Лекция 13 Часть i (is-retail).pdf

1

SAP AG 2004

Задачи курса

Цели курса

Содержание

Обзорная диаграмма

Основной бизнес-сценарий

Содержание:

Обзор курса

2

SAP AG 2004

Прослушав данный курс, вы научитесь:

Понимать основные бизнес-процессы в SAP

Retail

Запускать основные функции в бизнес-

процессах системы SAP Retail

Задачи курса

Пользовательская настройка в курсе IRT100 не

рассматривается. Она представлена в учебных

курсах третьего уровня.

3

SAP AG 2004

После завершения данного курса вы научитесь:

Моделировать различные процессы для

заготовки и распределения товаров в системе

SAP Retail

Описывать основные функции системы SAP

Retail и перечислять настройки, которые

необходимо сделать в основных данных

Цели курса

4

SAP AG 2004

Содержание

Вступление

Глава 1 Обзор курсаГлава 2 НавигацияГлава 3 Основные концепцииГлава 4 От планирования потребностей до поставки в центр распределенияГлава 5 От планирования потребности в пополнении запасов до продажи в

магазинеГлава 6 От планирования до распределения товаровГлава 7 От поставщика до магазина механизмом Cross-DockingГлава 8 Аналитика и стимулирование продажГлава 9 Продажа клиентам через ИнтернетГлава 10 Возвраты в центр распределенияГлава 11 Резюме

5

SAP AG 2004


Центральная

система

SAP Retail

КлиентКлиент

Центр распределенияЦентр распределения

ПотребительПотребитель

МагазинМагазин

ПоставщикПоставщик

6

SAP AG 2004



система SAP Retail


Центр распределения


магазинМагазин

ПоставщикПоставщик От планирования потребностей допоставки в центр распределения

7

SAP AG 2004



система SAP

Retail


Потребитель

Поставщик От планирования потребностей допоставки в центр распределения

От планирования пополнения запасов допродажи в магазине


Магазин

8

SAP AG 2004


Клиент



Поставщик


система SAP

Retail

От планирования потребностей допоставки в центр распределения

От планирования дораспределения товаров



9

SAP AG 2004


Клиент





От поставщика в магазин механизмом Cross-Docking


система SAP

Retail



10

SAP AG 2004





Магазин



Аналитика и стимулирование продаж


система SAP

Retail



11

SAP AG 2004




Магазин



Продажа клиентам черезИнтернет

Центр распределенияАналитика и стимулирование продаж


система SAP

Retail



12

SAP AG 2004






Возвраты в центр распределения

Магазин



система SAP

Retail

От планирования до распределения товаров



13

SAP AG 2004

Вы являетесь предприятием розничной и

оптовой торговли.

Товары заготавливаются центром

распределения, из которого они поставляются в

магазины и внешним клиентам.

Магазины и клиенты могут также получать

товары непосредственно от поставщика.

Общий бизнес-сценарий

14

SAP AG 2004

Основные концепции

Организационные структуры для SAP Retail

Предприятие

Клиенты

Поставщики

Группы товаров

Товары

Формирование ассортимента/классификационный

список

Ассортиментный список

Резюме


15

SAP AG 2004

Основные концепции: цели главы

Перечислять основные организационные

структуры в SAP Retail

Перечислять основные различия между

центром распределения и магазином

Описывать структуру основных записей

товаров в SAP Retail

После завершения данной главы вы

научитесь:

16

SAP AG 2004


Клиент






Центральная система SAP Retail


Основныеконцепции

От поставщика в магазинмеханизмом Cross-Docking

МагазинОт планирования пополнения запасов до продажи в магазине

17

SAP AG 2004

Вы хотите внедрить систему SAP Retail на

вашем предприятии.

Прежде всего следует ознакомиться с

терминологией торговли, принятой в SAP.

Основные концепции: бизнес-сценарий

18

SAP AG 2004

Закупочная организацияГруппа закупок


Склад

Сбытовая организацияКанал сбыта

ТоварыТовары






Основные концепции: обзор

19

SAP AG 2004

Обзор: документы в системе






ЗПЗП 45

Поставщик Все

ЗПЗаказ на

перемещение

запаса 48

ЗПЗаказ TЗ

Клиента 7302

Заказ

на поставку

Заказ клиента

Заказ на переме-щение запаса


20

SAP AG 2004

МандантМ а н д а н т

БалансоваяБ а л а н с о в а я единицае д и н и ц а

БизнесБ и з н е с --сферас ф е р а

001001

0002000200010001

0002000200010001 00010001

Финансы

Организационные структуры используются для:

Гибкого отображения комплексных структур предприятия в системе

Отображения отдельных областей предприятия (например, Закупки, Сбыт)

Объединения всех отдельных областей предприятия в единую организационную структуру

Мандант соответствует концерну, который часто состоит из дочерних компаний.

Балансовая единица - это независимая организационная единица, созданная с целью учета

и ведения счетов в соответствии с правовыми требованиями.

Балансовая единица может быть разделена на бизнес-сферы. Это позволяет выполнять

управление и анализ всех данных оборота и финансовой статистики (например, отчета о

прибылях и убытках) согласно бизнес-сфере.

Бизнес-сферы позволяют организовать любой уровень учета и отчетности в соответствии с

бизнес-требованиями.

При централизованной организации на уровне концерна создается один план счетов,

которой действителен для всех балансовых единиц. При децентрализованной организации

планы счетов формируются на уровне балансовой единицы.

Любая транзакция, отражающаяся на результатах анализа, ведет к созданию документа

Финансов, в котором представлены основные счета, по которым выполняется проводка, и

данные проводки.

21

SAP AG 2004


ЗакупочнаяЗ а к у п о ч н а я организацияо р г а н и з а ц и я

ОбластьО б л а с т ь закупокз а к у п о к

ГруппаГ р у п п а закупокз а к у п о к

00030003

005005

00010001 00020002

000300030002000200010001

003003001001 002002 001001 004004

001001

Организационные структуры в Закупках

Закупочная организация заготавливает товары для магазинов и ведет переговоры с

поставщиками об условиях закупочных цен. Эта коммерческая единица несет правовую

ответственность за все операции закупки и выполняет роль уровня хранения основных

данных.

Группа закупок, как и отдел закупок, состоит из одного или нескольких покупателей.

Группы закупок ответственны за ведение основных данных и данных управления, а также

выполнение локальных операций закупок. На уровне группы закупок данные не

сохраняются.

Область закупок может рассматриваться как связующее звено между закупочной

организацией и группой закупок. Области закупок в системе Пользовательской настройки

можно присвоить определенную комбинацию закупочной организации и группы закупок.

Соответствующая информация используется позднее в целях анализа. Однако фактически

данные на этом уровне не сохраняются.

22

SAP AG 2004



ОбластьО б л а с т ь закупокз а к у п о к

ГруппаГ р у п п а закупокз а к у п о к

400400

R300Тов. хоз-во

США


США

R30Стандарт

тов. хоз-ва

R30Стандарт

тов. хоз-ва


Одежда


Одежда

R300Стандарт

R300Стандарт

R301Одежда

R301Одежда

IDES Smart Retailer Inc.IDES Smart Retailer Inc.

IDES Smart Retailer Inc.

23

SAP AG 2004


ПредприятиеП р е д п р и я т и е

СкладС к л а д

Центр распределения Магазин

001001

0002000200010001

0002000200010001 00010001

Управление запасами без управления складами

С целью отслеживания движения товаров управление запасами товара выполняется в

системе на основе количества. Управление запасами выполняется для каждого отдельного

предприятия и склада.

Под предприятием может пониматься магазин, центр распределения или место

производства.

Склад - это организационная единица со своим собственным управлением запасом.

Управление запасами, находящимися на предприятии, может осуществляться отдельно на

разных складах.

Центр распределения обычно разделен на несколько складов, для того чтобы можно было

различить разные физические местоположения (например, внутренние и внешние складские

участки) и обеспечить раздельное управление запасами для каждого склада.

Один склад обычно присваивается одному магазину.

Можно определить сроки годности товара и активировать их проверку в управлении

запасами на уровне предприятия.

24

SAP AG 2004





400400

R310Магазин GM Сан-Франциско

R310Магазин GM Сан-Франциско

R300ЦР Лос-Анджелес

R300ЦР Лос-Анджелес

0001Склад

Минимизированная СУС

0001Склад

Минимизированная СУС

0002Склад

MM

0002Склад

MM

0003Склад

ЦР

0003Склад

ЦР

0004Склад

ВT (минимизи-рованный)

0004Склад

ВT (минимизи-рованный)

0001Стандарт

0001Стандарт

0002Стимулирова-

ние продаж

0002Стимулирова-

ние продаж


Управление запасами в IDES Smart Retailer Inc.

25

SAP AG 2004


СекторС е к т о р

СбытоваяС б ы т о в а я организацияо р г а н и з а ц и я

КаналК а н а л сбытас б ы т а

0003000300010001

0101 02020101 0202

Распределительнаяцепочка

Организационные структуры в Сбыте

0101

001001

00020002

0101

0101 0101 0101 0101

Распределительная цепочка представляет собой комбинацию определенной сбытовой

организации и канала сбыта.

Сбытовая организация несет правовую ответственность за сбыт в вашей компании и,

следовательно, ответственна за продукт и любые регрессные требования со стороны

клиентов.

Сбытовые организации обеспечивают деление рынка на регионы. Сбытовые операции всегда

обрабатываются в рамках сбытовой организации.

С целью обеспечения наилучшего обслуживания отдельных рынков у вашего отдела сбыта

имеется возможность определения каналов сбыта. Возможные каналы сбыта для сбыта

потребителю включают цепочку магазинов, оптовых магазинов или посылочную торговлю.

Каналы сбыта присваиваются сбытовым организациям.

Сектора на организационных уровнях в SAP Retail не используются.

26

SAP AG 2004



КаналК а н а л сбытас б ы т а

R6Оптовая

продажа

R6Оптовая

продажа

R3Мода

R3Мода

R4Виртуаль-

ный магазин

R4Виртуаль-


R1Универсаль-


R1Универсаль-


R2Супер-

маркет

R2Супер-

маркет

R5Распре-

деление

R5Распре-

деление

R300R300


Сбыт в IDES Smart Retailer Inc.


СекторС е к т о р R1R1 R1R1 R1R1 R1R1 R1R1 R1R1

400400

27

SAP AG 2004

Поставщик

Разные склады

ЭКТ

ОтделыПункты приемкиПредприятия-поставщикиЭКТОбласть размещения

МагазинМагазинЦентр распределенияЦентр распределенияЦентр распределенияЦентр распределения

КлиентПредприятия-поставщикиКлиентПредприятия-поставщикиОтделы Группы товаров ИД товараОтделы Группы товаров ИД товара

Адрес Оценка/ Управл. запасамиПланированиеАдрес Оценка/ Управл.запасами ПланированиеОрганизация

Балансовая единицаЗакупочная организация

Канал сбытаСбытовая организация

R300R300R300

R5Закупочная организация -предприятие

Распределительные цепочки -предприятие

Предприятие: основные данные

Предприятие - это организационная единица. Предприятия используются для управления

запасами на уровне склада и для отображения таких релевантных бизнес-процессов как

поступление товара, инвентаризация в магазине и отпуск товара.

Так как предприятие (ЦР или магазин) также является в системе клиентом, для него

доступны все те же функции, что и для обычного клиента. Функции могут быть скрыты в

профиле предприятия (это функция Пользовательской настройки).

Центры распределения могут иметь несколько складов. Склады отражают связь с системой

управления складами (СУС). Для обеспечения управления запасами один склад обычно

присваивается одному магазину.

Магазин может подразделяться на отделы в зависимости от релевантных для него бизнес-

аспектов.

Отделы могут присваиваться пункту приемки. Каждому пункту приемки может быть

присвоен один пункт подготовки.

Предприятию на определенный период времени и для группы товаров могут присваиваться

предприятия-поставщики.

ИД товара, присваиваемое магазину, используется для фактурирования продаж с кредитной

картой (например, American Express, Visa Card).

На закладке ЭКТ могут содержаться данные по сбыту (для магазина) и данные по

ассортиментному списку (для центра распределения).

28

SAP AG 2004

Предприятие: определение и управление


Отделение

магазинаКлиент

Тип распреде-

лительной цепочки

Тип предприятия

Магазин

Распределительная

цепочка

Клиент





цепочка

ПоставщикОтделение

магазина

Магазин

В SAP Retail используются два вида предприятий:

Центры распределения , в которых товары хранятся и подготавливаются для других

предприятий или клиентов

Магазины, в которых товар представлен и продается потребителям

Тип распределительной цепочки описывает логистическую функцию распределительной

цепочки. В SAP Retail различают розничные распределительные цепочки и

распределительные цепочки, используемые центрами распределения.

Предприятие - это всегда сочетание основных записей заводов и основных записей клиентов.

Основные записи заводов необходимы, так как они выполняют функции полноправной

организационной единицы с возможностями управления запасами и планирования

потребностей.

По организационным причинам предприятие может также рассматриваться как клиент, так

как также может использовать функции сбыта, например, поставки и фактурирование.

Центр распределения (ЦР) также функционирует как поставщик (внутренний), так как

снабжает товарами другие предприятия. Из центра распределения товар поставляется

магазинам, принадлежащим одной или нескольким распределительным цепочкам.

Каждый магазин присваивается отдельной распределительной цепочке, но может получать

товар от центров распределения по другим распределительным цепочкам.

29

SAP AG 2004

Внутренний/внешний клиент/поставщик

Внутреннийклиент

КлиентПоставщик

R300Предприятие R300 ЦР

R300


Внутреннийпоставщик

Центрраспределения

Центрраспределения

Внешнийклиент


Внутреннийклиент

МагазинКлиентКлиент КлиентПоставщикИД товара...

Товар в центр распределения (ЦР) поставляется внешним поставщиком. Таким образом,

центр распределения фактически является внутренним клиентом. В этом случае в системе

должна иметься основная запись клиента. Основная запись клиента - это часть основных

записей предприятия для центра распределения.

Центр распределения также является внутренним поставщиком, так как снабжает товарами

другие предприятия и внешних клиентов. Следовательно, в системе должна иметься

основная запись поставщика. Основная запись поставщика - это часть основных записей

предприятия для центра распределения.

Получатели, снабжаемые товаром из ЦР, могут принадлежать той же компании, что и ЦР

(например, магазину или другому центру распределения). Получатель может также являться

и внешним клиентом. В системе должны быть созданы основные записи клиентов. Основные

записи клиентов представляют собой интегральную часть основных записей предприятия в

случае, если ЦР - это предприятия-поставщики, принадлежащие одной и той же компании.

30

SAP AG 2004

Данные рынка сбыта

Заказы, поставки, фактуры, роли

партнеров

Данные балансовой единицы

Управление счетами

Платежные операции

Корреспонденция

Страхование

Общие данные

Адрес, управляющие данные,

банковские реквизиты, маркетинг,

пункты подготовки, экспортные

данные, партнер по контакту

Euroscheck

ОсновнаяО с н о в н а я

запись клиентаз а п и с ь к л и е н т а

Клиент: основные данные

В целях внешнего учета и отчетности клиент рассматривается как деловой партнер. Поэтому

основная запись клиента используется как в отделах сбыта, так и в отделах внешнего учета и

отчетности. В Финансах клиенты классифицируются как дебиторы.

Основная запись клиента прописывается на каждом предприятии.

31

SAP AG 2004

Планирование

закупочной организации

Данные закупки

Роли партнеров

Данные балансовой единицы

Управление счетами

Платежные операции

Корреспонденция

Налог на источники дохода

Общие данные

Адрес, контакты,

Управляющие данные

банковские реквизиты

Euroscheck

Поставщик: основные данные

ОсновнаяО с н о в н а я

запись з а п и с ь

поставщикап о с т а в щ и к а

Данные в основной записи поставщика разделены на три типа:

Общие данные: общая информация о клиенте, например, адрес и банковские реквизиты. Эти

данные действительны для всех мандантов.

Данные закупки: валюта заказа на поставку, инкотермы и различные управляющие данные

для соответствующего кредитора. Вводящиеся данные действительны для соответствующей

закупочной организации. Кроме того, можно также ввести данные, являющиеся

действительными только для конкретных предприятий и субассортиментов поставщика.

Данные финансовой бухгалтерии: содержат например, число релевантных контрольных

счетов и способ платежа для обработки любых автоматических платежных операций.

Данные финансовой бухгалтерии вводятся на уровне балансовой единицы.

Если, например, качество продукции, поставляемой поставщиком, не отвечает релевантным

стандартам качества, основная запись поставщика может быть заблокирована. Блокировать

поставщика от поставки определенного продукта можно в книге заказов.

32

SAP AG 2004


АппаратныеА п п а р а т н ы е

средствас р е д с т в а

Одежда

-МужскаяМ у ж с к а я

одеждао д е ж д а

ОдеждаО д е ж д а

ЖенскаяЖ е н с к а я одеждао д е ж д а

БлузыБ л у з ыЖакетыЖ а к е т ы

БрюкиБ р ю к и

ПищевыеП и щ е в ы е

продуктып р о д у к т ы

НеН е пищевые п и щ е в ы е


МатериалМ а т е р и а л

Группа товаров - это группа товаров с общими или похожими свойствами, например:

Женская одежда

33

SAP AG 2004

Иерархия группы товаров

Группа товаровГруппа товаров

МатериалМ а т е р и а л

НеН е пищевые п и щ е в ы е


ПищевыеП и щ е в ы е


АппаратныеА п п а р а т н ы е

средствас р е д с т в аОдеждаО д е ж д а

Женская одеждаЖ е н с к а я о д е ж д аМужскаяМ у ж с к а я

одеждао д е ж д а

БлузыБ л у з ыЖакетыЖ а к е т ы

БрюкиБ р ю к и

Существует два вида уровней иерархии:

Группы товаров: товары и профили признаков, присваиваемые группам товаров.

Уровни иерархии групп товаров: группы товаров или другие уровни иерархии

присваиваются уровням иерархии.

Иерархии групп товаров формируются при присвоении отдельных уровней иерархии друг

другу.

34

SAP AG 2004

Группы товаров и иерархии: определения

ГруппаГ р у п п а товаровт о в а р о в

Иер

ар

хи

и

И е р а р х и и

груп

п т

ов

ар

ов

г р у п п т о в а р о в

Ур

ов

ни

У р о в н и

иер

ар

хи

и

и е р а р х и и

груп

п т

ов

ар

ов

г р у п п т о в а р о в

Ссылочные товарыгрупп товаров

Стоимостные товары групп товаров

Стоимостные товары уровней иерархии групп

товаров

Ссылочный товар группы товаров можно присваивать каждой группе товаров. Затем этот

ссылочный товар будет использоваться всякий раз при создании товара. Ссылочный товар

может присваиваться разным группам товаров и является существующей основной записью

товара.

Кроме того, можно создать стоимостной товар и присвоить его каждой группе товаров. Это

позволит использовать управление запасами на основе стоимости на уровне группы товаров.

Стоимостной товар вашей группы товаров может использоваться на ЭКТ для операций на

уровне группы товаров.

Стоимостной товар группы товаров может определяться для каждого уровня иерархии. Это

позволяет использовать управление запасами на основе стоимости на уровне иерархии групп

товаров.

Помимо групп товаров уровням иерархии могут также присваиваться признаки. Нижние

уровни иерархии наследуют признаки, присвоенные верхним уровням.

Под наследованием признаков понимается передача признака и его значений на все

нижние классы в иерархии классов, например, на все уровни иерархии группы товаров или

на саму группу товаров.

Признак может использоваться только в информационных целях или быть отмечен как

вариантообразующий. При создании родового товара вариантообразующий признак

используется для создания вариантов родового товара.

35

SAP AG 2004

Основные данные товара (2/3)

ТекстыЕдиницы измеренияВесEAN/UPC. . .

ПоставщикиЗакупочные ценыФрахтовые расходыВалюта заказаДопуски. . .

Канал сбытаПродажные ценыРозничная надбавка. . .

ЗапасыДанные планированияДанные прогнозирования. . .

Вспомогательныесредства продаж

Этикетки

Фотографии

Основные данные

Закупка

Сбыт

Логистический ЦР/магазин

Текстычеков ЭКТ. . .

ЭКТ

Основная запись товара - это запись данных в системе, содержащая все необходимые

основные данные по товару, структурированные в соответствии с различными критериями.

Основная запись товара содержит:

Описательные данные, например, размер и вес

Управляющие данные, например, вид товара

Данные, автоматически обновляемые системой (например, складской запас)

Основные записи товара также содержат данные, вводящиеся непосредственно

пользователями, и данные, обновляемые автоматически системой (например, складские

запасы).

Основные записи товаров содержат данные, релевантные для товаров, и данные из других

областей системы, которые могут быть релевантными для товаров. Эти области в основных

записях товара называются функциональными сферами. Сохранение всех данных в одном

объекте базы данных позволяет уменьшить объем ненужных хранящихся данных.

36

SAP AG 2004

Основные данные товара (3/3)

ПоставщикиЗакупочные ценыФрахтовые расходыВалюта заказаДопуски. . .

Канал сбытаПродажные ценыРозничнаянадбавка. . .

ЗапасыДанные планированияДанные прогнозирования. . .

Вспомогательныесредства продаж

Этикетки

Фотографии

Закупка

Сбыт

Логистический ЦР/магазин

Текстычеков ЭКТ. . .

ЭКТ

Дополнительные данные

ТекстыЕдиницы измеренияВесEAN/UPC. . .


Товар - это наименьшая единица, которая может быть заказана независимо и затем

разделена на еще меньшие единицы. Товары обычно заказываются для магазина и

продаются. Однако, товары не всегда продаются в той форме, в которой были куплены.

В связи с большим объемом данных, созданных при ведении товаров, при формировании

основных записей товаров могут использоваться ссылочные товары. Это позволяет

уменьшить количество создаваемых данных; изменения в ссылочных товаров автоматически

интегрируются в релевантные записи данных.

При создании и дополнении данных товара ссылочные товары предлагают значения по

умолчанию. Становятся доступны все данные, созданные для ссылочных товаров, за

исключением кодов EAN/UPC, значений потребления, прогнозируемых значений и цен для

Сбыта.

Соответствующий родовой товар используется в качестве ссылочного товара для варианта.

При создании и изменении данных товара ссылочные предприятия передают определенные

данные логистики.

37

SAP AG 2004

Обувь

=

Партия товара

Упаковкивариантов

товара

Шоколад

=

Рекламныеобразцы товаров

Товары и их рекламная упаковка

Подарочный набор

=

Набор

Группа товаров с отдельной розничной

сбытовой ценой

Родовой

товар

Розничный

товар

Товар: типы товаров

Структурированные товары

Розничные товары - это товары, обрабатываемые отдельно, в отдельной упаковке или в

особых единицах веса.

Родовые товары могут продаваться в разных формах, называемых вариантами.

Структурированные товары состоят из разных товаров. В структурированные товары

необходимо ввести компоненты и количества, которые используются для компонентов.

Рекламные образцы товаров - это число розничных товаров или вариантов одного или

нескольких родовых товаров, продаваемых как розничный товар. Рекламный образец товара

имеет только один номер товара, закупочную цену и условия закупочной цены. Рекламные

образцы товаров составляются производителем или поставщиками.

Существует два вида наборов: наборы для продажи и наборы закупки.

Набор для продажи - это число розничных товаров или вариантов одного или нескольких

родовых товаров, продаваемых как розничный товар. Набор для продажи имеет только один

номер товара, закупочную цену и условия закупочной цены.

Наборы закупки уже составлены при закупке, управление ведется ими как одним набором

по всей логистической цепочке и продаются они как набор или розничный товар.

Партия товаров - это число вариантов одного или нескольких родовых товаров,

продаваемых как розничный товар. Партия товара имеет только один номер товара,

закупочную цену и условия закупочной цены. В отличие от рекламных образцов товара

компоненты в партии товаров относятся к той же группе товаров, что и сам рекламный

образец.

38

SAP AG 2004

Женская одежда:

цвета/размеры

Краска для

волос: тон

Винты:

назначение/длина/диаметр

Товар: примеры родовых товаров

Одежда Косметология

Сделай самПродукты питания

Йогурт:

вкус/содержание

жира

Если отдельные товары отличаются только по своим признакам, например, по размеру и

цвету, то такие отдельные стили называются вариантами и группируются вместе под одним

основным стилем, называемым родовым товаром.

Использование родовых товаров упрощает ведение вариантов, так как данные,

действительные для всех вариантов, вводятся только один раз для родового товара.

При создании родового товара и его вариантов также следует создать основную запись

товара для каждого отдельного варианта.

Обычно, работа ведется только с вариантами.

39

SAP AG 2004

Товар: единицы измерения

Основная единица измерения

(например, штука)

44 1212 7272

Продажная единица

измерения

(например, коробка)

Единица поставки

(например, ряд)

Единица заказа на поставку

(например, поддон)

33 66

Основная единица измерения

Основная единица измерения - это единица измерения, используемая в Управлении

запасами. Основная единица измерения - это обычно наименьшая единица, в которой

возможна продажа товара.

В случае использования в Управлении запасами другой единицы измерения, для товара

должны быть сначала созданы логистические варианты. Более подробную информацию см. в

документации SAP Retail по теме Управление запасами: Логистические варианты.

Единица заказа на поставку

Единица заказа на поставку - это единица измерения, в которой обычно выполняется заказ

товара. Ведение этой единицы выполняется для каждого поставщика.

Продажная единица измерения

Продажная единица измерения - это единица измерения, используемая при продаже товара

клиенту. Обычно она является основной единицей измерения для конечных потребителей.

Ведение продажной единицы измерения выполняется для каждой распределительной

цепочки.

Единица поставки/единица отпуска

Единица поставки/единица отпуска - это единица измерения, используемая при поставке

товаров (со склада). Ведение этой единицы выполняется для каждого предприятия.

Пересчет единиц измерения

Необходимо указать, как пересчитывать разные единицы измерения. Кроме того, возможен

пересчет определенной единицы измерения в базовую или другую единицу измерения.

40

SAP AG 2004

-

-

Закупочная организация

+ поставщик

Сбытовая организация

+ канал сбыта

-

-


+ канал сбыта


Логистический магазин

ЭКТ

Логистический ЦР

Сбыт

Закупка

Классификационный список

Товар: уровни хранения данных

Ракурсы Организационные уровни

-


+ канал сбыта.

Предприятие и/или субассортимент поставщика

Предприятие или

прейскурант



цепочка, магазин


НеобязательноНеобязательноОбязательноОбязательно

+

+

+

Данные, введенные в определенном ракурсе, действительны для нескольких

организационных уровней.

Никакие ограничения на основные данные не накладываются.

Классификационный список может быть ограничен сразу после ввода основной записи

товара в ракурсы Сбытовая организация и Канал сбыта.

Чтобы иметь возможность создать данные закупки, необходимо ввести закупочную

организацию и поставщика. Область действия данных можно ограничить определенным

предприятием или субассортиментом поставщика (САП).

Ведение данных по сбыту может выполняться для связи сбытовой организации и канала

сбыта. Это может быть также сделано на уровне предприятия или в прейскуранте (например,

в случае с оптовыми клиентами). Также доступны дополнительные уровни, например,

уровень группы предприятий. Данные, введенные на уровне группы предприятий,

сохраняются не на этом уровне, а на том же уровне, что и отдельные предприятия. Однако

такая процедура может привести к увеличению объема данных в системе.

Ведение данных логистики может выполняться на общем уровне. Тогда эти данные

действительны для всех предприятий. Данные сохраняются для всех ссылочных

предприятий, определенных в Пользовательской настройке. Данные логистики могут быть

также созданы на уровне центра распределения или магазина.

Чтобы гарантировать создание всех данных ЭКТ, необходимо ввести распределительную

цепочку.

41

Ассортимент - это объект в SAP Retail, которому присваиваются товары, то есть

классифицируются на определенный период действия. Присвоением товаров ассортименту

определяется, какой ассортимент, то есть какие товары, может покупать и продавать

магазин.

Товары присваиваются на стеллаже с использованием ассортиментных модулей. В

результате присвоения создаются условия классификационного списка, которые служат

основой для последующих бизнес-процессов. Товары могут присваиваться ассортименту

автоматически во время управления ведением товара или ассортимента. В качестве

альтернативного варианта можно присвоить товары ассортиментным модулям вручную, а

затем присвоить эти модули ассортименту.

42

При присвоении пользователя ассортимента ассортименту товары становятся доступны для

пользователей, заинтересованных в использовании различных бизнес-функций. Важнейшим

пользователем ассортимента в товарном хозяйстве является торговое предприятие.

Ассортимент для предприятия включает все товары, вовлеченные в экономическую

деятельность этого предприятия. Кроме присвоения отдельного общего ассортимента

пользователям ассортимента, можно также определить ссылочные предприятия и присвоить

их предприятием с показателем отношения 1:М. Ассортименту можно присваивать только те

предприятия, которые не присвоены ссылочному предприятию. Предприятия, присвоенные

ссылочным предприятиям, присваиваются ассортименту через свои ссылочные предприятия.

Ссылочное предприятие нельзя присвоить клиенту.

Важное преимущество ссылочных предприятий заключается в одновременном присвоении

общего ассортимента. Все зависимые предприятия (предприятия, присвоенные ссылочным

предприятиям) автоматически принимают весь ассортимент, присвоенный ссылочному

предприятию. Такая указательная функция означает, что изменения в общем ассортименте и

изменения в присвоении общего ассортимента ссылочным предприятиям также копируется

автоматически. Если предприятие уже присвоено ассортименту, его можно присвоить

ссылочному предприятию только в том случае, если последнее имеет этот ассортимент.

Такое многократное присвоение n:m и ссылочных предприятий в основном используется в

формировании ассортимента для магазинов. Однако ссылочные предприятия можно также

присваивать и центру распределения. С целью ведения определенных условий

классификационного списка для каждого из ваших оперативных магазинов независимо от

обычной обработки образца рекомендуется эксклюзивное использование фиктивных

ссылочных предприятий. (Пример: вы хотите создать ассортимент для определенных

товаров и деблокировать его только для определенных предприятий. Если одно из этих

предприятий было ссылочным, данные будут автоматически переданы на все присвоенные

ему предприятия.)

43

Если присвоение предприятия ссылочному предприятию удалено, весь ассортимент,

присвоенный этому ссылочному предприятию, будет для этого предприятия удален.

44

В большинстве торговых компаний ассортимент, например, для распределительной цепочки

или определенного региона, часто практически одинаков или лишь слегка отличается.

Следовательно, имеет смысл определить только несколько общих ассортиментов, а затем

присвоить их группе пользователей ассортимента.

В версии 4.70 можно определить отношение присвоения ассортиментов и предприятий - 1:1

или n:m. Эта новая функция аналогична многократному присвоению клиентов

ассортиментам вида ассортимента С, которое уже было доступно в прежних версиях, до

версии 4.70.

Такая новая опция присвоения значительно упростила процедуру формирования

ассортимента. Многократное присвоение также позволяет значительно уменьшить число

записей условий классификационного списка в базе данных, так как помимо прочего,

большое количество предприятий может присваиваться общему ассортименту. Таким

образом, кроме всего прочего, в связи с тем, что товары классифицируются для

ассортимента, а не для предприятий, созданные условия классификационного списка

действительны для всех предприятий, присвоенных этому ассортименту. В отличие от

локального ассортимента, ведение которого не осуществляется при формировании

ассортимента и, следовательно, не может присваиваться предприятиям или клиентам, теперь

стало возможным присвоить общий ассортимент (вид ассортимента С) любому количеству

предприятий или клиентов (многократное присвоение n:m предприятий ассортименту

активируется в Пользовательской настройке).

Для локального ассортимента могут также использоваться модули исключений. Это

позволяет создавать исключения для определенных товаров и последующих

классификационных списков. Модули исключений, несомненно, можно также определить и

для общего ассортимента.

45

SAP AG 2004

Классификационный список: определение

Ассортиментный списокПредприятие: магазин - Нью-Йорк Вид ассортиментного списка: ПРОДУКТЫ ПИТАНИЯДействителен с: 12.08.2001 Действителен по: 18.08.2001 Версия: 002Товары Название ПрЕи С Цена ПримечаниеR10011 Натуральный

апельсиновый сок Бут. 08.12. 1.89

R10047 Сухое белое вино Бут. 08.14. 6.39 Рекламная акция

R10001 Маргарин Redband Шт. 08.12. 1.29 Новый

Классифи-кационный список



В ассортиментном списке представлены магазины или клиенты, а также дается обзор всех

классифицированных товаров. Пользователь уведомляется об изменениях в ассортименте

(например, о новых товарах или товарах, снятых с производства, об изменениях цен,

товарах, участвующих в рекламных акциях).

Вид ассортиментного списка используется для группирования товаров для ассортиментного

списка. Для каждого из видов ассортиментного списка выбираются периоды времени, для

которых создаются новые ассортиментные списки.

Профили ассортиментных списков используются для определения внешнего вида

ассортиментного списка (например, какие данные подлежат анализу, сортировке) для

каждого из магазинов.

Ассортиментные списки конфигурируются для любой ситуации и ассортимента и могут

быть подготовлены в разных формах (на бумаге, в виде электронного сообщения,

посланного в систему управления товарным хозяйством магазина).

46

SAP AG 2004

Основные концепции: резюме главы

Перечислять основные организационные

структуры в SAP Retail

Перечислять основные различия между

центром распределения и магазином

Описывать структуру основных записей

товаров в SAP Retail

Теперь вы сможете:

47

SAP AG 2004

Планирование потребностей и поставка в центр распределения

Обзор процессов

Запросы и предложения

Планирование потребностей

Заказ на поставку

Авизо об отправке

Поступление товара

Контроль счетов

Расчет задним числом

Особые процедуры планирования потребностей

Резюме


48

SAP AG 2004

Заготавливать товары от поставщика для центра распределения в SAP Retail

Выполнять следующие операции:

Инициировать прогон прогноза и прогон планирования

Создавать внешние заказы на поставку вручную

Вводить подтверждения

Создавать и проверять входящие счета-фактуры

Рассчитывать соглашения о бонусе с поставщиками

Объяснять особые процедуры планирования потребностей

После завершения данной главы вы научитесь:

Планирование потребностей и поставка в центрраспределения: цели главы

49

SAP AG 2004


Поставщик


Возвраты в центрраспределения



система SAP

Retail


От планированияпополнения запаса допродажи в магазине







Поставщик


50

SAP AG 2004

Планирование потребностей в товарах для

центра распределения выполняется через

определенные интервалы времени. Затем на

основе разработанного плана планирования

поставщикам отправляются заказы на поставку.

Поставщики отправляют вам заказанные

товары, которые затем вводятся в систему как

поступление товара, и хранятся на складе.

Вы проверяете счета-фактуры, полученные от

поставщиков.

После проверки счетов-фактур выполняется

обновление соглашений о бонусах,

заключенных между вами и вашими

поставщиками.

Планирование потребностей и поставка в центрраспределения: бизнес-сценарий

51

SAP AG 2004

Планирование потребностей и поставка в центр распределения: обзор процессов

2244

Размещение заказа у поставщика

Проводка товара в центр распределения

11

Планированиепотребностей для

центра распределения

33

Вводподтверждений

55



Создание и проверка счетов-фактур

Поток товаров

Информационный поток

Расчетсоглашений о

бонусе

Запрос и вводпредложений

52

SAP AG 2004

Обзор: документы

2244

11

33

55



Заявка ЗПЗаявка

Запрос/предложение


ЗПЗП

Авизо об отправке/УПМ

ЗПУПМ/АО

ЗПСчет-фактура

Документ счета иучета и отчетности

Соглашения о бонусе

Документ товара иучета и отчетности

ЗПТовары

ЗПA

XX

A

XX

ЗПA

XX

A

XX



В планировании автоматического пополнения запасов заявки создаются при прогоне

планирования пополнения запасов. Планирование автоматического пополнения запаса можно

настроить таким образом, чтобы заявки, созданные автоматически, преобразовывались в

проекты заказов на поставки, и следовательно, формировали основу для закупки. Запросы и

предложения - это необязательные документы/функции, которые также можно использовать в

области закупок.

Прежде чем провести поступление товара к заказу на поставку можно поработать с

подтверждениями, например, авизо об отправке (АО) или укрупненным поступлением товара

(УПМ).

Дополнительные скидки, бонусы, соглашения и т.д., согласованные вами с внешними

поставщиками, не являются частью данной цепочки процессов, однако, при желании также

могут быть отображены.

53

SAP AG 2004

Запросы и предложения: связь (1/3)

Цена = ?

(для n шт. товара abc)

Запрос ....

Поставщик C

Товар Кол-во

4711 100 шт.

... ...

Запрос ....

Поставщик В


4711 100 шт.

... ...

Запрос ....

Поставщик А


4711 100 шт.

... ...

Головная фирмаГоловная фирма

Поставщик АПоставщик А

Поставщик ВПоставщик В

Ввод запросов и предложений

54

SAP AG 2004


Предложение ....


Товар Кол-во Цена4711 100 шт. 99,90

... ...




... ...

Предложение....



... ...

Цена = ?


Запрос ....



4711 100 шт.

... ...

Запрос ....



4711 100 шт.

... ...

Запрос ....



4711 100 шт.

... ...




Поставщик СПоставщик С


55

SAP AG 2004





... ...




... ...




... ...




... ...

Сравнительныйсписок

цен

Цена = ?


99,90 USD

88,50 USD

89,50 USD

Запрос ....



4711 100 шт.

... ...

Запрос ....



4711 100 шт.

... ...

Запрос ....



4711 100 шт.

... ...




Поставщик СПоставщик С

Данные

закупки товаров


В товарном хозяйстве с поставщиками обычно устанавливаются долгосрочные отношения.

Однако, в некоторых случаях, в частности, например, при заготовке дорогих или специальных

товаров, имеет смысл воспользоваться процедурой запросов и предложений и постараться

найти наиболее экономически-выгодного поставщика.

Запросы можно создать вручную (а также непосредственно из заявок) для нескольких

поставщиков.

В полученных предложениях указывается цена и условия на интересующие товары, эти

предложения затем создаются в релевантных запросах. Таким образом, запросы и

предложения представляют собой единое целое.

Для сравнения полученных предложений и определения наилучшей цены предложения

используется сравнительный список цен. Полученные данные затем автоматически

сохраняются в инфо-записи закупки для соответствующего поставщика.

56

SAP AG 2004



11


Планирование потребностей: цели

Автоматизация процесса снабжения

товарами на уровне предприятия

Мониторинг запаса на предприятии

Централизованное и децентрализованное

управление снабжением

Основной задачей планирования потребностей в Товарном хозяйстве является мониторинг

запаса и автоматическое создание проектов заказов на поставку для Закупок. Для достижения

этой цели можно использовать разные процедуры планирования потребностей.

Система SAP позволяет проводить политику снабжения, управление которой ведется

централизованно в головной фирме, а также позволяющую магазинам выполнять заготовку по

отдельности.

57

SAP AG 2004

Прогон планирования потребностей

Планирование потребностей: процедура

ПланированиеП л а н и р о в а н и е



11

58

SAP AG 2004



ОбщееО б щ е е планирование, п л а н и р о в а н и е ,

предприятие п р е д п р и я т и е R300R300

ФайлФ а й л

планированияп л а н и р о в а н и я

ПроцессыП р о ц е с с ы

ППМ П П М

Диалоговый режимФоновый режим




11

59

SAP AG 2004



ЗакупкЗ а к у п к ии

ОбщееО б щ е е планирование, п л а н и р о в а н и е ,


ФайлФ а й л

планированияп л а н и р о в а н и я

ЧастичноеЧ а с т и ч н о е планирование, п л а н и р о в а н и е ,


ПроцессыП р о ц е с с ы

ППМ П П М

ОтдельныеО т д е л ь н ы е

товарыт о в а р ы

ТоварыТ о в а р ы , ,

выбранные по:в ы б р а н н ы е п о :

Поставщику

Группе

товаров

..........


Заявки

Заявка...

Фоновый режим Диалоговый режим



11

Заявки создаются в планировании потребностей. Их создание инициируется прогоном

планирования потребностей.

Существует две возможности создания прогона планирования потребностей:

Общее планирование

Данные, введенные в файл планирования, считываются, и прогон планирования

потребностей выполняется для товаров, перечисленных в этом файле для релевантных

предприятий; данные, вводящиеся в файл планирования, создаются при инициации

событий для планирования потребностей (например, поступление товара, отпуск товара,

изменение основных данных, заказы клиента и т.д.) тогда, когда изменения вносятся

вручную или на основании цикла планирования потребностей для релевантного товара.

Общее планирование может инициироваться в диалоговом режиме или быть запланировано

для прогона в фоновом режиме.

Частичное планирование

Планирование потребностей выполняется для отдельных товаров или количества всех

товаров, классифицированных для определенного поставщика

(независимо от данных, введенных в файл планирования). Если планирование потребностей

выполняется для определенного поставщика, можно, например, сделать выбор, используя

субассортименты поставщика (САП), группы товаров (ГM), группу закупок или плановик.

Прогон планирования потребностей включает существующие документы (например, заказы

на поставку или заказы клиента), используя плановый отпуск и поступление товаров.

60

SAP AG 2004

Планирование потребностей: заявка

Заявка

Заявка Вид документа10008467 NB

Заявка...

ТоварПозиция ЕИЗКол-во ЗППродукт Предприятие... ...Группа

товаровДата

поставки

R10000010 Шт.100Йогурт DC R300... ... R111101.06.2002 ...

R10000820 Ящ.150Перец... ... R112101.06.2002 ... DC R300

...

R10001030 Шт.80Ветчина DC R300... ... R112301.06.2002 ...

R10002040Ящ.160Пицца

...... R113401.06.2002 ...DC R300

Пост. поставщикИнфо-записьПредпочтительныйпоставщик

R3000530004532

Варианты заготовки:

Закупочная орг. Ед. заказа на поставкуПредприятие-поставщик

R300 CRT

Позиция заявкиТовар

ПродуктR100008

10008467

Красный перец

20ТипПозГруппа мат-лов R1121

Тип контировки

Магазин

СкладR300

0001

Соглашение



11

Заявки могут создаваться непосредственно с использованием регулируемого расходом

планирования потребности. Товары для заказа предлагаются системой. Эти предложения

основаны на прежних показателях потребления и доступном запасе на складе. Объем заказа

на поставку и дата поставки определяются автоматически.

Чтобы система могла определить источник поставки для определенного товара

автоматически, в качестве возможного источника необходимо создать долгосрочный договор

или инфо-запись.

Постоянные поставщики отображаются в подробном ракурсе позиции заявки, в случае если

а) поставщик в книге источников поставки отмечен как постоянный источник поставки,

б) поставщик в ракурсе закупок основных записей товаров отмечен как постоянный

поставщик, или

в) в качестве постоянного источника поставки может быть определена только одна

действительная инфо-запись. Это значение, однако, не является обязательным, им создается

значение по умолчанию для преобразования заявки в заказ на поставку.

Если в подробном ракурсе позиции заявки значение вообще не введено, источник поставки

для позиции заявки для преобразования в заказ на поставку будет определен автоматически

или должен быть введен вручную. В случае наличия нескольких источников поставки, из

которых должен быть сделан выбор, они отображаются в диалоговом окне при

преобразовании заявок в заказы на поставку. Наиболее выгодного поставщика можно найти с

помощью моделирования цены.

61

SAP AG 2004

Планирование потребностей: обзор

Заявка-

Позиция 10 Позиция 20


потребностей

Значения

потребления

CW 34 987

CW 35 1000

CW 36 1251

CW 37 1300

Прогнози-

рование

ДА НЕТ


Вид ППМ

Индикатор

прогнозирования?



11

Вид ППМ играет ключевую роль в планировании потребностей. Он определяет, должен ли

или нет быть создан прогноз.

Присвоение вида ППМ выполняется в экране логистики для товара.

Параметры для прогноза определяются во время ведения основных записей товаров. Эти

параметры затем, помимо прочего, используются для определения временного интервала

прогнозирования, прошлых значений, подлежащих анализу, и количества периодов, для

которых должно выполняться прогнозирование.

Предлагаются следующие прогнозные модели:

Устойчивая модель

Трендовая модель

Сезонная модель

Сезонно-трендовая модель

Каждая из этих прогнозных моделей требует определенного минимального количества

значений потребления.

В новых созданных товарах могут использоваться прошлые значения для остальных

товаров для ограниченного периода.

В результате планирования потребностей обычно создается заявка на закупку.

62

SAP AG 2004

Цикличное ППМ

Планирование потребностей: методы и виды

ППМ по точкезаказа

Стохастическоепланированиепотребности

100110120

100110120


Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс

Цикл ППМРитмичность поставок

Дата заказа

Метод ППМ Вид ППМ

90807060

605040302010

8070



11

VB: Ручное ППМ поточке заказа

VM: АвтоматическоеППМ по точкезаказа

R1: Стохастическоепланированиепотребности

R2: Цикличное ППМ с автоматическойточкой заказа

W: Цикличное ППМ

Пот

реб

лен

ие

Время

Зап

ас

Время

Для предприятий розничной торговли используются различные методы планирования

потребности в товарах (ППМ):

ППМ по точке заказа

С помощью данной процедуры планирования потребностей запас, доступный на складе,

сравнивается с точкой заказа. Если запас, доступный на складе, меньше, чем точка заказа,

создается проект заказ на поставку (например, для канцелярских принадлежностей).


Если товар всегда поставляется поставщиком в определенный день, имеет смысл сохранить

используемые временные периоды до настоящего момента, но расширить их, включив в них

обновление поставки с задержкой. Это можно сделать, используя цикличное ППМ (например,

для молочных продуктов, напитков).

Стохастическое ППМ

Стохастическое планирование потребностей в товаре также основано на потреблении товаров.

Прогнозируются будущие значения потребления. Эти значения используются как

необходимое количество для прогона планирования.

Планирование пополнения запаса

Планирование пополнения запаса разработано специально в целях планирования для

магазинов и внешних клиентов. Пополнение запаса для клиентов используется в рамках

Управляемого поставщиком запаса (VMI) для выполнения планирования пополнения запаса в

виде сервиса.

Пополнение запаса используется для автоматического создания последующих документов

(например, заявок, заказов на поставку, заказов клиентов и поставок).

63

SAP AG 2004

Планирование потребностей: ППМ по точкезаказа

Времявосстановления

запасов

Запас Размер партии

Точказаказа

Страховойзапас

Точка заказа Точкапоставки

Время



11

n В ППМ по точке заказа запас, доступный на складе, сравнивается с точкой заказа. Если

запас, доступный на складе, меньше, чем точка заказа, создается проект заказ на

поставку.

n Точка заказа рассчитывается с использованием страхового запаса и прогнозируемых

потребностей в товаре во время периода восстановления запасов. Таким образом, при

расчете точки заказа необходимо учитывать предыдущее потребление, страховой запас,

будущие потребности и время восстановления запасов.

n Страховой запас используется для учета потребностей в дополнительных товарах во

время периода восстановления запаса, а также потребностей в дополнительных товарах в

случае задержки поставок. Таким образом, при расчете точки заказа необходимо

учитывать предыдущее потребление, страховой запас, будущие потребности и время

восстановления запасов.

n Время восстановления запасов вычисляется с использованием следующих данных:

nВремя обработки закупки

nПлановый срок поставки

nВремя обработки поступления товара

64

SAP AG 2004

Планирование потребностей: цикличное ППМ

Времявосстановления

запасов

Запас

Страховойзапас

Планированиепотребностей/точка заказа

Точкапоставки

ВремяПн Ср Чт ПтВт Пн Ср Чт ПтВт

Размер партии

Период обеспеченности запасами



11

n Если товар всегда поставляется поставщиком в определенный день, имеет смысл

сохранить используемые временные периоды до настоящего момента, но расширить их,

включив в них обновление поставки с задержкой. Это можно сделать с использованием

цикличного ППМ.

n Прежде чем воспользоваться для некоего товара процедурой цикличного ППМ, следует

ввести вид ППМ для цикличного ППМ и цикл ППМ в основных записях товара. Цикл

ППМ вводится в поле цикла ППМ в виде календаря планирования. Кроме того, следует

определить плановый срок поставки и размер партии Точный размер партии.

n Товарам, заготавливаемым с использованием цикличного ППМ, в файле планирования

присваивается дата планирования. Дата планирования сбрасывается каждый раз при

создании основных записей товара и выполнении прогона планирования. Это дата

является датой, на которую планируется товар. Она основана на цикле ППМ,

определенном в основных записях товара.

n Таким образом, планирование потребностей выполняется для товара только в заданные

дни. В случае присвоения одинакового цикла ППМ, например, всем товарам какого-либо

поставщика, планирование потребностей в товарах будет всегда выполняться в этот день.

Заявки, созданные в случае недостатка запаса, обрабатываются в закупках релевантным

планировщиком, в зависимости от соответствующего поставщика.

65

SAP AG 2004

Заказ на поставку: на основе планирования потребностей

При необходимости: Выбор источника

поставки Оптимизация объема

заказа Автоматическое

объединение заказов на поставку

Процедура деблокирования

Заказ на

поставку

Запас

8070

90100

60

110120

Заявка

При необходимости: Ручное объединение

заказов на поставку Дополнительное

планирование потребностей



22

ЗаявкаReq.

ЗППоставщик

Инструментальныесредства ППМ

Планированиепотребностей

Цепочка процессов, описанная выше, отражает способ создания заказов на поставку с

использованием заявок, созданных автоматически в планировании потребностей. При

необходимости оба документа могут быть также созданы вручную.

Примечание: чтобы, заявки могли быть автоматически преобразованы в заказы на поставку,

необходимо установить индикатор автоматического преобразования заявок в заказы на

поставку в основных записях товара (логистические данные для предприятия), основных

записях поставщика (данные закупки для закупочной организации) и основных записях

предприятия.

В зависимости от конфигурации системы при преобразовании заявок в заказы на поставку

можно также автоматически запускать процедуры выбора источника поставки,

автоматического объединения заказов на поставку или оптимизации объема заказов.

Заказы на поставку могут быть объединены позднее вручную (ручное объединение заказов на

поставку). Кроме того, можно расширить имеющиеся позиции заказа, выбрав дополнительные

товары (дополнительное планирование потребностей). Заказы на поставку (и заявки) можно

также включить в процедуру деблокирования.

Для создания данных планирования в диалоговом режиме и использования Интернет-

сервисов плановиками используются инструментальные средства ППМ . С помощью

инструментальных средств ППМ отображается рабочий список, из которого пользователи

могут перейти непосредственно в приложение.

66

SAP AG 2004

Заказ на поставку: структура (1/4)

Поставщик Дата документа R3000 Allfresh Inc. 25/05/2002Стандартный ЗП

Заголовок

Позиция

Подробные

данные

позиции


22

67

SAP AG 2004


Поставщик Дата документа R3000 Allfresh Inc. 25/05/2002

Орг. данные Статус...ТекстыУсловия


Балансовая единица

R300

R30

R300

Retail USA

Retail Standard US

IDES Retail INC US

Стандартный ЗП

ЗаголовокПоставка/Счет-фактура

Позиция

Подробные

данные

позиции


22

68

SAP AG 2004


Поставщик Дата документа R3000 Allfresh Inc. 25/05/2002




R300

R30

R300

Retail USA

Retail Standard US

IDES Retail INC US



Позиция

ТоварПозиция ЕИЗОбъем ЗППродукт Предприятие... ... Цена неттоДата

поставки

R10000010 Шт.100Йогурт DC R300... ... 0,5301.06.2002 ...

R10000820 Ящ.100Перец... ... 2,5601.06.2002 ... DC R300

...

Подробные

данные

позиции


22

Заказ на поставку состоит из заголовка, обзора позиций, в котором создаются отдельные

позиции заказа, а также подробного ракурса для отдельных позиций. В отличие от прежнего

заказа на поставку (транзакция МЕ21) теперь пользователю представлены одновременно все

три уровня просмотра.

69

SAP AG 2004


Поставщик Дата документаR3000 Allfresh Inc. 25/05/2002




R300

R30

R300

Retail USA

Retail Standard US

IDES Retail INC US

Адрес поставки ......Партии поставкиКоличество/весДанные товара

Название

Имя

Улица/номер дома

Индекс/город

Страна

DC R300

Desert Road 17632

98711 Los Angeles

US США

[10] R100000, ЙогуртПозиция



Позиция

ТоварПозиция ЕИЗОбъем ЗППродукт Предприятие... ... Цена неттоДатапоставки

R10000010 Шт.100Йогурт DC R300... ... 0,5301.06.2002 ...

R10000820 Ящ.100Перец... ... 2,5601.06.2002 ... DC R300

...

Подробные

данные

позиции


22

Заказ на поставку EnjoySAP, состоящий из заголовка, обзора позиций, в котором создаются

отдельные позиции заказа, а также подробных данных позиции, отображается в транзакции

ME21N. Таким образом, пользователю представлены три разных уровня просмотра.

Заказ на поставку может быть внешним (см. процесс, описанный выше) или внутренним.

В организационных целях заказ на поставку присваивается только одной закупочной

организации и одной группе закупок. Кроме того, в целях управления заказ на поставку

присваивается только одному виду заказа (NB = стандартный заказ на поставку, UB = заказ на

перемещение запаса.

70

SAP AG 2004

Заказ на поставку: функциональность

Поставщик Дата документа R3000 Allfresh IncСтандартный ЗП 25/05/2002

Вес, объем, партия поставки, допуск, код налога, базовая цена, адрес поставки, управление подтверждением, расчет задним числом, товары, участвующие в рекламной акции, релевантность распределительной ведомости...

Личные параметры настройкиСообщенияПросмотр

перед печатью... ...

Товар, объем заказа, дата поставки, группа товаров, получатель, склад, позиции возврата...

Условия платежа, условия документа, текст, адрес поставщика, роли партнеров, групповой номер, статус...

Заголовок

Позиция

Подробные

данные позиции


22

При обработке заказов на поставку имеется возможность использования нескольких

дополнительных функциональностей. На уровне заголовка заказа на поставку можно,

например, сделать следующее:

Создать дополнительный текст

Создать схемы ролей партнеров, в случае несовпадения поставщиков, выставителей счетов

и получателей платежа

Перейти к адресу поставщика и условиям

На уровне отдельной позиции в заказе на поставку можно сделать следующее:

Добавить тару (например, ящики, пустые бутылки) в товар «тара» (например, ящик пива)

как подпозицию.

Создать партии поставки

Создать условия, включающие натуральный рабат

Заказать родовые товары, используя матрицу вариантов

Создать позиции возврата (например, возвраты поставщиков, упаковка для

транспортировки, тара и регулярный товар)

71

SAP AG 2004

• Минимальный объем

заказа на поставку

• Профиль округления

• Группа единиц

измерения

• Минимальный объем


• Профиль округления

• Группа единиц

измерения

Заказ на поставку: оптимизация объема заказа

Объем потребности

нетто

Объем потребности

нетто

Логистический

округленный объем


Логистический

округленный объем




ТоварТовар


22

Объем потребности нетто из планирования потребностей и объема заказов на поставку

вручную может быть округлен. При этом учитываются следующие данные: минимальный

объем заказов на поставку, определенные профили округления и группы логистических

единиц измерения, которые должны быть согласованы с поставщиком.

Эти настройки выполняются в ракурсе закупок основных записей товара.

При округлении объема до логистических единиц измерения система всегда делает попытку

разместить заказ для наиболее крупной единицы измерения от поставщика. Это позволяет

гарантировать получение наилучших условий. Наименьшей единицей измерения для заказа на

поставку является единица измерения, которая идентифицируется в качестве базисной

единицы измерения (БЕИ).

Профиль округления и группа единиц измерения, действительная для поставщика,

учитываются при определении допустимой единицы измерения.

Группа единиц измерений используется для определения единиц измерения, применяемых

поставщиком для заказа товаров. Это определение действительно для каждого поставщика и

товара.

72

Объединение заказов на поставку имеет своей целью:

Минимизировать транспортные затраты за счет обеспечения полной загрузки при

транспортировке.

Сократить число поставок благодаря более сбалансированной системе заказов (заказы на

поставку заполняются более равномерно в соответствии с обеспеченностью запасами) - за

счет этого сокращаются фрахтовые расходы, фиксированные затраты в заказах на поставку

и затраты при приемке на склад.

Обеспечить более низкие цены закупки за счет использования более высоких уровней

шкалы (возможно только в случае автоматического группирования заявок).

Автоматическое объединение заказов на поставку способствует заготовке большого объема

товара с учетом ограничений для поставки. Для этого обрабатываются все открытые заявки

или существующие заказы на поставку для каждого поставщика/предприятия. На основе этих

данных создаются заказы на поставку. В зависимости от установленных настроек заказы на

поставку могут быть объединены под определенным групповым номером.

Результаты автоматического объединения заказов на поставку документируются в списке

результатов, где ими можно управлять.

Объединение заказов на поставку вручную используется для объединения разных заказов на

поставку под общим групповым номером. Заказы на поставку можно также изменять и

разделять. С помощью объединения заказов на поставку вручную можно объединять заказы

на поставку, предназначенные для разных поставщиков и разных получателей.

73

SAP AG 2004

Заказ на поставку: расчет цены (1/6)


5 шт. ???

ЗакОрг R300Поставщик R3002Для предприятия R300Товар R100099


22

74

SAP AG 2004




5 шт. ???

Схема калькуляцииRMISR0Уровень . . .Вид условия

1 PB00..


22

75

SAP AG 2004



5 шт. ???Вид условия: РВ00Последовательность доступа: 0002...


1 PB00..



22

76

SAP AG 2004



5 шт. ???Вид условия: РВ00Последоват. доступа: 0002...

Последоват. доступа: 0002Таблицы условий1. Инфо-запись предприятия

(искл.)2. Инфо-запись товара (искл.)....


1 PB00..



22

77

SAP AG 2004



5 шт. ???Вид условия: РВ00Последоват. доступа: 0002...



Таблица условийИнфо-запись предприятияЗаписи нет


1 PB00..



22

78

SAP AG 2004


Вид условия: РВ00Последоват. доступа: 0002...




5 шт.

Таблица условийИнфо-запись предприятияЗаписи нет

Таблица условийИнфо-запись товараТовар 100099 10,00500 Шт.< 9,50

50.00


1 PB00..



22

При создании заказа на закупку системой производится поиск существующих условий в

ракурсе закупок для товара (инфо-запись товара), в договорах (при вызове договора) и в

общих условиях. Эти условия используются затем как значения по умолчанию для нового

документа.

Расчет цены включает следующие шаги:

Выбор соответствующей схемы калькуляции с использованием присвоения схемы

Просмотр всех видов условий, перечисленных в схеме калькуляции, и определение того,

содержатся ли в них записи условий - это может быть сделано только в случае

присвоения последовательности доступа виду условия

Просмотр записей условий в последовательности, определенной с использованием

последовательности доступа

Завершение поиска тогда, когда найдена действительная запись условий. После этого

приобретает значение индикатор исключения в последовательности доступа.

Индикатором исключения определяется, следует ли или нет отменить поиск при

обнаружении первой действительной записи условия. В противном случае,

действительной считается последняя найденная запись.

79

SAP AG 2004

Заказ на поставку: управление подтверждением

...Заказ на поставкуПоставщик ...

Правильный управляющий код

подтверждения в позиции заказа

Управляющий код

подтверждения

Данные закупки

Поставщик

• Какие подтверждения (например, LA, GW)?

• В какой последовательности?• Отражается ли подтверждение на

планировании потребности? • Ведется ли контроль

подтверждений?

Товары

Ракурс: Закупки


22

Управление подтверждением используется для определения последовательности, в

которой должны приниматься отдельные подтверждения (типы подтверждения).

Типы подтверждения определяют:

Дату и время, до которого должны прийти подтверждения;

Релевантность для планирования потребностей и поступления товара

Управляющий код подтверждения определяется в Пользовательской настройке. Он

создается в основных данных поставщика и/или товара. В примере, описанном выше,

управление подтверждением копируется из основных данных товара в позицию заказа на

поставку и является предпосылкой для запуска укрупненного поступления товара, если

оно содержит релевантный тип подтверждения (GROB).

Для создания подтверждения поставки для поставщика необходимо соответствующим

образом сконфигурировать управляющий код подтверждения.

Более подробную информацию см. документацию библиотеки SAP по темам

Оперативная логистика, Процесс поступления товара к входящим поставкам.

80

SAP AG 2004

Заказ на поставку: способы и сроки отправки

ЗП ...Поставщик ...

Принтер

EDI

Факс, телекс


ОтправкаО т п р а в к а

•• немедленнон е м е д л е н н о

•• через определенные ч е р е з о п р е д е л е н н ы е

интервалыи н т е р в а л ы

•• по запросуп о з а п р о с у


22

При сохранении заказа на поставку для него создается способ вывода. Метод отправки

представляет вид сообщения.

Вид сообщения определяет, какая информация подлежит отправке, формат, в котором она

отправляется (например, печатная форма, EDI, факс) и время отправки сообщения:

Сразу же после сохранения заказа на поставку

Через определенные интервалы как часть программы постоянной обработки

По запросу пользователя после выбора меню

81

Авизо об отправке используются поставщиками для уведомления о поставке товаров.

Поставщик отправляет сведения о дате поставки, времени поставки, объеме поставки и

поставляемых товарах.

Авизо об отправке основывается на одном или нескольких заказах на поставку, размещенных

у одного поставщика. В mySAP Retail входящая поставка вводится для авизо об отправке

или создается при отправке EDI. Входящие поставки могут использоваться как ссылочные

документы для последующего (укрупненного) поступления товара.

82

SAP AG 2004

Поступление товара: альтернативы и процесс

Склад(вид запаса)

ПМП М

0003

0001

0002


44



83

SAP AG 2004

Поступление товара: альтернативы и процесс

Склад(вид запаса)

СУС

УПМУ П М

ПМП М

0003

0001

Складское

место

0002

ПриемкаП р и е м к а на складн а с к л а д




44

Поступление товара на предприятие (в центр распределения ИЛИ магазин) может быть

выполнено в один или два шага.

Один шаг

(Полное) поступление товара выполняется непосредственно.

Два шага

Сначала выполняется укрупненное поступление товара, а затем собственно поступление

товара.

В обеих процедурах товар присваивается виду запаса для склада на предприятии,

получающем поставку.

Если принимающий склад (например, центр распределения) подключен к SAP Warehouse

Management (СУС), товары могут присваиваться определенным складским местам (приемка

на склад). Приемка на склад может быть физически ограничена отдельными складскими

участками (= объединение разных складских мест в типе склада с целью приемки на склад).

84

SAP AG 2004

R100069 3 шт.

R100078 1 шт.

Неупакованные исходящие поставки

Единица обработки 2000000045

Исходящая поставка: 80000327


R100069 3 шт.

R100078 1 шт.

Упаковка

Единица обработки

Комплектование вцентре распределения

44

Товары, выбранные для исходящей поставки и упакованные в отдельную упаковку,

называются единицей обработки.

Номер единицы обработки выбирается из определенного диапазона номеров или

определяется с использованием SSCC18 (Серийного кода контейнера отгрузки).

Заголовок единицы обработки определяет упаковочный товар, который должен

использоваться.

В обзоре содержимого для упаковочного товара указывается, какие в нем содержатся позиции

поставки или единицы обработки, а также релевантные количества.

Данные, установленные по умолчанию в основных записях товара для упаковочного товара,

можно изменить и расширить, включив способ внешней идентификации (например, номер

поддона).

Если товары подлежат поставке из склада, использующего единицы обработки, системой

определяется, какие единицы обработки подлежат комплектованию при создании

транспортного заказа для комплектования.

Комплектование основывается на единицах обработки, что означает, что комплектование

выполняется для законченных единиц обработки или частичного количества единицы

обработки, из которой создаются новые единицы обработки.

Систему можно сконфигурировать таким образом, чтобы единицы обработки для

комплектования создавались автоматически.

85

SAP AG 2004

Поддон 1Поддон 1

Исходящаяпоставка

Контейнер 1Контейнер 1

Поддон 2Поддон 2

Упако-

вочный

лист

Этикетка

отгрузки

Коробка 1Коробка 1




Функции для упаковки


44

Упаковка - это процесс присвоения позиций поставки упаковочным товарам. Созданные

единицы обработки упаковываются затем еще в один упаковочный товар.

Следовательно, создаются новые единицы обработки. Число используемых уровней не

ограничено (многоуровневая упаковка).

Единицы обработки можно также разупаковывать, опустошать и удалять.

Для каждого типа позиции поставки можно определить релевантность упаковки.

Возможные настройки: упаковка разрешена (это настройка по умолчанию), упаковка не

разрешена, упаковка необходима.

Статус упаковки обновляется для каждой позиции в исходящей поставке (например,

упаковано частично/упаковано полностью).

Для печати в SAP Retail определены два вида сообщений :

Упаковочный лист (на уровне поставки)

Этикетка отгрузки (на уровне единицы обработки)

Кроме того, могут быть также созданы персональные виды сообщений.

86

SAP AG 2004

Ссылочные

документыФункции

логистики

Поступление товара: использование и функциональность

Поиск ассоциированных заказов

на поставку с использованием:

- Номеров товаров

- EAN/UPC

- Поставщиков

- ...

Проверка и контроль:

- Объема (допуски)

- Минимального срока годности

- Инструкций об отгрузке

- EAN/UPC

Ввод многоразовой

транспортной упаковки

Обработка партии

Ввод бесплатных поставок

Возврат поставок поставщикам

...

Заказна поставку

УПМ(при необходимости с

уведомлением)

Входящая поставка(при необходимости с

уведомлением)

Поставка

Без ссылки

ПМ


44

Поступление товара можно создать со ссылкой на заказы на поставку, авизо об отправке (входящая

поставка) или укрупненное поступление товара. Обработка поступления товара со ссылочными

документами имеет следующие преимущества:

На месте приемки товара можно проверить, действительно ли в поставке содержится заказанный

товар

При создании поступления товара данные для ссылочного документа предлагаются системой, что

облегчает создание поступления товара, а также контроль за его развитием

Данные о поступлении товара обновляются при разработке заказа на поставку и оценке поставщика.

Таким образом, сотрудники могут контролировать разработку заказов на поставку, инициировать

процедуру напоминания и гарантировать соблюдение объемов и сроков

Соответствующий покупатель автоматически уведомляется о поступлении товара посредством

SAPmail

При поступлении товара также можно выполнить проверку и контроль (например, объема поставки,

срока годности, инструкций по отгрузке, EAN).

Одним из видов поступления товара в SAP Retail является создание как особого запаса многоразовой

транспортной упаковки. Многоразовая транспортная упаковка может представлять из себя

транспортное оборудование (например, поддон) или тару (например, бутылки).

Для документа, созданного в системе ранее, можно также провести поступление товара без

ссылочного документа. Это позволяет создать впоследствии заказ на поставку, и обеспечить тем

самым возможность использования контроля счетов позднее.

Если поступление товара создается со ссылкой на входящую поставку, поставщику можно отправить

подтверждение поставки в промежуточном документе.

87

SAP AG 2004



СУС

MMСклад: Нью-Йорк

Склад 0001 Склад 0002

Приемка на склад: структуры в СУС (1/2)


44

88

SAP AG 2004



СУС

MM

НомерН о м е р складас к л а д а

Склад: Нью-Йорк


00880042



44

89

SAP AG 2004



СУС

MM

НомерН о м е р складас к л а д а

ВидВ и д складас к л а д а

Зона разгрузкиЗ о н а р а з г р у з к и

Пункт выгрузкиП у н к т в ы г р у з к и

СкладскоеС к л а д с к о е место м е с т о

ЗоныЗ о н ы

(дополнительно)( д о п о л н и т е л ь н о )

......

Склад: Нью-Йорк


088

Зонаразгрузки 1


Зона А

042

902 360

Проход 1 Коридор 4

12-6-54 4-23-89

Проход 2



44

Если управление запасами для центра распределения (предприятия) осуществляется в рамках

склада, можно воспользоваться функциональностью SAP Warehouse Management (СУС).

Для этого необходимо присвоить номер склада релевантному складу. Номер склада отражает

всю структуру склада.

Склады с разными техническими или организационными требованиями имеют в номерах

склада разные типы склада .

Примеры: Зона ПМ = тип склада 902, высокополочный склад, блочный склад, зона ОМ = тип

склада 910.

Для облегчения обработки поступления товара и комплектования можно создать под номером

склада разные зоны разгрузки и пункты выгрузки .

Кроме того, соседние пункты выгрузки можно объединить в рамках одного типа склада. Если

такие группы создаются на основе поступления товара, мы называем их пунктами выгрузки.

Если такие группы создаются на основе комплектования, мы называем их областями

комплектования.

Складские места находятся в пределах областей (зон) или типов склада, для которых не

были определены специальные области (зоны). Складские места идентифицируются тремя

символами, цифровыми координатами.

90

SAP AG 2004

Пункт выгрузки 3

Пункт

выгрузки

1

Пункт

выгрузки

2


ТипТ и п склада 001 с к л а д а 0 0 1

Высокополочный В ы с о к о п о л о ч н ы й

складс к л а д

Складская зона 1


НомерН о м е р

склада 001с к л а д а 0 0 1

Складские места






Тип склада 002Т и п с к л а д а 0 0 2

Место М е с т о

комплектованияк о м п л е к т о в а н и я










Поступление товара в центр распределения

44

На рисунке представлено использование в SAP Warehouse Management следующих

организационных элементов: номер склада, тип склада, зона разгрузки, пункт выгрузки,

складской участок, область комплектования и складское место.

91

SAP AG 2004

Поступление товара: виды запаса

ПМ

Блокированный при поступлении товар

Свободно используемый запас

Запас на контроле качества

Блокированный запас

Особый запас оборотной тары

Консигнационный запас

......

Без оценки

С оценкой

Без оценки


44

При поступлении товаров товары могут быть помещены на складе в следующие виды запаса:

Если товар должен быть присоединен к другим позициям позднее, он помещается в

блокированный при поступлении запас. Запас не присваивается определенному складу.

Свободно используемый запас не имеет никаких ограничений.

Товары в запасе на контроле качества перед их отпуском со склада должны быть

перемещены в свободно используемый запас.

Блокированный запас (аналогичен запасу на контроле качества).

Особый запас многоразовой транспортной упаковки: для многоразовой транспортной

упаковки также могут быть созданы позиции. Многоразовая транспортная упаковка обычно

в заказах на поставку точно не указывается, поступление товара проводится без присвоения

определенному товару. В случае возврата многоразовой транспортной упаковки, она

рассматривается как особый запас без оценки и без ссылки на определенного поставщика.

Если же многоразовая транспортная упаковка закупается у поставщика, она как особый

запас не рассматривается, а проводится в свободно используемый запас.

Если клиент получает товар от поставщика, но оплачивать его будет только при его

фактическом использовании, такой товар проводится в консигнационный запас.

92

SAP AG 2004

ДокументФинансов

Сообщение длязаказчика(дополнительно)

Обновлениезапаса и счетоврасхода

Транспортнаязаявка для СУС(если активна)

Документоперации

Печать(дополнительно)

ОбновлениеО б н о в л е н и е и и

разработкар а з р а б о т к а

заказаз а к а з а нан а

поставкуп о с т а в к у

Обновлениестоимости иколичества

ОсновныеО с н о в н ы е

записиз а п и с и

товарат о в а р а

Документтовара

Накладная напоступлениетовара

СУСС У С

Поступление товара: результаты

Проводкапоступления товара


44Предыдущий

документЗаказ на поставку...Поставщик ...

На слайде представлен обзор наиболее важных результатов поступления товара со ссылкой на

заказ на поставку.

93

SAP AG 2004

Способы контроля счетов

ПМ

Нормативныйрасчет

Поставщик

Фактическийрасчет

Оплата поставщику

?

Проверки на основе поступления товара

ПМ

Нормативный расчет

Оплата поставщику

Оплата на основе поступления товара (автоматическая оплата поступившего товара (АОПМ))

Контроль счетов логистики


55

Счет-фактура...

Контроль счетов логистики может использоваться двумя способами:

Проверки на основе поступления товара

На основе количества и товаров, введенных при поступлении товара, создается

нормативный расчет, с которым, до выполнения оплаты поставщику, сравнивается

отправляемый ему фактический расчет.

Оплата на основе поступления товара (АОПМ = автоматическая оплата поступившего

товара)

На основе созданного количества и товаров при поступлении товара создается

нормативный расчет, и поставщикам выплачивается итоговая сумма.

Будет ли АОПМ использоваться поставщиком для всех позиций заказа или только для

позиций возврата определяется в основных записях поставщика (данные закупки).

94

SAP AG 2004

Контроль счетов логистики: краткое описаниепроцедуры

Перенос и проводка подтвержденного счета

Создание счетов и присвоение заказов на

поставку и поступления товара

Проверка и, при необходимости,

корректировка счета

F I

ЛОГИСТИКА

33

22

11


55

95

SAP AG 2004


Проверка и, при необходимости,

корректировка счета

Счет-фактура

Создание входящего счета-

фактуры (вручную)



ЗП

Присвоение (вручную)

заказам на поставку или ПМ



Ввод счета-фактуры

поставщика и присвоений с

помощью EDI



помощью EDIЗПЗП

22

Перенос и проводка подтвержденного счета33 F I


55

ЛОГИСТИКА

96

SAP AG 2004



ЗП


Заказ на поставку Счет-фактура

Нормативный-Фактический

расчет

-Счет-фактура

ЗП Счет-фактураСчет-

фактура

Нормативный расчет =

Фактический расчет

ЗПЗП



55

ЛОГИСТИКА











помощью EDI



помощью EDI

97

SAP AG 2004


нет


ЗП


Обработканеверных

счетов-фактур



ЗПЗП


НормативныйФактический

расчет



фактура





55

=











помощью EDI



помощью EDI

ЛОГИСТИКА

98

SAP AG 2004


да


ЗПЗПЗП

нет


Нормативный-Фактический

расчет



фактура



Балансовая единица R300

FI

A B

XX XX

FIA B

XX XX

-документFIдокумент F

I

RFC



55















помощью EDI



помощью EDI

ЛОГИСТИКА

Контроль счетов логистики в SAP Retail отделен от компонента Финансы (FI), что делает

возможным использование децентрализованного контроля счетов. Контроль счетов логистики

включает следующие шаги:

Создание счета-фактуры поставщика и присвоение заказов на поставку или поступления

товара. Это можно сделать двумя способами:

- В диалоговом режиме в системе

- С помощью EDI (электронного обмена данными); это включает автоматическую загрузку

данных счета, номеров релевантных ссылочных документов с использованием

промежуточных документов (вид промежуточного документа INVOIC01).

В Контроле счетов фактическая сумма счета сравнивается с нормативной. В зависимости от

группы допуска очень большие суммы счетов-фактур могут быть автоматически

уменьшены до установленного предела. Если это произошло, об этом автоматически с

использованием вида сообщений REKL уведомляется соответствующий поставщик.

Неверные счета-фактуры должны быть сначала обработаны пользователем (например,

изменены присвоения, условия и т.д.). Затем эти счета-фактуры вновь отправляются на

контроль.

Перенос и проводка в Финансы (FI)

Исправленные счета-фактуры перед проводкой отправляются в Финансы как запись

проводки (с использованием Remote Function Call (RFC)). Если финансовая бухгалтерия

ведется в разных SAP системах или внешних системах, записи проводки переносятся с

использованием Remote Function Call (RFC).

99

Если счет-фактура поставщика создается в системе в диалоговом режиме и присваивается

релевантным заказам на поставку и поступлениям товара, пользователю предоставляется

выбор между тремя разными видами контроля счетов:

Немедленный контроль в диалоговом режиме

Проверка созданного счета-фактуры выполняется в диалоговом режиме. Прежде чем

приступить к внесению изменений в счет-фактуру или к созданию нового счета-фактуры

пользователям необходимо (в соответствующем режиме) дождаться окончания проверки.

Немедленный контроль в фоновом режиме

Проверка созданного счета фактуры выполняется в фоновом режиме, и результаты вводятся

в список. Пользователи могут начинать создавать следующий счет-фактуру в системе и

выполнять присвоения, в то время как проверки будут выполняться в фоновом режиме. В

определенный момент пользователи смотрят список результатов контроля счетов,

выполняющегося в фоновом режиме, и затем обрабатывают содержимое этого списка.

Циклические проверки в фоновом режиме

Созданный счет-фактура изолируется для циклического контроля счетов. Пользователи

могут продолжать создавать и присваивать следующие счета-фактуры. Изолированные

счета-фактуры затем проверяются с использованием отчета RMBABG00 во время,

определенное системным администратором. Результаты проверки заносятся в список. В

определенный момент пользователи смотрят список результатов контроля счетов,

выполняющегося в фоновом режиме, и затем обрабатывают содержимое этого списка.

100

SAP AG 2004

Контроль счетов логистики: опции корректировки

Опции корректировки:• Корректировка условий

• Изменения в коде налога

• Блокировка отдельныхзаказов на поставку илитоваров

• Корректировка количестваили цены



Отправка по почте

покупателю


55

В зависимости от полей неверные счета-фактуры могут быть скорректированы следующим

образом:

Путем корректировки условий

(например, в системе неверно выполнялось ведение рабата поставщика).

Путем блокирования отдельных заказов на поставку или товаров из счета-фактуры

(например, в случае ошибки при присвоении счетов-фактур поставщика заказам на

поставку)

Путем корректировки количества или цены

(например, в случае если поставщик создал счет-фактуру на количество, превышающее

поступивший товар)

Путем изменения кода налога

(например, в случае если поставщик создал счет-фактуру, используя более высокую

налоговую ставку, чем это необходимо)

Если ошибка в счете-фактуре была допущена в связи с неверными данными в системе

(например, при неправильном ведении условий поставщика или кодов налога), при

исправлении этой ошибки покупателю автоматически отправляется новое сообщение (вид

EINK). Однако, это может быть сделано только при условии установки соответствующих

настроек в Пользовательской настройке.

101

SAP AG 2004

Расчет задним числом: обзор процесса


2

4



1



3


5




Созданиесоглашения о

бонусе

00

Расчетсоглашения о бонусе

66Центр распределенияЦентр распределения

102

SAP AG 2004

Расчет задним числом: цикл


56

Достижениесоглашения с

гарантами условий

Создание соглашения о бонусе

00

103

SAP AG 2004


Созданиесоглашения о бонусе



СозданиеС о з д а н и е

соглашения о с о г л а ш е н и я о

бонусеб о н у с е

При необходимости соглашение

можно датировать задним числом


56

00

104

SAP AG 2004


Создание соглашения о бонусе



Контрольсчетов




56

Сбыт

Резервныеотчисления

Сбыт

Сбыт






Поступлениетовара

00

105

SAP AG 2004


Расчет соглашения о бонусе





ПромежуточныйП р о м е ж у т о ч н ы й //

частичный расчетч а с т и ч н ы й р а с ч е т

.........




56

Сбыт


Сбыт

Сбыт






66

106

SAP AG 2004


Расчет соглашения о бонусе



Окончательныйрасчет

==



31

дек



Сравнениесбыта

ПромежуточныйП р о м е ж у т о ч н ы й //

частичный расчетч а с т и ч н ы й р а с ч е т

.........



??Соглашение

56

Сбыт


Сбыт

Сбыт





66

КонецК о н е ц финансового годаф и н а н с о в о г о г о д а

Продавцы и гаранты условий встречаются в определенное время (например, в начале года) и

согласовывают бонусы на следующий период деятельности (обычно следующий финансовый

год). Эти соглашения о бонусе затем вводятся в систему. Срок вступления соглашения о

бонусе в силу может быть датирован задним числом, то есть продажи за прошедшие периоды

могут быть присвоены новым соглашениям. Это можно сделать путем последующего

реструктурирования статистических данных.

Заказы на поставку затем проводятся с релевантными поставщиками товара во время периода

действия релевантного соглашения о бонусе, также проводятся релевантные поступления

товара, и создаются и проверяются счета-фактуры поставщиков .

В зависимости от настроек Пользовательской настройки, выполненных для видов условий,

используемых для соглашения о бонусе, при проводке поступления товара для этих условий

создаются резервные отчисления (для ожидаемой прибыли). Кроме того, выполняется

обновление данных по сбыту, относящихся к данному соглашению о бонусе. Время, когда

выполняется это обновление, определяется видом соглашения.

Если часть ожидаемого бонуса уже проведена до прекращения действия соглашения, данные

могут быть обновлены с использованием промежуточного/частичного расчета. При

частичном расчете созданные условия помечаются как законченные и не включаются в

будущие частичные расчеты. В случае промежуточного расчета это не так.

В конце периода действия соглашения о бонусе поставщики и продавцы могут сравнить свои

показатели сбыта, после чего выполняется окончательный расчет соглашения о бонусе.

107

SAP AG 2004

Расчет задним числом: соглашение о бонусе

Созданиесоглашения о бонусе

Соглашение 453Гарант условий 20007Период действия 01/01 - 31/12Календарь расчета Начало/месяц.... ....

A001 (Бонус на сбыт)

A002 (Бонус на товар)

• • •

Поставщик 34

3% (01/04 - 31/06)

Резервное отчисление 2,5%

Поставщик 81

2% (15/07.-30.11)

Поставщик 64, товар 4711

4% (01/04-31/06)

Резервное отчисление 4%

• Закупочнаяорганизация/группа закупок

• Вид соглашения• Номер соглашения• Гарант условий• Период действия• Календарь расчета• ...

• Вид условия• ...

Заголовок

Условия

Соглашения

для расчета

задним

числом

1

n

1

m

• Ключевыезначения

• Значения условий• Шкалы• ...


Группа закупокГ р у п п а з а к у п о к

Видсоглашения

66

Соглашения о бонусе, подлежащие расчету задним числом, создаются в системе как

соглашения о бонусе.

В организационных целях соглашение о бонусе присваивается только одной закупочной

организации и одной группе закупок. Кроме того, с целью контроля соглашения о бонусе

присваиваются только одному виду соглашения (см. Пользовательскую настройку).

Соглашение о бонусе состоит из заголовка и условий, значения которых определяются на

одном или нескольких уровнях в соглашении для расчета задним числом.

Прежде чем включить гаранта условий в соглашение о бонусе, следует отметить индикатор

Расчет задним числом в данных закупки основных записей поставщика (для соответствующей

закупочной организации).

108

SAP AG 2004

Расчет задним числом: пример

Заключениесоглашения о бонусе

Основное

условиеВозможный

объем сбыта

Условия периода

01/08-31/08 01/09-30/09 01/10-31/10

1% 3% 2%

100

200

300

400

Эмпирические

значения

??

Расчет задним

числом

Соглашение 314Период действия 01/08- 31/12Расчет задним числом AM.... ....


Поставщик R3001

2% (01/08 - 31/10)

Бонус для поставщика R3001

от 100 000 USD 2%

от 180 000 USD 4%

01/08 31/10

66

Условие в рамках соглашения о бонусе представляет собой отдельное соглашение. С одной стороны

оно относится к товару (например, ассортимент поставщика, группа товаров, товар), а с другой - к

составляющим предприятия, например, магазин и центр распределения, также называемым областью

действия. Если условие действительно для нескольких товаров, поступающих из разных

субассортиментов поставщика, эти товары могут быть объединены в расчетную группу.

Условия могут описываться следующим образом: каждое условие содержит оплату, состоящую из

суммы (например, фиксированная сумма, процент) и единицы оплаты суммы (например, USD, %).

Каждое условие присваивается виду условия. Вид условия определяется в Пользовательской настройке

и содержит основные признаки условия, например, ссылочное значение и правило расчета. Кроме того,

можно установить, будет ли в виде условия отображаться резервное отчисление.

Ссылочное значение определяет, как будет интерпретироваться шкала для дифференцированных

условий. На шкале может, например, отображаться количество, значение, вес, объем или число баллов.

Правило расчета определяет, как должна рассчитываться оплата условия. Оплата может быть как

фиксированной суммой, так и процентом. Сумму может составлять, например, количество, значения,

вес, объем или число баллов.

Резервное отчисление определяет, должна ли включаться в оценку ожидаемая прибыль. То есть,

должен ли корректироваться плавающий средний курс в основных записях товара при проводке

поступления товара к заказу на поставку, для которого в расчет цены включено условие, релевантное

для резервного отчисления.

Для условий, рассчитываемых периодически, основное условие определяет временной период

действия. Периоды действия условий периода не могут выходить за рамки периода действия основного

условия. Условия периода используются только для расчета цены в документах.

Для каждого периода можно ввести разные условия. Единица бонуса для условий периода может

отличаться от единицы бонуса для основного условия. Так, например, основное условие может быть

рассчитано как процент, а условие периода как фиксированная сумма. Это устанавливается

предварительно в Пользовательской настройке для вида условия с использованием правила расчета.

При ведении условий условиям периода можно присвоить другое правило расчета.

109

Для дифференцированных условий условия периода могут использоваться для расчета предполагаемой

стоимости. Предполагаемая стоимость может рассчитываться на основе эмпирических значений или

оценок. Таким образом, в течение года эта предполагаемая стоимость может использоваться для

частичных расчетов без необходимости оценки того, какой уровень шкалы достигнут фактически за

счет полученного оборота. Это означает, что прибыль может создаваться как можно раньше и в

соответствии с периодом действия условия.

110

SAP AG 2004

Расчет задним числом: расчет

01/08-31/08 01/09-30/09 01/10-31/10 Итого 1/11-31/12

Сбыт (в USD) 30 000 80 000 40 000 150 000 50 000

Частичный расчет 300 2400 800 3500 -

Окончательный расчет для A001: 150 000 × 4% - 3500 = 6000 - USD 3 500 = USD 2 500

Окончательный расчет для B002: ...

Соглашение 314Период действия 01/08 - 31/12Календарь расчета Начало/месяц.... ....


Поставщик R3001

2% (01/08 - 31/10)

Кредитовое авизоСчет-фактура

Поставщик R3001, MC

R1121

100 USD (1/11-31/12)

B002 Надбавка на группу товара

Бонус для поставщика R3001

от 100 000 USD 2%

от 150 000 USD 4%

Условия периода

01/08- 31/08 1%01/09- 30/09 3%01/10- 31/10 2%

Заключениесоглашения о бонусе

66

На слайде представлен расчет соглашения о бонусе, для которого поставщик R3001 -31.10.

получает бонус 4% в период с 01/08 по 31/10 после достижения суммы сбыта в 150 000 USD.

Основное условие основано на периоде: 1% за 01/08- 31/10, 4% за 01/09-30/09 и 3% за 01/10-

31/10.

В результате, если в указанные периоды достигаются суммы в 30 000 USD, 80 000 USD и

40 000 USD, выполняется частичный расчет. Частичный расчет, таким образом, используется

для показателей в 300 USD, 2 400 USD и 800 USD во время соответствующих периодов.

В окончательном расчете разница между 4% общего сбыта (150 000 USD) и итоговой суммой

из частичного расчета (3500 USD) выравнивается.

111

SAP AG 2004

Планирование потребностей: особые способы

Планированиев диалоговом

режимеИнвестиции

в покупку







Запас

8070

90100

60

110120

Заявка

Цена товара

120100

140160

80

180200





Заявка




центра распределенияSt

t

S t

t Планированиепотребностей

112

SAP AG 2004

Инвестиции в покупку/Онлайновое ППМ:обзор процесса

2

4



1’1’

Инвестиции в покупку/Онлайновое ППМ

3


5






113

SAP AG 2004

Планирование потребностей: инвестиции в покупку

ЗП ...Поставщик ...

Заявка ... ...элемент потока операций

120

100

140

160

80

180

200

Время

Покупная цена

Сегодня В будущем

Изменение цены

Складские затраты Сервисные затраты

Срок годностиУсловия оплаты

ИнвестицииИ н в е с т и ц и и

в покупкув п о к у п к у

ТекущаяТ е к у щ а я нормативная н о р м а т и в н а я

доходность д о х о д н о с т ь

капиталовложенийк а п и т а л о в л о ж е н и й

Основные записи предприятия(Закупка/распределение)

Товар/поставщик

Нормативная Н о р м а т и в н а я

доходность д о х о д н о с т ь

капиталовложенийк а п и т а л о в л о ж е н и й

>>

Инвестиции в покупку1’1’

Инвестиции в покупку используются для определения потребностей на основе будущего

роста покупной цены, покрываемого заготовкой на стороне. Целью инвестиций в покупку

является предоставление пользователю возможности покупки нужных товаров, в

оптимальном объеме и как можно более экономически эффективно.

Инвестиции в покупку позволяют предвидеть будущие изменения условий закупки и

предложить выполнить заготовку товара, даже если товар во время этой закупки не требуется.

Складские и сервисные затраты сравниваются с ценовым преимуществом, которое можно

получить. При разработке в системе предложения по заготовке решающим фактором является

доходность капиталовложений (ROI).

Текущая ROI рассчитывается по формуле:

100 * 52

------------ * (S - D*I*(W-T) - C*W - H) = R O I

D * W

S = Ценовая экономия на базисную единицу измерения

D = Исходная цена на базисную единицу измерения

I = Недельная процентная ставка, T = Предельный срок платежа в неделях

W = Рекомендуемый период обеспеченности запасами, H = Складские затраты

C = Складские затраты на базисную единицу измерения

Расходы (процент, складские затраты) вычитаются из ценовой экономии. Результат

сравнивается с показателем за год и исходной ценой. При расчете текущей ROI

рекомендуемый период обеспеченности запасами продляется до тех пор, пока нужная

минимальная ROI не будет снижена. Затем при расчете дополнительной потребности до

момента предложения релевантной заготовки включается следующее возможное значение.

Инвестиции в закупку создают заявки или заказы на поставку как последующие документы.

114

SAP AG 2004

Рабочая среда плановика

Плановик

• Отдельная презентация• Возможен выбор для определенного

планирования• Предложения для определенных товаров• Определение значений по умолчанию для

позиций заказа на поставку

Рабочий список:


St

t

St

tПотребление

Запасы

Товары?

Интернет-

WWW

-почта

Интернет-сервисы

WWW

Электроннаяпочта-

Инструментальные

средстваППМ

Онлайновое ППМ

Онлайновое ППМ1’1’

Просмотр значений потребления и прогнозируемыхзначений

Просмотр значений потребления и прогнозируемыхзначений

Создание предложения по объему ЗПСоздание предложения по объему ЗП

Просмотр товаров рекламногомероприятия

Просмотр товаров рекламногомероприятия

Список данныхпланирования

Список данныхпланирования

Потребности и ведомостьскладских запасов

Потребности и ведомостьскладских запасов

Для создания данных планирования в диалоговом режиме и использования Интернет-

сервисов плановиками применяются инструментальные средства ППМ. Онлайновое ППМ

может использоваться плановиком для планирования потребностей для внешних поставщиков

в диалоговом режиме. Поставщики могут предлагаться плановику на основании плановых

дней заказа (цикла заказа на поставку), кроме того плановик может просматривать все

имеющиеся заказы на поставку. Затем плановик решает, имеет ли смысл увеличить объем

заказа или заказать дополнительные товары.

В инструментальных средствах предлагается рабочий список, из которого одним нажатием

кнопки мыши можно перейти в приложение (например, онлайновое ППМ). Это облегчает

навигацию в системе. Можно настроить, как должен отображаться рабочий список и

приложение.

Онлайновое ППМ сочетает преимущества автоматического определения данных потребности

и преимущества обработки заказов вручную. Товары и объем заказа для внешних

поставщиков, которые плановик затем может проверить с использованием другой

информации, могут предлагаться системой. Вся информация доступна в обзоре, например,

товары поставщика, доступные заказы на поставку для данного поставщика и информация,

релевантная для планирования потребностей, например, текущий запас, открытые заказы на

поставку и сбыт за последние периоды.

Дополнительно к товарам, потребность в которых имеется, в онлайновом ППМ можно также

планировать товары, потребности в которых еще нет - это позволит выдержать определенные

минимальные критерии закупки. С учетом этого, можно выбрать все товары, поставляемые

поставщиком. Таким образом, можно составлять план для поставщика на плановые дни

заказа, при этом необязательно, чтобы имелась потребность в товарах от данного поставщика.

115

SAP AG 2004

Заготавливать товары от поставщика для центра распределения в SAP Retail

Использовать следующие операции:

Инициировать прогон прогноза и прогон планирования

Создавать внешние заказы на поставку вручную

Вводить подтверждения

Создавать и проверять входящие счета-фактуры

Рассчитывать соглашения о бонусе с поставщиками

Объяснять особые процедуры планирования потребностей


Планирование потребностей и поставка в центрраспределения: резюме главы

116

SAP AG 2004



Продажи в магазине

Загрузка данных ЭКТ и создание заказов на перемещение

запасов

Процессы отпуска товара

Резюме

От планирования потребности в пополнении запасов до продажи в магазине

117

SAP AG 2004


Объяснять автоматическое планирование

потребности в пополнении запасов для магазинов и

отображать основные шаги, необходимые для

поставки товара в магазин из центра распределения

Объяснять основные принципы пополнения запасов

и функции заказа магазина

Объяснять процессы отпуска товара в центре

распределения

Проводить поступление товара в центр


Резюме

От планирования потребности в пополнении запасов до продажи в магазине: цели главы

118

SAP AG 2004


Поставщик

в магазине





система SAP

Retail


От планирования пополнения запаса допродажи в магазине






Поставщик



119

SAP AG 2004

Клиент покупает товар в магазине.

Для этого товара посредством загрузки данных

по сбыту и с помощью функций пополнения

запаса/заказа магазина создается заказ на

перемещение запаса. Он направляется на

выбранное предприятие-поставщик, центр

распределения.

На складе этого центра распределения

производится комплектование товара.

После выполнения процессов отпуска товара,

поступление товара проводится в магазин.

От планирования потребности в пополнении запаса до продажи в магазине: бизнес-сценарий

120

SAP AG 2004

От планирования потребности в пополнении запаса до продажи в магазине: обзор процессов

1111

2222

566

Загрузка данных

по сбыту

ЗагрузкаЗ а г р у з к а

данных по сбытуд а н н ы х п о с б ы т у

СозданиеС о з д а н и е заказа з а к а з а

на перемещение н а п е р е м е щ е н и е

запасаз а п а с а

455

ПроводкаП р о в о д к а

поступления товара п о с т у п л е н и я т о в а р а

в в магазинм а г а з и н



4444


поставкип о с т а в к и

КомплектованиеК о м п л е к т о в а н и е ввцентре распределенияц е н т р е р а с п р е д е л е н и я

577

ПроводкаП р о в о д к а

отпуска товарао т п у с к а т о в а р а

3333

ПродажаП р о д а ж а товарат о в а р а в в

магазинем а г а з и н е

121

SAP AG 2004


111

222

333

444

Заказ на пере-мещение запаса

ЗПЗП

ИсходящаяпоставкаПоставка

..Поставка..

Запрос на перенос

TAЗнП

566555

577



Документытовара


Документы учетаи отчетности

ТоварAA

120120

122

SAP AG 2004

Связь магазина с SAP (1/3)



Загрузка данных по сбыту

22

123

SAP AG 2004


Связь

Сервер ЭКТ



SRS (СУТХ магазина)


22

124

SAP AG 2004


Преобразование

Связь

Сервер ЭКТ



SAP Retail(Удаленный

доступ)

SAP Retail

ALE / EDI Промежуточный документ

SRS (СУТХ магазина)


22

Большинство систем товарного хозяйства в магазине можно связать с SAP Retail, например,

Сервер ЭКТ с функциями товарного хозяйства

Система управления товарным хозяйством магазина

Cистемы магазина связываются с SAP Retail следующим образом:

С использованием сертифицированного преобразователя или коммуникационного

интерфейса, объединенного с интерфейсом ЭКТ в SAP Retail (рекомендуется SAP)

С использованием преобразователя, специфичного для клиента / коммуникационного

интерфейса, объединенного с EDI и

SAP IDocs (промежуточными документами)

Некоторые данные можно загрузить в системы управления товарным хозяйством

непосредственно с помощью SAP Standard Application Link Enabling (ALE). Приложения SAP

Retail позволяют переносить сообщения с EDI как стандартные.

Доступ в центральную систему SAP Retail обеспечивается с использованием удаленного

соединения через терминал магазина.

125

SAP AG 2004

Магазин - Нью-Йорк

Касса 12 29/02/2002

5 Йогурт 3,45

2 Маргарин 2,38

1 Пицца (упаковка

3 штуки) 9,79

Мясо 26,87

--------

42,49

Благодарим за покупку.

SmartSmart

Обработка платежей на ЭКТ

Продажа товара в в магазине

11

126

SAP AG 2004

Обработа входящего ЭКТ

Электронный перенос данных ЭКТ

(преобразователь ЭКТ)

Обновление запаса

Сервер ЭКТ

ЭКТПроданное

кол-во

Обработка

входящего

ЭКТ

Интерфейс ЭКТ


Переносданных платежа в

финансовую бухгалтерию(например, кредитные карты, карты клиента,продажа за наличные)



22

Продажи, введенные на сервере ЭКТ магазина, с помощью преобразователя ЭКТ

отправляются на интерфейс ЭКТ в центральную систему SAP Retail.

Там выполняется обработка входящего ЭКТ.

l Также выполняется обновление запаса товаров, проданных в соответствующих

магазинах. Согласно выбранной процедуре пополнения запаса, обработка входящего

ЭКТ выполняется в управлении запасами на основе пополнения или в управлении

запасами на основе товара.

l Это же происходит и в случае, когда собранные данные платежа (например, данные

кредитной карты, данные платежной карты, данные продажи за наличные) отправляются

в Учет и отчетность.

127

SAP AG 2004

Пополнение запаса

товар


Головная фирма

товар

Показатели запаса

Показатели продажиПоказатели запаса

Создание заказа на перемещение запаса

33


Клиент

Магазин

Пополнение запаса - это процедура, предусмотренная для ориентированного на спрос

снабжения товаром получателей (предприятий или внешних клиентов). При планировании

потребности в пополнении запаса сначала на основе ситуации с запасами определяется

потребность, а затем автоматически создаются последующие документы для снабжения

товаром (например, заявки, заказы на поставку, заказы клиента и исходящие поставки).

Для выполнения планирования потребности в пополнении запаса как сервиса, пополнение

запаса клиентов используется в рамках Управляемого поставщиком запаса (VMI).

128

SAP AG 2004

Пополнение запаса: виды управления запасами

Упрощенная процедура Стандартная процедура

• Разные виды запаса• Все релевантные движения

товара• Документы для движения

товара

Параметры пополнения запасадля товара R100000, магазин R314

Управление пополнением запаса

Корректировка пополнения запаса

Управление

запасами

на основе

товара


пополнением

запаса

• Свободно используемый запас

• Только отпуск товара(и ожидаемое поступление товара)

• Документов нет

4

4


33

Пополнение запаса дает возможность доступа к подробному управлению запасами на

основе товара или упрощенной форме управления пополнением запаса, снижающей

необходимый уровень ведения и обеспечивающей лучшую производительность.

Управление пополнением запаса также позволяет использовать управление запасом на основе

товаров для товаров, которые обычно создаются только на уровне группы товаров в

управлении запасом на основе товара для соответствующих магазинов.

Для выполнения пополнения запаса могут использоваться две процедуры: стандартная

процедура и упрощенная процедура. Упрощенная процедура разработана для упрощенной

системной среды; она основана исключительно на объемах сбыта, зарегистрированных на

ЭКТ, и таким образом может быть использована без вовлечения дополнительных движений

товара.

Эта упрощенная процедура может использоваться только в сочетании с управлением

пополнением запаса. Стандартная процедура может использоваться только с управлением

запасом на основе товара.

Перед выполнением пополнения запаса товара в магазине в основные записи товара (ракурс

логистики магазина) необходимо ввести основные данные для планирования потребности и

пополнения запаса. Для переключения между управлением запасом на основе товара и

управлением пополнением запаса используется индикатор Управление пополнением запаса на

экране логистики магазина. Вычитание поступления товара при создании документа

заготовки обеспечивается установкой индикатора Корректировка пополнения запаса.

129

SAP AG 2004

Пополнение запаса: стандартная процедура

Расчет ожидаемого отпуска и поступления

Заданный запас

- ожидаемый запасРасчет потребности в

пополнении запаса

Вызов заказа магазина

Потребность впополнении запаса

Объем пополнения запаса

Сервер АТР

Ожидаемыйзапас

Заданный запас или точка запаса

Расч

ет

по

то

вар

у

Начало планирования пополнения запаса


запасами

на основе

товара



Заявка - Заказклиента

Считывание запаса


33

Заготовка в процессе пополнения запаса может инициироваться в диалоговом режиме и в

фоновом режиме. Если пополнение запаса выполняется в диалоговом режиме, пользователи

указывают магазин (или группу магазинов) и примерное время заготовки товара (время

периода восстановления запаса).

Более подробную информацию об обработке в фоновом режиме см. Основы, Обработка в

фоновом режиме в документации SAP Retail.

В стандартной процедуре текущий запас для всех релевантных товаров считывается из

управления запасом на основе товара, так же как и отпуск и поступление, ожидаемые во

время периода восстановления запаса. Для создания данных прогнозирования для будущего

отпуска системой используются данные о прошлом потреблении товара, а для определения

планового отпуска и поступления (например, заказы на поставку, резервирование) - сервер

АТП (доступно для обещания). Ожидаемый запас в конце времени периода восстановления

запаса вычисляется по следующей формуле:

ожидаемый запас = текущий запас + ожидаемое поступление - ожидаемый отпуск

Если ожидаемый запас меньше, чем заданный запас и точка заказа, вычисленные для

релевантного магазина и товара (если последний был определен), потребность в пополнении

запаса вычисляется по следующей формуле:

потребность в пополнении запаса = заданный запас - ожидаемый запас

Получившийся в результате объем затем отправляется в функцию Заказ магазина. После того,

как источник поставки был успешно выбран, а объем заказа, при необходимости,

оптимизирован, эта функция создает заказ на поставку, например, для внешнего поставщика.

130

SAP AG 2004

Пополнение запаса: упрощенная процедура

Заданный запас

- текущий запасРасчет потребности в

пополнении запаса

Вызов заказа магазина

Потребность в пополнении запаса

Объем пополнения запаса

Текущийзапас

Заданный запас или точка запаса

Расч

ет

по

то

вар

у

Начало планирования пополнения запаса


пополнением

запаса

Проводка ожидаемого поступления

товара

Исходящая-поставка


Заявка - Заказклиента

Считывание запаса


33

Пополнение запаса для упрощенной процедуры и для стандартной процедуры инициируется

одинаково.

В упрощенной процедуре текущий запас для всех релевантных товаров считывается из

управления пополнением запаса.

В упрощенной процедуре ожидаемый запас равен текущему.

Вычисление потребности в пополнении запаса и объема пополнения запаса выполняется

также, как и для стандартной процедуры пополнения запаса.

При использовании упрощенной процедуры в случае, если в основных записях товара были

выполнены соответствующие настройки, ожидаемое поступление товара окончательно

проводится в управление пополнением запаса.

131

SAP AG 2004

Планирование потребности: методы и виды

Цикличное

ППМ

Зап

ас 100110120

100110120

ППМ по точке

заказа100110120

100110120

Метод ППМ Вид ППМ

90807060

605040302010

8070

Пополнение

запаса

60


33

Стохастическоепланирование потребности

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс

Цикл ППМРитмичность поставок

Дата заказа

W: Цикличное ППМ

RP: Планирование

пополнения запаса

VB: Ручное ППМ по точке заказа

VM: Автоматическое ППМпо точке заказа

R1: Стохастическое планирование потребности

R2: Цикличное ППМ савтоматической точкой заказа

Пот

реб

лен

ие

Время

Время

В планировании потребности для продавцов релевантны четыре разных основных

процедуры:

ППМ по точке заказа

С помощью данной процедуры планирования потребностей запас, доступный на складе,

сравнивается с точкой заказа. Если запас, доступный на складе, меньше, чем точка заказа,

создается проект заказа на поставку.

Стохастическое ППМ

Стохастическое планирование потребности в товаре также основано на потреблении

товаров. Прогнозируются будущие значения потребления. Эти значения используются

как необходимое количество для прогона планирования.


Если товар поставляется поставщиком всегда в определенный день, имеет смысл

сохранить используемые временные периоды до настоящего момента, но расширить их,

включив в них обновление поставки с задержкой. Это можно сделать с использованием

цикличного ППМ.

Планирование пополнения запаса

Планирование пополнения запаса разработано специально в целях планирования для

магазинов и внешних клиентов. Пополнение запаса для клиентов используется в рамках

Управляемого поставщиком запаса (VMI) для выполнения планирования пополнения

запаса в виде сервиса.

Пополнение запаса используется для автоматического создания последующих

документов (например, заявок, заказов на поставку, заказов клиентов и поставок).

132

SAP AG 2004

потребность в пополнении запаса = заданный запас -ожидаемый запас

Пополнение запаса: обзор параметров

Логистический магазинЛогистический магазин

Клиент Товар Призн.Запас Заданный запас Точка заказа Управл. пополнением запасаT200 R100000 RP 70 1500 300 -T200 R100008 RF 0 1000 700 x

Обзор параметров


33

Ведение основных данных, необходимых для прогона пополнения запаса, осуществляется в

основных записях товара в ракурсе логистики магазина и отображается в обзоре параметров.

Для товаров, управляемых на основе пополнения запаса, корректировка к количеству может

быть введена в ракурсе параметров для каждого получателя, тогда как для товаров,

управляемых на основе товара, обзор параметров используется только в целях просмотра.

С целью облегчения массового ведения части основных данных пополнения запаса (заданный

запас, точка заказа, минимальный заданный запас, максимальный заданный запас) для

большого числа товаров и магазинов в SAP Retail обеспечивается возможность использования

групп потребностей (которые можно определить в Пользовательской настройке). В результате

этого, комбинации магазинов и групп товаров, имеющих, как ожидается, похожие

потребности, объединяются вместе. Чтобы воспользоваться группами потребностей, ведение

данных о пополнении запаса должно выполняться на уровне группы товаров/потребностей, а

группы потребностей должны присваиваться на уровне магазина/группы товаров.

133

SAP AG 2004

Пополнение запаса: создание заданного запаса

Потребность в пополнении запаса - ожидаемый/текущий запас

Статичный (RP) Динамичный (RF)

• Ведение заданного запаса (по группе потребностей)

• Создание данных прогнозирования

• Выполнение прогноза

100

200

300

400Сегодняшнее число

238

Обзор параметров


R100000 1430

R100001 288

+

=

= заданный запас

Клиент Товар Признак Запас Целевой Мин. запас Мин. Макс.запас заданный запас заданный запас

T200 R100000 RP 70 1500 T200 R100008 RF 50 100 500


33

Ведение заданного запаса, используемого для вычисления потребности в пополнении запаса

товара в магазине (или для клиента), может осуществляться двумя способами:

Статически (вид ППМ RP)

В этом случае в качестве заданного запаса в ракурс логистики магазина основных записей

товара для заданного товара и магазина (или релевантного клиента) вводится показатель,

основанный на эмпирическом значении.

Динамически с использованием прогнозирования (вид ППМ RF)

Чтобы воспользоваться этой процедурой, необходимо ввести параметры ППМ,

прогнозирования и пополнения запаса для заданного товара и магазина (или клиента) в

основных записях товара (ракурс логистики магазина). После этого можно выполнить

прогнозирование (потребления); итоговое потребление за периоды, подлежащие

включению в процедуру прогнозирования, вычисляется автоматически, после чего

полученное значение увеличивается на определенный для релевантного товара и магазина

(или клиента) страховой запас. Показатель минимального и максимального заданного

запаса ограничивает это значение от недостижения или превышения определенных

уровней. Определенное значение используется в процессах заготовки, однако не

записывается в основные записи товара и не отображается в обзоре параметров.

134

Возможные источники поставок определяются согласно следующему порядку, а затем отображаются

на экране в качестве предложений:

Сначала проверяется, существует ли квотирование, и включается ли в его период действия дата

поставки, указанная в заявке. Чтобы заготовить товар из другого источника поставки, можно

предложить отдельные источники поставки с квотой, присваивающей некую пропорциональную

долю потребности каждому источнику поставки. Квотирование согласовывается на определенный

период времени. Квотирование не разделяет потребность. Весь объем, запрашиваемый в заявке,

присваивается одному источнику поставки в соответствии с квотированием.

Если квотирование не доступно, для определения подходящего источника поставки используется

книга источников поставок: в этой книге перечислены источники поставок допустимые (и не

допустимые) для некоего товара на определенном предприятии в течении указанного периода.

Каждый источник поставки определяется записью книги источников поставок. Если в книге

источников поставок нет ни поставщика, ни долгосрочного договора, система пытается найти

договор или график поставок для данного товара. В качестве возможных источников поставок

предлагаются любые долгосрочные соглашения, имеющиеся для заданного товара.

Если к этому моменту источник поставки так и не определен, анализируется поле Источник поставки

в основных записях товара. Возможны следующие варианты:

Для поиска внешнего источника поставки (внешнего поставщика) используются долгосрочные

соглашения, инфо-записи и индикатор постоянного поставщика или

Для выбора источника поставки используются соглашения о поставках с перемещением запаса

или предприятия-поставщики (центры распределения)

Можно использовать оба метода - один за другим.

Кроме того, функцию выбора источника поставки можно в системе деактивировать и с помощью

программы пользователя внедрить собственный метод выбора источника поставки.

135

SAP AG 2004

Заказ магазина и последующие процессы

Последующие процессы

Последующие документыЗаявка

Заказ на поставку для внешних поставщиков

Заказ на перемещение запаса




Заказ магазинаВычисленный объем потребности

Создание последующих документов

33

ПоставщикПоставщик Центр распределенияЦентр распределения



МагазинМагазинЦентр распределенияЦентр распределения

- В зависимости от настроек системы посредством заказов магазинов создаются разные

виды документов.

- Обычно это следующие документы:

Заявки, если поставщика не получается четко идентифицировать.

Заказы на поставку для заготавливаемого товара от внешнего поставщика для центра

распределения или магазина. В качестве альтернативного варианта, товар может

заготавливаться из центра распределения с использованием внутреннего заказа на

поставку.

Исходящие поставки для товара, заготавливаемого из центра распределения.

Заказы клиента; заказы магазина используются одинаковым образом для внешних

клиентов и магазинов.

- Следующие документы представляют собой исключение из правила, но тем не менее

также могут использоваться:

Копии заказа на поставку, если магазин разместил заказ непосредственно у поставщика.

Если в ЦР недостаточно количества товара для выполнения заказа на перенос запаса,

этот заказ может быть отправлен в другие ЦР (предприятия-поставщики для заданного

магазина) или определенному внешнему поставщику (заказ на поставку третьему лицу).

136

SAP AG 2004

Процессы отпуска товара: процедура

Обработка поставок

• Создание потоков комплектования,при необходимости

• Комплектование

• Упаковка

• Проводка отпуска товара

Распределениезапаса

Создание поставок

Заказ на перемещение

запаса

Заказ

клиента

Исходящая

поставкаПолучатель...

Исходящая


ПРОЦЕСС

ОТПУСКА

товарА


44

Основными инструментами в отгрузке являются документы поставки. Документы поставки

составляют основу для дополнительных операций отгрузки, таких как комплектование,

упаковка товара (часть цепочки процессов, не охватываемая в этой главе) и отпуск товара.

После создания документов поставки (обычно для заказов на перемещение запаса или заказов

клиента, однако в данном случае как последующего документа для распределительных

ведомостей) они могут быть при необходимости объединены в потоки комплектования (=

единицы для процессов отпуска товара, подлежащие обработке через определенный

временной интервал). Затем для поставок выполняется комплектование. После чего, при

необходимости, они упаковываются и отправляются в отпуск товара.

137

Пункт отгрузки - это организационная единица в системе SAP, ответственная за обработку

процессов отпуска товара (и поставок).

Прежде чем вы сможете сообщить клиенту дату поставки определенного товара, система

должна определить все необходимые сроки подготовки для разных процессов в отпуске

товара и процессах транспортировки.

Для пункта отгрузки можно определить сроки подготовки и загрузки товара.

Определение пункта отгрузки обычно выполняется автоматически для каждого товара в

документах сбыта.

При создании альтернативных пунктов отгрузки автоматически установленное значение по

умолчанию можно изменить позднее вручную.

138

SAP AG 2004

ИзменениеИ з м е н е н и е поставки 80004893: п о с т а в к и 8 0 0 0 4 8 9 3 : обзоро б з о р

Исходящая

поставка:

Получатель:

Обзор позиций

80004893

R311

Комплектование Загрузка ТранспортировкаОбзор статуса

Все позиции

ПодробнаяП о д р о б н а я информация и н ф о р м а ц и я

в заголовке:в з а г о л о в к е :

Общий вес,

общий объем, сроки ...

10 R100013 Шампунь 5 Шт. TAN

ПодробнаяП о д р о б н а я информация и н ф о р м а ц и я

о позиции:о п о з и ц и и :

СкладС к л а д , номер, н о м е р складас к л а д а , ,

статус комплектования, с т а т у с к о м п л е к т о в а н и я ,

статус движения товара... с т а т у с д в и ж е н и я т о в а р а . . .

ЗаголовокЗ а г о л о в о к ::например, получатели,н а п р и м е р , п о л у ч а т е л и ,

пункт отгрузки, маршрут п у н к т о т г р у з к и , м а р ш р у т

ПозицииП о з и ц и и ::например, товары, н а п р и м е р , т о в а р ы ,

количествок о л и ч е с т в о

Структура документа исходящей поставки


44

Документ исходящей поставки состоит из заголовка и некоего числа позиций.

В заголовке содержатся данные, действительные для всего документа. Эти данные, включают,

например, получателя, пункт отгрузки и маршрут для каждой отдельной поставки.

В основном в позициях содержится информация о товарах, поставка которых намечается.

Информация в документе исходящей поставки отображается на разных экранах:

на экране обзора содержатся данные заголовка и позиций; они сгруппированы тематически

под разными закладками, что позволяет пользователю находить нужные даты на этом же

экране.

Кроме того, используются дополнительные экраны для просмотра подробной информации

на уровне заголовка и уровне позиции. Эти данные также объединены все вместе под

закладками согласно процессу, к которым они относятся.

На уровне заголовка эта информация, например, представляет собой среди прочего данные

обработки, комплектования, загрузки, транспортировки, таможни, внешней торговли,

текстовые данные, данные о партнерах, сообщения, пакетную обработку и условия.

На экране подробной информации о позиции представлены аналогичные закладки,

включающие инфомацию о позиции.

139

SAP AG 2004

Исходящаяпоставка ...Получатель:

Календарное планирование (перепланирование)

Выбор фактического маршрута

Выбор маршрута

Выбор зоны разгрузки/зоны комплектования

Проверка доступности (новая)

Выбор склада комплектования

Операции системы при создании поставок


44

Во время создания исходящей поставки (автоматически или вручную) системой, в

зависимости от настроек, установленных в Пользовательской настройке, выполняется

следующая функция.

Календарное планирование (перепланирование)

В зависимости от поставщика для предыдущих документов с отставанием (в данном случае,

внутренние заказы на поставку) выполняется календарное планирование

(перепланирование).

Выбор (фактического) маршрута

Выбор новых маршрутов выполняется на основании вида поставки. Маршрут, указанный в

предыдущем документе (в данном случае, внутреннем заказе на поставку), можно

изменить.


Если в системе с целью разрешения использования маршрутов сконфигурирован пункт

отгрузки, однако, в предыдущем документе маршрут еще не определен, осуществляется

поиск той даты поставки, которая удовлетворяет выбранному для нее маршруту.

Выбор зоны разгрузки/зоны комплектования

Проверка доступности (новая)

При необходимости, для типа позиции поставки снова выполняется проверка доступности.

Выбор склада комплектования

Если для позиции поставки в предыдущем документе (в данном случае, во внутреннем

заказе на поставку) склад не введен, поиск склада, из которого комплектуется товар в

позиции поставки, выполняется автоматически. Однако, это может быть сделано только при

условии установки соответствующих настроек для данного типа позиции поставки.

140

SAP AG 2004

A

Выполнение и мониторинг

операций исходящей поставки

Комплектование


транспортировки

Шт.

Т

Отпуск товара

ЗагрузкаПодтверждение

Список

Исходящая поставка

Монитор исходящих поставок


44

Монитор исходящих поставок имеет функцию для просмотра исходящих поставок, еще

подлежащих обработке или уже полностью завершенных.

Для выбора нужных документов предлагаются различные критерии. Вы получите список

выбранных поставок и сможете запустить из этого списка последующие функции для

дальнейшей обработки. Сюда также включается обработка сообщений, возникающих во

время процессов отпуска товара (например, накладные). Кроме того, можно вызвать

информацию в среде поставки.

Для выбора и просмотра документов можно создать варианты, определенные пользователем

(варианты выбора или варианты просмотра).

С помощью монитора исходящих поставок можно также выполнить важные последующие

функции в групповой обработке в фоновом режиме (например, создание запросов на перенос

для комплектования, проводка отпуска товара).

Монитор исходящих поставок предлагает аналогичную функциональность для контроля и

выполнения операций по исходящим поставкам.

141

SAP AG 2004


Транспортныйзаказ

Внешняясистема СУС

Копированиеукомплектованного

количества (частичная поставка)

Подтвержденные позициипоставки

Отклонение при обработке запаса

Создание транспортного заказа для разного

количества

Опции комплектования

TATATAКомплектовочнаяведомость

Подтверждение


44

Комплектовочную ведомость для склада печатается из транспортного заказа. Этот шаг можно

выполнить автоматически.

Вместо того, чтобы печатать комплектовочную ведомость, можно например, передать данные

транспортного заказа во внешнюю систему управления складом, используя мобильный сбор

данных (MDC).

Если автоматическое подтверждение не запущено, подтвердить укомплектованное количество

можно вручную во время контроля и проверки процесса комплектования. Также можно

подтвердить отклоняющееся количество и отобразить причину этого отклонения, установив

индикатор отклонения.

Если укомплектовать все количество не получается, то можно

Выполнить комплектование открытого количества, используя дополнительный

транспортный заказ

Уменьшить количество для поставки, скопировав укомплектованное количество

142

SAP AG 2004

Присвоение

обработчика

Ввод заданных

и фактических

данных

Комплектование с

транспортным заказом СУС


транспортного

заказа шаг за

шагом

Разделение

транспортного

заказа

Печать

комплектовочной

ведомости

Дополнительные функции транспортного заказа


44

При применении Системы управления складами (СУС) для комплектования можно

использовать дополнительные функциональности для транспортных заказов СУС. Это же

относится и к минимизированной СУС.

Кроме того, это позволяет использовать одну единую процедуру обработки при

комплектовании из фиксированных складских мест или плохо организованных складов.

Из одной поставки можно создать несколько транспортных заказов. Этим удобно

пользоваться, например, для разделения количества согласно зонам комплектования или

разделения рабочей нагрузки среди разных обработчиков.

Для идентификации обработчика для транспортных заказов используются табельные номера.

143

SAP AG 2004

Подтверждение транспортных заказов (1/2)

Получатель ...

Исходящая поставкаПолучатель ...

Поставляемоекол-во

Статускомплектования

СтатусСУС -акт.

R100008 20 шт. A A


Статускомплектования

СтатусСУС -акт.

R100000 10 шт. A A

Товар

Товар


44

Комплектуемоекол-во


При создании транспортного заказа в качестве комплектуемого количества используется

поставляемое количество. Таким образом, статус комплектования устанавливается на

значение С, обозначающее, что комплектование закончено.

При необходимости регистрации законченной процедуры комплектования в системе, можно

воспользоваться функцией обязательности потдверждения.

Подтверждение транспортных заказов и комплектуемых количеств (поле Комплектуемое

количество) выполняется перед проводкой отпуска товара.

При условии, что в результате процесса комплектования изменения в поставки будут

вноситься очень редко, что позволяет выполнять подтверждение вовремя, этот шаг можно

ограничить поставками, которые могут быть изменены без использования обязательности

подтверждения.

Кроме того, количество можно подтвердить с отклонением по количеству. Причину

отклонения по количеству можно установить, сконфигурировав систему так, чтобы можно

было посмотреть индикатор отклонения.

Сразу же по окончанию подтверждения независимо от количества, о котором было сообщено,

статус операции СУС устанавливается на значение С. Комплектуемое количество отражается

только на статусе комплектования.

Обязательность подтверждения определяется для каждого типа склада в Пользовательской

настройке. Для отпуска из типа склада «из» или приемки на тип склада «в» достаточно

сконфигурировать обязательность подтверждения таким образом, чтобы было понятно, что

подтверждение необходимо.

144

SAP AG 2004

Подтверждение транспортных заказов (2/2)


обязательно?



Получатель ...Получатель ...

Транспортный заказПолучатель ... Получатель ...

Комплектовочнаяведомость



СтатусСУС -акт. .

20 Шт. C Cнет

да


Статускомплек-тования



10 Шт. C B C


44

R100008

R100000

Товар

Товар Поставляемоекол-во

20 Шт.


10 Шт.

Статускомплек-тования

При создании транспортного заказа в качестве комплектуемого количества используется

поставляемое количество. Таким образом, статус комплектования устанавливается на

значение С, обозначающее, что комплектование закончено.

При необходимости регистрации законченной процедуры комплектования в системе, можно

воспользоваться функцией обязательности потдверждения.

Подтверждение транспортных заказов и комплектуемых количеств (поле Комплектуемое

количество) выполняется перед проводкой отпуска товара.

При условии, что в результате процесса комплектования изменения в поставки будут

вноситься очень редко, что позволяет выполнять подтверждение вовремя, этот шаг можно

ограничить поставками, которые могут быть изменены без использования обязательности

подтверждения.

Также количество можно подтвердить с отклонением по количеству. Причину отклонения по

количеству можно установить, сконфигурировав систему так, чтобы можно было посмотреть

индикатор отклонения.

Сразу же по окончанию подтверждения независимо от количества, о котором было сообщено,

статус операции СУС устанавливается на значение С. Комплектуемое количество отражается

только на статусе комплектования.

Обязательность подтверждения определяется для каждого типа склада в Пользовательской

настройке. Для отпуска из типа склада «из» или приемки на тип склада «в» достаточно

сконфигурировать обязательность подтверждения таким образом, чтобы было понятно, что

подтверждение необходимо.

145

SAP AG 2004


завершено?

Пункт отгрузки

1 2 3 4 5 6 7

8 9 10 11 12 1314

15 16 17 18 19 20 21

22 23 24 25 26 27 28

29 30 31

• Вручную (изменение поставки)

• Подтверждение транспортного

заказа

• Использование монитора

поставок

• ... Отпуск товара





44

Операции отпуска товара завершены тогда, когда проведен отпуск товара к поставке.

Отпуск товара можно провести только при условии выполнения всех обязательных операций

в процессах отпуска товара. При использовании обязательности подтверждения и

релевантного комплектования эти шаги должны быть выполнены до того, как можно будет

провести отпуск товара.

Поступление товара можно провести путем изменения отдельной поставки. В качестве

альтернативного варианта можно использовать функцию групповой обработки - сначала для

выбора всех поставок, подлежащих проводке при отпуске товара, а затем для фактической

проводки необходимых поставок. Кроме того, для этого также можно воспользоваться

монитором поставок или монитором потоков комплектования.

Кроме того, проводку отпуска товара можно выполнять при подтверждении транспортного

заказа.

Ситуации, когда происходят ошибки, например в случае неполных данных или частичной

комплектации позиций, регистрируются. При возникновении ошибки отпуск товара не

проводится.

146

Отпуск товара:

снижает складской запас;

проводит изменение стоимости в счета запасов в финансовый учет товаров;

снижает потребности поставки;

включает информацию о статусе в поставке;

вводится в поток документов;

создает рабочий список для фактурирования;

одновременно проводит поступление товара в магазин в случае, если в Пользовательской

настройке идентифицируется одноуровневое перемещение запаса.

При проводке отпуска товара возможность изменения поставок ограничивается. В

частности, нельзя изменить количество. Поставка должна точно соответствовать заказу,

утвержденному в системе при отпуске товара.

Если фактурирование должно быть выполнено с использованием транзакции Создание

документа фактурирования, можно выполнить настройку в управлении копированием для

документа фактурирования в Пользовательской настройке.

147

Накладные для исходящей поставки можно распечатать до отпуска товара.

Обычно накладная включает номер накладной, дату поставки, получателя и отдельные

позиции поставки.

Накладная также может быть отправлена посредством EDI.

Формат накладной создается с использованием подходящих форм. Кроме того, в накладной

может быть указана розничная сбытовая цена на каждый товар, что облегчает процедуру

маркировки цен в магазине.

148

SAP AG 2004

Проводка поступления товара в магазин




в магазин

___________________

___________________

___________________

Накладная



5

149

SAP AG 2004

Обработка в ППМ магазина

Созданиепоступления товара

Электронный перенос данных ЭКТ

(преобразователь ЭКТ)

Интерфейс ЭКТ

Поступление товара в магазин

Начало обработки ошибок/исключений,

при необходимостиСистема управления

товарным хозяйством магазина

Обработкавходящего

ЭКТ Поиск или повторное создание ссылочных документов

Обновлениеразработки заказа


МагазинМагазин Монитор ЭКТМонитор ЭКТ


5

В магазин из центра распределения прибывает входящая поставка.

Поступление товара в магазин - это одна из транзакций в SAP Retail, в которой поступление

товара, созданное во внешней системе управления товарным хозяйством, может быть

проведено в центральную систему SAP. Обязательной предпосылкой для этого является

выполнение управления запасом для релевантного магазина в центральной системе SAP.

Поступление товара в магазин обычно создается и обрабатывается следующим образом:

Поступление товара создается в магазине: полученный товар пересчитывается и

проверяется. Позиции поступления товара присваиваются релевантным ссылочным

документам (поставкам или заказам на поставку) во внешней системе управления товарным

хозяйством. Созданные здесь данные затем отправляются в центральную систему SAP

Retail в промежуточном документе с помощью преобразователя ЭКТ.

Обработка входящего (промежуточного) документа выполняется в центральной системе

SAP. Заказ на поставку определяется как ссылочный документ в описанной здесь цепочке

процессов (в случае отдельной поставки дополнительных данных заказы на поставку можно

создать еще раз позднее). Обновление разработки заказа на поставку и обработка ошибок

могут инициироваться с использованием монитора ЭКТ. Обработка исключений также

может инициироваться рабочим потоком.

150

SAP AG 2004

Объяснять автоматическое планирование

потребности в пополнении запасов для

магазинов и отображать основные шаги,

необходимые для поставки товара в магазин

из центра распределения

Объяснять основные принципы пополнения

запасов и функции заказа магазина

Объяснять процессы отпуска товара в центре


Проводить поступление товара в центр


Резюме


Продажи и поставка в магазины посредством планирования пополнения запаса: резюме главы

151

SAP AG 2004




Планирование товарного ассортимента (МАР)

AUFTEILER (Распределительная ведомость)

Последующие документы для

распределительных ведомостей

Планирование и распределение партий

Резюме

152

SAP AG 2004

От планирования до распределения товаров:цели главы


Рассматривать данные планирования в

Планировании товаров и ассортимента (МАР)

Создавать распределительную ведомость и

инициировать ее последующие функции

Перечислять наиболее важные функции для


Создавать партии товара и формировать для

них распределительную ведомость

153

SAP AG 2004






система SAP

Retail



к продаже








Поставщик

154

SAP AG 2004

От планирования до распределения товаров:бизнес-сценарий

Используя сценарий планирования, можно

запланировать объем сбыта товаров в

магазине.

Из планирования вручную создается

распределительная ведомость.

Затем из этой распределительной ведомости

создаются релевантные последующие

документы.

155

SAP AG 2004

От планирования до распределения товаров:обзор процессов

22

11

Создание распределительнойведомости из МАР

Планированиепоказателей сбыта

44

Начало последующей обработки распределительной ведомости

33

Контроль процессов отпуска товара из ЦР



156

SAP AG 2004


33

44




ЗП

Документы учета и отчетности

ДокументтовараТовар

Best..A

XX

A

XX

Распределительнаяведомость

157

В Планировании товаров и ассортимента (Merchandise and Assortment Planning - MAP)

компонента SAP Retail предлагаются следующие функции системы гибкого планирования:

МАР позволяет не только регистрировать данные планирования, но и отображать весь

процесс планирования.

Графическая сеть предлагает полное руководство пользователя.

Объекты полномочий гарантируют доступ к системе планирования только определенных

лиц. Кроме того, для обеспечения этого можно использовать поток операций.

SAP предлагает большое количество предварительно определенных плановых показателей,

которые можно использовать.

Данные планирования можно вводить в разных валютах.

MAP связан с SAP Document Management System (Система управления документами), что

обеспечивает хранение документов Microsoft Office и графиков.

158

SAP AG 2004

Все для отдыха

МАР в сценарии модели

R310

Пищевыепродукты

Фрукты Овощи Спорт-товары

Электро-товары

Магазин

Отдел

Группа

товаров


11

В сценарии модели, чтобы не усложнять задачу, взглянем на планирование для отдельного

магазина. Планирование сбыта и использования товара для магазина GM выполняется на двух

разных уровнях:

Один уровень планирования составляет весь магазин, и товар распределяется в разные

отделы магазина.

Второй уровень планирования - это уровень группы товара. Так как мы хотим, чтобы

распределительная ведомость создавалась непосредственно для отдельных товаров,

включим несколько выбранных товаров в иерархию планирования.

Созданные данные планирования можно использовать в качестве основы при планировании

второго, нового магазина. По окончании планирования начинается заготовка товаров из

отдела «Все для отдыха» для старого или нового магазина с использованием

распределительной ведомости.

Обратите внимание, что несмотря на то, что точно планирование возможно вплоть до уровня

товаров, для того чтобы не снижать производительность, его следует выполнять только для

выбранных товаров, например дорогих или престижных.

159

SAP AG 2004

Сценарий примера: процесс планирования

Факт

___

___

___

ПланШт.

План Факт

План Активныйплан___

___

___

Действующий план

на уровне магазина/отдела

Плановыйобъем сбыта

Распреде-

лительная

ведомость

Товары/

магазиныУровень группы товаров

Уровень

магазина/отдела

Консолидация плановна уровне магазина/отдела


11

План ФактФакт

___

___

___

План

Плановая

версия А

Плановая

версия В

- В этом примере процесс планирования может выглядеть следующим образом:

- Данные планирования создаются независимо друг от друга в сравнении с фактическими

значениями за прошлый год. Планирование может выполняться на разных уровнях: в

сценарии этого примера оно выполняется на уровне магазина/отдела и на уровне группы

товаров. В обоих случаях данные планирования создаются с использованием разных

подходов (например, пессимистическая или оптимистическая версия). Затем эти данные

можно обработать на разных уровнях (копирование, удаление версий).

- Разные плановые версии сравниваются, и устанавливается действующая версия данных

планирования.

- Данные планирования копируются в действующий план, а затем становятся доступны

плановику для утверждения. Плановик уже не может вносить дальнейшие изменения в

эти данные планирования.

- После завершения планирования товаров на основе стоимости, непосредственно для

старого и нового магазинов с использование планирования количеств может быть

создана распределительная ведомость на отдельные товары.

160

Конфигурация сценария примера в МАР:

Перед тем как приступить к созданию данных планирования, разработчик должен разработать

сценарий планирования с соответствующими шагами планирования и ссылками, и

сконфигурировать его в системе.

161

SAP AG 2004

Архитектура и компоненты

Планиро-вание

вручную

Автомати-ческое

планирование

Бизнес-документы

Шаги

планирования

Таблицы баз данных

Сценарий планирования

SAP Retail

SAP BWИ

нте

рф

ей

сы


11


Рекламноемероприятие

Классификационныйсписок

Наиболее важными компонентами МАР являются:

Сценарий планирования, состоящий из одного или нескольких шагов планирования.

На уровне шага планирования документы и плановые данные можно создать с

использованием планирования вручную. Плановые данные можно, например, удалить или

скопировать из разных плановых версий с использованием программ автоматического

планирования.

Плановые данные сохраняются в информационных структурах.

Плановые показатели можно перенести в распределительную ведомость или в рекламное

мероприятие посредством интерфейсов.

162

SAP AG 2004

Обзор руководства пользователя

Экран подробных

данных и определений

Окно навигации

Область

ввода

Область

просмотра

Меню Сеть вместо меню Область


11

В системе SAP для планирования товаров и ассортимента предлагается удобный для

пользователя графический сетевой интерфейс.

163

SAP AG 2004

• Сбыт• Использование

товара • Запас• Маржа• Возвраты• ...

Сценарий планирования:

Группа

товаров

товар

Магазин/

отдел

Определение: иерархия планирования

Плановые показатели:


Отделы

Товары


11

Магазин

Иерархия планирования присваивается каждому шагу планирования. Она включает все

уровни планирования, подлежащие планированию в шагах планирования.

Уровни планирования имеют признаки и их свойства.

К уровням планирования относятся, например, закупочные организации, сбытовые

организации, магазины или группы товаров.

Характеристики признаков, это например, определенная закупочная организация R300 или

магазин R310.

В сценарии планируются такие показатели как сбыт, маржа, возвраты и запас. Кроме того,

можно выполнить стоимостное планирование, а затем преобразовать его в единицу

Количество с использованием дополнительного показателя Average Retail (и наоборот).

В иерархии планирования можно также определить, каким образом показатели должны

дезагрегироваться или структурированно распределяться по разным уровням и по времени в

течение периодов.

164

SAP AG 2004

Дополнительные функции в МАР

Отчеты исключений

Создание распределительной ведомости

Создание рекламного мероприятия


Плановая

корректировка

Сравнение фактических

показателей с плановыми


11

В течение финансового года плановые данные могут использоваться для сравнения

фактических показателей с плановыми или для анализа исключений (Система

заблаговременного предупреждения). Плановые данные можно загрузить в SAP Business

Warehouse (SAP BW), а также просмотреть фактические данные из SAP BW в рамках MAP.

Существует прямая связь МАР с логистическими процессами. Это означает, что

распределительную ведомость, рекламное мероприятие или классификационный список

можно инициировать напрямую, используя плановые данные из МАР.

165

SAP AG 2004

Последующие документы для распределительной ведомости Внешний заказ

на поставку ПоставкаЗаказ на

перемещение запаса

Распределительная ведомость


Магазин А Магазин В

Магазин А2

Магазин В1

Магазин С3

Правилораспределения

Магазин А 2

Магазин В 1

Магазин С 3

Плановое кол-во

600 Шт.

Плановое кол-во

600 шт.Группа предприятий


200 Шт.200 шт. 100 Шт.100 шт. 300 Шт.300 шт.

Заказклиента

Созданиераспределительнойведомости из МАР

22

Магазин С

Распределение используется в головных фирмах для планирования, контроллинга и

мониторинга предприятий (магазинов, центров распределения) и снабжения клиентов.

Областями внедрения являются, например, начальное распределение товаров, распределение

товаров рекламного мероприятия, запасы и централизованно заготавливаемые

импортируемые товары.

Распределение товаров можно обрабатывать в диалоговом режиме, используя группу

предприятий/клиента. Кроме того, можно также использовать правило распределения,

содержащее либо фиксированные количества, либо соответствующие рекламные мероприятия

для каждого предприятия в группе предприятий или для каждого клиента в группе клиентов.

Правила распределения можно создать вручную или сформировать из информационной

системы, используя показатели. Для этого можно использовать плановые и статистические

данные. Кроме того, можно также воспользоваться информационными структурами,

определенными пользователем.

В соответствии с бизнес-операцией (управляемой типом позиции) можно создать

логистические документы в качестве последующей обработки для распределительных

ведомостей. При уменьшении запаса можно создать заказы на перемещение запаса или

поставки.

166

SAP AG 2004

Распределительная ведомость: структура

• Плановое количество для

каждого предприятия/клиента

• Источник поставки

Предприятие/клиент

• Данные поставки для заготовки

ЦР

Центры распределения

• Доля для каждого

предприятия/клиента

• Количество планирования для

каждой группы

предприятий/клиентов

Группы предприятий/клиентов

Заголовок распредели-тельной ведомостиОбщие данные

Позиция распределительной ведомости 1

• Товары

• Общее количество планирования

• Правило распределительной

ведомости или группа предприятий

• Данные по умолчанию

Позиция распределительной ведомости 2

...

Обзор позиций:


22

Распределительные ведомости состоят из разных структурных элементов. Наиболее важными

элементами являются:

Заголовок распределительной ведомости: заголовок включает такую информацию, как

номер распределительной ведомости, организационные уровни (закупочная организация и

группа закупок) и текст заголовка.

Позиция распределительной ведомости: позиция присваивается заголовку

распределительной ведомости и содержит такую информацию, как тип позиции, номер

товара, количество планирования, правило распределительной ведомости, группу

предприятий/клиентов и информацию о статусе.

Группа предприятий/клиентов: группа предприятий/клиентов присваивается позиции

распределительной ведомости. Каждая группа предприятий/клиентов включает такую

информацию, как число групп предприятий, число предприятий/клиентов, присвоенных

группе, доли и количество планирования.

Предприятие/клиент: предприятие/клиент присваивается группе предприятий/клиентов.

Для каждой позиции распределительной ведомости можно посмотреть такую информацию

о предприятии/клиенте, как номер предприятия или клиента, количество планирования,

источник поставки и дату поставки.

Центр распределения: каждый центр распределения присваивается одному или нескольким

предприятиям/клиентам на месте поставки. Для каждой позиции распределительной

ведомости можно посмотреть такую информацию о центре распределения, как номер

центра распределения, количество планирования и внешних поставщиков.

167

SAP AG 2004

Распределительная ведомость: возможные бизнес-операции (1/2)




22



Заказ через центр


Заказ через центр распределения

Этот вид заказа можно разделить на два шага:

Первый шаг включает размещение заказа на поставку для центра распределения у внешнего

поставщика. Затем поставщик доставляет заказанный товар в центр распределения.

Второй шаг включает поток товара от центра распределения к магазину/клиенту. Он

инициируется заказом на перемещение запаса или поставкой.

168

SAP AG 2004




22



Сокращение

складского запаса


третьему лицу

Распределительная ведомость: возможные бизнес-операции (2/2)

Сокращение складского запаса

В сокращении складского запаса заказы на поставку размещаются у внешних поставщиков.

Предприятиям или клиентам, определенным в таблице распределения, предоставляются

данные из складского запаса для центра распределения.

Запас можно сократить, используя заказы на перемещение запаса или поставки.

Выбор источника поставки для определенного предприятия/клиента ограничен

исключительно определением центра распределения.

Заказ на поставку третьему лицу

Покупатель отправляет внешний заказ на поставку для предприятий внешнему поставщику.

Этого поставщика просят поставить товар напрямую предприятиям/клиентам, у которых

был размещен заказ.

Выбор источника поставки ограничен только внешними поставщиками.

169

SAP AG 2004

Заголовокраспределительной ведомости

Обзор позиций

Позиция 1

Позиция 2

Позиция 3

Распределительные ведомости: управление

Вид

расп

ред.

вед

омос

ти Какие параметры следует установить

по умолчанию для позиций?

• Стратегия распределения

• Бизнес-операция (тип позиции)

• Тип авизо

Какие правила для расчета

количества следует использовать?

Какой вид бизнес-операции?

• Заказ на поставку третьему лицу

• Сокращение складского запаса

• Заказы на поставку через центры


• Поставка клиенту

• Обработка возвратов

Какие последующие документы

создаются? Когда?

Тип

пози

ции

Каким образом должен быть

распределен товар в ЦР?


22

Вид распределительной ведомости по умолчанию задает следующие параметры для расчета

количества для распределительных ведомостей:

Округление - аналогично округлению при расчете количества для предприятий;

можно установить настройку, учитывающую профили округления.

Распределение оставшегося количества - распределяется количество, оставшееся при

расчете количества.

Можно ли по распределительной ведомости учитывать минимальное и максимальное

количество?

Тип позиции для распределительной ведомости определяет бизнес-операцию. Он определяет,

какие последующие документы должны быть созданы с использованием распределительной

ведомости. Тип позиции играет важную роль при определении потока товаров.

Отдельные типы позиций предназначены для управления движением товара (распределением

товара) в центре распределения (методы Cross Locking, Flow Through), который можно

использовать специально для заказов на поставку, размещенных в этом центре распределения.

Создание последующих документов выполняется в зависимости от авизо.

Нужно ли создавать последующие документы сразу же после проводки распределительной

ведомости или можно подождать до завершения процедуры авизирования?

170

SAP AG 2004

Связь с магазином/авизирование

Авизо запроса

Срок


Авизораспределительной ведомости

Информация о плановом поступлении товара



после подтверждения запрошенного количества

Подтверждение напоминания

Подтверждение запрошенного количестваобязательное/необязательное





Авизо подтверждения

МагазинМагазин КлиентКлиент

КлиентКлиентМагазинМагазинЦентр распределенияЦентр распределения


33

В зависимости от разных процедур товарного хозяйства предлагаются разные методы

авизирования:

Головная фирма уведомляет магазины/клиентов: авизо распределительной ведомости, авизо

запроса, авизо запроса с авизо подтверждения

Головная фирма уведомляет центр распределения:авизо распределительной ведомости для


Дополнительно к этим авизо предприятия/клиенты также получают авизо об изменениях, из

которого предприятия могут почерпнуть дополнительную информацию об изменениях

(количества, сроков поставки), внесенные позднее в головной фирме. В авизо об изменениях

содержится информация только об измененных позициях распределительной ведомости.

Авизо об изменениях создаются для авизо распределительных ведомостей, авизо запроса,

авизо подтверждения и авизо распределительных ведомостей для центров распределения.

Авизо можно определить, выбрав индикатор типа авизо в подпозициях для

распределительной ведомости (для каждого товара и предприятия) или для каждой позиции

распределительной ведомости (для каждого товара).

Напоминание: авизо «Подтверждение напоминания» предназначено для напоминания

предприятиям о том, что они не ответили на запрос из головной фирмы (например,

запрошенное количество не было перемещено).

Авизо можно отправить в печатном виде или в виде промежуточного документа.

171

SAP AG 2004

Распределительная ведомость: функции

Авизо

Внешнийзаказ на поставку

Внешнийзаказ на поставку



РекламноемероприятиеРекламное

мероприятие



Авизооб отправке

Авизооб отправке



Информационнаясистема/СУС

Информационнаясистема/СУС КлассификацияКлассификация

Исходящая поставкаИсходящая поставка

Заказ на поставкуЗаказ на поставку

ДоговорДоговор

Распределениетовара

Распределениетовара

Планирование потребностив скоропортящихся

продуктах

Планирование потребностив скоропортящихся

продуктах

Система управления товарным хозяйством

магазина


33

ЗаказклиентаЗаказ

клиента

При распределении можно использовать группы предприятий/клиентов, созданные с

использованием системы классов.

При создании распределительной ведомости можно создать ссылку на авизо об отправке,

заказ на поставку или договор.

В случае использования распределительной ведомости для планирования потока товаров от

поставщика к получателю через центр распределения, обновление данных распределения

товара в системе происходит при создании последующих документов. Эти данные

используются позднее для управления распределением товара (методы Cross Locking, Flow

Through) в центре распределения.

Затем предприятия можно уведомить о распределении товара по почте или посредством EDI

(промежуточные документы). При необходимости, предприятия могут сообщить о

запрошенном количестве (используя системы управления товарным хозяйством магазина).

Создание последующих документов можно использовать для формирования внешних заказов

на поставку (или отзывов по контракту), заказов на перемещение запаса, поставок и, в версии

SAP R/3 Enterprise Retail 1.10, также и заказов клиентов из распределительной ведомости.

Затем системой может быть запущена дополнительная проверка, чтобы гарантировать

распределение товара заданному магазину. При необходимости можно выполнить

классифицирование в распределительной ведомости или использовать предприятия, которые

уже включены в классификационный список.

Распределительные ведомости можно создать в ходе последующей обработки для рекламного

мероприятия или для планирования потребности в скоропортящихся продуктах.

Для создания правил распределения можно использовать данные из информационной

системы или Системы управления складами.

172

SAP AG 2004



• Создание потоков комплектования,при необходимости




Распределение

запаса



запаса

Заказ

клиента

Исходящая


Исходящая


ПРОЦЕСС

ОТПУСКА

товара

Комплектование в центре распределения

44





клиентов, однако в данном случае как последующего документа для распределительных



временной интервал). Затем для поставок выполняется комплектование. После чего, при


173

SAP AG 2004

Распределение партии: обзор процесса

2’2’

1

Создание партии и определение распределения партии


4


3

Процессы отпуска товара в ЦР



174

SAP AG 2004

Факт

___

___

___

ПланШт.

Т

Магазин

В

Магазин

В

Определение партии

Размер 3 5 7

Синий 40 45 47

Коричн. 42 35 53

Беж. 38 41 53

Данные заголовка

Родовые товары R100018

Пример партии:

42 x размер

5

44 x размер 7

40 x размер 3

Создание партии и определение распределения партии

2´2´

Магазин

А

Магазин

А

Магазин

С

Магазин

С




запаса

Определение состава

товара партии

Распределение товара

партии в магазины

Сравнение плана

распределения с

данными MAP

Планирование распределения партии

Варианты одного или нескольких родовых товаров объединяются в партию. Партия и ее

компоненты должны относиться к одной группе товаров.

В версии SAP R/3 Enterprise Retail 1.10 имеется новая операция, предназначенная для

планирования распределения партий. Это операция позволяет связать несколько товаров

партии с родовым товаром и определить состав этих товаров партии. Компоненты товара

партии можно определить, используя матрицу. Обработка родовых товаров выполняется

максимум по двум признакам. Первый признак (например, цвет) отображается в строках

матрицы, а второй (например, размер) в ее столбцах. Оба признака определяются порядком, в

котором они заданы в Пользовательской настройке.

Можно выбрать магазины, которые будут продавать определенные товары, используя

ассортимент или правила распределения, которым присваиваются соответствующие партии.

Кроме того, можно выбрать фазы поставки специально для определенной комбинации группы

магазинов или товара партии. Также можно запланировать запас (приемка на склад), который

должен иметься в центре распределения с целью пополнения запаса в течение сезона.

Количество планирования для заданного товара в соответствии с признаком строки и

ассортиментом можно отправить в операцию МАР посредством интерфейса, что позволяет

проверить, соответствует ли распределенное количество количеству планирования.

Список компонентов для товара партии можно изменить, при условии, что это допускается

Пользовательской настройкой. Можно создать новые партии и включить их в распределение;

также можно убрать из распределения уже существующие партии.

Операция для планирования распределения партий позволяет инициировать создание заказов

на поставку в качестве последующих документов для распределительной ведомости. При

внесении позднее изменений в распределительную ведомость, заказы на поставку

автоматически изменяются с учетом этих изменений.

175

SAP AG 2004

От планирования к распределению товаров:резюме главы

Рассматривать данные планирования в

Планировании товаров и ассортимента (МАР)

Создавать распределительную ведомость и

инициировать ее последующие функции



Создавать партии товара и формировать для

них распределительную ведомость


176

SAP AG 2004



SAP Retail Store

Использование сводных заказов на поставку для

заготовки товара

Распределение товара в центре распределения

Поступление товара в магазин с использованием SAP

Retail Store

Планирование потребности в скоропортящихся

продуктах

Резюме


177

SAP AG 2004

От поставщика в магазин механизмом Cross-Docking: цели главы


Создавать заказ на перемещение запаса в SAP

Retail Store, используя заказ магазина

Перечислять наиболее важные шаги в

создании сводного заказа на поставку

Перечислять преимущества использования

механизмов Cross-Docking и Flow-Through

Проводить поступление товара в магазин,

используя SAP Retail Store

Использовать функции ведомости

планирования потребности в

скоропортящихся продуктах

178

SAP AG 2004






система SAP

Retail










Поставщик

179

SAP AG 2004

От поставщика в магазин механизмом Cross-Docking: бизнес-сценарий

После планирования визуальной проверки в

магазине, вы, как сотрудник магазина, создаете

заказ на перемещение запаса для проданных

товаров.

В головной фирме заказы на перемещение

запаса объединяются в сводные заказы на

поставку и отсылаются внешним поставщикам.

Товары поставляются в центр распределения и

проводятся через него с использованием

механизма Cross-Docking. Затем выполняется

проводка отпуска товара.

Заказанные товары отправляются со склада в

магазин.

180

SAP AG 2004

От поставщика в магазин механизмом Cross-Docking: обзор процессов

Создание последующих документов для заказа

магазина

Продажа товара в магазине

Распределение товара и проводка отпуска товара

Создание сводногозаказа на поставку и

отправка его поставщику

Проводка поступления товара в центр распределения




11

33

777

666

44

55Создание заказа магазина с

использованием SAP Retail Store

22

181

SAP AG 2004


33

777

666

44

55

Сводный заказ на поставку

ЗП


ЗП


Документы учета иотчетности

Товар



Best..A

XX

A

XX

22 Заказ магазина в SAP Retail Store

182

SAP AG 2004

Основныеданные

Информация

Сбыт

Управлениезапасами

Закупка

• Просмотр/ведение рекламного мероприятия и

распределительной ведомости

• Просмотр складских запасов

• Стандартный анализ SAP• Создание, ведение и просмотр статусов

заказов клиента

• Ассортимент

• Каталог продуктов

• Продажные цены

• ...

• Проводка поступления товара• Перемещение запаса


магазина

33

Функции SAP Retail Store

• Заказ магазина

• Последующие документы для заказа магазина

SAP Retail Store - это отдельный продукт, основанный на компоненте SAP Retail, который

вместе с центральной системой SAP Retail, образует полную систему товарного хозяйства. Он

предназначен для использования в малых и средних магазинах, практикующих не слишком

сложные процедуры хозяйственной деятельности. Функции SAP Retail нужны таким

магазинам достаточно в небольшом объеме. Таким образом, для обработки бизнес-процессов

вполне достаточно использования упрощенных экранов и функциональных процессов.

Основную деятельность магазина составляют проводки заготовки, движения товаров и

продаж. Благодаря SAP Retail Store сотрудники магазина могут выполнять эти проводки

немедленно. Использование диалоговых окон значительно упрощает ведение интерфейса

пользователя SAP Retail Store. Таким образом, персонал магазина может легко и быстро

обучиться эффективной эксплуатации системы.

Все функции, доступные в SAP Retail Store, объединены в графическом меню. В своей работе

вы можете пользоваться не всеми доступными функциями, а лишь некоторыми из них. SAP

Retail Store позволяет включить в это меню только действительно нужные функции.

Обладая самыми минимальными знаниями в области HTML, вы всегда сможете изменить

интерфейс. Например, можно включить собственные графики или ссылки на дополнительные

страницы, изменить отдельные столбцы или заменить логотип SAP Store логотипом своей

компании.

183

SAP AG 2004

IDES Smart Retailer Inc.IDES Smart Retailer Inc.IDES Smart Retailer Inc.

Овернайт:

Товар и цена

EAN

Овернайт:

Продажи на поступление

Статистика кассира

Преобразователь

SAP Retail Store


ITS-сервер

Сервер ЭКТ

Закупочная деятельность

Управление запасами

Сбыт

Ведение основных данных

Оценки


магазина

33

SAP Retail Store: пример использования

Используя SAP Retail Store, за исключением случая с системами ЭКТ, можно не связываться с

внешними компонентами для децентрализованного управления магазином, так как SAP Retail

Store полностью интегрирован в систему SAP Retail.

При доступе к SAP Retail Store должна существовать связь данных с центральной системой

SAP. Для связи с головной фирмой следует использовать соединения ISDN для магазинов.

Пакет программного обеспечения запускается на сервере приложений SAP Retail в головной

фирме, а затем на системе SAP System при доступе к ней магазинов. Доступность функцией

обеспечивается ITS-сервером (Сервер обработки транзакций через Интернет) посредством

IAC-компонентов (Прикладные Интернет-компоненты). С одной стороны ITS-сервер

связывается с системой SAP посредством BAPI-интерфейсов (Интерфейсы программирования

бизнес-приложения), а с другой - со стандартными веб-браузерами в магазинах по Интранету

и Интернету.

В сочетании с SAP Retail, SAP Retail Store позволяет расширить и оптимизировать

имеющиеся инструменты для обработки процессов, ориентированных на магазины, за счет

предоставления персоналу магазинов функций управления товарным хозяйством, уже

доступным в SAP Retail, а также отдельных специально разработанных функций. Интерфейс

пользователя, основанный на веб-приложениях, конфигурируется в соответствии с

потребностями магазина. Этот интерфейс сочетает интуитивную доступность веб-браузера со

специфическими транзакциями, относящимися к магазину, центральной системы SAP Retail.

Это ускоряет обучение и упрощает эксплуатацию системы даже персоналом, работающим

нерегулярно или неполное время и прошедшим совсем небольшой курс обучения.

184

SAP AG 2004

Заказ магазина и последующие процессы

Последующие процессыЦентр распределения

Поставщик Центр распределения

Последующие документыЗаявка

Заказ на поставку для внешних поставщиков

Исходящая

поставка



Заказ магазина


магазина

33

SAP Retail Store


запаса



КлиентМагазин

В зависимости от настроек системы посредством заказов магазина создаются разные

виды документов.

Обычно это следующие документы:

Заявки, если поставщика не получается четко идентифицировать.

Заказы на поставку для заготавливаемого товара от внешнего поставщика для центра

распределения или магазина. В качестве альтернативного варианта, товар может

заготавливаться из центра распределения с использованием заказа на перемещение

запаса.

Исходящие поставки для товара, заготавливаемого из центра распределения.

Заказы клиента; заказы магазина используются одинаково для внешних клиентов и

магазинов.

Следующие документы представляют собой исключение из правила, но тем не менее

также могут использоваться:

Копии заказа на поставку, если магазин разместил заказ непосредственно у

поставщика.

Попытка заказа на перемещение запаса; если в ЦР недостаточно количества товара

для выполнения заказа на перенос запаса, этот заказ может быть отправлен в другие ЦР

(предприятия-поставщики для заданного магазина) или определенному внешнему

поставщику (заказ на поставку третьему лицу).

185

SAP AG 2004

Распределение товара: обзор (1/3)

Создание сводногозаказа на поставку и


44

Центр распределенияЦентр распределения ПоставщикПоставщик

44

Магазин R312Магазин R312Сводный ЗП у внешнего поставщика

Магазин R311Магазин R311



Заказ на перемещение запаса в ЦР

SAP Retail Store


186

SAP AG 2004







Создание сводного заказа на поставку и




Сводный ЗП у внешнего поставщика

44

187

SAP AG 2004



МагазинR312




МагазинR311

44




Сводный ЗП у внешнего поставщика



44

Заказы на перемещение запаса (= заказы магазина в центре распределения), созданные из SAP

Retail Store (или вручную), объединяются централизованно в сводный заказ на поставку у

внешнего поставщика.

Затем поставщик доставляет заказанные товары в центр распределения.

Оказавшись в центре распределения, все поставленные товары присваиваются обратно

исходным документам из магазина (заказы на перемещение запаса), делятся среди отдельных

магазинов в соответствии с этими документами, а потом поставляются.

188

SAP AG 2004

ПЛАНИРОВАНИЕ Сводный ЗПили

распределительная ведомость

ПрисвоениеП р и с в о е н и е

TO 45...Поставщик ЦР: R300


Заказ клиентаПоставщик ЦР: R300

Документы заготовки

ОБРАБОТКА



TO 45...Поставщик: R3000

Заказ на переме-щение запасаПоставщик ЦР: R300

Документы отпуска

TO 45...Поставщик: R3001

CrossCross--DockingDocking

FlowFlow--ThroughThrough

Поступление

товара Отпуск товара



Две фазы распределения товара



44

Процесс распределения товара разделяется на фазы планирования и обработки.

Планирование распределения товара выполняется централизованно, с использованием

распределительной ведомости или сводного заказа на поставку. Обновление данных

выполняется во время планирования. Данные создают присвоения между документами

заготовки и отпуска.

Распределение товара обрабатывается в центре распределения. Данные распределения

корректируются в соответствии с количеством, доступном при поступлении товара. Затем с

помощью различных процессов товар распределяется потребителям или помещается на склад

так, как это необходимо. Затем товар перемещается в зону отпуска товара, где впоследствии

выполняется проводка отпуска товара.

189

В планировании на основе концепции PUSH для товара распределение выполняется с

использованием распределительной ведомости. Документы заготовки (внешние заказы на

поставку) и документы отпуска (заказы на перемещение товара или поставки) создаются как

последующие документы для распределительной ведомости.

При создании последующих документов в системе выполняется обновление данных

распределения. Эти данные впоследствии используются для управления потоком товаров в

центре распределения после поступления товара. Если распределительная ведомость

создается со ссылкой на заказ на поставку или авизо об отправке, документ заготовки уже

существует, то есть документы отпуска создаются как последующие документы.

190

Для концепции PULL обычно имеются документы отпуска (заказы клиента или заказы на

перемещение запаса). Сводные заказы на поставку создаются как документы заготовки, в

которых количества в документах отпуска суммируются для каждого товара и центра

распределения. При создании сводных заказов на поставку в системе также выполняется

обновление данных из распределения товара. Затем эти данные используются для управления

и наблюдения за распределением товара потребителям во время использования концепции

PULL.

191

SAP AG 2004

Распределение товаров: управление

Профиль распределения товара

Профиль распределения

предприятия

• Какова процедура обработки?

• Что происходит с отклонением по количеству?

• Возможен ли метод Cross-Docking и/или Flow-Through в центре распределения?

• Когда и как создаются последующие документы?


66

Профиль распределения товара определяет способ обработки и корректировку количества,

выполненную при поступлении товара. Присвоение профиля распределения товару (ракурс

данных логистики) является обязательной предпосылкой для обработки товара в рамках

распределения товара.

Кроме того, можно определить отклонение в процентах между количеством планирования и

фактическим поставленным количеством, так чтобы количество планирования, подлежащее

распределению, можно было автоматически скорректировать при поступлении товара.

Профиль распределения предприятий используется для определения основных признаков

предприятия для распределения товара:

Планируется ли использование для обработки товара на вашем заводе метода Cross-

Docking/Flow-Through?

Будет ли использоваться комплектование поставок в методе Cross-Docking?

Для каждого бизнес-процесса (толкающее распределение (push), тянущее распределение

(pull), возвраты) можно определить сроки корректировки данных распределения и создания

последующего документа (поставка, центр распределения), например:

Автоматически при поступлении товара

Автоматически при корректировке отклонения по количеству

Вручную.

192

SAP AG 2004

Сводный ЗПили

распределительная ведомость

Cross-Docking Метод Flow-Through,

ориентированный на потребителя

Метод Flow-Through,

ориентированный на товар

Приемка на склад

Процедура обработки

Отпуск товараО т п у с к т о в а р а

Поступление товара: корректировка количества товара



Исходящиепоставки


Заказ на распределение



Обработка распределения товара: обзор


66

Процедура обработки для распределения товара определяет, как обрабатывается товар в

центре распределения после поступления, и какие затем создаются последующие документы.

Cross-Docking: товар перемещается из поступления товара в отпуск товара без помещения

на промежуточный склад. Создаются поставки, и комплектование не требуется.

Метод Flow-Through, ориентированный на потребителя: поставки для потребителей

создаются после поступления товара. Затем для этих поставок выполняется

комплектование.

Метод Flow-Through, ориентированный на товар: в центре распределения товар

комплектуется на основе заказов на распределение. Поставка, содержащая содержимое

единицы обработки (например, поддон), создается при заполнении единицы обработки. Эта

процедура может использоваться только в сочетании с минимизированной СУС.

Приемка на склад: товар проводится только на один склад. Затем поставки создаются и

используются позднее при перемещении товара со склада.

Чтобы иметь возможность использовать разные единицы измерения (например, поддоны и

коробки), а также заготовку для крупных единиц обработки, можно воспользоваться

методами оптимизированной заготовки.

193

SAP AG 2004


Cross-Docking

МагазинR311

МагазинR312

МагазинR313


Обработка распределения товара: метод Cross-Docking


66

товар прибывает на место поступление товара для центра распределения и проводится на

склад по методу Cross-Docking. Затем создаются поставки, и комплектование не требуется.

Предварительное комплектование Cross-Docking:

Для предварительного комплектования Cross-Docking поставщик должен знать количество,

заказанное отдельными потребителями. Это отображается в системе с помощью функции SLS

(Дополнительный сервис логистики).

В случае несмешанных единиц упаковки потребители (клиент/магазин) могут в отдельных

случаях получить не полную единицу. Поэтому поставщик может также воспользоваться

предварительным комплектованием товара: поставщик создает единицы упаковки, уже

скомплектованные им для каждого потребителя, но фактически поставляемые потребителю из

центра распределения. Таким образом, эти единицы упаковки могут содержать разные

товары.

194

SAP AG 2004


МагазинR311

МагазинR312

МагазинR313

1

Исходящаяпоставка:

Магазин R311


Магазин R311


Получатель 1

Товар 1 1 Под


Cross-Docking Отпуск товара


66

Эти упакованные товары между обработкой при поступлении и отпуске товара по методу

Cross-Docking не перепаковываются.

195

SAP AG 2004


МагазинR311

МагазинR313

МагазинR312

2


Магазин R311


Магазин R311



Товар 1 1 Под


Cross-Docking Отпуск товара


66

Исходящие поставки создаются из заказа на перемещение запаса. Наконец, упакованные

товары перемещаются в зону отпуска товара, где затем выполняется проводка отпуска товара.

196

SAP AG 2004

Зона комплектования

Товар1

Товар2

Товар3

Обработка распределения товара: метод Flow-Through (ориентированный на потребителя)




66

Метод Flow-Through, ориентированный на потребителя: при прибытии товара на место

поступления товара он сразу же проводится на склад по методу Flow-Through,

ориентированному на потребителя. Выполняется анализ данных распределения товара и для

потребителей создаются релевантные исходящие поставки.

197

Затем для созданных исходящих поставок выполняется комплектование. товар отправляется в

отпуск товара и при получении проводится.

201

SAP AG 2004

Зона комплектования

Товар 1 Товар 2 Товар 3


Магазин R311



Тов 1 3 КОР

Тов 2 2 КОР

Тов 3 4 КОР


3

Обработка распределения товара: метод Flow-Through (ориентированный на потребителя)




66

202

SAP AG 2004

Зона распределения

Товар1

Товар2

Товар3

Обработка распределения товара: метод Flow-Through (ориентированный на товар)




66

207

При использовании метода Flow-Through, ориентированного на товар, распределение

отдельных товаров между потребителями происходит сразу после проводки отпуска товара. В

центре распределения комплектование товара выполняется на основе заказов на

распределение.

Заказ на распределение - это документ, содержащий сумму по каждому товару, подлежащему

комплектованию, для отдельных потребителей.

Товары, выбранные для исходящей поставки, можно упаковать в отдельную упаковку, и

назвать единицей обработки.

Номер единице обработки присваивается из определенного диапазона номеров или

определяется с использованием SSCC18 (Серийный код контейнера отгрузки).

После заполнения единицы обработки создается исходящая поставка, включающая

содержимое этой единицы обработки (например, поддона), и выполняется проводка отпуска

товара.

Эта процедура может использоваться только в сочетании с минимизированной СУС.

208

SAP AG 2004





в магазин

___________________

___________________

___________________

Накладная



5

209

SAP AG 2004

Планированиепотребности в


Инвестициив покупку

Планирование потребности в скоропортящихся продуктах








Запас

8070

90100

60

110120

Заявка

Цена товара

120100

140160

80

180200





ЗаявкаReq.

Заказ на поставкуПоставщик




210

SAP AG 2004

Планирование потребности в скоропортящихсяпродуктах: обзор процессов



11777

666

44

55

22



3’3’

211

SAP AG 2004


3’3’

Планирование потребности в скоропортящихся продуктах: использование

Мясо и рыба

Цветы

Молочные продукты

Фрукты и овощиПоставщик 1Поставщик 1

Оптовая продажаОптовая продажа

Склад импортаСклад импорта

Поставщик 2Поставщик 2

Скоропортящиеся продукты - это товары, имеющие очень небольшой срок хранения и

приобретаемые у разных поставщиков, которые, в свою очередь, могут предоставить

ограниченные объемы поставки. Чтобы скоропортящиеся продукты хорошо продавались, они

должны иметь свежий вид. Таким образом, очень важно, чтобы временной период между

комплектованием и продажей товара был как можно меньше. В идеале этот период не должен

превышать 24 часа.

Как и для обычных скоропортящихся продуктов, описанную здесь функциональность можно

использовать для товаров, которые можно заготавливать у нескольких поставщиков.

Особые функции и процедуры для планирования потребности, заготовки и распределения

скоропортящихся продуктов позволяют использовать эффективные оптимизированные

логистические процессы. Они позволяют быстро анализировать потребности и текущую

ситуацию на рынке, помогают принимать решения и обеспечивают быстрый и эффективный

заказ товаров.

212

SAP AG 2004

Заготовка Отпуск

Качество?

Цена?

Количество?

РаспределительнаяР а с п р е д е л и т е л ь н а я

ведомостьв е д о м о с т ь

СводныйС в о д н ы й заказз а к а з

на поставкун а п о с т а в к у


3’3’

Планирование потребности в скоропортящихся продуктах: метод


Оптовая продажаОптовая продажа

Склад импортаСклад импорта

Магазин 1Магазин 1


ЗаказЗ а к а з на поставкун а п о с т а в к у



Предлагаются три разных варианта обработки скоропортящихся продуктов:

Заказ на поставку: этот вариант может использоваться централизованно и

децентрализованно в магазинах для заготовки и распределения скоропортящихся

продуктов. Благодаря ручного доступу этот вариант позволяет максимально влиять на весь

процесс. Эту операцию можно использовать для прогнозирования количества, создания

покупных цен, расчета розничной сбытовой цены и для заказа скоропортящихся продуктов.

Последующими функциями при проводке данных являются заказы клиента,

распределительные ведомости и сводные заказы на поставку.

Распределительная ведомость: этот вариант разработан для удовлетворения отдельных

потребностей головной фирмы. Для распределения общего количества заказанных товаров

в магазины в нем используется распределительная ведомость (концепция толкающего

распределения).

Сводный заказ на поставку: этот вариант используется в головной фирме для обработки

товара с использованием концепции тянущего распределения. Для определения объема

заказа в этом методе используются существующие заказы магазина и их последующие

документы. Затем эти данные используются для создания сводных заказов на поставку.

213

SAP AG 2004

Вид ассортиментного списка: R

Период заготовки: 03/01- 03/02

Период сбыта: 03/02- 03/03

Ведомость планирования потребности в скоропортящихся продуктах

Товар Поставщик Объем ЗП Цена нетто ...

Яблоки

Апельсины

Только свежие


Все

10 ЯЩИКОВ

20 ЯЩИКОВ

15 КОРОБОК

$1.29

$1.43

$2.13

Ассортиментныйсписок

Магазин или ЦР: R300

...

Сводный ЗП



Способ обработки:


3’3’

Ведомость планирования потребности в скоропортящихся продуктах: первый экран

Основу ведомости планирования потребности в скоропортящихся продуктах составляет

ассортиментный список для предприятия, для которого создаются данные планирования. Для

предприятия должны быть перечислены товары. Из ведомости планирования потребности в

скоропортящихся продуктах можно вызвать другие функции для заготовки и распределения

скоропортящихся продуктов. Например, можно изменить имеющиеся заказы на поставку.

В функциях Распределительные ведомости и Сводные заказы на поставку не используются

цены, содержащиеся в ведомости планирования потребности в скоропортящихся продуктах -

в них используются независимо рассчитанные цены. Таким образом, при использовании

процедуры обработки в ведомость планирования потребности в скоропортящихся продуктах

нельзя ввести покупные цены.

214

SAP AG 2004

Период сбыта ЭКТ: 01/02- 01/03

Ведомость планирования потребности в скоропортящихся продуктах

Товар Поставщик Объем ЗП Цена нетто Оставшеесякол-во ...

Яблоки

Апельсины



Все

10 ЯЩИКОВ

20 ЯЩИКОВ

15 КОРОБОК

1,29 доллара США/кг



242 кг

104 кг

Проданноекол-во

Розничнаясбытовая цена

44 кг

47 кг



Текущий запас

+ внешние заказы на

поставку

- заказы магазина

Сбыт

...

3,99 доллара США/кг 27 кг 193 кг



3’3’

Ведомость планирования потребности в скоропортящихся продуктах: создание

Системой рассчитывается оставшееся количество каждого товара, поэтому определить

количество, которое требуется заказать, становится проще. Для расчета нужного количества

используется простое правило расчета (см. слайд). Это правило можно заменить вашей

собственной пользовательской программой.

Чтобы использовать информационную систему по скоропортящимся товарам для расчета

прогнозируемого количества, необходимо активировать обновление инфо-структуры

скоропортящихся товаров S160 (Пользовательская настройка).

При расчете количества проданного товара в качестве временного периода сравнения

используется период сбыта ЭКТ.

215

SAP AG 2004

Смоделированная

процедура закупки

Изменение заказов

магазина и партий

поставки

Телепокупка

(изменение цен

поставщика)

Список данных

планирования для

оптовой заготовки

Ведомостьпланирования потребности в


ИнформационнаяИ н ф о р м а ц и о н н а я

система с и с т е м а

ОсновныеО с н о в н ы е записи з а п и с и

поставщикап о с т а в щ и к а

ОсновныеО с н о в н ы е

записи товараз а п и с и т о в а р а

БазоваяБ а з о в а я ценац е н а

ДокументД о к у м е н т ЗПЗ П

СписокС п и с о к отпускао т п у с к а


3’3’

Ведомость планирования потребности в скоропортящихся продуктах: функции и опции

Для создания прямой связи между покупателем скоропортящихся продуктов и их продавцом,

чтобы они могли обсудить вопросы непосредственно по телефону, используется SAPPhone.

(Более подробную информацию см. в документации SAP Retail по теме Телепокупка

скоропортящихся товаров).

Список данных планирования можно создать специально для оптовой заготовки.

Чтобы проверить выполненные настройки, можно смоделировать процедуру проводки. В

этом вам поможет подробный журнал ошибок.

Базовая цена и информационная система связаны друг с другом.

Интерактивный список отправки товара можно использовать для определения количества и

даты поставки для отдельных потребителей и для изменения данных, созданных системой.

Более подробную информацию см. в документации SAP Retail по теме Ведомость

планирования потребности в скоропортящихся продуктах.

216

SAP AG 2004


От поставщика в магазин механизмом Cross-Docking: резюме главы

Создавать заказ на перемещение запаса в SAP

Retail Store, используя заказ магазина

Перечислять наиболее важные шаги в

создании сводного заказа на поставку

Перечислять преимущества использования

механизмов Cross-Docking и Flow-Through

Проводить поступление товара в магазин,

используя SAP Retail Store

Использовать функции ведомости

планирования потребности в


217

SAP AG 2004


Отчетность в Business Information Warehouse (BW)

Стимулирование продаж


Вывод товара из классификационного списка и

архивация

Резюме



218

SAP AG 2004

Просматривать аналитику в Business

Information Warehouse (BW)

Создавать рекламное мероприятие и

инициировать последующие функции



Описывать процедуру вывода товара из

классификационного списка и архивации в

SAP Retail


Аналитика и стимулирование продаж:цели главы

219

SAP AG 2004





Центр распределенияОт анализа к операции


система SAP

Retail






Магазин

КлиентПоставщик

220

SAP AG 2004

К вам ежедневно поступают данные по сбыту ваших товаров.

С целью повышения объема продаж вами принимается решение провести рекламное мероприятие в отношении плохо продающегося товара. В это же рекламное мероприятие будут включены и другие товары. Для выполнения распределения количества воспользуйтесь распределительной ведомостью.

Проанализировав результаты рекламного мероприятия, вы решаете полностью вывести этот товар из классификационного списка.

Чтобы гарантировать оптимальную производительность в течение длительного периода, вы начинаете применять процесс архивации на ранней стадии.

Аналитика и стимулирование продаж: бизнес-сценарий

221

SAP AG 2004

Аналитика и стимулирование продаж: обзор процессов

22

11

Созданиерекламного

мероприятия

Анализпоказателей сбыта

Начало последующейобработки

33

55

44

Поступление товара в ЦР и процессы отпуска товара

66

Продажа товара в магазине

Проводкапоступления товара в

магазин



222

SAP AG 2004


44



55


Товар

Документы учета иотчетности

ЗПA

XX

A

XX



223

SAP AG 2004

Информационно-ориентированное управление

Как нам попасть отсюда ...

… сюда ?

Анализ показателей сбыта

11

ДанныеД а н н ы е

РезультатыР е з у л ь т а т ы

РешенияР е ш е н и я

ИнформацияИ н ф о р м а ц и я

В сегодняшнем деловом мире широко используются системы отчетности всех видов. Однако

большинство таких систем не способно предоставить информацию, необходимую для

комплексного принятия решений.

Поэтому, для поддержания процессов принятия решений в современном деловом мире

используются хранилища данных, например, система SAP Business Information Warehouse

(SAP BW).

224

SAP AG 2004

Структура Business Information Warehouse (BW)

Экстракция данных

Интеграция разных систем

Экстракция данных

Интеграция разных систем

Автоматическая загрузка данных

Анализ и разархивация

Отдельная система

Модель многомерных данных

Дополнительные уровни для

оперативного хранения данных

Отчетность

Гибкие пользовательские интерфейсы

Всеобъемлющие аналитические технологии


11

С целью обеспечения максимальной гибкости в Business Information Warehouse (SAP BW)

используется трехуровневая архитектура.

Нижний уровень: экстракция данных/программа экстракции

SAP BW может извлекать и использовать данные из различных источников. К ним относятся

системы R/3, внешние системы, плоские файлы, провайдеры коммерческих данных и даже

другие BW системы. Эти данные сохраняются в объектах хранилища операционных данных

(ODS).

Средний уровень: хранение и разархивация данных

BW сервер предлагает все необходимые инструменты для моделирования, извлечения,

трансформации, агрегирования, хранения данных и доступа к ним. Так как описание данных,

независимо от их источника, содержится в общем репозитарии метаданных, имеется

возможность объединить данные из разных источников для расширенного анализа.

Верхний уровень: отчетность с использованием SAP Business Explorer, разделенного на

Business Explorer Browser (BEx Browser) и Business Explorer Analyzer (BEx Analyzer). Это

делает возможным оценку данных в SAP Business Information Warehouse.

Пользователи SAP BW могут использовать для доступа к данным либо данный SAP Business

Explorer, либо стандартный веб-браузер, либо инструменты представления других

провайдеров.

225

SAP AG 2004

Предлагаемое решение: бизнес-контент

Объекты бизнес-контента*Объекты бизнес-контента*Функции организации

хранилищ данных

Функции организации

хранилищ данных

Разархивация данных

Управление организацией хранилищ данных

Анализ данных

Представление данных

Распределение информации

* предварительно сконфигурировано, с

возможностью расширения

Данные по сбыту

Показатели сбыта

11Анализ

показателей сбыта

Экстракторы, инфо-источники

Инфо-провайдер

Запросы

Рабочие книги/веб-приложение

Роли

11

SAP предлагает предварительно сконфигурированные объекты для SAP BW под общим

названием бизнес-контент. Бизнес-контент состоит из предварительно сконфигурированного

задания и информационно-ролевых моделей на основе последовательных метаданных.

Последние обеспечивают выбранные роли в рамках компании информацией, необходимой

для выполнения их отдельных задач.

Такие информационные модели включают роли, рабочие книги, запросы, инфо-источники,

инфо-кубы, показатели, признаки, правила обновления и экстракторы для SAP R/3,

mySAP.com Business Applications и других выбранных приложений.

Бизнес-контент можно:

использовать без корректировки

корректировать, то есть уточнять или расширять

использовать в качестве образца или примера для бизнес-контента, создаваемого

самостоятельно

Для работы с объектами контента их необходимо перевести из версии D в версию А.

226

Бизнес-контент включает:

Программы экстракции для экстракции данных из исходной системы

Источники данных - структуры полей, связанные с исходной системой

Инфо-источники как логически-соединенная информация, относящаяся к отдельным

бизнес-операциям

Правила обновления для обновления данных из инфо-источников в инфо-кубах или

объектах ODS.

Инфо-объекты, как показатели (бизнес-количество) и признаки (уровни анализа данных,

например, основные данные и организационные данные)

Инфо-провайдеры для структурирования данных в BW таблицах Инфо-провайдеры - это

объекты, для которых в SAP BW можно создать и выполнить запросы. К ним относятся

объекты, в которых данные существуют физически, так называемые цели данных,

например, инфо-кубы, объекты ODS и инфо-объекты, а также объекты, не представляющие

собой хранилища физических данных.

Запросы, основанные на инфо-кубах или ODS в Business Explorer (BEx) Analyzer

Рабочие книги для отображения данных запроса, например, MS Excel.

Предварительно определенные роли для управления и открытия рабочих книг в Business

Explorer Browser

227

SAP AG 2004

Результаты на рабочем листе

Заказчик

Показатели

SAP BEx Analyzer

Магазин

R310

R311

R312

Товар

Йогурт

Маргарин

Салями

Результат

Результат

Салями

Пицца

...

Йогурт

Сбыт Проданное количество

$ 10 024,54

$ 8 650,95

11 286 шт.

8 533 шт.

$ 6 752,20 2 756 шт.

... ...

$ 98 655,28

$ 1 291,15

87 956 шт.

527 шт.

$ 19 061,25

$ 4 359,51

6 375 шт.

7 389 шт.

...

$ 45 987,00

...

37 956 Шт.

$ 6 521,03

...

7 327 Шт.

...

...

Томатный суп

...

Результаты показаны

разными цветами в

зависимости от того,

насколько высоки

показатели сбыта

Результат

Анализ

Показатели сбыта

11Анализ

показателей сбыта

11

В результате запроса значения, определенные в исключении, выделены другим цветом. Цвет

значения соответствует величине отклонения.

Чтобы заменить исключение, выберите пиктограммы «Исключения» и «Изменить

исключение» в определении запроса. Теперь доступны все функции определения исключения.

Кроме того, можно также вставить исключения в рабочий лист (нажав правой кнопкой мыши

на область результатов - Исключения). Однако эти исключения можно использовать только

локально, в текущем запросе.

При работе с большим объемом данных можно также запустить в фоновом режиме обработку

исключений. Для этого определите релевантные настройки в агенте отчетов. Затем результаты

будут просмотрены и загружены в монитор предупреждений. Кроме того, можно

автоматически отправить пользователю почтовое сообщение с результатами.

При выполнении запроса исключения можно оценить в диалоговом режиме.

228

SAP AG 2004

Правило распределения из BW

Оставшееся

количество в

размере

600 шт. в ЦР

Оставшееся

количество в

размере

600 шт. в ЦР

Магазин АМагазин А

Магазин СМагазин С

Магазин ВМагазин В

? Шт.? Шт.

? Шт.? Шт.

? Шт.? Шт.


Группа предприятийГруппа предприятий

Какое количество

в какой магазин

?

Анализ показателей

сбыта в SAP BW

Правило

распределенияМагазин А 2

Магазин В 1

Магазин С 3

200

100

300

200

шт.

200

шт.

100

шт.

100

шт.

300

шт.

300

шт.

Данные по сбыту 11


11

SAP BW

Для создания правила распределения можно привлечь данные анализа из Business Information

Warehouse (SAP BW) или какой-либо другой информационной системы.

В этом примере распределим оставшееся количество товаров в другие магазины. В качестве

основы для данного распределения можно взять прошлые показатели этих магазинов.

Отправьте запрос в SAP BW, используя интерфейс SAP Retail - SAP BW. В результате

автоматически создается правило распределения товаров в соответствующие магазины. В

этом правиле могут быть предложены абсолютные количества или показатели отношений.

229

SAP AG 2004

Последующаяобработка рекламного мероприятия

Созданиерекламногомероприятия

Вводрекламногомероприятия

Присвоениегрупп магазинов Дополнительные

присвоения

Вводплановыхданных

Натуральный рабатНатуральный рабат

Планированиеколичеств

Планированиеколичеств

Валюта финансовой диспозицииВалюта финансовой диспозиции

Планирование ценыПланирование цены

На основе периодаНа основе периода

Периоды рекламных мероприятийПериоды рекламных мероприятий


Бонусные покупкиБонусные покупки

Создание рекламногомероприятия

22Процедура создания рекламного мероприятия

230

Рекламному мероприятию можно присвоить любое число каталогов продуктов. Термин

«каталог продуктов» также относится к брошюрам, журналам и другим подобным вещам.

Рекламные мероприятия можно разбить на одну или несколько тем. Для создания тем можно,

например, воспользоваться структурами ассортимента или маркетинговыми стратегиями.

Примеры: товары для дома, фотография, современный образ жизни.

Присвоив темам рекламируемые товары, можно также объединить эти товары в рамках

одного рекламного мероприятия..

Магазины, участвующие в рекламном мероприятии, присваиваются ему в виде групп. Для

групп магазинов определяются разные периоды действия.

231

SAP AG 2004

Рекламное мероприятие: обзор функций

Информацион-ная система

Информацион-ная система

РасчетРасчет

Соглашение о бонусе

Соглашение о бонусе

УсловияУсловия

Обработказаказа клиента

Обработказаказа клиента

Процессыотпуска товара

Процессыотпуска товара





Заказ на поставкуЗаказ на поставку

Распредели-тельная

ведомость

Распредели-тельная

ведомость

ПланированиеПланирование

Входящий/исходящий ЭКТ

Входящий/исходящий ЭКТ

КлассификацияКлассификацияВнешниесистемыВнешниесистемы

Рекламное мероприятиеРекламное мероприятие

Натуральный рабат Натуральный рабат

АссортиментАссортимент

Обработкакаталогов

Обработкакаталогов

ДополненияДополнения

КупоныКупоны

Бонусные покупкиБонусные покупки


22

Для рекламного мероприятия доступны следующие функции:

Контроль магазинов, участвующих в рекламном мероприятии;

Присвоение рекламным мероприятиям определенной покупки или соглашений о сбыте;

Полная интеграция рекламных мероприятий в каталоги продуктов;

Определение периодов действия для закупки, сбыта и поставок как для розничных, так и

для оптовых покупателей;

Оповещение магазинов о рекламных мероприятиях;

Автоматическое распределение товаров рекламного мероприятия в магазины;

Раздельная оценка запаса рекламного мероприятия и стандартного запаса;

Автоматическое обновление проданного количества и разных данных в ходе рекламного

мероприятия;

По истечению периода действия рекламного мероприятия цены на товары автоматически

сбрасываются на стандартные;

Автоматический выбор рекламного мероприятия при создании заказов и заказов на

поставку;

Доступность разных отчетов и анализов для оценки рекламных мероприятий;

Поддержка купонов и бонусных покупок.

232

SAP AG 2004

Периоды рекламных мероприятий: пример

Период действия условий закупки

Период классификационного списка: группа магазинов Майами

Период классификационного списка: группа магазинов Нью-Йорк

Период продаж: группа магазинов Нью-Йорк

Рекламное мероприятие «Снова в школу»

Период продаж: группа магазинов Майами

Группа магазинов Нью-ЙоркГруппа магазинов Нью-Йорк

Группа магазинов МайамиГруппа магазинов Майами

Время


22

Для разных групп магазинов, участвующих в рекламном мероприятии, можно определить

разные периоды действия. Так например, рекламное мероприятие по продаже купальников и

пляжной одежды в более теплых районах (например, в Майами) может начинаться раньше и

продолжаться дольше, чем в более холодных (например, в Нью-Йорке). В случае определения

разных периодов действия для разных групп магазинов учитывается весь период рекламного

мероприятия, от самой ранней даты начала до самой поздней даты окончания для всех

участвующих в нем магазинов.

233

SAP AG 2004

Рекламное мероприятие: предпосылки

Вид рекламного


СозданиеСоздание

• Определение времени подготовки изавершающего периода для периода классификационного списка и периода закупки

• Определение времени подготовки кобъявлению о сроках рекламного мероприятия и поступление товара в магазины

• Определение вида распределительной ведомости для последующей обработки


22

Вид рекламного мероприятия определяет технические требования к тем или иным рекламным

мероприятиям. С помощью установленных по умолчанию значений и индикаторов вид

рекламного мероприятия устанавливает определенное количество товара для рекламного

мероприятия и управляет его последующей обработкой.

В заголовке рекламного мероприятия используются следующие данные, установленные по

умолчанию:

Время подготовки условий закупки для начала и окончания рекламного мероприятия

Время подготовки к объявлению о начале рекламного мероприятия

Время подготовки классификационного списка товаров для начала и окончания рекламного


Время подготовки к поступлению товара в магазин до начала рекламного мероприятия

Вид распределительной ведомости для управления данными, установленными по

умолчанию, для типа позиции распределительной ведомости

Приложение, схема и вид объявления для управления выбором сообщений

Группа видов условий - Закупки

Группа видов условий - Сбыт

234

SAP AG 2004

Последующая обработка рекламного мероприятия

Планированиерекламного мероприятия

Распреде-лительная ведомость

Объяв-ление

Дополни-тельные товары

Классифи-кационный

список

Выбористочникапоставки

Активацияцены

АссортиментныйА с с о р т и м е н т н ы й списокс п и с о к

или данные ЭКТи л и д а н н ы е Э К Т

Последующая обработка рекламного мероприятия


33

Для выполнения последующих шагов обработки рекламного мероприятия,

классификационного списка, выбора источника поставки, распределения, активации цены и

объявления можно также запустить в фоновом режиме соответствующие отчеты. Более

подробную информацию см. в документации SAP Retail по теме Обработка в фоновом

режиме.

235

SAP AG 2004

Использование распределительных ведомостей для рекламных мероприятий


33

Последующие документы для распределительных ведомостей Внешнийзаказ на поставку



запаса


Рекламноемероприятие Плановое

количество:

600 шт.

Плановое

количество:

600 шт.

Магазин АМагазин А

Группа предприятийГруппа предприятий

Магазин СМагазин СМагазин ВМагазин В

Правило

распределен

ияМагазин А 2

Магазин В 1

Магазин С 3

200 шт.200 шт. 100 шт.100 шт. 300 шт.300 шт.


Распределительные ведомости можно создать в качестве последующей обработки для

рекламного мероприятия.

Распределение используется в головных фирмах для планирования, контроллинга и

мониторинга предприятий (магазинов, центров распределения) и снабжения клиентов.

Областями внедрения являются, например, начальное распределение товаров, распределение

товаров рекламного предприятия, запасы и централизованно заготавливаемые

импортируемые товары.

Распределение товаров для предприятия/групп клиентов, присвоенных рекламному

мероприятию, можно обрабатывать в диалоговом режиме. Однако, можно также

воспользоваться правилом распределения, включающим либо фиксированные количества,

либо относительные рекламные мероприятия для каждого предприятия/клиента на каждом

предприятии/в группе клиентов.

(Примечание: группа предприятий, присвоенная правилу распределения, должна отражать

максимальное количество для данной группы предприятий, участвующих в рекламном

мероприятии.)

Правила распределения можно создать вручную или из Информационной системы или

системы Business Information Warehouse (SAP BW), используя показатели. Для этого можно

также воспользоваться данными планирования и статистическими данными. Кроме того,

имеется возможность использовать самостоятельно определенные информационные

структуры.

В соответствии с бизнес-операцией (управляемой типом позиции) можно создать

логистические документы в качестве последующей обработки для распределительных

ведомостей. При сокращении запаса можно создать заказы на перемещение запаса или

поставки.

В версии SAP R/3 Enterprise Retail 1.10 в качестве последующего документа можно

использовать заказ клиента, созданный из распределительной ведомости.

236

SAP AG 2004

39.90

4921 1172

XXLкрасный

M

Молоко 0,5 л 0.,98

1.59

ЦенникиЦ е н н и к и

Крем для лица

Спец. предложение

3,29СозданиеСоздание

СтеллажныеС т е л л а ж н ы е этикеткиэ т и к е т к и

Последующая обработка рекламных мероприятий: дополнительные товары

Дополнительные товары присваиваются товарам,продающимся со скидкой с целью их эффективной демонстрации, например:

Ценники, стеллажные этикетки, приспособления против кражи вещей, вешалки для одежды и т.д.

Упаковка (в частности, для личных этикеток)

Услуги, предварительное комплектование

Дополнительные товары могут присваиваться товарам например, в рамках последующей обработки рекламных мероприятий.


33

Дополнительные товары присваиваются товарам. Процедура для дополнительных товаров

также вводится для каждого отдельного товара.

На мониторе дополнительных товаров представлен обзор дополнительных документов,

которые должны быть созданы в результате последующий действий, и их статус.

В цену товаров с дополнительными товарами можно включить затраты на товары и затраты

на обработку. Затем, можно, например, поднять розничную цену на пришитые этикетки или

включить затраты на прикрепление ценников в центре распределения во время анализа

присвоенных товаров.

Изменения, внесенные в основные данные или данные перемещения (например, для товара

или розничной цены), приводят к обновлению указателей изменения. Для инициирования

создания дополнительных промежуточных документов в головной фирме можно

использовать анализ изменений.

Для печати этикеток следует воспользоваться внешними системами.

237

SAP AG 2004


Выбор склада для товаров рекламного мероприятия


44





Заказ на поставку 45..Поставщик: R3001

Позиции, добавленные вручную

Склад

0002

Рекламируемый товар

Склад

0001

Обычный товар

10

20

30

40 ВЫ

БО

РС

КЛ

АД

А


Управление запасом товаров рекламного мероприятия можно осуществлять на его

собственном отдельном складе.

При создании внешнего заказа на поставку из распределительной ведомости рекламного

мероприятия склад рекламного мероприятия вводится в заказ на поставку автоматически.

Предпосылками являются:

выбор склада с ситуацией (ситуация 02 = рекламное мероприятие) настроен (в

Пользовательской настройке для Отгрузки) и

автоматический выбор склада активирован для создания последующих документов в виде

позиции распределительной ведомости.

Этот склад копируется при проводке поступления товара.

238

SAP AG 2004

ЗапасЗ а п а с для д л я

видав и д а

оценкио ц е н к и

Предприятие 0001Товар 4711Количество 1000

RAKTIONКоличество 300

RNORMALКоличество 700

Область оценки 0001

Товар 4711

Тип оценки R

Количество 1000

СС-цена 5,40 USD

Вид оценки

RNORMAL

Количество 700СС-цена 6 USD

Вид оценки

RAKTION

Количество 300СС-цена 4 USD

Склад 0001Товар 4711Количество 1000

Поступление товара к рекламным мероприятиям: раздельная оценка


СкладСклад


44

Раздельная оценка позволяет осуществлять управление частичным запасом товара с разными

ценами. В SAP Retail она используется для разделения рекламируемых товаров от обычных.

Эта функция может использоваться как для центров распределения, так и для магазинов.

Для каждого вида оценки имеется определенная запись оценки, включающая учетную цену и

другую контрольную информацию. Кроме того, управление частичным запасом для каждого

вида оценки осуществляется для каждого склада.

Если функция раздельной оценки активна, необходимо четко обозначить, какой частичный

запас должен участвовать в каждой операции.

239

SAP AG 2004




Поступление товара в магазин

66


товара в магазин

___________________

___________________

Накладная

Центр распределенияЦентр распределения Магазин

240

SAP AG 2004

Продажи в магазине 77

Продажа рекламируемых товаров

Крем для лица

Спец. предложение

3,29

РекламноемероприятиеРекламное

мероприятиеМагазин - Нью-ЙоркКасса 1229/02/2000

7 Крем для лица 23,032 Маргарин 2,381 Пицца (упаковка

3 штуки) 9,79Мясо 26,87

--------62,07

Благодарим за покупку.

SmartSmart

Купон

~~~~~~

~~~~~~

~~~~~~

~~~~~~

~~~~~~

Купоны (в сочетании с бонусной покупкой) дают право клиенту воспользоваться скидкой

при покупке товаров. Например, при покупке двух свитеров, третий свитер клиент получает в

подарок. В качестве альтернативного варианта, на уцененные товары может быть предложена

скидка 20%, или при покупке клиентом рекламируемого товара ему может предлагаться

дополнительный подарок.

В системе SAP Retail купоны обрабатывают также как и товары.

Данные купона загружаются в систему ЭКТ одновременно с другими данными рекламного

мероприятия. Однако, система ЭКТ должна быть соответствующим образом

сконфигурирована так, чтобы до того, как клиенты начнут использовать купоны, было

куплено достаточное количество товаров. Если по купонам предоставляется скидка на

определенную сумму только на определенный товар (например, скидка в 1 доллар при

покупке моющего средства), то при сканировании купона на кассе ЭКТ эта сумма

отображается как отрицательная (-1 доллар).

Данные операции продажи загружаются в систему SAP Retail с использованием обработки

входящего ЭКТ. Суммы скидки проводятся для релевантного поставщика и/или магазина

параллельно с инструкциями по распределению в профиле купона.

241

SAP AG 2004

Вывод товара из классификационного списка/архивация: обзор процессов

22

11

Товар, выводящийся из классификационного

списка

Анализ показателей сбыта



Документы учета и отчетности33

242

SAP AG 2004

Товар, выводящийся из классификационного списка

2

Потребление

время

Конец сезона

Товар больше не производится

Нет поставок

Отсутствие рынка

Возможные причины вывода товара из классификационного списка

Вами может быть принято решение о выводе из классификационного списка того или иного

товара. Это может быть вызвано разными причинами, например, прекращением поставок

этого товара поставщиком, наличием более экономически выгодных альтернативных товаров

или устареванием товара.

Для вывода товара из классификационного списка следует удалить условия

классификационного списка для данного товара или изъять этот товара из списка товаров:

Удаление условий классификационного списка для товара

При удалении присвоения товара ассортименту, условия классификационного списка для

данного товара также удаляются. Основные записи товара остаются, и возможно запас

этого товара все еще доступен, однако заказы на этот товар размещать уже нельзя. (Однако

продавать его по-прежнему можно.)

Замена товара

Замена товара влечет за собой более далеко идущие последствия, чем простое удаление

условий классификационного списка. Когда товар выводится из классификационного

списка, его основные записи, также как и его релевантные данные, включая

информационные записи закупки и условия классификационного списка, удаляются из базы

данных.

243

SAP AG 2004

Для ассортимента Для всех

клиентов

Для распределительной цепочки

R300/R1 R300/R2

Для поставщиков

АссортиментАссортимент АссортиментАссортимент АссортиментАссортимент Ассортимент 1Ассортимент 1 Ассортимент 2Ассортимент 2 Ассортимент 3Ассортимент 3 Ассортимент 4Ассортимент 4





ПоставщикПоставщик ПоставщикПоставщик ПоставщикПоставщик ПоставщикПоставщик ПоставщикПоставщик

АссортиментАссортимент


Виды вывода товара из классификационного списка

Товар, выводящийся из классификационного списка

2

244

SAP AG 2004

Выведение товара из классификационного списка

инициируется в определенный день

Возможныесообщения об

ошибках

Автоматическоеустранениепроблем

Устранение проблем вручную с

использованиемпотоков операций

Логическоеудаление

Физическоеудаление

например, товар в заказенапример, товар в заказе

Временная точка заказа и

временная точка продажи

Временная точка заказа и

временная точка продажи

HR организацииHR организации

например, товар в запасенапример, товар в запасе

например, год

спустя

например, год

спустя

например, переход на

стоимостной товар

например, переход на

стоимостной товар

например, удаление позиции заказанапример, удаление позиции заказа

Процедура вывода товара из классификационного списка

Товар, выводящийся из классификационного

списка

22

245

SAP AG 2004

Сокращение набора данных

Предупреждениероста объема данных

Сжатие данных

Удаление данных

Архивация

Архивациядокументов

33

Предупреждение роста объема данных: по возможности выключите обновление всех

ненужных вам данных. (Например, можно выключить создание документов фактурирования

для входящего ЭКТ в Пользовательской настройке).

Сжатие данных: по возможности, сжимайте данные на более высоких уровнях.

Удаление: удалите данные, которые не нужно архивировать.

Архивация: архивация используется для тех данных, предупредить рост объема которых

нельзя, но также нельзя и просто их удалить. В проекте SAP Retail мы рекомендуем

выполнять архивацию данных вскоре после продуктивного запуска системы SAP Retail. Так

как проект по архивации обычно продолжается несколько месяцев (а в большинстве случаев

полгода), важно начать этот проект задолго то продуктивного запуска системы SAP Retail.

Более подробную информацию по архивации данных см.

(SAPNet, http://service.sap.com/data-archiving)

Более подробную информацию по производительности см.

(SAPNet, http://service.sap.com/performancemap)

246

SAP AG 2004

Данные

приложения

БДБ Д R/3 R/3

Архивация

Документыучета и отчетности

33

АрхивацияА р х и в а ц и я

фф айла й л ово в

1. Программа записи

2. Программа удаления

АрхивацияА р х и в а ц и я

ДиалоговыйД и а л о г о в ы й

режимр е ж и м

ДоступД о с т у п

В части торгового хозяйства обычно имеют дело с большими объемами данных.

Это, среди прочего, связано с наличием большого числа товаров и магазинов. Число этих

товаров и магазинов отражается следующим порядком:

Число товаров = 10 в пятой степени

Число магазинов = 10 в третьей степени

Большие объемы данных обновляются на уровне товара/магазина:

==> Порядок данных на уровне товара/магазина = 10 в восьмой степени

Примеры:

Данные товара на уровне магазина (например, запас и данные оценки)

Условия классификационного списка

Обработка данных по сбыту из магазинов с использованием входящего ЭКТ (приводит к

корректировке запаса и проводке выручки)

247

SAP AG 2004


Аналитика и стимулирование продаж: резюме главы

Просматривать анализ в Business Information

Warehouse (BW)

Создавать рекламное мероприятие и

инициировать последующие функции



Описывать процедуру вывода товара из

классификационного списка и архивации в

SAP Retail

248

SAP AG 2004


Создание заказа клиента (с использованием SAP

Online Store)

Преобразование заказа клиента в заказ на поставку

Входящая поставка товара клиентам

Отправка входящего счета-фактуры поставщикам

Фактурирование заказа клиента поставщикам

Резюме


Продажа клиентам через Интернет

249

SAP AG 2004

Заготавливать товары от поставщика для

клиента (оптового) в SAP Retail.


Создавать заказ клиента в SAP Retail и SAP

Online Store

Создавать из заказа клиента заказы на

поставку

Фактурировать заказы клиента

После завершения данной главы вы

научитесь:

Продажа клиентам через Интернет:цели главы

250

SAP AG 2004


КлиентКлиентПоставщикПоставщик От планирования потребностей допоставки в центр распределения


Возвраты в центрраспределения



система SAP

Retail


От планированияпополнения запаса допродажи в магазине


От поставщика в магазинмеханизмом Cross-Docking


Магазин

251

SAP AG 2004

Продажа клиентам через Интернет:бизнес-сценарий

Клиенты заказывают на вашем предприятии товар и

создают заказы по Интернету (в SAP Online Store).

Созданный заказ клиент отправляется внешнему

поставщику. Затем поставщик отправляет товар

непосредственно клиенту.

После выставления вам счета поставщиком, вы, в

свою очередь, выставляете его клиенту.

252

SAP AG 2004

33

55Созданиезаказа на поставку

44

Создание и проверка счета-фактуры


66

Снабжение клиента товаром

Созданиезаказа клиента

Созданиедокумента фактуры

ПоставщикПоставщик КлиентКлиент



Продажа клиентам через Интернет:обзор процессов

11

22

Создание заявки

253

SAP AG 2004

44


55





11Заказ клиента

Заказ


Заявка

33

Заявка

ЗП

Документ счета и/учета и отчетности

Созданиедокумента

фактуры/учета и отчетности

Документфактуры

22

Best..A

XX

A

XX

254

SAP AG 2004

Заказ магазина


Ручнойввод

Виртуальныймагазин

Выбор типа позиции

Выбор рекламного мероприятия

Выбор пункта отгрузки


Выбор типа партии поставки

Календарноепланирование

Проверка доступности

Заказ клиента...Заказчик ...

Заявка

Заявка

Исходящая поставка


Запас

8070

90100

60

110120


Создание

заказа клиента

11

Заказы клиента можно вводить в диалоговом режиме в центральной системе SAP - так, как

это делают клиенты, отправляющие свои заказы на поставку по почте, по факсу или по

телефону. Кроме того, заказы клиента можно загружать в системе автоматически посредством

EDI. Также клиенты могут сами создавать заказы непосредственно из виртуального магазина

в Интернете.

В зависимости от установленных в Пользовательской настройке значений при создании заказа

клиента системой используются следующие функции:

Календарное планирование

Разные операции отгрузки планируются в зависимости от вида заказа клиента.

Проверка доступности

В зависимости от типа партии поставки проверяется возможность использования даты

подготовки товара, определенной календарным планированием. Если подготовку товара

нельзя гарантировать, то автоматически создаются новые партии поставки.

Выбор вида позиции/вида партии поставки

Вид позиции определяется для каждой позиции заказа, а вид партии поставки - для каждой

партии поставки позиции заказа.

Оптимизация объема заказа (уровень позиции или партии поставки)

В зависимости от вида позиции оптимизация объема выполняется на уровне позиции (или

на уровне партии поставки для партий поставок, созданных вручную). Исходное количество

сохраняется и включается в документы, относящиеся к релевантному заказу клиента.

255

SAP AG 2004

Заказ клиента 5400Заказчик R3002

Желательный срок поставки 15/02.... ....

Товар 72364 220 шт. ЦР R300 ...

Тов. 89236 18 КОРОБОК ЦР R301 ...

Тов. 35765 40 ПОДДОНОВ ЦР R301 ...

• • •

• • •

15.2. 2 КОРОБОК ...18.2. 6 КОРОБОК ...

15.2. 20 ПОДДОНОВ ...15.3. 10 ПОДДОНОВ ...31.3. 10 ПОДДОНОВ ...

15.2. 220 шт.

• Сбытовая организация/ канал сбыта/сектор

• Вид заказа на поставку• Номер заказа• Заказчик• Желательный срок

поставки• ...

• Тип позиции• Краткое описание

товара• Объем заказа• Поставка в ЦР• Данные фактуры• ...

• Тип партии поставки• Дата поставки партии

поставки• Данные отгрузки• ...

Заголовок

Позиции

1

n

Партия

поставки

1

m


Канал сбытаК а н а л с б ы т а

СекторС е к т о р

Вид заказа на поставку

1

Заказ клиента: структура

Создание


11

Заказ клиента - это основной документ при продаже клиенту.

Заказ клиента состоит из заголовка и одной или нескольких позиций. Позиции можно разбить

на разные партии поставки, чтобы поставщики могли воспользоваться возможностью

частичной поставки.

Каждый заказ клиента присваивается одному электронно-кассовому терминалу, одному пути

поставки и одному сектору.

Управление документом заказа клиента осуществляется посредством вида заказа.

256

SAP AG 2004

Рекламноемероприятие не

найдено

Рекламноемероприятие не

найдено

Стандартнаяцена

Стандартнаяцена


20000003Цена рекламного


Заказ клиента 5406Заказчик R3001Дата цены 17/03...... ......

Товар 72364 220 шт. ...

Тов. 89236 18 КОРОБОК ...

Тов. 35765 40 ПОДДОНОВ ...

• • •

• • •

1.3. 12 КОРОБОК ...1.4. 6 КОРОБОК ...


15.2. 220 шт.

Заказ клиента: выбор рекламного мероприятия (1/2)

В Пользовательской настройке систему можно сконфигурировать таким образом, чтобы

автоматический выбор рекламного мероприятия запускался в заказе клиента (на уровне

позиции) автоматически для каждого вида заказа и группы последовательности экрана.

Затем определяется подходящее рекламное мероприятие, и нужной позиции присваиваются

релевантные условия (цены) этого рекламного мероприятия.

257

SAP AG 2004


20000003

Ценарекламного


Заказ клиента 5406Заказчик R3001Дата цены 02/17...... ......

Товар 72364 220 шт. ...

Тов. 89236 18 КОРОБОК ...

Тов. 35765 40 ПОДДОНОВ ...

• •

•

• •

•

1.3. 12 КОРОБОК ...1.4. 6 КОРОБОК ...


15.2. 220 шт.

Время

Период заказа

на поставку

03/0102/17

Период

поставки

Заказ клиента: выбор рекламного мероприятия (2/2)

В базисных данных рекламного мероприятия можно ввести период заказа на поставку, в

течение которого будут действовать условия продажи для данного рекламного мероприятия.

Затем дата цены (коммерческие данные в заголовке) сравнивается с периодом заказа на

поставку в течение периода выбора рекламного мероприятия для заказа клиента. Чтобы

система смогла найти наиболее подходящее рекламное мероприятие, дата цены для заказа

клиенты должна находиться в рамках указанного периода заказа на поставку.

Кроме того, периоды заказа на поставку можно определить в базисных данных рекламного

мероприятия. Заказываемый товар может быть доставлен только в течение указанных

временных периодов. Срок поставки для первой партии поставки позиции в заказе клиента

сопоставляется с указанным временем поставки. Если он выходит за рамки определенного

периода, пользователь получает предупредительное сообщение, однако рекламное

мероприятие тем не менее присваивается соответствующей позиции заказа клиента.

258

SAP AG 2004

Заказ клиента: типы позиции / партии поставки


11

Заголовок

Позиции

n

Партия

поставки

1

m

1

Дополнительныевиды документа

Тип позиции

Тип партии

поставки

Данные заготовки и отгрузки

Заказ клиента 5400Заказчик R3002

Желательный срок поставки02/15Вид заказа ИЛИ

Товар 72364 220 шт. ЦР R300 ...

Тов. 89236 18 КОРОБОК ЦР R301 TAS

Тов. 35765 40 ПОДДОНОВ ЦР R301

15.2. 12 КОРОБОК ...18.2. 6 КОРОБОК ...

15.2. 20 ПОДДОНОВ ...CV

15.3. 10 ПОДДОНОВ ...

31.3. 10 ПОДДОНОВ ...

15.2. 220 шт.

TA

TAS

TAN

CS

Документы сбыта состоят из заголовка и некоего числа позиций. Каждой позиции можно

присвоить неограниченное число партий поставки. Данные заготовки и отгрузки хранятся на

уровне партии поставки.

В зависимости от структуры документы сбыта могут быть настроены пользователем на

уровне заголовка, позиции или партии поставки. Релевантными инструментами управления

являются вид документа сбыта, тип позиции и тип партии поставки.

259

SAP AG 2004

Поставка третьему лицу/сокращение запаса


11

Тип позиции Тип партии поставки/


Сокращение


TAS/CS

TAN/CV

Поставка

третьему лицу


Для позиций заказа на поставку третьему лицу определен тип позиции TAS. Такое

определение является результатом объединения в Пользовательской настройке вида

документа сбыта, группы типов позиций и двух других управляющих опций. Кроме того,

здесь же можно создать альтернативные типы позиций, которые можно выбрать вручную в

позиции заказа клиента. Группа типов позиций присваивается в основных записях товара.

Кроме того, система сконфигурирована таким образом, что для позиций заказа на поставку

третьему лицу используется вид партии поставки CS («Третье лицо»). Такое определение

является результатом объединения в Пользовательской настройке типа позиции и вида ППМ.

Здесь же можно создать альтернативные типы партий поставок. Вид ППМ также

присваивается в основных записях товара.

Заказы клиента могут включать дополнительные позиции для третьих сторон или позиции

другого типа.

260

SAP AG 2004

Управление с использованием типа позиции


11

Заказклиента Заявка Заказ

на поставкуПоступлениетовара

Счет-фактурадля клиента



Транспортныйзаказ

Отпусктовара


Поступлениесчета-фактуры


TAS

TAN




клиентклиент

261

SAP AG 2004

• Без поставки, не релевантно для поставки

• Без отпуска товара в ЦР

• Без вида движения

Управление с использованием типа партии поставки CS

Созданиезаявки

22

Заказ

клиентаСохранение


Заявка

TAS/CSТип позиции Тип партии поставки/

• Создание заявки

• Тип позиции S

Тип партии поставки CS (третьему лицу) используется для обработки позиций заказа на

поставку третьему лицу в стандартной системе.

В вашем заказе не создается исходящих поставок для позиций заказа на поставку третьему

лицу. Таким образом, проводка отпуска товара во внутреннем источнике поставки (например,

распределительном центре) не выполняется. Следовательно, тип партии поставки CS не

содержит вида движения в Пользовательской настройке и не отмечен как релевантный для

поставки.

В стандартной системе заявки для позиций заказа на поставку третьей стороне обычно

создаются автоматически при сохранении заказа клиента. В пользовательской настройке для

типа партии поставки CS необходимо ввести вид документа для заявки, а также тип позиции

(при отображении внутренним образом) и тип контировки.

262

SAP AG 2004

Заявка

Поставщик

Тип позиции S

Выбор источника поставки

Создание заявки

Внешний источник

поставки

Внутренний

источник поставки

Исходящая

поставка

ЦР

Позиция

Поставка

третьему лицу Сокращение


Выбор источника поставки в заказах клиента


Клиент

Тип позиции TAS

Тип позиции TAN

22

263

SAP AG 2004

Создание заявки33

Заявка


Клиент

Тип позиции TAS

Заявка

Поставщик

Тип позиции S

Изменение

вручную

Изменение объема и графика

ИзменениеИ з м е н е н и е объема/графикао б ъ е м а / г р а ф и к а

Данные, скопированныеавтоматически

Заказы на поставку создаются для обработки заказа на поставку третьему лицу как заявки.

При создании заказа на поставку адрес потребителя автоматически копируется из

релевантного заказа клиента и используется в качестве адреса поставки для этого заказа.

Описание заказа на поставку можно создать для каждой позиции заказа на поставку третьему

лицу в заказе клиента. Это описание автоматически копируется в заказ на поставку при

создании последнего.

Номер созданного заказа на поставку появляется в потоке документов заказа клиента. Отсюда

затем можно перейти в заказ на поставку.

Изменения, внесенные в объем и сроки поставки в заказе на поставку, автоматически

копируются в заказ клиента. Такой вид изменения необходим, например, при подтверждении

поставщиком разных сроков поставки и объемов заказа на поставку.

Примечание: если заказ на поставку для бизнес-операции уже есть, но необходимо внести

изменения в заказ клиента, это следует сделать в заказе на поставку вручную, так как

обновить автоматически этот заказ нельзя. Это может привести, например, к тому, что товар

будет получен клиентом несмотря на то, что заказ клиента уже был отменен.

Для контроля за ситуацией, можно создать список всех заказов клиентов с позициями заказа

на поставку третьему лицу, в которых объемы, зарегистрированные при закупке и продаже,

отличаются. Чтобы распечатать этот список, выполните отчет SDMFSTRP.

264

SAP AG 2004

Управление с использованием типа позиции TAS

Заказ

клиента Копирование

позиций


счета-фактуры

R100001 9 шт.


для клиента

R100001 9 шт.

Копирование количества

по поступившему счету


55

Заказклиента Заявка Заказ

на поставкуПоступлениетовара


Поступлениесчета-фактуры

Рабочий

список фактур

Дата: 01/03 - 03/03

TASТип позиции

R100001 10 шт.

Если индикатор релевантности документа фактуры для типа позиции TAS установлен в

Пользовательской настройке на значение F («Релевантно для относящегося к заказу

документа фактуры: статус как количество по поступившему счету»), заказ включается в

рабочий список фактур в том случае, если счет-фактура от поставщика получен и введен в

систему.

В управлении копированием для «Документа сбыта в соответствии с документом фактуры»

стандартная настройка для позиции заказа на поставку третьему лицу показывает, что вместо

использования, например, объема заказа, в документ фактуры (поле: количество в документе

фактуры) должно быть скопировано количество из документа поступления счета-фактуры.

265

SAP AG 2004


• Создание потоков комплектования, при необходимости






Заказ наперемещение

запаса

Заказ

клиента

Исходящая


Исходящая


ПРОЦЕСС

ОТПУСКА

товарА


Создание заказа клиента

11





клиентов, однако в данном случае как последующего документа для распределительных



временной интервал). Затем выполняется комплектование поставок. После чего, при


266

SAP AG 2004

Фактурирование: создание счетов-фактур

Заказ клиента/

поставка

Сделайте выбор:

• Заказчик

• Страна

назначения

• ...

Диалоговый режим

Фоновый режим

Рабочий список

фактур

Дата: 01/03 - 03/03

Документ фактуры 66

Диалоговый

режим

Компания Smart

Счет-фактура...

Счета-фактуры можно создать двумя способами:

Введя определенный заказ клиента или поставку, для которых следует создать счет-фактуру

Выбрав несколько ссылочных документов из рабочего списка фактуры, для которых

следует создать счета-фактуры. Критерием выбора в данном случае является заказчик и

страна назначения.

С помощью данных способов можно создать любое количество документов фактуры. В

качестве ссылочных документов вместо заказа клиента и поставки создаются кредитовые/

дебетовые авизо или документы возврата.

267

SAP AG 2004

Документ фактуры

Фактурирование: структура документа фактуры

• Балансовая единица• Вид фактуры• Номер документа

фактуры• Плательщик• Дата фактуры• Условия оплаты• ...

• Тип позиции• Краткое описание

товара• Объем

фактурирования• Стоимость нетто• Поток документов• Розничная

сбытовая цена• ...

66

Заголовок

Позиции

1

n

БалансоваяБ а л а н с о в а я единицае д и н и ц а

Видфактуры

Товар 155 220 шт. 1590 USD ...

Тов. 815 18 КОРОБОК 22 USD ...

Тов. 917 40 ПОДДОНОВ 164 USD ...

Товар 553 12 КОРОБОК 72 USD ...

Товар 681 1000 шт. 388 USD ...

Товар 334 500 LAY 1890 USD ...

• • • •

• • • •

388 USD

Розничная

сбытовая цена

Документ фактуры 80023Плательщик R153.... ....

Для управления документом документ фактуры (например, счет-фактура, кредитовое авизо,

дебетовое авизо) присваивается только одной балансовой единице и только одному виду

фактуры (например, F1 = счет-фактура, G2 = кредитовое авизо, L2 = дебетовое авизо; более

подробную информацию см. в Пользовательской настройке).

Документ фактуры состоит из заголовка и одной или нескольких позиций.

268

SAP AG 2004


ФинансыСбыт

.... ...

Создается документ фактуры

(например, счет-фактура)

.... ...

Создан

документ учета и отчетности

A B

XX XX

Счета найдены и дебетуются соответствующим образом

Фактурирование

66

Фактурирование: интеграция с Финансами

При создании документа фактуры в Финансах создается документ учета и отчетности.

Система находит релевантные счета (автоматический выбор счета), которые затем

соответствующим образом дебетуются.

269

SAP AG 2004


Документфактуры

ПоставкаСтандартныйзаказ

Документфинансов

Стандартный заказ 6839

. Исходящая поставка 80002832

. . Заказ на перемещение запаса СУС 482

. . Поставка товара 4900001537

. . Счет-фактура 90005371

. . . Учет и отчетность 100001276

Документ

66

Поток документов в системе SAP

Связь между документами в процессе сбыта обеспечивается потоком документов. Это

позволяет просматривать историю и статус заказа в процессе сбыта.

Поток документов можно отобразить как список объединенных документов. Все

предшествующие и последующие документы отображаются в зависимости от того документа,

который используется для вызова списка.

В этом списке можно посмотреть релевантные документы или статус интересующих

документов.

Таким образом, можно быстро посмотреть статус процесса сбыта, что позволяет быстро и

эффективно ответить на вопросы клиента.

270

SAP AG 2004

Заготавливать товары от поставщика для

клиента (оптового) в SAP Retail.


Создавать заказ клиента в SAP Retail и SAP

Online Store

Создавать из заказа клиента заказы на

покупку

Фактурировать заказы клиента


Продажа клиентам через Интернет:резюме главы

271

SAP AG 2004



Возвраты магазина

Возвраты с использованием

распределительной ведомости

возвратов

Возвраты поставщику

Резюме


272

SAP AG 2004

Создавать распределительную ведомость

возвратов

Создавать заказ на перемещение запаса

Создавать возврат поставщику

Проводить отпуск товара (как отрицательное

поступление товара) в магазин

Проводить поступление товара (как

отрицательный отпуск товара) в центр



Цели главы

273

SAP AG 2004


клиентКлиент


Магазин



Возвраты в

центр распределения

Магазин



система SAP

Retail





Поставщик

274

SAP AG 2004

В конце сезона или по окончанию рекламного

мероприятия вы хотели бы вернуть

непроданный товар (например, сезонные

товары) из вашего магазина в центр


Вы обнаружили, что некий товар не отвечает

вашим стандартам качества. В результате, вам

хотелось бы изъять из ваших магазинов весь

запас этого товара (например, испорченные

бакалейные товары).

Возвраты в центр распределения:бизнес-сценарий

275

SAP AG 2004


22


Создание поставки возвращенного

товара

66

Созданиекредитового авизо

33



44

55



Возвраты магазина с использованием распределительной ведомости возвратов

Созданиераспределительной

ведомости возвратов

11


Проводка отпуска товара из магазина

276

SAP AG 2004


55



33

44




22


запаса (возвраты)

Заказ

11

Исходящая поставка(возвраты)

Поставка

Документтовара Товар

КредитовоеавизоКредит

ДокументтовараТовар

277

Использование

Позицию распределительной ведомости можно пометить как позицию возврата. Позиции

возврата позволяют обрабатывать поставки возвращенного товара, координированные

централизованно (например, отзывы).

Обзор функций

Для определения количества в поставках возвращенного с предприятий товара головными

фирмами используются авизо запроса. Документы заказа на поставку создаются для

позиций возврата всегда в распределительной ведомости. Позиции возврата в

распределительной ведомости преобразуются в позиции возврата в заказах на поставку.

Дата поставки позиций возврата - это дата отпуска товара, запланированная системой. Если

товар должен быть отправлен обратно внешнему поставщику через центр распределения,

дата поставки на предприятие должна быть раньше, чем дата поставки в центр


278

SAP AG 2004




Распределительнаяведомость возвратов

Группа Магазин:предприятий:R_PROM_01 R314

R315R316


Заказ на


запаса

R100001

R100002

R100000 507 шт.

203 шт.

102 шт.

R

R

R



22

Заказ на перемещение запаса создается из распределительной ведомости возвратов. Магазин и

центр распределения должны относиться к одной балансовой единице. В противном случае,

необходимо создать стандартный заказ на поставку.

В заказе на перемещение запаса как минимум одна позиция должна быть отмечена как

позиция возврата. Для этого следует установить индикатор R .

279

SAP AG 2004



Создание поставки возвращенного

товара

22

Поставка

возвращенного

товара

R100001

R100002

R100000 507 шт.

203 шт.

102 шт.

Возвраты

Возвраты

ВозвратыМагазинМагазинЦентр распределенияЦентр распределения

Заказ на


запаса

Создание поставки возвращенного товара

Поставки возвращенного товара создаются из заказа на перемещение запаса.

280

SAP AG 2004



Проводка отпуска товара в магазине

33


в магазин_______ Возврат_______ Возврат_______ Возврат

Накладная



При возврате товара, выдача товара в магазине проводится в системе как отрицательное

поступление товара.

281

SAP AG 2004



Проводкапоступления товара в центр распределения

44

Отпуск товара в

ЦР_______ Возврат_______ Возврат_______ Возврат

Накладная



При возврате товара, поступление товара в центре распределения проводится в системе как

отрицательный отпуск товара.

282

SAP AG 2004




Проводка отпуска товара в магазин с поступлением товара в ЦР

Поступление товара в

магазин_______ Возврат

_______ Возврат


Отпуск товара в

ЦР_______ Возврат



Накладная

Проводка отпуска товара в магазин с поступлением

товара в ЦР+

3’3’

Поступление товара в магазин не проведено

Если в Пользовательской настройке поставить флажок в пункте «Один шаг», поступление

товара в центр распределения можно провести без выполнения предварительной проводки

отпуска товара из магазина. Затем проводка отпуска товара из магазина выполняется

автоматически.

283

SAP AG 2004



Созданиекредитового авизо

Кредитовое

авизо

R100001

R100002

R100000 507 шт.

203 шт.

102 шт.

0,30 USD/шт.

0,90 USD/шт.

8,00 USD/шт.


55Кредитовое авизо

Кредитовое авизо создается в случае, если возвраты производятся магазином,

принадлежащим другой балансовой единице.

284

SAP AG 2004



ЗП


Центр распределенияЦентр распределенияПоставщикПоставщик

R

R

R

R



33

Заказ на возврат создается для планового возврата поставщика. Таким образом, поставщик

получает информацию о возврате и может запланировать необходимую производительность,

для возвращаемого товара.

В случае незапланированных возвратов поставщикам отпуск товара (отрицательное

поступление товара) проводится без ссылочного документа. Заказ на поставку, однако,

создается в фоновом режиме, и затем его можно использовать, например, в контроле счетов.

(Примечание: на этом слайде данный случай не отображен).

Ваша компания возвращает товара внешнему поставщику. Корректировка поступления товара

проводится с учетом кредитового авизо от поставщика при контроле счетов. Возврат можно

провести, не создавая предварительно ссылочный документ (например, заказ на поставку).

В отличие от возврата без ссылочного документа, поставка возвращаемого товара в

Управлении товарьными потоками - это возврат внешнему поставщику со ссылочным

документом (например, заказом на поставку).

285

SAP AG 2004


Возвратыпоставщику

Возвратымагазина

Возвраты клиента

Возвратыпотребителя





Виды возвратов: обзор

С точки зрения поставщиков и потребителей возвраты различаются следующим образом:

Возвраты клиента или потребителя

Возвраты клиента обычно происходят при оптовой торговли. Возвраты потребителя обычно

происходят в розничной торговли при обмене товара или при возврате товара на ЭКТ.

В обоих случаях создаются возвраты. Системой проводится поступление товара и создается

кредитовое авизо. Возврат можно создать со ссылочным документом (например, заказом

клиента) или без него.

товар возвращается поставщику (возврат поставщику).

Различают следующие виды возвратов:

Возврат тары

Возврат товаров, подлежащих выводу из классификационного списка

Отзыв товара поставщиком

Возврат/уничтожение некачественных или испорченных товаров

286

SAP AG 2004


Возвраты в центр распределения:резюме главы

Создавать распределительную ведомость

возвратов

Создавать заказ на перемещение запаса

Создавать возврат поставщику

Проводить отпуск товара (как отрицательное

поступление товара) в магазин

Проводить поступление товара (как

отрицательный отпуск товара) в центр


287

SAP AG 2004

Резюме

КлиентКлиентПоставщикПоставщик

Магазин


система SAP

Retail







Центр распределенияОт поставщика в магазин механизмом Cross-Docking


Магазин

288

SAP AG 2004


Моделировать различные процессы для

заготовки и распределения товаров в системе

SAP Retail

Описывать основные функции системы SAP

Retail и перечислять настройки, которые

необходимо сделать в основных данных

Цели курса

Лекция 13 Часть i (is-retail).pdf

Documents