writeradolfo/disciplinas/informaticai/apostil... · 1 – introduÇÃo 1.1 – o que é o broffice...
Embed Size (px)
TRANSCRIPT
ManualdoManualdo
Verso2.0CursoBsicoVerso2.0CursoBsico
ASSEMBLIALEGISLATIVADOESTADODEMINASGERAIS
GernciaGeraldeSistemasdeInformaes
WriterWriter
AssembliaLegislativadoEstadodeMinasGeraisGernciaGeraldeSistemasdeInformaes
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsico
BeloHorizonte2006
Equipe
Autor:[email protected]
Reviso:[email protected]
[email protected][email protected]
AssembliaLegislativadoEstadodeMinasGeraisALMGGernciaGeraldeSistemasdeInformaesGSI
RodriguesCaldas,796andarBairroSantoAgostinhoBeloHorizonteMG30190921
Telefone:21087700Fax:21087964
www.almg.gov.br
Copyright(c)2006AssembliaLegislativadoEstadodeMinasGerais.garantidaapermissoparacopiar,distribuire/oumodificarestedocumentosobostermosdaLicenadeDocumentaoLivreGNU(GNUFreeDocumentationLicense),Verso1.2ouqualquerversoposteriorpublicadapelaFreeSoftwareFoundation;semSeesInvariantes,TextosdeCapaFrontal,esemTextosdeQuartaCapa.Otextodalicenapodeserobtidoemhttp://www.fsf.org/licensing/licenses/fdl.html.
mailto:[email protected]://www.almg.gov.br/mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:///../GAS - Ger?ncia de Apoio ? Secretaria/OpenOffice/Calc - Apostila/[email protected]
Sumrio
1Introduo.......................................................................................................................5
1.1OqueoBrOfficeWriter?......................................................................................5
1.2IniciandooTrabalho................................................................................................6
1.3ApresentandoareadetrabalhodoWriter............................................................7
2Editandotexto................................................................................................................11
2.1Editando.................................................................................................................11
2.2LocalizareSubstituir.............................................................................................15
2.3FormatandoCaracteres........................................................................................16
2.4FormatandoPargrafos.........................................................................................18
2.5FormatandoPginas.............................................................................................22
2.6PinceldeEstilo.....................................................................................................23
3TrabalhandocomArquivos............................................................................................25
3.1ArquivosConceitosBsicos...............................................................................25
3.2TrabalhandocomSenhas.....................................................................................28
3.3SalvandooarquivocomodocumentoWord.........................................................28
3.4VisualizarPgina...................................................................................................29
4Tabelas..........................................................................................................................31
4.1Tabela....................................................................................................................31
4.2Formatonumrico..................................................................................................32
4.3Classificar..............................................................................................................33
4.4Frmula..................................................................................................................34
4.5Converter...............................................................................................................34
4.6FormatodeTabela.................................................................................................36
5Aprimorandoaediodetexto......................................................................................37
5.1AutoTexto...............................................................................................................37
5.2CabealhoseRodap...........................................................................................38
5.3Quadro...................................................................................................................39
5.4QuebraManual......................................................................................................39
5.5Seo.....................................................................................................................40
5.6ndiceseTabelas...................................................................................................41
5.7AutoCorreo.........................................................................................................42
5.8VerificaoOrtogrfica..........................................................................................46
5.9CaractereEspecial.................................................................................................47
5.10FormatandoColunas...........................................................................................48
5.11Bordas..................................................................................................................48
6ConfigurandooWriter....................................................................................................51
6.1Alterandoomodelopadro...................................................................................51
6.2GaleriadeTemas..................................................................................................52
6.3TrabalhandocomoMenuExibir............................................................................54
7ConfiguraesGerais....................................................................................................57
7.1BrOffice.org...........................................................................................................57
7.2BrOffice.orgWriter.................................................................................................61
ANEXOS..............................................................................................................................63
ConversoparaoBrOfficedeDocumentosGeradosemOutrosAplicativos.....................65
TeclasdeAtalhodoBrOfficeWriter....................................................................................69
DicasdoBrOfficeWriter......................................................................................................71
1INTRODUO
1.1OqueoBrOfficeWriter?
OBrOfficeWriterumsoftwareeditordetextos,sendoportantoumaferramentaparaacriaoeediodedocumentosdetextonomicrocomputador.Comele,podemosrealizardesde tarefas simples, como digitar e imprimir uma simples carta, at tarefas maiscomplexascomoacriaodedocumentosmaissofisticados,comoestemanual,neleelaborado.OWriterfazpartedeumpacotedesoftwaresdenominadoBrOffice,noqualsedestacam,almdele,aplanilhaeletrnicaCalceosoftwareparaapresentaesdeslideseletrnicos,denominadoImpress.
Nestemanual,objetivamosapresentareensinarautilizaodasfuncionalidadesbsicasdoWriter,permitindoassimaoleitorconhecerefazerusodosrecursosnecessriosparaaelaboraodetextoscomoauxliodestesoftware.
Antes de iniciarmos propriamente as explicaes, citamos abaixo alguns conceitosfundamentaisparaoestudoquevamosrealizar.
1.1.1Janela
oespaonovdeonormalmentedelimitadoedestinadointeraocomoprograma.
1.1.2Menu
oconjuntodeopes(comandos)queseutilizapararealizardeterminadastarefas.Podeserdivididoemsubmenus,eestes,porsuavez,emperguntasqueespecificamatarefadesejada.
1.1.3CursordePontodeInsero
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 5
abarraluminosaqueindicaasuaposiodentrododocumento.Elesemovenatela,medidaquesedigita,indicandoondeapareceroprximocaracteredigitado.
6 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
1.2IniciandooTrabalho
Para utilizar o Writer, podese iniciar o programa de diversas maneiras. A seguir,apresentaremosasmaiscomuns.
A primeira delas clicando nobotodo Menu Iniciar do Windows e, emseguida,escolhendo:Programas/BrOffice.org2.0/BrOfficeWriter.
OutramaneiraatravsdobotoBrOffice.org2.0IncioRpidodisponvelnaBarradeTarefasdoWindows.Aodarumduplocliquenesteboto,abertaajanelaModeloseDocumentos.Nessajanela,podesesolicitaraaberturadequalquertipodearquivodoBrOffice,noapenastextosdoWriter.Paracriarumnovotexto,cliquenoconeNovo,emDocumentodetexto enoboto Abrir. ParaabrirumtextoqueseencontrenapastaMeusDocumentos,cliquenomenuArquivo/Abrireemseguidalocalizeeselecione(comduploclique)odocumentodesejado.
AoiniciaroWriter,omododeedioativado.Istosignificaquepossvelcomearadigitaremumdocumentoimediatamente.Caberessaltarque,aodigitarotexto,s sedevepressionaraTeclaEnterquandosedesejariniciarumnovopargrafo,poisoWritermudardelinhaautomaticamenteacadalinhapreenchida.
OWritertrabalhacomomododeinseroativadopossibilitandoincluirumnovotextonumdocumentojdigitado.Paratanto,bastaposicionarocursornaposiodesejadaedigitar.Oseutextonovoserincludoaodocumentosemapagaroquejestavadigitado.
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 7
Parasobrescrever(digitarporcima,apagandootextoantigo),acioneatecla Inserteotextonovosesobreporaotextoanterior,medidaemquefordigitado.
1.3ApresentandoareadetrabalhodoWriter
1.3.1BarradeTtulo.
abarraqueaparecenoaltodajaneladoWriter.Neladestacaseonomedoarquivoqueest sendoutilizadonomomento.Seessearquivoaindanotiversidosalvo,umttulopadroserdadoaele.Casohajamaisdeumarquivoabertoesemnome,ocorreravariaosomentenanumerao(SemTtulo1,SemTtulo2eassimsucessivamente).Assimqueoarquivoforsalvocomumnomedefinitivoonomepadrodeixardeexistir.
AindanaBarradeTtulo,logoapsottulodoarquivo,nosapresentadoonomedoprogramadoBrOffice(nocasooWriter).Finalmente,naextremidadedireita,aparecemostrstradicionaiscones:Minimizar,Restaurar/MaximizareFechar.
1.3.2BarradeMenus
Os menus so contextuais (sensveis ao contexto). Com isto, os itens de menu
8 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
BarradeObjetoTexto
RguasVerticaleHorizontal
BarrasdeRolagem
BarradeStatus
BarradeFerramentasPadroBarradeTtulo
BarradeMenus
disponveis so aqueles que so relevantes ao trabalho que est sendo executadonaqueleinstante.Seocursorestiverposicionadoemumtexto,todosositensdemenunecessriosediodotextoestarodisponveis.Osdemaisitensestaroinacessveiseseroapresentadoscomumacoloraoesmaecida.Casoocursorestejaposicionadoemumatabela,seroapresentadostodosositensdemenurelativosatabelas.
1.3.3BarradeFerramentasPadro
EssaBarradeFerramentasreneosconesmaisutilizadoscomoobjetivodeagilizarotrabalho de digitao, formatao e impresso do arquivo. Caso o usurio sinta anecessidade de alterar a exibio disponvel, possvel configurar a Barra deFerramentas, acrescentando ou excluindo cones. Isto pode ser feito utilizandose omenuFerramentas/Personalizar,naguiaBarradeFerramentas.
1.3.4BarradeFormataoBarradeObjetoTexto
Essabarratemumacaractersticamuitointeressante:sensvelaocontexto.Assim,casoousurioestejatrabalhandocomumaimagem,bastaclicarnaimagemparaqueaBarradeObjetoTextosejasubstitudapelaBarradeObjetoFiguraquetrazferramentasparalidar com a imagem. Semelhantemente, quando acrescentamos uma tabela,imediatamentesurgeumabarracomosconesdetabela.
1.3.5RguasVerticaleHorizontal
Apresentamasmedidasdotextoalmdepermitiremalterarasmargensdodocumento.Outrapossibilidadedarguahorizontalconfiguraratabulaodotexto.
1.3.6BarrasdeRolagem
Taisbarrassurgem automaticamente quandoocontedodoarquivonovisualizadototalmentenateladocomputador,permitindoassimanavegaopelotexto.
1.3.7BarradeStatus
Apresentainformaesrelevantessobreotexto,taiscomoonmerodepginas,apginaondeocursorestposicionadoeovalordozoomaplicado.ABarradeStatustambmsensvel ao contexto, apresentando informaes sobre o item em que se esttrabalhando.
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 9
1.3.8Margens
Asdemarcaesdasmargensapresentamolimitedareadeediodoseuarquivo.Oquepassardesselimiteestarsituadonumasdasmargensdoseutexto.Assim,deveseestaratentoparaque, quandoodocumentoforimpresso,nosejacortadoocontedoqueestiverforadareadeedio.
1.3.9Mostrar/Ocultar
Oconemostrar/ocultar,quelocalizadologoabaixodoconedefonte,apareceapsserpressionadoosconesde Galeria oude Bancodedados, entreoutros, epermiteocultar/visualizarasreferidasjanelas:
Outra maneira de seexibir a janela dar umcliquenoespao livre ao ladodestasimagens.Ajanelasurgirentomomentaneamente,ocultandoseapsalgunssegundos.
10 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 11
2EDITANDOTEXTO
2.1Editando
Aoacessar o Writer, percebese queele est preparado para a ediodeumnovodocumento,oumesmoparaalterarumarquivoexistente.
2.1.1Navegaocomotecladoemouse
Astabelasabaixoapresentamvriaspossibilidadesdenavegaoutilizandoomouseouoteclado:
UsodoTeclado
Paranavegar PressioneUmaletraparadireita SetaparadireitaUmaletraparaesquerda SetaparaesquerdaUmapalavraparadireita Ctrl+setaparadireitaUmapalavraparaesquerda Ctrl+setaparaesquerdaAtofinaldalinha EndAtoinciodalinha HomeAtofinaldotexto Ctrl+EndAtoinciodotexto Ctrl+HomeUmatelaparacima PageUpUmatelaparabaixo PageDown
UsodomousenaBarradeRolagem
Paranavegar PressionePginaanterior conecomsetaduplaparacimaPrximapgina conecomsetaduplaparabaixoQualquerpgina Arrasteobotodabarraderolagem
2.1.2Seleodetexto
Paraqualquertipodeformataonodocumento,necessrioselecionararegioondeser aplicadooefeito. possvel selecionarpartedotexto, utilizandoo tecladoouomouse,dediversasformas:
UtilizandooMouse
Paraselecionar FaaSeleoalternada Ctrl+2cliquesnobotoesquerdodomousesobreapalavraUmapalavra 2cliquescomobotoesquerdodomousesobreapalavra
12 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
Diversaslinhas ArrasteomousecomobotoesquerdopressionadoPargrafo 3cliquesnamarcadefinaldepargrafo
UtilizandooTeclado
Paraselecionar Pressione
Umcaracterparaadireita Shift+setaparadireita
Umcaracterparaaesquerda Shift+setaparaesquerda
Atofinaldeumapalavra Ctrl+Shift+seta
Atofinaldeumalinha Shift+End
Atoinciodeumalinha Shift+Home
Umalinhaparabaixo Shift+setaparabaixo
Umalinhaparacima Shift+setaparacima
Umatelaparabaixo Shift+PageDown
Umatelaparacima Shift+PageUp
Atofinaldodocumento Ctrl+Shift+End
Atoinciododocumento Ctrl+Shift+Home
Umaclulapreenchida Comocursordentrodatabela,pressioneCtrl+T
Tabelainteira Comocursordentrodatabela,pressioneCtrl+T2vezes
2.1.3MenuEditar
Estemenucontmcomandosparaediodocontedodeumdocumento.Casosejanecessriorecortar,copiar,colaroucolarespecial,aquiqueseroencontradosessescomandos.AutoTexto,Navegador,LocalizareSubstituirtambmfazempartedessemenu:
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 13
2.1.4Desfazer
Editar/DesfazerCtrl+Z
Reverteoltimocomandooualtimaentradadigitada.Paraselecionarocomandoquesedesejareverter,cliquenasetaaoladodoconeDesfazernabarraPadro.
Para alterar o nmero de comandos que se pode desfazer, escolhaFerramentas/Opes/ BrOffice/Memria e insira umnovo valor nacaixanmerodeetapas.
Algunscomandos(porexemplo,ediodeEstilos)nopodemserdesfeitos.
ParacancelarocomandoDesfazer,escolhaEditar/RefazerCrtl+Y.
2.1.5Recortar
Editar/RecortarCrtl+X
Selecioneapalavraouotexto desejado e,emseguida,pressioneasteclasdeatalhoCrtl+X ou o comando Editar/Recortar. A parte selecionada ser eliminada do texto.Lembresequeapesardocontedorecortadonomaisfazerpartedotexto,omesmoseencontranareadetransfernciado sistema operacionalepodesercoladoemoutrolocal do texto ou at mesmo num arquivo trabalhado em um outro programa. Essecomandoatuaemtextos,imagens,planilhaseetc.
2.1.6Copiar
Editar/CopiarCrtl+C
DiferentementedocomandoRecortar,quandoseutilizaessecomandofeitaumacpiadocontedo.Apartedotextocopiada enviadaparareadetransfernciaepodesercopiadaem outro local do texto ou at mesmonumarquivotrabalhadoemumoutroprograma.Essecomandoatuaemtextos,imagens,planilhaseetc.
2.1.7Colar
Editar/ColarCrtl+V
Essecomandosestardisponvelseanteriormentealgumobjetofoienviandoparaarea de transferncia. Caso contrrio, o cone aparecer esmaecido. Ele atua comocomplementodosdoiscomandosapresentadosanteriormente:RecortareCopiar.Apsrecortaroucopiarotextoououtroobjeto,ocomando Colar seapresentardisponvelparaautilizao.
2.1.8ColarEspecial
14 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
Editar/ColarEspecialCrtl+Shift+V
Insere o contedo da rea de transferncia num documento, permitindo ao usurioespecificarumformatoparaosdadosinseridos.
Estecomando muito til, por exemplo, quandosequer copiar apenasumtextodainternetenoasuaformatao,quegeralmenteseapresentadentrodeumaclulanumfundocoloridoecomalgumasimagens.ColarEspecialabreaseguintecaixadedilogo,quepermiteaousurioescolherqualformatoomaisadequado:
2.1.9Navegador
Editar/NavegadorF5
Este comando possibilita percorrer rapidamente um documento com vrias pginas,buscarumadeterminadatabela,umafigura,ttulos,sees,frmulasdetabelas,notas,notasderodap,entreoutros:
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 15
ParamoveroNavegador,arrasteabarradettulo.ParaencaixaroNavegador,arrasteabarradettuloparaabordaesquerdaoudireitadoespaodetrabalho.Paradesencaixlo,arrasteoparaocentrodatela.
Cliquenosinaldemais(+),aoladodeumacategorianoNavegador,paraexibirositensda categoria. Para ver o nmero de itens existentes emumacategoria, posicione oponteirodomousesobreacategorianoNavegador.Parairatumitemdodocumento,cliqueduasvezesnoitemnoNavegador.
Para ir at o itemanteriorouat oprximoitememumdocumento,cliqueno coneNavegaoafimdeabrirabarradeferramentasdenavegao.Emseguida,cliquenacategoriadoitemecliquenasetaparacimaouparabaixo.
2.2LocalizareSubstituir
Editar/LocalizareSubstituirCrtl+F
Estecomandoprocuraesubstituitextosouformatosnodocumentoatual(aalteraodeformatopoderserfeitaclicandonobotomaisopes,masnoserobjetodeestudodeste manual). Ao acionlo, a caixa de dilogo Localizar e Substituir aparecer,conformeabaixo:
16 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
Procurarpor: insiraotextoquedesejaprocurarouselecioneumapesquisaanteriornalista.
Substituir por: insira o texto de substituioouselecioneum texto ou umestilo desubstituiorecentenalista.
MaisOpes:asopesdepesquisaesubstituioserolistadasaoclicarnestebotodacaixadedilogo.
Diferenciar maisculas de minsculas: distingue entre caracteres maisculos eminsculos.
Somentepalavrasinteiras:procurapalavrasinteirasouclulasquesejamidnticasaotextodepesquisa.
Localizar: localizaeselecionaaprximaocorrnciadotextooudoformatoqueseestprocurandonodocumento.
LocalizarTudo:localizaeselecionatodasasocorrnciasdotextooudoformatoqueseestprocurandonodocumento.
Substituir: substitui o texto ou o formato selecionado por aquele procurado e, emseguida,procuraaprximaocorrncia.
Substituir Tudo: substitui todas as ocorrncias do texto ou do formato pela opoindicada.
2.3FormatandoCaracteres
Quandosetrabalhacomumprocessadordetextos,apsadigitaoousuriosentiranecessidadededarumaaparnciamelhoraoseudocumento.NoWriter,possvelusarumagrandevariedadedetiposetamanhosdeletras.
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 17
2.3.1Fonte
Formato/Caractere/Fonte
Naguiafontedoreferidocomando, possvelescolherafonte,ostiposdefonteeotamanho,conformeabaixo:
Fonte: apresentaasfontesdisponveisnosistemaequepodemserutilizadosemseudocumento.
Tiposdefonte: nestacaixaestodisponveisostiposparaafonteselecionada.Paraescolher,bastadarumcliquesobreotipodesejadoeverificaroexemplo.
Tamanho:nacaixadelistagemTamanho, surgiralistadepossveistamanhosparaafonteselecionada.
possvel,ainda,escolheracordaletraeoidiomaemqueotextoserdigitado.
2.3.2EfeitosdeFonte
Formato/Caractere/EfeitosdeFonte
Podemosaplicar,nafontequeestsendoutilizadanotexto,efeitosderelevo,sublinhado,tachado,cordefonteeoutros,osquaisaparecemnaCaixadeVisualizao.ABarradeFormatao apresentavriosdosefeitoscitados, todavia noapresentaa riquezadeopesqueaguiaEfeitosoferece:
18 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
Sublinhado: esta caixa apresenta vrios estilos de sublinhados. Escolha umestilo eobserveoefeitonacaixadevisualizao.possvelescolheracordeseusublinhado,pressionandoobotoaoladodacaixadelistagemCor.
Efeitos: almdosublinhadoecor,podemseaplicarefeitosnafonte.Paraisso,cliquesobreaopodoefeitoeasseguintesopesserodisponibilizadas:
EfeitosMaiscula TODASASLETRASMAISCULASMinscula todasasletrasminsculasTtulos AplicaAFormataoDeMaisculaNaPrimeiraLetradeCadaPalavraCaixaAlta(Versalete) APLICACAIXAALTAPARATODASASPALAVRAS
Relevo: o Writertambmtemapossibilidadedeacrescentarrelevoaotexto AltoRelevo e BaixoRelevo podendoaindacombinloscom asopes EstruturadeTpicos(contorno),Sombrae Intermitente.Casoousurionoqueirautilizaromenu,vriasdasopesvistasanteriormentepodemserencontradasna BarradeFormatao, quecontm,ainda,outrositensqueserovistosnodecorrerdomanual.Paraalterarafontedeumtextoselecionado,aperteobotoaoladodacaixadelistagemdeFonte.
SeosbotesNegrito,Itlico,e/ouSublinhadoforemclicadoscomotextoselecionado,paracancelaressaoperao,semaplicaroutroformato,cliqueosnovamente.
2.3.3Caracteresnoimprimveis
Exibir/CaracteresnoimprimveisCrtl+F10
Existemcaracteresqueapesardenoseremimpressos,fazempartedodocumentoe
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 19
podem ou no ser visualizados. Para tanto, clique no boto Exibir/Caracteres noimprimveis.Abaixoapresentamosalgunsdessescaracteres:
Smbolo Tecla Significado
Enter Marcadefimdepargrafo
. Barradeespao Espaoembranco
Tab TecladeTabulao
2.4FormatandoPargrafos
possvelefetuarvriasalteraesnospargrafosusandoasrguas,asteclasdeatalhooumesmoosbotes localizadosnaBarradeFormatao.Masseoobjetivoforumaformatao mais apurada, o caminho melhor usar o menu Formato/Pargrafo,escolhendoaformataodesejadaemcadaguiaapresentada.
2.4.1Alinhamento
Formato/Pargrafo/Alinhamento
Alinhamento a posio do texto em relao s margens. Existem alinhamentos esquerda,direita,centralizadoejustificado.
AlinhamentoEsquerda
Nestepargrafo,podemosobservarqueapreocupaodoalinhamentoseconcentraapenasdoladoesquerdo.OfinaldecadalinhadestepargrafoajustadaautomaticamentepeloWriter.
AlinhamentoDireita
Nestepargrafo,aocontrriodoanterior,apreocupaocomoalinhamentodireitadalinha.Estealinhamentobastantecomumquandosetratadeumapequenamensagem
emcartes.
AlinhamentoCentralizado
Esteumexemplodetextocentralizado.Noexistepreocupaocomasmargensesim,emcentralizarotextoemrelaoalarguradalinha.
AlinhamentoJustificado
Opargrafo justificado alinhase tanto a direita como a esquerda da linha, por issoaparecemalgunsespaamentoentreaspalavras.OWriterapresentaapossibilidadededefiniroalinhamentodaltimalinhadopargrafojustificado.
Para definir o alinhamento, devese acessar o menu Formatar/Pargrafo e, na guia
20 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
Alinhamento,escolheroformatodesejado:
Nosepodeesquecerdeselecionarantesaregioondesequeraplicaroalinhamento,ouposicionarocursornopargrafoaseralinhado.
OalinhamentodepargrafostambmpodeserfeitoatravsdaBarradeFormatao.
2.4.2RecuoseEspaamento
Formato/Pargrafo/RecuoseEspaamento
Aquisedefineorecuo,oespaamentodopargrafoeoespaamentoentreaslinhas.possvelobservarmodificaesnovisualizadordoladoesquerdo:
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 21
Recuo:apresentarecuoantesedepoisdotexto,isto,nasextremidadesdaslinhas.
Afastamento: utilize esse comando para determinar o espao antes e depois dopargrafoondeseencontraocursor.
EspaamentodelinhasEntrelinhas: defineoespaoentre cada linhadomesmopargrafo. Existem vrias configuraes prdefinidas possibilitando optar ou mesmodefiniroutrosvalores.
Registrodeconformidade:ajustaalinhaaumtamanhopadrodealinhamentoverticalparaquetodasaslinhasfiquemdamesmaaltura.
2.4.3Capitulares
Formato/Pargrafo/Capitulares
Umaletracapitulada tradicionalmenteaprimeiraletradeumpargrafoemtamanhoeformatodiferentedorestantedotexto.Istofeitocomoobjetivodealcanarumefeitovisualmaisagradvelaodestacladoconjunto.
Podesecapitularumaletra,umapalavraouumconjuntodetexto,masousualcapitularapenasaprimeiraletradopargrafoinicial:
ExibirCapitulares:inicialmente,marqueessaopo.elaquevailhepermitirvisualizar
22 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
oefeito.
PalavraInteira:casoqueiraquetodaapalavrasejacapitulada,marqueessaopo.
Nmerodecaracteres:definequantoscaracteresserocapitulados.
Linhas:definequantaslinhas(dealtura)seroutilizadasparacapitular.
Espao entre o texto: define qual ser o espao entre o texto e a(s) letra(s) emdestaque.
Contedo:nestareapodesedigitarotextoasercapituladoeaindadefiniroestilodecaractereaserutilizado.
2.4.4Tabulaes
Formato/Pargrafo/Tabulaes
Estaguiapermitedefiniraposiodeumaparadadetabulaoemumpargrafocomposicionamentodiferentedopadro,otipodetabulaoeocaracterdepreenchimento:
Posio:determinaaposiodatabulao,conformeaunidadedemedidadefinidanargua.
Tipo:estarea apresentatodosostiposdealinhamentospossveiseseusconesqueaparecemnarguavertical.AopoCaracteredefineoqueatabulaodecimalutilizar
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 23
comoseparadordecimal.
CaracteresdePreenchimento: permiteao usurio definirocaracteraserutilizado.Aopocaractereaquiapresentaapossibilidadedeseescolherumcaracterediferentedasopesapresentadas.
OsbotesNovo,ExcluirTudoeExcluir representamrespectivamenteaconfirmaodamarcaoefetuada,aeliminaodetodasas incluses realizadaseaexclusodamarcaoselecionada.
possvel,tambm,usararguaparadefinirasposiesdetabulao.
2.5FormatandoPginas
Umadasetapasmais importantes na confecodeumdocumento a definiodeparmetrosqueeledever seguir,por exemplo: margensdafolha, tamanhodopapelutilizado pela impressora, direo da impresso, etc. Vamos trabalhar com essesconceitosnestaseo.
2.5.1Pgina
Formato/Pgina/Pgina
Aquisedefineolayoutdepgina,almdosformatosdenumeraoedepapel:
Formatodopapel: exibeosformatosexistentesparaescolhadeumdeles.possvel,
24 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
tambm,queousuriodefinaumtamanhodedocumento.
LarguraeAltura:essescampossseroutilizadosquandoosvaloresforemdiferentesdosformatospadresexistentes.
OrientaoRetratoePaisagem:aquisedefineosentidodeimpressododocumento.
Margens: apresenta a opo de definir a distncia entre o texto e as margens dodocumento.Ovalorpadro2cm.Estevalorest,emvrioscasos,acimadomnimodopadrocomumdosmodelosdeimpressoras.Assim,temosumagarantiaextradequeodocumentonosercortadonahoradaimpresso.
BandejadePapel:seaimpressoraequipadacommltiplasbandejasdepapel,aquiquesedeterminaqualserutilizada.Podesedeixaraconfiguraodaimpressora.
DefiniesdeLayout:aquidefineseolayoutdeimpressodaspginaseoformatodanumerao.
Registro de conformidade: aqui possvel selecionar estilos de pargrafo comorefernciaparaalinharoseutexto.
Obs:Asdemaisguiasdestecomandoserovistasposteriormentenestemanual.
2.6PinceldeEstilo .
possvel utitilizar eta ferramenta para copiar a formatao de um objeto ou textoselecionadoeaapliclaaoutroobjetoouaoutraseleodotexto.
Para utiliza este recurso, selecione o texto ou objeto cuja formatao deseja copiar.Posteriormente,nabarraPadro,cliquenoconePinceldeEstilo .Nestemomento,ocursorassumeoformatodeumalatadetintaebastaselecionarouclicarnotextoounoobjetoaquedesejaaplicaraformatao.
Sequiseraplicaraformataoamaisdeumaseleo,cliqueduasvezesnoconePinceldeEstilo.Apsaplicartodaaformatao,cliquenesseconenovamente.
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 25
26 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
3TRABALHANDOCOMARQUIVOS
3.1ArquivosConceitosBsicos
Nestecaptuloseroapresentadasasprincipaisoperaesdemanipulaodearquivo:abrir,salvar,salvaremdiretriodiferentee/oucomdiferentenome,salvarcomsenha,salvartudo,gerarumarquivoPDF,conferiraspropriedadesdoarquivo.Porfim,serexplicadocomoutilizarocomandoArquivo/Visualizarpgina.
Ao acessar o Writer, percebese queele est preparado para a ediodeumnovodocumento, ou mesmo de um j existente que se queira alterar. possvel, ento,comearotrabalho.
3.1.1Novo
Arquivo/Novo
OcomandoNovoabreumnovodocumentodoBrOffice.Estedocumentopodeser,entreoutros,umtexto,umaplanilha,umaapresentao,umarquivodedesenho,ouumbancodedados.Vamosnosateragoraaodocumentodetexto.
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 27
3.1.2Abrir
Arquivo/Abrir
Caso se deseje editar um documento j iniciado e gravado anteriormente, deveseselecionaromenuArquivo/AbriroupressionarorespectivobotonaBarradeFunes.Umacaixadedilogoser abertapermitindoaousurionavegarpelosmaisdiversoscaminhos.Emseguida,apresentamosasopesdisponveispormeiodoscones:
DocumentosRecentes: apresentauma listadosdocumentosutilizadosrecentementepelousurio.
Desktop: apresenta teclas de atalho, arquivos e documentos localizadosna rea detrabalho.
MeusDocumentos:apresentaapastaMeusDocumentos,localpadroparaagravaodosarquivos.
MeuComputador:apresentaasunidadesdediscosehardwareligadosaocomputador.
MeusLocaisdeRede:apresentaatalhosparasitesecomputadoresderede.
EmArquivosdotipo,possveldefinirotipodearquivoqueestsendoprocurado.Haindaaopodeabriroarquivocomoatributodesomenteleitura.
Casooarquivoquesedesejatrabalharnoestejadisponvelnodiretrioapresentado,cliquenacaixadropdownExaminareselecioneocaminhodesejado:
Outramaneiradenavegarearmazenarseusdocumentosclicandonoscones:
Oprimeiroconepermitevoltarpastaanterior.
Osegundoconeirparaumnvelacima.
Oterceiropermitecriarumanovapasta.
28 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
OltimoconeDetalhesapresentadetalhesdoarquivo(nome,extenso,tamanho,tipoedatadaltimamodificao).
3.1.3SalvareSalvarComo
Arquivo/SalvareArquivo/SalvarComo
Enquanto se trabalha noWriter, o documento fica armazenadonamemria RAMdocomputadore,comosesabe,elaumamemriavoltil,ouseja,quandoocomputadordesligado,essamemriaseperde.Paraevitarmaioresacidentes,lembresesempredegravarseudocumentoemdisco,mesmoquenotenhaterminadootrabalho:
Seoarquivoaindanofoisalvo,ocomandoqueficardisponvelSalvarComo.Casooarquivo j tenha sido salvo, a opo Salvar tambm ficar disponvel. Entretanto,utilizandoessaopo,somenteserpermitidosalvarasalteraesfeitasnocontedodoarquivo.Nenhumacaixadedilogoserabertaparaqueoutrasopessejamescolhidas,umavezqueseestarsimplesmentesobrescrevendooarquivooriginal.JocomandoSalvarComopermiteaousurioescolherumoutrolocalondesersalvooarquivoequenomeeleter,almdeoutrasparticularidadesquemerecemdestaque,taiscomosalvarcomoutrasextensesesalvararquivocomsenha.Maisadiante,veremosessesitenscomdetalhes.
3.1.4ExportarcomoPDF
Arquivo/ExportarcomoPDF
Este comando permite salvar o arquivo atual no formato PDF (Portable DocumentFormat).possvelvereimprimirumarquivoPDFemqualquerplataformasemperderaformataooriginal,desdequehajaumsoftwarecompatvelinstalado, comoo AcrobratReader.Porserumformatobastantedifundidonainternet,osarquivosPDFtambmsobastanteutilizadosquandonecessrioenviarumdocumentoporemail.
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 29
ParagerarumPDF,bastaclicaremArquivo/ExportarcomoPDFeescolheronomeeolocalparagravaroarquivo.Podeseaindaclicarnoboto ExportardiretamentecomoPDF, localizadoao ladodoboto Imprimir na BarradeFerramentasPadro. SeoacessoaodocumentoforsomenteparaleituraaconselhvelsalvlonoformatoPDF.
Obs.:OAcrobratReaderumaplicativofreeware.
3.2TrabalhandocomSenhas
Arquivo/SalvarComo
Para impedir queoutrosusuriospossamabrir umdocumento necessrio utilizarocomandoSalvarComoemarcaracaixadeSalvarComSenha.Surgirentoumacaixadedilogo,conformeabaixo:
Emseguida,devesedigitar asenha,redigitlanocampo Confirmar, epressionar obotoOK.Fazendoassim,somenteaspessoasqueconheceremasenhapoderoabrirodocumento.
Umasenhadeveconternomnimo5enomximo16caracteres,podendoincluirletras,nmeros,smboloseespaos.medidaemqueasenhafordigitada,oWriterexibirumasterisco(*)paracadacaractereinserido.Seforatribudaumasenha,estadeverserusadasemprequeodocumentoforaberto.Certifiquesededigitarasletrasmaisculaseminsculasexatamentecomoforaminseridasnaprimeiravez.
A prximavez emque o documento for aberto, ser solicitada a sua senha. Se fordigitadaumasenhaerrada,odocumentonoseraberto.
Para eliminar a senhadeumarquivo aberto, basta utilizar o comando Salvar ComonovamenteenomarcaraopoSalvarcomSenha.
Ateno:casoousurioesqueaasenha,noconseguirabrirodocumentoeperder,assim,todootrabalhorealizadonomesmo.
3.3SalvandooarquivocomodocumentoWord
Arquivo/SalvarComo/Salvarcomotipo
DigamosquesejanecessrioenviarumarquivogeradonoWriterparaumusurioquenopossuaBrOffice(umrgoforadaAssemblia,oumesmoumsetoradministrativodaCasaqueaindanoutilizeoBrOffice,porexemplo).Nessecaso,necessriosalv
30 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
lo no formato do Microsoft Office. Clique, ento, em Arquivo/Salvar Como. Naopo Salvar comotipo selecionenacaixadropdownaopo Microsoft Word97/2000/XP[.doc].Emseguidasurgir acaixadedilogoabaixocomasopesSimeNo:SeaopoSimforselecionada,oarquivosersalvonoformatodoMicrosoftWord.
Seaopoescolhidafor No, asalteraesseroincorporadasnoarquivoeelesersalvonoformatoBrOfficeWriter.
Casoseja aberto no Writer umarquivo geradonoMSWord, e algumaalterao forintroduzidanele,aosalvlosurgiressa mesmacaixadedilogo,restandoaousuriodefinircomoquerqueoseuarquivosejagravado.
3.4VisualizarPgina
Arquivo/VisualizarPgina
Estecomandoexibeumavisualizaodapginaaserimpressa(oufechaavisualizao).Para percorrer as pginas do documento ou imprimilo, utilize os cones da barraVisualizaodepgina.
Podese,tambm,pressionarasteclasPageUpePageDownparapercorreraspginas.
Conheaoscomandosrelacionadosaoscones:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
01Permitealteraraposiodabarra.02Visualizaapginaanterior.03Visualizaapginaseguinte.04Visualizaaprimeirapginadodocumento.05Visualizaaltimapginadodocumento.06Exibeduaspginasnajanela.07Exibevriaspginasnajanela.08Defineaprimeirapginadoladodireitodavisualizao.09Aumentaozoomdavisualizaodapgina.10Alteraaescaladevisualizaodapgina.11Reduzozoomaplicado.12Alternaavisualizaoentretelacheiaenormal.13ImprimeodocumentoconformedefiniofeitanoconeOpesdeimpresso.14 Opesde impresso Abreseumacaixadedilogoonde possvel definirquantas pginas sero impressas em apenas uma nica folha de papel (ver figuraabaixo).15Desativaomododevisualizao.16Possibilitaconfigurarareferidabarra.
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 31
32 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
4TABELAS
Emmuitoscasosautilizaodeumatabelaamaneiramaisclaradecruzardadosparase chegar a uma concluso sobre determinado assunto. Assim, o Writer apresentaferramentas que possibilitam ao usurio inserir no documento as informaesselecionadasemformadetabela,criarcabealho,configurarclulas,transformartextoemtabelas,ordenlos,etc.
4.1Tabela
Inserir/TabelasCtrl+F12
Estecomandoabreumacaixadedilogoquepermiteaousurioconfiguraratabelaasercriadadamaneiraquemelhorlheconvier.Nelaousuriodispedeumasriedeopesbsicaspararealizaressaconfigurao:
Nome:deveseinseriraquiumnomeparatabela.
Tamanho:nestareadefineseaquantidadedecolunaselinhas.
Opes:estareaserveparaconfiguraratabelaqueserinseridaquantoa:
OpesTtulo Devesemarcaressaopo paraqueaprimeiralinhadetabelatenhauma
configuraodiferente.Repetirttulos Reproduzocabealhoemtodasaspginasdatabelas.
Asprimeiralinhas Definequantaslinhasseroreservadasparaottulo.
Nodividirtabela Para garantir que a tabela, mesmo estando no final da pgina, no sejadividida,devesemarcarestaopo.
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 33
Borda Casoousurioqueiraquesuatabelaapresentebordasnecessriomarcaressaopo.
AutoFormatar: pressionandoesseboto,seroapresentadosvrioslayoutsdetabelasprdefinidos.
Obs.:Ousuriotambmpodeinserirumatabelaclicandonoconetabela,localizadoaoladodoconedeHiperlinknaBarradeFerramentasPadroearrastandoomouseparaselecionaronmerodelinhasecolunasaseremcriadas.
4.2Formatonumrico
Tabela/Formatonumrico
Acionandoestecomando,surgirumacaixadedilogoquepermitirselecionaromodocomosedesejaqueocontedodasclulasselecionadassejaexibido.OcdigodaoposelecionadasermostradonacaixaCdigodeFormato,nocantoinferioresquerdodacaixadedilogo.
Categoria:apresentaascategoriasparaqueousuriopossafazerasuaopo.
Formato:permiteadefiniodoformatodeacordocomacategoriaescolhida.Nocasoespecfico da categoria Moeda, surgemnesta caixa dropdownas diversasmaneiraspossveis deapresentaodamoeda, paraqueousurio escolha aque julgar maisadequada.
Idioma:aconfiguraodeidiomapermitepreservarosformatosnumricosemonetriosmesmo que o documento seja aberto em outro computador com uma configurao
34 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
diferentedoidiomapadro.
Opes: estareapermitedefinir,paraoformatoselecionado,aquantidadedecasasdecimais,quantoszerosserodefinidosesquerdadonumeral,seosnmerosnegativosseroapresentadosemvermelhoeseonumeralterseparadordemilhar.
4.3Classificar
Tabela/Classificar
Estecomando fazaclassificaoalfabticae numrica dospargrafosselecionados.Podesedefinirattrschavesdeclassificao,alfanumricasenumricas.
NareaCritriosdeclassificaosoapresentadasasseguintesopes:
Chaves1a3:defineo(s)critrio(s)declassificao.
Colunas1a3: determinao nmero dacolunaqueser utilizadacomobaseparaaclassificao.Ointervalonumricode1a99.
Tiposdechave1a3:apresentatiponumricoealfanumrico.
Ordem:classificaemordemcrescenteoudecrescente.
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 35
Direo:defineseaquiseaclassificaosedarnadireodascolunasoudaslinhas.
AsopesdareaSeparador(TabulaeseCaractere)easdemaisquesereferemapargrafosomenteficarodisponveisquandoestivermostratandodetexto.Nestecaso,ocomandoseencontraem Ferramentas/Classificar,apesardeabriramesmacaixadedilogo.
4.4Frmula
Tabela/FrmulaF2
O Writer permite criar e inserir clculos em um documento de texto utilizando estecomando,oqualabreaBarradeFrmula.Vejafiguraaseguir:
Frmula: clicandono cone f(x), abreseumsubmenu,onde possvel inserir vriostiposdefrmulasnumacluladeumatabelaounolocaldodocumentoondedesejaqueoresultadoaparea.
Cancelar:esteconeeliminaosdadosdalinhadeentradaefechaaBarradeFrmula.
Aplicar:esteconeinsereocontedodalinhadeentradanaposioondeseencontraocursorefechaabarradefrmula.
readeFrmula:permitequesecrieumafrmuladigitandoadiretamentenalinhadeentradaou clicandonocone Frmula,paraminimizarotrabalho.Podeseaindaobterumasomadedadosposicionandoocursornaclulaondesedesejaobteroresultado,clicandoemseguidanaprimeiraclulado intervaloasersomadoearrastandoat oltimodadodesejado,e,finalmente,teclandoenterparaencerraraoperao.
4.5Converter
Tabela/Converter
36 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
Este comando converte o texto selecionado em uma tabela ou converte a tabelaselecionadaemtexto.
4.5.1ConverterTextoparaTabela
Tabela/Converter/Convertertextoparatabela
Primeiramente, necessrio queno texto quese deseja transformar emuma tabelaesteja definido qual o caractere separador. S assim ser possvel ao programadeterminarosparmetrosparagerarascolunasdanovatabela.Outroprrequisitoqueotextoestejaselecionado.
Separartextoem:paraumtextoselecionado,enquantocadapargrafoconvertidoemuma linha da tabela, o separador marcar os limites das colunas criadas. O Writerapresentatrsopes fixas: tabulao, pontoevrgula, e pargrafo. Mascomopodesurgirumtextocomseparadoresdiferentes,existeocampoOutrosparaqueousuriopossarmarcareinserirocaractereseparador.
Opes: permitedefinir sea tabelaasercriadater umaoumais linhasparattulo.Possibilita tambm repetir o ttulo em outras pginas do documento e criar bordasautomaticamente.AomarcaraoponodividirtabelaoWritertransferiratabelaparaapginaseguinte,casoareaeditvelnapginanoacomporteintegralmente,evitandoassimqueamesmafiquedividida.
AutoFormatar: casoousurio queira utilizar umaformataoprdefinida, bastaquepressioneoreferidobotoeescolha,entrevriasopes,aquemaislheagradar.
OutramaneiradetransformarotextoemtabelaatravsdasteclasdeatalhoCtrl+F12.Esteatalhoefetuaaconversosem,noentanto,apresentarqualquertipodeopoparaaconfiguraodatabela.
45.2ConverterTabelaparaTexto
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 37
Tabela/Converter/Convertertabelaparatexto
Esteprocedimentoconverteatabelaemtextoe bastantesimples;nemnecessrioqueatabelatodaestejaselecionada,bastaqueocursorestejaposicionadonamesma.
Convertertabelaemtexto:estacaixadedilogoapenasapresentaoseparadordetextoparaqueaconversosejabemsucedida.OprprioWriterreconheceautomaticamenteoseparadordetextoeoquerestaaousurioapenasotrabalhodepressionarobotoOK,paraqueatabelasejatransformadaemumtexto.
4.6FormatodeTabela
Tabela/Propriedadesdatabela
Seodocumento j possui umatabelaeocursorest posicionadodentrodamesma,utilizandoobotodireitodomouse,ouaindaTabela/Propriedadesdatabela,possvelteracessoaocomandoFormatodeTabela.Asguiasapresentadasseroasseguintes:
Tabela:nestaguia,almdenomearatabela,possveldefiniralargura,oalinhamentodasclulaseoespaamento.
Fluxo de texto: aqui o usurio ir trabalhar com quebra manual, manter juntospargrafos,definiradivisodatabelaemfimdepgina,trabalharcomrepetiodettulosealinhamentovertical.
38 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
Colunas:essaguiatrabalhacomlarguradatabelaedascolunas.
Bordas: aquisetemadisposiodasbordas,otipodepreenchimentodasbordas,oespaoat otexto,oestilode sombra (ondesepodedecidiradistncia)eacordepreenchimentodaclula.
PlanodeFundo: nestaguiapossveldefiniropreenchimentodofundodaclula,dalinhaoudetodaatabela.Essepreenchimentopodeserfeitocomumadeterminadacoroumesmoumaimagem.aindapossveldefinircomoaimagemdeverserposicionadadentrodatabela.
Obs.:Outramaneiraprticadesetrabalhar utilizandoobotodireitodomouse.Elesempreapresentaummenusensvelaocontexto.Paraselecionarumalinha,posicioneocursordoladoesquerdodatabela,naalturadalinhaquesedesejaselecionar.Ocursorse transformar entoemumasetapreta. Nestemomento, ousuriopoder darumcliquecomomouseealinhaserselecionada.Sequiserselecionarmaisdeumalinha,bastar manter pressionadoobotodomousee arrastlo na direoda(s) outra(s)linha(s).
Oprocedimentoparaselecionarumacolunasemelhante:deveseposicionarocursordomouseacimadacolunaquesedesejaselecionare,quandoocursorsetransformanumasetapreta,seguiromesmoprocedimentoutilizadoparaselecionarumalinha.
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 39
5APRIMORANDOAEDIODETEXTO
Estecaptulotemcomoprincipalfinalidadeauxiliarousurioaenriqueceraapresentaodoseudocumentocomcomandossimplesedefcil aprendizado.Para isso,oWriterincorporaumasriedeferramentasquepassamosaanalisar.
5.1AutoTexto
Editar/AutoTextoCtrl+F3
Se o usurio utiliza com freqncia um texto padro em seus documentos, comoendereosdasSecretariaseoutrosrgos,possvelcriarum AutoTexto. Paraisso,bastadigitar o textodesejvel, selecionlo, pressionaras teclas Ctrl+F3 ouclicarnomenu Editar/AutoTexto, e definilo como sendo uma varivel de AutoTexto. Destamaneira,aoinvsderedigitarotextoemcadanovodocumento,bastaadicionaravarivelde AutoTexto, digitandoa(s) tecla(s) de atalho escolhida(s) e, emseguida, semdarespao,pressionarF3.
Exibir o restantedonomecomosugestoduranteadigitao: Seestacaixa formarcada,asteclasdeatalhosugeridasseroasletrasiniciaisdasprimeiraspalavrasdonome.Casojhajaumaentradacomessasiniciais,ousurioseravisadopelosistema,bastandoalterar o conjuntode teclasdeatalhopor umvlido. Seonomedevriasentradascomearemcomomesmotexto(comosetordecompras,setordevendas,setormdico),podesepressionarCtrl+Tabparaqueasoutrasentradassejamapresentadas.
Nome:listaonomedaentradadeAutoTextoselecionadanomomento.Seselecionadoumtextonodocumento,devesedigitaronomedanovaentradadeAutoTexto,clicarnobotoAutoTextoeescolherNovo.
Atalho:devesedigitaroatalhoparanovaentradadeAutoTexto.
40 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
Caixadelistagem:listaascategoriasdeAutoTexto.ParaverasentradasdeAutoTextoemumacategoria,deveseclicarduasvezesnacategoriaouclicarnosinaldeadio(+)nafrentedacategoria.ParainserirumaentradadeAutoTextonodocumentoatual,deveseselecionaraentradanalistaedepoisclicaremInserir.
Fechar:estebotofechaesalvatodasasalteraesrealizadas.
AutoTexto: esteboto apresenta comandos adicionais,deacordocomocontexto,osquaissolistadosaseguir:
Novo Otextoselecionadosalvo,criandoumanovaentradadeAutoTexto.
Novo(somentetexto) Otextoselecionadonodocumentosalvo.Figuras,tabelaseoutrosobjetosnosoincludos.
Copiar CopiaocontedodeumaentradadeAutoTextoparareadetransferncia.
Substituir SubstituiotextodachamadadoAutoTextopelaseleonodocumento.
Renomear Abreacaixadedilogo RenomearAutotexto,ondesepodealteraronomedaentradadeAutoTextoselecionada.
Excluir ApagaoAutoTextoselecionado.
Editar Essecomandopermite alterar o contedodo AutoTexto. Apsas alteraes,devesesalvarotextoefecharoarquivo.
5.2CabealhoseRodap
Inserir/Cabealhos
Inserir/Rodap
Estescomandosadicionamouremovemumcabealhoourodapdoestilodepginaqueforselecionadonosubmenu.Ocabealho(ourodap)adicionadoatodasaspginasqueusamaqueleestilodepgina.Quandoumnovodocumentocriado,somenteoestilodepginapadroestdisponvel. Outrosestilossomentesurgiroapsseremcriadospelousurio.
Pararemoverocabealho(ouorodap)oprocedimentosemelhante.DeveseclicaremInserir/Cabealho (ou Inserir/Rodap)e, emseguida,selecionaroestilodepgina.Ocabealho(ourodap)serremovidodetodasaspginasreferentesqueleestilo.
Paraadicionarouremoverocabealho(ouorodap)detodoodocumento,deveseclicaremInserir/Cabealho/Todos(ouInserir/Rodap/Todos).Umalinhasurgirentoacimadareadeedio,nocasodecabealho,(ounofimdapgina,apsamargeminferior,quandosetratarderodap).nestelocalquesedevedigitarocontedodocabealho
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 41
(oudorodap).Ocampoquerepresentaonmerodapginatambmdeveserinseridonestasreas.Casocontrrio,osnmerosdepginanoseroapresentadosnasdemaispginasdodocumento.
5.3Quadro
Inserir/Quadro
Comestecomandopodemosinserirumquadroparacriarumlayoutcomumaoumaiscolunasdetextoeobjetos.
Para editar um quadro, clique duas vezes na borda ou escolha o comandoFormato/Quadro. Podese tambm redimensionar ou mover umquadro clicandonassuasextremidades.
Paraexcluirumquadro,deveseclicarnaborda,eemseguida,pressionarExcluir.
Obs.:nareadevisualizaodacaixadedilogoQuadro,oquadrorepresentadoporumretnguloverde.
5.4QuebraManual
Inserir/QuebraManual
PermiteInserirumaquebramanualdelinha,decolunaoudepginanaposioondeocursorestiverlocalizado.
Tipo:ousuriodeveselecionarotipodequebraquedesejarinserir.
Quebradelinha:encerraalinhaondeocursorseencontra.Otextoqueestiverdireitadocursordeslocadoparaaprximalinhasem,noentanto,criarumnovopargrafo.
42 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
Outra possibilidade de inserir uma quebra de linha atravs das teclas de atalhoShift+Enter.Aquebradelinhaapresentanofinaldalinhaemqueocorreuaquebraumsmboloderetorno.
Quebradecoluna:quandotrabalhandonumtextocolunado,insereumaquebramanualdecolunaemoveotextoencontradodireitadocursorparaoinciodaprximacoluna.Aquebramanualdecolunaserindicadaporumabordanoimprimvelnocantosuperiordanovacoluna.
Quebradepgina:insereumaquebradepginaemoveotextoencontradodireitadocursorparaoinciodaprxima pgina. Aquebradepginainseridaser indicadaporumabordanoimprimvelnocantosuperiordanovapgina.Tambmpossvelinserirumaquebradepginaaopressionar Ctrl+Enter.Noentanto,paraatribuirumestilodepginadiferentepginaseguinte,indispensvelautilizaodocomando.
Estilo:Apresentatodososestilosdodocumentoativoepermiteescolheroestiloaseraplicadonaprximapginaapsaquebradepgina.
Alterar nmerode pgina: caso seja necessrio alterar a numerao de pgina, ousuriodevemarcaressacaixae, emseguida,inserironmeroqueinicializaranovanumeraoapsaquebramanualdepgina.
5.5Seo
Inserir/Seo
Insereumaseodetextonaposiodocursor.Tambmpossvelaplicarumaseoemumtextoselecionado,inserirblocosdetextodeoutrosdocumentos,aplicarlayoutsdecolunasouprotegeraseo.
Paraeditarumaseo,pressioneFormato/Sees.AparecerentoacaixadedilogoInserirseo,comasseguintesguias:
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 43
vnd.sun.star.help://swriter/text/swriter/01/05040500.xhp?Language=pt-BR&System=WIN&UseDB=no&DbPAR=swriter
Seo:defineaspropriedadesdaseo.
Colunas:especificaonmerodecolunaseolayoutdecolunaparaumestilodepgina,quadroouseo.
Recuos:recuaaseocommargensesquerdaedireita.
Planosdefundo:defineacorouafiguradoplanodefundo.
Notasderodap/Notasdefim:especificaondeasnotasderodapeasnotasdefimsoexibidas,bemcomoosformatosdenumeraocorrespondentes.
NaguiaSeoencontramosasseguintesopes:
Novaseo:permiteatribuirumnomeparaaseoasercriada.
Vnculo: insere na seo atual o contedo de outro documento ou de outra seo.Quandomarcado,pedeonomedoarquivoeaseo.Estesdoiscamposdevemserpreenchidos. Oprimeiro aponta o caminho ondese encontra o arquivo e em seodeterminasequalseodentrodoarquivoserutilizadanodocumentoatual.
DDE:criaumvnculoDDE(DynamicDataExchange),ondeosobjetossovinculadospormeio de referncia de arquivo, mas no incorporados ao documento. O DDE umantecessordaOLE(ObjectLinkingandEmbedding).MarqueessacaixadeseleoeinsiraocomandoDDEquedesejausar.Masateno:aopoDDEsestardisponvelseacaixadeseleovnculoestivermarcada.
Proteger:semarcada,estaopoimpedequeaseosejaeditada.Entretanto,bastaousurioentraremFormato/Seesedesmarcarparaqueaseofiquelivreparaedio.
Comsenha:protegeaseoselecionadacomumasenha.
Ocultar: almdeocultaraseo, no permitequeamesmaseja impressa.Aseo
44 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
ocultaapareceemcinzanoNavegador.QuandosemantmoponteirodomousesobreumcomponenteocultonoNavegador,adicadaAjudaocultoexibida.
Editvel emdoc somente leitura: permite que o contedo da seo seja alterado,mesmoqueodocumentoestejaabertoemmodosomenteleitura.
5.6ndiceseTabelas
Inserir/ndiceseTabelas/ndiceseSumrios
Quando selecionado Sumrio como tipo de ndice, as seguintes opes soapresentadasnaguiandice/Sumrio:
Ttulo:deveseinserirumttuloparaondiceselecionado.
Tipo: aquiseescolheotipodendice que desejainserir.Asopesdisponveisnestaguiadependemdotipodendiceselecionado.
Protegido contra alteraes manuais: impede que o ndice seja alterado. Paraalteraesposteriores inclusodo ndice nodocumento, necessrioclicarsobreondice,comobotodireitodomouse,enaopoEditarndice/ndicegeral.
Criarndice/Sumriopara: defineseondiceser paratodoodocumentoouparaocaptuloatual.
Avaliaratonvel:definequantosnveisdecabealhoseroincludosnondice.
Narea Criarapartirdepossvelespecificarasinformaesqueseroincludasnondice.
EstruturadeTpicos:criaondiceutilizandopargrafosformatadoscomumdosestilosde cabealho predefinidos (Cabealho 110). possvel configurar os pargrafos,clicandonobotologofrentedestaopo.
EstilosAdicionais:incluiosestilosdepargrafoquepodemserescolhidosnacaixade
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 45
dilogoapsclicarnobotologofrentedestaopo.
Marcasdendice:incluiasentradasdendicequeforaminseridaspelousurio.
5.7AutoCorreo
Esterecursomuitotil.Elepermitedefinirasopesdesubstituioautomticadotextoimediatamenteapsadigitao.
Acorreoocorreassimqueabarradeespaopressionadaapsadigitaodotexto.
5.7.1Substituir
Ferramentas/AutoCorreo/Substituir
Defineatabeladesubstituioparacorrigirautomaticamenteousubstituirpalavrasouabreviaesnodocumento:
Substituir: ousuriodevedigitarapalavraouabreviaturaquedevesersubstitudaaodigitar.
Por: ser substitudopeloquefoiselecionadonotextooudigitadonestecampo.Parasubstituirotextoporumaimagem,primeirodeveseancoraraimagemcomocaractere.
SomenteTexto:seessaopoestselecionada,otextonocamposubstituirsersalvosemaformatao.
Novo:adicionanovaentradanatabeladesubstituio.Casoaabreviaojexista,essebotoaparecercomonomeSubstituir.
Excluir:apagaaoposelecionada.
Redefinir: desfaztodasasalteraesrealizadaseretornaasdefiniesapresentadasantesdeabriracaixadedilogo.
46 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
5.7.2Excees
Ferramentas/AutoCorreo/Excees
Aguiade Exceo funcionaparaqueousuriopossadeterminaquaisabreviaesoucombinaesdeletranoserocorrigidasautomaticamente:
Abreviaes(sem letramaisculassubseqentes): devese digitar umapalavraouabreviaturacompontofinal.
Novo:semarcarestaopo,adefiniodigitadaserincludanalistadeexcees.
Excluir:aoescolherestaopootextoselecionadoserdeletado.
PalavrascomDuasIniciaisMaisculas: aquipodesedigitarpalavrasquecomeamcomduas letras maisculas, quenodeveroser substitudas automaticamente peloAutoCorretor(exemplos:PCs,CDs,etc.).
Novo:acrescentasenovaentradanalistadeexcees.
Excluir:casoousurioqueiraeliminarumaentrada,bastaselecionarotextoeclicarnobotoExcluir.
AutoIncluir: aspalavras ou abreviaessoadicionadasautomaticamente lista deexcees correspondente. Esse recurso s funcionar se as opes Corrigir DUasMAisculas INiciais ou Capitular a primeira letra de cada frase estiveremselecionadasnacoluna AutoFormatao/AutoCorreoaodigitar daguia Opesdessacaixadedilogo.
5.7.3Opes
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 47
Ferramentas/AutoCorreo/Opes
Asopespodemseraplicadasduranteareedio[S]ouduranteadigitao[D].
NessaguiapossveldefinirocomportamentodoWriterparaumasriedesituaes,comoporexemploquandosedigitaduasletrasmaisculasnumapalavra,apsopontofinal,etc.possveldefinirseoWritervaiounocorrigirotexto,bastandodeixaraopomarcadaparaqueseefetueacorreoapsadigitao.Almdosexemplosdados,existemvriassituaesqueousuriopoderconfigurarsuamaneira.
5.7.4CompletarPalavra
Ferramentas/AutoCorreo/CompletarPalavra
Nesta guia configuramse os parmetros de como completar as palavras durante adigitao.Elautilizadaparaespecificarcomofuncionaracomplementaoautomticadaspalavras,definindoinclusivequalonmerodecaracteres.
umrecursomuito interessante.Casoousuriosehabitueatrabalharcomele,umpreciosotemponadigitaodosdocumentossereconomizado.
48 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
Ativarorecursodecompletarpalavra: comestaopomarcada,aspalavrasseroacrescentadasnaguia.Seaverificaoortogrficaautomticaestiverativada,somenteaspalavrasreconhecidaspelaverificaoortogrficaseroacrescentadasna lista depalavras.Casodesejequenenhumapalavrasejaacrescentadaantesdeumaprvia, ousuriodeverdesmarcaressaopo.
Acrescentar espao: estando com esta opo marcada, o Writer acrescentar umcaracteredeespaoapsainclusodapalavra.
Reunir palavras: esta opopermite adicionar lista as palavras usadascommaisfreqncia.
Aofecharumdocumento,salvealistaparadepoisutilizlaemoutrosdocumentos:ativando esta opo, a mesma lista poder ser utilizada em outro documento epermanecerdisponvelatqueousuriosaiadoBrOffice.
Aceitarcom:defineachavequepodeserateclaEnter,setaparadireta,espaoouateclaEnd.DevesepressionarEscparanoaceitarasopesapresentadas.
Tamanhomnimodepalavra:defineonmeromnimodeletrasqueapalavradeveterparaserincludanaseleo.
Nmero mximo de entrada: define o nmero mximo de palavras que seroarmazenadas.
Excluir Entrada: pararemover umapalavrada lista Completar Palavra, selecioneapalavraecliqueem Excluir Entrada. Seousurionotivercertezaqueaspalavrasreunidasestografadascorretamente,possveleliminartodasaspalavras.Bastaclicarnaprimeira, pressionar a tecla Shift e clicar comomousenaltimapalavra. Se fornecessrio,utilizeabarraderolagem.Apsselecionartodasaspalavras,pressioneo
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 49
botoExcluirEntrada.Assim,todasaspalavrasseroeliminadas.
5.7.5VerificaoAutomtica
Comesterecurso,quaisquerpalavrasnoreconhecidaspeloprogramaserodestacadascomumsublinhadovermelhonumalinhaondulada.Paraativlo,deveseclicarnoconeAutoVerificaoOrtogrficadaBarradeFerramentasPadro.Seousurioposicionaro cursor sobreapalavradestacadaeclicarcomobotodireito, obter uma listadesugestesparasubstituirapalavraemrealce,comonoexemploaseguir:
VerificaoOrtogrfica:fazaverificaoortogrficadetodootexto.
Adicionar:permiteacrescentarapalavradesconhecidanumdicionrio.
IgnorarTodos: desconsiderao realce apresentadopeloprogramaedeixaaspalavrasexatamentecomoforamdigitadas.
AutoCorreo: substitui a palavra pela sugesto escolhida e acrescenta listaautocorreo apenas para o arquivo ativo. Para incluir definitivamente na lista deautocorreo,necessrioutilizarocomandoFerramentas/Autocorreo/Substituir.
5.8VerificaoOrtogrfica
Ferramentas/VerificaoOrtogrficaF7
Textos formais como currculos, manuais tcnicos, relatrios e ofcios no devemapresentarerrosdeortografiapara,entreoutrosfatores,noperderemsuacredibilidade.AFerramentaVerificaoOrtogrficainiciaacorreodesteserrosnaposioondeseencontraocursor,esegueatofimdodocumentooudoblocodetextoselecionado:
50 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
Noconstadodicionrio: apalavradesconhecidaapareceemdestaque.possveleditarapalavraouclicarduasvezesnumadaspalavrasqueapareceemSugestes.
Sugestes:apresentaaspalavrassugeridasparaumapossvelsubstituiodapalavracomerroortogrficooudesconhecida.
Idioma:defineoidiomaqueserusadonaverificaoortogrfica.
Ignorar umavez: ao pressionar este boto o usurio desconsidera o aviso de erroapresentadopelocorretorortogrficosobreessaocorrnciaespecfica.Casoamesmapalavraapareanovamentenotexto,ocorretorortogrficoirexibilacomopalavracomerrooudesconhecida.
Ignorartudo: ignoratodaocorrnciadaquelapalavranotextoenoefetuanenhumaalterao.
Adicionar:adicionaapalavraencontradaaodicionriodefinidopelousurio.
Alterar:substituiapalavrarealadaparaoposelecionadaemSugestesoupelotextodigitadoemNoconstadodicionrio.
AlterarTudo:substituitodasasocorrnciasdapalavrapelaapresentadaemSugestes.
AutoCorreo: acrescentaapalavraincorretaeapalavradesubstituio tabeladesubstituiesdeAutoCorreo.
Opes: local onde possvel selecionarodicionrioedefinir acondutadocorretorortogrfico.
5.9CaractereEspecial
Inserir/CaractereEspecial
Insereoscaracteresespeciaisapartirdasfontesinstaladasnomicrocomputador.QuandoselecionadoumcaracteredacaixadedilogoCaracteresEspeciais,soapresentadosavisualizaoeocdigonumricocorrespondentes.
Fonte:defineumafonteparaapresentaroscaracteresqueestoassociados.
Subconjunto: define uma categoria de Unicode para a fonte atual. Os caracteresespeciaisseroexibidosnatabeladecaracteres.
Caracteres: localondeaparece(m)o(s)caractere(s)selecionado(s).Deveseclicarnoscaracteresespeciaisquesedesejarinserire,emseguida,nobotoOK.
Excluir:eliminatodososcaracteresqueestavamprselecionadosparasereminseridosnotexto.
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 51
5.10FormatandoColunas
Formato/Colunas
Formatar/Pgina/Colunas
Formatar/Quadro/Colunas
Inserir/Quadro/Colunas
Inserir/Formatar/Sees/Colunas
Define o nmero e o layout de coluna para umestilo de pgina, quadro ou seo,conformefiguraaseguir:
Configuraes:podesedigitaronmerodecolunasdesejadoousimplesmentemarcarnacaixadefigurarepresentativadascolunas.
Adireita,apresentaseumareadevisualizaodascolunasdistribudasnapgina.Amedidaemquesemudaonmerodecolunasdesejado,aimagemvaiapresentandoasalteraes.Istofacilitaavisualizaodolayoutdapgina.
Largura e Espaamento: podese definir uma largura diferente para cada coluna emesmooespaamentoentreelas.
AutoLargura:estaopodefinequetodasascolunasteroamesmalargura.
Linhaseparadora:nestareapodemosdefinirumalinhaseparadoraentreascolunas,suaalturaeposio.
5.11Bordas
Formatar/Pargrafo/Bordas
Formatar/Figura/Bordas
52 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
Formatar/Objeto/Bordas
Formatar/Quadro/Bordas
Formatar/Pgina/Bordas
Tabela/Propriedadesdatabela/Bordas
Determinaaposio,otamanhoeoestilodabordaepermiteaousurioadicionarbordasapginas,quadros,figuras,tabelas,pargrafoseobjetosincorporados.
Observeafiguraaseguir:
Disposiodelinhas: permiteaousurioescolherumestilodebordaparaaplicar,oqualpodeserdefinidopelousuriooumesmoprdefinido.
Linha: defineoestilo de linhaqueser aplicadonasbordasselecionadas, conformeaparecenacaixadevisualizao.
Espaamentodocontedo:nestareadefineseadistnciaentreabordaeocontedoquesercontornado.
Sincronizar: marcar estaopo faz comqueoWriter apliqueamesmadistnciasquatrobordas.
Estilodesombra:defineaposioeadistnciadasombrasobreareacontornadaeacordamesma.
Mesclarestilosdelinhasadjacentes: transformaestilosdiferentesdebordasemumpadro para tabelas. O estilo de borda mais evidente ser o definido comopadro.Digamosqueaclulaapresenteumabordadequatropontosecorazuleabordadaclulaadjacentesejadeumpontoecorpreta,comestaopomarcada,abordaqueseparaessaduasclulasserazulcomquatropontosdelargura.
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 53
54 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
6CONFIGURANDOOWRITER
possvelalterarasdefiniesdoWriter,criandonovosmodeloseescolhendodiferentescaminhos para armazenlos, acrescentando novos temas em galeria e mudando aaparncia do programa, entre outras alteraes. Essas novas definies estaropresentesnaprximavezqueoWriterforacessado.
6.1Alterandoomodelopadro
QuandooWriter aberto, umdocumento apresentadocomalgumasconfiguraesbsicas, tais como: tamanho de papel A4, fonte Times New Roman e tamanho 10,pargrafoalinhadoesquerda,etc.TaisconfiguraesrepresentamomodelopadrodoWriterparatodonovodocumento.
6.1.1Criandoumnovomodelo
Arquivo/Modelos/Salvar
comumquealguns usurios queiramalterar amaneira comooWriter apresentaomodelopadro.Paratantonecessrioseguirospassosdescritosabaixo:
Primeiramente,ousuriodeveabrirumnovodocumentoefazerneleasalteraesquejulgar necessrias. Feitas todasas configuraesdesejadas, o usurio devesalvar oarquivocomomodeloutilizandoocomandoArquivo/Modelos/Salvar.
NacaixadedilogoModelos,queseabre,devesedigitarumnomeparaonovomodelo,e,emCategorias,selecionarMeusmodelos.Finalmente,devesepressionarOK:
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 55
6.1.2Redefinindoomodelopadro
Arquivo/Modelos/Organizar
Apssalvaronovomodelo,deveseescolher Arquivo/Modelos/Organizar parapoderutilizlo:
DeveseentoabrirapastaMeusmodelos,escolheromodeloquefoigeradoe,direitadacaixadedilogo GerenciamentodeModelos, pressionaroboto Comandos eaopo Definir comoModeloPadro. Assim, asalteraesefetuadasvaleroparaaprximavezemqueoWriterforaberto.
6.2GaleriadeTemas
EmGaleria encontramse vrios grficos emdiretrios ordenados de acordo comostemas.possveladicionarfacilmentenovosgrficosenovaspastasdetemas.
6.2.1Galeria
Ferramentas/Galeria
Ostemassoapresentadosdoladoesquerdo.Paracadatemaselecionado,asimagensqueelecontmsurgemnoquadrodireita.Paraalternaravisualizaodaimagementrevriosobjetoseapenasum,devesedarduplocliquesobreafiguraouclicarnabarradeespao.Podesearrastaresoltaraimagemparacopilaparaodocumento.
56 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
6.2.2.Criandoumnovotema
Ferramentas/Galeria/NovoTema
comumencontrarusuriosquenecessitamdeclipartseoutrosarquivosdeimagensesonsparautizaremseusdocumentos.Acriaodeumtemasimplesmenterenetodososarquivosreferentesadeterminadoassuntoeapresentaosmesmosdemaneiramaisorganizada.ClicandonobotoNovoTema,umanovajanelacomduasguiassurgir.
NaguiaGeral,defineseapenasonomedonovotema.NesteexemploestsendocriadootemaEsporte:
NaguiaArquivosencontraseasopesparadefinirotipoealocalizaodosarquivos:
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 57
Tipodearquivo:umacaixadropdownondesolistadosvriostiposdearquivosdeimagem,somefilmes.
Localizar Arquivos: apresenta o caminhodas pastas e subpastas, possibilitando aousuriolocalizarosarquivos.
Adicionar:adicionaoarquivoqueestiverrealadocomatarjaazul.
AdicionarTudo:adicionatodososarquivoslistados.
ClicandonobotoOK,otemacriadosurgirnacaixadetemas.
Obs.AopoVisualizarpermitevisualizaroarquivodeimagem,ofilme,ououvirosomdoarquivoselecionado.
ObservequeagoraexisteotemaEsporte.TodasasimagensacrescentadasnestetemaestarodisponveissemprequeseabrirumasessodoWriter:
6.3TrabalhandocomoMenuExibir
O menu Exibir contm comandos que permitem exibir ou ocultar as barras deferramentas,oslimitesdareadeedio,oscaracteresnoimprimveis,asrguas,oscampos,alteraraaplicaodoZoom,etc:
58 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
6.3.1BarrasdeFerramentas
Exibir/BarrasdeFerramentas
Estecomandoabreumsubmenuparamostrareocultarbarrasdeferramentas,asquaiscontmconeseopesquepermitemacessarrapidamentecomandosdoBrOffice.
6.3.2LimitesdoTexto
Exibir/LimitesdoTexto
Apresenta ou oculta as linhas das margens superior, inferior, direita e esquerda nodocumento.Areaqueseencontradentrodoslimitesdasmargensareaimprimvel.Aslinhasdelimitenosoimpressas.
6.3.3SombreamentosdeCampos
Exibir/SombreamentosdeCamposCtrl+F8
Mostraouocultaossombreamentosdecamposnodocumento.Osombreamentoquepermiteidentificarnotextoondeseencontramoscampostaiscomo:NmerodePgina,Data,Hora,etc.
6.3.4Campos
Exibir/CamposCtrl+F9
Alternaaexibioentreonomedocampo(porexemplo: Nmerodepginas)eoseucontedo(porexemplo:55).Ocontedodealgunscamposnopodeserexibido.
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 59
6.3.5Caracteresnoimprimveis
Exibir/CaracteresnoimprimveisCtrl+F10
Mostraouocultaoscaracteresnoimprimveisnotexto,comoquebrasdelinha,paradasdetabulao,espaosemarcasdepargrafo.
Obs.:Quandoseexcluiumamarcadepargrafo,opargrafoquemescladoassumeaformataodopargrafoemqueocursorestavaposicionado.
60 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 61
7CONFIGURAESGERAIS
Asconfiguraesdefinidas sodedois nveis: genricas e especficas. As genricasfuncionam para o todo o pacote do BrOffice. J as especficas esto relacionadasdiretamentecomumdosaplicativos.
Aquiserodestacadasasconfiguraesmaisinteressantes,tantosdasgenricascomodasespecificasdoeditordetextosWriter.
7.1BrOffice.org
Ferramentas/OpesBrOffice.org
Asconfiguraesaqui executadasafetamtodoopacotedoBrOffice, isto , almdoWriter,afetamoCalc, Draw,Math,ImpresseBase.Asconfiguraesmaisimportantesserodestacadasaseguir.
7.1.1Dadosdousurio
Essaguiapermiteinseriroueditarosdadosdeusurio.
7.1.2Geral
EstaguiaespecificaconfiguraesgeraisdoBrOffice.Neladestacamse:
62 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
Ajuda:determinaocomportamentodasdicasedoassistentedeajudadoBrOffice.
StatusdeDocumentomodificadodasconfiguraesdeimpresso: todasasvezesqueodocumentoforimpressoelesecomportarcomosefossealterado.Istosignificaquequandoousurio fechar oarquivo, oWriter far oquestionamentoseousuriodesejasalvarodocumentoantesdefechlo.
7.1.3Memria
DefineasconfiguraesdocachedefiguraseonmerodeetapasquesepodecancelarnocomandoDesfazer.
7.1.4Exibir
Especificaopesdeexibio.Destacamsenestaguiaasseguintesconfiguraes:
Escala:defineotamanhodafontenoselementosdainterfacedeusurio,comocaixasdedilogo e rtulos de cones. O tamanho da fonte do texto no afetado por essaconfigurao.
Tamanhodoconesdabarradeferramentas:defineotamanhodosconesqueseroapresentadosnasbarras.
Mouse: defineoposicionamentodomousenotextoepossibilitaatribuirfunoparaobotocentraldomouse.Estaopo,obviamente,sfuncionarcasoomousepossuaobotocentral.
7.1.5Imprimir
possveloptarporreduzirosdadosnecessriosparaimprimirodocumentoeconfigurar
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 63
osavisosdeimpresso.Asconfiguraespodemserdefinidasdemododiferenteparaimpressodiretanaimpressoraouparaimpressoemumarquivo.
7.1.6Caminhos
Estaseoapresentaolocalondeosarquivosdeconfiguraessoarmazenados(asentradasdeautotexto,osmodeloscriados,etc.).
MudandooCaminho:podesealterarocaminhoparaqueosrecursosdoWritersejamdirecionadosparaumapastanaqualsefazobackupsemanal,evitandoseaperdadeconfiguraesarduamenteelaboradas.Paratal,ousuriodeveclicaremEditar.AcaixadedilogoSelecionarcaminhosserapresentada,conformeabaixo:
Adicionar:permiteaousuriocriarumnovocaminhoparaguardarasconfiguraes.
Excluir:eliminaocaminhoexistentesempedirconfirmao.
64 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
Quandoousuriopressionaoboto Adicionar,umanovacaixadedilogoabertaepermitequeonovocaminhosejadefinido.
Maisumavezdestacamos aimportnciadesefazerobackupperiodicamentedessesarquivos de configurao e lembramosque, para facilitar este trabalho, tais arquivosdevemserredirecionadosparaapastadeBackupSemanal.
7.1.7Cores
Estaguiapermiteaousurioeditarumacorexistenteoudefinirnovascores.
7.1.8Fontes
Possibilitaaousuriosubstituirumafonteporoutradesuapreferncia.Asubstituiostemefeitoduranteaexibiodafontenatelaouduranteaimpresso;elanoalteraafonteespecificadanaformataododocumento.
7.1.9Segurana
Defineasconfiguraesdeseguranarelacionadas execuodemacros,avisosdealteraes,compartilhamento,etc.
7.1.10Aparncia
Permitefazerconfiguraespersonalizadasqueserosalvasautomaticamente.Defineascores da interface do usurio do BrOffice. Essa configurao pode ser salva eposteriormentereutilizada.
7.1.11Acessibilidade
Defineopesque tornamprogramasdoBrOfficemaisacessveisparausurioscomproblemasdevisoedecoordenaooucomoutrasdeficincias
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 65
Oferecersuporteaferramentasdetecnologiaassistencial(necessrioreiniciaroprograma): Permite usar ferramentas assistenciais, como leitores de tela externos,dispositivosemBrailleoudispositivosdereconhecimentodevoz.Paraativarosuporteassistencial,necessrioqueoJRE(JavaRuntimeEnvironment)estejainstalado.
Permitirfigurasanimadas:permitevisualizarosGIFanimados.
Permitirtextoanimado:visualizatextointermitenteerolagemdetexto.
AsdicasdeAjudadesaparecemdepoisde: defineotempoqueasdicasdaAjudaficarovisveis.Senenhumtempofordeterminado,asdicasseroexibidasatquesepressioneateclaEscousemovaocursor.
Detectarautomaticamentemododealtocontrastedosistemaoperacional:configuraoBrOfficeparaomododealtocontrastequandoacordoplanodefundodosistemaformuitoescura.
Usarcordefonteautomticaparaexibiodetela:utilizaasmesmasconfiguraesdecoresdefinidasnosistemaoperacional.Apenasafetaaexibiodetela.
Usarcoresdosistemaparavisualizaesdepgina:aplicaasmesmasconfiguraesdealtocontrastedosistemaavisualizaesdepgina.
7.1.12Java
Especifica as opes de suporte para aplicativos e miniaplicativos Java no BrOffice,inclusiveoJRE(JavaRuntimeEnvironment)quedeverserutilizado.
7.2BrOffice.orgWriter
Ferramentas/OpesBrOffice.orgWriter
Estasconfiguraesdefinemo modo comoosdocumentosdetextogeradosnoWriterserotratados.Inclusivepermitedefinirconfiguraesparaodocumentodetextoatual.
66 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
7.2.1Exibir
Configuraasopesque interferem na visualizao dosobjetose noselementosdejanela.
Rguas: define quais as rguas que sero visveis: horizontal, vertical, ambas ounenhuma.Tambmpossibilitadefiniraunidadedemedida.
FiguraseObjetos:comumdesmarcaressaopoquandooarquivomuitograndeparaganhartempo.Deoutromodo,semprequesealterarodocumento,ocorrerumademoraparaasuaatualizao.
7.2.2RecursosdeFormatao
Definequaiscaracteresnoimprimveispoderoserexibidosnatela.
7.2.3Grade
Determinaaconfiguraodagradenosdocumentos.Afinalidadedagradefacilitaroposicionamentodeobjetosnotexto.
7.2.4Tabela
Determina as configuraes padro tanto para colunas, como para linhas. Tambm
ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG 67
determinaomododatabelaeosvalorespadroparaamovimentaoeinserodecolunaselinhas.
7.2.5SegundoPlano
Determinaacorpadroparaoplanodefundo.
68 ManualdoBrOfficeWriterVerso2.0CursoBsicoALMG
ANEXOS
CONVERSOPARAOBROFFICEDEDOCUMENTOSGERADOSEMOUTROSAPLICATIVOS
CasosejanecessriofazeraconversoparaBrOfficedevriosdocumentosgeradosnoMSWordouStarOffice,podeseutilizaroassistenteConversordedocumentos.
EstecomandoacessadonaBarradeMenusemArquivo/Assistentes/Conversordedocumentos:
Emseguidaseroabertasjanelasqueorientaroousuriopassoapassoatquetodaatarefasejacompletada
1PrimeiraJanela
Estajanelapermiteaousuriodefinirquaissoosarquivosaseremconvertidos.
ConversoparaBrOfficededocumentosgeradosemoutrosaplicativosVerso2.0ALMG 71
StarOffice ou Microsoft Office: estas opes so excludentes. Ou o usurio faz aconverso de arquivos do StarOffice ou de arquivos da Microsoft Office. Aps estadefinio,necessriodefinirostiposdearquivosaseremconvertidos,marcandoa(s)opo(es)desejada(s).
ParaosarquivosMicrosoft, feitaaseguinteobservao:OsdocumentosconvertidosquepossuremmacroVBAanexadaperderoasuafuncionalidade.
Criararquivodelog:estaopopermitecriarumarquivodelognodiretriodetrabalho,mostrandoquaisdocumentosforamconvertidos.
Aps definir os documentos aseremconvertidos, o usurio devepressionar o botoPrximo.
2SegundaJanela
Apsdefinirostiposdearquivos,ousuriosedeparacomessajanelaqueapresentaosmodeloseosdocumentos:
72 ConversoparaBrOfficededocumentosgeradosemoutrosaplicativosVerso2.0ALMG
ModeloseDocumentos: ousuriopodeoptarporconverterarquivosdeModelos,dedocumentos,oumesmodosdois.
Importarde: aquiseespecificaocaminhodeorigem,indicandoaoBrOfficeondeseencontraosarquivosaseremconvertidos.
Salvar em: aqui se especifica o caminho de destino, ou seja, onde os documentosconvertidosserosalvos.
Preenchidososcampos,devesepressionarobotoPrximo.
ConversoparaBrOfficededocumentosgeradosemoutrosaplicativosVerso2.0ALMG 73
3TerceiraJanela
Essajanelaapresentaoquejfoifeitoataquiparaqueousuriopossaverificarsedefiniucorretamenteo(s)tipo(s)dedocumento,ondeseencontramosarquivos,eaondedeverosersalvasasconverses:
Caso alguma informao no esteja correta, devese retornar s janelas anterioresusandoobotoVoltar,efetuaracorreo,evoltaraestajanela.Estandotudocorreto,devesepressionarobotoConverter.
4QuartaJanela
Esta a janela final. Nela apresentado o nmero de arquivos que atenderam sdefiniesfornecidaspelousurio,aquantidadedearquivosconvertidos,eaindaobotoMostrararquivodelog.Aoclicarnele,abertoumarquivonoformatodoWritercomduascolunas:arquivosoriginaisearquivosconvertidos:
74 ConversoparaBrOfficededocumentosgeradosemoutrosaplicativosVerso2.0ALMG
ConversoparaBrOfficededocumentosgeradosemoutrosaplicativosVerso2.0ALMG 75
76 ConversoparaBrOfficededocumentosgeradosemoutrosaplicativosVerso2.0ALMG
TECLASDEATALHODOBROFFICEWRITER
EstedocumentotemporfinalidadeapresentarasprincipaisteclasdeatalhodoWriter,conformeaconfiguraoefetuadanaAssembliaLegislativadoEstadodeMinasGerais.
Efeito Teclasdeatalho
Abrirarquivo Ctrl+O
Alinhardireita* Ctrl+R
Alinharesquerda Ctrl+L
Alternarocursorentreotextoeocabealho Ctrl+PageUp
Alternarocursorentreotextoeorodap Ctrl+PageDown
AplicarestilodepargrafoPadro Ctrl+0(zero)
AplicarestilodepargrafoTtulo1 Ctrl+1
AplicarestilodepargrafoTtulo2 Ctrl+2
AplicarestilodepargrafoTtulo3 Ctrl+3
Arquivonovo* Ctrl+A
Ativar/Desativarmododeinsero Inserir
Centralizar Ctrl+E
Colar Ctrl+V
Copiar Ctrl+C
Cortar Ctrl+X
Desfazer Ctrl+Z
Encaixar/desencaixarjanelascomoadoNavegador,adeEstilos,etc.
Ctrl+duplo clique ouCtrl+Shift+F10
Espaamentode1linhaemeia Ctrl+5
Excluirotextoatoinciodafrase Ctrl+Shift+Backspace
Excluirotextoatoinciodapalavra Ctrl+Backspace
Excluirtextoatofimdafrase Ctrl+Shift+Del
Excluirtextoatofimdapalavra Ctrl+Del
Imprimir Ctrl+P
InserirTabela Ctrl+F12
Iratofimdalinhaeselecionla Shift+End
Iratoinciodeumalinhaeselecionla Shift+Home
Iratofimdodocumentoeselecionarotexto Ctrl+Shift+End
Iratoinciododocumentoeselecionarotexto Ctrl+Shift+Home
Irparaofimdalinha End
Irparaofimdapalavra Ctrl+Setaparaadireita
Irparaofimdodocumento Ctrl+End
TeclasdeAtalhodoBrOfficeWriterVerso2.0ALMG 77
Efeito Teclasdeatalho
Irparaoinciodalinha Home
Irparaoinciodapalavra Ctrl+Setaparaaesquerda
Irparaoinciododocumento Ctrl+Home
Itlico Ctrl+I
Justificarpargrafo Ctrl+J
Localizaresubstituir Ctrl+F
MaladiretaBancodedados Ctrl+F2
MaladiretaImprimir* Crtl+M
Moverocursorcomaseleoparaadireita Shift+Setaparaadireita
Moverocursorcomaseleoparaaesquerda Shift+Setaparaaesquerda
Moverocursorparaadireita Setaparaadireita
Moverocursorparaaesquerda Setaparaaesquerda
Moverocursorumalinhaparabaixo Setaparabaixo
Moverpginadatelaparacima PageUp
Moverpginadatelaparacimacomaseleo Shift+PageUp
Moverumalinhaparacima Setaparacima
Moverumapginadatelaparabaixo PageDown
Moverumapginadatelaparabaixocomaseleo Shift+PageDown
Negrito* Ctrl+N
PrximasugestousandoCompletarpalavraautomaticamente Ctrl+Tab
Quebradecolunaemtextoscomvriascolunas Ctrl+Shift+Enter
Quebradelinhasemalteraodepargrafo Shift+Enter
Quebramanualdepgina Ctrl+Enter
Refazerltimaaodesfeita Ctrl+Y
Sair Ctrl+Q
Salvaodocumento* Ctrl+B
Seleodireita,umapalavradecadavez Ctrl+Shift+Setaparaadireita
Seleoesquerda,umapalavradecadavez Ctrl+Shift+Seta para aesquerda
Seleodelinhasdebaixoparacima Shift+Setaparacima
Seleodelinhasdecimaparabaixo Shift+Setaparabaixo
Selecionartudo* Ctrl+T
Sobrescrito Ctrl+Shift+P
Sublinhado* Ctrl+S
Sublinhadoduplo* Ctrl+D
Subscrito Ctrl+Shift+B
78 TeclasdeAtalhodoBrOfficeWriterVerso2.0ALMG
*TeclasconfiguradasparautilizaonaALMG
TeclasdeAtalhodoBrOfficeWriterVerso2.0ALMG 79
DICASDOBROFFICEWRITER
EstedocumentoreneasdicasaseremutilizadasnosexercciosdoCursoBsicodeWriterdaAssembliaLegislativadoEstadodeMinasGerais.
1OWritermudadelinhaautomaticamentequandootextodigitadoatingeolimitedalinha.AteclaEnterdeveserpressionadasomentesehouverodesejodecriarumnovopargrafo.
2ABarradeStatus,naparteinferiordajanela,mostraonmerodapginaatual,oestilodepgina,ototaldepginas,ahoraeoutrasinformaes.
3Paraocultarrapidamentetodososelementosdajanela,deixandotodooespaoparaavisualizaododocumento,bastaescolherTelaInteiranomenuExibiroupressionarasteclasdeatalhoCtrl+Shift+J.Pararestaurarajanelaoriginal,deveseclicarsobreobotoTelaInteiraoupressionarnovamenteasteclasdeatalhoCtrl+Shift+J.
4Paraativarmododesobrescrever,bastaclicarsobreapalavraInserirnaBarradeStatus.AparecerentoapalavraAcima,indicandoonovomodo.Paravoltaraomodoinserir,bastaclicarsobreapalavraAcima.
5Parasubstituirrapidamenteotexto,bastaselecionloedigitarsobreareaselecionada.
6Paraselecionarodocumentointeiro,bastapressionarCtrl+T.
7 Para abrir rapidamente um dos ltimos documentos utilizados, basta escolhlousandoomenuArquivo/Documentosrecentes.
8Parafecharoprogramaetodososdocumentosabertos,bastaclicarnocomandoSairdomenu Arquivo oupressionar Ctrl+Q. Antes,porm,oWritersolicitaqueousuriosalvesuasalteraes.
9Paraaplicarnegrito,itlicoousublinhadoaumapalavranonecessrioselecionla;bastaqueocursorestejaposicionadosobreamesma.
10Lembresedequeparaaplicarformataoaumnicopargrafo,bastaposicionarocursor em qualquer ponto deste. Caso se queira formatar mais de um pargrafo, necessrioselecionlosprimeiramente.
11Paraeditarumdocumentoenquantoacaixadedilogodocomando LocalizareSubstituirestivervisvel,bastaclicarnareadeediododocumentoealterarotexto.Paracontinuaralocalizao,deveseclicaremumdosbotesdacaixadedilogo.
12 Estando marcada a opo Correo Ortogrfica Automtica, para verificarrapidamenteaortografiadeumapalavrasublinhada,bastaclicarsobreelacomobotodireitodomouse.
13SeoVerificador Ortogrficoquestionar umapalavragrafadacorretamente, paraevitarqueoWriteraquestionenovamente,bastaescolherobotoAdicionarnacaixadedilogodocomandoCorreoOrtogrficaeincluirassimapalavranodicionrio.
80 DicasdoBrOfficeWriterVerso2.0ALMG
14AopoDicadomenuFerramentas/OpessomentefuncionarquandoaopoAtivarAjuda estiverdesativada. Quandoativadaestaopo,bastaposicionarocursorsobreoconeparaqueumbreveresumosejaapresentado.
15Paraautoformatarumatabelaapsamesmaserinserida,necessrioselecionlaeutilizarocomandoTabela/AutoFormatar,presentenabarrademenu.
16Paraqueocomando Tabelas/Converter/Detextoparatabela,quetransformaotextoemumatabela,fiquedisponvel,necessrioprimeiramenteselecionarotexto.
17OatalhodasteclasCtrl+Tfuncionadeacordocomocontexto,podendoselecionarumaclula,umatabelaoumesmotodootexto.
18 O funcionamento do botodireito do mouse sensvel ao contexto. Assim, asopessemprefarorefernciaaoservioexecutadonaquelemomento.
19AoutilizarocomandoInserir/Campos/NmerodaPgina,onmerodapginaserimpressonaposioemqueocursorestiverposicionado.
20Onmerodepginasomente aparecer em todasas pginasquando inseridodentrodoRodapoudoCabealho.Omesmoocorrercomottulo.
21Em Galeria possvel acrescentarnovostemascomostiposde imagensmaisutilizados, como JPEG, TIFF, TGA, BMP, e GIF, entre outros. Tambm possvelacrescentararquivosdesomcomoWAVeAU,almdefilmes.
22possvelinserirumaquebradepginacomasteclasdeatalhoCtrl+Enter,eumaquebradelinhacomShift+Enter.
23AplicandoAutotextoousurioganhaagilidadenacriaodoseutexto.
24possvelcriarumAutotextocomumaassinaturadigitalizada.
25 Para capitular uma letra ou mais, basta entrar na guia Capitular do comandoFormato/Pargrafoedefinirasconfiguraes.
26comumcapitularumaletraquandosecomeaumanovamatriajornalstica,umnovocaptuloouquandoseescrevehistriasinfantis.
DicasdoBrOfficeWriterVerso2.0ALMG 81