прес конференція
DESCRIPTION
kzkzTRANSCRIPT
ПРЕС КОНФЕРЕНЦІЯ
Прес-конференція — спеціальний захід, за допомогою якого відбувається прямий контакт із представниками ЗМІ.
Мета та суть : висвітлення ЗНАЧУЩОЇ та УНІКАЛЬНОЇ новини чи події, а також відповіді на питання журналістів.
1. Визначаємо дату, час та місце проведення:
• Найбільш оптимальні дні тижня: вівторок-четвер (понеділок – день “летучек”; п’ятниця – кінець робочого тижня).
• Дні вільні від інших більш цікавих та актуальних заходів.
• Час проведення – перша половина дня (11-16).
• Тривалість конференції від 30 хв до 3 годин.
• Місце проведення: готель, бізнес-центр, інформ-агенція в центрі міста зі зручним підїздом та парковкою, альтернативне місце(приклад Донецької прес-конференції біля смітника)
• Місце проведення обладнане необхідними засобами для проведення конференції, має відповідне освітлення та технічне устаткування.
Креативна (концептуальна) підготовка прес-конференції
На цьому етапі увага приділяється розробці унікальності конференції: Продумуються головні фішки, оформлення залу, раздатка для журналістів
(сувеніри, якісь символічні штучки)
Думаємо про те, щоб задовольнити телевізійників цікавою картинкою.
Бажано за 2 тижні до заходу!
Підготовка головних документів прес-конференції
Сценарій (де будуть прописані головні ідеї)
Тайминг (в ньому відібражаєть приблизний час кожного пункту сценарію)
Прес-пакет
ПРЕС-ПАКЕТ
Прес пакет має включати:• прес-реліз• background з інформацією про організацію • дані про спікерів, • програма заходів, • додаткові цифри, схеми, графіки, історичні справки, фотографії• візитка прес-секретаря • блокнот та ручка
Останнім часом гарним тоном вважається прикласти до прес-пакета інформацію на компакт-диску або на флешці.
Повідомлення журналістів:
• За тиждень до проведення прес-конференції надішліть прес-анонс на ЗМІ факсом та емейлом. А за день до заходу відправте його ще раз.
• Після розсилки пересвідчтесь що інформація отримана належним чином.
• Напередодні зробіть обдзвін ЗМІ, які прийняли запрошення, щоб з’ясувати, хто з них буде.
Чому журналісти приходять на прес-конференцію (теорія театру):
Як в театр – на виставу (цікава, актуальна, нова і т.д. тема)Як в театр – на актора (цікава, відома особистість)Як в театр – на знайомого актора, який особисто запросив на
прем’єруЯк в театр – (згадаємо школу)в рамках уроку. (шеф послав,
потрібно йти)Як в театр – в якості актора (поставити провокаційні питання,
“випєндриться”, зробити власну рекламу)Як в театр – побувати у буфеті (якщо оголошений фуршет).
Готуємо виступи
• Підбираємо спікерів, які володіють ораторськими здібностями (вміють формулювати думки, відповідати на питання, є політкоректними)
• Запрошення відомих людей щоб підсилити увагу ЗМІ
• Готуємо виступи. Загальний час виступів – приблизно 15 хв. (3-6 хвилин на спікера)
• Вчимо виступи на пам’ять та проводимо тренування
• Готуємо ілюстраційні матеріали (графіки, схеми, фото)
• Готуємо зручні питання, які розподіляємо серед своїх
Організаційні моменти
• Підготовка табличок для спікерів• Таблички з дороговказами конференц-зали• Бейджи для організаторів• Реєстраційний лист
ТАБЛИЧКА
Віктория ЧеревкоГолова Харківської обласної організації
Політичної партії
“Демократичний Альянс”
РЕЄСТРАЦІЙНИЙ ЛИСТ
№ ПІБ ЗМІ Контактні дані (емейл, телефон)
Очікувана дата та час виходу новини
1
ПРЕС-СЕКРЕТАР
• Проводить інструктаж по сценарію прес-конференції, дрес-код, розподіл обовязків кожного співробітника і час приходу на захід.
• Готує питання (для кращого розкриття теми або започаткування дискусії)• На прес-конференції:
- Оголошує загальну тему зустрічі, представляє спікерів- Кординує дискусію- Слідкує щоб прес-конференція не відхилялась на іншу тему
Проведення
• 1. На вході (під час реєстрації журналістів) повинно бути присутніми мінімум 2 людини які будуть реєструвати учасників, роздавати прес-пакети, тощо…
• 2.На прес-конференції повинна бути власна камера та власний диктофон.• 3. Перед початком потрібно зосередити увагу на порядку проведенні
конференції.• 4. Робота з мікрофоном. Перед тим як надати мікрофон журналісту
потрібно попросити його представитись.• 5. Потрібна людина, яка буде вести фейсбук або твітер трансляцію.
На прес-конференції НЕ ВАРТО
• Сперечатись з журналістами• Висловлювати емоції• Дискутувати• Вживати нецензурну лексику, використовувати
слова-паразити• Давати неправильну чи неперевірену інформацію
По завершенню
• Готуємо релізи по результатам конференції• Пишемо та розміщуємо статтю на сайт ДА• Розсилаємо по ЗМІ, які не прийшли• Робимо аналіз
Аналіз результатів
• Аналізуємо успіхи та помилки
• Аналізуємо скільки із запрошених ЗМІ прийшли на конференцію.
• Здійснюємо моніторинг ЗМІ на предмет висвітлення нашої новини.
• Аналізуємо у якому вигляді було висвітлено новину.