja pttyy joulukuun viimeisen pivn (31.12.). Toimikautena 2001-2002 tilikausi alkaa marraskuun ensimmisen pivn vuonna 2001 (1.11.2001) ja pttyy joulukuun viimeisen pivn 2002 (31.12.2002).

5 Yhdistyksen tiedotus

Yhdistyksen lakimriset asiakirjat julkaistaan shkisell ilmoitustaululla, jota yllpidetn yhdistyksen verkkosivuilla. Muu tiedotus tapahtuu yhdistyksen hallituksen tarkoituksenmukaisimmiksi katsomia tiedotuskanavia pitkin.

2. LUKU YHDISTYKSEN JSENYYS

5 /6 Yhdistyksen jsenet

Yhdistyksen varsinaisena jsenen voi olla sellainen It-Suomen yliopistossa historiaa p- tai sivuaineenaan tai avoimen yliopiston kautta opiskeleva henkil, joka on maksanut yhdistyksen jsenmaksun. Yhdistyksen varsinainen jsen on It-Suomen yliopiston opiskelija, joka suorittaa historian p- tai sivuaineopintoja ja on maksanut yhdistyksen jsenmaksun. Jsenyys lakkaa opiskeluoikeuden pttyess. Yhdistyksen hallitus voi hyvksy yksimielisell ptkselln yhdistyksen jseneksi mys muun jsenmaksunsa maksaneen luonnollisen henkiln. Yhdistyksen kannattajajsenen voi olla yhdistyksen hallituksen kannattajajseneksi hyvksym luonnollinen tai juridinen henkil. Yhdistyksen yleiskokous voi kutsua historian alalla ansioituneen, yhdistyksen toimintaa edistneen tai muun yhdistyksen yleiskokouksen hyvksymn luonnollisen tai juridisen henkiln yhdistyksen kunniajseneksi.

6 /7 Jsenien oikeudet ja velvollisuudet

Yhdistyksen yleiskokouksessa on lsnolo-, puhe-, esitys- ja nioikeus sek vaalikelpoisuus jokaisella yhdistyksen varsinaisella jsenell. Kannattaja- ja kunniajsenill on puhe- ja esitysoikeus, muttei nioikeutta tai vaalikelpoisuutta. Yhdistyksen varsinainen- ja kannattajajsen ovat velvollisia maksamaan jsenmaksua. Kunniajsenelt ei perit jsenmaksua. Yhdistyksen jsenet eivt vastaa henkilkohtaisesti yhdistyksen velvoitteista.

7 /8 Jsenmaksu

Yhdistyksen jsenmaksut kertn yhdistyksen yleiskokouksen mrmll tavalla.

8 /9 Jsenluettelo

Yhdistyksen hallituksen on pidettv yhdistyksen jsenist luetteloa, josta selvi kunkin jsenen nimi ja kotipaikka.

[UUSI KAPPALE] Yhdistyksen jsenelle on pyydettess varattava tilaisuus tutustua 1 momentissa tarkoitettuihin tietoihin. Jsenluettelossa olevien tietojen luovuttamisesta muutoin sdetn henkiltietolaissa.

Luovuttamisesta voi ptt yhdistyksen hallitus.

9 /10 Yhdistyksest eroaminen

Yhdistyksen jsenell on oikeus milloin tahansa erota yhdistyksest ilmoittamalla siit kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jsen voi mys erota ilmoittamalla siit yhdistyksen yleiskokouksessa.

Eroamisilmoitus tulee merkit hallituksen tai yhdistyksen yleiskokouksen pytkirjaan riippuen siit kummalle asianomainen erostaan ilmoittaa.

Jsenmaksua ei palauteta.

10 /11 Yhdistyksest erottaminen

Yhdistyksen hallitus voi erottaa yhdistyksen jsenen yksimielisell ptkselln, mikli asianomainen jsen on menettelylln yhdistyksess tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistyst tai ei en tyt niss sniss/snniss tai laissa mriteltyj jsenyyden ehtoja.

Yhdistyksen jsenen erottaminen on aloitettava asianomaiselle toimitettavalla kirjallisella ilmoituksella, joka kirjoitetaan kahtena kappaleena ja yhdistyksen arkistoon jvn todistuskappaleeseen on merkittv asiakirjan postituspivmr tai siin on oltava asianomaisen jsenen asiakirjan vastaanottamisen todistava allekirjoitus. Ilmoituksen allekirjoittavat ensisijaisesti puheenjohtaja ja sihteeri.

Ilmoitus tulee lhett asianomaiselle vhintn seitsem (7) piv ennen erottamisasiaa ksiteltv hallituksen kokousta. Ilmoituksessa on kytv ilmi erottamisasiaa ksittelevn kokouksen aika ja paikka sek asianomaisen oikeus tulla kuuluksi/kuulluksi kokouksessa ennen ptksen tekoa/ptksentekoa. Hallitus voi erottaa yhdistyksen jsenen yksimielisell ptkselln. Ennen ptksen tekoa/ptksentekoa hallituksen on kuitenkin varattava asianomaiselle jsenelle tilaisuus tulla kuuluksi/kuulluksi.

Asianomaisella jsenell on oikeus hallitukselle osoitetulla kirjallisella ilmoituksella saattaa erottaminen seuraavan yhdistyksen yleiskokouksen ratkaistavaksi. Kokouksessa/Yleiskokouksessa erottamispts hyvksytn mrenemmistll nestyksess annetuista nist. Asianomainen ei ole esteellinen nestmn itsen koskevasta erottamisasiasta. Erottamisasiaa ksittelevss yleiskokouksessa on varatta/varattava mahdollisuus asianomaisen kuulemiseen ennen erottamisptksen tekoa.

Erottamisptksess on mainittava erottamisen syy. Pts on merkittv erottamisptksen tehneen kokouksen pytkirjaan, ja annettava tiedoksi asianomaiselle, mikli tm ei ole itse saapunut kyseiseen kokoukseen paikalle.

3. LUKU PTKSENTEKO

11 /12 Yhdistyksen ptsvalta

Ptsvalta yhdistyksess kuuluu sen jsenille. Jsenet kyttvt ptsvaltaansa yhdistyksen yleiskokouksessa.

12 /13 Yhdistyksen yleiskokous

Yhdistyksell on kaksi sntmrist yleiskokousta. Syyskokous pidetn marras-joulukuussa ja kevtkokous maalis-huhtikuussa.

Syyskokouksen tehtvn on erityisesti hyvksy seuraavan toimikauden toimintasuunnitelmat ja talousarvio sek valita seuraavaksi toimikaudeksi yhdistyksen hallitus, toimitussihteeri, lehden toimituskunta, kaksi tilintarkastajaa/tili- tai toiminnantarkastajaa ja nille kaksi varatilintarkastajaa/varatili- tai toiminnantarkastajaa sek mahdollisiin muihin yhdistyksen toimintaan liittyviin luottamustehtviin valittavat henkilt tai ehdokkaat.

Kevtkokouksen erityisen tehtvn on edellisen toimintakauden tilintarkastajien/tili- tai toiminnantarkastajien lausunnon ja edellisen toimikauden hallituksen toimintakertomusten kuultuaan ptt tilinptksen vahvistamisesta sek tili- ja vastuuvapauden myntmisest edellisen toimikauden hallitukselle. Kevtkokous ptt mys jsenmaksun suuruudesta ja kantotavasta.

[UUSI KAPPALE] Yhdistyksen ylimrinen yleiskokous on pidettv, kun yhdistyksen yleiskokous niin ptt tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka vhintn kymmenen yhdistyksen nioikeutetuista jsenist sit ilmoittamaansa asianksittely varten hallitukselta kirjallisesti vaatii.

13 / 14 Kokouskutsu

Hallituksen on julkaistava kokouskutsu yhdistyksen yleiskokoukseen vhintn seitsemn (7) vuorokautta ennen yleiskokousta. Kun yhdistyksen jsenet ovat vaatineet ylimrist yleiskokousta, on hallituksen julkaistava kokouskutsu neljntoista (14) vuorokauden kuluessa vaatimuksen esittmisest. Kokouskutsu on julkaistava ainakin yhdistyksen ilmoitustaululla ja siin on mainittava kokouksen ajankohta ja paikka sek kokouksessa ksiteltvt asiat. Kokouskutsu on julkaistava ainakin yhdistyksen shkisell ilmoitustaululla, jota yllpidetn yhdistyksen kotisivuilla. Kokouskutsussa on mainittava yleiskokouksen ajankohta ja paikka sek yleiskokouksessa ksiteltvt asiat.

14 /15 Kokouksen/Yleiskokouksen laillisuus ja ptsvaltaisuus

Yhdistyksen yleiskokous on laillinen, kun se on kutsuttu kokoon niden sntjen ja voimassa olevan yhdistyslain mukaisesti.

15 /16 Yleiskokouksen jrjestytyminen

Yhdistyksen yleiskokouksen avaa kokoonkutsujana toimineen hallituksen puheenjohtaja tai tmn estyneen ollessa varapuheenjohtoja/varapuheenjohtaja tai muu hallituksen jsen.

Tss tarkoitettu henkil/Edell mainittu henkil johtaa yleiskokousta, kunnes yleiskokoukselle on valittu puheenjohtaja, sihteeri, kaksi ntenlaskijaa sek kaksi pytkirjan tarkistajaa. Tmn jlkeen yleiskokousta johtaa sille valittu puheenjohtaja.

Kokouksen/Yleiskokouksen toimihenkilin voivat toimia vain yhdistyksen nioikeutetut/varsinaiset jsenet. Kokouksen/Yleiskokouksen toimihenkilin eivt voi toimia toimivan hallituksen jsenet eik/eivtk kevtkokouksessa edellisen toimikauden hallituksen jsenet.

Hallitus voi mynt yhdistykseen kuulumattomalle henkillle lsnolo- ja puheoikeuden hallituksen kokouksiin, mikli tmn aiheelliseksi katsoo. Yleiskokous voi vastaavasti mynt yhdistykseen kuulumattomalle henkillle lsnolo- ja puheoikeuden yleiskokoukseen.

16 /17 Kokouksen/Yleiskokouksen ksittelyjrjestys

Kokous/Yleiskokous on avattava ja ptettv. Kokouksen/Yleiskokouksen laillisuus ja ptsvaltaisuus tulee todeta. Kokouksessa/Yleiskokouksessa on varattava mahdollisuus tuoda esille yhdistykselle trkeit asioita, jotka eivt vaadi ptksi. Ennen ptsten_tekoa yleiskokouksen on valittava toimihenkilt yleiskokousta varten. Kokouksessa/Yleiskokouksessa ksiteltvt asiakohdat on suotavaa ksitell trkeysjrjestyksess. Kokouksen/Yleiskokouksen ptteeksi on varattava mahdollisuus yleiskokouksessa esille tulevien asioiden ksittelyyn.

17 /18 Jsenen nioikeus

Jokaisella 15 vuotta tyttneell varsinaisella jsenell on yksi ni. nioikeutettu jsen voi kytt nioikeuttaan asiamiehen vlityksell. nioikeutetun on tehtv nioikeuden siirrosta asiamiehelle yhdistyksen kokoukselle kirjallinen, allekirjoitettu ilmoitus, jossa on mainittava nioikeutetun ja asiamiehen nimi.

18 /19 Esteellisyys yhdistyksen yleiskokouksessa

Jsen ei saa yhdistyksen yleiskokouksessa nest tai tehd ptsehdotuksia ptettess hnen ja yhdistyksen vlisest sopimuksesta tai muusta asiasta, jossa hnen yksityinen etunsa on ristiriidassa yhdistyksen edun kanssa.

Hallituksen jsen ei saa nest ptettess tilintarkastajan/tili- tai toiminnantarkastajan valitsemisesta tai erottamisesta, tilinptksen vahvistamisesta taikka vastuuvapauden myntmisest, kun asia koskee hallitusta, johon hn kuuluu. Samat esteellisyys sdkset koskevat mys 1 ja 2 momentissa tarkoitettujen henkiliden asiamiehi.

19 /20 Ptksentekojrjestys

Yhdistyksen ptkseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet nestyksess annetuista nist tai nten menness tasan se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa, mikli niss sniss ei ole muuten mrtty. Yhdistyksen ptkseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet nestyksess annetuista nist, mikli niss snniss ei ole muuten mrtty. Tasatilanteessa tulos ratkaistaan arvalla.

20 /21 Sntjen muuttaminen

Yhdistyksen yleiskokous voi ptt yhdistyksen sntjen muuttamisesta ntenenemmistll nestyksess annetuista nist.

21 /22 Vaalit

Yhdistyksen yleiskokouksessa toimitettavassa vaalissa noudatetaan enemmistvaalitapaa, jollei henkilvalinta tapahdu yksimielisesti. Enemmistvaalitapaa kytettess tulevat valituksi eniten ni saaneet. Tasatilanteessa tulos ratkaistaan arvalla.

22 /23 Pytkirjan laatiminen

Yhdistyksen yleiskokouksista on pidettv pytkirjaa, josta ky ilmi yleiskokouksessa ksitellyt asiat ja tehdyt ptkset. Pytkirjan allekirjoittavat yleiskokouksen puheenjohtajaa/puheenjohtaja, sihteeri ja pytkirjantarkistajat, jotka allekirjoituksellaan hyvksyvt pytkirjan yleiskokouksen kulun mukaisena. Allekirjoitettu pytkirja on toimitettava yhdistyksen ilmoitustaululle seitsemn (7) vuorokauden kuluessa yleiskokouksesta ja sen on oltava nhtvill vhintn seitsemn (7) vuorokautta.

Yhdistyksen jsenell on oikeus pyynnst saada 1 ja 2 momentissa tarkoitetut pytkirjat nhtvkseen.

23 /24 Ptksen moitteenvaraisuus ja mitttmyys

Ptksen moitteenvaraisuudesta ja mitttmyydest on voimassa mit voimassa olevassa yhdistyslaissa on mrtty.

24 /25 Erinist

Yhdistyksen yleiskokous voi tarvittaessa hyvksy yhdistykselle erityisen nestys- ja vaalijrjestyksen, hallituksen johtosnnn sek johtosnnn kullekin hallituksen jsenelle erikseen. Niiden hyvksymisest, muuttamisesta tai kumoamisesta ptetn yksinkertaisella ntenenemmistll nestyksess annetuista nist. Tasatilanteessa tulos ratkaistaan arvalla.

4. LUKU YHDISTYKSEN HALLITUS

25 /26 Hallituksen toimikausi

Yhdistyksen hallituksen ja tilintarkistajien/tili- tai toiminnantarkastajien toimikausi on sama kuin yhdistyksen tilikausi.

26 /27 Hallituksen tehtv

Hallituksen on lain ja sntjen sek yhdistyksen ptsten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioita. Hallitus valmistelee yhdistyksen yleiskokouksessa ksiteltvt asiat ja kytt yhdistyksen toimeenpanovaltaa sek edustaa yhdistyst. Hallitus on vastuussa yhdistyksen yleiskokoukselle.

27 /28 Hallituksen kokoonpano

Hallitukseen kuuluu yhdistyksen syyskokouksen ptksen mukaisesti kahdeksasta kymmeneen (8 10) jsent. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastohoitajan. Yhdistyksen syyskokous valitsee kaikki hallituksen jsenet. Hallitukseen kuuluu yhdistyksen syyskokouksen ptksen mukaisesti kahdeksasta kahteentoista (8 12) jsent. Hallituksen jsenet valitaan syyskokouksessa suoraan hallitustehtvns. Jokaiselle hallitukselle on valittava ainakin puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, sek rahastonhoitaja.

28 /29 Hallituksen puheenjohtaja

Puheenjohtajan tehtvn on johtaa yhdistyksen hallintoa hallituksen kautta ja kantaa kokonaisvastuu yhdistyksen toiminnasta.

Puheenjohtajan tehtvn on erityisesti kutsua koolle hallituksen kokouksia ja toimia niiss puheenjohtajana, yllpit tykykyist ilmapiiri yhdistyksen hallituksen sisll, koordinoida hallituksen jsenten tehtvi, pit yhteytt yhdistyksen toiminnan kannalta trkeisiin yhteisihin ja henkilihin sek edustaa yhdistyst, kun tt ei ole erikoisesti/erityisesti annettu jonkun muun hallituksen jsenen tehtvksi. Puheenjohtaja kutsuu koolle mys yhdistyksen yleiskokoukset.

29 /30 Hallituksen varapuheenjohtaja ja koulutus- ja sosiaalipoliittinen vastaava

Varapuheenjohtajan tehtvn on erityisesti toimia puheenjohtajan apuna ja tmn estyneen ollessa sijaisena.

Varapuheenjohtaja toimii mys yhdistyksen koulutus- ja sosiaalipoliittisena vastaavana.

30 /31 Hallituksen sihteeri

Sihteerin tehtvn on erityisesti pit pytkirjaa hallituksen kokouksista, huolehtia pytkirjan julkaisemisesta yhdistyksen ilmoitustaululla, yllpit yhdistyksen ilmoitustaulua, vastata yhdistykselle trkeiden asiakirjojen arkistosta sek huolehtia yhdistykselle trkeiden asiakirjojen arkistosta niin, ett siell olevat asiakirjat ovat kaikkien niss snniss tarkoitettujen henkiliden saatavilla.

31 /32 Hallituksen rahastonhoitaja

Rahastonhoitajan tehtvn on erityisesti vastata yhdistyksen taloushallinnosta ja maksuliikenteest, seurata yhdistyksen varainkytt, tiedottaa hallitusta yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta, huolehtia jsenmaksujen kermisest, yllpit yhdistyksen jsenluetteloa, vastata yhdistyksen nimiss tehtyjen avustusten valmistelusta, huolehtia yhdistyksen kirjanpidosta ja tilinptksen laadinnasta sek yhdess puheenjohtajan kanssa laatia yhdistykselle talousarvio seuraavalle tilikaudelle.

32 /33 Muut hallituksen jsenet

Muiden hallituksen jsenien tehtvist mr yhdistyksen yleiskokous.

Hallitus voi halutessaan antaa hallitukselle kuuluvia tehtvi tehtviin suostuvan yhdistyksen jsenen vastuulle. Tehtvien suorittamisesta on sovittava hallituksen kokouksessa, jossa mys tss tarkoitettu henkil on lsn. Ptsvalta tehtvn suorittamisesta silyy kuitenkin hallituksella.

34 Lehden toimitussihteeri

Lehden toimitussihteerin valinnasta ptt yhdistyksen syyskokous ja erottamisesta yhdistyksen hallitus.

Lehden toimitussihteerill on oikeus milloin tahansa erota tehtvstn ilmoittamalla siit lehden ptoimittajalle. Eroaminen astuu voimaan ilmoitushetkell. Toimitussihteerin erotessa ptoimittaja ja toimituskunta sopivat pikimmiten keskenn uuden toimitussihteerin nimittmisest

33 /35 Lehden toimituskunta

Lehden toimituskunnan valinnasta ptt yhdistyksen kokous ja erottamisesta hallitus ptoimittajan esityksest. Lehden toimituskunnan valinnasta ptt yhdistyksen syyskokous ja yksittisen jsenen erottamisesta yhdistyksen hallitus. Ptoimittajan esityksest toimituskuntaa voidaan tydent mys kesken toimikauden.

Lehden toimituskunnan jsenell on oikeus milloin tahansa erota toimituskunnasta ilmoittamalla siit kirjallisesti lehden ptoimittajalle. Eroaminen astuu voimaan ilmoitushetkell.

34 /36 Yhdistyksen tilintarkastajat/tili- tai toiminnantarkastajat

Yhdistyksell on oltava kaksi (2) varsinaista ja kaksi (2) varatilintarkastajaa/varatili- tai toiminnantarkastajaa.

Kahden varsinaisen tilintarkastajan/tili- tai toiminnantarkastajan tai heidn ollessa esteellisen varatilintarkastajan/varatili- tai toiminnantarkastajan tulee hyvn tilintarkistustavan/tili- tai toiminnantarkistustavan edellyttmss laajuudessa tarkastaa yhdistyksen tilinpts, kirjanpito ja hallinto.

35 /37 Yhdistyksen nimenkirjoittajat

Oikeus yhdistyksen nimen kirjoittamiseen on hallituksen puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, sihteerill ja rahastonhoitajalla, kullakin yksin. Oikeus yhdistyksen nimen kirjoittamiseen on ensisijaisesti kaikilla hallituksen jsenill, ellei muuta ole snniss mrtty. Yhdistyksen allekirjoituksessa tulee olla yhdistyksen nimi ja nimenkirjoittajan tai nimenkirjoittajien omaktinen allekirjoitus.

Haaste tai muu tiedoksianto katsotaan yhdistykselle toimitetuksi, kun se on annettu tiedoksi 1 momentissa tarkoitetulle henkillle. Haasteen tai muun tiedoksiannon saanut henkil on velvollinen vlittmn haasteen tai muun tiedoksiannon muun hallituksen tietoon.

36 /38 Hallituksen kokouksen kokouskutsu

Hallituksen puheenjohtajan on esitettv yhtlinen kokouskutsu kaikille hallituksen jsenille. Hallituksen on ilmoitettava kokouksen ajankohta ja paikka sek kokouksessaan ksiteltvt asiat yhdistyksen ilmoitustaululla ennen kokousta.

37 /39 Hallituksen kokouksen laillisuus ja ptsvaltaisuus

Hallituksen kokous on laillinen, kun se on kutsuttu kokoon niden sntjen mukaisesti.

Hallituksen kokous on ptsvaltainen, kun vhintn puolet hallituksen jsenist on edustettuna/paikalla kokouksessa.

38 /40 Hallituksen jsenten nioikeus

Hallituksen kokouksissa on puhe-, esitys- ja nioikeus vain hallituksen jsenill. Jokaisella hallituksen jsenell on yksi ni. Hallituksen kokouksissa asiamiehen kyttminen ei ole sallittua.

39 /41 Hallituksen kokousten avoimuus

Hallituksen kokoukset ovat kaikille yhdistyksen jsenille avoimia.

Hallitus voi evt oikeuden yhdistyksen jsenilt osallistua kokouksiin, kun ksiteltvn asian luonne sit erityisesti vaatii. Hallituksen kokouksissa hallitus voi mynt halutessaan puhe- ja esitysoikeuden tiettyyn kokouksen asiakohtaan liittyen yhdistyksen jsenille tai muille ksiteltvn asian kannalta trkeille katsomilleen henkilille/trkeiksi katsotuille henkilille.

nioikeutta hallituksen kokouksissa ei ole muilla kuin hallituksen jsenill.

40 /42 Hallituksen ptksentekojrjestys

Hallituksen ptkseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet nestyksess annetuista nist tai nten menness tasan se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa, mikli niss sniss/snniss ei ole muuten mrtty. Hallituksen ptkseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet nestyksess annetuista nist. Tasatilanteessa kokouksen puheenjohtajan kanta ratkaisee.

41/43 Hallituksenkokouksen/Hallituksen kokouksen ksittelyjrjestys

Kokous on avattava ja ptettv.

Kokouksen laillisuus ja ptsvaltaisuus tulee todeta.

Kokouksessa on varattava mahdollisuus tuoda esille yhdistyksen ja hallituksen toiminnan kannalta trkeit asioita, jotka eivt vaadi ptksi.

Ennen ptsten tekoa kokouksen tulee ptt asioiden ksittelyjrjestys.

Kokouksen ptteeksi on varattava mahdollisuus kokouksen aikana esille tulevien uusien asioiden ksittelyyn.

42 /44 Hallituksen jsenen esteellisyys

Hallituksen jsen ei saa osallistua sellaisen hallituksessa ksiteltvn asian ksittelyyn, jossa hnen yksityinen etunsa saattaa olla ristiriidassa yhdistyksen edun kanssa tai joka koskee taloudellisen edun myntmist hnelle, hnen lhisukulaisellensa tai avopuolisolleen.

43 /45 Hallituksen jsenen vahingonkorvausvelvollisuus

Hallituksen jsen on velvollinen korvaamaan vahingon, jonka hn on toimiessaan tahallisesti tai tuottamuksesta aiheuttanut yhdistykselle. Sama koskee voimassa olevaa yhdistyslakia tai nit sntj rikkomalla aiheutettua vahinkoa.

44 /46 Hallituksen kokoonpanon muuttuminen kesken toimikauden

Mikli hallitus tai sen jsen eroaa tai erotetaan hallituksesta kesken toimikauden, valitsee yhdistyksen yleiskokous uuden hallituksen tai sen jsenen jljelle olevaksi toimikaudeksi. Eroava hallitus tai sen jsen on velvollinen jatkamaan toimintaansa, kunnes uusi hallitus tai sen jsen on valittu. Eroava hallitus on velvollinen jatkamaan toimintaansa, kunnes uusi hallitus on valittu.

45 /47 Hallituksen kokouksen pytkirja

Hallituksen kokouksista on pidettv pytkirjaa, josta ky ilmi kokouksessa ksitellyt asiat ja tehdyt ptkset. Pytkirjan allekirjoittavat kokouksen puheenjohtajaa/puheenjohtaja ja sihteeri, jotka allekirjoituksellaan hyvksyvt pytkirjan kokouksen kulun mukaisena.

Allekirjoitettu pytkirja on toimitettava yhdistyksen ilmoitustaululle seitsemn (7) vuorokauden kuluessa kokouksesta ja sen on oltava nhtvill vhintn seitsemn (7) vuorokautta.

46 /48 Hallituksen asiakirjojen julkisuus

Hallituksen antamat julkilausumat, selvitykset ja selonteot, pytkirjat sek muut kirjalliset asiakirjat ovat julkisia.

Yhdistyksen jsenell on oikeus pyynnst saada tss tarkoitetut asiakirjat nhtvkseen. Hallitus voi kuitenkin erityisen yksityisen tai koko yhdistyksen edun nimiss mrt asiakirjan salassapidettvksi/salassa pidettvksi. Hallituksen sisiseen kyttn ja asian valmisteluun liittyvt asiakirjat eivt ole julkisia, ellei hallitus toisin pt.

5. LUKU ERINISI MRYKSI

47 /49 Yhdistyksen purkautuminen ja lakkauttaminen

Yhdistyksen purkautumisesta ja lakkauttamisesta on voimassa mit voimassa olevassa yhdistyslaissa mrtn, ellei niss snniss muuta mrt.

Pts yhdistyksen purkautumisesta on tehtv kahdessa perkkisess vhintn kahden (2) viikon vliajoin pidettviss yhdistyksen yleiskokouksissa, kummassakin ntenenemmistll annetuista nist.

Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, on sen mahdolliset varat kytettv historiallisen toiminnan, -tutkimuksen, -kirjallisuuden tai -opetuksen tukemiseen It-Suomen yliopistossa. Tarkemmasta varojen kyttmisest ptt yhdistyksen purkautumisesta pttv jlkimminen yleiskokous.

48 /50 Sntjen suhde yhdistyslakiin

Niden sntjen ylittv normi on voimassa oleva yhdistyslaki. Niilt osin kuin niss snniss ei ole mryksi noudatetaan voimassaolevan yhdistyslain sdksi.

49 /51 Voimaantulo

Nm snnt ovat yhdistyksen yleiskokouksen hyvksymt. Nm snnt astuvat voimaan, kun ne on merkitty voimassa olevan yhdistyslain tarkoittamaan rekisteriin.

VARNITSA RY:N HALLITUKSEN JOHTOSNNT

1 Voimaantulo

Tm johtosnt on Varnitsa ry:n sntjen mukaisesti yhdistyksen yleiskokouksen hyvksym ja se on voimassa toistaiseksi siit hetkest lukien, kun yhdistyksen yleiskokous on johtosnnn vahvistanut.

2 Soveltamisala ja rajoitukset

Tm johtosnt koskee Varnitsa ry:n hallitusta ja sen jsenten toimintaa. Se tydent yhdistyksen sntjen _ja voimassa olevan yhdistyslain mryksi.

Tmn johtosnnn ylittvi normeja ovat yhdistyksen snnt ja voimassa oleva yhdistyslaki.

Tm johtosnt on laadittu hallitusta ja sen jseni velvoittavaksi yhdistyksen sntjen tapaan. Hallitus voi kuitenkin poiketa tmn johtosnnksen mryksest pttmll asiasta yksimielisesti kokouksessaan.

Johtosnnist poikkeamisesta on tehtv merkint hallituksen kokouksen pytkirjaan.

3 Ptoimittaja

Yhdistyksen snniss lehdest vastaamisella tarkoitetaan, vastaamista lehden tasosta/tason yllpidosta, ilmestysaikataulusta/ilmestymisaikataulusta sek siit, ett lehti noudattaa lakeja ja hyvi tapoja.

Ptoimittajan tulee huolehtia hallituksen ja toimituskunnan vlisest yhteistyst sek lehden ja hallituksen toiminnan yhdenmukaisuudesta. Hnen tulee mys huolehtia, ettei lehdess ilmene hallituksen nimiss esitetty poliittista tai muuta aatteellista propagandaa. Ptoimittajan on tiedotettava hallitukselle toimituskunnan jsenistss mahdollisesti tapahtuvista muutoksista.

Yhdistyksen lehti ilmestyy vhintn kaksi (2) kertaa syyslukukaudella ja vhintn kaksi (2) kertaa kevtlukukaudella sek lisksi uusille opiskelijoille lhetetn yhdistyksen toimintaa esittelev lehti ennen lukuvuoden alkua. Tarkemmasta ilmestymisaikataulusta ptt ptoimittaja yhdess muun hallituksen kanssa.

Ptoimittaja voi esitt hallitukselle toimituskunnan jsenen erottamista mikli tm ei ole noudata hallituksen tai ptoimittajan ohjeita. Toimituskunnan jsenen erottamisesta hallitus ptt yksimielisesti.

4 Hallituksen muut jsenet

Mikli hallituksessa on muina jsenin huvivastaava, tiedostusvastaava, kulttuuri- ja liikuntavastaava, jrjestvastaava sek koulutus- ja sosiaalipoliittinen vastaava heidn toimialastaan mrtn seuraavaa. Hallituksen jsenin voi olla puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, ja rahastonhoitajan lisksi mys muita vastaavia. Kaikkien hallitusten jsenten tulee osallistua sellaiseen yliopiston jaostotoimintaan, joka vastaa heidn omaa toimenkuvaansa. Mikli hallituksessa on muina jsenin tapahtumavastaava, tiedotusvastaava, liikuntavastaava, kulttuurivastaava, jrjestvastaava tai koulutus- ja sosiaalipoliittinen vastaava heidn toimenkuvastaan mrtn seuraavaa.

Huvivastaava/Tapahtumavastaava: Hnen tehtvnn/Tapahtumavastaavan tehtvn on erityisesti vastata yhdistyksen huvi- ja virkistystilaisuuksien jrjestelyist ja etenkin niiden organisoimisesta. Mikli tss tarkoitettuja tilaisuuksia jrjestetn useita, huvivastaavan/tapahtumavastaavan tehtvi voidaan siirt muille hallituksen jsenille.

Tiedostusvastaava/Tiedotusvastaava: Hnen tehtvnn on erityisesti yllpit yhdistyksen kotisivuja, shkpostilistaa- ynn muita shkisi tiedotuskanavia sek huolehtia yhdistyksen tapahtumien tiedottamisesta ja mainosten valmistelusta. Lisksi hnen olisi syyt seurata It-Suomen yliopistossa tapahtuvaa yleist tiedotusta ja sen kehittymist. Tiedotusvastaavan tehtvn on erityisesti yllpit yhdistyksen kotisivuja, shkpostilistaa ynn muita shkisi tiedotuskanavia sek huolehtia yhdistyksen tapahtumien tiedottamisesta ja mainosten valmistelusta. Lisksi hnen olisi syyt seurata It-Suomen yliopistossa tapahtuvaa yleist tiedotusta ja sen kehittymist.

Liikunta- ja kulttuurivastaava: Hnen tehtvnn on edist yhdistyksen jsenten liikuntamahdollisuuksia muun muassa jrjestelemll jsenille liikuntaan sopivia liikuntatiloja sek erityisesti vastata yhdistyksen kulttuuri-, liikunta- ja muiden sen kaltaisten tilaisuuksien jrjestelyst. Lisksi hnen tulisi osallistua It-Suomen yliopiston ylioppilaskunnan liikunta- ja kulttuurijaostojen toimintaan.

Liikuntavastaava: Liikuntavastaavan tehtvn on edist yhdistyksen jsenten liikuntamahdollisuuksia muun muassa jrjestmll jsenille erinisi liikuntatapahtumia sek liikuntaan sopivia liikuntatiloja.

Kulttuurivastaava: Kulttuurivastaavan tehtvn on edist yhdistyksen jsenten kulttuurituntemusta ja jrjest heille erinist kulttuurista toimintaa.

Jrjestvastaava: Jrjestvastaava toimii kolmella tasolla: paikallisesti, kansallisesti sek kansainvlisesti. Paikalliseen tasoon kuuluu yhteyksien pitminen It-Suomen yliopiston ylioppilaskunnan jrjestvastaavaan sek tarvittavissa mrin muihin It-Suomen yliopiston ainejrjestihin . Kansallisella tasolla yhdistyksen jrjestvastaava toimii Historianopiskelijain liiton (HOL:n) ja Varnitsa ry:n yhdyshenkiln. Kansainvlisell tasolla jrjestvastaava toimii kansainvlisen historianopiskelijoiden yhdistyksen, ISHA:n ja Varnitsa ry:n yhdyshenkiln. Lisksi jrjestvastaava pit yllmahdollisuuksien ja tarpeen mukaan yhteyksi Varnitsa ry:n ja muiden yksittisten sek suomalaisten ett ulkomaalaisten historianopiskelijayhdistysten vlill. Varnitsa ry:n tulee pyrki tukemaan jrjestvastaavan osallistumisia ulkopaikkakunnilla jrjestettviin tss tarkoitettujen yhdistysten kokouksiin ja tapahtumiin. Jrjestvastaava toimii Historianopiskelijain liiton (HOL) ja Varnitsa ry:n yhdyshenkiln. Jrjestvastaava pit yll mys yhteyksi tarvittaviin ammattijrjestihin. Lisksi jrjestvastaava pit yll yhteyksi mahdollisuuksien ja tarpeen mukaan Varnitsa ry:n ja muiden yksittisten sek suomalaisten ett ulkomaalaisten historianopiskelijayhdistysten vlill. Varnitsa ry:n tulee pyrki tukemaan jrjestvastaavan osallistumisia ulkopaikkakunnilla jrjestettviin tss tarkoitettujen yhdistysten kokouksiin ja tapahtumiin.

Koulutus- ja sosiaalipoliittinen vastaava: Hnen tulee seurata alaansa liittyv keskustelua sek muutos- ja lainsdnttyskentely niin kansallisella kuin paikallisellakin tasolla. Lisksi kopo- ja sopo-vastaavan tulisi osallistua It-Suomen yliopiston ylioppilaskunnan kopo- ja sopo-jaostojen toimintaan. Kopo-Sopo-vastaava toimii mys hallituksen varapuheenjohtajana. Varapuheenjohtajan tehtvn on erityisesti toimia puheenjohtajan apuna ja tmn estyneen ollessa hnen sijaisenaan. Mikli hallitus katsoo, ett kopo- ja sopo-vastaavan tehtvt ovat muita hallituksen jseni vhemmt, hn voi toimia mys hallituksen projektivastaavana eli vastata erillisist, kenenkn hallituksen jsenen varsinaiseen tehtvnkuvaan sopimattomista tehtvist. Koulutus- ja sosiaalipoliittinen vastaava (kopo-sopo) huolehtii yhdistyksen jsenten edunvalvonnasta. Hnen tulee lisksi seurata alaansa liittyv keskustelua sek muutos- ja lainsdnttyskentely niin kansallisella kuin paikallisellakin tasolla. Tarvittaessa hn edustaa yhdistyksen jseni laitoksen ptksenteossa. Kopo-sopo toimii mys hallituksen varapuheenjohtajana. Varapuheenjohtajan tehtvn on erityisesti toimia puheenjohtajan apuna ja tmn estyneen ollessa hnen sijaisenaan. Mikli hallitus katsoo, ett kopo-sopon tehtvt ovat muita hallituksen jseni niukemmat, voi kopo-sopo toimia mys hallituksen projektivastaavana eli vastata erillisist, kenenkn hallituksen jsenen varsinaiseen tehtvnkuvaan sopimattomista tehtvist.

Edell tarkoitettujen tilaisuuksien, tapahtumien tai muiden yhdistyksen toimintaan liittyvien tehtvien jrjestmisell tarkoitetaan nimenomaan kyseisen jrjestelyn organisoimista ja siit vastuun ottamista. Tss tarkoitetun tilaisuuden tai muun sellaisen toteuttamiseen thtvien tehtvien suorittamista voidaan jakaa hallituksen ja yhdistyksen muiden jsenten kesken, mikli hallitus katsoo siihen olevan aihetta.

Edell mainittujen mryksien lisksi jokainen hallituksen jsen on erikseen velvollinen tiedottamaan muuta hallitusta ja erityisesti sen puheenjohtajaa omaan toimialaansa liittyvist tiedoista ja omien tehtviens suorittamisesta sek suorittamaan niit tss mainitsemattomia tehtvi, joita hallitus hnelle erikseen kokouksissaan mr.

5 Lehden toimituskunta

Lehden toimituskunnan jsenten tehtvn on toimittaa yhdistyksen lehte ptoimittajan johdolla.

Hallitus voi nimet yksinkertaisella ntenenemmistll annetuista nist toimituskuntaan uuden jsenen mys kesken toimikauden, mikli se katsoo sen tarpeelliseksi.

5 Lehden toimitussihteeri

Lehden toimitussihteerin tehtvn on toimia ptoimittajan avustajana lehden toimittamiseen liittyviss juoksevissa asioissa sek konsultointiapuna lehden sisltn ja ulkoasuun liittyviss asioissa. Toimitussihteeri mys osallistuu hallituksen kokouksiin ptoimittajan ollessa estynyt. Ptoimittaja ja toimitussihteeri sopivat tarkemmasta tynjaosta keskenn.

6 Yhdistyksen nimenkirjoitus

Varnitsa ry:n ensisijaisena nimenkirjoittajana toimii yhdistyksen puheenjohtaja. Hnen ollessa estyneen allekirjoittajana on varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, tss jrjestyksess. Varnitsa ry:n nimenkirjoitusoikeus on ensisijaisesti kaikilla hallituksen jsenill, ellei muuta ole snniss mrtty.

Yhdistyksen nimiss tehdyiss avustuksissa tai taloudellisissa sitoumuksissa toisena nimenkirjoittajana puheenjohtajan lisksi toimii yhdistyksen rahastonhoitaja. Yleiskokouksen pytkirjan allekirjoittavat yleiskokouksen puheenjohtaja, yleiskokouksen sihteeri, sek kaksi pytkirjantarkastajaa.

Hallituksen kokouksien pytkirjoissa toisena nimenkirjoittajana toimii yhdistyksen sihteeri. Hallituksen kokouksien pytkirjoissa nimenkirjoittajina toimivat kokouksessa puheenjohtajana ja sihteerin toimineet henkilt.

Kun kyseess on hallituksen antama lausunto, esitys, julkilausuma tai muu toimituskirja, toisena allekirjoittajana toimii puheenjohtajan lisksi se aluevastaava/hallituksen jsen, jonka toimialueeseen asia kuuluu.

7 Hallituksen kokouksen kokouskutsu

Hallituksen puheenjohtajan on esitettv hallituksen jsenille kokouskutsu vhintn seitsem (7) piv ennen kokousta.

Kokouskutsussa on mainittava kokouksen ajankohta ja paikka sek kokouksessa ksiteltvt asiat. Hallituksen on esitettv ilmoitus kokouksestaan yhdistyksen ilmoitustaululla vhintn viisi (5) piv ennen kokousta. Ilmoituksessa on mainittava kokouksen ajankohta ja paikka sek kokouksessa ksiteltvt asiat.

8 Hallituksen jsenen erottaminen

Hallituksen jsenen erottaminen on aloitettava asianomaiselle toimitettavalla kirjallisella ilmoituksella asian esille nostamisesta hallituksen kokouksessa.

[UUSI KAPPALE] Ilmoitus kirjoitetaan kahtena kappaleena ja yhdistyksen arkistoon jvn todistuskappaleeseen on merkittv asiakirjan postituspivmr tai siin on oltava erotettavan jsenen asiakirjan vastaanottamisen todistava allekirjoitus. Ilmoituksen allekirjoittavat ensisijaisesti puheenjohtaja ja sihteeri.

Hallitus voi ratkaista ehdottavansa hallituksen jsenen erottamista yleiskokoukselle aikaisintaan kahden viikon kuluttua ensimmisest asiaa ksittelevst hallituksen kokouksesta. Hallitus voi ptt, ett asianomainen hallituksen jsen ei saa osallistua hnen erottamisensa ksittelyyn hallituksen kokouksissa. Asianomaisella jsenell ei ole nioikeutta erottamisptksess. Asianomaiselle on kuitenkin jrjestettv tilaisuus tulla kuuluksi/kuulluksi ainakin jlkimmiseen asiaa ksittelevn hallituksen kokoukseen.

Hallituksen tulee olla erottamisptksen takana yksimielisesti. Mys erottamista koskevan esityksen ptksest on toimitettava tiedoksianto asianomaiselle kuten edell on mrtty. Tss tiedoksiannossa tulee olla maininta erottamisasiaa ksittelevn yhdistyksen yleiskokouksen ajankohdasta ja paikasta sek asianomaisen mahdollisuudesta tulla kuuluksi/kuulluksi yleiskokouksessa.

Asianomaiselle hallituksen jsenelle on varatta/varattava tilaisuus tulla kuuluksi/kuulluksi yhdistyksen yleiskokouksessa ennen erottamisasian pttmist. Hallituksen on yhdistyksen yleiskokouksessa esitettv perustelut erottamiselle. Yleiskokous voi erottaa asianomaisen hallituksen jsenen mrenemmistll nestyksess annetuista nist. Yleiskokouksen erottamisptksest ei voi hakea muutosta valittamalla. Ptksest on tehtv ilmoitus asianomaiselle kuten edelle/edell on mrtty, mikli hn ei ole saapunut itse paikalle asiaa ksittelevn yleiskokoukseen. Hallituksen on perusteltava ptksens mys tss tiedoksiannossa.

9 Yhdistyksen perinteiset tapahtumat

Varnitsa ry:lle on yhdistyksen sntjen tarkoittamien toimimuotojen mukaisien tilaisuuksien jrjestmisess muodostunut tiettyj perinteisi tapahtumia. Hallituksen tulee pohtia, onko yhdistyksen tarkoituksen mukaista jatkaa nit perinteit:

Syyslukukaudella: Kaikille avoimet lukukauden alun tutustumisjuhlat, historian opiskelijoiden vuosikurssien vlinen futsalturnaus, uusien opiskelijoiden kastajaisjuhlat (fuksiaiset) sek yhdistyksen jsenten pikkujoulut.

Kevtlukukaudella: Historian opiskelijoiden vuosikurssien vliset shlyturnaukset vlinen shlyturnaus, uusien haalarien kastajaisjuhlat (kevtpivt), yhdistyksen jsenten yhteisen vapunaloitus juhlan/yhteinen vapunaloitus, lavatanssit sek matka jonnekin historiallisesti merkittvn kohteeseen ulkomailla/ulkomaille suuntautuva opintomatka.

Muista yhdistyksen tapahtumista ja muusta yhdistyksen toiminnasta ptt kukin hallitus itsenisesti, ellei yhdistyksen yleiskokous muuta mr.

10 Erinist

Hallituksen suositellaan hydyntvn keskinisess tiedonvlityksess sek kokousten valmisteluissa ja muiden vastaavien asioiden ksittelyss shkisten viestimien tarjoamia mahdollisuuksia.

Hallitus voi antaa itselleen tai jsenilleen muita ohjeita ja mryksi toimintaansa liittyen, mikli ne eivt ole vastoin yhdistyslakia, yhdistyksen sntj, tt hallituksen johtosnt tai muita yleiskokouksen mrmi mryksi.

Kukin hallituksen jsen on velvollinen perehtymn yhdistyksen sntihin ja thn johtosntn. Lisksi ainakin yhdistyksen puheenjohtajan ja sihteerin velvoitetaan tutustumaan voimassa olevaan yhdistyslakiin. Yhdistyksen puheenjohtajan ja sihteerin tulee tutustua mys voimassa olevaan yhdistyslakiin.