Yazışma TeknikleriYazışma Teknikleri

Doç. Dr. Hüseyin OdabaşDoç. Dr. Hüseyin Odabaş

YAZIŞMA YÖNETİMİYAZIŞMA YÖNETİMİHemen her gün posta, faks ve e-posta yoluyla çok Hemen her gün posta, faks ve e-posta yoluyla çok sayıda belgenin geldiği veya aynı yollarla yüzlerce sayıda belgenin geldiği veya aynı yollarla yüzlerce belgenin gittiği bir kurumda, bilgi ve belgelerin uygun belgenin gittiği bir kurumda, bilgi ve belgelerin uygun nitelik ve nicelikte üretilmesi, doğru kişilere nitelik ve nicelikte üretilmesi, doğru kişilere ulaştırılması, tasnif edilip dosyalanması, ulaştırılması, tasnif edilip dosyalanması, değerlendirilmesi, elektronik ortamlarda paylaşımı değerlendirilmesi, elektronik ortamlarda paylaşımı belge yönetimi sisteminin vazgeçilmez işlemleri olarak belge yönetimi sisteminin vazgeçilmez işlemleri olarak değerlendirilmektedir. değerlendirilmektedir.

Bütün bu işlemlerin bir sistem içinde yapılandırılması Bütün bu işlemlerin bir sistem içinde yapılandırılması ve sistemin bağlı olduğu birim tarafından başarılı bir ve sistemin bağlı olduğu birim tarafından başarılı bir şekilde yönetilmesi ile kurumsal verim elde şekilde yönetilmesi ile kurumsal verim elde edilebileceği gibi, arşivsel işlemlerin sürdürülmesinde edilebileceği gibi, arşivsel işlemlerin sürdürülmesinde de başarı sağlanacaktır. de başarı sağlanacaktır.

Kurumsal bilgi ve belgelerin yasal zorunluluk, idari ve Kurumsal bilgi ve belgelerin yasal zorunluluk, idari ve kültürel gereksinimler gereğince derlenmesi, kültürel gereksinimler gereğince derlenmesi, korunması, değerlendirilmesi, arşivlere nakledilmesi korunması, değerlendirilmesi, arşivlere nakledilmesi ve düzenlenmesi için belge yönetimi programları ve düzenlenmesi için belge yönetimi programları oluşturulur. Belge yönetimi programları, belgeleri oluşturulur. Belge yönetimi programları, belgeleri üretimlerinden arşivlere nakline kadar denetim altına üretimlerinden arşivlere nakline kadar denetim altına alma işlevini yürüten, belge üretim ve kayıt alma işlevini yürüten, belge üretim ve kayıt gereçlerini, veri tabanları ve iletişim gereksinimlerinin gereçlerini, veri tabanları ve iletişim gereksinimlerinin tümünü içinde barındıran bir belge yönetimi sisteminin tümünü içinde barındıran bir belge yönetimi sisteminin parçasıdır.parçasıdır. Üretim gereçlerinden depolama şartlarına kadar Üretim gereçlerinden depolama şartlarına kadar planlanmış bir sistemin parçası olarak tasarlanan planlanmış bir sistemin parçası olarak tasarlanan belge yönetimi programı, belgeleri üretimlerinden belge yönetimi programı, belgeleri üretimlerinden imhasına veya arşivlere devrine kadar bütün bir imhasına veya arşivlere devrine kadar bütün bir yaşam döngüsü içinde kontrol altına alınarak, üretim, yaşam döngüsü içinde kontrol altına alınarak, üretim, dosyalama, değerlendirme ve düzenleme işlemlerinin dosyalama, değerlendirme ve düzenleme işlemlerinin belli bir sistem içinde yürümesini sağlar. belli bir sistem içinde yürümesini sağlar.

Kurumlarda iç ve dış iletişimin gerçekleştirilmesi için Kurumlarda iç ve dış iletişimin gerçekleştirilmesi için kullanılan yazışmalar, belge yönetiminin en önemli kullanılan yazışmalar, belge yönetiminin en önemli unsurlarından biridir. İdari işlemlerin kanıtları olarak unsurlarından biridir. İdari işlemlerin kanıtları olarak üretilen yazışmalar, gerek yazım öncesi tasarım, üretilen yazışmalar, gerek yazım öncesi tasarım, üretim, dosyalama, ayıklama veya düzenleme üretim, dosyalama, ayıklama veya düzenleme açısından, gerekse yazım kuralları, postalama ve açısından, gerekse yazım kuralları, postalama ve elektronik ortamlara aktarımı işlemleri açısından elektronik ortamlara aktarımı işlemleri açısından maliyeti yüksek olan belgelerdir.maliyeti yüksek olan belgelerdir.

Ülke genelinde veya büyük kurumlarda üretilen Ülke genelinde veya büyük kurumlarda üretilen yazışma miktarı göz önüne alınırsa ve bunların büyük yazışma miktarı göz önüne alınırsa ve bunların büyük bir kısmının kurumlarda sorunlar yumağı oluşturduğu bir kısmının kurumlarda sorunlar yumağı oluşturduğu düşünülürse, yazışmaların hiyerarşik bir yapı içinde düşünülürse, yazışmaların hiyerarşik bir yapı içinde kurumsal ve ulusal düzeyde denetim altına alınmaları kurumsal ve ulusal düzeyde denetim altına alınmaları kaçınılmaz bir zorunluluktur. kaçınılmaz bir zorunluluktur.

Belge yönetimi, kurum ve kuruluşlarda idari işlemlerin Belge yönetimi, kurum ve kuruluşlarda idari işlemlerin düzenlenmesi için gereksinim duyulan programlardan düzenlenmesi için gereksinim duyulan programlardan biridir. Yazışma yönetimi ise belge yönetiminin en biridir. Yazışma yönetimi ise belge yönetiminin en önemli unsurları arasında yer almaktadır. Yazışma önemli unsurları arasında yer almaktadır. Yazışma yönetimi, kurumlarda yazışma üretimini kişisel yönetimi, kurumlarda yazışma üretimini kişisel yaklaşımlardan uzaklaştırarak, belirli kurallar yaklaşımlardan uzaklaştırarak, belirli kurallar çerçevesinde sürdürülen doğal bir faaliyete çerçevesinde sürdürülen doğal bir faaliyete dönüştürür. dönüştürür.

Yazışmalar, üretilmekte olan kurumsal Yazışmalar, üretilmekte olan kurumsal belgelerin en önemli türlerinden biridir. Yazışma belgelerin en önemli türlerinden biridir. Yazışma üretiminde dikkat edilmesi gereken en önemli üretiminde dikkat edilmesi gereken en önemli özellik, yazı dilinin nitelikli olmasıdır. Yazım özellik, yazı dilinin nitelikli olmasıdır. Yazım kurallarına uymak, düzenli ve anlaşılır cümleler kurallarına uymak, düzenli ve anlaşılır cümleler kurmak yazışma üretiminde dikkate alınması kurmak yazışma üretiminde dikkate alınması gereken temel unsurlardan bir kaçıdır. gereken temel unsurlardan bir kaçıdır.

Kuruluşlarda yazışma üretimini kontrol altında tutmakla Kuruluşlarda yazışma üretimini kontrol altında tutmakla sağlanacak yararlar şu şekilde sıralanabilir:sağlanacak yararlar şu şekilde sıralanabilir:

Üretilen yazışmaların biçimlerinde standartlaşma sağlanabilir,Üretilen yazışmaların biçimlerinde standartlaşma sağlanabilir,

Yazılar, yalın ve okunaklı olarak üretilebilir,Yazılar, yalın ve okunaklı olarak üretilebilir,

Daha uygun bir iş akışı sisteminin kurulması ile gereksiz imza, Daha uygun bir iş akışı sisteminin kurulması ile gereksiz imza, parafe ve belge dolaşımına son verilebilir,parafe ve belge dolaşımına son verilebilir,

Yazışmaların gereğinden fazla çoğaltılması önlenebilir,Yazışmaların gereğinden fazla çoğaltılması önlenebilir,

Üretilecek yazışmalar için daha uygun bir form tespiti Üretilecek yazışmalar için daha uygun bir form tespiti yapılarak, kullanışlı kırtasiye malzemesi ve yazım donanımı yapılarak, kullanışlı kırtasiye malzemesi ve yazım donanımı sağlanabilir,sağlanabilir,

Kurumda yapılan dosyalamanın aksaksız işlemesi sağlanarak, Kurumda yapılan dosyalamanın aksaksız işlemesi sağlanarak, dosyalanmış belgelere erişim olabildiğince hatasız ve hızlı dosyalanmış belgelere erişim olabildiğince hatasız ve hızlı biçimde gerçekleştirilebilir,biçimde gerçekleştirilebilir,

Yazışmaların üretiminden sorumlu olan personel tespit edilerek, Yazışmaların üretiminden sorumlu olan personel tespit edilerek, görev-yetki-sorumluluk dağılımındaki dengesizlik önlenebilir. görev-yetki-sorumluluk dağılımındaki dengesizlik önlenebilir. Bunun yanısıra yazışma üretiminde başvurulan geleneksel Bunun yanısıra yazışma üretiminde başvurulan geleneksel anlayışa son verilebilir ve kuruluşta sürekli büyüyen yazışma anlayışa son verilebilir ve kuruluşta sürekli büyüyen yazışma üretim miktarı göz önüne alınarak modern çalışma üretim miktarı göz önüne alınarak modern çalışma yöntemlerinin kullanımı sağlanabilir.yöntemlerinin kullanımı sağlanabilir.

İyi bir yazının özellikleri:İyi bir yazının özellikleri:Belirli bir amaca sahip olmalı.Belirli bir amaca sahip olmalı.

Doğruluk ilkesine uygun olmalı.Doğruluk ilkesine uygun olmalı.

İnandırıcı olmalı.İnandırıcı olmalı.

Kısa (özlü) olmalı.Kısa (özlü) olmalı.

Açık olmalı. Açık olmalı.

Canlı olmalı.Canlı olmalı.

Saygılı ve içten bir dile sahip olmalı.Saygılı ve içten bir dile sahip olmalı.

Tam olmalı.Tam olmalı.

Planlı olmalı.Planlı olmalı.

Doğal olmalı.Doğal olmalı.

Kesin olmalı.Kesin olmalı.

Yazının Netlik Endeksinin ÖlçülmesiYazının Netlik Endeksinin Ölçülmesi

- 100 sözcüklü bir örnek seçilir (ya da yazılan yazının ilk 100 sözcükten oluşan - 100 sözcüklü bir örnek seçilir (ya da yazılan yazının ilk 100 sözcükten oluşan kısmı örnek seçilir). (a)kısmı örnek seçilir). (a)

- Temel noktalama işaretleri sayılır. (Nokta, iki nokta üst üste, noktalı virgül, - Temel noktalama işaretleri sayılır. (Nokta, iki nokta üst üste, noktalı virgül, ünlem ve soru işareti) (b)ünlem ve soru işareti) (b)

- Sözcük sayısı (100), noktalama işaretlerine bölünür. Bu (a/b), ortalama cümle - Sözcük sayısı (100), noktalama işaretlerine bölünür. Bu (a/b), ortalama cümle uzunluğunu verir. (X=100/b)uzunluğunu verir. (X=100/b)

- Beş ve daha çok heceli sözcükler sayılır. ( C )- Beş ve daha çok heceli sözcükler sayılır. ( C )

- Toplam sözcük sayısı uzun hece sayısına bölünür. (a/c)- Toplam sözcük sayısı uzun hece sayısına bölünür. (a/c)

- Toplam sözcük oranı y=a/c’dir. (y=100/c)- Toplam sözcük oranı y=a/c’dir. (y=100/c)

- Ortalama cümle uzunluğu (X), uzun sözcük oranı ile toplanır (y)- Ortalama cümle uzunluğu (X), uzun sözcük oranı ile toplanır (y)

- Netlik Endeksi=x+y’dir. - Netlik Endeksi=x+y’dir.

İnsanların konuşmalarının netlik endeksi genelde 30’dur.İnsanların konuşmalarının netlik endeksi genelde 30’dur.

İş notları (hatırlatmalar)İş notları (hatırlatmalar) 20-25’lik endeks,20-25’lik endeks,

İş mektuplarıİş mektupları 23-28’lik endeks,23-28’lik endeks,

İş raporlarıİş raporları 30-35’lik endeks,30-35’lik endeks,

İş makale ve kitaplarıİş makale ve kitapları 35-40’lık endeksle yazılır.35-40’lık endeksle yazılır.

Genel ilke olarak 20 endeksin altına ve 40 endeksin Genel ilke olarak 20 endeksin altına ve 40 endeksin üzerene çıkılmaması yararlı olacaktır. Yöneticiler üzerene çıkılmaması yararlı olacaktır. Yöneticiler kendilerine sunulacak iş raporlarını okumakta güçlük kendilerine sunulacak iş raporlarını okumakta güçlük çekerler. Çünkü, iş raporları genellikle uzundur ve çekerler. Çünkü, iş raporları genellikle uzundur ve yöneticinin zamanı kısadır. İş raporları okumayı yöneticinin zamanı kısadır. İş raporları okumayı kolaylaştırıcı bir formda yazılmalıdır. kolaylaştırıcı bir formda yazılmalıdır.

Örnek:Örnek: Bu sorunların geleneksel çözüm arayışlarıyla çözümlenememesi ve gelişen Bu sorunların geleneksel çözüm arayışlarıyla çözümlenememesi ve gelişen

teknolojilerin cazip imkânlar sunması, toplumsal eğitim sistemini yeni teknolojilerin cazip imkânlar sunması, toplumsal eğitim sistemini yeni arayışlara yöneltmiştir. Geleneksel uzaktan eğitim sistemi ve sonrasında arayışlara yöneltmiştir. Geleneksel uzaktan eğitim sistemi ve sonrasında ortaya çıkan Internet tabanlı uzaktan eğitim sistemi, bu arayışlar ortaya çıkan Internet tabanlı uzaktan eğitim sistemi, bu arayışlar sonucunda geliştirilen eğitim sistemleri olarak değerlendirilmektedir. sonucunda geliştirilen eğitim sistemleri olarak değerlendirilmektedir. İletişim ve enformasyon teknolojisinin bireysel ve kurumsal hayatın İletişim ve enformasyon teknolojisinin bireysel ve kurumsal hayatın ayrılmaz bir parçası olduğu günümüzde, teknolojik yetenekler sürekli ayrılmaz bir parçası olduğu günümüzde, teknolojik yetenekler sürekli gelişmekte, kurumsal işlemler hızla elektronik ortama doğru kaymakta ve gelişmekte, kurumsal işlemler hızla elektronik ortama doğru kaymakta ve buna bağlı olarak yapılan işlemlerden daha fazla verim elde buna bağlı olarak yapılan işlemlerden daha fazla verim elde edilebilmektedir. Internet tabanlı uzaktan eğitim veya çevrimiçi eğitim, edilebilmektedir. Internet tabanlı uzaktan eğitim veya çevrimiçi eğitim, gerek bilgi merkezlerinde daha iyi bir hizmet vermek, gerekse bilgi gerek bilgi merkezlerinde daha iyi bir hizmet vermek, gerekse bilgi yönetimi bölümlerinde eğitimin çağın koşullarına göre yapılmasını yönetimi bölümlerinde eğitimin çağın koşullarına göre yapılmasını sağlamak için (değerlendirilmesi geren popüler eğitim modellerinden sağlamak için (değerlendirilmesi geren popüler eğitim modellerinden biridir). biridir).

a=100 (toplam sözcük sayısı)a=100 (toplam sözcük sayısı)b=10 (noktalama işaretleri b=10 (noktalama işaretleri x=100/10x=100/10X=10 (ortalama cümle uzunluğu)X=10 (ortalama cümle uzunluğu)c=13 (beş ve beşten fazla sözcük sayısı)c=13 (beş ve beşten fazla sözcük sayısı)y=100/13y=100/13y=7,7 (ortalama uzun sözcük oranı)y=7,7 (ortalama uzun sözcük oranı)Netlik endeksi=10+7,7 (x+y)Netlik endeksi=10+7,7 (x+y)Netlik endeksi=17,7Netlik endeksi=17,7

Örnek:Örnek: Kamusal beşeri sermayenin büyük kısmı, bireyler açısından piyasalaştırılmaz Kamusal beşeri sermayenin büyük kısmı, bireyler açısından piyasalaştırılmaz

nitelik taşır. Örneğin siyasal karar süreçlerini biçimlendiren toplum nitelik taşır. Örneğin siyasal karar süreçlerini biçimlendiren toplum yararına olacak kararların neler olduğuna dair bilgi, düşünce veya yararına olacak kararların neler olduğuna dair bilgi, düşünce veya görüşler, onlara sahip olan bireylerin, bu düşüncelerinden dolayı piyasada görüşler, onlara sahip olan bireylerin, bu düşüncelerinden dolayı piyasada gelir ve kazanç temin etmelerine imkan vermeyebilir. Örneğin en iyi devlet gelir ve kazanç temin etmelerine imkan vermeyebilir. Örneğin en iyi devlet yönetiminin yolsuzluklara bulaşmayan, devleti kişisel çıkarlarına göre yönetiminin yolsuzluklara bulaşmayan, devleti kişisel çıkarlarına göre fırsatçı biçimde kullanmayan yöneticilerin, piyasaları geliştirici politikaları fırsatçı biçimde kullanmayan yöneticilerin, piyasaları geliştirici politikaları yürürlüğe koymasıyla sağlanacağını düşünen birisi, bu düşüncelere sahip yürürlüğe koymasıyla sağlanacağını düşünen birisi, bu düşüncelere sahip olduğu için, akranlarına göre piyasada daha iyi bir iş bulamayabilir. olduğu için, akranlarına göre piyasada daha iyi bir iş bulamayabilir. Tersine sahip olduğu eğitim ve teknik donanım nedeniyle piyasada çok iyi Tersine sahip olduğu eğitim ve teknik donanım nedeniyle piyasada çok iyi para kazanan birisinin ekonominin ve sosyal değişimin önünü tıkayacak, para kazanan birisinin ekonominin ve sosyal değişimin önünü tıkayacak, sonuçta toplumun fakirleşmesine (yol açacak politikaların lehine oy sonuçta toplumun fakirleşmesine (yol açacak politikaların lehine oy kullanması, o politikaların uygulanması için değişik düzeylerde destek kullanması, o politikaların uygulanması için değişik düzeylerde destek vermesi de mümkündür). vermesi de mümkündür).

a=100 (toplam sözcük sayısı)a=100 (toplam sözcük sayısı)b=13 (noktalama işaretleri b=13 (noktalama işaretleri x=100/13x=100/13X=7,7 (ortalama cümle uzunluğu)X=7,7 (ortalama cümle uzunluğu)c=19 (beş ve beşten fazla sözcük sayısı)c=19 (beş ve beşten fazla sözcük sayısı)y=100/19y=100/19y=5,25 (ortalama uzun sözcük oranı)y=5,25 (ortalama uzun sözcük oranı)Netlik endeksi=7,7+5,25 (x+y)Netlik endeksi=7,7+5,25 (x+y)Netlik endeksi=12,95Netlik endeksi=12,95

Örnek:Örnek: Yazıların üretim ve son düzenleme işlemleri arasındaki bütün evrelerin idari ve Yazıların üretim ve son düzenleme işlemleri arasındaki bütün evrelerin idari ve

arşivsel kontrolü yazışma yönetimi ile sağlanabilir. Ülkemizde resmi yazı arşivsel kontrolü yazışma yönetimi ile sağlanabilir. Ülkemizde resmi yazı konusu geçmiş yıllarda çeşitli yönleriyle ele alınmış, resmi yazıların üretim konusu geçmiş yıllarda çeşitli yönleriyle ele alınmış, resmi yazıların üretim miktarını ve biçimini düzenlemeye yönelik bir takım çalışmalar yapılmıştır. miktarını ve biçimini düzenlemeye yönelik bir takım çalışmalar yapılmıştır. Ancak bugüne kadar resmi yazılar konusunda yapılan çalışmaların Ancak bugüne kadar resmi yazılar konusunda yapılan çalışmaların hemen hepsi idarenin geliştirilmesine yöneliktir. Resmi yazıların yalnızca hemen hepsi idarenin geliştirilmesine yöneliktir. Resmi yazıların yalnızca güncel evrelerini düzenlemeye yönelik yapılan bu çalışmaların hiçbirinde güncel evrelerini düzenlemeye yönelik yapılan bu çalışmaların hiçbirinde belge yönetimi yaklaşımı yoktur. Bu çalışmalarda arşivsel işlemler dikkate belge yönetimi yaklaşımı yoktur. Bu çalışmalarda arşivsel işlemler dikkate alınmamış, yalnızca resmi yazıların idari kullanımı esas alınmıştır. Bu alınmamış, yalnızca resmi yazıların idari kullanımı esas alınmıştır. Bu nedenle ülkemizde resmi yazıları her yönüyle düzenleyen, üretimlerini nedenle ülkemizde resmi yazıları her yönüyle düzenleyen, üretimlerini belli kurallara göre yönlendiren, uygun dosyalama ve düzenleme sistemini belli kurallara göre yönlendiren, uygun dosyalama ve düzenleme sistemini öneren bir (yazışma yönetimi yoktur). öneren bir (yazışma yönetimi yoktur).

a=100 (toplam sözcük sayısı)a=100 (toplam sözcük sayısı)b=10 (noktalama işaretleri b=10 (noktalama işaretleri x=100/10x=100/10X=10 (ortalama cümle uzunluğu)X=10 (ortalama cümle uzunluğu)c=10 (beş ve beşten fazla sözcük sayısı)c=10 (beş ve beşten fazla sözcük sayısı)y=100/10y=100/10y=10 (ortalama uzun sözcük oranı)y=10 (ortalama uzun sözcük oranı)Netlik endeksi=10+10 (x+y)Netlik endeksi=10+10 (x+y)Netlik endeksi=20Netlik endeksi=20

İş raporu yazım kılavuzu:İş raporu yazım kılavuzu:

İçindekiler sayfası olmalı,İçindekiler sayfası olmalı,

Paragraf kısa olmalı,Paragraf kısa olmalı,

Bilgi aktarılan paragrafta, paragrafın tüm mesajı birinci cümlede Bilgi aktarılan paragrafta, paragrafın tüm mesajı birinci cümlede yer almalı,yer almalı,

İkna etmeye yönelik paragrafta, paragrafın mesajı son cümlede İkna etmeye yönelik paragrafta, paragrafın mesajı son cümlede yer almalı,yer almalı,

Mümkün olduğunca 30 endeksle yazılmalı,Mümkün olduğunca 30 endeksle yazılmalı,

Bölümlerin ilk ve son paragrafları önemli noktaları kapsamalı,Bölümlerin ilk ve son paragrafları önemli noktaları kapsamalı,

Her raporda, ayrıntılı sonuç bölümü ve öneriler bulunmalıdır.Her raporda, ayrıntılı sonuç bölümü ve öneriler bulunmalıdır.

Yazı Kontrol ListesiYazı Kontrol Listesiİyi bir yazının, her kısmı bu sorulara “evet” cevabı vermelidir.İyi bir yazının, her kısmı bu sorulara “evet” cevabı vermelidir.

Yazı tamam mı?Yazı tamam mı?- Gerekli bütün bilgiyi veriyor mu?- Gerekli bütün bilgiyi veriyor mu?- Okuyucunun aklından geçirebileceği her soruyu cevaplandırıyor mu?- Okuyucunun aklından geçirebileceği her soruyu cevaplandırıyor mu?Yazı öz mü?Yazı öz mü?- Sade gereken fikir ve olguları mı kapsıyor?- Sade gereken fikir ve olguları mı kapsıyor?- Yalnız gerekli kelime ve cümleleri mi kaysıyor?- Yalnız gerekli kelime ve cümleleri mi kaysıyor?

Yazı açık mı?Yazı açık mı?- Kullanılan dil okuyucunun bilgi, kültür ve seviyesine uygun mu?- Kullanılan dil okuyucunun bilgi, kültür ve seviyesine uygun mu?- Fikirlerin ulaştırılması için uygun kelimeler seçilmiş midir?- Fikirlerin ulaştırılması için uygun kelimeler seçilmiş midir?- Kelimeler, belirtmek istenen fikri tamamen açıklıyor mu?- Kelimeler, belirtmek istenen fikri tamamen açıklıyor mu?

Cümle kuruluşları açık mı?Cümle kuruluşları açık mı?- Her paragraf sadece bir ana fikre mi ayrılmıştır?- Her paragraf sadece bir ana fikre mi ayrılmıştır?- Fikirler iyi bir sırada mı okuyucuya sunuluyor?- Fikirler iyi bir sırada mı okuyucuya sunuluyor?

Yazı doğru mu?Yazı doğru mu?- Verilen bilgiler doğru ve kesin mi?- Verilen bilgiler doğru ve kesin mi?- Yazı garmer ve noktalama bakımından doğru mudur?- Yazı garmer ve noktalama bakımından doğru mudur?

Yazının üslubu uygun mu?Yazının üslubu uygun mu?- Üslup istenen sonucu sağlıyor mu?- Üslup istenen sonucu sağlıyor mu?- Yazı okuyana kötü etki yapabilecek kelime ve ağır ifadelerden - Yazı okuyana kötü etki yapabilecek kelime ve ağır ifadelerden

uzak mı?uzak mı?

Yazı bütün olarak ne derece etkilidir?Yazı bütün olarak ne derece etkilidir?- Yazı tatminkar mıdır?- Yazı tatminkar mıdır?- Tekrar gözden geçirilmeye ihtiyacı yok mudur?- Tekrar gözden geçirilmeye ihtiyacı yok mudur?- Yazı istenen fikri karşıdakine aktarabilmekte midir?- Yazı istenen fikri karşıdakine aktarabilmekte midir?

Eğer bu sorulardan herhangi birine evet denemiyorsa, yazının o Eğer bu sorulardan herhangi birine evet denemiyorsa, yazının o kısmı gözden geçirilerek evet cevabı alınacak hale getirilmesi kısmı gözden geçirilerek evet cevabı alınacak hale getirilmesi gerekir.gerekir.