CGR instruyó en planificación a EFS de

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ÉTICA Y VALORES• ¿ S o y r e s p e t u o s o?Ver noticia

El ABC de la contratación administrativa al alcance de la ciudadanía

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Relaciones Externas CGR• D o ñ a M a r t a p a r t i c i p a e n r e u n i ó n d e l C o n s e j o

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Número 38. Febrero, 2013

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Viviendo la

El respeto significa valorar los derechos y formas de pensar de las personas. Es mostrar aprecio, escuchar los puntos de vista diferentes y tener buenos modales en el trato.

A continuación le presentamos un listado de conductas, para que usted reflexione cómo está la vivencia del respeto en su vida cotidiana.

• ¿Cómo trato a los compañeros que piensan o tienen gustos diferentes a los míos?

• ¿Cuándo estoy estresado/a cómo trato a los que me rodean?

• ¿Cómo reacciono cuando alguien me dice algo que me molesta?

• ¿Interrumpo las conversaciones o no dejo hablar a los demás porque pienso que mis

ideas son mejores?

• ¿Cómo me expreso cuando converso con alguien que practica una religión diferente,

o tiene una afiliación política distinta, o es seguidor de otro equipo de fútbol?

• ¿Soy tolerante con los compañeros que tienen una forma de trabajar diferente de la mía?

• ¿Me aprovecho de los demás para obtener mi propio beneficio?

• ¿Me comunico con los demás por medio de indirectas y “choteos”?

• ¿Cómo reacciono frente a personas que no me agradan?

ÉTICA Y VALORES

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Durante todo el año 2012, la CGR formó parte del equipo que diseñó e implementó una capacitación sobre planificación estratégica y operativa, dirigida a las Entidades de Fiscalización Superior de Paraguay, Uruguay, Argentina, Bolivia y Ecuador.

El proyecto, denominado “Desarrollo de capacidades en materia de planificación” fue impulsado y financiado por la Iniciativa de Desarrollo de la Organización Internacional de Entidades de Fiscalización Superior (IDI-INTOSAI), después de realizar un diagnóstico de necesidades en la región latinoamericana, que le permitió detectar importantes debilidades de planificación en algunas Entidades de Fiscalización Superior (EFS).

La IDI-INTOSAI solicitó a las EFS de Costa Rica, Brasil y Chile participar en calidad de instructores expertos, al ser reconocidas como las que están a la vanguardia en materia de planificación a nivel de América Latina. Nuestra compañera de Gobierno Corporativo, Ana Lorena Montero, fue la persona designada por la Institución para asumir el rol de instructora experta. Adicionalmente, nuestro compañero Minor Sancho, del Centro de Capacitación, apoyó en el desarrollo y puesta en funcionamiento de la metodología de capacitación y herramientas educativas utilizadas.

El proyecto se inició con la firma de una carta de entendimiento entre los jerarcas de las EFS que recibirían la capacitación y la IDI-INTOSAI, en el que los primeros se comprometían, no solo a enviar a personal idóneo y de alto nivel para participar de la experiencia de aprendizaje, sino también a implementar, en cada etapa, lo que se iba instruyendo, y someter la propuesta a una revisión de pares.

Formalmente se realizaron las siguientes actividades:

1. Curso vir tual para los instructores expertos (enero-febrero): sobre diseño y desarrollo de cursos bajo el enfoque sistémico de capacitación (ESC), metodología promovida por la IDI, para aplicar a sus actividades de capacitación.

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4Número 38. Febrero, 2013

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2. Diseño del taller de planificación estratégica (del 20 al 29 de febrero en Costa Rica): los instructores expertos diseñaron las actividades, evaluaciones, manuales, presentaciones y demás documentación del taller.

3. Taller de planificación estratégica (del 2 al 19 de mayo en Ecuador).

4. Desarrollo del plan estratégico por parte de las EFS participantes (mayo-setiembre): cada país desarrolló el plan y contó con el apoyo de los instructores expertos para aclarar dudas y supervisar el trabajo por medios vir tuales de comunicación.

5. Diseño del taller de planificación operativa (del 30 de julio al 2 de agosto en Argentina): los instructores expertos diseñaron las actividades, evaluaciones, manuales, presentaciones y demás documentación del taller.

6. Reunión de revisión entre pares y taller sobre planificación operativa (del 22 de octubre al 2 de noviembre en Paraguay): además de impartirse el taller, se hizo una revisión entre pares de la planificación estratégica realizada por cada país, bajo la supervisión de un instructor experto. En el caso de Costa Rica, nuestra compañera Ana Montero revisó y retroalimentó los trabajos de Ecuador y Argentina.

Actualmente, los países participantes están ejecutando la planificación que diseñaron en este evento, tanto la estratégica, táctica y operativa debidamente vinculadas.

Con la actualización constante y poner en práctica las habilidades de nuestros funcionarios y funcionarias,

vivimos el valor de la “Excelencia”.

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Presentaciones disponibles

1. Requisitos previos: ¿qué debe estar listo antes del inicio de un concurso?

2. El cartel: las reglas de selección y adjudicación

3. Impugnación del cartel de la contratación 4. ¿Qué es una oferta y cómo se participa?

5. ¿Qué y cómo se revisan las ofertas de una contratación?

6. Régimen de prohibiciones7. Acto final: la terminación de la selección

8. Reglas generales de los recursos y su trámite9. Impugnación del acto final del procedimiento10. Perfeccionamiento y ejecución del contrato

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Al actuar siempre en beneficio del interés público vivimos el valor de la “Justicia”.

Conocer paso a paso sobre el procedimiento de contratación administrativa, en términos sencillos y de forma atractiva, fue el objetivo que se planteó la División de Contratación Administrativa, al diseñar y poner en línea en nuestro sitio Web, una serie de 10 infografías, que explican secuencialmente, las etapas fundamentales del proceso de compras del Estado.

Este material, que también está disponible en formato de video en nuestro canal de youtube, es un esfuerzo por democratizar la información, pues cualquier persona que no sea experta en contratación administrativa puede aprender los aspectos generales del proceso. Y para la CGR, contar con ciudadanos bien informados, es una forma de cumplir con su misión de promover el ejercicio del control político y ciudadano.

De acuerdo con las estadísticas de visitación de nuestro canal de youtube, estos videos encabezan la lista de los más vistos desde su puesta en línea, a partir de la segunda semana de enero. Este material es un complemento de la sección “preguntas frecuentes de contratación administrativa”, también disponible en nuestro sitio electrónico.

El ABC de la contratación administrativa al alcance de la ciudadanía

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Al actuar siempre en beneficio del interés público vivimos el valor de la “Justicia”.

Relaciones Externas

Doña Marta participa en reunión del Consejo Directivo de OLACEFS

Doña Marta Acosta, Contralora General, participó de la LIV Reunión del Consejo Directivo de la Organización Latinoamericana de Entidades de Fiscalización Superior (OLACEFS), celebrada en Brasilia, Brasil.

La actividad convocó a los titulares de las Entidades de Fiscalización Superior (EFS) que conforman el Consejo Directivo; es decir, Brasil (país que ocupa actualmente la Presidencia), Chile (Secretaría Ejecutiva), Paraguay, Uruguay y Argentina. Asimismo, fue la primera ocasión en la que también se invitó a los contralores de los países que ocupan la presidencia de los diversos Comités y Comisiones de OLACEFS, a saber, Ecuador, Venezuela, Perú y Costa Rica (ocupamos la presidencia de la Comisión Técnica de Participación Ciudadana). En el encuentro fue discutida y aprobada la planificación propuesta por cada una de la presidencias.

En el evento también se efectuó el acto de traspaso de la Presidencia del Consejo Directivo, de la EFS de Ecuador a la de Brasil, así como de la Secretaría Ejecutiva, que pasó de Panamá a Chile.

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DFOE participó en una pasantía en México

Nuestra compañera Lizeth Zumbado, fiscalizadora del área de Servicios Económicos de la DFOE, participó en el “Programa de Pasantía sobre la Práctica de Auditorías de Desempeño”, realizado en la Auditoría Superior de la Federación de México (ASF), bajo la coordinación de la ASF y el Comité de Capacitación Regional de la Organización Latinoamericana de Entidades de Fiscalización Superior (CCR-OLACEFS).

El programa se dividió en dos fases:

1. Curso virtual sobre la forma de trabajo de la ASF en auditorías de desempeño (4 meses de duración): solo aquellos que lograban una nota mínima de 80 podrían pasar a la segunda fase.

2. Práctica de auditoría en la ASF en México (3 meses): consistió en apoyar el trabajo de un equipo de auditoría. En el caso de Lizeth, participó en la auditoría “Manejo integral de los residuos sólidos y peligrosos”, realizada en la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales de ese país.

Esta fue la primera ocasión en la que la OLACEFS aplicó el programa, con el objetivo de que los pasantes pudieran recibir tutorías, adquirir nuevos conocimientos y desarrollar destrezas y habilidades metodológicas, técnicas y administrativas en auditorías de desempeño. La escogencia de la ASF de México como modelo de buenas prácticas, se debe al avance que esta entidad de control ha dado en la materia, tomando en consideración que incluso cuenta con una certificación ISO en la materia y ha obtenido altas calificaciones en las revisiones de pares a las que se ha sometido.

Además de Costa Rica, hubo participantes de Puerto Rico, Colombia, Chile y Perú. Para Lizeth, la experiencia le permitió constatar muchas buenas prácticas en el desarrollo de las auditorías operativas en la DFOE, así como aprender algunas otras que podrían enriquecer aún más los estudios.

Relaciones Externas CGR

9Número 38. Febrero, 2013

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ContactoRelaciones Externas CGR

También pudo conocer metodologías diferentes de trabajo, y resaltó positivamente el hecho de que cada etapa de auditoría se encuentre normada mediante lineamientos específicos y sistematizados.

CGR asesora a la IDI-INTOSAI

Nuestro compañero del Centro de Capacitación, Minor Sancho, impartió un curso para la Iniciativa de Desarrollo de la Organización Internacional de las Entidades de Fiscalización Superior (IDI-INTOSAI), en el tema de la implementación de plataformas tecnológicas y portales educativos, utilizando software libre.

La capacitación se llevó a cabo durante dos semanas en la sede de la INTOSAI, en Noruega, y estuvo dirigida a gerentes y coordinadores de esa Organización, encargados de desarrollar los programas virtuales de certificación en auditoría financiera, de desempeño y de conformidad, dirigidos, en una primera etapa, a

las Entidades Fiscalizadoras Superiores (EFS) de habla inglesa.

Precisamente, la IDI solicitó la colaboración de la CGR para conocer la plataforma tecnológica y las herramientas que utilizamos en el portal educativo. La actividad permitió levantar los requerimientos para el aula virtual y realizar ejercicios de simulación para profundizar en el uso de las diversas posibilidades.

Además de esta experiencia, nuestro compañero Minor también ha participado como instructor en diversas capacitaciones nacionales y regionales, en el contexto de OLACEFS e INTOSAI, principalmente.

Al buscar la actualización constante, e identificar mis habilidades, potencializarlas, y ponerlas en práctica, complementadas con las habilidades de los demás, es que vivimos el valor de la “Excelencia”.

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ContactoResultados de la Mega campaña de reciclaje electrónico

24 toneladas de desechos fue lo que se recogió en la Megacampaña Nacional de Reciclaje Electrónico, organizada por la Fundación Aliarse y la empresa Geep, y en la que participaron más de 21 organizaciones públicas y privadas del país. De ese total, la CGR aportó más de 2000 kilogramos para su adecuado tratamiento.

A continuación, se detalla el tipo de desechos recolectados en nuestra Institución.

Bienes traídos por los funcionarios Bienes desechados por la CGR

Agradecemos a todos los funcionarios/as que aprovecharon esta oportunidad para deshacerse responsablemente de este tipo de aparatos. Asimismo, extendemos un agradecimiento especial a todo el equipo del Almacén, por su arduo trabajo e invaluable aporte en esta actividad.

Al saber que el aporte personal suma al de la colectividad para lograr cumplir con la misión y visión institucionales, es que vivimos el valor del “Compromiso”.

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Contacto- Coordinación General: Unidad de Gobierno Corporativo.

- Redacción y edición de textos: Mónica Murillo, Unidad de Gobierno Corporativo

- Diseño y diagramación: Mónica Montero, Publicaciones,

Unidad de Servicios de Información.

Agradecemos a las diversas áreas y unidades institucionales que

suministraron información.

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