KÄYTÄNNÖN OHJEITA APA JAN PERUSTAMISEENaPaja - Avoin oppimisyhteisö Kokeile, opi, luo uutta! !Oppimisen aPaja on avoin yhteisö, jossa voit kokeilla, luoda uutta, oppia toisilta tai opettaa itse. Rakenna itse uusia ja luovia oppimisen tapoja. Tutustu teemoihin, osallistu valmiille kurssille tai laita pystyyn oma kurssi. Kokeile, testaa ja kehitä yhdessä toisten kanssa. !Opi ja pidä hauskaa! aPaja antaa käytännön tukea, asiantuntijuutta, tilat ja välineet. !Katso aPajan esittelyvideo.

KUINKA PÄÄSTÄ ALKUUN?

Idea: Kurssitarjonta sivulla voit tutustua ja ilmoittautua aPajiin. Jos itseä innostavaa ja kiinnostavaa aPajaa ei löydy, luo uusi, oma unelmiesi aPaja. Kantavin teema on ajankohtainen ja ilmiöpohjainen, josta myös muut innostuvat. !Yhteisö: Olemassa olevat erilaiset yhteisöt ja verkostot haluavat usein kohtaamispaikan ja mahdollisuuden oppia yhdessä. aPaja voi kummuta yhteisön tarpeista ja innosta kehittyä. Esimerkkeinä Yhteisömanagerit ja Art of Hosting.

OPPIMISEN APAJAN PERIAATTEET• Lähtökohtana on vapaa sivistystyö, jossa korostuvat omaehtoinen

oppiminen, yhteisöllisyys ja osallisuus. Ytimessä ovat myös vertaisoppiminen, dialogisuus ja moniäänisyys.

• aPajat pohjautuvat ajankohtaisiin ilmiöihin ja yhteisöistä kumpuaviin teemoihin.

• Ideana on, että sisällöt suunnitellaan yhteisöllisesti osallistujien kesken. Valmista ohjelmarunkoa ei tarvitse olla. Sisältö rakennetaan yhdessä osallistujien tarpeiden ja kiinnostuksen kohteiden pohjalta.

• Oppimisen muotoa tai kestoa ei ole määritelty ennalta. Työtapana voi olla esimerkiksi lukupiiri, kurssi, työpaja, seminaari tai tutkimusmatka. Kesto voi vaihdella yhdestä tapaamisesta vuoden mittaiseen kurssiin.

• aPaja on avoin kaikille. Yksittäisellä aPajalla voi olla rajattu kohderyhmä, mutta kaikki aiheesta kiinnostuneet ovat tervetulleita osallistumaan.

MISTÄ AIHEESTA APAJAN VOI PERUSTAA?

aPajan pitää ylätasolla liittyä tavalla tai toisella sellaisiin teemoihin, joiden kanssa Otavan Opisto muutenkin työskentelee: !• Kansalaisvaikuttaminen • Oppimisen ja opetuksen kehittäminen • Tulevaisuuksien tutkimus • Avoin tietämys - open knowledge • Yhteisöllinen media • (Sosiaalisesti) kestävä kehitys • Osallistavat menetelmät • Oppivat organisaatiot • Tai jokin muu tärkeä ajassa oleva teema, jota emme itse hoksaa!

APAJAN SUUNNITTELU

Ihan ensin luo aPaja ja kutsu sinne mukaan ihmisiä. Ole yhteydessä kurssikoordinaattoriin. Luomallesi aPaja-sivulle kerätään ideoita, oppimistavoitteita, teemoja ja linkkejä, joista lähdetään luomaan runkoa aPajalle. Tarkemmat sisällöt suunnitellaan yhdessä osallistujien kanssa. Valmista ohjelmaa ei välttämättä tarvitse olla, vaan se voidaan luoda yhdessä. aPajasta voi syntyä lukupiiri, seminaari, työpaja tai vaikka vuoden mittainen kurssi.

AJANKOHDAN VALINTA!Kurssin alkamisajankohdan voit valita yhdessä osallistujien kanssa esimerkiksi Doodlessa. Ehdota itsellesi sopivia päiviä aiheesta kiinnostuneille ihmisille ja sopikaa yhdessä ajankohta. !Tilavarauksista vastaa kurssikoordinaattori, joka tarkistaa tilojen saatavuuden.

APAJAN LAA JUUS JA TODISTUSaPaja voi olla lukupiiri, seminaari, työpaja tai vaikka vuoden mittainen kurssi. Jos aPajasta haluaa virallisen todistuksen, minimilaajuus on 0,4 opintoviikkoa eli kahtena peräkkäisenä päivänä vähintään 15 oppituntia (a. 45 min). Kurssin laajuus on mahdollista olla periaatteessa vaikka kokonainen vuosi, mutta isommat kokonaisuudet on mielekkäämpää jakaa pienemmiksi kursseiksi joihin voi osallistua erikseen. Todistukset saa aPajan päättymisen jälkeen.

APAJAN HINNOITTELULuodessasi kurssia aPaja-sivustolle apunasi on hintalaskuri ja kurssikoordinaattori. Hintalaskuria varten pitää miettiä • vetäjän palkkio • mahdollisten muiden asiantuntijoiden palkkiot • muut kustannukset: materiaalit, vetäjän ja asiantuntijoiden matka- ja

majoituskulut • jos haluat sisällyttää kurssihintaan lounaan, se on huomioitava muissa

kustannuksissa • kurssin lähipäivien määrä • Mahdollisien etäpäivien määrä. Etäpäiviin huomioidaan myös tekemällä

oppiminen oman työn kautta. !Mikäli aPajaa ei ole vielä hinnoiteltu, tai tarvitset apua hinnoitteluun, laita hintalaskurissa ruksi laskurin alapuolella olevaan kohtaan “Kurssia ei ole vielä hinnoiteltu”, ja ole yhteydessä kurssikoordinaattoriin.

MARKKINOINTIOtavan Opisto auttaa markkinoinnissa ja välittää aPajastasi tietoa verkostoilleen uutiskirjeissä ja sosiaalisessa mediassa. Markkinointiresurssimme ovat kuitenkin rajalliset, joten varmistaaksemme kurssin toteutumisen oma panoksesi on merkittävä. Markkinoinnissa kannattaa hyödyntää valmiita yhteisöjä ja verkostoja sekä osallistaa mukaan jo ilmoittautuneet. Parhaiten osallistujia ovat keränneet ajankohtaiset ja ilmiöpohjaiset teemat, kuten yhteisömanagerointi sekä Art of Hosting.

VIESTINTÄ OSALLISTUJILLE

Viestintä on tärkeä osa onnistunutta aPajaa. Voit sopia viestinnästä kurssikoordinaattorin kanssa. aPajalle on hyvä luoda oma viestintäkanava yhteisölliselle alustalle. aPajan sivua voi käyttää tähän tarkoitukseen. Sinne voi luoda myös aPajan sisäisiä tapahtumia. Tärkeää on viestiä riittävän paljon, jotta kaikki tietävät mitä tapahtuu, missä ja milloin.

ILMOITTAUTUMINEN

aPajan nettisivulla voi liittyä valmisteilla oleviin aPajiin. Tällöin kaikki pääsevät vaikuttamaan sisältöihin. Kun aPaja on valmiina tarjottavaksi kaikille halukkaille, aloitetaan virallinen ilmoittautuminen. Kurssikoordinaattori tekee ilmoittautumislomakkeen. !Kurssilla ensimmäisenä päivänä jokainen osallistuja laittaa nimensä osallistujalistaan, jonka saat kurssikoordinaattorilta. Sopikaa myös osallistujalistan palauttamisesta.

PERUUTUSEHDOT JA LASKUTUSKurssi-ilmoittautumisen voi peruuttaa maksutta ilmoittautumisajan päättymiseen PVM (1 viikko) saakka. Tämän jälkeen tapahtuneesta peruutuksesta/kurssilta poisjäännistä veloitamme puolet (50 %) kurssimaksusta. Jos haluat perua osallistumisesi, ole yhteydessä kurssikoordinaattoriin tai apaja@otavanopisto.fi. !Otavan Opisto laskuttaa kurssimaksut aPajan jälkeen tai pitempi kestoisissa aPajissa heti alussa. !

PALKANMAKSU JA KULUKORVAUKSET !Verkokortilla sinun on toimitettava kopio verokortista sekä palkkionmaksu- ja kulukorvauslomake. Lomakkeet ja laskutustiedot saat kurssikoordinaattorilta.

RAPORTOINTI

Jokainen aPaja raportoidaan kevyesti blogikirjoituksella. Tämän voi tehdä vetäjä, kurssilainen tai ryhmä yhdessä. Voimme tehdä bloggauksen myös haastatteluna. Bloggaus julkaistaan kaksi viikkoa kurssin päättymisen jälkeen. Tyyliltään blogikirjoitus voi olla rento ja kuvata kurssin tunnelmia ja tapahtumia. Bloggaus voi olla video, valokuvia tai vaikka piirros. Sovi bloggauksesta kurssikoordinaattorin kanssa.

YHTEYSTIEDOTaPajan kurssikoordinaattorin tavoitat sähköpostilla: apaja@otavanopisto.fi !Henkilöiden yhteystiedot löydät aPajan kotisivulta. !Jokaisen yksittäisen aPajan omalle sivulle merkitään selvästi näkyviin keneen voi olla yhteydessä kyseiseen aPajaan liittyen. !Opi ja pidä hauskaa!