jobdesk keu kepeg

1

Gambar : Struktur Organisasi Subbag. Kepegawaian dan Keuangan

Fakultas Teknik Universitas Brawijaya

KASUBBAG Kepegawaian dan Keuangan

(Muji Riyanti, SE)

Kepegawaian - Mokh. Amrullah, SE - Husnul Hidayah, S.AP - Dwaji Galih M, A.Md

- Annisa Nur Octavia, S.AB

KEUANGAN - Eva Wulan Dari.S.AB - Avivatul Lailya, SE. - Atik Rahmawati A.Md

PUMK - Dyah Anggaeni, SE - Desy Kurniasari, S.Pd

2

RINCIAN TUGAS POKOK KEPEGAWAIAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Melaksanakan administrasi kepegawaian untuk memastikan tersedianya pelayanan yang efektif, efisien, tepat waktu dan akurat di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya.

1. Menyusun Rencana Program Kerja di urusan Kepegawaian. 2. Membagi Tugas , Memberi Petunjuk , Mengkoordinasikan Dan

Menilai Hasil 3. Menyelesaikan Surat Keputusan, Surat Tugas dari Pimpinan 4. Membuat dan menyelesaikan Daftar Urut Kepangkatan (DUK),

Daftar Penilaian Pekerjaan (DP-3) seluruh pegawai di Fakultas Teknik.

5. Mengurus KARPEG, KARIS/KARSU, KARIN, serta model C (KP- ), Kartu ASKES untuk Pegawai Administrasi maupun Dosen.

6. Menyusun rencana formasi pegawai (sesuai petunjuk) dan usul mutasi pegawai.

7. Menyelesaikan surat-surat yang berkaitan dengan ijin , cuti, dan tugas luar.

8. Menyusun konsep usul pemberian tanda penghargaan Satyalancana.

9. Mengusulkan kenaikan pangkat / jabatan Dosen. 10. Mengusulkan kenaikan pangkat Tenaga Administrasi. 11. Mengusulkan kenaikan Gaji Berkala Dosen / Tenaga Administrasi. 12. Pengurusan Uang Duka. 13. Usulan Pencairan Uang Insentif untuk Tenaga Administrasi. 14. Usulan Pencairan Uang Makan. 15. Pelayanan Pengajuan Pensiun. 16. Pelayanan Pencairan Dana Pensiun. 17. Memproses Pengajuan Sertifikasi Dosen. 18. Melaksanakan kegiatan sosial berkaitan dengan kepegawaian. 19. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. 20. Mengurus Stiker parkir kendaraan untuk dosen dan karyawan. 21. Mengkoordinir pemberian stiker parker Mahasiswa bagi yang

berlangganan.

Kewenangan: Mengusulkan draft peningkatan pelayanan administrasi kepegawaian. Indikator Prestasi: Tersedianya pelayanan administrasi kepegawaian yang efektif, efisien,

tepat waktu dan akurat di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya.

3

RINCIAN TUGAS POKOK KEUANGAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

1. TATA CARA PENCAIRAN BELANJA PEGAWAI

Belanja pegawai yang dikelola oleh Petugas Pengelola Anggaran Belanja Pegawai (PPABP) terdiri dari Belanja Pegawai Gaji dan Non Gaji.

1. Belanja Pegawai Gaji terdiri dari beberapa jenis pembayaran yaitu : a. Gaji Induk yaitu pembayaran gaji pegawai bulanan; b. Gaji Susulan yaitu pembayaran gaji pegawai yang disusulkan

karena pindah atau gaji CPNS untuk pertama kali; c. Kekurangan Gaji yaitu pembayaran silisih (kekurangan) gaji

karena ada kenaikan unsur gaji yang berhak diterima pegawai; d. Uang Muka Gaji yaitu pembayaran persekot gaji bagi pegawai

yang mutasi/pindah; e. Uang Duka Wafat / Tewas yaitu pembayaran uang duka

kepada ahli waris dari pegawai yang meninggal; f. Terusan Penghasilan Gaji.

2. Belanja Pegawai Non Gaji terdiri dari : a. Uang Lembur dan Uang Makan Lembur b. Uang Makan c. Tunjangan Kehormatan Profesor dan Tunjangan Profesi Dosen

Berdasarkan Perdirjen Perbendaharaan No PER-37/PB/2009

Gaji Pegawai adalah gaji pokok dan tunjangan yang melekat pada gaji yang diterima oleh PNS yang telah diangkat oleh pejabat yang berwenang dengan surat keputusan sesuai ketentuan yang berlaku. Pembayaran belanja gaji pegawai dilakukan secara langsung kepada pegawai melalui rekening masing-masing pegawai secara giral.

Pembayaran belanja pegawai non gaji (uang makan, tunjangan kehormatan profesor dan tunjangan profesi dosen) dilaksanakan melalui rekening masing-masing pihak penerima atau rekening bendahara pengeluaran.

PERATURAN TERKAIT PENGELOLAAN ADMINISTRASI BELANJA PEGAWAI

No. Belanja Pegawai Peraturan

1. Gaji Pokok 1. Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian

2. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2011 tentang Perubahan KesebelasAtas Peraturan

4

Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil

3. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2008 tentang Penyesuaian Gaji Pokok Hakim dan Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 2007

2. Tunjangan Istri/ Suami 1. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 1992 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil

3. Tunjangan Anak 1. Pasal 9 ayat (2) Peraturan PemerintahNomor 12 Tahun 1967 (PGPS Tahun 1968)

2. Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 1980 tentang Perubahan Pertama Atas Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji PNS mengenai perubahan pasal 16 PP No 7 Tahun 1977

3. Pasal 53 Keputusan Presiden Nomor 16 Tahun 1964 tentang Pedoman Pelaksanaan APBN

4. Pasal 31 Keputusan Presiden Nomor 42 Tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan APBN

4. Tunjangan Jabatan Struktural

1. Pasal 3 ayat (1) Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2002 tanggal 17 April 2002 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang PengangkatanPegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Struktural

2. Peraturan Presiden RI Nomor 26 Tahun 2007 tentang Tunjangan Jabatan Stuktural

3. Peraturan Kepala BKN Nomor 31 Tahun 2007 tentang Tata Cara Permintaan, Pemberian, dan Penghentian Tunjangan Jabatan Struktural

5. Tunjangan Jabatan 1. Peraturan Pemerintah Nomor 16

5

Fungsonal Tahun 2007 tentang Jabatan Fungsional PNS selanjutnya diatur tersendiri untuk masing-masing tunjangan jabatan fungsional

2. Peraturan Kepala BKN Nomor 39 Tahun 2007 tentang Tata Cara Permintaan, Pemberian, dan Penghentian Tunjangan Jabatan Fungsional

6. Tunjangan yang dipersamakan dengan Tunjangan Jabatan

1. Keputusan Presiden RI Nomor 21 Tahun 2006 tentang Tunjangan Petugas Pemasyarakatan

7. Tunjangan Kompensasi Kerja (resiko pekerjaan)

1. Peraturan Presiden Nomor42 Tahun 2004 tentang Tunjangan Bahaya Nuklir Bagi PNS di Lingkungan Badan Tenaga Nuklir Nasional

8. Tunjangan Perbaikan Penghasilan

1. Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2000 tentang Pemberian Tunjangan Perbaikan Penghasilan Bagi Pegawai Negeri, Hakim, dan Pejabat Negara

9. Tunjangan Umum 1. Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2006 tentang Tunjangan Umum bagi PNS

2. Perdirjen Perbendaharaan Nomor PER-26/PB/2006 tentang Tata Cara Pembayaran Tunjangan Umum PNS, Anggota Kepolisian RI, dan Anggota Tentarana Nasional Indonesia

3. Peraturan Kepala BKN Nomor 18 Tahun 2006 tentang Tata Cara Permintaan dan Penghentian Tunjangan Umum

10. Tunjangan Beras 1. Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor PER-31/PB/2009 tentang perubahan atas Perdirjen Perbendaharaan Nomor PER-39/PB/2008 tentang Tunjangan Beras dalam Bentuk Natura dan Uang

11. Tunjangan Khusus PPh

1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2000 beserta perubahannya

2. Undang-undang Nomor 36 Tahun 2008 tentang Perubahan Keempat

6

Atas Undang-undang Nomor 7 Tahun 1983 tentang Pajak Penghasilan

12. Tunjangan Khusus Irian Jaya/Papua

1. Keputusan Presiden Nomor 68 Tahun 2002 tentang Tunjangan Khusus Propinsi Papua

2. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran Nomor SE-150/A/2002 tanggal 16 September 2002

13. Tunjangan Pengabdian Wilayah Terpencil

1. Keputusan Presiden Nomor 34 Tahun 1996 yang merupakan penyempurnaan dari Keputusan Presiden Nomor 13 Tahun 1992

2. Keputusan Bersama Menteri Keuangan, Menteri Dalam Negeri, Menteri Pertahanan Keamanan, dan Kepala BAKN Nomor 677/KMK.03/1996, Nomor 179/A Tahun 1996, Nomor KEP/09/X/1996, dan Nomor 37 A Tahun 1996 tanggal 25 Oktober 1996

14. Pembulatan 1. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran Nomor SE-2/A/522/0193 tanggal 7 Januari 1993 perihal Pembayaran Gaji Pokok Baru bagi Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat Negara

15. Potongan IWP 1. Keputusan Presiden Nomor 8 Tahun 1977 tentang Rincian Penggunaan Iuran Wajib Pegawai Negeri Sipil

16. Potongan Taperum 1. Keputusan Presiden Nomor 14 Tahun 1993 tentang Tabungan Perumahan Pegawai Negeri Sipil

2. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran Nomor SE-9/A/56/0193 tanggal 16 Januari perihal Tabungan Perumahan Pegawai Negeri Sipil

17. Uang Lembur dan Uang Makan Lembur

1. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 125/PMK.05/2007 tentang Kerja Lembur dan Pemberian Uang Lembur bagi Pegawai Negeri Sipil

18. Uang Makan 1. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 22/PMK.05/2007 tentang Pemberian Uang Makan bagai Pegawai Negeri Sipil

7

2. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-12/PB/2007 tanggal 20 Maret 2007 tentang Prosedur dan Tata Cara Permintaan serta Pembayaran Uang Makan Bagi Pegawai Negeri Sipil

19. Honorarium/ Vakasi 1. Sesuai Standar Biaya Umum (Permenkeu)

20. Gaji Terusan 1. Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 1980 tentang Pemberian Tunjangan Tambahan Penghasilan bagi Pensiunan Janda/Duda Pegawai Negeri Sipil

2. Surat Edaran Bersama Kepala BKN dan Direktur Jenderal Anggaran Nomor 07/SE/1981 dan Nomor SE-1.9/DJA/1.0.5/81 (SE/102/81) tentang Pelaksanaan Pemberian Pensiun Janda/Duda/ Anak Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat Negara

3. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran Nomor SE-2.9/DJA/VII.4/7/81 (SE/133/81) tanggal 25 Agustus 1981

4. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran Nomor SE-90/A/1989 tanggal 26 Juli 1989 perihal Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 1980 tentang Pemberian Tunjangan Tambahan Pennghasilan bagi Pensiunan Janda/Duda Pegawai Negeri Sipil

21. Uang Tunggu 1. Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun 1951

2. Pasal 20 Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1979 (tm 01-10-1979)

22. UDW/ Tewas 1. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 1981 pasal 11

23. Persekot Gaji 1. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran Nomor SE-125/A/621/1095 tanggal 3 Oktober 1995 hal Persekot/Panjar Gaji bagi Pegawai Negeri

8

24. Potongan sewa rumah dinas

1. Keputusan Presiden Nomor 42 Tahun 2001 pasal 19 ayat (4) dan ayat (5)

25. SKPP 1. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-37/PB/2009 tanggal 12 Agustus 2009 tentang Petunjuk Teknis Pengalihan Pengelolaan Administrasi Belanja Pegawai Negeri Sipil Pusat Kepada Satuan Kerja Kementerian Negara/Lembaga pasal 15

26. Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil

1. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1979 yang diubah terakhir dengan Peraturan Pemerintah Nomor 65 tahun 2008

2. Surat Edaran Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor 04/SE/1980

27. Tunjangan Kehormatan Profesor & Profesi Dosen

1. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 164/PMK/2010

28. Uang Makan 1. Peraturan Menteri Keuangan No 110/PMK.05/2010 tentang Tata Cara Pembayaran Uang makan bagi PNS

2. Peraturan Menteri Keuangan No 84/pmk.05/2011 tentang Standar Biaya Tahun Anggaran 2012

29. Uang Lembur 1. Perdirjen No 41/PB/2009 tentang Prosedur dan Tata Cara Permintaan serta pembayaran uang lembur bagi PNS

2. Peraturan Menteri Keuangan No 84/PMK.05/2011 tentang Standar Biaya Tahun Anggaran 2012

9

URAIAN TUGAS PEKERJAAN Sub Bagian Kepegawaian

FAK. TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Nama : Muji Riyanti, SE NIP : 19630226 198403 2 002 Pangkat/ Gol. : Penata /IIIc Jabatan : Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian Sub Bagian : Keuangan dan Kepegawaian Email 1 : [email protected] Email 2 : No. HP : URAIAN TUGAS

NO TUGAS POKOK DAN FUNGSI

1 Menyusun dan Merencanakan Kegiatan di Subbag

Kepegawaian dan Keuangan

2 Menyelesaikan Surat Keputusan, Surat Tugas, dari Fakultas

3 Membagi tugas, memberi petunjuk, mengkoordinasikan dan

menilai hasil kerja di urusan keuangan dan kepegawaian

4 Membuat dan menyelesaikan Daftar Urut Kepangkatan

(DUK) dan DP-3 serta model KP-4, Daftar pegawai Administrasi

5 Menyusun rencana formasi (sesuai petunjuk) dan usul mutasi

pegawai

6 Mengusulkan pegawai untuk kenaikan pangkat / jabatan dan

kenaikan gaji berkala. 7 Menyusun konsep usul pemberian tanda penghargaan.

8 Membantu pimpinan menyelesaikan rencana anggaran

Fakultas.

9 Melaksanakan tugas monitoring dan evaluasi

pelaksanaan anggaran DURK / PNPB dan gaji di urusan keuangan.

10


FAK. TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Nama : Husnul Hidayah, S.AP. NIK : 850729 06 2 2 0654 Pangkat/ Gol. : - Jabatan : - Sub Bagian : Kepegawaian Email 1 : [email protected] Email 2 : [email protected] No. HP : 081333546869 URAIAN TUGAS


1 Pengarsipan surat masuk dan keluar 2 Merekapitulasi daftar hadir dosen dan tenaga administrasi

setiap bulan 3 Mengurus kenaikan pangkat tenaga administrasi 4 Mengusulkan dan mengurus syarat satyalancana bagi dosen

dan tenaga administrasi 5 Mengupdate data administrasi dan dosen 6 Mengurus stiker parkir berlangganan pegawai/dosen dan

mahasiswa 7 Scan berkas dosen dan administrasi 8 Membuat surat ijin cuti pegawai bagi dosen dan administrasi 9 Membuat konsep DP3 administrasi dan dosen setiap akhir

tahun 10 Mencetak DP3 dosen dan administrasi setiap akhir tahun 11 Membantu menyiapkan data dosen untuk evaluasi kinerja

dosen dan sertifikasi dosen 12 Melaksanakan pekerjaan lain yang diberikan atasan

13 Menyelesaikan surat surat yang berkaitan dengan Ijin, Cuti

dan tingkat kehadiran pegawai.

14 Mengusulkan Kenaikan Gaji Berkala ke Kantor Pusat 15 Memproses angka kredit 16 Memproses Pengaktifan Study Lanjut dosen 17 Melaksanakan proses Rekrutment pengawai baru

11



Nama : Mokhammad Amrullah, SE NIK : 721011 06 2 1 0626 Pangkat/ Gol. : - Jabatan : - Sub Bagian : Kepegawaian Email 1 : [email protected] Email 2 : [email protected] No. HP : 082143097926 URAIAN TUGAS


1 Membuat konsep dan memproses surat menyurat yang berkaitan dengan kepegawaian

2 Mengusulkan berkas kenaikan pangkat untuk pegawai dan dosen

3 Mengusulkan berkas fungsional jabatan untuk dosen

4 Mengusulkan berkas fungsional PLP (Laboran) 5 Menyusun konsep dengan unit kerja lain untuk mengusulkan

pemberian tanda penghargaan 6 Membuat laporan bulanan kepada atasan langsung 7 Mengusulkan dan mengurus syarat Satyalancana bagi dosen

dan tenaga administrasi

8 Mengupdate data dosen untuk Portolio dosen 9 Melaksanakan pekerjaan lain yang diberikan atasan 10 Mengurus dan menyelesaikan pengajuan ASKES. 11 Melaksanakan kegiatan sosial berkaitan dengan

Kepegawaian. 12 Melaksanakan kontrol absensi kehadiran karyawan dan

dosen 13 Mengurus stiker parkir kendaraan untuk dosen dan karyawan 14 Mengurus SK. Pensiun ke bagian keuangan 15 Mengurus Uang Duka 16 Mengusulkan perpanjangan Guru Besar 17 Mengusulkan perpanjangan Guru Besar Emeritus 18 Mengusulkan sertifikasi dosen 19 Mengurus Karpeg, Karis/Karsu 20 Mengusulkan model C

12



Nama : Dwaji Galih M, A.Md NIK : - Pangkat/ Gol. : - Jabatan : - Sub Bagian : Kepegawaian Email 1 : [email protected] Email 2 : - No. HP : 085755876463 URAIAN TUGAS



2 Update data Dosen dan Karyawan 3 Menscan Data kepegawaian dan Mengarsip Data

Kepegawaian 4 Merawat Peralatan Komputer Kepegawaian

5 Melaksanakan pekerjaan lain yang diberikan atasan

6 Membantu memproses DP3

7 Membantu memproses Uang Makan dan Insentif

8 Membantu Memproses ESPBED Kepegawaian

9 Membantu Memproses Serdos

10 Membantu Memproses EKD

11 Membantu Memproses SIMPEG

13



Nama : Annisa Nur Octavia S.AB NIK : - Pangkat/ Gol. : - Jabatan : - Sub Bagian : Kepegawaian Email 1 : [email protected] Email 2 : - No. HP : 085785543417 URAIAN TUGAS



2 Mengusulkan pengaktifan 3 Mengusulkan Tugas Belajar dan Ijin Belajar

4 Update data Dosen dan Karyawan

5 Melaksanakan pekerjaan lain yang diberikan atasan

6 Membantu memproses Insentif dan Uang makan

7 Membantu Memproses Satya Lancana

8 Membantu memproses Perpanjangan Tubel

9 Membantu memproses DP3

10 Membantu memproses Kontrak kerja

14

URAIAN TUGAS PEKERJAAN Sub Bagian Keuangan


Nama : Dyah Anggraeni S.E NIP : 19780227 200501 2 001 Pangkat/ Gol. : IIIB Jabatan : PUMK Sub Bagian : Keuangan Email 1 : [email protected] Email 2 : - No. HP : 085791153601 URAIAN TUGAS


1

Meneliti dan Mencermati buku kas Umum, buku harian, buku pajak dan buku kendali anggaran dan dan buku pembantu lainnya

2

Membuat perkiraan anggaran DIPA tahun yang akan datang dan revisi DIPA tahun berjalan

3 Membuat cashflow rencana belanja perbulan dalam 1 tahun

4

Mencermati SPP UP, SPP GUP, SPP LS dan SPP TUP dengan teliti dan benar untuk diajukan kepada pejabat penguji / penerbit SPM

5

Meneliti dan mencermati keabsahan kelengkapan bukti-bukti dan surat surat pertanggungjawaban keuangan yang masuk sebagai bahan dasar pembayaran

6

Membuat kwitansi belanja Barang dan Belanja Pegawai Dekanat

7

Mengetik kwitansi dan Daftar pembayaran belanja barang dan belanja pegawai Dekanat berdasar SK, Surat Tugas dan surat masuk yang telah didisposisi atasan

8

Membayar Honorarium, insentif dan bantuan Biaya serta Belanja barang

9

Melakukan pembayaran uang atas tagihan dengan kelengkapan bukti-bukti dan telah disetujui KPA

10

Memungut, membukukan dan menyetorkan pajak-pajak atas tagihan yang dibayar

11 Menyiapkan laporan pertanggungjawaban setiap akhir bulan

12

Setiap saat melakukan pemeriksaan dalam rangka pembinaan terhadap pelaksanaan tugas staf Bendahara Pengeluaran Pembantu

13 Melakukan pemeriksaan keadaan kas setiap hari

15

14

Menyimpan semua dokumen keuangan dengan aman dan rapi pada tempat yang telah disediakan

15

Menyampaikan informasi, usul dan saran yang berkaitan dengan urusan perbendaharaan kepada atasan

16

Menjaga kerahasiaan atas pembukuan dan dokumen keuangan yang diklasifikasi rahasia oleh atasan

17

Menjaga keamanan dan merawat sarana prasarana kerja yang digunakan dengan baik serta memelihara kerapian dan kenyamanan suasana tempat kerja

19

Membuat laporan tri wulan berdasar mata anggaran sesuai kebutuhan Pembantu Dekan

20

Memberikan bahan, data dan informasi atas urusan keuangan kepada tim pemeriksa keuangan atas dasar perintah atasan

21

Menjadi panitia pada kegiatan operasional fakultas (Seminar, wisuda, dll)

16



Nama : Desi Kurniasari, S.Pd NIP : 19781207 200910 2 001 Pangkat/ Gol. : IIIA Jabatan : PETUGAS PENGELOLAAN ADMINISTRASI

BELANJA PEGAWAI (PPABP) Sub Bagian : Keuangan Email 1 : [email protected] Email 2 : - No. HP : 081333887789 URAIAN TUGAS


1 Melakukan perekaman data perubahan/mutasi data kepegawaian pada Aplikasi GPP meliputi: Pengangkatan CPNS, Pengangkatan PNS, Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala, Pengangkatan dalam Jabatan, Mutasi ke Satker Lain, Pegawai Baru karena dimutasi, Perubahan Data Keluarga, Data Utang kepada Negara

2 Memproses pembuatan Daftar Gaji Induk 3 Memproses pembuatan Daftar Gaji Susulan

4 Memproses pembuatan Daftar Kekurangan Gaji

5 Memproses pembuatan Daftar Terusan Penghasilan Gaji

6 Memproses pembuatan Daftar Uang Lembur

7 Memproses pembuatan Daftar Uang Makan

8 Memproses pembuatan Daftar Tunjangan Profesi dan Profesor

9 Memproses pembuatan SKPP;

10 Membuat Rincian Gaji untuk pengajuan Kredit dan Bea Siswa.

11 Memproses Pengembalian ke Kas Negara jika ada Kelebihan Pembayaran melalui SSPB (Surat Setor Pengembalian Belanja)

12 Menyampaikan Daftar Permintaan Pembayaran Belanja Pegawai beserta ADK Belanja Pegawai dan dokumen pendukung kepada PPK;

13 Mencetak Form 1721 A2 dan Daftar Gaji dalam Setahun setiap akhir tahun untuk Laporan SPT Pajak Tahunan

17

Pegawai

14 Mencetak Kartu Pengawasan Belanja Pegawai Perorangan melalui Aplikasi GPP Satker setiap awal tahun

15 Membukukan Belanja Pegawai pada buku kas

16 Melakukan penatausahaan semua tembusan surat-surat keputusan kepegawaian dan semua dokumen pendukung lainnya dalam dosir setiap pegawai secara tertib dan teratur;

17 Membuat Daftar Payroll dan menyampaikan ke Bank yang ditunjuk untuk melakukan pembayaran gaji induk.

18 Melakukan pengambilan dana Uang Makan di Bank yang ditunjuk dan mendistribusikannya melalui Loket Keuangan .

19 Menginput, merekap dan membuat potongan gaji atas kredit pegawai dari daftar kredit Bank, KPRI, USKAR, dan Lembaga Perkreditan Lain

20 Mengikuti sosialisasi perpajakan yang diselenggarakan oleh Universitas Perpajakan maupun Dinas Perpajakan

21 Memberikan pelayanan pinjaman dana untuk pegawai FT UB atas dana Usaha Karyawan FT UB

22 Membuat pembukuan uang masuk dan keluar dana Usaha Karyawan FT UB

23 Menjadi anggota kepanitian di lingkungan Fakultas maupun Universitas.

18



Nama : Eva Wulan Dari, S.AB NIK : 850627 06 2 2 0422 Pangkat/ Gol. : - Jabatan : Pelaksana Administrasi Keuangan Sub Bagian : Keuangan Email 1 : [email protected] Email 2 : - No. HP : 085731436535 URAIAN TUGAS


1 Menginput Kwitansi SPJ dan Pajak ke dalam computer. 2 Membuat Laporan Keuangan/ Laporan SPJ (SPM,SPP,

SPTJM, Laporan pengawasan Anggaran, Rincian Pajak, Laporan Pajak, SPTB)

3 Membukukan transaksi keuangan dalam Buku kas Umum.

4 Membukukan transaksi keuangan dalam Buku Pajak.

5 Mengarsipkan Laporan Keuangan/ laporan SPJ beserta pendukungnya seperti : SSP (surat setor pajak).

6 Membantu Membuat Rencana Anggaran Fakultas (RBA/DIPA) serta Revisi Anggaran Fakultas (RBA/DIPA). (mengumpulkan data dr jurusan,merekap data, menghitung data,menginput data ke program RBA)

7 Melakukan Rekonsiliasi Penerimaan dan Pengeluaran Fakultas (Mendownload data, menghitung data, merekap data)

8 Membuat Daftar Gaji Pegawai & Dosen Tetap Non PNS.

9 Membuat Daftar Pembayaran Ujian akhir Mahasiswa FT sesuai SK Ujian (Ketua Sekretaris, Penguji, Pembimbing)

10 Mengarsipkan Surat Kontrak Kerja Pegawai & Dosen tetap Non PNS

11 Membantu Melakukan penghitungan honorarium, uang makan, gaji adm dan dosen tetap non PNS.

12 Melakukan pelayanan keuangan (kas Bon, Wisuda, pembagian honorarium dll) kepada dosen, mahasiswa, dan karyawan.

13 Merekap dan menghitung Cashflow Jurusan dan Cashflow Fakultas

19

14 Menggandakan, menata, serta menstempel laporan keuangan/spj untuk dikirim ke bag. Keuangan kantor pusat.

15 Membantu BPP mengecek uang yg beredar ke dosen, karyawan dan mahasiswa.

16 Membuat laporan manajemen berupa tabel, narasi, dan grafik berdasarkan permintaan atasan.

17 Membantu dalam kegiatan Fakultas Seperti Kepanitiaan wisuda dll.

18 Menginput Kwitansi SPJ dan Pajak ke dalam computer.

19 Membuat Laporan Keuangan/ Laporan SPJ (SPM,SPP, SPTJM, Laporan pengawasan Anggaran, Rincian Pajak, Laporan Pajak, SPTB)

20 Membukukan transaksi keuangan dalam Buku kas Umum.

21 Membukukan transaksi keuangan dalam Buku Pajak.

20



Nama : Avivatul Lailya, SE NIK : 840824 06 2 2 0630 Pangkat/ Gol. : - Jabatan : Pelaksana Bagian Keuangan Sub Bagian : Keuangan Email 1 : [email protected] Email 2 : - No. HP : 081805135299 URAIAN TUGAS


1 Menerima, meneliti dan memeriksa kelengkapan berkas pengajuan honorarium mengajar S1 dan S2, koreksi UAS, Pembimbing praktikum/ studio, PKN, akademik dan Pembimbing tugas Non SKS dari semua Jurusan, data kehadiran Pegawai dari Bagian Kepegawaian dan daftar hadir kebersihan dari Petugas kebersihan

2 Mengecek/ mencocokkan daftar mata kuliah dan jumlah SKS di SK mengajar dengan berkas pengajuan mengajar Jurusan dan PMD, serta mengecek Jadwal kuliah kelas malam

3 Membuat daftar honorarium mengajar S1 dan S2, koreksi UAS, Pembuat naskah UAS, Pembimbing praktikum/ studio, PKN, akademik dan Pembimbing tugas non SKS, Kalab-KKDK, insentif Pengelola FT & Jurusan, tunjangan kinerja, insentif Pegawai PNS & non PNS, gaji Tenaga Kebersihan harian & Satpam

4 Melakukan cek ulang daftar pembayaran honorarium dengan berkas pengajuan honorarium jurusan

5 Membuat amplop penerimaan honorarium insentif setiap bulan serta mencocokkan antara jumlah nominal di amplop dengan jumlah di daftar honorarium

6 Membantu melakukan penghitungan honorarium, insentif dan uang makan

7 Membantu melakukan penghitungan gaji Dosen dan Pegawai non PNS

8 Membagikan honorarium, Insentif dan uang makan, gaji Dosen & Pegawai non PNS

Melayani Mahasiswa yang mengajukan proposal kegiatan kemahasiswaan dan mengecek laporan

21

pertanggung jawaban Mahasiswa dengan kwitansi/ bukti pendukung yang ada

Melayani transaksi pembayaran wisuda mahasiswa S1 dan mengarsip kwitansi wisuda

Membantu Melayani Transaksi kas Bon 9 Menginput penerimaan wisuda di komputer dan

membukukannya di buku wisuda 10 Membuat daftar pembayaran kegiatan survey lapangan

sesuai pengajuan dari Jurusan 11 Membukukan transaksi harian dalam buku kas harian dan

menginputnya di komputer 12 Membuat daftar pembayaran honorarium Asisten Dosen dan

mendistribusikannya kepada yang bersangkutan

13 Membantu BPP melakukan cek ulang dana yang akan dicairkan ke Dosen, Mahasiswa dan Pegawai

14 Membuat laporan manajemen berdasarkan permintaan Pimpinan berupa pengeluaran semua Jurusan selama 1 tahun

22



Nama : Atik Rahmawati A.Md NIK : - Pangkat/ Gol. : - Jabatan : - Sub Bagian : Keuangan Email 1 : [email protected] Email 2 : - No. HP : 085649696946 URAIAN TUGAS


1 Mengetik manual Kwitansi honorarium dan kwitansi pembelian

2 Mengetik manual kwitansi dosen penelitian dan pengabdian 3 Memberi stempel nama atasan dan stempel tanggal kwitansi

yang sudah diketik 4 Mengajukan penendatanganan kwitansi yang sudah

ditandatangani atasan 5 Memberi nomor pada kwitansi yang sudah ditandatangani

atasan 6 Menyusun kwitansi yang sudah selesai diproses menjadi 5

bagian 7 Menyerahkan SPJ FT ke kantor pusat untuk diproses

selanjutnya 8 Mengarsip kwitansi SPJ FT yang sudah selesai diproses

9 Mengantar pengajuan droping dana FT ke keantor pusat

10 Mengambil cek/uang tunai dikantor pusat bersama PUMK FT UB

11 Mengantar dan mengambil SPPD Dekan untuk ditandatangani PR II

12 Membantu PUMK melakukanpenghitungan gaji setiap tanggal 1

13 Membantu PUMK melakukan penghitungan Insentif setiap tanggal 10

14 Membantu juru bayar melakukan penghitungan uang makan

15 Membantu juru bayar dan PUMK membagikan gaji, amplop tgl 10 dan uang makan

16 Membantu PUMK dalam melayani transaksi kas bon dan

23

pembayaran wisuda FT

17 Mengetik Kwitansi, dan Konsep dari atasan

18 Pengambilan cek/uang tunai ke kantor pusat atau bank serta tugas lain yang diperintah atasan

jobdesk keu kepeg

Documents