€¦ · web viewjohanna lundereng. daglig leder ved hovedkontoret....

1

Johanna LunderengDaglig leder ved hovedkontoret [email protected]

Oslo, 06.03.19

Innkalling til hovedstyremøte – fredag og lørdag, 15. og 16. mars 2019

Centralkirken i Oslo

St Olavs gate 28

Velkommen til hovedstyremøte. Det som trenger overnatting kan gi meg beskjed. Jeg booker dere inn på Smart Hotel som ligger ved siden av kirken.

Middagen serveres kl. 17.30 på fredag. Møtestart kl. 18.30 Vi holder på til ca. kl. 21.30.

Møtestart på lørdag er kl. 09. Vi spiser lunsj kl. 11.30 – 12.30. Møtet fortsetter til senest kl. 15.

Anmodning:

Ord for dagen: Camilla G. Røed

Meldte forfall: Helene Benedikte Granum-Aanestad

Øyvind Helliesen blir med fra starten på fredag for å orientere om prosessen med sentralisering av arbeidsgiveransvar.

For å kunne bruke tiden på best mulig måte ønsker vi å behandle protokollene fra MNA, Misjon, MBU og MK i starten av møtet. Med mindre dere sender saker som trenger et vedtak blir det ikke satt opp tid til videre orienteringer senere i møtet. Det er også fint om protokoller fra organisasjoner vi er tilknyttet sendes på forhånd.

Hjertelig velkommen skal dere være,

Johanna Lundereng

mailto:[email protected]

2

SakslisteHovedstyremøte 15. og 16. mars 2019

Saksnummer Saksbeskrivelsen Sakstype Vedlegg Ansvar Antatt tidsbruk

Godkjenning av dagsorden.

Vedtak Innkallingen Alle 2 min

Eventuelt: 5 min

HS protokoll fra 7-8 desember 2018 er allerede godkjent per mail. De som var tilstede signerer protokollen.

Protokollen fra hovedstyrets AU – ØE fra6. mars.

Vedtak Protokoll Alle 5 min

Protokoll fra Misjon Vedtak Protokollen 5 min

Protokoll fra MNA Vedtak Protokollen 5 min

Protokoll fra MBU Mottatt til orientering

Protokollen Alle 5 min

Protokoll fra MK Mottatt til orientering

Protokollen - ettersendes

Alle 5 min

HS – 05/19 Orienteringssaker fra:

Kabinettet; Strategiplan

Orientering

Kab 20 min

3

Hovedstyrets leder;

Daglig leder -

AW

JL/RF

10 min

15 min

HS 07/19 Oversikt over kirkens fonds-plasseringer

Orientering Ja – PDF vedlegg fra AU

RF/JL 5 min

HS – 08/19 Organisasjoner vi er tilsluttet

Orientering Nei kabinettet

10 min

HS – 43/18 Sommerfesten Drøfting - status Nei Alle 15 min

HS – 44/18

44 a44 b44 c44 d44 e

Oppfølging av saker oversendt fra årskonferansen 2018 inkludert oppfølging fra den fremtidsrettede dagen.

Se sidene 125 – 137 i årboka 2018

Oppdatering fra de ulike arbeids-gruppene

Presentasjon av infohefte fra MBU

Oppfølgning av fremtidsrettede dagen - saksopplysninger

Alle 30 min

HS – 45/18 Årskonferansen 2019

Budsjett, temaer til drøfting i grupper og forhandlinger.

Vedtak Ja – se protokoll fra AU 06.03.19

Ja – innspill til evaluering

Alle - KR 10 min

HS - 52/18 Prosedyrer for innmelding av saker til hovedstyremøter

Vedtak Ja, se saksopplysninger

alle 20 min

HS - 54/18 Tilbud fra kommunion Vedtak Ja – se protokoll fra AU 06.03.19

alle 10 min

HS - 09/18 Retningslinjer for tildeling av midler fra eiendomsfondet og utviklingsmidler

Vedtak Ja – se protokoll fra AU 06.03.19

alle 10 min

4

HS - 32/14 Oppfølging av arbeidsgiveransvar. Øyvind Helliesen orienterer

Vedtak Ja – se Powerpoint med forslag til vedtak

alle 10 min

Eventuelt

5

PROTOKOLL

HOVEDSTYRET I METODISTKIRKEN I NORGE

Møtedato:Hovedstyret

Sted: HS-saker nr.:

07. – 08 desember 2018

Centralkirken I Oslo

HS 05/18, HS 06/18, HS 07/18, HS 08/18, HS 43/18, HS 44/17, HS 45/18, HS 46/18, 47/18, 48/18, 49/18, 50/18, 51/18, 52/18, 27/18, 53/18, 54/18, 18/18, 55/18

Tilstede: Audun Westad, Knut Refsdal, Leif S. Jacobsen, Aart Huurnink, Lisa Kristin Nielsen, Vetle Karlsen Eide, Johanna Lundereng, Wenche Moe Aasmundtveit, Stephanie Buadu, Per Bradley, Helene Benedikte Granum Aanestad, Christian Alsted, Ingull Grefslie

Karl Anders Ellingsen og Ragnar Falch deltok begge dager

Fravær:

Anmodning på fredag; Wenche Moe Aasmundtveit

Hun fortalte om den siste tiden i menigheten i Horten med installering av et nytt varmeanlegg. Leste fra Psalme 27. Dugnaden trakk til seg mange mennesker som ikke er så ofte i gudstjeneste. Det var en svært positiv opplevelse med Kristus som byggherre.

Saksnavn: Godkjenning av dagsorden.

Vedtak: Dagsorden godkjennes.

Saksnavn: Eventuelt:

Vedtak: Datoer for AU fremover.

Konferansen i november 2019 – Gi Jesus Videre

Saksnavn: HS-protokoll 7. og 8. september 2018

Saksopplysning HS-protokollene ble gjennomgått.

6

Vedtak: Protokollen var godkjent elektronisk innen 14 dager etter utsendelse. De ble undertegnet av de som var tilstede på møtene.

Saksnavn: Protokollen fra hovedstyrets AU-ØE fra 17. oktober

Saksopplysninger Protokollen ble gjennomgått.

Vedtak: Protokollen ble godkjent med de kommentarer som var gitt.

Saksnavn: Misjonsrådets foreløpige protokollen fra 30. november og 1. september2018

Saksopplysninger Aart løftet fram nye rutiner fra Norad som ble drøftet på HS i september. De gjelder kun for byggeprosjekter over 500 000,-. Kompetanseseminaret ble holdt i Liberia i november. Temaet var «Shared Responsibility». Det blir avholdt et samarbeidsmøte med Betanien institusjonene, Misjon, MNA og hovedkontoret 31. januar 2019.

Vedtak: Den foreløpige protokollen ble godkjent.

Saksnavn: Protokollen Fra MNA 23. – 24. november 2018

Saksopplysning Leif Jacobsen orienterte. Diakoni, kirke og samfunn er med på planleggingen av landssamlingen. Tema er «Fra utenforskap til innenforskap». MNA søker økt støtte til lederprogrammet. Dette er egen sak.

Vedtak: Protokollen godkjent.

Saksnavn: Protokoll og 0rientering fra MBU.

Saksopplysning Stephanie Buadu orienterte. MBU ønsker at profilen til School of Congregational Development skal også appellere til unge ledere. Nyttårsleir har fått med Knut Refsdal som leirprest. Påskeleir blir holdt i Danmark for de som er 16 år og oppover. Tema er «Greater Together». Lisa Kristin Nielsen jobber som MBU konsulent i Christel O. Bjerkseth sitt svangerskaps permisjon. De jobber også med retningslinjer ved grenseoverskridende atferd mellom leir deltakere.

Vedtak: Informasjon tatt til orientering.

Saksnavn: Orientering fra Metodistkirkens Kvinner

Saksopplysning Helene Benedikte Granum Aanestad orienterte. Sist møte var 7. oktober der mye tid gikk til planlegging av kvinne helgen «Fra Hekling til Hashtag». Det var ca. 20 deltakere. MK

7

staker ut retning for fremtid for å engasjere flere og yngre kvinner. De skal være med på å arrangere neste internasjonale konferansen i Gøteborg 2021. De administrative utfordringene som var tidligere nevnt begynner å komme på plass.

Vedtak Informasjon tatt til orientering.

HS-05/18 Saksnavn: Orienteringssaker fra: kabinettet og daglig leder

Saksopplysning Orienteringssaker fra:

Kabinettet; Strategiplanen er under redigering. Ingull presenterte planen med de endringene som er blitt foreslått. Intensjonen er å gjøre strategiplanen kortere og mer konsist. Kabinettet presenterer et ferdig forslag til strategiplanen på neste HS møte.

Daglig leder; GDPR – Det er sendt ut mal for kartlegging av personopplysninger og personvernserklæring til alle menigheter. Kabinettet følger opp under menighetsbesøk utover våren.

Invitasjon til samarbeid med Betanien. Det blir avholdt et møte 31. jan 2019 for å drøfte mulige samarbeidsprosjekter mellom Metodistkirken i Norge og Betanien institusjonene. Fra MiN deltar Knut Refsdal, Johanna Lundereng, Aart Huurnink og Leif Jacobsen.

Soltun bolig. Under befaring på presteboligen i oktober er det avdekket problemer med drenering rundt huset. En advokat har sett på saken men sier at det er opplyst om mulige fuktskader i salgsoppgave som gjør at det er kjøperens ansvar å undersøke forholdene før budrunden. Huset ble kjøpt godt under takst. En entreprenør skal levere tilbud for utbedring av problemet. Nye vedtekter for Stiftelsen Soltun ble gjennomlest. Det var ingen kommentarer. Johanna Lundereng gir en tilbakemelding til Stiftelsen Soltun.

Ragnar Falch orienterte om situasjonen i Akersbakken. Det er en prosess i gang med å komprimere lagrene i kjelleren slik at behovet for lagerplass blir mindre. Seminaret vil gjøre det samme med sitt bibliotek. Dette skal gi en besparelse på ca. 60 000,-. Andaktsrommet i kjelleren blir gjestekontor/komiterom. Primært for kabinettet, men også for andre. MBU flytter ned til 2. etasje 31.12.2018.

Vedtak: Orienteringene ble tatt til etterretning.

Hovedstyret i Metodistkirken i Norge har fått forslag til nye vedtekter for Stiftelsen Soltun

8

folkehøgskole til uttalelse.

Hovedstyret har merket seg at styret har foreslått å endre navnet på stiftelsen til Stiftelsen KFUK-KFUM Folkehøgskolen Nord-Norge. Dette er i tråd med den informasjonen Hovedstyret har mottatt tidligere og Hovedstyret har ingen merknader til navneendringen.

Hovedstyret har heller ingen merknader til vedtektene forøvrig.

HS- 06/18 Saksnavn: Økonomi – Regnskapet Felleskassen per 3. kvartalet 2018.

Saksopplysning Ragnar Falch orienterte. Regnskapet per 3. kvartalet ble gjennomgått.

Revidert budsjett ble gjennomgått. MNA innvilges 550 000 i 2019. Det opprettes en post «Oppfølging fra den Fremtidsrettede Dagen» med en sum på 25 000,-. Summen på kr. 110 000,- til utvikling av nettsiden settes av i budsjettet men videre utredning av saken behandles på neste HS møte. Sommerfesten får en bevilgning på 100 000,-.

Utviklingsmidler vil sannsynligvis være brukt opp i løpet av 2019. Hovedstyrets AU forbereder en sak til neste HS med plan for videreføring av utviklingsmidler.

Resultatet er et underskudsbudsjett på 1 390 000,-.

Vedtak: Orienteringen fra regnskapet tatt til etterretning.

Det reviderte budsjettet vedtas.

HS – 07/18 Saksnavn: Oversikt over Kirkens Fonds Plasseringer

Saksopplysninger Ragnar Falch orienterte. Samlet per 30 november har vi en vekst på 116 055,-. Vi trenger en samlet vekst på våre plasseringer på 3% i desember for å nå budsjettet.

Vedtak: Informasjon tatt til etterretning.

HS -08/18 Saksnavn: Organisasjoner vi er tilsluttet

Saksopplysning Blå Kors – «Diakonalt Entreprenørskap» seminar i Drammen 10. januar. Anne Grete Spæren Rørvik representerer oss i arbeidsgruppen. Det er snakk om nå frem til barn og unger som sliter av ulike årsaker. NKR – Ingull orienterte fra møtet 22 november. Temaet var de Kristnes situasjon i

9

Midøsten. Temaet for Global Uke var Moderne Slaveri. Global Uken blir også i uke 46 i 2019. NKR jobber også med regionale økumeniske samlinger på våren 2019. Datoene sendes fra Knut til hovedkontoret. Samarbeidsrådet for Tro og Livssynssamfunn behandler innspill til mulige finansierings ordninger til de ulike samfunnene.

Vedtak: Informasjon mottatt.

HS -43/18 Saksnavn: Sommerfesten

Saksopplysning Hilde Marie Movafagh og Svein Veland orienterte. HM fortalte om sommerfesten og strategien fremover. Sommerfesten 2018 opplevde færre deltakere enn før men gode tilbakemeldinger fra evalueringen. Tema er «Kirken uten Vegger». Satsning på unge voksne og familier og fellesskap. Jon Løvland er hovedtaler. Muligheter for å bo i lavvo. Direkte overføring fra hallen og kveldsmøter til samlingsplassen ved Fredtun.

Svein orienterte om økonomien. 161 000,- i underskudd i år. Kostnadene er gitt ved å leie Fredtun til sommerfesten. Det er viktig å få flest mulig til å komme. Stevneavgift blir 899,- for 2019. Ved 200 deltakere og 50 000 i kollekten blir det inntekter nok til at Sommerfesten trenger ca. 100 000 i støtte fra felleskassen.

Hovedstyret må ta stilling til om økonomisk støtte kan påregnes i en 5 års periode.

Vedtak: Informasjon tatt til orientering.

HS 44/18 Saksnavn: Oppfølging av saker oversendte fra årskonferansen 2018

HS 44b/18 Saksnavn: Diakoners plass i kirken

Saksopplysning Gruppen er etablert. Knut Refsdal leder gruppen.

Vedtak Informasjon tatt til etterretning.

HS 44c/18 Saksnavn: Statistikk som synliggjør aktivitet

Saksopplysning Hovedstyret setter ned et utvalg som jobber med kirkens statistikk med det mål å synliggjøre aktiviteter/antall brukere også utenom gudstjenestene. (Tekst fra forslaget)

Statistikkrapportering

Årskonferansen 2018 ba Hovedstyret sette ned et utvalg som skal jobbe med kirkens statistikk med mål om både å synliggjøre aktivitet utenom gudstjenestene og fokusere mer på kvalitative faktorer.

Sentralt i denne sammenhengen er spørsmålet om hvorfor kirken er til. Dette kommer

10

klart til uttrykk i vår misjonserklæring: «Å forme disipler for Jesus Kristus slik at verden forandres». Som kirke er vi kalt til å ta del i Guds misjon og drøm for mennesket og denne verden. Det er ikke Guds kirke som har en misjon i verden, men misjonens Gud som har en kirke i verden. Derfor tror vi at vi er på vårt beste, lever opp til det vi tror vi er til for, når vi bidrar til at mennesker, relasjoner mellom mennesker og samfunn forvandles.

Disse perspektivene må tydeliggjøres i rapporteringen. Det betyr ikke at vi skal slutte å rapportere statistikk for medlemmer, gudstjenestedeltakere og økonomi. Poenget er at vi trenger noe mer. Slik statistikk sier langt fra alt om hva vi er og gjør som kirke. Hver menighet utfordres derfor til å gjøre følgende:

Oppgi antallet regelmessige deltakere i menighetens arbeid (må tydeliggjøres) og/eller oppgi antallet innom kirken en tilfeldig valgt uke i løpet av året.

Foreta en egenvurdering av menighetens arbeid på noen utvalgte områder, f.eks. misjonale evne, kontakt med lokalsamfunnet, evne til å nå barn og ungdom.

Gi ett eller to eksempler på arbeid der menigheten opplever at den er i nærheten av det som kommer til uttrykk i kirkens misjonserklæring. Disse eksemplene vil inkluderes i tilsynsprestenes rapport og vil bli etterspurt i forbindelse med menighetskonferansene våren 2019. Dette vil anspore til fokus på det viktigste, det som ligger Guds hjerte nærmest og som Gud kaller oss til å være, det vi er til for. Det vil også gi oss tegn og eksempler på kreative og vitale nye måter å være kirke på. Det vil vi også tydeliggjøre at Metodistkirken alltid har vært organisert for å ta del i Guds misjon i verden.

Innspill tas med til arbeidsgruppen i saken. Arbeidsgruppen er etablert og skal møtes rett over nyåret. Åse-Karen Mortensen, Maria Pedersen-Mong, Einar Drange, Henrik Kiil Blomhoff, Knut Refsdal og Ragnar Falch utgjør gruppen.

Vedtak Orienteringen tatt til etterretning.

HS 44d/18 Saksnavn: Kapellet på Soltun

Saksopplysning Ingull Grefslie orienterte om ny avtale mellom Skånland og Folkehøgskolen Nord Norge. Det er en intensjon om at Skånland menighet disponerer kapellet og det er skolen som ber om tidspunkter for bruk av den.

Vedtak Orientering tatt til etterretning.

HS -45/18 Saksnavn: Årskonferansen 2019Budsjett, tema og forhandlinger

Saksopplysning Vi satser på en rimeligere årskonferanse. Budsjett utkastet ble gjennomgått. Det gir ikke en veldig stor reduksjon i konferansebilletten sammenlignet med 2018. Konferansebilletten blir på 4900,-. Det ble gitt støtte for at det legges til rette for forhåndsinnkjøpte bussbilletter. Lurt å varsle Ruter om planer for denne helgen. Også lurt

11

å legge opp til felles avreisetidspunkter for grupper. Tema for ÅK blir ikke bestemt før etter den ekstraordinære GC. Men fokus blir på vår felles historiske arv.Det bør vurderes om ÅK skal allikevel holdes på et konferansehotell. Det ble også satt spørsmål ved om det er nødvendig å arrangere festmiddag. Knut Refsdal utdypet planer for endring i formen for forhandlinger.

Vedtak: Informasjon tatt til etterretning. Hovedstyret støtter retningen som kabinettet presenterte for en ny form for forhandlinger. Til neste møte skal alle og særlige fagrådene identifisere hvilke tema skal behandles i komitéene. En arbeidsgruppe bestående av Hovedstyrets AU og en representant fra et av fagrådene skal jobbe videre med detaljene i endret prosedyrer som vil påvirke forretningsorden. Hovedstyret godkjenner de foreløpige planer og budsjettet som ble lagt fram fra hovedkomite for ÅK 2019.

HS -46/18 Saksnavn: Nødvendigheten av å føre Kirkebok

Saksopplysning Torgeir Tveter ble oppnevnt som leder av gruppen av dette arbeidet under hovedstyrets møte i september. HS venter på tilbakemelding til neste HS.

Vedtak: Orienteringen tatt til orientering.

HS -47/18 Saksnavn: Feltkorpset ønsker en intensjonsavtale

Saksopplysning Knut Refsdal orienterte etter møtet med Forsvarets Tros- og Livssynskorps. FPK ønsker å informere om de foreliggende muligheter for at teologiske studenter tilhørende Metodistkirken og som studerer teologi ved MF og andre norske høyskoler og universiteter vil kunne kalles inn til militær førstegangstjeneste som feltprester. Bakgrunnen for dette er generelt at feltpresttjenesten gjennom Tjenesteordning for feltprester, fastsatt ved kgl.res. 10. april 2015, er åpnet opp for personell fra både Den norske kirke og registrerte trossamfunn på lik linje. Forsvaret v/ Vernepliktsverket kan derfor kalle inn studenter som er medlem i Metodistkirken og som holder på med eller har fullført master eller bachelor i teologi til vernepliktstjeneste. Dette skjer via en screening av alle relevante utdanningsløp. Disse vil da kunne avtjene militær verneplikt som Vernepliktig Akademiker/feltprest. Det vil forventes tilsyn fra våre tilsynsprester.

Vedtak: Hovedstyret vedtok at kabinettet sluttfører arbeidet med intensjonsavtalen.

HS -48/18 Saksnavn: Ekstra reisetilskudd til kabinettet

Saksopplysning Biskopen ønsker at tilsynsprestene er representert på Generalkonferansen. Den viktigste årsaken til dette er at Norge er den Årskonferansen i biskopsområdet med størst spenninger knyttet til denne saken og det legges opp til diverse møter og gudstjenester i etterkant. Verdien av å ha førstehåndskunnskap er derfor stor.

12

Vedtak: Hovedstyret vedtok ikke å bevilge ekstra reisetilskudd til å reise til den ekstraordinære GC.

HS -49/18 Saksnavn: MNA søker om ekstra tilskudd for å gjennomføre ledertrenings programmet.

Saksopplysning Leif Jacobsen orienterte. MNA søker om at tilskuddet for 2019 blir 600 000,-. Markedsføring, planlegging, pedagogisk tilrettelegging av ledertrenings programmet må gjøres av innleid arbeidskraft. Spørsmål Sommerfestens fremtid må tas som egne drøftings sak til neste HS.

Vedtak: Det innvilges 550 000,- til MNA og beløpet innarbeides i budsjettet for 2019.

HS -50/18 Saksnavn Valg til Betanien Bergen styret etter at Filip Rygg trakk seg 31.07.18

Saksopplysning Det er ikke kommet noe informasjon i saken fra Betanien Bergen.

Vedtak: Saken utsatt.

HS -51/18 Saksnavn: Utfallet etter forhandlingen med tidligere og nåværende tilsynsprester

Saksopplysning Audun Westad orienterte fra utfallet etter møtet med tidligere og nåværende tilsynsprester.

Vedtak: Orienteringen tatt til etterretning.

HS -27/18 Saksnavn: Implementering av de nye retningslinjer ved anklage/mistanke om seksuelle overgrep eller grenseoverskridende seksuell adferd.

Saksopplysning Knut Refsdal foreslo at saken tas opp igjen når det foreligger klare rutiner på hva som er tilsynet og hva som er arbeidsgiveransvar.

Vedtak: Saken utsettes frem til saken om arbeidsgiveransvar er ferdig utredet.

HS -52/18 Saksnavn: Prosedyrer for innmelding av saker til hovedstyremøter

Saksopplysning Det er behov for å utarbeide retningslinjer for innmelding av saker og saksforberedelser til hovedstyremøter.

Vedtak: AU forbereder en sak til neste møte i hovedstyret som også inkluderer saksbehandling i HS.

HS -53/18 Saksnavn: Avsetning til høy ressurs tiltak fra den fremtidsrettede dagen.

Saksopplysning Stephanie Buadu orienterte. Hun sendte en mail til hovedkontoret men vedlegget ble

13

ikke lagt ved. Hun leste opp søknaden fra MBU. MBU søker om 100 000 for å gjennomføre et ledertrenings program og andre høyressurs tiltak. Ressurshefte er under arbeidelse og skal snart sendes ut til menighetene.

Vedtak: 1. Hovedstyret takker MBU ved leder Stephanie Buadu for arbeidet som er lagt ned i forberedelsen av "Framtidsdagen" på Årskonferansen 2018, for gjennomføringen av selve dagen og for oppfølgingen i etterkant. Hovedstyret anerkjenner med dette den store jobben MBU har gjort i denne anledning. 2. Hovedstyret vil i det videre ta et hovedansvar for oppfølgingen av resultatene fra "Framtidsdagen 2018" 3. Vedlagte søknad tas med som et sentralt underlagsdokument når Hovedstyrets AU innkaller nøkkelpersoner fra MBU i videre oppfølgning fra den fremtidsrettede dagen.4. De avsatte midlene til oppfølgning av den fremtidsrettete dagen på 25 000,- føres på egen post til bruk i 2019.

HS -18/18 Saksnavn: Oppfølgning fra arbeidsgruppen som har sett på ulike måter å gjennomføre sommerfest og årskonferansen.

Saksopplysning Johanna Lundereng orienterte fra arbeidet som er blitt gjort. Nytenkning tas i bruk i 2019 både når det gjelder årskonferansen og sommerfesten. Arbeidsgruppen har gjort en utredning på vegne av hovedstyret og takkes for innsatsen.

Vedtak: Hovedkomiteen for årskonferansen og koordinator for sommerfesten tar i bruk mange av elementene for arbeidsgruppens utredning. Hovedstyret takker gruppen for arbeid og anser oppdraget for fullført.

HS -54/18 Saksnavn: Tilbud fra Kommunion

Saksopplysning Karl Anders Ellingsen orienterte. Dette er en oppfølgning av saken ble reist på HS i Arendal i 2017. Nå har tilbudet fra Kommunion kommet. Hjemmesidene våre er fra 2012. Sidene er ikke tilpasset lesning på mobil. Prisen er gunstig fordi det er mulig å bruke om design fra et annet kirkesamfunn. Kostander er anslått til kr. 109 000,- eks moms.

Vedtak: Hovedstyret vedtok en utsettelse av saken for å utrede saken grundigere. Summen settes av i budsjettet. Administrasjon innkaller til et arbeidsmøte der saken utredes videre.

HS -55/18 Saksnavn: Budsjett forslag 2019 Personalkassen

Saksopplysning Sakspapirene oversendt fra personalkassen ble gjennomgått.

Vedtak: Budsjettet forslag 2019 ble vedtatt.

14

Eventuelt:

Larvik vil invitere til årskonferansen 2021.

Hovedstyrets AU møtes 6. mars, kl. 16 i Centralkirken og 15 mai, kl. 15. i Akersbakken

Audun Westad Christian Alsted

Johanna Lundereng Vetle Karlsen Eide

Leif Jacobsen Wenche Moe Aasmundtveit

Aart Huurnink Per Bradley

Knut Refsdal

Helene Benedikte Granum -Aanestad

Lisa Kristin Nielsen

Stephanie Buadu

Ingull Grefslie

15

Foreløpig PROTOKOLL FRA HOVEDSTYRETS AU Onsdag,6. mars 2019

KL. 17 - 19Centralkirken i Oslo

METODISTKIRKENS HOVEDSTYRE

ØKONOMI OG EIENDOMSUTVALGET- ARBEIDSUTVALGETSAKSLISTE:

Møtedato: Sted: Saksnr. Sekretær:6. mars 2019

Kl. 17-19

Centralkirken i Oslo ØE – 07/19, 10/19, 11/19, 12/19, 13/19, 14/19, 15/19

AU – 25/18, 10/19, 11/19, 12/19, 13/19

Johanna Lundereng

Innkalt: Audun Westad, Wenche Moe Aasmundtveit, Knut Refsdal, Johanna Lundereng, Gunnar Bradley

Godkjenning av dagsorden: Eventuelt: Salg av aksjer i KNIF AS

Sak nr:ØE-07/19

Saksnavn: Eiendomsavsetninger og investeringer Drøfting

Saksopplysning: Gunnar Bradley informerte. Resultatet så langt i år er 1 460 000,-. 2018 ble jo ikke noe godt år for oss. Det så lovende ut i oktober, men de siste av årets måneder trakk kraftig ned. Januar startet lovende for oss. Så kom februar med litt nedgang i starten, før det skjøt god fart igjen. Oljeprisen har steget noe, og det er med på å trekke Oslo Børs oppover. Den ligger nå på ca. 66,3 $ fatet. Det internasjonale pengefondet (IMF) har svakt nedjustert prognosene for den globale økonomiske veksten. Den anslås nå til 3,5 prosent for inneværende år og 3,6 prosent for 2020.

GB

Vedtak: Informasjon mottatt.

Sak nr: Saksnavn: Planer for videreføring av utviklingsmidler Drøfting

16

ØE 10/19Saksopplysning: Utviklingsmidler har tatt slutt. Hovedstyret har bedt AU utrede

muligheter for videreføring av disse. Gunnar orienterte. Det ble foreslått å selge ut fra DNB Garantikonto. Denne gir minst avkastning blant våre investeringer.

GB/JL

Vedtak: ØE foreslår å løse inn noe av investeringer i DNB Garantikonto. Disse øremerkes utviklingsmidler. Prioritering av bruk av midler må drøftes i hovedstyrets kommende møte. Knut Refsdal forbereder saken til HS.

Sak nr:ØE 11/19

Saksnavn: Søknad fra Lista Vedtak

Saksopplysning:

«Vi vil i første omgang få reparert det som må tas, dvs. diverse råteskader i kledning og vannbord, gesimser og vannstokker samt takrenner. Vi har fått et skriftlig tilbud på utbedring fra snekkerfirma Vidar Lund. Kirken innvendig trenger og litt jobb, det er tepper på alle gulv, og disse trenger en grundig rens. Innvendig trengs det et strøk maling samt å prøve å reparere sprekkene over vinduene.

På bakgrunn av alt dette vil vi søke om et tilskudd på kr. 350 000.»

Alle

Vedtak: ØE er skeptisk til søknaden. Saken løftes til hovedstyret i sammenheng med drøfting av bruk av både utviklingsmidler og midler fra eiendomsfondet. Hovedkontorets leder informerer Lista menighet.

JL

Saksnr.ØE 12/19

Saksnavn: Søknad fra Halden

SaksopplysningHalden menighet søker om midler til brannsikre materiellet i svalgangen. Det er snakk om en mye mindre sum enn i forrige omgang. På vegne av menighetsrådet ansøkes det om midler til å dekke disse utbedringene. Søknad på 17 200,- + moms.

Halden menighet har oppsparte midler. Grunntanken i ØE er at menigheter med oppsparte midler og utgifter som ikke truer driften bør dekke kostnadene selv.

Vedtak: ØE avslår denne søknaden.

17

Saksnr.ØE 13/19

Saksnavn: Søknad vedrørende drenering på boligen på Soltun

Saksopplysning Presteboligen på Soltun trenger å dreneres. Vann renner rett fra veien og inne i kjelleren. I tillegg må ødelagte treverk i kjelleren erstattes. Det er gitt et tilbud fra Geir Fredheim ved Soleng Maskinstasjon AS på ca 125 000,- for jobben. Dette er firmaet som har gjort den samme jobben for Folkehøgskolen Nord Norge. Det søkes om midler fra eiendomsfondet til disse kostnadene. Arbeidet vil starte til våren.

Vedtak: Saken utsettes ettersom Metodistkirken i Norge ikke har mottatt skriftlig tilbud fra Soleng Maskinstasjon AS.

Saksnr.ØE 14/19

Saksnavn: Oppfølgning av arbeid med nettsiden og mulig kontrakt med Kommunion.

Saksopplysning Administrasjonen legger frem et notat som gir historikken i saken som startet i februar 2017 med hovedstyret fra den gangen. Det er viktig at menighetene si noe om hva de har behov for. Dette inngår i en større sak om kirkens kommunikasjons strategi.

Alle og KAE

Vedtak: Saken utsettes. ØE foreslår for HS at det nedsettes et utvalg for å utrede saken.

Saksnr.ØE 15/19

Saksnavn: Søknad fra Drammen menighet for varmesystem.

Saksopplysning Bakgrunn I dag har kirken et gammelt Eswa varmesystem som fungerer dårlig. I kirkesalen har noen av ovnene sviktet. Oppvarming tar lang tid, er kostbar og gir begrenset varme. I Wesley-salen er det også for lite kapasitet. Ovnene er i tillegg i enden av det lange rommet, noe som gjør at det er ekstra kaldt i motsatt ende. Er det kaldt ute er det ikke sikkert det blir 20 grader inne, og varmen bør settes på 1-2 døgn i forveien avhengig av hvor kaldt det er ute.

Tilbudet fra Energiverket er på 293 000 kroner inkludert mva. I tillegg kommer elektrikerkostnader på rundt 15 000 kroner. Estimert totalpris er 308 000 kroner.

Vi ønsker å søke om støtte til størst mulig del av kostnadene.

Alle

Vedtak: Saken utsettes. ØE foreslår at HS utarbeider retningslinjer for utdeling

18

fra eiendomsfondet. Se Sak 11/19.

AU

Sak nr:AU-25/18

Saksnavn: Oppfølgning av den fremtidsrettede dagen fra ÅK 2018 Vedtak

Saksopplysning:Under HS i desember ble det besluttet at oppfølgning av den fremtidsrettede dagen fra ÅK 2018 skulle ligge hos AU i samarbeid med MBU. De rapporterer tilbake til hovedstyret. Det er utarbeidet en folder som oppsummerer innholdet fra dagen. I tillegg ble det bevilget 25 000,- til en høyressurs tiltak.

Heftet som oppsummerer den fremtidsrettete dagen ble gjennomgått. Heftet utdeles til alle menigheter til inspirasjon for nye tiltak og et arbeidsredskap.

Alle og SB

Vedtak: AU foreslår for hovedstyret at det opprettes en arbeidsgruppe til oppfølging av den fremtidsrettede dagen. Gruppen består av Sekretær uten stemmerett (fortrinnsvis bør dette være MBU-konsulenten) Gruppen rapporterer til hovedstyret.

- 1 representant fra MBU- 1 representant fra MNA- 1 representant fra Kabinettet- 1 representant fra HS som møteleder

Utvalget tildeles følgende midler for perioden 2019-2021:2019: 25 000 kr (allerede tildelte midler)

2020: 50 000 kr

2021: 50 000 kr

AU foreslår for HS at heftet sendes ut elektronisk til alle menigheter så fort som mulig. Det trykkes inntil 500 eks som deles ut som en del av velkomstpakken til ÅK 2019. MBU dekker ¼ av kostnader. Felleskassen dekker ¾ av trykkekostnader.

Sak nr: Saksnavn: Utarbeidelser av prosedyrer for innmelding av saker og Drøfting

19

AU 10 /19 saksbehandling i HS

Saksopplysning: Foreslått av Audun Westad. Forarbeidet i saken ble delegert til hovedstyrets AU. Det rapporteres tilbake til HS ved neste møte. Se vedleggene.

Rapportering/evaluering etter tildelinger Frist for innsending av saker Standardisering av sakspapir Møteregler/-ledelse Anbud ved innkjøp av varer og tjenester

Alle

Vedtak: AU ønsker er å samkjøre informasjon som sendes ut. Denne saken presenteres for hovedstyret i mars.

Sak nr:AU 11/19

Saksnavn: Temaer som skal drøftes i komiteene på ÅK 2019. Vedtak

Saksopplysning: Under HS i desember ble det foreslått at ÅK delegatene deles inn i grupper for å diskutere temaer som er viktig for Kirken nå. HS gå AU oppdrag å foreslå hvilke temaer er aktuelle. Dette handler om hvilke saker som skal prioriteres på ÅK. Vi velger 3-4 saker. Hver av disse behandles i en komite. Også alle rapporter skal gjennom komiteene.

Aart Huurnink og Stephanie Buadu deltar under denne saken. Det er en verdi for ÅK som samlende organ og jobbe frem gode løsninger: diakoners plass i kirken, arbeidsgiveransvar, tema fra general konferanse – Hva vedtak betyr for oss?

Mulighet for at komiteene behandler rapportene slik at det frigjøres tid til diskusjoner.

Alle og SB, AH

Vedtak: AU foreslår for HS at alle rapporter tas i komiteer. Behandlingen foregår der. Komiteene rapporterer i plenum etterpå. Leder for MBU, MNA, Misjon og MK får 3 minutter etter plenums rapporteringer for å fremheve det som de anser som viktig. De tre temaer drøftes i plenum.Hovedkontoret tar ansvar for inndeling av gruppene.

Sak nr:AU 12/19

Saksnavn: Årskonferansen 2019 Drøfting

Saksopplysning: Hovedkomiteen for ÅK har behov for et møte med hovedstyrets AU for å få klarhet i noen spørsmål/detaljer rundt årskonferansen. Hilde Marie Movafagh, Liv Berit Carlsen og Steinar Hjerpseth orienterer. Budsjett ble også presentert. Konferansebilletten er på kr. 4500,-. Rektor ved seminaret tar ansvar for ordinasjonslunsj.

Alle og LBC, HMM, SH

20

Vedtak: Hovedkontorets leder sender ut en mail til hovedstyrets medlemmer torsdag den 7.mars for å se om det er enighet om tema; Åpne hjerter, åpne sinn, åpne dører.

Sak nr:AU 13/19

Saksnavn: Representanter for arbeidsgiver i møte med forhandlingsutvalget

Drøfting

Saksopplysning: I årene mellom forhandlinger pleier partene å møtes for å drøfte saker som kan være aktuelle i forhandling. Vinter 2019 startet AU og arbeidstakerparten en prosess for å finne en dato. Da ble det oppdaget at tilsynsprest er ikke med i gruppen. Med tanke på en prosess med tydeligere og sentralisering av arbeidsgiveransvar kan det være aktuell å endre på sammensetting. Knut Refsdal er villig til å tre inn. Wenche M. Aasmundtveit er villig til å steppe ned.

Alle

Vedtak: AU vedtar at representanter for arbeidsgiver i forhandlinger med arbeidstakerpart er hovedkontorets leder, hovedstyrets leder og ledende tilsynsprest.

REFERAT - Foreløpig

21

METODISTKIRKEN I NORGE, NASJONALT ARBEID (MNA)

Møtedato: Sted: Sak nr.: Sekretær:

16. februar 2019

OSLO 01 – 09/2019 Gunnar Bradley

Deltagere på møtet:

Valgte medlemmer: Leif S. Jacobsen, Magnus Løvland, Arne Helge Hansen (SKYPE).

Andre: Ingull Grefslie, Thor Erik Pedersen, Jon Løvland og Gunnar Bradley.

Forfall: Esther Rolfsen, Solveig Barmen-Johnsen, Vetle Karlsen Eide, Johanna Lundereng, Øyvind Helliesen, Tom G. Johnsen og varaene Helen B. Lovelace og Jan-Erik Fjukstad Hansen. Ingen møtte fra Betanien Diakoniråd.

Annet: Hilde Marie Øgreid Movafagh deltok på Sak 03/19 Sommerfesten.

Magnus innledet fra en app om hvilke 7 ting man bør prioritere i dag. Bibelvers som ble lest: Salme 118, Gal.6,9-10, Ordspr. 3,5-6 og Fil.4,6.

Saksnavn: Godkjenning av innkalling Oppfølging

Vedtak: Godkjent GB

Saksnavn: Eventuelt Oppfølging

Vedtak: Ingen saker til eventuelt GB

Saksnavn: Godkjenning av referat fra 23.-24. november Oppfølging

Vedtak: Godkjent GB

Sak 01/19 Saksnavn: Fokusområder Oppfølging

Saksopplysning: FOKUSOMRÅDET «Diakoni, kirke og samfunn»

1. I tjeneste for fattige

22

2. Helse og livsvilkår

3. Kirke og samfunn

Ingen rapport mottatt.

FOKUSOMRÅDET «Menighetsutvikling»

1. Menighetsplanting

1. Det nasjonale teamet for Menighetsplanting (MP-teamet) i kirken har slanket seg litt fra januar av og består nå av disse syv medlemmene: Magnus Løvland, Marie Eikemo Larsen, Kristin Oden Halvorsen, Helene Benedikte Granum-Aanestad, Harald Olsen, Jon Løvland og Tom G. Johnsen.

Vi følger opp den planen vi la i november 2018 og som også finnes her:

Og så langt er dette gjort:

Vi har begynt å planlegge en ny STEG-konferanse våren 2020, nærmere bestemt 20.-22. mars, og biskopen er «booket» inn i arrangementet.

Vi har startet med undervisning ut i fra M4 med en gruppe på 7 unge mennesker. M4 har fire hovedbolker – Master, Mission, Multiplication og Movement. Denne våren har vi lagt et løp for de to første emnene. Undervisningsplanen er som følgende: En time på Skype tirsdag 5.februar, 12. februar og 5. mars, emne: Master, og 12. mars, 19. mars og 26. mars med emne: Mission.

Vi prøver å bevisstgjøre oss selv i MP-teamet på dette med lærlingestruktur, at vi alle trenger å ha lærlinger med oss. Dette er det også blitt undervist noe om overfor deltakere på Timoteus og det vil

ØH

23

utgjøre et element i M4 opplæringen.

Noen av oss har begynt å implementere BLESS (se nedenfor), som handler om å leve misjonalt. Selv prøver jeg å leve etter dette, og har introdusert det både på Sotra og i Molde.

Gud har kalt oss som kristne til å være til velsignelse for andre, og disse fem punktene kan være en god hjelp til å virkeliggjøre det.

Be – det er viktig at vi ber også for noen ikke-kristne mennesker.

Lytte- og lærer oss til å lytte til andre mennesker og hva de tenker, opplever og kanskje sliter med osv.

Ete – Et måltid mat eller en kopp kaffe er ofte en god ting for å bygge relasjoner.

Sørve – eller gjøre en tjeneste for andre er alltid av det gode, og bringer ofte i seg selv en velsignelse.

Snakke – Det vil også komme anledninger for oss til å snakke eller dele vår troshistorie og fortelle hva Jesus betyr for oss.

2. Menighetsutvikling

1) Vårhalvåret 2019 brukes av menighetsrådgivere til oppfølging av prosessene med besøk i menigheter og oppfølgingssamtaler via Skype. Status er at 25 menigheter benytter seg av veiledning fra kirkens menighetsrådgivere i sine prosesser, det samme antall som tidligere.

Én menighet har meldt at de fortsetter på egen hånd uten veileder etter at planen var klar, én ny menighet er inne med NaMu veiledning siden november 2018.

Rapporten til novembermøtet beskrev kvaliteten og mulighetene for å forbedre prosessene.

Det er meget gledelig at ledertreningsprogrammet kommer igang, noe som vil hjelpe også menighetsutviklingsprosessene lokalt med deltagere i kurset. Utrustende lederskap, disippelgjøring og mulitiplisering er nøkkelområder som det settes fokus på videre i samtaler med prosesseierne i menighetene.

2) Det gjøres denne våren en oppfølging med de avtalene menighetene har om rådgivning, og avtaler fornyes fortløpende dette med utsending av

24

faktura. Fakturamodell for videre rådgivning etter Modul 1 + 2 eller 1+3 må klarlegges. Koordinerende menighetsrådgiver utarbeider et forslag for godkjenning.

3) Oppfølgingssak: Menighetsrådgiverteamet og kabinettet har nå fått på plass rutiner for halvårlige oppfølgingssamtaler.

FOKUSOMRÅDET «Lederutvikling»

Informasjonen «Verdibasert ledelse» fra Øyvind Helliesen ble vist.

Søknadsfrist er 12.april og oppstart er 8.-9. sept. Det er plass til 15-20 deltakere.

Pr. i dag har 10 pastorale og 5 lege meldt sin interesse før info og påmeldingsskjemaet er sendt ut. Prisen er beregnet til 15 000 kr, inkl. semesteravgift.

Det er ønskelig at menigheten søker MNA for legfolk.

Vedtak: FOKUSOMRÅDET «Diakoni, kirke og samfunn»1. I tjeneste for fattige2. Helse og livsvilkår3. Kirke og samfunnIngen informasjon

FOKUSOMRÅDET «Menighetsutvikling»

1. Menighetsplanting

Informasjon mottatt

2. Menighetsutvikling

Informasjon mottatt

FOKUSOMRÅDET «Lederutvikling»

Informasjon mottatt

VKE

TGJ

JL

LSJ

Sak 02/19 Saksnavn: Orienteringssaker Oppfølging

25

Saksopplysning: Fra Betanien diakoniråd

Ingen informasjon mottatt.

Fra hovedkontoret

Vi har ansatt ny renholder. Christel er blitt mamma, og Lisa Kristin Nielsen er vikar på MBU-kontoret ut 2019.

Fra kabinettet

Etter den ekstraordinære Generalforsamlingen blir de fellesgudstjenester 3. og 10. mars, fagdag 6. mars.

Kabinettet ønsker å ta et sterkere grep om Landssamlingen.

NKR og NaMu arrangerer fellessamlinger etter mønster av «Nya sett at vara kyrke» og «New Expression».

SoCD er i Tallinn i september. Informasjonsmateriell vil bli utsendt i mars.

Fra MBU

Timoteus skal samles til høsten – ønsker MNA å dele på ansvar, økonomisk og/eller fysisk? Det er ønskelig at Kabinettet tar tak i valg av Leirprester. MNA arbeider med lederutvikling, og burde være med i hele bredden av lederutvikling i kirken.

SK

JBL

IG

TEP

Vedtak: 1. Informasjon fra Hovedkontor og Kabinett mottatt.2. MNA tok imot invitasjonen til samarbeid om Timoteus, arbeider

videre med dette i AU og følger opp i samtale med MBU før påske.

LSJ

Sak 03/19 Saksnavn: Sommerfesten Oppfølging

Saksopplysning: 1. Brosjyrer er delt ut til menighetene. «Kirke uten vegger» er temaet. Jon Løvland og Albert Gjøstøl er hovedtalere. Martin Alfsen har korseminar. Konsert med utvidet husband. Pr. i dag mangler det leirprest på Tweens-leiren.

Alle leirene må ha en medisinsk ansvarlig.

2. Sommerfesten 2020 – Vi ønsker også at hovedkomiteen kan fortsette, eventuelt at det foretas en liten utskifting slik at kompetanseoverføring ikke blir for utfordrende.

26

Vedtak: 1. Informasjon om sommerfesten 2019 mottatt.2. Sommerfesten 2020 – Vi ønsker å videreføre den arbeids- og

organisasjonsform som vi har i dag. Vi ønsker derfor å videreføre Hilde Marie Øgreid Movafagh sin prosentstilling ut konferanseåret 2020.

GB

Sak 04/19 Saksnavn: Søknad Oppfølging

Saksopplysning: Nye søknadsfrister, 15. november og 15.april, slik at det er samme frister for MNA og andre søknader i kirken.

Vedtak: Informasjon mottatt. GB

Sak 05/19 Saksnavn: Regnskap og budsjett Oppfølging

Saksopplysning: Røde tall viser poster som er endret

HELÅRS- HELÅRS-

Konto KONTONAVN BUDSJETT 2019 BUDSJETT 2020

INNTEKTER:

Tilskudd fra FK 550 000 500 000

3030 Salg trykksaker, div. pl.

3130 Salg diverse avg. fritt 1 000 1 000

3131 Salg bøker, fritt

3310 Offer og gaver 10 000 10 000

Egenandel menighetsrådgiving 24 000 12 000

Disponering av arv 80 000 80 000

SUM INNTEKT 665 000 603 000

UTGIFTER:

5000 Innleid arbeidskraft -377 000 -227 000

6505 Støtte til prosjekter -32 000 -30 000

7405 Styremøter -35 000 -45 000

27

7406 Kurs/konferanser 0 0

Diakoni, kirke og samfunn -15 000 -25 000

Menighetsplanting -35 000 -80 000

7416 Menighetsrådgivning -60 000 -80 000

7425 Lederutvikling -110 000 -110 000

7423 Andre kostnader -1 000 -6 000

7424 Tilskudd, gaver 0 0

Sum Utgifter -665 000 -603 000

BALANSE 0 0

Vedtak: 1. MNA sitt budsjett for 2019 og 2020 godkjennes.

2. For 2020 må det søkes Hovedstyret om 50 000 kr i økt tilskudd.

GB

Sak 06/19 Saksnavn: Nominasjon til Forslagskomiteen Oppfølging

Saksopplysning: Vi har ikke funnet forslag på leg mann til MNA-styret.

Vedtak: 02) Nasjonalt Arbeid (MNA)

b) Årsklasse: 2019-2023

Leg mann: Innspill kan gis til AU før Valgkomiteens frist som er 15. mars

GB

Sak 07/19 Saksnavn: Fra AU Oppfølging

Saksopplysning: AU vedtok å bestille 350 danske hefter om fastetiden, «Fast Food.» Prisen er innenfor AU sin ramme på 5000 kr. Vi satt prisen til 30 kr + frakt pr. hefte. Hver deltager på fagdagen får ett hefte.


Sak 08/19 Saksnavn: Emmaus Norge Oppfølging

Saksopplysning: Emmaus Øst og Emmaus Vest er nedlagt. Emmaus står med en gjeldspost i Felleskassen på 56 736,75 kr. Dette kommer fra trykking av materiell ved

28

oppstarten av Emmaus i Norge. Emmaus Øst og Vest har fått mail om dette.


Sak 09/19 Saksnavn: Rapport til Årskonferansen Oppfølging

Saksopplysning: Vi starter med rapportarbeidet.

Leif, Tom og Jon tar ansvar for å ordne punktene innenfor fokusområdene Menighetsplanting, menighetsutvikling og Lederutvikling.

Vetle har fått mail om å levere forslag til tekst under fokusområdet «Diakoni, kirke og samfunn.»

Vedtak: AU sørger for at rapporten er så godt som ferdig når sakspapirer sendes ut til MNA sitt aprilmøte.

GB

ProtokollMisjonsrådsmøte 8. – 9. februar 2019

29

Til stede: Aart Huurnink, Ragnar Falch, Ingull Grefslie (fredag), Johanna Lundereng (fredag), Alida Markaskard (fredag), Jon-Erik Bråthen, Anne Ng Forster, Ragnhild Sand, Marianne Munz, Liv Berit Carlsen, Torill Langbråten, Øyvind AskeForfall: Victor Kwasi Sekyere, Bjørn Martin Broback, Magnus Skånlund, Ingull Grefslie (lørdag), Johanna Lundereng (lørdag), Alida Markaskard (lørdag)

Hovedfokus på møtet: Partnerskapskonferansen og Årskonferansen i Sierra Leone i 2019 Bishop Yambasus besøk til MA og MM i januar/februar 2019

Innledning:Fredag: Alida Markaskard Tro er tillit og relasjon og dens plass og betydning i livet, Rom 10.17Lørdag: Marianne Munz. Hva er vår misjon som kirke? Mika 6.8. «Rettferdighet, godhet og ydmyket» Det er viktig å være til stede og påvirke samfunnet som enkeltmennesker og som kirke.

Sakliste:

REFERATSAKER1.19 Protokoll misjonsrådsmøte 31. nov – 1. des 2018

Protokollen er vedtatt2.19 Referat AU Foreligger ikke denne gang3.19 Muntlige referat og innkomne skriv

Hovedstyremøte 8 – 9. des 2018 ved Aart ÅK strukturen endres til neste år. ÅK deles opp i grupper ulike tema og etterfølgende plenum. Immigrasjon og gjensidighet kan være 2 slike temaer.

Oppfølging av møte med Betanien om prosjekter denne våren. Hvilke typer prosjekter kan være aktuelle?

ØKONOMI4.19 Muntlig rapport om 2018

Inntekter fra menighetene: noen menigheter er veldig seine med å betale inn misjonsmidler. Vedtak: Inkludere en påminnelse om innbetaling av misjonsmidler i julebrevet til menighetene. De norske menighetene er også i PID-kjeden, accountability og transparancy gjelder også for oss. Få dette inn i årshjulet.

5.19 Spesielle gaverDiverse gaver kr

6.19 Ulsholtveien 25 B, oppdatering.Klage fra kjøperne pga mus i huset. Full kompensasjon er gitt for dette, det er godtatt av kjøperne og saken er over.

7.19 Inntekter til misjonen – prosjekt i menigheteneMenighetene som er ferdige ber raskt om å få nye prosjekter. Menigheter spør om oppdateringer og får det i den grad vi har informasjon fra våre afrikanske partnere.PROGRAMMENEPARTNERSHIP IN DEVELOPMENT PROGRAMMENE

8.19 CELAD og Sierra Leone

30

(2. avtalerperiode 2018-22Partnerskapskonferanse og Årskonferanse januar 2018Besøk av biskop Yambasu januar/februar i Oslo.Orientering av Anne, Øyvind, Johanna, Marianne og Aart.Organisasjonsgjennomgang av Metodistkirken i Norge, MM, UMC S.L. og Celad. Anbefalinger i Dinis rapport side 28 og 18. Vedtak: MM bør formalisere ressursgruppa rundt stab og styre. Vedtak: Takke staben på kontoret for et godt sluttresultat. Dette må gjøres kjent i vår egen kirke. Tilbakemelding på foreløpig organisasjonsgjennomgang sendes kontoret innen mandag 18. februar.

9.19 Codevpro og Liberia(3. avtaleperiode 2018-22)Ingen har tatt over Sams stilling, arbeidsbyrden er tatt over av andre.Anne orienterte om sin prosjektreise i januar. Fadderprogrammet: Anne var med på å dele ut materiell i Liberia. Biskop Quire har vært til legebehandling i USA. Vi inviterer ham til kompetanseseminaret 2018. DCS har fått pris for beste avdeling på Hovedkontoret på årets ÅK i Liberia.

10.19 Regionalt senter / WARCTask Force møte og Steering Committee i Monrovia 11-12 mars Strategic Plan for WARC og Action Plan fra forrige møte følges opp.Formidling av forskningsresultater bør være et hovedpunkt.

11.19 Zimbabwe og Chabadza(2. avtaleperiode 2017-21)Chabadza hadde styremøte 4. februar. Ragnar og Anne reiser til Zimbabwe seinere i februar. Valutasituasjonen er meget krevende, vanskelig å få ut USD selv om man har egen valutakonto. Chabadza har en vanskelig situasjon pga dette, men fortsetter likevel med prosjektene

12.19 Mother & Child Survival Programme, Mutambara(Siste avtaleperiode 2014-18)Sluttevaluering og avslutningProgrammet har truffet mange av bærekraftsmålene. Programmet har betydd så mye for befolkningen. Det har skjedd en institusjonalisering av omsorgsgivere i landsbyene. Helsetjenester har blitt desentralisert. Landsbyhelsa er blitt bedre gjennom større deltagelse og eierskap av de lokale. Myndiggjøring av kvinnene er spesielt viktig. Det er signaler om at GBGM kanskje kan ta over M&CSP. Anne og Ragnar regner med å besøke Mutambara på sin reise og ønsker å lukke programmet offisielt.

13.19 FadderprogrammeneVi samler inn til fadderprogrammet også på Sommerfesten i 2019. Vi bestreber en overgang fra individuelt til kollektivt fadderskap.Inntektene til fadderprogrammet har økt fra 2018, den nedadgående trenden har snudd. Vi fronter fadderprogrammet også på Sommerfesten 2019.

14.19 Litauen15.19 Kompetanseseminar 2019

Tid, sted og temaFagdag for PID blir torsdag 10. oktober. Av hensyn til priser og transport legges kompetanseseminaret til Oslo. Lørdag blir utflukts dag. Av innholdet brukes 1 dag med Digni. Aktuelle temaer: Gender based violence. Sustainability og accountability. Forskningsresultater. Rapporter fra partnerlandene. Saken arbeides videre med av AU.

31

MISJONSRELATERTE SAKER16.19 Digni

Frokostmøte om PID 5 februar ble avlyst. Vi vil presentere PID på vår fagdag sammen med Digni 11. oktober under kompetanseseminaret.Biskop Yambasu besøkte Digni tirsdag 5. februar sammen med Aart, Anne og Øyvind. Tema for besøket var rapporten fra Dignis organisasjonsgjennomgang av Metodistkirken i Norge og Sierra Leone i april/mai 2018.Prosjekter over 500 000.- kr skal meldes inn til Norad. MM har meldt inn Pratt School prosjektet i Harper i Liberia.

17.19 NoradÅrskonferansenGrupper på ÅK. Gruppene må være relevant og må kunne berøre folks hverdag. Migrasjon. PID (konsensus, integritet, eierskap) Temaene bør inspirere og lede oss til handlinger. Misjon og menighetsutvikling bør knyttes sammen. Hvordan kan det vi gjør bli svar på lokal-samfunnets behov?

18.19 Samarbeid med Betanien institusjoneneI samarbeidsavtalen avtalt på ÅK 2018 står det om prosjekter. Helseprosjekter synes å være mest aktuelt. MM kan legge til rette for en link i hvert land. For eksempel Mutambara i Zimbabwe, Ganta i Liberia og Bo i Sierra Leone. PID modellen passer godt sammen med Betanien.

19.19 Volontørprogrammet.Innspill om Global Mission Fellows (GMF) Se vedleggVi ser på mulighetene videre og venter på interesserte ungdommer.Vi jobber videre med Sierra Leone som sted for å sende ungdommer ut.Metodistkirken i Norge bør kunne være vertskap for en utenlandsk GMF. Det gir et signal om at vi tilhører en global kirke. Volontørens lønn blir dekket av GBGM. En Global Mission Fellows er utplassert i 2 år. Arbeidsområder er migrantarbeid, social justice og dialog saker. Samarbeid med institusjoner som Betanien, menigheter, Changemaker eller andre grupper bør være mulig. Norske ungdommer kan også bli GMFere. Hovedstyret og kabinettet utfordres til å skreddersy et tilbud for GMFere. Kirke- og samfunnsgruppa til Kari Hay kunne involveres. Tilbudet til norske ungdommer gjøres synlig på nettsidene våre.

20.19 Sommerfesten 2019Misjonstorget bør ha tilbud for barn. Vi jobber med å få til en større utlodning.

21.19 Kirkens NødhjelpDagfinn Høybråten skal innsettes som ny GS 8. april, Anne eller Ragnar møter. KNs representantskapsmøte 2019 vil finne sted i Bergen 26-27 mai

22.19 Misjonsalliansen. Godt samarbeid med MA gjennom Misjonsuka 2019

23.19 Metodistkirkens KvinnerMetodistkirkens Kvinner har møte 9. februar. Logo og nettside, materiell for kvinnedagen 8. mars, temasamling til høsten, planer for 2019, landsmøte i 2020 og nye styremedlemmer står på saklista. MK deltar på verdenskonferansen i Gøteborg i 2021.

24.19 Metodistkirkens Barne- og UngdomsforbundLisa Kristin Nilsen har vikariert for Christel.

32

MISJONSRÅDET/ADMINISTRASJON25.19 Reiser våren 2019:

Reise til Zimbabwe 24. februar-6. mars, Anne og Ragnar. Reise til Liberia 10-15 mars, Øyvind og Roar, GBGM møte + 200 års jubileum i Atlanta 7-12 april, Øyvind

25.19 Eventuelt HovedkontoretJohanna: Gode reaksjoner på den nye BB. Nytt trykkeri for I dag. Fått nye vaskehjelp fra IMCO. Johanna på 50% jobb, håper å jobbe seg opp. I mellomtiden er oppgaver litt fordelt på andre.MisjonsdagenMarianne har vært på Bjølsen. Anne har vært på Øståsen. Liv Berit har vært i Skien. Torill har ledet misjonsfesten i Centralkirken. Øyvind reiser til Flekkefjord.Redaktør Karl Anders Ellingsen arbeider iherdig for misjonens sak og er en god medarbeider for MM.

26.19 Møter misjonsrådet Vår 2019:3-4 mai

Tilstede: Magnus Skånlund, Stephanie Buadu, Kristin Tvedt, Vegard Gulli, Thor Erik Pedersen, Knut Refsdal (fredag), Kristin Odén Halvorsen (fredag), Åse-Karen Mortensen (skype, lørdag)

Ikke tilstede: Ninni Bonden Nysveen, Bjørn Martin Broback, Silje Marie Halvorsen, Marthe Katrine Larsen, Marte Kristiansen

Saksnr. Sak Merknad

Metodistkirkens barne- og ungdomsforbund

Saksliste LS 15.-16. februar – Metodistkirken på Bjølsen, Oslo

33

Sak 1 Innledning og velkommen

Kristin OH innleder møtet og åpner til samtale rundt den kommende

ekstraordinære generalkonferansen. Det stilles spørsmål, diskuteres om de ulike

planene og bes for konferansen.

KOH

Sak 2 Godkjenning av innkalling og referat

Referat og innkalling godkjent

To nye saker ble lagt til i sakslisten

- Nominasjoner til årskonferansen

- Mulig samarbeid med seminaret

Saker til eventuelt

- Retningslinjer for leirprest/-diakon

Sak 3 Økonomi

Årsregnskapet for 2018 oppsummeres av Åse-Karen.

Vi sitter igjen med et overskudd på 98 404 mot et budsjettert overskudd

på 15 500 kr. Grunnen til overskuddet er at man ikke hadde MBU-prest i

2018.

Leirene våre går mye i minus; konfirmantleir -82 000 og nyttårsleir -51 000.

Mye av pengene man sparte på å ikke ha hatt MBU-prest har gått til å

dekke underskuddet fra leirene.

Det bør tas en runde med budsjettet for 2019 for å se om det må gjøre noen

justeringer for året som kommer.

Årsregnskapet må signeres av styret. Sendes rundt på mail til uken.

ÅK

Sak 4 Orientering

EMYC

MBU har sammen med MBU i Danmark fått innvilget 2000 euro til

34

påskeleiren.

Det er et ønske om å vite om EMYC planlegger noe for å vise frem det

som skjer med barne- og ungdomsarbeidet i Europa under World

Methodist Council i 2021. Det sendes en e-post til executive for å høre

om de har tenkt noe på det allerede..

NEECCYC

Ingen planlagte møter pr nå. Det kunne vært interessant å vite hvordan de

drar inn barn og unge i denne debatten rundt menneskelig seksualitet.

MNA

MNA holdt møte samme helg som MBU, så vår representant var kun med på

deler av deres møte.

De er positive til et samarbeid rundt ledertrening, og ønsker et møte før påske

for å konkretisere dette.

Sommerfesten var en av sakene på agendaen på MNAs møte.

Det er foreslått en medisinsk ansvarlig for hele sommerfesten.

Vi ønsker Fredtun games i år igjen og spør om hovedkomiteen kan

finne noen som kan være ansvarlig for dette. Det er en fordel om det

ikke er en som er leder på en av leirene.

Misjonsrådet

Misjonsrådet hadde møte forrige helg, men det var ingen representant fra

MBU der, og referatet foreligger ikke enda.

35

Det stilles spørsmål om status på volontørprogrammet.

Det ble promotert på nyttårsleiren, men det var få deltakere i det

kullet vi antar er målgruppen for å reise ut høsten 2020.

MBU oppfordrer til promotering av volontørprogrammet allerede nå,

da sommerfesten kan være for sent om det er tenkt avreise våren

2020.

Sak 5 Landsmøtet

Forslag til dato

Uke 13 og Uke 16 foreslås for Horten å velge mellom.

Tema og aktiviterer

Landsstyret ønsker mer fokus på aktiviteter og seminarer/undervisning som

også kan gi påfyll til delegatene på landsmøtet for å øke interessent for

deltakelse. Usikkert på hvor mye delegatene har fått ut av de

samtalegruppene som har vært tidligere til tross for at det har hjulpet

landsstyret i sitt arbeid. Det vil si at det forretningsmessige må komprimeres

og gjøres mer effektivt for å få plass til annet.

Samtaler om hva temaet skal være utsettes til første møte til høsten.

Hva må vi starte med allerede nå?

Nominasjonskomiteen må settes i gang, Marianne Munz er leder der.

Koordinering med BUR i Horten og speidergruppen settes til MBU-kontoret.

Stephanie og MBU-konsulenten følger opp dette.

Hvordan kan vi få BUR-ledere til å prioritere LM?

36

Kan invitere noen til å ha seminar. For eksempel kunne Kristin Odén Halvorsen

presentert sin masteroppgave eller Ole Martin Andreassen inviteres for å

snakke om konfirmantarbeid.

Sak 6 Leir

Påskeleir

Det er bevilget 1000 euro i reisestøtte fra EMYC. Det går dårlig med

påmelding, og dersom antall påmeldte ikke øker blir man nødt til å avlyse

arrangementet. Tiltak for å promotere: sende ut mail til prester og BUR-ledere.

Betale for promotering av innlegg på Facebook. Mulig det er få påmeldte fordi

det er lagt til påsken og mange heller reiser på hytta. Landsstyret bruker sine

kontakter for å oppfordre til deltakelse.

Sommerfesten

Pris på leirene

Ser at det er nødvendig med en prisøkning. Eller andre tiltak for å få

ned kostnadene på leirene. Det tas en vurdering sammen med

hovedkomiteen på hvorvidt hele lederteamet skal møte opp dagen før

leiren begynner eller om man kun skal tilby dette til et begrenset

antall. Landsstyret godkjenner en prisøkning på opptil 50 kr pr leir,

utenom minior, der prisøkningen kan være større.

Felles opplegg kvelden før sommerfesten starter

Åsa Tønnesen som MBU foreslo kunne spørres om å ha et opplegg har

dessverre takken nei. Hovedkomiteen har nye forslag til tema, og

landsstyret liker disse godt. I tillegg foreslås metodistisk teologi som et

interessant tema. Thor Willy fra Centralkirken foreslås som et navn vi

kunne spurt for å få hjelp til et godt opplegg for lederne kvelden før.

Det er også ønske om at det i tillegg til undervisningen blir lovsang og

37

en hyggelig samling.

Hvem skal være der under sommerfesten?

Vi trenger en som er ansvarlig for leirene og samarbeider med

hovedkomiteen under sommerfesten. Deler av uken vil dette være

MBU-konsulenten, men vi trenger noen som tar over før helgen. Dette

diskuteres nærmere i AU, da ingen av de som er tilstede melder seg til

denne oppgaven.

Status på leirsjef og leirprest

Her ligger vi bra an. Vi har alt på plass utenom leirprest på tween. Her

er nåværende leirsjef, Marianne Munz, villig til å gå over i rollen som

leirprest og i så fall mangler vi en leirsjef på tweens. Landsstyret gir

grønt lys for at Marianne Munz går over i rollen som leirprest på

tweensleiren.

Leirsjef på junior ber om forslag på gutter som kan spørres om å være

med i lederteamet.

Videre oppfølging av leirsjefer og leirprester i forkant av leiren settes

til MBU-kontoret og Kristin Tvedt bistår.

Konfirmantleir

Fjorårets leirsjef Lars Fotland ønsker å være leirsjef igjen, så det sendes en

forespørsel til ham om dette. Der ingen leirprest på plass enda. Leirsjef,

kabinett og MBU-kontoret bes se videre på valg av leirprest. Det oppfordres

til å tenke nytt, slik at ikke de samme prestene blir brukt hver gang.

38

De som har vært ledere på leir opplever at deltakerne synes det har vært mye

undervisning. Det kunne vært positivt med mer variert undervisning. Det vil

oppfordres til å tenke nytt rundt program og undervisning til årets lederteam.

Pengestøtten til konfleir om man tidligere har fått fra Betanien avvikles, og i

fjor var siste året med støtte. Man må derfor ta en vurdering på om

deltakeravgiften skaløkes eller om det er andre steder man kan søke støtte fra.

Timoteus

Det har til nå vært to kurshelger. Siste helg er i mars.

Det stilles spørsmål om vi har en klar plan på hva som formidles på MBUs

arrangementer (leirer og ledertrening), og hvor er eierskapet forankret?

Burde hatt en runde på hvordan leirene våre drives og hva som forkynnes.

I og med at det er første året uten at vi har en MBU-prest involvert i

Timoteus ønsker vi en større evaluering på slutten av kurset. Fokuset for

evalueringen kan være hvordan det har gått og hvilke grep som bør gjøres

før neste runde. Det kan inviteres flere inn i denne prosessen for å se

Timoteus i sammenheng med andre kurs som kirken tilbyr. Det er et ønske

om å kunne se Timoteus i sammenheng med øvrig ledertrening i kirken.

Nyttårsleir (Evaluering)

Åse-Karen går gjennom resultatene fra evalueringen som er sendt ut til leirsjef

og ledere. Det er kun kommet inn fem svar og noe av grunnen til dette er nok

at evalueringsskjema ble sendt ut litt sent.

Kort oppsummert er lederteamet godt fornøyd med samarbeidet sitt og

39

skryter mye av leirprest Knut Refsdal og hans kone, Åshild. Det er noe misnøye

rundt å dele leirstedet med en annen leir. Og det er kommet gode

tilbakemeldinger om ting som kan gjøres bedre i neste runde. Disse tas med

inn i planleggingen av årets nyttårsleir. Magnus Skånlund kunne tenke seg å

være leirsjef igjen.

Utfordring å finne leirprest til leir.

Stephanie stiller spørsmålet “Er det bekymringsverdig at vi ikke klarer å få

prest til å delta på leir?” og ber landsstyret komme med sin input på dette.

Kanskje det skal vurderes å kalle leirpresten noe annet. Kunne man brukt

andre til å fylle denne rollen? Det diskuteres hvor viktig det har vært med

prester på leirene. Kunne man hatt med prester i lederteamet, men ikke som

hovedansvarlig for formidlingen. Det kan også vurderes hvordan vi kan klare

oss uten prestene på leir. Ofte blir dette den kjedeligste delen av en leir, og de

færreste husker det som er blitt forkynt i etterkant.

Sak 7 Oppfølging av ansvarsområder

MBU-klær

Det er solgt 1-2 gensere de tre siste månedene. Vanskelig å pushe ut klær,

men dersom rekruttering går bedre og vi får økt deltakelse på leirer antar

vi at salget også vil følge deretter.

MBU-dagen

Utsettes til neste møte når det er flere deltakere.

Sak 8 Gjennomgang av rapport fra kartlegging av trosopplæringsbehov

Nå som rapporten fra kartleggingen foreligger har vi gjennomført det som ble

vedtatt på landsmøtet.

Vi ser at det er som trekkes frem er behovet for en “ressursbank” og hjelp til

samarbeid mellom menigheter.

40

Når det kommer til konfirmantundervisning har Ole Martin Andreassen forsket

mye på dette, kanskje han kunne vært en ressurs å bruke inn i dette? Så vidt vi vet

er det ingen retningslinjer for konfirmantundervisning og det er opp til den enkelte

presten.

Kartleggingen bør sendes til hovedstyret og BUR-ledere. Til hovedstyret kan man

også legge ved en anbefaling om at man setter ned en gruppe som ser nærmere

på arbeidet med barn og unge og rekrutering til seminaret ++. HS kan selv

bestemme formen på det. Dette blir en invitasjon til samtale der MBU kan dele

noe av det de opplever. Hvordan ser man dette behovet fra resten av krikens

organisasjoner. Hvordan kan vi møte dette behovet sammen? Dette er for viktig å

overlate til MBU alene.

Tilsynspresten legger til at temaet kan meldes inn som en sak til årskonferansen

der det planlegges større samtaler omkring et fåtall tema. Ordlyden kunne for

eksempel vært “Ungdomsarbeid i den lokale menighet”.

Sak 9 Tilsynsprestens saker

Hendelse fra konfirmantleir i høst.

Det ble gitt en oppsummering av hvilke tiltak som er gjort siden forrige møte.

Leder og tilsynsprest fortsetter med oppfølging av saken.

Gi Jesus Videre-konferansen

Det er opplyst om at enkeltpersoner som ønsker å delta kan søke

kompetansemidler for å delta.

Det oppleves at ikke alt som kommer fra de andre frikirkene er like relevant

for Metodistkirken.

Ønsker å vite mer om hva som skal formidles før vi promoterer det og pusher

41

folk til å delta.

Be Marianne Munz om en vurdering av det som er planlagt så langt.

Sak 10 Speiderkorpsets saker

Peff- og ledertreff 3.-5. mai i Bergen.

Felles korpsleir på Evje i 2020.

Det er sendt ut ens spørreundersøkelse om rekruttering til lokallag, men det er lite

respons så langt. Speiderne har fokus på rekruttering nå for tiden og jobber med å

bygge en startpakke til ny-oppstartede grupper. De har også vært i kontakt med

andre speiderkorps for å lære mer om hvordan de jobber med rekruttering.

Landsstyret og korpsstyret skal ha felles speidermøte i august. MBU ønsker at noe

av tiden på det møtet brukes til å høre med om deres arbeid med rekruttering

denne våren.

Sak 11 Nominasjoner til årskonferansen

Det blir diskutert mulige nominasjoner og det sendes en forespørsel til disse før

navnene sendes videre til valgkomiteen om de sier ja til å stille.

Alle

Sak 12 Mulig samarbeid med seminaret

Seminaret har vært i kontakt for å høre om mulighetene for samarbeid og hva det

eventuelt kunne sett ut som. Fra deres side anser de et stort og godt barne- og

ungdomsarbeid i Metodistkirken som en form for rekruttering til seminaret.

Følgende foreslås som mulige arenaer for samarbeid:

Seminaret kan promotere de utdannelsene de har på våre arrangement.

Vi kunne hatt seminarer eller korte undervisningsbolker med Hilde Marie

42

på et av våre arrangement.

Kan seminaret involveres i Timoteus?

Det har også vært samtaler om man kunne laget et helgeopplegg der MBU

sammen med seminaret lager et opplegg som kan kjøres i landets større byer

myntet på ungdommer og unge voksne der man tar opp temaer som er viktige for

dem. Her vil man også kunne involvere de lokale menighetene i den byen man er i.

Landsstyret er positive til et slikt opplegg. AU følger opp dette med seminaret.

Sak 13 Lederens saker

Status elektronisk medlemssystem

Systemet er oppe og går. Sendt ut til tre menigheter for å teste i første

omgang. Alle lokallag skal bruke systemet i forbindelse med rapportering

av medlemmer i mars.

Fremtidsdagen

Folder er ferdig og skal distribueres til kirkens menigheter og råd.

Det ser ut til at det skal settes ned en gruppe som skal følge opp

fremtidsdagen med representanter fra bl.a. hovedstyret og MBU

Sak 14 Eventuelt

Dato for neste styremøte

26. - 27. April, Oslo

8. juni, skypemøte

Retningslinjer for leirprest/-diakon

Det diskuteres om det kunne vært nyttig med retningslinjer for leirprest. Pr. i

dag er det lite veiledning for prestene når de sier ja til å være leirprest. Noe

mer støtte fra MBU kunne vært nyttig og kanskje motivere flere til å si ja

dersom man vet at man an få hjelp til oppgaven. Ville vært naturlig å ha en

samtale med noen fra MBU i forkant av en leir om man takker ja til å være

leirprest.

43

I disse retningslinjene kan man bl.a. presisere;

En oversikt over tema som er viktige for barn og unge

Hva MBU ønsker at skal formidles på våre leirer

En klar bestilling til de som skal være leirprest/-diakon på ulike

arrangement.

Hvilken profil ønsker vi å ha

o Er det vi gir barn og unge på leir det som de trenger for å mestre

overgangen til voksenlivet?

Det kan være at KRIK eller Normisjon har noe liknende materiell som man

kan ta utgangspunkt i. Kristin OH ønsker å delta i denne prosessen fram

mot neste styremøte.

Be konsulenten følge opp med andre organisasjoner for å se om det

finnes materiell.

SAKSFREMLEGG Hovedstyret 15 – 16 mars 2019

Saksnavn: Oppfølgning fra ÅK 2018Den fremtidsrettede dagen

Sak nr. HS-44 /18

Utarbeidet dato: 06.03.18 Sakstype: vedtak Saksbehandler: JL

Saken er reist av: Adm.

Antall ark inkl. saksfremlegget: 2

Forslag til oppfølging av fremtidsdagen

I desembermøtet til Hovedstyret ble det bestemt å sette av 25 000 kr til oppfølging av fremtidsdagen som var på Årskonferansen 2018. I lys av dette fremmer vi følgende forslag om videre oppfølging:

Det settes ned et fremtidsutvalg bestående av:

- Sekretær uten stemmerett (fortrinnsvis bør dette være MBU-konsulenten)

44

- 1 representant fra MBU- 1 representant fra MNA- 1 representant fra Kabinettet- 1 representant fra HS (fungerer som møteleder og har dobbeltstemme ved eventuell

stemmelikhet)

Utvalget tildeles følgende midler for perioden 2019-2021:

2019: 25 000 kr (allerede tildelte midler)

2020: 50 000 kr

2021: 50 000 kr

Utvalget skal minimum årlig gi en rapport over arbeidet til Hovedstyret. Høsten 2020 skal det avholdes en større evaluering av arbeidet som legges frem for Hovedstyret. Utvalget er selv ansvarlig for denne evalueringen.

Brosjyren om fremtidsdagen skal ikke belastes utvalgets tildelte midler, men være et spleiselag mellom Metodistkirken i Norge og MBU. Fordeling av kostnader skal være henholdsvis 75% fra Metodistkirken i Norge og 25% fra MBU.

Utvalgets mandat:

Ta mot søknader om høykosttiltak i menigheter, behandle disse og tildele midler. Utvalget står fritt til å sette øvrige kriterier for tildeling, men vi anbefaler at geografi, menighetens økonomi og menighetens størrelse er kriterier utvalget vurderer ved tildeling. Søknader som innvilges skal være i spleiselag med den aktuelle menigheten.

Utvalget skal også følge opp bruken av midler og eventuelt kreve inn ubrukte midler. Rapportskjema for evaluering og rapportering av tildelte midler skal brukes.

Forslag til vedtak: Planen vedtas som presentert her.

45


Saksnavn: Årskonferansen 2019

Sak nr. HS-45/18




Tanker omkring årskonferansen – evaluering.

-Hva er det egentlig vi evaluerer?

Mitt inntrykk av tidligere evalueringer er at vi ikke helt har klart for oss hva vi ber om tilbakemeldinger på, og hvorfor vi ber om dem. Dette kan selvfølgelig være feil, for jeg har ikke vært med å lage noen slik evaluering. Jeg har derimot noen ganger vært med på å lest evalueringene i etterkant, og har dermed gjort meg noen tanker om hvordan jeg skulle likt å ha det. En av mine mest tydelige tanker, er at vi må unngå å sammenlikne usammenliknbare ting. Å gradere kallsgudstjeneste opp mot festmiddag er vanskelig å gjøre – og gjør at både gudstjeneste og middag blir stilt i et rart lys. Slik jeg ser det akkurat nå, tror jeg vi kunne delt evalueringen av ÅK inn i fem hovedbestanddeler:

1. Forberedelsene2. Den praktiske gjennomføringen av selve ÅK3. Det sosiale/relasjonelle ila ÅK –

46

4. Det åndelige (f.eks bønnemøter, gudstjenestene o.l.) under ÅK 5. Selve saksbehandlingen/saksgangen.

Disse fire punktene er ikke nødvendigvis likeverdige, og henger slik jeg ser det sammen med en større diskusjon om hvilket formål ÅK skal ha. Å behandle saker ER grunnen til at vi samles, og trumfer jo dermed alt (jmf. diskusjonen om hvorvidt man skal ha en ren forretningskonferanse)- men de andre punktene kan av mange oppleves som minst like viktige, og kan kanskje til og med gi oss noen gode innspill på hva vi bør prioritere i fremtiden…

I tidligere evalueringer har det vært en del spørsmål omkring servering/bespisning/fasiliteter m.m. Disse spørsmålene opplever jeg som mindre relevante, så jeg har utelatt dem fra mitt forslag. Det er selvfølgelig hyggelig om folk likte maten eller rommet, men ettersom ÅK bytter by fra år til år, er det lite å lære i å få vite om hotellet var bra, eller bollene fra «Per Olsens Bakeri» var tørre – for det er svært liten sannsynlighet for at hotellet eller bolleleverandøren er aktuelle neste år. Unntaket her er kanskje allergimat, som jeg har latt inngå i «gjennomføring av konferansen». Min tanke er at dersom mat/opphold-spørsmål skal inkluderes, må dette være på ønske fra vertsmenigheten, for det er i så fall dem dette er relevant for. Kanskje skal man vurdere to undersøkelser dersom dette er ønsket slik informasjon, en som går til Hovedstyret og en som går til vertsmenighet. Ikke vet jeg …

Uansett, her er i hvert fall det jeg sitter igjen med som mitt førsteutkast. Tre spørsmål per overnevnte punkt (en av dem ble visst fire), utgjør 16 spørsmål, hvor av mange er ja/nei – også får vi heller la det være noen tekstbokser hvor folk kan skrive mer utfyllende om de vil det. Jeg tror dette skal være en overkommelig lengde, men det er sikkert mye jeg har glemt også… Men det er jo kanskje et utgangspunkt for samtale?

1) Relevante spørsmål om forberedelser:

-Var det lett å finne sakspapirene?

-Var sakspapirene forståelige, slik at det var lett å sette seg inn i hva sakene gjaldt?

-Har du fått tilfredsstillende informasjon omkring overnatting, forhandlingslokaler og liknende, så du lett kunne komme til konferansen til rett tid?

2) Relevante spørsmål om den praktiske gjennomføringen av konferansen:

-Ble det gitt god nok informasjon om hva som skulle skje underveis i ÅK?

-Var det greit å komme seg mellom de forskjellige lokalene/arenaene/stedene?

-Hvis du har spesielle behov (for eksempel matallergier, er rullestolbruker eller annet) – var dine behov godt nok ivaretatt (her må det være en tekstboks hvis «nei»)?

-Fungerte de tekniske løsningene tilfredsstillende (internett, ladesteder +++ )?

Knut Refsdal, 21.02.2019,

Fem


Eller: «greit»?


Eller: «greit»?


Jeg vil foreslå at vi også tar med noe om hvorvidt det var greit å finne informasjon om ÅK og om påmeldingsrutinene var OK


Jepp, dette kan sendes HS og tas opp i marsmøtet.


Det er kanskje litt for sterkt da det er flere grunner til at vi holder ÅK, men jeg er enig i at forhandlingene er viktige!

47

3) Relevante spørsmål om det sosiale:

-Hadde du noen å være sammen med i pauser, ved måltider og på kveldene?

-Har du blitt kjent med noen nye i løpet av årets ÅK?

-Opplever du ÅK som en viktig arena for å knytte og/eller opprettholde kontakter i kirken?

4) Relevante spørsmål om det åndelige innholdet:

-Opplever du at det er for mye/for lite/passe av åndelig innhold (med åndelig innhold menes tid til bønnemøter, gudstjenester, lovsang m.m) - (Her er kanskje en sånn graderingsmåling tingen, sånn f.eks 1-5 hvor 1 er lite og 5 er mye, og 3 er passe)

-Er formen på det åndelige innholdet på en måte som har fått deg til å føle deg nær Gud?

-Har du savnet noe på den åndelige fronten?

5) Relevante spørsmål om selve saksbehandlingen

-Hadde du nok utfyllende informasjon til å følge sakene som ble diskutert?

-Tok du selv ordet ila konferansen? (her hadde det vært moro med en hvorfor/hvorfor ikke-tekstboks)

-Er det noe du ønske det ble brukt mer eller mindre tid på?

Annet?


Vi bør ha med noe om hvordan komitebehandlingen fungerte og forholdet mellom komite og plenum. I tillegg bør vi kanskje gi rom for andre innspill eller kommentarer?


Med dette spørsmålet tror jeg lett vi vil få svar som spriker i alle retninger og som er umulige å tolke.


Jeg skjønner hva du mener med «det åndelige», men lurer på om vi kan finne et bedre ord blant annet fordi vi jo ønsker å se på hele ÅK, inkludert forhandlingene, som noe åndelig eller et nådemiddel. Kanskje bør vi heller spørre direkte om de liturgiske innslagene, gudstjenestene og muligheten for bønnerom?


Bør vi ta med noe om arrangementene fredag og lørdag kveld? Dette er jo ting som har blitt diskutert om bør ha en så stor plass eller ikke.

48

Forslag til vedtak:

Arbeidsgruppen utarbeider evalueringsskjema som besvares ved slutten av ÅK.


HS - 52/18

Saksnavn: Prosedyrer for innmelding av saker til hovedstyremøter

Saksnr HS -52/18




Forslag til standardisering av saksbehandling og innmelding av saker

Saksgang for saker til Hovedstyret og AU

1. Alle saker skal sendes senest 1 (en) uke før møtet avholdes, slik at medlemmene av Hovedstyret og AU skal ha mulighet til å sette seg inn i saken.

2. Alle saker skal sendes inn elektronisk til [email protected] 3. Saker av større omfang vil kreve lengre forberedelsestid og skal derfor leveres senest 2 (to)

uker før møtet avholdes. Alle saker av økonomisk karakter faller automatisk inn i denne

mailto:[email protected]

49

kategorien. Forøvrig er det administrasjonen som avgjør om den innsendte saken faller inn under kategorien «større omfang».

4. Alle saker som meldes inn skal meldes inn via de standardiserte skjemaene som er tilgjengelige på metodistkirken.no.

Saksnr. Fylles ut av adm. Innsendt dato: Avsender:

Dato for møtebehandling:

Fylles ut av adm.

Sted: Fylles ut av adm.

Ansvar: Fylles ut av adm.

Saksnavn: Kort og konkret tittel på saken. Saksnavn kan redigeres av administrasjonen uten videre beskjed til forslagsstiller

Saken:

Gi en kort og konkret fremstilling av saken. Denne fremstillingen bør normalt sett ikke overstige 1 side.

I referatsaker skal referatet være som vedlegg til saken og kun

50

hovedpunkter trekkes frem her. I budsjett- og regnskapssaker skal det aktuelle budsjett eller

regnskap være vedlegg og kun hovedpunkter trekkes frem I vedtakssaker skal søknader og andre sakspapir være vedlegg, kun

hovedpunkter skal trekkes frem her. I evaluerings- og rapporteringssaker skal evalueringen eller

rapporten være vedlegg, kun hovedpunkter trekkes frem her.

51

Antall vedlegg: Antatt tidsbruk: Fylles ut av adm.

Forslag til vedtak: Fylles ut av adm.

Uttalelse fra administrasjon eller berørte utvalg/råd og.l.:

Fylles ut av aktuelle organ(er).

Anbud ved innkjøp av varer og tjenester

Ved innkjøp av varer eller tjenester eller søknad om innkjøp av varer og tjenester for over 10 000 kr (ti tusen kroner) forutsettes det at det foretas anbud for å innhente priser fra på samme eller lignende vare og tjeneste fra flere aktører.

Fremstilling av anbudet må følge med sakspapirene ved søknaden. Det trengs ikke nødvendigvis fullt anbud med i sakspapirene, men det må redegjøres for hvorfor en har valgt den leverandøren en har gjort og prosessen frem mot utvelgelsen av denne.

52

Saksnr. Fylles ut av adm. Innsendt dato:

Avsender:


Fylles ut av adm.



Rapportnavn: Kort og konkret tittel på rapporten. Rapportnavn kan redigeres av administrasjonen uten videre beskjed til forslagsstiller

Saken:

Gi en kort og konkret fremstilling av bruken av tildelte midler. Denne

53

fremstillingen bør normalt sett ikke overstige 1 side.

Budsjetter, regnskap og andre aktuelle saksdokumenter skal følge som vedlegg

Eventuelt midtveisevaluering skal også legges ved som vedlegg

54





Saksnr. Fylles ut av adm. Innsendt dato:

Avsender:


Fylles ut av adm.



Evalueringsnavn: Kort og konkret tittel på evalueringen. Evalueringsnavn kan redigeres av administrasjonen uten videre beskjed til forslagsstiller

Saken:

Gi en kort og konkret evaluering av foreløpig bruk av tildelte midler og planer for resterende midler. Denne fremstillingen bør normalt sett

55

ikke overstige 1 side.

Budsjetter, regnskap og andre aktuelle saksdokumenter skal følge som vedlegg

Vurdering av måloppnåelse så langt og antatt måloppnåelse etter alle midler er brukt opp bør komme frem i evalueringen

56





€¦ · web viewjohanna lundereng. daglig leder ved hovedkontoret....

Documents