clnsk2012 semifinal guide

1

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ

Гайд полуфинала Cup Novosibirsk 2012

9 апреля, 2023

Cup Novosibirsk 2012

2

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯНаши партнёрыНашими партнёрами в этом году стали великолепные 4 компании и мы хотели бы пригласить представителя каждой из компаний на полуфинал и финал чемпионата!

ПартнерОфициальный партнер

Информационные партнеры

3

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯСодержание

Правила полуфинала Cup Novosibirsk 2012

Правила подготовки к презентации

Создание презентации для полуфинала

Правила ведения публичной презентации

Невербальная информация при презентации

Командная работа при презентации

Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы

Чек-лист

4

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯПолуфинал Cup Novosibirskm2012 имеет несколько правил и особенностей, которые стоит знать

Основные правила полуфинала

Временные рамки

Время на презентацию – ровно 4 минуты

Время на ответы на вопросы – ровно 3 минуты

Как только ваше время истекло и модератор сообщает вам об этом, у вас есть только 10 секунд, чтобы закончить выступление

Модератор будет сигнализировать оставшееся до конца выступления время. 1 хлопок означает, что прошло 2 минуты. 2 хлопка означает, что у вас осталась только 1 минута.

Технические средства

Проектор отсутствует, флипчарт отсутствует

Любые другие средства, которые вы можете принести с собой могут быть использваны без органичений

Судейская коллегия

Будет состоять из представителей KPMG и Банка Пушкино

Решение о выступлении судейская коллегия будет принимать на основании консенсуса

В финал в каждой секции пройдут только по 5 команд

Критерии оценки: глубина анализа, широта анализа, структура/логика, наглядность презентации, публичное выступление, ответы на вопросы, командная работа, новые идеи. Каждый из критериев обладает одинаковой степенью важности.

5

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯПолуфинал Cup Novosibirsk пройдет 16 апрел с 10:30 до 15:00Полуфинал (16 апреля)

План мероприятия:10:30‐11:00 – Сбор участников 11:00‐11:10 – Вступительная речь 11:10‐11:50 – Презентации компаний-партнеров12:00‐13:30 – Параллельное выступление 20 команд в двух секциях13:30‐14:00 – Кофе-брейк 14:00‐14:30 – Объявление результатов и фидбэк по полуфиналу14:30-16:00 – Обсуждение результатов в неформальной обстановке

6

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯВыступление будет проходить в формате Elevator-Pitch: ваше время и технические средства будут строго органичены; фокус – на ваше ораторское мастерство и навыки продажи

Полуфинал – выступление

7

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯПолуфинал будет проходить в гостинице Новосибирск по адресу ул. Вокзальная магистраль д.1; она находится прямо напротив вокзала Новосибирск-Главный.

Полуфинал – карта проезда

8


Правила полуфинала CupNovosibirsk 2012

Как подготовиться к полуфиналу






Чек-лист

9

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯСуществует несколько способов запоминания материала для презентации; Наиболее эффективным из них считается использование зрительных образов

Вам стоит хорошо знать свое решение

- Чтение заранее подготовленного текста

- Использование карточек

- Выучивание наизусть

- Использование зрительных образов

10

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯУмение четко и структурировано доносить свои идеи незаменимо в решении различных задач, а кейсы - супер инструмент для тренировки

И тщательно структурировать

Умение четко и структурировано доносить свои мысли пригодится Вам:

для качественного решения поставленных перед вами задач как на работе, так и в повседневной жизни

для прохождения интервью при трудоустройстве

для развития в себе управленческих компетенций

Анализ Презентация

Работа в команде

Процесс решения кейса

11

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯПостарайтесь не прибегать к использованию стимуляторов – лучше применяйте простейшие методы техники релаксации или медитации

А также, не бояться о нем рассказать

Полезные советы для преодоления страха:

1) Избегайте стимуляторов

2) Перед началом выступления говорите нарочито медленно и спокойно

3) Не говорите своим слушателям о том, что у Вас «трясутся колени»

4) Перед выступлением примените простейшие техники релаксации или медитации

5) «Кто в клетке?»Представьте, что это Вы пришли смотреть на зрителей, а не они на Вас.Наблюдайте за публикой, подмечайте забавные моменты.

6) Или представьте, что аудитория голая, или должна Вам денег

7) Фокусируйте взгляд на дружелюбных лицах

12

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯЧтобы закончить свое выступление вовремя, хорошенько продумайте план своего выступления и уберите из него все лишнее

И не забывайте о времени!

1. Пропишите подробный план своего выступления.

2. Пересмотрите и еще раз продумайте этот план.

3. Уберите из него все лишнее.

4. Расскажите себе презентацию и засеките время, которое у вас отнимет этот процесс.

5. Еще раз пересмотрите план презентации и уберите из него все лишнее, с учетом полученного времени.

6. Не заучивайте наизусть всю презентацию.

7. Вы можете заучить наизусть только вступление и заключение – Вам поможет это не растеряться в наиболее стрессовые моменты.

8. Старайтесь больше импровизировать.

13


Правила полуфинала Cup Moscow 2011







Чек-лист

14

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯВо время полуфинала лучше подготовить презентацию в стиле «на публике» или «в небольшом помещении»

Возможные примеры презентаций

На публике

В небольшом помещении

Для чтения

15

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯНе забывайте про то, что во время полуфинала вам необходимо по-максимуму использовать нестандартные материалы для презентации

Интересные идеи для презентации

Реальные протопипы ваших предложений

Важно завоевать внимание судей и убедить их, что вы любите их продукцию и индустрию, поэтому создайте что-нибудь интересное.

Кроме того, помните, что 75% информации человек воспринимает через зрение, поэтому подобные приёмы позволят лучше передать ваши мысли.

Однако не переусердствуйте. Подобные прототипы должны отражать только самое главное. Если вы покажете 3 прототипа, то судьи запомнят, что были 3 прототипа, а не те идеи, что вы передавали через них.

Раздаточные материалы (handouts)

Раздаточные материалы позволят вам передать судьям всю глубину проделанной работы.

Все расчёты, большинство графиков и детали лучше вкладывать именно в раздаточные материалы.

Кроме того, в раздаточных материалах всегда должно быть резюме вашего решения, так как судьи обращаются именно к раздаточным материалам, чтобы вспомнить выступление команды и её содержание.

16




Создание презентации для полуфинала для полуфинала





Чек-лист

17

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ

Публичное выступление

50% Вашего успеху зависит от того, как Вы сможете донести Вашу идею до целевой аудитории и сможете ли Вы ее заинтересовать

Презентация

Другие 50% зависят от вспомогательных материалов, которые Вы будете использовать в своем выступлении: структуры и качества слайдов.

Успех = успех продаж! «Если вы не сможете описать свою должность в восьми (или даже меньше ) словах, вы ее не получите!»

Сет Годин

Ваш успех полностью зависит от того, на сколько хорошо Вы умеете продавать свои решенияУспех выступления зависит от нескольких факторов

18

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯНачнем с нехитрых советов для публичного выступленияНаучитесь заинтересовывать аудиторию

Публичное выступление

50% Вашего успеху зависит от того, как Вы сможете донести Вашу идею до целевой аудитории и сможете ли Вы ее заинтересовать

Успех = успех продаж! «Если вы не сможете описать свою должность в восьми (или даже меньше ) словах, вы ее не получите!»

Сет Годин

Презентация

Другие 50% зависят от вспомогательных материалов, которые Вы будете использовать в своем выступлении: структуры и качества слайдов.

19

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯЗалог хорошего выступления – это тщательная подготовка, а также соблюдение нескольких простых правил…

Ключевые правила для эффективного выступления

• Джордж Бернард Шоу «Меня считают одним из наиболее спонтанных ораторов в мире, т.к. каждое слово, каждое возражение и каждый жест были тщательно отрепетированы»

• Всегда оставайтесь собою• Несколько ключевых тезисов – это все, что вам нужно • Не бойтесь аудиторию – это не ваши враги• Не нужно быть идеальным для успешного выступления• Юмор - это отличный помощник, но ну всегда нужен баланс• Вы не сможете эффективно выступить без подготовки

20

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯВласть и авторитет принадлежат тем, кто умеет создавать хорошее первое впечатлениеДля этого важно правильно начать

Уровень внимания

Время

100%100%

Аудитория воспринимает максимум информации в первые минуты выступления

И у вас возникает шанс описать ситуацию или отправную точку, создать основу для взаимодействия при дальнейшем общении

Поэтому сделать верное вступление очень важно. Если всё пойдёт наперекосяк сейчас, то у вас не будет возможности передать остальную информацию эффективно.

21

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯНачать выступление нужно так, чтобы это разбудило аудитории и заставило обратить на вас внимание

Используйте различные техники!

Некоторые проверенные эффективные методики

• Новости – «Я только что услышал, что…»• Вопрос – «Кто из Вас сомневается в…?»• Цитата• История

• Факт – показать что-то реальное, выйти с газетой, символом• Драма – «Ближайшие 10 минут могут изменить Вашу

жизнь…» • Действие• Тишина

• Список основных вопросов - «5 основных моментов, о которых я хотел поговорить»

• Актуальность – сказать что-то очень актуальное на тему презентации

22

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯЗавоевав внимание, переходите к основной части, активно используя вспомогательные материалы

Но не забывайте об остальных частях выступления

1. 75% информации воспринимается через зрение и только 13% с помощью слуха.

2. Информация воспринимается и запоминается более эффективно, если аудитория слушает и видит материал

3. Визуальные материалы должны быть использованы для структурирования презентации, подкрепления сказанного (например, статистические данные) и придания яркости/объемности презентации.

23

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯОчень важно постоянно удерживать внимание аудитории. Для этого Вам стоит использовать несколько приемов

Удерживайте внимание аудитории

Говорите простым языком

Говорите с расстановкой акцентов

Используйте паузы: дайте аудитории возможность обдумать, ответить, осознать

Вовлекайте аудиторию в диалог. Регулярно перепроверяйте понимание

Активно используйте мимику и жесты

Помните про правило 15 минут!

24

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯОкончание выступления должно быть кратким резюме всего вышесказанногоИ не забудьте красиво закончить

1. Всегда заканчивайте на позитивной ноте!

2. Окончание – как резюме всего выше сказанного

3. Проясните, какие действия дальше ожидаются от аудитории

4. Обычно стоит подчеркнуть, что Вы завершаете выступление, например «А сейчас 2 последних момента, перед тем как мы завершим»

Время

80%80%

Уровень внимания

25




Создание презентации для полуфиналадля полуфинала





Чек-лист

26

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯВаш образ всегда складывается из мелочей, которые могут отрицательно повлиять на общее впечатление:

Избегайте некрасивых деталей

1. Отсутствующая пуговица

2. Волосы, нависающие над глазами

3. Ключи или монеты, звенящие в кармане

4. Слишком яркий макияж

5. Пятна на одежде

6. Грязные очки

7. Волосы на одежде

27

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯОдежда должная быть качественной, комфортной, подчеркивающей Вашу индивидуальность и не раздражающей аудиторию

Одежда, подходящая для выступления

- Признак хорошего вкуса- Не будет отвлекать внимание аудитории от Вас

Детали

- Подчеркивают Вашу индивидуальность- Добавляет интерес

Качество

- Демонстрирует Ваш статус- Не будет Вас отвлекать

Классический стиль

Комфорт

Не должна мешать Вашему выступлению

Хорошо сидит

- Подчеркивают Ваши достоинства- Скрывает недостатки- Не привлекает к себе много вниманияОднотонная

- Не исказится под искуственным светом

- Не будет раздражать аудиторию

Качественная, удобная обувь

- Не будет отвлекать Вас- Позволит Вам увереннее «держаться

на ногах»

28




Создание PowerPoint-презентации для полуфинала





Чек-лист

29

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯОтличительные признаки командыИ постарайтесь включить в вашу одежду некий отличительный элемент, чтобы подчеркнуть командый дух

30

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯЧто делать, если в команде разногласия?Всегда поддерживайте других членов вашей команды, даже если вы не согласны с их ответом или действиями

1. Подумать, может быть вы не правы

2. Ещё раз подумать о том, стоит ли возражать

3. Спросить у второго коллеги, стоит ли возражать

4. Сразу после ответа вашего коллеги, с кем вы не согласны, сказать «В продолжение мысли моего коллеги ...»

5. Рассказать о своей точке зрения так, словно она напрямую вытекает из слов вашего коллеги. Более того, действительно постараться максимально связать ваши мысли и идеи.

Помните, что если аудитория увидит в Вашей команде разногласия – она 100% отвернется от Вас!

Что делать, если вы не согласны с действиями команды

31









Чек-лист

32

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯЧеткие вопросы в конце презентации должны сыграть завершающую позитивную роль во всей презентации

Правила ответов на вопросы

1. Постарайтесь предупредить большинство вопросов своей основной частью выступлении2. Отвечайте на вопросы в конце3. Не позволяйте меньшинству доминировать – по одному вопросу на человеку4. Вопрос, а не речь

•- Уточняйте в чем заключается Ваш вопрос?5. Активное слушание

•- Соответствующее выражение лица•- Полное внимание•- Прекращайте параллельные диалоги•- Перефразируйте вопрос

33

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯСделайте так, чтобы отвечать на вопросы было удобноКак отвечать на вопросы?

1. Будьте терпеливы и ВЫСЛУШАЙТЕ вопрос- зачастую, произнося вопрос, человек сам на него отвечает;- Возможно, ключ к ответу содержится в том, как сформулирован вопрос;- Кто-то другой может ответить на этот вопрос;- Иногда первый вопрос не является собственно вопросом, а лишь создает почву для последующих;- Дайте человеку высказаться прежде чем отвечать.

2. Сделайте паузу, чтобы продумать ответ- Дайте человеку почувствовать – вопрос так важен, что Вам необходимо время, чтобы подумать

3. Не повторяйте вопрос без необходимости

4. Отвечайте только на заданный вопрос – не больше, и не меньше.

5. Отвечайте всей аудитории, а не только человеку, задавшему вопрос.

6. Не завершайте ответ на вопрос, пока не будете уверены в том, что ответили на него полностью.

34









Чек-лист

35

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯПроверьте, насколько вы правильно поняли задачу полуфинала и то, что нужно для успехаЧек-лист

Что подготовить?

80% - введение в ваше решение: основные идеи и концепциии

10% - каким образом вы планируете в дальнейшем улучшить вашу работу

10% - почему именно вам стоит дать дополнитульную неделю

Как представить?

Не надейтесь на проектор и флипчарт. Их не будет. Несите все с собой. юбые другие средства, которые вы можете принести с собой могут быть использваны без органичений

Время очень сильно ограничено!

Не забудьте про раздаточные материалы: сделать краткую презентацию и раздайте её судьям в письменном виде.

На что обратить внимание ещё?

Продавайте ваше решение

Будьте супер-командой

Будьте креативны и интересны: сделайте так, чтобы вас запомнили!

Но помните, что у судей есть шкала оценки. Они, скорее всего, всё равно будут ей придерживаться. Шкала включает: глубина анализа, широта анализа, структура/логика, наглядность презентации, публичное выступление, ответы на вопросы, командная работа, новые идеи. Каждый из критериев обладает одинаковой степенью важности.

36

ДЛЯ ОБУЧЕНИЯМы будем очень рады увидеть вас на полуфинале!До встречи на полуфинале

clnsk2012 semifinal guide

Business