10) mapro tupa-int.- g. recursos humanos - … · 3- copia simple de la ultima boleta ... 6-...

FINALIDAD : Certificar que el Servidor tiene vinculo Laboral,Actitudes y Aptitudes en la MPCH. Para fines pertinentes.BASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),

D.S. Nº 005-90-PCMReglamento de Organización y Funciones MPCH

PI-01-GRRHH REQUISITOS - ANTECEDENTES N° UNIDAD ORGANICA ACCIÓN DURACIÓN

1- Solicitud dirigida a GRRHH 1 Gerencia de Recursos 1º Recepción: Recibe, registra y remite a responsable del Área de 5 min.2- Copia fedateada del DNI Humanos Escalafón y Legajos3- Copia simple de la ultima boleta

2 Área de Escalafón y 1º Técnico: Toma conocimiento y elabora Constancia de Trabajo 5 min.Legajos y remite a GRRHH

3 Gerencia de Recursos 1º Gerente: Firma Constancia de Trabajo y remite a interesado 2 hHumanos 2º Recepción: Entrega documento al interesado 2 h

TOTAL 1 d

G E R E N C I A D E R E C U R S O S H U M A N O S

CONSTANCIA DE TRABAJO

Recepción GRRHH Área de Escalafon y Legajos

Gerencia Recursos Humanos

INICIO

Toma conocimiento y

elabora constancia

Recepciona, registra y remite

Firma Constancia de Trabajo

Archiva

Entrega Constancia a

Interesado

FIN

69


FINALIDAD : Tramitar Pagos de Subsidios por Lactancia y Gastos de Sepelio abonados en ESSALUD BASE LEGAL : Ley Nº 26790 Modernizacion de la seguridad Social

Ley Nº 27056 Creacion del seguro social de salud ESSALUDLey Nº 28791Modificacion de la Ley 26790.


LACTANCIA1- Solicitud dirigida a Gerente RR.HH 1 Area de Bienestar 1º Asistenta Social: Crea y Visa Expediente, adjunta formularios 1 d

2- Copia de DNI, Conyuge, concubina o Social y requisitos gestante3- Partida de nacimiento del recien nacido 2 Gerencia de Recursos 1º Recepción: Recepciona Expediente,Registra y Tramita 1 d4- Copia del DNI menor nacido Humanos5- Copia del certificado de nacimiento6- Copia simple de la 4 ultima boleta 3 Encargado de Planilla 1º Técnico: Verifica en sistema PDT y visa formulario 1d7- Formularios ESSALUD Nº 8002 Electrónica original y Copia.6- Presentar el exp. antes de los 6 meses 4 Gerencia de Recursos 1º Gerente: Firma y sella formularios y dispone su entrega a 1 d original y Copia. Humanos interesados

SEPELIO

1- Solicitud dirigida a Gerente RR.HH2- Copia de DNI, del solicitante3- Partida de Defunción4- Copia del DNI del fallecido5- Copia del certificado de defunción6- Copia simple de la 4 ultima boleta7- Formularios ESSALUD Nº 8002 original y Copia.8- Presentar el exp. antes de los 6 meses original y Copia.9- Copias de Comprobantes de pago10- Declaración Jurada de gastos de ESSALUD

TOTAL 4 dias

Área de Bienestar Social


Encargado de Planilla ElectronicaRecepción - GRRHH

AUTORIZA TRAMITE CON FIRMA DE FORMULARIOS Nº 8002 PARA PAGOS EN ESSALUD


Verifica en sistema y visa

FIN

INICIO

Crea y Visa Exped.Adjunta

Formularios

firma y sella formularios

Entrega Formularios a

interesado

70


FINALIDAD : Reconocer la prestación del servicio médico y económico de ESSALUD a los trabajadores y familia. BASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),

Ley Nº 27056, Ley de Creación del EsSalud (30/01/99)Reglamento de Organización y Funciones MPCH


1- Solicitud digida al GRHH 1 Área de Bienestar 1º Asistente Social: Orienta, forma y visa expediente, guía 1 d2- Copia DNI Titular y Conyuge Social al conducto regular3- Copia Acta Matrimonio Civil4- Copia de Acta de Nacimiento - DNI 2 Gerencia de Recursos 1º Recepción: Recibe Exp.con Formulario de ESSALUD Nº 1085 1 d de hijos menores y mayores incapacit. Humanos Registra y Remite a G.RR.HH.5- Copia Resol. ESSALUD por incapacidad 2º Gerente: Toma conocimiento y autoriza con proveido su atención,6- Declaración Jurada de conyuge, deriva a Área de Remuneraciones de Empleados concubina o gestante7- Copia simple del certificado domiciliario 3 Área de 1º Técnico Informatico: Ingresa información al Modulo de SUNAT 1 d (para concubina) Remuneraciones Emplea. concepto ESSALUD emite hoja PDT firma, sella y remite8.- Gestante: carta Notarial por reconocimiento de paternidad 4 Gerencia de Recursos 1º Gerente: Firma Formulario Nº 1085 de ESSALUD retiene 1 d9- Formulario 1085 de ESSALUD y anexos Humanos documentos sustentatorios (copia) y ordena distribución. para registrar más de un hijo 2º Recepción: Entrega PDT y Fornulario Nº 1085 debidamente

firmado por el G.RR.HH. al interesado y el expediente completo al Área de Escalafón y Legajos

5 Área Escalafón y 1º Técnico: Verifica datos en el sistema y archiva 1 d Legajos

TOTAL 5 dias

REGISTRO EN ESSALUD (PDT) A DERECHOHABIENTES DE LOS TRABAJADORES Y PENSIONISTAS


Área de escalafón y Legajos

Remuneraciones Empleados

Gerencia Recursos HumanosRecepción - GRRHH

INICIO


Toma conocimiento

provee y deriva

Elabora y visa expediente adj

Formulario 1085

FIN

Ingresa información, emite hoja

PDT

Entrega Formulario a

Interesado

Verifica datos

Archiva

Firma Formulario y distribuye

71


FINALIDAD : Retener de las Remuneracione y pensiones de los Trabajadores Activos y Pensionistas el monto o porcentaje ordenado por el Poder Judicial según Sentencias para Pagos a los Beneficiarios por Pension de AlimentosBASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),

D.S. Nº 005-90-PCMSentencias JudicialesReglamento de Organización y Funciones MPCH


1- Oficio del Poder Judicial 1 Gerencia de Recursos 1º Recepción: Recibe, registra y remite a GRRHH. 5 min.Humanos 2º Gerente: Toma conocimiento y autoriza con proveido su atención, 15 min.

deriva a Área de Remuneraciones de Empleado u Obrero

2 Área de 1º Técnico: Elabora parte de variaciones para Planilla e Informa 1 diaRemuneraciones

3 Gerencia de Recursos 1º Gerente: Firma autorización de la Retencion Judicial y derivaHumanos 15 min.

4 Área de 1º Técnico: Ejecuta Retención en Planilla de Remuneraciones o Remuneraciones Pensiones

5 Gerencia de Recursos 1º Gerente: Elabora informe y remite Reporte de Retención y medio 1 diaHumanos magnetico a Administracion de Finanzas para Pago.

TOTAL 3 dias

Área de Remuneraciones


RETENCIÓN POR PLANILLA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES POR MANDATO JUDICIAL POR OMISION A LA ASISTENCIA FAMILIAR

INICIO Toma conocimiento

provee y deriva

Elabora Parte de Variaciones

Recepciona, registra y tramita

FIN

Elabora Planilla

con Retencion

Remite reporte y Med. Magnetico a

Administr.

Firma Autorización

72


FINALIDAD : Dar atención a solicitud de trabajadores para afiliación o traslado de aportes previsionalesBASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),

D.S. Nº 005-90-PCMLey Nº 25897, Ley sistema Privado de PensionesReglamento de Organización y Funciones MPCH


1- Carta de afiliación o traslado de aportes 1 Gerencia de Recursos 1º Recepción: Recibe, registra y remite a GRRHH. 5 min. previsionales al Sistema privado Humanos 2º Gerente: Toma conocimiento y autoriza con proveido su atención, 15 min.

deriva a Área de Remuneraciones de Empleado u Obrero

2 Área de 1º Técnico: Actualiza datos AFP e Informa 2 diasRemuneracionesEmpleado - Obrero

3 Gerencia de Recursos 1º Gerente: Emite carta y remite 15 min.Humanos 2º Recepción: Entrega a interesado, descarga, archiva 5 min.

TOTAL 3 dias

Area de Remuneraciones

Empleado / Obrero


AFILIACIÓN O TRASLADO DE APORTES PREVISIONALES AL SISTEMA PRIVADO DE PENSIONES AFPs.

Interesado (AFP)

INICIO


Toma conocimiento

provee y deriva

Presenta documento

FIN

Remite a Interesado

Actualiza datos

Emite carta y remite

Archivo

73


FINALIDAD : Determinar el pago mensual de remuneraciones de servidores Empleados activos y pensionistasBASE LEGAL : Constitucion Politica del Estado, Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),

D.S. Nº 005-90-PCM,Ley General de Remuneraciones Nº 22404Directiva Nº 002 INAP-DNPReglamento de Organización y Funciones MPCH


Servidores Activos 1 Área Control de 1º Técnico: Remite consolidado de asistencia y permanencia en el 1- Parte de Asistencia y Perm. en Trabajo personal trabajo y remite Rol de Vacaciones del Mes 15 m2- Parte de Variaciones de Remunerac3- Rol de Vacaciones 2 Gerencia de Recursos 1º Gerente: Toma conocimiento y autoriza con proveido Elaboracion de 1 dia4- Retenciones Humanos Planillas de Remuneraciones y Pensiones mensuales

Ex servidores (Pensionistas) 3 Area de 1º Técnico elabora Parte de Variaciones (Descuentos y Ganancias)DL. 20530 Remuneraciones y remite a técnico informático para elaborar planilla.1- Parte de Variaciones de Pensiones Empleados 2º Técnico Informático: 2 dias2- Rol de Vacaciones a) Elabora Planilla de Empleados en el Sistema Informático AS400, 3- Retenciones Imprime planillas, con sus reportes de Retenciones y

Aportaciones, Imprime Boletas de Pago, Efectúa grabación medio Magnetico con las Ganancias Netas, para abono en cuentas de ahorro. b) Elabora Planilla de Pensionistas y CAS en el Sistema SIAD; imprime planillas, reportes de Retenciones, Boletas de Pago, Efectúa grabación medio Magnetico con las Ganancias Netas para abono en cuentas de ahorro. no

4 Gerencia de Recursos 1º Gerente: Revisa,emite Informe y remite a G.Administración para el 1 diaHumanos Pago de Remuneraciones y pensiones del mes correspondiente.

TOTAL 4 dias si

ELABORACIÓN DE PLANILLAS DE REMUNERACIONES EMPLEADOS, CAS Y PENSIONISTAS

Área Control de Personal


Empleados


INICIO

Remite a GCAyF

Elabora y emite Planilla y Reportes

Conforme

Remite el Consolidado y rol

Vacaciones

Autoriza Elaboracion de

Planillas

Fin

74


FINALIDAD : Pago a los servidores obreros sus bonificaciones, gratificaciones y aguinaldos.BASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),


PI-07-GRRHH REQUISITOS - ANTECEDENTES N° UNIDAD ORGANICA ACCIÓN DURACIÓNGerencia Recursos

HumanosÁrea Remun. de

Obreros Técnico planillero Técnico Informatico

1- Decreto Supremo y/o Pacto Colectivo 1 Gerencia de Recursos 1º Gerente: Toma conocimiento de la Norma, emite Memorando 30 m que autoriza el beneficio Humanos ordenando elaboración de Planillas (Bonif., Gratif., Aguinaldos)2- Memorando de autorización de GRRHH3- Reporte de asistencia de los 6 ultimos 2 Área de 1º Tecnico Planillero: Recibe Memorando y Parte Mensual 3 d meses del pesonal Remuneraciones de de Asistencia 6 ultimos meses elabora Parte de Variaciones4- Parte de Variaciones (Dsct, retenc. Jud) Obreros 2º Técnico Informatico: Elabora Planilla y Boletas en el Sistema AS400 2 d

Imprime planillas3º Jefe de Area: Revisa, si está conforme firma y remite 1 d caso contrario procede a rectificar en sistema

3 Gerencia de Recursos 1º Gerente: Firma planillas 1 dHumanos Elabora informe, remite planillas y medio magnetico con montos

netos GCAYF, para autorización de pago

TOTAL 7 dias

no

si

ELABORACIÓN DE PLANILLA DE BONIFICACIONES, GRATIFICACIONES Y AGUINALDOS (ESCOLARIDAD, FIESTAS PATRIAS, DIA DEL TRABAJADOR MUNICIPAL, NAVIDAD) DE OBREROS

INICIO

Recibe Partes Asistencia

Toma conocimiento,

remite

FIN

Firma e informa GCAYF

Elabora Planilla/ boletas AS400

Conforme

Visa e informa

elabora Parte Variaciones

75


FINALIDAD : Informar control de asistencia para elaborar planillas de Empleados y ObrerosBASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),



1.- Reportes de asistencias emitidos por 1 Control General de 1º Control Periferico: Informa a Control General de asistencia todas 1 dia los diversos controles. Asistencia las inasistencias2.- Reporte de descuentos varios 2º Control General: Recepciona Informes de asistencia 30 m ( tardanzas, Permisos personales, Otros) Consolida información (Inasistencias, Descuentos y Reintegros) 4 dias3.- Reporte de reintegros varios Elabora Parte Mensual de Asistencia Empleados u Obreros 2 h

Remite a ARE - ARO 5 m

2 Área de 1º Recepciona, revisa y procesa información para planillasRemuneraciones deObreros

TOTAL 6 dias

ELABORACIÓN DE PARTE MENSUAL DE ASISTENCIA DE SERVIDORES MUNICIPALES

ARE - AROControl General de AsistenciaControl Periferico

INICIO

Consolida, elabora Parte,

Mensual y remite

Controla Asistencia, emite

Parte

Revisa y Procesa

información para planillas

FIN

Archivo

76


FINALIDAD : facilitar al trabajador obrero la obtención de salario como adelantoBASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),



1.- Partes de asistencia 1 Area Remuneraciones 1º Técnico Planillero:: Recepciona parte de asistencia emitido por 2 d2.- Parte de Descuento varios de Obreros el Area de Control de Asistencia

Elabora Parte de descuentos varios, Consolida información y emite reporte Deriva a tecnico Informatico para proceso2º Tecnico Informatico: Procesa información según consolidados 1 d Imprime planillas y boletas3º Tecnico Planillero: Revisa planillas; si está conforme remite a Jefe 1 d de Área caso contario devuelve a Técnico informatico4º Jefe de Area: Revisa planillas 1 d

Visa planillas y remite

2 Gerencia de Recursos 1º Gerente: Firma Planillas 1 dHumanos Remite a GCAyF para programación de pago

TOTAL 6 dias

no

si

Técnico InformaticoSecretaria Área Remun. de Obreros

ELABORACIÓN DE PLANILLAS PARA EL PAGO DE 1ra. QUINCENA DE REMUNERACIONES MENSUALES SERVIDORES OBREROS

Técnico planillero Gerencia Recursos Humanos

INICIO

Elabora Parte Dsct. varios y

consolida

Recepciona

FIN


Elabora Planilla AS400

Conforme

Revisa, Visa y remite

77


FINALIDAD : Disponer de una Planilla de Remuneraciones para cumplir con el Pago y efectuar las retenciones y aportaciones de LeyBASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),



1- Parte de Asistencia 1 Área Remuneraciones 1º Tecnico Planillero: Recibe Parte Mensual de Asistencia y Rol de 1 dia2- Descuentos varios Obrero Vacaciones3- Reporte de reintegros 2º Tecnico elabora Parte de Variaciones o descuentos 4 dias

2 Gerencia de Recursos 1º Gerente: Toma conocimiento y autoriza con proveido y deriva 1 diaHumanos

3 Área Remuneraciones 1º Técnico Informatico: Elabora Planilla Sistema AS400 o Listado 2 diasObrero Imprime planillas / Listado

2º Jefe de Area: Revisa, si está conforme firma y remite a GRRHH, 1 dia caso contrario procede a rectificar en sistema

4 Gerencia de Recursos 1º Gerente: Firma planillas 1 diaHumanos Elabora informe y eleva a GCAYF, para autorización de pago

TOTAL 10 dias no

si

ELABORACIÓN DE PLANILLAS DE REMUNERACIONES OBREROS MUNICIPALES

Técnico InformaticoGerencia Recursos Humanos

Área Remun. de Obreros Técnico planillero

INICIO

FIN

Visa e informa

Elabora Planilla / Listado AS400

Conforme



Toma conocimiento,

provee

Elabora parte de variaciones

78


FINALIDAD : Retener el monto o porcentaje dispuesto por mandato Judicial sobre las remuneraciones de los dervidores ObrerosBASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),



1- Oficio del Juzgado 1 Gerente de Recursos 1º Gerente: Toma conocimiento de la Norma, emite Memorando 30 m2- Memorando de autorización de GRRHH Humanos ordenando elaboración de Planillas de retención

2 Área Remuneraciones 1º Técnico Planillero: Recibe Memorando elabora cuadro de 2 diasObreros beneficiarios y deriva

2º Tecnico Informatico: Elabora Planilla y Listado de pago en el 1 dia Sistema AS400, Imprime planillas y listado3º Tecnico Planillero: Revisa, si está conforme firma y remite a 1 dia GRRHH, caso contrario procede a rectificar en sistema

3 Gerente de Recursos 1º Gerente: Firma planillas, Elabora informe y eleva a GCAYF, 1 diaHumanos para autorización de pago

TOTAL 5 dias

no

si

EJECUCION DE LA RETENCION JUDICIAL AFECTA A LA REMUNERACION MENSUAL POR PLANILLA UNICA DE PAGOS A LOS SERVIDORES OBREROS MUNICIPALES

Técnico InformaticoGerencia Recursos Humanos Técnico planilleroÁrea Remun. de

Obreros

INICIO


emi te Memorando

FIN


Elabora Planilla/ Listados AS400

Conforme

Visa e informa

Elabora parte de Beneficiarios

79


FINALIDAD : ESTABLECER EL PAGO DE REINTEGRO A LOS SERVIDORES OBREROS BASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),

Pactos Colectivos Reglamento de Organización y Funciones MPCH


1,- Solicitud dirigida a Alcalde 1 Gerencia de Recursos 1º Recepcionista: Recepciona, registra y remite a G.RR.HH. 5 m2,- Copia Resol. otorga beneficio Humanos 2º Gerente: Con proveido deriva al area de Remuneraciones 15 m3,- Ultima Boleta de Pago4.- Copia Simple de DNI. 2 Área Remuneraciones 1º Técnico Planillero: Area Remuneraciones Obreros revisa Planillas 1 d

Obreros y elabora informe tecnico-Liquidadciòn para G.RR.HH.

3 Gerencia de Recursos 1º Gerente: Autoriza con Memorando 1 dHumanos

4 Área Remuneraciones 1º Técnico Planillero: Elabora parte de variación e incluye en planilla 1 dObreros

TOTAL 3 dias


Área Remun. de Obreros

REINTEGROS DE PAGO DE REMUNERACIONES

INICIO

Revisa, elabora Inf.

tecnico

Recepciona - remite

FIN

autoriza memo y firma

Elabora Parte variación, incluye

en planilla

Archivo

80


FINALIDAD : Elaborar informes Tecnicos para Proyeccion de Resol.de Gerencia Reconociendo Beneficios Bonif. Pers.y familiarBASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),

D.leg. 276 D.S. Nº 005-90-PCMReglamento de Organización y Funciones MPCH


1º Solicitud dirigida al Alcalde 1 Gerencia de Recursos 1º Recepcionista: Recepciona, registra y remite a G.RR.HH. 5m

2º Copia de Certificacion y de Resol.de Humanos 2º Gerente: Toma conocimiento Provee al Area de Certificaciones 15m Reconocimiento anterior para Bonif.Pers y liquidaciones3º Copia de ultima Boleta de Pago.4º Copia simple de DNI vigente 2 Área de Certificacion 1º Técnico: Practica Revision y eleva Informe 1 d

y Liquidaciones

3 Area de 1º Jefe de Área: Revisa Certificacion por Tiempo de Servicios Remuneraciones elabora informe tecnico y eleva a la G RR.HH. 1 d

4 Gerencia de Recursos 1º Gerente: Emite Resolucion, distribuye y archiva 1 dHumanos

5 Recepción de Gerencia 1º Recepcionista: Notifica a interesado Resolucion de Beneficio 1 d Laboral

TOTAL 4 dias

RECONOCIMIENTO DE BENEFICIOS LABORALES A TRABAJADORES

Área Remuneraciones

Área Certificaciones y Liq

Gerencia Recursos HumanosRecepción GRRHH

INICIO

Toma conocimiento y

deriva

Recep. Registra Remite

FIN

Notifica a Interesado

Elabora certif. e Informa

Revisa elabora Inf. Tecnico

Resolución

Archiva

81


FINALIDAD : Otorgar Licencia Sin Goce de Haber Por Motivos Particulares a Trabajadores BASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),



1º Solicitud Dirigida al Alcalde con VºBº de 1 Gerencia Recursos 1º Recepcionista: Recepciona, registra y tramita 5m Jefe Inmediato Humanos 2º Gerente: Remite a Alcaldia2º Copia Simple de DNI vigente

2 Alcaldìa 1º Alcalde toma conocimiento, provee y deriva a G.RR.HH. 1 d

3 Gerencia Recursos 1º Gerente: Toma conocimiento y provee 1 dHumanos

4 Area de 1º Técnico: Elabora Informe y Remite a G. RR.HH. 2 dControl de Asistencia

5 Gerencia Recursos 1º Gerente : Emite Resolucion,distribuye, notifica iinteresado 1 dHumanos y Archiva

2º Recepcionista: Notifica a interesado y archiva 1 d

TOTAL 6 dias

LICENCIA POR MOTIVOS PARTICULARES SIN GOCE DE HABER

AlcaldiaRecepción GRRHH Gerencia Recursos Humanos

Área Control de Asistencia

INICIO

Toma conocimiento, provee y deriva

Recepciona Remite

Toma Conocimiento y

provee

Elabora Inf. Tecnico, remite

Emite Resolución


Archiva

FIN

82


FINALIDAD : Otorgar Licencia Sin Goce de Haber Por Capacitacion no oficializada a los Trabajadores BASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),



1º Solicitud dirigida al Alcalde con VºBº 1 Gerencia Recursos 1º Recepcionista: Recepciona, registra y tramita 5 m

de Jefe Inmediato Humanos 2º Gerente: Remite a Alcaldia 10 m2º Copia Simple de DNI vigente

2 Alcaldía 1º Alcalde: toma conocimiento y deriva a G.RR.HH. 1 d

3 Gerencia Recursos 1º Gerente: Toma conocimiento y provee 1 dHumanos

4 Area de 1 º Técnico: Elabora Informe y Remite a G. RR.HH. 1 dControl de Asistencia

5 Gerencia Recursos 1º Gerente según informe procede: 2 dHumanos a) Si la peticion Procede se proyecta Resolucion Autorizando

b) Si peticion no Procede se comunica a interesado con carta2º Recepcionista: Intreresado recepciona Resolución 1 d no

TOTAL 6 dias

si

LICENCIA POR CAPACITACION NO OFICIALIZADA

Recepción GRRHH Alcaldia Gerencia Recursos Humanos


INICIO

Toma conocimiento y

deriva


Toma Conocimiento

y provee

Elabora Inf. Tecnico

Emite Resol. de Procedencia


Archiva

FIN

ProcedeNotifica negativa alinteresado

83


FINALIDAD : Otorgar Licencia a Cuenta de Periodo Vacacional a Trabajadores BASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),



1º Solicitud dirigida al Alcalde con VºBº 1 Gerencia Recursos 1º Recepcionista: Recepciona, registra y remite a Alcaldia 5 m

de Jefe Inmediato Humanos 2º Gerente: Toma conocimiento y provee 1 d2º Documentos sustentatorios (const.tram.Matri, cert.med. U otros 2 Area de 1º Técnico: Elabora Informe y Remite a G. RR.HH. 1 d según el caso) Control de Asistencia 3º Copia Simple de DNI vigente

3 Gerencia Recursos 1º Gerente: Emite Memorando autorizando la licencia a cuenta de 1 dHumanos goce vacacional

2º Recepcionista: Intreresado recepciona Resolución 5 m

TOTAL 3 dias

OBSERVACION:Licencia a cuenta de periodo vacacional se otorga a solicitud el interesado para atender motivos de carácter personal,enfermedad de familiares matrimonio, u otros tramites.

LICENCIA A CUENTA DE VACACIONES

Recepción GRRHH Área Control de Asistencia


INICIO


Toma Conocimiento y

provee

Elabora Informe Tecnico

Emite Memorando


FIN

Archiva

84


FINALIDAD : Rol anual de Vacaciones para los TrabajadoresBASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),



1 Gerencia de Recursos 1º Gerente: Remite Memorando Miltiple a Gerencias y sub Gerencias 1 dHumanos solicitando Programacion de Vacaciones Anuales de sus

trabajadores

2 Unidades Organicas 1º Gerencias y Sub Gerencias: Remiten a G.RR.HH.Propuesta de 1 d Goce fisico vacacional de los trabajadores a su cargo

3 Area de Control de 1º Técnico: Elabora Informe consolidando programacion anual 3 dAsistencia

4 Gerencia Recursos 1º Gerente: Emite Resolucion de Aprobación del Rol anual de 1 dHumanos Vacaciones, Informa mensualmente la Programacion del Rol de

Vacaciones a todas la Unidades Organicas.

TOTAL 6 dias

ROL ANUAL DE VACACIONES


Área Control de AsistenciaUnidades organicas

INICIO

Emite documento

Programan e informan

Consolida e informa

FIN

Archiva

Resolucion aprobando rol

anual

Emite Informe mensual

85


FINALIDAD : Parte Mensual de Asistencia/ Ganancias y descuentos BASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),



1º Tarjetas de Control de Ingreso y 1 Area de Control 1º Técnico: Realiza control diario de ingreso y salida de trabajadores, 30 m

Salida de los trabajadores de Asistencia migra Informacion de Tarjetas de Asistencias a fichas de Control, 2 d2º Fichas de Control actualizadas Procesa papeletas de salida (Comision, Permiso Pers. enfermedad) 1 d3º Papeletas verificadas de las salidas de y registra en fichas de control personal 2º Elabora Informe consolidado y eleva a G.RR.HH. 1 d

2 Gerencia Recursos 1º Gerente: Provee a Área de Remuneraciones de Empleado / 1 dHumanos Obrero para elaboración de Planillas

TOTAL 5 dias

CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA EN EL TRABAJO




INICIO

Migra Informacion

Registro de Entrada y Salida

Procesa Papeletas

Archiva

FIN

Elabora informe consolidado

Recepciona y Deriva

Recepciona y elabora planillas

86


FINALIDAD : Recepcionar Declaraciones Juradas de Ingresos y de Bienes y Rentas de los Funcionarios y servidores Publicos del EstadoBASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),

Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema de Control (27/05/03),Ley Nº 27482 Regula la publicacion jurada de ingresos y de bienes y rentas de los funcionarios publicos del estado,DS.Nº 080-2001-PCM.Reglamento de Organización y Funciones MPCH


1º Resolución de Alcaldía por Designación 1 Gerencia Recursos 1º Recepcionista: Recepciona, registra y tramita y deriva a 5 m

o cese. Humanos Area de Escalafón y Legajos 1 h

2 Área de Escalafon y 1º Técnico: Elabora documentos solicitando la presentación de la 1 dLegajos Declaración Jurada de Ingresos, bienes y rentas, remite a GRRHH

3 Gerencia Recursos 1º Gerente: Firma documentos dirigido al/ los funcionario(s)Humanos solicitando la presentación de la DJ 1 d

4 Unidades Organicas 1º Funcionarios: Ingresan datos a Sistema Declaración Jurada en 1 d Línea de la Contraloría General de la República, imprime formato firman y remiten

5 Gerencia Recursos 1º Gerente: Deriva Declaración Jurada a Área de Escalafón y 1 dHumanos Legajos

6 Área de Escalafón y 1º Técnico: Remite Declaración Jurada vía Sistema en Línea, y el 5 m

Legajos formato es devuelto a GRRHH

7 Gerencia Recursos 1º Gerente: Remite Declaración Jurada a Gerencia de Administración 1 dHumanos

8 Gerencia de Administ. 1º Gerente: Envia Declaración Jurada a Contraloria General de la 1 dy Finanzas República y publica en diario oficial "El Peruano".

TOTAL 6 dias

DECLARACIONES JURADAS DE FUNCIONARIOS MUNICIPALES

Recepción GRRHH Gerencia Recursos Humanos Unidad OrganicaÁrea de Escalafon y

Legajos

Gerencia de Administración y

Finanzas

INICIO

Registra, tramita y deriva

FIN

Elabora documentos para

solicitar DJ

Firma y remite Memorando a Funcionarios

Toma conocimiento

y deriva

Remite a Contraloria y

publicaRemite D.J

Funcionario ingresa datos en sistema e imprime

Remite vía

Sistema en Línea

DJ y devuelve formato

87


FINALIDAD : Mantener Actualizados los Antecedentes Laborales: Meritos y Demeritos de los Trabajadores BASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),

D.Leg 276 y DS.005-90 PCMReglamento de Organización y Funciones MPCH


1º Requerimiento de Unidad Orgánica 1 Gerencia Recursos 1º Recepcionista: Recepciona, registra y tramita 5 m

o Comisión de Procesos Disciplinarios Humanos 2º Gerente: Deriva con proveido a Area de Escalafón y Legajos 1 h

2 Área de Escalafón y 1º Técnico: Revisa sistema (SIAD), elabora Informe y remite 10 mLegajos

3 Gerencia Recursos 1º Gerente: Remite Informe a unidad orgánica o comisión solicitante 1 dHumanos

TOTAL 2 dias

INFORMES DE ANTECEDENTES LABORALES

Recepción GRRHH Área de Escalafon y Legajos


INICIO

Registro de Entrada y Salida

FIN

toma conocimiento y

Provee

Revisa Sistema (SIAD) elabora

Informe

Remite Informe al solicitante

88


FINALIDAD : Prepara Informes Escalafonarios de los Trabajadores a las Unidades Organicas y Comisiones solicitantesBASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),


PI-21-GRRHH REQUISITOS - ANTECEDENTES N° UNIDAD ORGÁNICA ACCIÓN DURACIÓN

1º Solicitud dirigida al Gerente de RR.HH. 1 Gerencia Recursos 1º Recepcionista: Recepciona, registra y tramita 5 m

o requerimientos con Informes Humanos 2º Gerente: Deriva con proveido a Area de Escalafón y Legajos 1 h

2 Área de Escalafón y 1º Técnico: Prepara Informe según su file personal de trabajador 1 dLegajos

3 Gerencia Recursos 1º Gerente: Remite Informe a unidad orgánica o comisión solicitante 1 dHumanos

TOTAL 3 dias

INFORMES ESCALAFONARIOS DE LOS TRABAJADORES

Área de Escalafon y Legajos


INICIO

Recepciona, Registra y Tramita

FIN

toma conocimiento y

Provee

Prepara Informe según File

Remite Informe al solicitante

89


FINALIDAD : Certificar las Ganancias Remunerativas y descuentos realizados por plla Unica de PagosBASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),




2º Copia fedatada de DNI Vigente Humanos 2º Gerente: Deriva con proveido a Area de Certificaciones y 1 h3º Copia de última Boleta de Pago Liquidaciones

2 Area Certificaciones 1º Técnico: Verifica Planillas prepara Informe a RR.HH. 1 dy Liquidaciones

3 Gerencia Recursos 1º Gerente: Reconoce Certificacion o Liquidacion y emite Resolución 1 dHumanos y distribuye

2º Recepcionista: Interesado recepciona Resolución y se archiva 5 m

TOTAL 3 dias

Área Certificaciones yLiq


CERTIFICACION DE HABERES Y DESCUENTOS DE LOS TRABAJADORES

Recepción GRRHH

INICIO


FIN

toma conocimiento y

Provee

Verifica Planillase Informa

Archiva

Distribuye Resol.a Inters

Emite Resolucion

90


FINALIDAD : Certificar las Retenciones por Planilla Unica de Remuneraciones de los TrabajadoresBASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),




2º Copia Fedatada de DNI Vigente Humanos 2º Gerente: Deriva con proveido a Area de Certificaciones y 1 h3º Copia de Ultima Boleta de Pago Liquidaciones

2 Area Certificaciones 1º Técnico: Verifica Planillas prepara Informe a RR.HH. 1 dy Liquidaciones

3 Gerencia Recursos 1º Gerente: Reconoce y firma Certificación de Retenciones 1 dHumanos 2º Recepcionista: Interesado recepciona Certificación de Retención 5 m

y archiva

TOTAL 3 dias

Área Certificaciones yLiq

CERTIFICACIONES DE RETENCIONES PREVISIONALES, JUDICIALES, IMPUESTO A LA RENTA DE 5TA.CATEGORIA


INICIO


FIN

toma conocimiento y Provee

Verifica retencione Informa

Reconoce y Firma Certif.

Archiva

Entrega Certif. a interesado

91


FINALIDAD : Ubicar al Trabajador a Ejercer labores considerando su estado de salud fisica y mentalBASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),

D. Leg 278 y DS.005-90 PCM, Reglamento de Organización y Funciones MPCH


1º Solicitud dirigida al Gerente de RR.HH. 1 Gerencia Recursos 1º Recepcionista: Recepciona, registra y remite a Gerente 1 d

visada por su jefe inmediato Humanos 2º Gerente: Toma conocimiento y autoriza con proveido 2º Copia de DNI Vigente3º Original y dos copias del Informe 2 Unidad Orgánica 1º Secretaria: Recepciona y registra 2 d Medico ESSALUD conteniendo el del trabajador 2º Jefe de Área, verifica el tipo de actividad, emite informe y Diagnostico de Enfermedad, período de sugerencias sobre otras actividades que podría realizar el tratamiento y recomendaciones. trabajador sin perjudicar su salud y remite

3 Gerencia Recursos 1º Gerente: Evalúa informe y emite Memorando de respuesta a 1 dHumanos pedido del trabajador, remite copia al archivo de Legajos.

4 Area de Escalafón 1º Técnico: Recepciona, registra e ingresa datos en el sistema y 1 dy Legajos procede al archivamiento, Emite informe sólo en caso de que

el Gerente solicite debido a que no existen actividades compatibles a su estado de salud.

TOTAL 5 dias

Área de Escalafon y LegajosUnidad OrgánicaGerencia Recursos

Humanos

CAMBIO DE ACTIVIDAD LABORAL POR ENFERMEDAD DE TRABAJADOR

Recepción GRRHH

INICIO

Recepciona, Registra y

remite

FIN

toma conocimiento y Provee

Emite Informe y Sugerencias

Archiva

Recepciona, regiustra e ingresa

datos

Emite Memorando y provee a Escal.y

Legajos Para

92


FINALIDAD : Pago de Leyes Sociales: ESSALUD, ONP. Renta de 4ta. y 5ta.SCTR. Mas Vida.BASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),

D.Leg 276 y DS.005-90 PCM, R.M.Nº 250-2007 TR Y DS.Nº 018-2007 TR PLLA.ELECTRONICA


1º Obigacion Tributaria Declaracion y pago 1 Gerencia Recursos 1º Gerente: Autoriza Elaboració de Planilla Electrónica para Pago 5 mHumanos de Tributos a Sunat

2 Area de 1º Técnico: Genera e Importa Informacion en Formato txt de Jornadas Remuneraciones Laboral y Montos Remunerativos mensuales; Consolida

Informacion de Planillas de Remuneraciones Brutas como 1h base Imponible aplica porcentajes de afectaciones en retenciones y aportaciones, Genera monto a pagar por 1 d tributos y grava medio magnetico

3 Gerencia Recursos 1º Gerente: Remite con Memorando medio magnetico planilla Humanos electrónica para declaración y pago 1 d

4 Sub Gerencia de 1º Sub Gerente: Programación de Declaración y Pago de Tributos 5 mTesorería Mensuales a SUNAT emite cheque y comprobante de Pago.

TOTAL 3 dias

Sub Gerencia de Tesoreria



ELABORACION DE PLANILLA ELECTRONICA PARA PAGO DE RETENCIONES Y APORTACIONES A SUNAT

INICIO

Autoriza con Memorando

Elabora Planilla, graba medio magnetico

Remite Informacion con

Memorando

Presenta D.J. y Pago a Sunat

FIN

93


FINALIDAD : Corregir en la Base de Datos de Planillas de Remuneraciones errores de escritura o omision en la identificacion del Trabajador BASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),

D.Leg 276 y DS.005-90 PCM, Reglamento de Organización y Funciones MPCH


1º Solicitud dirigida al G.RR.HH. 1 Gerencia Recursos 1º Recepcionista: Recepciona, registra y tramita 5 m

2º Copia fedatada de DNI vigente Humanos 2º Gerente: Toma conocimiento y deriva a Escalafón y Legajos 1 d

2 Area de Escalafón 1º Técnico: Revisa documentación sustentatoria y emite Informe 1 dy Legajos

3 Gerencia Recursos 1º Gerente: Revisa, autoriza o rechaza Rectificación de Datos, emite 1 dHumanos Memorando

2º Recepcionista: Entrega Momorando de Atención al pedido a 5 m Interesado

TOTAL 3 dias

Recepción GRRHH Gerencia Recursos Humanos


RECTIFICACION DE DATOS PERSONALES DEL TRABAJADOR

INICIO

Recepciona,Registra, Tramita

Toma Conocimiento y

provee

Revisa y emite informe

Entrega Memorando

Emite Memorando

Fin

94


FINALIDAD : Determinar el Nivel y grupo Ocupacional alcanzado por los trabajadores Nombrados, Contratados y Funcionarios de la MPCH BASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),

D.LEG.Nº 276 Y DS.Nº 005-90 PCMLey Nº 28411 Ley General de Presupuesto Reglamento de Organización y Funciones MPCH

PI-27-GRR.HH. REQUISITOS - ANTECEDENTES N° UNIDAD ORGANICA ACCIÓN DURACIÓN

Reglamento de Organización y Funciones 1 Gerencia Recursos 1º Gerente: Solicita Informacion a Area de Remuneraciones sobre el 1 dManual de Organización y Funciones Humanos Nivel y Grupo Ocupacional alcanzado por lo trabajadores

Nombrado, Contratados y Funcionarios

2 Area de 1º Técnico: Mediante Informe remite a G.RR.HH. La relación de 6 dRemuneraciones trabajadores nombrados, contratados y funcionarios, indicando el

Nivel, Grupo ocupacional, condición laboral.

3 Gerencia Recursos 1º Gerente: Revisa y remite a Sub Gerencia de Racionalizacion 1 dHumanos

4 Sub Gerencia de 1º Sub Gerente: Recibe Informacion y deriva al Técnico de 1 dPlaneamiento y Rac. Racionalización

2º Técnico: Revisa, consolida información,complementa y proyecta 15 d el Presupuesto Nominativo3º Sub Gerente: Revisa, elabora informe Técnico, Proyecta Resolución 1 d y remite

5 Gerencia de Planeam. 1º Gerente: Revisa, elabora informe visa y eleva 1 dy Presupuesto

6 Gerencia de Asesoria 1º Gerente: Revisa, elabora informe legal, visa y eleva 1 dJuridica

7 Gerencia General 1º Gerente: Revisa, visa y eleva 1 dMunicipal

8 Alcaldia 1º Alcalde: Firma Resolución de Alcaldia y remite para su distribución 1 d y publicación

9 Sub Gerencia de 1º Sub Gerente: Distribuye R.A , Remite a Gerencia de Secretaria General Sistemas e Informatica para Publicación en Web 1 d

TOTAL 30 d

AlcaldiaGPP / GAJ / GGMSub Gerencia Planeamiento y Rac.

FORMULACION Y/O ACTUALIZACION DEL PRESUPUESTO NOMINATIVO DE PERSONAL. (PNP)

Área de remuneraciones


Sub Gerencia Secretaria General

INICIO

Requiere información

Archiva

FIN

elabora informe. detallado

Tecnico, consolida y complementa,proyecta PNP

e informa

Revisa, elabora Informe y remite Emite Inf.

Legal/ visan yelevan Resoluc.

Recibe Informe deriva a Tec.

Racionaliz.

Sub Gerente, revisaelabora Informe

Tec. y emite Res.

Distribuye R.A. yPubl.Web

Firma Resolucion

95


FINALIDAD : Asignar el Presupuesto de las plazas ocupadas por los trabajadores Empleados, Obreros y Funcionarios de la MPCH.para cada Ejercicio FiscalBASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),

D.LEG.Nº 276 Y DS.Nº 005-90 PCMLey Nº 28411 Ley General de Presupuesto Reglamento de Organización y Funciones MPCH

PI-28-GRR.HH. REQUISITOS - ANTECEDENTES N° UNIDAD ORGANICA ACCIÓN DURACIÓN

Reglamento de Organización y Funciones 1 Gerencia Recursos 1º Gerente: Solicita Información a Area de Remuneraciones sobre 1 d

Manual de Organización y Funciones Humanos el Cargo estructural, nivel y Categoria, Remuneraciones y Cuadro de Asignación de Personal. Bonificaciones

2 Area de 1º Técnico: Remite informe a G.RR.HH. de todos los cargos según 6 dRemuneraciones estructura orgánica, precisando Nivel, Categoría, Remuneración

Bonificaciones, etc.

3 Gerencia Recursos 1º Gerente: Revisa y remite a Sub Gerencia de Racionalización 1 dHumanos

4 Sub Gerencia de 1º Sub Gerente: Recibe Información y deriva al Técnico de 1 dPlaneamiento y Rac. Racionalización

2º Técnico: Revisa, consolida información, complementa y proyecta 15 d el Presupuesto Analitico3º Sub Gerente: Revisa, elabora informe Técnico, Proyecta 1 d Resolución y remite

5 Gerencia de Planeam. 1º Gerente: Revisa, elabora informe visa y eleva 1 dy Presupuesto

6 Gerencia de Asesoria 1º Gerente: Revisa, elabora informe legal, visa y eleva 1 dJuridica

7 Gerencia General 1º Gerente: Revisa, visa y eleva 1 dMunicipal

8 Alcaldia 1º Alcalde: Firma Res. de Alcaldia y remite para su distribución y 1 d publicación

9 Sub Gerencia de 1º Sub Gerente: Distribuye R.A, Remite a Gerencia de Sistemas 1 dSecretaria General e Informe para publicación en Web

TOTAL 30 d

FORMULACIÓN Y/O ACTUALIZACIÖN DEL PRESUPUESTO ANALITICO DE PERSONAL (PAP)

Sub Gerencia Secretaria GeneralAlcaldiaGPP / GAJ / GGMSub Gerencia

Planeamiento y Rac.Área de

remuneracionesGerencia Recursos

Humanos

INICIO

Requiere información

Archiva

FIN

elabora informe. detallado

Tecnico, consolida y complementa,proyecta PAP

e informa

Revisa, elabora Informe y remite

Emite Inf.Legal/ visan y

elevan Resoluc.

Recibe Informe deriva a Tec.

Racionaliz.

Sub Gerente, revisaelabora Informe

Tec. y emite Res.

Distribuye R.A. yPubl.Web

Firma Resolucion

96


FINALIDAD : Determinar el pago quincenal de los obreros eventualesBASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),

D.Leg 276 y DS.005-90 PCM,


- Parte de asistencia 1 Gerencia Recursos 1º Recepcionista: Recepciona, registra y tramita 5 m

- Informe de la Unidad Orgánica respectiva Humanos 2º Gerente: Toma conocimiento y deriva a Área de Remuneraciones 1 d - Memorando de autorización Obreros

2 Área Remuneraciones 1º Técnico: Recibe Memorando de GRRHH, anexando los reportes 2 dObreros de asistencia; revisa, elabora listados de pago. Emite informe

3 Gerencia Recursos 1º Gerente: Autoriza y remite a Gerencia de Administración 1 d

Humanos

TOTAL 4 dias

Recepcion GRRHH Gerencia Recursos Humanos

Área Remuneraciones

Obreros

ELABORACIÖN DE LISTADO DE PAGO (QUINCENA) DE OBREROS EVENTUALES OBRAS - LIMPIEZA PUBLICA Y ORNATO

INICIO

Autoriza con Memorando

Elabora listado e informa

Autoriza y remite a GCAyF


FIN

97


FINALIDAD : Facilitar al recurrente (trabajador o familiar) los recursos económicos cuando fallece el trabajdor, conyuge, hijos y padres del trabajador.BASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),

D.Leg 276 y DS.005-90 PCM, Pactos Colectivos


- Solicitud dirigida al Gerente de RR.HH 1 Gerencia Recursos 1º Recepcionista: Recibe, registra y remite al Gerente de 5 m - Copia de DNI Humanos Recursos Humanos - Copia del Certificado de Defunción 2º Gerente: Toma conocimiento y Autoriza con Proveído su 10 m

atención., Deriva al Área de Remuneraciones (obreros - Empleados)

2 Área de Remunerac. 1º Técnico: Verifica el tipo de trabajador y el total de sus ganancias. 20 mEmpleados / Obreros Emite el informe detallando los haberes.

3 Gerencia Recursos 1º Gerente: Ordena la remisión del Expediente a la Gerencia 20 mHumanos de Administración para que continúe su trámite regular,

colocando el sello de Gerencia en el Informe Técnico de Remuneraciones, se remite a GCAyF

TOTAL 1 h



Gerencia Central de Administración

ANTICIPO POR SUBSIDIO DE FALLECIMIENTO

INICIO

Autoriza con proveido, deriva

Elabora informe tecnico

Autoriza y tramita


FIN

provee y deriva

98


FINALIDAD : Facilitar al recurrente (trabajador o familiar) los recursos económicos cuando fallece el trabajdor, conyuge, hijos y padres del trabajador.BASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),

D.Leg 276 y DS.005-90 PCM,


- Solicitud dirigida el Gerente de RR.HH 1 Gerencia Recursos 1º Recepcionista: Recibe, registra y remite al Gerente de Recursos 1 d visada por el jefe inmediato Humanos Humanos - Copia de DNI con observaciones: 1º Gerente: Toma conocimiento y autoriza con proveído su 1 d Persona Discapacitada atención, deriva al Área de Bienestar. - Certificado de Discapacidad expedido por ESSALUD, en original y 02 copias 2 Área de Bienestar 1º Asistenta Social: Recibe e ingresa Datos al sistema, entrevista 2 d

Social médica y emite Informe sobre Ampliación del Diagnóstico, al igual Nota: que las alternativas de trabajo en relación al tipo de DiscapacidadEl trámite para obtener el Certificado de recomendaciones para el Jefe inmediato y beneficios en ESSALUDDiscapacidad es orientado por el Área de Bienestar Social. 3 Gerencia Recursos 1º Gerente: Recibe, registra seguimiento y provee su archivamiento a 1 d

Humanos Escalafón y Legajos.

4 Area de Escalafon 1º Recibe, verifica la información en el Sistema y procede 1 dy Legajos a su archivamiento correspondiente en el Legajo del

Trabajador.

TOTAL 6 d



Área de Escalafón y Legajos

REGISTRO COMO PERSONA DISCAPACITADA

INICIO


verifica información


FIN

registra, provee y deriva

Procesa

datos

Archiva

99


FINALIDAD : Hacer uso del derecho por paternidad con cuatro (04) días hábiles consecutivos y emunerados, en caso de alumbramiento de su cónyuge o conviviente.BASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),

D.Leg 276 y DS.005-90 PCM, Ley Nº 29409 del 20-09-09


1. Solicitud dirigida al GRRHH, 1 Gerencia Recursos 1º Recepcionista: Recibe, registra y remite al Gerente de Recursos 1 d

visado por Jefe inmediato Humanos Humanos 2. Copia del DNI. 2º Gerente: Toma conocimiento y ordena elaborar memorando 1 d3. Copia de Constancia del Parto de la otorgando la licencia sin fecha, la cual queda abierta a la fecha cónyuge o concubina. de alumbramiento, deriva al Área de Control de Asistencia.4. Copia del PDT del derechohabiente

2 Área de Control de 1º Recibe e ingresa información al Sistema Tarjeta Individual 1 dNOTA: Asistencia del Trabajador, registra las fechas que corresponde los - Presentar con quince (15) días de cuatro días de la Licencia. anticipación, respecto de la fecha TOTAL 3 d probable del parto.

- Sucedido el alumbramiento el trabajador deberá comunicar directamente a su Controlador de Asistencia para hacer uso de su Licencia.


Área de Control de Asistencia

LICENCIA POR PATERNIDAD

INICIO



FIN

Efectua Control, registra

100


FINALIDAD : El trabajador activo, cesante ley 20530 y sus derechohabientes reciban atención en otros centros asistenciales fuera del departamento de Lambayeque al que pertenece como aseguradoBASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),

D.Leg 276 y DS.005-90 PCMLey Nº 27056 Creación del Seguro Social de Salud - ESSALUDReglamento de Organización y Funciones (ROF) O.M. Nº 001-2006-GPCH (13/01/2006)Manual de Organización y Funciones (MOF) D.A. Nº 004-2006-GPCH/A (02/06/2006)


1. Solicitud dirigida al Gerente de 1 Área de Bienestar 1º Asistenta Social: Orienta, verifica Datos en el Sistema y forma el 1 d Recursos Humanos, visada Social Expediente visando la solicitud; guia al Conducto regular por el Área de Bienestar Social2. Copia DNI Titular y Cónyuge 2 Gerencia de Recursos 1º Recepcionista: Recibe, registra y remite al GRRHH 1 d3. Formato de ESSALUD denominado Humanos 2º Gerente: Toma conocimiento y provee a la Sub Gerencia Tesorería

Solicitud de Cambio de Adscripción Departamental. 3 Sub Gerencia de 1º Realiza el llenado del formatoindicando las cuatro últimas 1 d

Tesoreria aportaciones a ESSALUD, según el tipo de trabajador (Activo o Cesante); Coloca su Vº Bº en el Formato de ESSALUD; deriva a la Gerencia de Recursos Humanos

4 Gerencia de Recursos 1º Recepcionista: Recibe, registra y remite al GRRHH 1 dHumanos 2º Recepciona, revisa y firma y sella ordena la entrega al interesado,

y remite la solicitud atendida para archivo en Legajos

TOTAL 4 d


Gerencia de Recursos Humanos

Sub Gerencia de Tesoreria

VISACIÓN Y FIRMA PARA CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN DEPARTAMENTAL

INICIO

Toma conocimiento y

provee

Orienta, verifica y visa solicitud

FIN

Llena formatos da VBº

firma y sella, dispone entrega ai

nteresado y archivo

Archiva

101


FINALIDAD : Comunicar de inmediato a ESSALUD sobre accidente laboralBASE LEGAL : Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03),

D.Leg 276 y DS.005-90 PCM, Ley 27056 Creación del Seguro Social de Salud ESSALUD, D.S.003-98-Sa Seguro Complementario de Trabajo de RiesgoReglamento de Organización y Funciones (ROF) O.M. Nº 001-2006-GPCH (13/01/2006)Manual de Organización y Funciones (MOF) D.A. Nº 004-2006-GPCH/A (02/06/2006)


1. El accidentado o acompañante solicitará 1 Gerencia de 1º Recepcionista: Recibe, registra y remite al Gerente de RR.HH. el 1 d

en Admisión de Emergencia de cualquier Recursos Humanos Formato Nº 1 Centro Asistencial de ESSALUD, el 2º Gerente: Toma conocimiento, firma como representante de la 1 d Formato Nº 1 con número en el casillero Entidad Empleadora, autoriza con proveído su atención, deriva de Codificación. la dependencia laboral del trabajador solicitud y Formato Nº 1.2. Paralelamente a la atención se entrega el Formato Nº 1 al Médico, quien llenará 2 Unidad Organica 1º Gerente - Sub Gerente: Recepciona solicitud y procede a completar 1 d en el mismo la Certificación con Sello datos en el Formato; Elabora y remite Informe al Coordinador del y Firma. Según el caso, el médico Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, detallando los hechos extenderá el CITT o Constancia de del accidente y adjuntando el Formato Nº 1. Hospitalización.

3. Este Formato se presenta con solicitud 3 Comité de Seguridad 1. Recibe, registra y revisa el Formato Nº 1; Lleva y entrega en el 1 d dirigida al Gerente de RR.HH. para su y Salud en el Trabajo plazo de 5 días el Formato 1 a la Oficina de Admisión de ESSALUD, firma y sello en original y copia cargo con copias para cargos. interesado Evalúa el caso y eleva informe previa investigación con las4. Copia Simple de DNI sugerencias o recomendaciones dirigido al Presidente del Comité.NOTA: Si es atendido por médico particular Distribuye copias de los informes y Formato 1 recepcionado por el Formato Nº 1 será reclamado en ESSALUD el Área Bienestar Social y LegajosESSALUD para su llenado, firma y sello 4 dpor este médico particular

Unidad Organica Comité de Seguridad y Salud en el trabajo



AVISO POR ACCIDENTE DE TRABAJO


INICIO

Complementa datos, elabora

informe de hechos

Firma Formato 1, autoriza y deriva

revisa formato, remite a

ESSALUD

Recepciona copias de informes y

Formato Nº 1

Recepciona copias de informes y

Formato Nº 1

FIN

Archiva

102

10) mapro tupa-int.- g. recursos humanos - … · 3- copia simple de la ultima boleta ... 6-...

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