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TESE CONCURSOS PÚBLICOS Prof. Marco Antônio- Introdução ao BrOffice

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TESE CONCURSOS PÚBLICOS Prof. Marco Antônio- Introdução ao BrOffice

Introdução ao BrOffice

BrOffice – É um pacote (suíte) de ferramentas voltadas à produtividade de atividades de escritório. Possui grande similaridade com o programa StarOffice1 em sua versão 8.0, o qual pode ser considerado seu “irmão”.

Trata-se de um tipo de desenvolvimento com a filosofia de programas em código aberto, cuja sua distribuição do programa executável e de seu código-fonte é livre e não gratuita como muitos acreditam. Na atual versão, o programa é composto por um extenso conjunto de ferramentas (componentes), tais como: processador de texto, planilha de cálculos, editor de apresentações, editor de desenhos vetoriais, gerenciador de banco de dados e um editor de fórmulas matemáticas.

BrOffice X Microsoft Office

O programa BrOffice.org é concorrente direto do programa Microsoft Office onde seus recursos ficam entre a versão Profissional e Standard do produto da empresa Microsoft. Se formos compararmos com BrOffice.org x Microsoft Office Professional, encontraremos uma similaridade direta em relação aos seus recursos ou seja, são mais próximos entre si.

Tabela de Comparação

Aplicativo Office BrOffice.org MS-Office Prof.Processador de Textos Writer WordPlanilha de Cálculo Calc ExcelEditor de Apresentação Impress PowerPointEditor HTML Writer/Web PublisherBanco de Dados Base AccessEditor de Fórmulas Matemáticas

Math ---

Editor de Desenho Vetorial

Draw ---

Gerenciador Pessoal --- Outlook

Obs: Quanto a compatibilidade de leitura de arquivos. O BrOffice.org consegue ler os arquivos gerados no Microsoft Office (o inverso não acontece). Caso você edite um arquivo em Microsoft Office, será possível a leitura e gravação no BrOffice.

Para adquirir o BrOffice, basta baixa-lo no site http://www.broffice.org/

Iniciaremos nossos estudos com o Writer que é uma ferramenta de processamento de textos existentes no pacote de aplicaivos BrOffice.org. Com essa ferramenta é possível escrever cartas, relatórios, apostilas, livros, teses, monografias entre outros documentos.

O programa Writer é um “Processador de Textos” e não um “Editor de textos” onde um Editor é uma ferramenta de cunho bastante simples que permite ler, gravar e manipular um

1 Ambos os programas são de propriedade da empresa Sun Microsystems e muito similares entre si. O BrOffice.org (irmão gêmeo do programa OpenOffice.org) é a versão brasileira de código aberto enquanto o StarOffice, a versão comercial. Basicamente, é o mesmo produto. A diferença está no fato de o StarOffice possuir algumas ferramentas a mais que são fornecidas por terceiros. Por esta razão, é vendido a partir de US$ 69,95 Todo o conjunto de ferramentas é baseado na filosofia de código aberto, por isso não é vendido. Fonte: Guia Prático de Aplicação – José Augusto N. G. Mazano, 1ª Ed. – Editora Érica. 2006.

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texto (recortar, copiar e colar) sem formatá-lo normalmente usada por profissionais da área de desenvolvimeto.

Veja a tela do Writer:

Botões da Barra de Ferramentas Padrão

Barra de Ferramentas Formatação

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Digitação de Textos

A digitação no BrOffice.org ocorre de forma idêntica a qualquer outro processador de textos. Após digitar um parágrafo será pressionado ENTER da mesma forma do Word, os acentos sempre serão digitados anteriormente a uma letra e assim sucessivamente.

Apagando CaracteresToda exclusão de caracteres é realizada com as seguintes teclas:

Tecla Ação

Backspace Apara o caracter à esquerda do cursor

bBackspace Apaga a palavra à esquerda do cursor

bc Apaga a palavra à direita do cursor

c Apaga o caracter à direita do cursor

Posicionamento de Cursor

A teclas a seguir são usadas para posicionar o cursor em um determinado local do texto.

Tecla Ação

z Um caractere para a esquerda

x Um caractere para a direita

b + z Uma palavra para a esquerda

b + x Uma palavra para a direita

z Uma célula para a esquerda (em uma tabela)

x Uma célula para a direita (em uma tabela)

w Uma linha para cima

y Uma linha para baixo

d Para o fim de uma linha

g Para o início de uma linha

Selecionando textosVeja as teclas que são utilizadas para selecionar um texto.

Tecla Ação

bA Selecionar todo o texto a partir da posição do cursor.

bjd Seleciona o texto uma linha abaixo, a partir da posição do cursor

bjg Seleciona o texto acima, a partir da posição do cursor

bjx Seleciona uma palavra a direita

bjz Seleciona uma palavra a esquerda

jy Seleciona o texto abaixo de onde está o cursor

jw Seleciona o texto acima de onde estiver o cursor

jz Seleciona uma palavra a esquerda

jx Seleciona uma palavra a direita

Copiar e Colar

Seguem as mesmas normas utilizadas no Word. Veja as opções:

a) Selecionar o texto que deseja copiar – Posiocionar o cursor no local desejado – Editar – Copiar, Clicar no local desejado Botão Colar.

b) Arrastando com o mouse, mantendo a tecla CTRL pressionada e liberando em seguida o mouse sobre outro local do texto, posteriormente a tecla CTRL.

c) Botão Direito sobre o texto selecionado – Copiar. Clicar no local desejado – Botão Direito novamente – Colar.

d) Utilizando os Botões da barra de ferramentas padrão, selecionando o texto, Botão Copiar – clicar no local desejado e Botão Colar.

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Recortar e ColarAs mesmas normas utilizadas no Word.Veja as Opções:

a) Selecionar o texto que desejado, Menu Editar - Recortar – Posiocionar o cursor no local desejado – Botão Colar.

b) Arrastando com o mouse e liberando em seguida o mouse sobre outro local do texto com tecla SHIFT pressionada.

c) Botão Direito sobre o texto selecionado – Recortar. Clicar no local desejado – Botão Direito novamente – Colar.

d) Utilizando os Botões da barra de ferramentas padrão, selecionando o texto, Botão Recortar – clicar no local desejado e Botão Colar.

Outras ações que poderão serem realizadas com o Writer:

Para Localizar e SubstituirEditar – Localizar e Substituir

Corretor Ortográfico -F7Ferramentas – Verificação Ortográfica

Formatação de Caracteres

Alinhamento de ParágrafosFormatar/ParágrafoEsquerda – Direita – Centro – Justificado

Teclas de atalho para alinhamento

bL- Alinhas à EsquerdabR- Alinhas à DireitabE- CentralizadobJ- Justificar

Espaçamento entre Linhas

Tabulação

Significa ordenar esteticamente os dados de um texto em uma forma organizada. Utilizada para índices de trabalhos escolares ou monografias, tabela de preços, orçamentos, recibos, etc.

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Formatar – Parágrafo

Mala Direta

1 - Ferramentas – Assistente de Mala Direta

Escolha no Documento Atual.

2 - Selecione a Lista de Endereços

3 – Clique em Criar para iniciar a digitação de seus clientes ou convidados.

4 - Para Inserir e Adicionar Campos clique em Adicionar...

5 - Para finalizar preencha os campos e insira-os em seu texto.Inserir – Campos – Outros

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Teclas de Atalho do Writer.<Nome><Linha de endereço 1> e Repita os passos para os outros Campos.

Caso necessite de visualizar os campos. Clique em Exibir – Visualizar Fonte de Dados.

Teclas de Atalho do Writer.As teclas de atalho são mostradas do lado direito das listas de menus, ao lado do comando de menu correspondente.

POSICIONAMENTO DO CURSOR

Tecla Enter Ativa o botão em foco na caixa de diálogo

Esc Termina a ação ou fecha a caixa de diálogo. Se estiver na Ajuda do BrOffice.org: sobe um nível.

Tab Avança o foco para a próxima seção ou o próximo elemento de uma caixa de diálogo.

Shift+Tab Desloca o foco para o elemento ou a seção anterior em uma caixa de diálogo.

PageUp Mover página da tela para cima

Shift+PageUp Mover página da tela para cima com a seleção

PageDown Mover uma página da tela para baixo

Shift+PageDown Mover uma página da tela para baixo com a seleção

Ctrl+Tab Quando posicionado no início de um cabeçalho, é inserida uma tabulação.

Seta para a esquerda

Mover uma linha para cimaIr para Mover o cursor uma palavra para esquerda, uma palavra de cada vezIr para o início da palavraMover o cursor com a seleção para a esquerda.

Ctrl+Seta para a Move o cursor para uma palavra no

esquerda texto

Seta para a direita

Move o cursor uma seta para direita

Ctrl+Shift+Seta para a esquerda

Seleciona uma palavra à esquerda

Shift+Seta para a direita

Seleciona um caracter á direita

Ctrl+Seta para a direita

Seleciona uma palavra á direita

Seta para cima Mover o cursor uma linha para cima

TRABALHAR COM ARQUIVOS

Ctrl+O Abre um documento.

Ctrl+S Salva o documento atual.

Ctrl+N Cria um novo documento.

Shift+Ctrl+N Abre a caixa de diálogo Modelos e documentos.

Ctrl+P Imprime o documento.

Ctrl+Q Sai do aplicativo.

TECLAS DE EDIÇÃO DE TEXTOS

Ctrl+X Remove os elementos selecionados.

Ctrl+C Copia os itens selecionados.

Ctrl+V Cola o conteúdo da área de transferência.

Ctrl + Shift + V Abre a caixa de diálogo Colar especial.

Ctrl+A Seleciona tudo.

Ctrl+Z Desfaz a última ação.

Ctrl+Y Refazer a última ação.

Ctrl+F Chama a caixa de diálogoLocalizar e substituir.

Ctrl+Shift+F Busca o termo de pesquisa inserido pela última vez.

Ctrl+Shift+J Alterna a exibição entre o modo de tela inteira e o modo normal

EFEITOS

Ctrl+I O atributo Itálico é aplicado na área selecionada. Se o cursor estiver posicionado em uma palavra, essa palavra também ficará em itálico.

Ctrl+B O atributo Negrito é aplicado à área selecionada. Se o cursor estiver posicionado sobre uma palavra, tal palavra também será colocada em negrito.

Ctrl+U O atributo Sublinhado será aplicado à área selecionada. Se o cursor estiver posicionado em uma palavra, esta também será sublinhada.

Teclas de FunçõesTeclas de Atalho

Efeito

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F1 Inicia a Ajuda do BrOffice.orgNa Ajuda do BrOffice.org: vai para a página de ajuda principal.

Shift+F1 Ajuda de contexto

Shift+F2 Ativa o recurso Dicas adicionais para o comando, ícone ou controle atualmente selecionado.

Ctrl+F4 Fecha o documento atual

Alt+F4 feche o BrOffice.org e seus documentos

F6 Permite ao usuário navegar entre as partes da tela do Word.

Shift+F6 Define o foco na subjanela anterior.

F10 Ativa o primeiro menu (menu Arquivo)

Shift+F10 Abre o menu de contexto o, mesmo que o botão direito do mouse).

Ctrl+F11 Abre o Catálogo de estilos.

MENUS DO WRITERArquivo – Writer

Novo – Permite criar um novo

Veja os ícones apresentados pela opção Novo do Menu Arquivo que permite criar um Novo documento do BrOffice.org. Neste caso a mesma apresenta várias opções.

Ícone Nome Função

Documento de texto Cria um documento de texto novo

Planilha Cria um documento de planilha novo

Apresentação Cria um novo documento de apresentação (BrOffice.org Impress). É exibida a caixa de diálogo Assistente de Apresentações.

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Desenho Cria um novo documento de desenho (BrOffice.org Draw).

Banco de dados Abre o Assistente de Bancos de Dados para criar um arquivo de banco de dados.

Documento HTML Cria um novo documento HTML

Documento de formulário XML

Cria um novo documento XForms.

Documento Mestre Cria um novo documento mestre

Fórmula Cria um documento de fórmula novo

Etiquetas Abre a caixa de diálogo Rótulos, na qual você pode definir as opções para seus rótulos e, em seguida, cria um novo documento de texto para os rótulos (BrOffice.org Writer).

Cartões de visita Abre a caixa de diálogo Cartões de visita na qual você pode definir as opções para os cartões de visita e, em seguida, criar um documento novo de texto(BrOffice.org Writer).

Modelos e Documentos

Cria um novo documento usando um modelo existente ou abre um documento de exemplo.

Contém comandos que se aplicam a todo o documento.Menu Arquivo - Contém comandos que se aplicam a todo o documento como criar um novo documento, salvar exportar entre outras opções.Novo - Cria um novo documento do BrOffice.org.Abrir - Abre ou importa um arquivo.Documentos recentes - Lista os arquivos abertos mais recentemente. Para abrir um arquivo da lista, clique no nome deleAssistentes - Guia você na criação de cartas comerciais e pessoais, fax, agendas, apresentações etc.Fechar - Feche o documento atual sem sair do programa.Salvar - Salva o documento atual.Salvar como - Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente.Salvar tudo - Salva todos os documentos abertos do BrOffice.org. Este comando só estará disponível se dois ou mais arquivos tiverem sido modificados.Recarregar - Substitui o documento atual pela última versão salva.Versões - Salva e organiza várias versões do documento atual no mesmo arquivo. Você também pode abrir, excluir e comparar versões anteriores.Exportar - Salva o documento atual com outro nome em um local que você especifica.Exportar como PDF - Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format).É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatação original, desde que haja um software compatível instalado.

Enviar - Envia uma cópia do documento atual para diferentes aplicativos.Assinaturas digitais - Esta caixa de diálogo adiciona e remove assinaturas digitais do documento. Você também pode usá-la para exibir certificados.Propriedades - Exibe as propriedades do arquivo atual, inclusive estatísticas, como contagem de palavras e a data da criação do arquivo.

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Modelos - Permite organizar e editar os modelos, bem como salvar o arquivo atual como um modelo.Visualização de página - Exibe uma visualização da página impressa ou fecha a visualização.Imprimir - Imprime o documento atual, a seleção ou as páginas que você especificar.

Você também pode definir as opções de impressão para o documento atual.Configurações da impressora - Selecione a impressora padrão para o documento atual.Sair - Fecha todos os programas do BrOffice.org e solicita que você salve suas alterações.

Menu Editar

Este menu contém comandos para a edição do conteúdo de um documento.

Desfazer - Reverte o último comando ou a

última entrada digitada. Para selecionar o comando que você deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Desfazer na barra Padrão.

Repetir - Repete o último comando.

Cortar - Remove e copia a seleção para a área de transferência.

Copiar - Copia a seleção para a área de transferência.

Colar - Insere o conteúdo da área de transferência na posição do cursor e substitui o texto ou os objetos selecionados. Clique na

seta ao lado do ícone para selecionar o formato.

Colar especial - Insere o conteúdo da área de transferência no arquivo atual em um formato que você pode especificar.

Selecionar texto - Você pode ativar um cursor de seleção em um texto somente leitura ou na Ajuda. Escolha Editar - Selecionar texto ou abra o menu de contexto de um documento somente leitura e escolha Selecionar texto. O cursor de seleção não fica intermitente.

Selecionar tudo - Seleciona todo o conteúdo do arquivo, quadro ou objeto de texto atual.

Alterações - Lista os comandos que estão disponíveis para rastrear as alterações em seu arquivo.

Comparar documento - Compara o documento atual com um documento que você seleciona.

Localizar e substituir - Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual.

Navegador - Mostra ou oculta o Navegador. Você pode usá-lo para acessar rapidamente diferentes partes do documento e para inserir elementos do documento atual ou de outros documentos abertos, bem como para organizar documentos mestre. Para editar um item do Navegador, clique com o botão direito do mouse no item e, em seguida,

escolha um comando do menu de contexto. Se preferir, você pode encaixar o Navegador na borda do espaço de trabalho.

AutoTexto - Cria, edita ou insere AutoTexto. Você pode armazenar texto formatado, texto com figuras, tabelas e campos como AutoTexto. Para inserir AutoTexto rapidamente,

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digite o atalho do AutoTexto no documento e pressione F3.

Trocar banco de dados - Altera a fonte de dados do documento atual. Para exibir corretamente o conteúdo dos campos inseridos, o banco de dados que foi substituído deve conter nomes de campos idênticos.

Campos - Abre um caixa de diálogo na qual você pode editar as propriedades de um campo. Clique antes de um campo e selecione este comando. Na caixa de diálogo, você pode usar as setas para ir para o próximo campo ou voltar para o anterior.

Notas de rodapé - Edita a âncora de nota de rodapé ou de nota de fim selecionada. Clique antes ou depois da nota de rodapé ou da nota de fim e, em seguida, escolha este comando.

Entrada de índice - Edita a entrada de índice selecionada. Clique antes da entrada de índice ou na própria entrada e, em seguida, escolha este comando.

Entrada bibliográfica - Edita a entrada bibliográfica selecionada.

Hyperlink - Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hyperlinks.

Links - Permite a edição das propriedades de cada link no documento atual, incluindo o caminho para o arquivo de origem. Este comando não estará disponível se o documento atual não contiver links para outros arquivos.

Plug - in - Permite a edição de plug-ins no seu arquivo. Escolha este comando para ativar ou desativar este recurso. Quando ativado, aparecerá uma marca de seleção ao lado do comando, e você verá comandos para editar o plug-in em seu menu de contexto. Quando desativado, você verá comandos para controlar o plug-in no menu de contexto.

Mapa de imagem - Permite que você anexe URLs a áreas específicas, denominadas pontos de acesso, em uma figura ou em um grupo de figuras. Um Mapa de Imagem é um grupo com um ou mais pontos de acesso.

Objeto - Permite editar um objeto selecionado no arquivo, inserido com o comando Inserir - Objeto.

Menu Exibir

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Layout de impressão - Exibe a forma que terá o documento quando este for impresso.

Layout da Web - Exibe o documento como seria visualizado em um navegador da Web. Esse recurso é útil ao criar documentos HTML.

Fonte HTML - Exibe o texto de origem (fonte) do documento HTML atual. Para exibir a fonte HTML de um novo documento, é necessário primeiro salvar o novo documento como um documento HTML.

Barras de ferramentas - Abre um submenu para mostrar e ocultar barras de ferramentas. Uma barra de ferramentas contém ícones e opções que permitem acessar rapidamente os comandos do BrOffice.org.

Barra de status - Mostra ou oculta a barra de status na borda inferior da janela.

Status do método de entrada - Mostra ou oculta a janela de status do IME (Input Method Engine).

Régua - Mostra ou oculta a régua horizontal, que você pode usar para ajustar margens de página, marcas de tabulação, recuos, bordas, células da tabela e para dispor objetos na página. Para mostrar a régua vertical, escolha Feramentas - Opções - BrOffice.org Writer - Exibir e, em seguida, marque a caixa de seleção Régua vertical na área Régua.

Limites do texto - Mostra ou oculta os limites da área imprimível da página. As linhas de limite não são impressas.

Sombreamentos de campos - Mostra ou oculta os sombreamentos de campos no documento, incluindo espaços incondicionais, hifens personalizados, índices e notas de rodapé.

Nomes de campos - Alterna a exibição entre o nome e o conteúdo do campo. A presença de uma marca de seleção indica que os nomes dos campos são exibidos e a ausência dessa marca indica que o conteúdo é exibido. O conteúdo de alguns campos não pode ser exibido.

Caracteres não - imprimíveis - Mostra os caracteres não-imprimíveis no texto, como marcas de parágrafo, quebras de linha, paradas de tabulação e espaços.

Parágrafos ocultos - Mostra ou oculta parágrafos ocultos. Esta opção afeta somente a exibição de parágrafos ocultos. Ela não afeta a impressão desses parágrafos.

Fontes de dados - Lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org e permite que você gerencie o conteúdo deles.

Tela inteira - Exibe ou oculta os menus e as barras de ferramentas no Writer ou no Calc. Para sair do modo de tela inteira, clique no botão Ativar/Desativar tela inteira.

Zoom - Reduz ou amplia a exibição de tela do BrOffice.org.

Menu Exibir

Menu Exibir - Este menu contém comandos para controlar a exibição do documento na tela.Layout de impressão - Exibe a forma que terá o documento quando este for impresso.Layout da Web - Exibe o documento como seria visualizado em um navegador da Web. Esse recurso é útil ao criar documentos HTML.Fonte HTM - Exibe o texto de origem (fonte) do documento HTML atual. Para exibir a fonte HTML de um novo documento, é necessário primeiro salvar o novo documento como um documento HTML.Barras de ferramentas - Abre um submenu para mostrar e ocultar barras de ferramentas. Uma barra de ferramentas contém ícones e opções que permitem acessar rapidamente os comandos do BrOffice.org.Barra de status - Mostra ou oculta a barra de status na borda inferior da janela.

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Status do método de entrada - Mostra ou oculta a janela de status do IME (Input Method Engine).Régua - Mostra ou oculta a régua horizontal, que você pode usar para ajustar margens de página, marcas de tabulação, recuos, bordas, células da tabela e para dispor objetos na página. Para mostrar a régua vertical, escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org Writer - Exibir e, em seguida, marque a caixa de seleção Régua vertical na área Régua.Limites do texto - Mostra ou oculta os limites da área imprimível da página. As linhas de limite não são impressas.Sombreamentos de campos - Mostra ou oculta os sombreamentos de campos no documento, incluindo espaços incondicionais, hifens personalizados, índices e notas de rodapé.Nomes de campos -Alterna a exibição entre o nome e o conteúdo do campo. A presença de uma marca de seleção indica que os nomes dos campos são exibidos e a ausência dessa

marca indica que o conteúdo é exibido. O conteúdo de alguns campos não pode ser exibido.Caracteres não-imprimíveis - Mostra os caracteres não-imprimíveis no texto, como marcas de parágrafo, quebras de linha, paradas de tabulação e espaços.Parágrafos ocultos -_Mostra ou oculta parágrafos ocultos. Esta opção afeta somente a exibição de parágrafos ocultos. Ela não afeta a impressão desses parágrafos.Fontes de dados - Lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org e permite que você gerencie o conteúdo deles.Tela inteira - Exibe ou oculta os menus e as barras de ferramentas no Writer ou no Calc. Para sair do modo de tela inteira, clique no botão Ativar/Desativar tela inteira.Zoom - Reduz ou amplia a exibição de tela do BrOffice.org.

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Menu Inserir - Este menu contém todos os comandos necessários para inserir novos elementos em um documento, como, por exemplo, seções, notas de rodapé, notas, caracteres especiais, figuras e objetos de outros aplicativos.Quebra manual - Insere uma quebra manual de linha, de coluna ou de página na posição atual em que se encontra o cursor.Campos - Insere um campo na posição atual do cursor. O submenu lista os tipos de campos mais comuns. Para exibir todos os campos disponíveis, escolha Outro.Caractere especial - Insere os caracteres especiais a partir das fontes instaladas.Marca de formatação - Abre um submenu para inserir marcas especiais de formatação.Seção - Insere uma seção de texto no mesmo local em que o cursor está posicionado no documento. Também é possível selecionar um bloco de texto e, em seguida, escolher esse comando para criar uma seção. Use as seções para inserir blocos de texto de outros documentos, para aplicar layouts de colunas personalizados ou para proteger ou ocultar os blocos de texto quando uma condição for atendida.Hyperlink - Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hyperlinks.Cabeçalho - Adiciona ou remove um cabeçalho do estilo de página que você selecionar no submenu. O cabeçalho é adicionado a todas as páginas que usam o mesmo estilo de página. Em um novo documento, é listado apenas o estilo de página "Padrão". Outros estilos de páginas serão adicionados à lista depois que você aplicá-los ao documento.Rodapé - Adiciona ou remove um rodapé do estilo de página selecionado no submenu. O rodapé é adicionado a todas as páginas que usam o mesmo estilo. Em um novo documento, somente o estilo de página "Padrão" é listado. Outros estilos serão adicionados à lista depois que forem aplicados ao documento.Nota de rodapé - Insere uma nota de rodapé ou uma nota de fim no documento. A âncora para a nota será inserida na posição atual do cursor. Você pode escolher entre numeração automática ou um símbolo personalizado. Legenda - Adiciona uma legenda numerada à figura, tabela, quadro, quadro de texto ou objeto de desenho selecionado. Você também pode acessar este comando clicando com o

botão direito do mouse no item ao qual deseja adicionar a legenda. Marcador - Insere um marcador na posição do cursor. Você pode então utilizar o Navegador para, posteriormente, ir rápido até o local destacado. Em um documento HTML, os marcadores são convertidos em âncoras para as quais você pode ir rapidamente através de um hyperlink.Referência cruzada - Esta é a posição em que você insere as referências ou os campos referidos no documento atual. As referências são os campos referidos no mesmo documento ou em subdocumentos de um documento mestre.Nota - Insere uma nota na posição atual do cursor. Para exibir ou editar o conteúdo de uma nota, selecione-a e escolha este comando.Script - Insere um script na posição atual do cursor em um documento HTML ou de texto.Índices e índices gerais - Abre um menu para inserir entradas de índice e inserir índices e tabelas.Envelope - Cria um envelope. Nas três páginas de guias, você pode especificar o destinatário e o remetente, a posição e o formato dos dois endereços e o tamanho e a orientação do envelope.Quadro - Insere um quadro que você pode usar para criar um layout com uma ou mais colunas de texto e objetos.Tabela - Insere uma tabela no documento. Você também pode clicar na seta, arrastar o mouse para selecionar o número de linhas e colunas a serem incluídas na tabela e, em seguida, clicar na última célula.Linha horizontal - Insere uma linha horizontal na posição atual do cursor.Figura - Selecione a origem da figura que deseja inserir.Objetos - Insere um objeto em seu documento. Para filmes e sons, use Inserir - Filme e som.Quadro flutuante - Insere um quadro flutuante no documento atual. Os quadros flutuantes são usados em documentos HTML para exibir o conteúdo de outro arquivo. Não há suporte para quadros flutuantes no Netscape Navigator 4.x.Filme e som - Insere um arquivo de vídeo ou de som no documento.Arquivo - Insere um arquivo de texto na posição atual do cursor.

Menu Formatar – Um dos menus mais utilizados no BrOffice que permite alterar

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Fontes, parágrafos, colunas, capitalização (maiúsculas e minúsculas, entre outros efeitos. Veja a tela de formatação de caracteres.A opção Caracteres permite alterar a Fonte, Efeitos de Fonte, posição da fonte (sobrescrito, subscrito, rotação, entre outros recursos), aplicar hiperlinks e plano de fundo em seu texto.

Menu FormatarContém comandos para formatar o layout e o conteúdo de documentos.Formatação padrão - Remove formatação direta da seleção.Caractere - Muda a fonte e a formatação de fonte dos caracteres selecionados.

Opções: Sublinhado - Sublinhado Simples, Duplo, Negrito e Pontilhado, Pontilhado Negrito, Pontilhado Ponto traço, Pontilhado ondulado, Dupla onda

Tachado – Sem tachado, Simples, duplo, com /, com x e Negrito.Ex: Polícia Rodoviária Federal NegritoPolícia Rodoviária Federal Polícia Rodoviária Federal Polícia Rodoviária Federal ///////////////////////////////////////Polícia Rodoviária Federal XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

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Posição – Subscrito, Normal e Sobrescrito, Rotação, Espaçamento, bem como elevar e rebaixar a posição de uma fonte.

Hiperlink – Ligar palavras, frases, URL´s de websites, figuras, sons e vídeos.

Segundo Plano.

Parágrafo - Modifica o formato do parágrafo atual, por exemplo, alinhamento e recuo.

Marcadores e numeração - Adiciona marcadores ou numeração ao parágrafo atual e permite que você edite o formato da numeração ou dos marcadores.

Página - Especifique os estilos de formatação e o layout do estilo de página atual como Layout Retrato e Paisagem, incluindo margens da página, cabeçalhos, rodapés e o plano de fundo da página.

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Alterar capitalização - Altera o uso de maiúsculas e minúsculas nos caracteres selecionados ou, se o cursor estiver em uma palavra, altera o uso de maiúsculas e minúsculas de todos os caracteres nela.Colunas - Especifica o número de colunas e o layout de coluna para um estilo de página, quadro ou seção.

Seções - Altera as propriedades das seções definidas no documento. Para inserir uma

seção, selecione o texto ou clique no documento e, em seguida, escolha Inserir - Seção.Estilos e formatação - Use a janela Estilos e formatação para aplicar, criar, editar, adicionar e remover estilos de formatação. Clique duas vezes para aplicar o estilo.AutoFormatação - Formata automaticamente o arquivo de acordo com as opções definidas em Ferramentas - AutoCorreção.Ancorar - Define as opções de ancoramento para o objeto selecionado.

Quebra Automática - Define as opções de quebra automática de texto para figuras, objetos e quadros.Alinhamento (objetos) - Alinha os objetos selecionados, um em relação ao outro.Alinhamento (objetos de texto) - Define as opções de alinhamento para a seleção atual.Dispor - Altera a ordem de empilhamento do(s) objeto(s) selecionado(s).Inverter - Inverte o objeto selecionado, horizontalmente ou verticalmente.Grupo - Agrupa os objetos selecionados de

forma que possam ser movidos ou formatados como um único objeto.Objeto - Abre um submenu para editar propriedades do objeto selecionado.Quadro - Insere um quadro que você pode usar para criar um layout com uma ou mais colunas de texto e objetos.Figura - Formata o tamanho, a posição e outras propriedades da figura selecionada.

Menu TabelaMostra todos os comandos para inserir e para editar uma tabela em um documento de texto.Inserir Tabela... - Insere uma nova tabela.

Colunas - Insere colunas.Linhas - Insere linhas.

Excluir Tabela - Exclui a tabela atual.Colunas - Exclui as colunas

selecionadas.

Linhas - Exclui as linhas selecionadas.Selecionar Tabela - Seleciona a tabela atual.

Coluna - Seleciona a coluna atual.Linha - Seleciona a linha atual.Célula - Seleciona a célula atual.

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Mesclar células - Combina o conteúdo das células selecionadas da tabela em uma única célula.Dividir células - Divide a célula ou o grupo de células, horizontalmente ou verticalmente, no número de células que você inserir.Mesclar tabelas - Combina duas tabelas consecutivas em uma única tabela. As tabelas devem estar lado a lado, e não separadas por um parágrafo vazio.Dividir tabela - Divide a tabela atual em duas tabelas separadas na posição do cursor. Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma célula da tabela para acessar este comando.AutoFormatação de tabela - Aplica automaticamente formatos à tabela atual, incluindo fontes, sombreamento e bordas.AutoAjustar Largura da coluna - Abre a caixa de diálogo Largura da coluna, na qual você pode alterar a largura de uma coluna.Largura de coluna ideal - Ajusta automaticamente a largura das colunas para coincidir com o conteúdo das células. A alteração da largura de uma coluna não afeta a largura das outras colunas na tabela. A largura da tabela não pode exceder a largura da página.Distribuir colunas uniformemente - Ajusta a largura das colunas selecionadas para corresponder à maior largura de coluna da seleção. A largura total da tabela não pode exceder a largura da página.Altura da linha - Abre a caixa de diálogo Altura da linha, na qual você pode alterar a altura de uma linha.Altura de linha ideal - Ajusta automaticamente a altura das linhas para que corresponda ao conteúdo das células. Esta é a definição padrão para novas tabelas.Distribuir linhas uniformemente - Ajusta a altura das linhas selecionadas de acordo com a altura da linha mais alta na seleção.Permitir quebra de linha em páginas e colunasPermite uma quebra de página na linha atual.

Repetir linhas de títuloRepete os cabeçalhos das tabelas nas páginas subseqüentes quando a tabela se estende por uma ou mais páginas.Converter Texto em tabela - Abre uma caixa de diálogo em que você pode converter em tabela o texto selecionado.Tabela em texto - Abre uma caixa de diálogo em que você pode converter a tabela atual em texto.Classificar - Faz a classificação alfabética e numérica dos parágrafos selecionados. Você pode definir até três chaves de classificação e combinar chaves de classificação alfanuméricas e numéricas. Fórmula - Abre a Barra de fórmulas para inserir ou editar uma fórmula.Formato numérico - Abre uma caixa de diálogo na qual você pode especificar o formato de números na tabela.Bordas da tabela - Mostra ou oculta as bordas em torno das células da tabela. As bordas só são visíveis na tela e não são impressas.Propriedades da tabela - Especifica as propriedades da tabela selecionada, como, por exemplo, nome, alinhamento, espaçamento, largura da coluna, bordas e plano de fundo.

Menu Ferramentas do Writer - Contém ferramentas de ortografia, uma galeria de objetos gráficos que você pode adicionar aos documentos, além de ferramentas para a configuração de menus e de preferências de programas.

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Verificação ortográfica - Verifica a ortografia manualmente de todas as palavras com erros ortográficos contidas no texto.Idioma - Abre um submenu em que você pode escolher comandos específicos do idioma.Contagem de palavras - Conta as palavras e caracteres da seleção atual e do documento inteiro.AutoCorreção - Define as opções para a substituição automática de texto à medida que você digita.Numeração da estrutura de tópicos - Especifica o formato de número e a hierarquia para a numeração de capítulos no documento atual.Numeração de linhas – Adiciona, remove e formata números de linha no documento atual. Para desativar a numeração de linhas em um parágrafo, clique no parágrafo, escolha Formatar - Parágrafo, clique na guia Numeração e, em seguida, desmarque a caixa de seleção Incluir este parágrafo na numeração de linhasNotas de rodapé - Especifica as configurações de exibição de notas de rodapé e notas de fim.

Galeria - Abre a Galeria, onde você poderá selecionar figuras e sons para inserir em seu documento.Banco de dados bibliográfico - Insira, exclua, edite e organize arquivos no banco de dados bibliográfico.Assistente de Mala Direta - Inicia o Assistente de Mala Direta para criar cartas-modelo ou enviar mensagens de e-mail a vários destinatários.Classificar - Faz a classificação

alfabética e numérica dos parágrafos selecionados. Você pode definir até três chaves de classificação e combinar chaves de classificação alfanuméricas e numéricas. Calcular - Calcula a fórmula selecionada e copia o resultado para a área de transferência.Atualizar - Atualiza os itens do documento atual com conteúdo dinâmico, como campos e índices.Media Player - Abre a janela do Media Player, em que você pode visualizar arquivos de filme e som e inseri-los no documento atual.Macros - Permite gravar, organizar e editar macros. Caso o usuário crie uma macro para executar uma tarefa qualquer, o mesmo deverá parar a gravação clicando o botão abaixo. Após este procedimento salvar a referida macro digitando um nome para a mesma.

Gerenciador de extensão - O Gerenciador de extensão adiciona, remove, desativa, ativa, atualiza e exporta extensões do BrOffice.org.Configurações do filtro XMLAbre a caixa de diálogo Configurações do filtro XML, onde você pode criar, editar,

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excluir e testar filtros para importar e exportar arquivos XML.Personalizar - Personaliza menus, teclas de atalho, barras de ferramentas e atribuições de macros do BrOffice.org para eventos.

Opções - Este comando abre uma caixa de diálogo para configuração personalizada do programa. Veja a figura abaixo:

Menu Janela do Writer - Contém comandos para manipulação e exibição de janelas de documentos.

Nova janela - Abre uma nova janela que exibe os conteúdos da janela atual. Você pode agora ver diferentes partes do mesmo documento ao mesmo tempo.

Fechar - Fecha a janela atual. Escolha Janela - Fechar ou pressione Ctrl+F4. Na visualização de página dos programas BrOffice.org Writer e Calc, você pode fechar a janela atual por meio de um clique no botão Fechar visualização.Lista de documentos - Lista os documentos abertos no momento atual. Selecione o nome de um documento ma lista para alternar para esse documento.

.Menu Ajuda do Writer

Ajuda - O menu da Ajuda permite iniciar e controlar o sistema de Ajuda de BrOffice.org.Ajuda do BrOffice.org

Ajuda do BrOfiice.org

Abre a página principal da Ajuda do BrOffice.org do aplicativo atual. Você pode percorrer as páginas da Ajuda e procurar por termos do índice ou por outro texto.

O que é isto? - Ativa as dicas de ajuda adicionais sobre o ponteiro do mouse até o próximo clique.

Suporte - Mostra informações de como obter suporte.Registro - Conecta ao site do BrOffice.org na Web, onde você pode registrar sua cópia BrOffice.org.Verificar se há atualizações - Ative uma conexão com a Internet para o BrOffice.org. Se

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precisar de um proxy, marque as configurações de proxy do BrOffice.org Proxy em Ferramentas - Opções - Internet. Em seguida selecione Verificar se há atualizações para comprovar se está disponível uma nova versão do conjunto de Office.

Comprar BrOffice.org - Esse comando de menu estará visível na versão de avaliação do BrOffice.org. Selecione-o para abrir o Assistente de Compras do BrOffice.org. - Sobre Exibe informações gerais do programa, como o número da versão e os direitos autorais.

Teclas de Atalho do Writer.

Menu ArquivoCTRL + N -____________________________________

CTRL + O - ___________________________________

CTRL + S - ___________________________________

CTRL + SHIFT + S - __________________________

CTRL + P - Arquivo - __________________________

CTRL + W - Arquivo - _________________________

CTRL+ Q - Arquivo - __________________________

Menu Editar

CTRL + Z - ___________________________________

CTRL + Y - ___________________________________

CTRL + X - __________________________________

CTRL + C - __________________________________

CTRL + V - ___________________________________

CTRL + A – __________________________________

CTRL+SHIFT+V – ____________________________

CTRL + F - ___________________________________

F5 - ___________________________________________

CTRL + F3 - __________________________________

Menu Exibir

CTRL + SHIFT + J - ___________________________

Menu InserirCTRL + K - ___________________________________

Teclas de AlinhamentoF11 - _________________________________________

CTRL + L - ___________________________________

CTRL + R - ___________________________________

CTRL + E – ___________________________________

CTRL + J - _____________________________________

Menu Ajuda

F1 - ___________________________________________

SHIFT + F1 ___________________________________

Por padrão, o BrOffice.org carrega e salva os arquivos no formato de arquivo OpenDocument.

O formato de arquivo do OpenDocument é um formato de arquivo XML padronizado pela OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards).

Nomes de formatos de arquivo do OpenDocumentO BrOffice.org 2.0 usa os seguintes formatos de arquivo:Formato do documento Extensão de arquivo

Texto do OpenDocument *.odt

Modelo de texto do OpenDocument *.ott

Documento mestre do OpenDocument *.odm

Documento HTML HTML

Modelo de documento HTML *.oth

Planilha do OpenDocument *.ods

Modelo de planilha do OpenDocument *.ots

Desenho do OpenDocument *.odg

Modelo de desenho do OpenDocument *.otg

Apresentação do OpenDocument *.odp

Modelo de apresentação do OpenDocument *.otp

Fórmula do OpenDocument *.odf

Banco de dados do OpenDocument *.odb

O formato HTML não é um formato OpenDocument.

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Planilha CALCProf. Marco Antônio - www.maconcursos.com.br

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Planilha de Cálculo CALC do pacote BrOffice.orgFerramenta que possibilita criar tabelas de valores para acompanhamentos matemáticos, financeiros e estatísticos. Tela Principal.

Barra de Menus

Barra de Ferramentas Padrão

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Barra de Ferramentas Formatação da Calc.

Entendendo a estrutura de trabalho da Calc.

Pasta – Arquivo que pode conter até 256 planilhasPlanilha – Possui 65.536 LinhasColunas – 256 Colunas sendo assim 16.777.216 células disponíveis para trabalho.

Digitando dados em uma célula:Inciando a digitação com: Utilizado para: Exemplo:A a Z Conteúdo Alfanumérico A, Z, A10, A-12, B-80 a 9 Conteúdo Numérico 10, 100, 120030/11/2006 Conteúdo Data 30/11/200610:02 Conteúdo Hora 30/11/2006= Inciar uma fórmula =A1+A2

Tipos de Cursores Cursor de Seleção

+ Cursor de Alça de Preenchimento

Cursor que permite copiar o conteúdo de uma célula para outra pressionando CTRL.

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Utilizando a alça de preenchimento.Arrastando o número 1 Resultado Arrastando Resultado

Para Datas Resultado Resultado arrastando com CTRL

Aplicando 2 cliques na Alça de Preenchimento, Aplicando 2 cliques na Alça de o Calc preencherá os valores subsequêntes aos Preenchimento, o Calc preencherá os meses posteriores. Resultado valores subseqüêntes sem obedecer a

ordem dos números digitados.

Para seqüência de 1 e 3Preencherá o próx. Campo como “5”

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Operadores MatemáticosEsses operadores retornam resultados numéricos.

Operador Nome Exemplo=+ (Mais) Adição 1+1=- (Menos) Subtração 2-1=- (Menos) Negação -5* (asterisco) Multiplicação 2*2/ (Barra) Divisão 9/3% (Porcentagem) Porcentagem 15%^ (Acento Circunflexo) Exponenciação 3^2

Operadores comparativosEsses operadores retornam Verdadeiro ou Falso.

Operador Nome Exemplo= (sinal de igual) Igual A1=B1> (Maior que) Maior que A1>B1< (Menor que) Menor que A1<B1>= (Maior ou igual a) Maior ou igual a A1>=B1<= (Menor ou igual a) Menor ou igual a A1<=B1<> (Desigualdade) Desigualdade A1<>B1

Operadores de textoO operador combina seções de texto com o texto por inteiro.

Operador Nome Exemplo& (E) links de texto e =”Do” & "mingo" é

"Domingo"

Operadores de referênciaEsses operadores vinculam intervalos de células.

Operador Nome Exemplo: (Dois-pontos) Intervalo A1:C108; (e) Células

IntercaladasSomará apenas as células A1 e A10 se for digitado =SOMA(A1;A10)

! (Ponto de exclamação)

quantidades de estilo

SOMA(A1:B6!B5:C12)Calcula a soma de todas as células na interseção; neste exemplo, o resultado traz a soma das células B5 e B6.

Obs 1.:Na fórmula =10/2*5 – Com relação a “/” e “*” O Calc fará o que vier primeiro dos dois operadores.O resultado da referida fórmula acima será 25.

Obs 2.:Caso o usuário pressione o botão Formato de Númerico: Porcentagem sobre um determinado número, o Calc multiplica esse número por 100, coloca o sinal de “%” e ainda duas casas decimais nesse número.Ex:

As fórmulas somente poderão iniciar com o sinal de “=”Caso o usuário deseja fazer o cálculo-10-2, o mesmo deverá digitar =-10-2.

Obs 3.:Selecionando 3 células sendo A1=Janeiro, A2=Fevereiro e A3=Março e clicar no botão mesclar e centralizar. O Calc pedirá uma confirmação para juntar ou não o conteúdo de todas as células em uma só.

Resultado

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Obs 4.:Continua valendo as mesmas opções utilizadas para somar valores1 clique no botão Soma , somente seleciona o intervalo ou seja, necessita de um ENTER

ou mais um clique no botão Aceitar para realizar o cálculo.

Obs 5.:

Totalizando resultados de Planilhas=Planilha2.D6+Planilha3.D6 – Somará os valores que estão na planilha2 que está na célula D6 mais o valor que está na D6 da planilha3.

Obs 6.:

Para obter o resultado de uma soma de uma célula que está em uma pasta diferente ex.: TESTE.ODS

na célula D6 com um valor que está em outra pasta como TESTE2.ODS na planilha3 na célula D6.

A referida fórmula ficará com a seguinte sintaxe:

='file:///C:/Documents and Settings/Marco Antônio/Meusdocumentos/ teste.ods'#

$Planilha2.D6+'file:///C:/Documents and Settings/Marco Antônio/Meus documentos/ teste.ods'#

$Planilha3.D6. A referida fórmula deverá ser digitada totalmente sem espaços.

FunçõesSOMA – Permite somar um intervalo de células.

Ex: =SOMA(A1:A10)

Média – Retorna a média artmética de um intervalo de células selecionadas.

Ex: =MÉDIA(A1:A10) ou =(A1+A2+A3)/3

Mínimo – Retorna o menor valor de um intervalo de valores.

=MÍNIMO(A1:A10)

MED – Retorna o número do meio de um conjunto de valores.

Para realizar as operações siga os passos abaixo:

1° selecione o intervalo entre valores2° Coloque os número encontrados nesse intervalo em Ordem Numérica3° Verifique a quantidade de números desse intervalo, caso seja “par”, descubra os dois do meio e faça a média aritméica desse intervalo. Caso dê “impar”, o número do meio será a resposta.

Ex: A med retornada será 31.

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SE – Retorna valor verdadeiro, se após a análise do teste lógico o resultado for verdadeiro, retorna o

resultado da parte falsa desse comando, caso após a análise do teste lógico o mesmo encontre um valor

falso.

Sintaxe: =SE(teste_lógico;” Verdadeiro ”;” Falso ”)

Ex: Se a média proposta por uma instituição escolar for estabelecida como: O aluno só será aprovado, caso o

mesmo tenha média => igual ou maior que 7,5, caso contrário o Calc retornará Reprovado.

E – Verifica o estado de duas opções ao mesmo tempo e retornará Verdadeiro quando as duas ipóteses do

teste lógico for verdadeiras, caso uma das mesmas não for verdadeira o Calc retornara falso.

V e V = V

V e F = F

F e F = F

OU – Retorna valores verdadeiro caso uma

das ipóteses for verdadeira. Na planilha abaixo o CALC retornará “Fará o Cálculo” porque bastou uma

das hipóteses estar verdadeira.

V ou V = V

V ou F = V

F ou F = F

=HOJE() - Retorna a hora atual na célula desejada.

=AGORA() - Retorna a data e a hora na célula desejada.

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Assistente de Função – Permite ao usuário utilizar as n's funções disponíveis pela CALC.

Gráficos – Permite ao usuário a confecção de um gráfico de acordo com as células desejadas.

Passo 1. Selecione as células desejadas e arraste o mouse pela área desejada da planilha. Caso deseje

selecionar apenas a coluna A e a coluna E pressione CTRL quando estiver selecionando.

Passo 2. Escolha o modelo do gráfico.

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Passo 3 – Ecolha a variante ou seja, se o cálculo será realizado sobre o eixo X ou Y.

Passo 4 – Digite um título para o gráfico e para os eixos se desejar e clique sobre o botão Criar.

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Veja o Gráfico finalizado.

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