opit verkkokaupan talouden hallintaan

Verkkokaupan liittäminen taloushallintoon

Procountor & sähköinen taloushallinto

14 75

400 9.000

18.000 98 %

4.000.000 7.900.000

37 %

vuotta työntekijää tilitoimistoa asiakasta käyttäjää pääkäyttäjistä suosittelee vientiä kuukaudessa euroa liikevaihtoa kasvua

0

2250

4500

6750

9000

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Liikevaihto (1000 €)Asiakkaita (kpl)

”Procountorin avulla säästämme aikaa ja rahaa. Ohjelmisto on osoittautunut myös erittäin luotettavaksi.”

Talouspäällikkö Virpi Rosenberg, Toothpicks and Honey Oy

”Käyttöönoton sujuvuus ja palvelualttius hieman erilaisen integraation yhteydessä oli miellyttävä ja helpottavakin kokemus.” 

Talouspäällikkö Tuija Ollila, Suzuki International Europe GmbH, Suomen sivuliike

Asiakkaamme suosittelevat

Täysin sähköinentaloushallinto

Palkanlaskenta

MyyntilaskutMatkalasku

tOstolaskut

KirjanpitoRaportointi

TilitoimistoYritys

Tulostus-palveluPankit Verkko-

laskutusSkannaus-

palveluViran-

omaiset

Muut ohjelmistot

+

Kuittien skannaus

Lukemattomia etuja+Helppokäyttöisyys. +Vapaus ajasta ja paikasta. +Ei asennuksia. +Parempi yhteistyö asiakkaan ja kirjanpitäjän

välillä. +Turvallisuus. Tehokkuus. Ajantasaiset tiedot. +Nopea raportointi. Verkkolaskutus helposti. +Edullinen kuukausihinnoittelu.

Integraation suunnittelu Integraation toteutus Verkkokauppa & taloushallinto

Verkkokaupan liittäminen taloushallintoon

▪ Verkkokaupoissa on usein paljon pieniä myyntitapahtumia, jolloin automaatiosta saatava hyöty häviää helposti kirjanpidon tallentamiseen.

▪ Myynnit kirjataan usein könttänä, mikä vaatii käsityötä ja johtaa seurantatarkkuuden kärsimiseen.

▪ Procountoriin on rakennettu verkkokauppaliittymä, joka ratkaisee tämän ongelman automatisoimalla verkkokaupan kirjanpidon.

▪ Procountorin verkkokauppaliittymä perustuu laskujen automaattisiirto -rajapintaan, jonka kautta verkkokaupan myyntitapahtumista on mahdollista siirtää automaattisesti tieto taloushallinto-ohjelmistoon.

▪ Liittymän avulla saadaan siis tarkka kirjanpito sekä lisäksi asiakas- ja tuotekohtaiset seurantatiedot ilman erillisiä tallennusvaiheita.

+ Käytössä olevan verkkokauppasovelluksen ja toiminnanohjaus-/taloushallintojärjestelmän integrointi tehostaa taloushallinnon prosesseja merkittävästi

+ Kuinka isosta projektista on kyse – ajallisesti ja euroina?

+ Nopeimmillaan kyse voi olla valmiin integraation käyttöönotosta…

+ …ja toisaalta edessä saattaa olla työläämpi projekti

Integraation suunnittelu

Integraation toteutus

Yritys perustaa verkkokaupan

Rajapintojen avaus taloushallinto-ohjelmistosta

Laajennuksen aktivointi

verkkokaupassa

Verkkokauppa & taloushallinto

Verkkokauppa-ohjelmisto ••Tuote- ja asiakasrekisterit ••Ostoskori, tilaaminen ja maksutavat ••Tilaustietojen siirto taloushallintoon ••Palautusten ja reklamaatioiden käsittely

Taloushallinto-ohjelmisto ••Myyntilaskujen automaattinen muodostus ••Laskutus ja reskontra ••Kirjanpidon ja reskontran automaattinen päivittäminen ••Optiona reskontratiedon siirto takaisin verkkokauppaan

Esimerkki tiedonsiirtotekniikasta

Verkkokauppa-ohjelmisto

1) Tilauksen vastaanotto

2) Finvoice-XML-pohjaisen

siirtotiedoston muodostus

3) Tiedoston siirto

Procountorin palvelimelle

Procountor 4) XML-tiedoston sisäänluku

5) Laskujen tallentaminen reskontraan ja kirjanpitoon

6) Laskujen jatkokäsittely

Verkkokaupasta kirjanpitoon

Myyntilasku avoimena reskontraa

n

Automaattinen

kirjanpito laskulle

Viitemaksu kuittaa laskun

maksetuksi

Poikkeus-tapausten käsittely

Raportointi, ilmoitukset

Tilaustiedot verkkokaupasta,

myyntilasku taloushallintoon

Kirjanpito automaattisesti oletustiliöintien

perusteella

Esim. viitteettömät,maksut, maksu-muistutukset ja perintään siirto

Raportointi ja viranomais- ilmoitukset

Viitemaksut noudetaan pankista

ja kohdistetaanreskontraan

Verkkokaupan integrointi taloushallintoon on hyvä suunnitella tarkkaan alusta alkaen

Onnistunut integraatio ▪ Alentaa kustannuksia ▪ Vapauttaa aikaa tuottavampaan työhön ▪ Mahdollistaa tietojen ajantasaisen seurannan

Loppusanat

1. Koko ohjelmisto toimii nettiselaimessa ja on suunniteltu 100 % sähköistä taloushallintoa varten.

2. Yhteinen ohjelmisto parantaa yrityksen ja tilitoimiston yhteistyötä.

3. Verkkolaskut, skannaus, tulostuspalvelu, sähköiset ilmoitukset, ym. yhteydet yhdellä sopimuksella ja yhdessä käyttöliittymässä.

4. Ohjelmistosta veloitetaan käytön mukaan.

5. Maksuton asiakaspalvelu puhelimitse ja sähköpostilla.

6. Rajoittamaton määrä käyttäjätunnuksia ilman lisämaksuja.

7. Pääkäyttäjistämme yli 98 prosenttia suosittelisi Procountoria kollegalleen.

Seitsemän syytä valita Procountor

Kampanjaetu 1.3-30.4.2015 Procountorin Starttipaketit -50% Esim. Kumppanistartti 147,5 € (norm. 295 €)Kumppanistarttiin sisältyy:- Procountor ympäristön avaus - OpusCapitan verkkolaskuyhteyksien ja skannauspalveluiden avaukset

info@procountor.com

Kiitos! Kysymyksiä?