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CONTRÔLE DE GESTION

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AXES DE FORMATION

CONTROLE DE GESTION

CHAP I : INTRODUCTION AU CONTRÔLE DE GESTION

CHAP IV : CONTRÔLE BUDGETAIRE ET ANALYSE DES ECARTS

CHAP III : SYSTEME D’INDICATEURS & TABLEAUX DE BORD

CHAP II : GESTION PREVISIONNELLE ET BUDGETAIRE

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1. Définition du concept de contrôle de gestion

2. Finalités du contrôle de gestion

3. Missions du contrôleur de gestion

4. Rôles du contrôleur de gestion

5. Profil du contrôleur de gestion

6. Conditions de réussite de la fonction contrôle de gestion

7. Rattachement hiérarchique de la fonction contrôle de gestion

8. Démarche du contrôle de gestion

9. Champs d’activité du contrôle de gestion

• CHAP I : Introduction au contrôle de gestion

CONTENU DE LA FORMATION

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CHAPITRE I

INTRODUCTION AU CONTRÔLE DE GESTION

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1. Définition du concept de contrôle de gestion

2. Finalités du contrôle de gestion

3. Missions du contrôleur de gestion

4. Rôles du contrôleur de gestion

5. Profil du contrôleur de gestion

6. Rattachement hiérarchique de la fonction contrôle de gestion

7. Démarche du contrôle de gestion

8. Conditions de réussite de la fonction contrôle de gestion

CONTENU :

I- INTRODUCTION AU CONTRÔLE DE GESTION

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INTRODUCTION

Autour de nous, le monde change

A nous d’agir….

Pour nous prémunir……

Citation :

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INTRODUCTION

Les entreprises sont confrontées à l’heure actuelle à des fortes

évolutions qui leur imposent de mieux maîtriser leur performance.

Dans ce contexte, le contrôle de gestion constitue une opportunité pour

mettre en œuvre les outils et les méthodes permettant de réaliser cet

objectif.

Afin d’assimiler ce que c’est le Contrôle de gestion, il

semble utile de commencer par une analyse sémantique

du concept à travers les deux mots qui le composent :

contrôle et gestion.

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Concept de contrôle de gestion

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En français, le nom « contrôle » est associé à :


• La surveillance

• La vérification

Par contrôle, il faut entendre, non pas la surveillance ni

la vérification, mais LA MAÎTRISE.

La gestion :


Par gestion, il faut entendre une optimisation des

ressources dont dispose l’entreprise.

Il est possible de distinguer deux niveaux de gestion en fonction

de l’axe temporel :

La gestion :


* La gestion stratégique

* La gestion opérationnelle

✓ La gestion stratégique : elle porte sur les axes de

développement que l’entreprise veut mettre en œuvre au cours

des prochaines années ;

✓Quels objectifs se fixe – t – elle à long terne ?

✓Quelle stratégie va – t – elle choisir de jouer ?

✓Quelles ressources devront être mobilisées à long terme?

✓ La gestion opérationnelle : elle s’intéresse aux

modalités selon lesquelles les moyens humains, matériels et

financiers seront mettre en œuvre afin d’atteindre les objectifs

issus de la réflexion stratégiques. Elle s’intéresse à exécuter les

opérations courantes et à accomplir les tâches quotidiennes de

manière efficace. L’horizon de temps sur lequel elle porte est le

court terme.

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L’affaire de tous les managers

"Contrôler la gestion d’une entreprise,

c’est maîtriser sa conduite

en s’efforçant de prévoir les événements

pour s’y préparer avec son équipe et

s’adapter à une solution évolutive."

(Plan Comptable Général Français)

Contrôle de gestion

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" Le contrôle de gestion est le processus

par lequel les managers s’assurent que

les ressources sont obtenues et utilisées, avec

efficience et efficacement,

pour atteindre les objectifs de l’organisation."

(R.N. Anthony, 1965)

Contrôle de gestion

OBJECTIFS

RESULTATSMOYENS

Afin de réaliser ses fins, le contrôle de gestion doit :

Finalités du contrôle de gestion

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A- Le contrôle de gestion doit orchestrer la décentralisation

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B- Le contrôle de gestion doit fournir des informations :

Concevoir, formaliser et traiter les flux d’informations au sein

d’ une organisation décentralisée.

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C- Le contrôle de gestion est un système de surveillance :

Il doit accompagner toute démarche de décentralisation afin

d’identifier la responsabilité réelle d’un centre lorsque celui-ci n’a

pas atteint ses objectifs.

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• Prévision :

➢ Elaborer les objectifs à atteindre avec la Direction Générale;

➢ Préparer l’allocation des ressources en conformité avec les

objectifs à court, moyen et à long terme et surtout trouver des

solutions de rechange en cas de changement des

hypothèses.

• Contrôle

➢ Assurer un suivi permanent de l’activité de l’entreprise;

➢ Analyser les écarts significatifs entre prévision et réalisation .

Mission de la fonction contrôle de gestion

➢ Analyser le flux et l’organisation des services

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• Conseil

➢ fournir aux différents centres de responsabilité tout

renseignement leur permettant d’entreprendre les

mesures correctives éventuelles et de les aider à

améliorer leur gestion compte tenu des résultats

obtenus.

➢ Conseiller les décideurs lors de la prise de décision


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➢ Mettre en place les tableaux de bord de gestion et assurer

le reporting des résultats au Comité de Direction;

➢Mise au point des procédures nécessaire au

fonctionnement du système de gestion, permettant de

garantir l’utilisation efficience des ressources.

• Elaboration des outils de gestion

➢Analyser en détail le Système d’Information


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Le contrôleur de gestion joue un rôle de support aux autres fonctions

et peut remplir sa mission de pilotage et d’animation au sein de

l’entreprise


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Rôle du contrôleur de gestion

❑ Contribuer à la définition de la stratégie avec la DG;

❑ Suivre la mise en oeuvre de la stratégie sur le plan

opérationnel;

❑ Assurer la coordination de l’ensemble des actions

entreprises vers le sens de la stratégie de l’entreprise;

❑ Identifier et maitriser les sources de création de valeur;

❑ Mesurer les performances;

❑ Et surtout …..

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FIXATION DES

OBJECTIFS

ALLOCATION DE

MOYENS

MOYENS UTILISES

RESULTATSPrévisions

Actions correctrices

en cours d’action

Constat et analyse

des écarts

Faciliter, dans le cadre d’une véritable culture de mesure, le

pilotage au sein de l’entreprise organisé en boucle.

Rôle du contrôleur de gestion

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Profil du contrôleur de gestion

● Homme de chiffre

● Homme d’études et d’analyses

● Il est aussi diplomate

● Il doit aussi voir le goût de l’autonomie ;

● Être imaginatif. Il doit donc posséder des dons de créativité,

● Avoir des capacités pour communiquer, avec les opérationnels

comme avec la DG

Plan stratégique

Plan de

financement

Plan

d’investissement

CPC et BL

prévisionnels

Plan opérationnel

Budget

d’investissement

Budgets

d’exploitation

Budgets

de trésorerie

Budgets

PREVISION

Long terme

Moyen terme

Court terme

Outils du contrôle de gestion

Objectifs Résultats Ecarts

Tableau de bord

REALISATION

&

CONTROLE

Comptabilité

Générale De gestion

Contrôle

budgétaire

Résultats

estimés à

J+1 à J+10

Résultats

réels

J+30 à J+…

Outils du contrôle de gestion

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Place du contrôleur de gestion dans l’organisation

Les mutations qu’a connu le Contrôle de gestion posent le

problème de son positionnement.

Il existe trois modalités les plus souvent fréquentées:

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I- Rattachement au Directeur Financier

Direction Générale

Direction 1 Direction 2 Direction Finance

Dept CdG

Position fonctionnelle :

Rattachement hiérarchique de la fonction

contrôle de gestion

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Position de conseil :



Rattachement au DG


Direction 1 Direction 2 Direction Finance

Dept CdG

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La fonction contrôle de gestion est indépendante de la direction financière

est placée au même niveau que les principaux responsables de l’entreprise.

III- Positionnent ou rattachement en râteau




Direction 1 Direction 2 Direction Finance Dept CdG

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Le contrôleur de gestion doit être rattaché au niveau le plus

élevé de la structure, pour les raisons suivantes :

- Il doit avoir une vue d’ensemble de l’entreprise pour assurer la

cohésion du système;

- Il doit s’assurer que les plans, les actions et les opérations vont

dans le sens de la volonté de la direction générale exprimée par

les objectifs stratégiques;

- Il doit être impartial, situé en dehors de la hiérarchie, afin de

mieux jouer son rôle de conseiller.



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La première étape :

d’un écart entre un résultat observé ou anticipé d’une

part et une norme d’autre part.

Reconnaissance d’un problème

La deuxième étape : Concerne la phase de diagnostic

Les causes de l’écart constaté.

La troisième étape : Recherche de solutions. Idéalement toutes les solutions

devraient être envisagées et leurs conséquences

évaluées.

Aspect technique du contrôle de gestion

La démarche de l’aspect technique comporte 7 étapes successives :

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La cinquième étape : Une solution ayant été retenue, il convient alors de

procéder à sa mise en œuvre.

La sixième étape : Consiste à s’assurer que l’objectif va être atteint à travers

une mesure des résultats partiels. Il s’agit donc d’une

phase de contrôle.

Mettre en œuvre des actions correctivesLa septième étape :

La quatrième étape : Etape de sélection.

Un choix parmi les solutions considérées.

Aspect technique du contrôle de gestion

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- Pour que la démarche technique soit comprise, accepter et appliquer, il est

indispensable de développer et d’animer une culture de gestion qui incite

chaque unité de gestion à agir dans le sens de ses objectifs et dans l’intérêt

global de l’entreprise.

- L’attitude de la direction générale, le comportement du contrôleur de

gestion sont des facteurs décisifs pour la réussite d’un contrôle de gestion.

Aspect psychologique du contrôle de gestion

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B/ QUALITE DU CONTROLEUR DE GESTION

C/ NECESSITE D’ADHESION DU PERSONNEL

D/ GESTION EFFICACE AVEC CONTROLE DYNAMIQUE

Conditions de réussite de la fonction


A/ SYSTEME D’INFORMATION

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A SUIVRE

CHAPITRE II

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