cloud , cio a management

Cloud, CIO a management

15. června 2011

© 2011 KPMG Česká republika, s.r.o., a Czech limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative (“KPMG International“), a Swiss entity. All rights reserved. Printed in the Czech Republic.

2

Obsah

Michal OlexaDirector, Risk & Compliance

KPMG Česka republika, s.r.o.

Tel: + 420 222 123 [email protected]

Strana

1. Co si myslí management o cloudu? 2

2. Co vadí managementu na cloudu? 6

3. Poskytovatelé cloudu a jejich přístup k akvizici klientů 9

4. Proč by měl CIO iniciovat firemní diskusi o cloudu? 12

5. CIO a komunikace cloudu členům managmentu 14

a. Zvýšení tržeb 17

b. Provozní spolehlivost 18

c. Snížení nákladů 20

d. Minimalizace „neprovozních“ rizik 22

Shrnutí: Výhody spolupráce s KPMG 23

1. Co si myslí TOP management o cloudu?

(Průzkum KPMG NL 2010)


4

Struktura účastníků a struktura sektorů zúčastněných v průzkumu KPMG NL1

• Průzkum obsáhl více

než 125 účastníků

ze 100 firem

• Průzkum byl prováděn

jednak pomocí on-line

dotazníku, jednak

pomocí individuálních

rozhovorů


5

Cloud tu již s námi zůstane…..

• Cloud je chápán jako budoucí model IT

• Cloud se rychle mění z ryze IT nástroje na nástroj ovlivňující celé podnikání firmy

• Díky rychlému vývoji IT bude pro firmy stále obtížnější udržet s těmito technologiemi krok,

což povede k přesunu těchto oblastí na specializované firmy (např. poskytovatele

cloudu)

1


6

Většina dotazovaných považuje cloud jako budoucí model IT1

Výsledek

• 59% dotázaných již

cloud jako budoucí

model akceptuje

• Pouze 12% s tímto

tvrzením nesouhlasí

2. Co vadí TOP managementu

na cloudu?


8

Skutečná či potencionální rizika cloudu jsou vnímána jako hlavní překážka jeho rozvoje

• Členové TOP Managementu často nesou i osobní

odpovědnost za činnost firmy

• Řada oblastí spojená s cloudem není pokrytá stávajícími

předpisy či standardy

• Firmy budou posuzovat přínosy ze zavedení cloudu (které

jsou z velké části kvantifikovatelné) vůči rizikům, jejichž

kvantifikace je často velice obtížná

• Očekáváme zavádění cloudu nejprve v oblastech méně

problematických a jeho postupné rozšiřování i do oblastí

datově a provozně více citlivých

2


9

Rizika spojená s cloudem se z velké části dotýkají oblastí, které firma nemůže ovlivnit 2

• Funkční rizika cloudu

jsou vnímána jako

výrazně nižší než rizika,

která vyplývají

z regulatorního prostředí

3. Poskytovatelé cloudu a jejich přístup k akvizici

klientů


11

Stávající model akvizice nových klientů

Poskytovatel

cloudu

CIOTOP

management

Auditoři,

daňoví poradci,

poradci,

státní orgány

SLA

Řešení stávajících právních, daňových

a ostatních rizik

3


12

Očekávaný model akvizice nových klientů poskytovateli cloudu

CIO

Certifikace

3

TOP management

Poskytovatel

cloudu

Auditoři,

daňoví poradci,

poradci,

státní orgány

4. Proč by měl CIO iniciovat firemní diskusi

o cloudu?


14

Proč by měl CIO iniciovat firemní diskusi o cloudu?

• Rozhodnutí o implementaci cloudu může být přijato bez

zapojení, či navzdory názoru CIO (např. rozhodnutí mateřské

společnosti)

• Způsob rozhodnutí nesnímá z CIO odpovědnost za průběh

implementace cloudu

• Cloud jako nová věc bude potřebovat určitý čas pro osvětu

uvnitř firmy, nedostatek času pro prezentaci cloudu ve firmě

může ztížit jeho budoucí akceptaci

• CIO by měl schopen identifikovat oblasti, které oblasti firma

již v cloudu udržuje a které oblasti cloudu přicházejí v úvahu

4

5. CIO a komunikace cloudu členům managementu


16

CIO a komunikace cloudu členům managementu

CIO by při komunikaci cloudu členům managementu měl vzít

v úvahu následující skutečnosti:

• Členové managementu mají společné, ale i rozdílné cíle, podle

kterých jsou měřeni a odměňováni

• Právní odpovědnost členů managementu za firmu bývá různá

• Jednotlivé pozice managementu bývají spojené s různou mírou

orientace v IT problematice

• Argumentace výhod cloudu musí respektovat také fázi

podnikatelského cyklu, ve které se firma aktuálně nachází

5

57025.JPG


17

Oblasti zájmu jednotlivých členů managementu nezávisle na cloudu

Generální ředitel

Provozní/obchodní

ředitel

Finanční ředitel

Ředitel nákupu

Výrobní ředitel

Etc.

Zvýšení tržeb

Provozní spolehlivost

Snižování nákladů

Právní a ostatní rizika

Vysoký zájem Součást agendy Na vědomí

5


18

Zvýšení tržeb

CIO by měl být schopen objasnit managementu oblasti cloudu,

které mohou vést ke zvýšení tržeb, např.:

• Rychlejší expanze, vč. mezinárodní

• Možnost jít do většího rizika z důvodu nižšího objemu fixních

nákladů

• Možnost dostat se rychleji k novým technologiím podporující

růst

5


19

Provozní spolehlivost

CIO si musí být vědom následujících skutečností:

• Přechod na Cloud je nevratná operace

• Provozuschopnost je garantována externím subjektem

• Ani ta nejlepší SLA smlouva nesnímá ze CIO, ale i z celého

managementu, odpovědnost za hladkou provozuschopnost.

CIO by měl chápat také procesy a postupy, které bude

poskytovatel cloudu uplatňovat v případě krizových stavů

• CIO by měl uvážlivě podporovat proces postupného přechodu

na cloud u vybraného poskytovatele

5


20

Převod na cloud se za jednotlivé oblasti IT významně liší5

• Firmy převádí na cloud v

první fázi především HW

procesy a některé běžné

provozní záležitosti

• V oblastech pro sběr

dat, jejich oběh a

analýzu, je nasazení

cloudu výrazně

pomalejší


21

Snížení nákladů

CIO, většinou ve spolupráci s finančním ředitelem, musí být

schopen definovat co nejpřesněji skutečné nákladové efekty

vyplývající ze zavedení cloudu:

• Co nejúplnější specifikace služeb očekávaných od

poskytovatele cloudu

• Tvorba scénářů postihující možné navýšení či ponížení

potřebných cloud služeb

• Příprava a účast CIO na cenových jednáních

• Identifikace jednorázových nákladů spojených s přechodem na

cloud

5


22

Důležitost flexibility je vyšší než pouhé snižování nákladů5

• Firmy nechápou IT

výdaje jako ryzí

nákladovou záležitost

• Firmy chtějí platit pouze

za „produktivní“ část IT


23

Minimalizace „neprovozních“ rizik

CIO se bude podílet na minimalizaci rizik, které nejsou v jeho

standardní náplni práce, např.:

• Minimalizace právních rizik díky výběru certifikovaného

dodavatele cloudu

• Komunikace s auditory ohledně rizikovosti cloudu z pohledu

dopadů na finanční pozici firmy

• Daňová rizika spojená s cloudem, např. fyzická lokalizace

serverů a s tím spojený vznik stálé provozovny, odvodů DPH

či nutnosti odvádět srážkovou daň

5

Shrnutí:

Výhody spolupráce s KPMG


25

KPMG ve světě

Členské společnosti sítě KPMG poskytují poradenské služby i významným nadnárodním společnostem, které podnikají v mnoha zemích světa a využívají naše nejrůznější služby, například strategické plánování, řízení rizik, organizační a strukturální změny, přeshraniční fúze nebo akvizice, zahraniční investice a další. Díky důkladné znalosti rizik a omezení v jednotlivých oborech podnikání členské společnosti KPMG pomáhají svým klientům identifikovat příležitosti ke zvýšení výkonnosti společnosti a její hodnoty pro akcionáře či společníky.

Vysoká kvalita našich auditorských služeb vychází z hlubšího pochopení a znalosti předmětu podnikání našich klientů. Tyto znalosti nám umožňují podporovat naše klienty v jejich snaze dosáhnout co nejlepších výsledků hospodaření v oboru jejich podnikání. Proto neustále investujeme do stálého zvyšování úrovně námi poskytovaných služeb.

Při poskytování služeb našim klientům využíváme informace z celosvětové sítě KPMG, zúročujeme naše odborné znalosti a používáme nejnovější nástroje pro sdílení znalostí a informací a pro komunikaci. Díky rozsáhlé mezinárodní síti členských společností KPMG jsme v neustálém kontaktu s aktuálním vývojem v oblasti finančního výkaznictví a daní a máme stálý přístup k informacím využitelným pro efektivní ekonomické řízení.

KPMG je celosvětová síť poradenských společností poskytujících služby v oblasti auditu, daní a poradenství. V jejích členských společnostech pracuje více než 137 000 pracovníků ve 144 zemích. Nezávislé členské společnosti KPMG jsou přidružené ke KPMG International Cooperative („KPMG International“), švýcarské organizační jednotce. Každá členská společnost celosvětové sítě KPMG je právně samostatná a oddělená jednotka a tak se označuje.


26

Výhody spolupráce s KPMG v oblasti cloudu

KPMG Česká republika Vám může poskytnout:

• Kompletní právní, daňovou a účetní analýzu dopadů

vyplývajících z implementace cloudu ve Vaší firmě

• Díky celosvětové síti poradenských společností KPMG

zpřístupnit mezinárodní know how a zkušenost v oblasti

cloudu lokálním klientům

• Posouzení rizik a podpora v projektovém řízení při přechodu

na cloud ve Vaší firmě.

Těšíme se na budoucí spolupráci!

Michal Olexa

Director, Risk & Compliance

Tel. +420 222 123 456

[email protected]

cloud , cio a management

Documents

kpmg esk republika

przkum kpmg nl

kpmg talkbook a4

czech republic

swiss entity

poskytovatel cloudu

poskytovatele cloudu

si mysl management o