maakuntien viitearkkitehtuurityön tilanne
TRANSCRIPT
- 8.9.2017 Mikko Hynninen 1
Maakuntien viitearkkitehtuurityön tilanne Maakuntadigivalmistelijoiden tapaaminen 7.9.2017
-
Kokonaisarkkitehtuurityö* julkisessa hallinnossa
• Kokonaisarkkitehtuurityön tavoitteena on julkisen hallinnon organisaatioiden toiminnan ja palveluiden yhteentoimivuuden parantaminen
• Kokonaisarkkitehtuuri on toiminnan, prosessien ja palvelujen, tietojen, tietojärjestelmien ja niiden tuottamien palvelujen muodostaman kokonaisuuden rakenne.
• Kokonaisarkkitehtuurimenetelmä on kokonaisarkkitehtuurityön järjestelmällinen työ- ja menettelytapa, jonka avulla tunnistetaan, jäsennetään, suunnitellaan ja kuvataan kokonaisuuden rakenneosat ja niiden riippuvuudet.
(*)Lähde: JHS179
8.9.2017 2 Etunimi Sukunimi
-
Viitearkkitehtuuri
• Viitearkkitehtuuri on kehitettävään kohteeseen sovellettava loogisen ratkaisumallin kuvaus
• Viitearkkitehtuurin määritelmä JHS 179-suosituksen mukaan: • Viitearkkitehtuuri tarjoaa yhteisen mallin ja käsitteistön kehitettävän
kohteen arkkitehtuurin suunnitteluun ja toteuttamiseen määrittäen kohteeseen kuuluvat rakenteet ja niiden väliset suhteet. Viitearkkitehtuuri ohjaa organisaation tai kehitettävän kohteen arkkitehtuuria.
• Maakunnan viitearkkitehtuuri tulee olemaan osa julkisen hallinnon yhteistä kokonaisarkkitehtuuria (JHKA) • Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri (JHKA) on rakenne, jonka avulla
koordinoidaan ja kehitetään hallinnon organisaatioiden ja palveluiden välistä yhteentoimivuutta
8.9.2017 3 Etunimi Sukunimi
-
Maakuntien yhteinen viitearkkitehtuuri - tavoitteet
• Kuvataan maakuntauudistuksen toimeenpanossa (vuosien 2017 -
2019 aikana) suunniteltava maakuntien yhteisen toiminnan tavoitetilan viitearkkitehtuuri 3-5 vuoden aikajänteellä
• Erityisesti: • Muodostetaan yhtenäinen kuva maakunnan rakenteista ja
toiminnallisuudesta, maakunnan toimintaympäristöstä ja maakunnan prosessien linkittymisestä julkisen hallinnon muihin prosesseihin • asiakkaat, palvelut, palvelupolut, toimintamallit, ydintiedot, …
• Ei oteta tarkasti kantaa esimerkiksi toteutusteknologiaan tai muihin suunnittelun tai toteutuksen yksityiskohtiin.
• Tavoitteena muodostaa ”iso kuva” kokonaisuudesta
8.9.2017 4 Etunimi Sukunimi
-
Viitearkkitehtuurityön toteutus (1/2)
• Viitearkkitehtuurin työstö työryhmätyöskentelynä • Maakuntien viitearkkitehtuurin työryhmä VM040:00/2017 • Työ käynnistynyt 06/2017
• Työryhmässä edustettuna • valtiovarainministeriö • ympäristöministeriö • työ- ja elinkeinoministeriö • Suomen Kuntaliitto • Sitra • KEHA-keskus • sisäministeriö • HUS • sosiaali- ja terveysministeriö • Espoon kaupunki • Pohjois-Suomen aluehallintovirasto • Turun kaupunki • Kela • maa- ja metsätalousministeriö
8.9.2017 5 Etunimi Sukunimi
-
Viitearkkitehtuurityön toteutus (2/2)
• Viitearkkitehtuurityön konsulttina Gofore Oy
• Arkkitehtuurikuvausten tuottaminen, työpajojen valmistelun tuki, työpajojen ryhmätyöskentelyn läpivienti, pienryhmien kanssa tehtävä yhteistyö
• Arkkitehtuurin suunnittelussa käytetään kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu- ja kehittämissuositusta JHS179
• Viitearkkitehtuurin painopiste toiminta-arkkitehtuurinäkökulmassa.
• kohteena on maakunta ja sen kytkennät toiminnallisessa ympäristössään
8.9.2017 6 Etunimi Sukunimi
-
Kuvattavat osa-alueet (1/3)
• Periaatteellinen taso - MIKSI
• Arkkitehtuuriperiaatteet
• Viite- ja sidosarkkitehtuurit
• Rajaukset ja reunaehdot
• Kyvykkyyskartta
• Kyvykkyydet
8.9.2017 8 Etunimi Sukunimi
-
Kuvattavat osa-alueet (2/3)
• Käsitteellinen taso - MITÄ • Toimijat • Palvelukartta • Toiminnan palvelut • Toimijoiden välinen vuorovaikutus • Prosessikartta • (Käsitteistö) • (Käsitemallit) • Päätietoryhmät
8.9.2017 9 Etunimi Sukunimi
-
Kuvattavat osa-alueet (3/3)
• Looginen taso - MITEN • Prosessien välinen vuorovaikutus
• Prosessit
• Toiminnan palvelut-prosessit
• Loogiset tietovarannot
• Tietovirrat
8.9.2017 10 Etunimi Sukunimi
-
Asiakkaat ja palvelut
Maakuntien toiminnallisuuden osalta viitearkkitehtuurissa suunnitellaan ja kuvataan maakuntien asiakkaat asiakassegmenteittäin, maakunnan keskeiset palvelut asiakkaille ja palvelujen liittyminen palvelukokonaisuuksiin tai –polkuihin sekä maakunnan tiedonhallinnan keskeiset elementit.
8.9.2017 11
-
Palvelupolut ja prosessit
Palveluprosessien osalta viitearkkitehtuurissa tunnistetaan maakunnan ja muiden asiakkaan palvelupolkuun liittyvien organisaatioiden (erityisesti julkinen hallinto) väliset rajapinnat ja rajapinnassa tapahtuva tiedonvaihto.
8.9.2017 12
-
Tiedot ja tietovarannot
Tiedonhallinnan suunnittelun osalta viitearkkitehtuurissa kuvataan palveluihin liittyen maakuntien ydintiedot. Ydintietojen kuvauksessa on tavoitteena jäsentää sekä maakunnan yhteiset ydintiedot että keskeiset toimialakohtaiset ydintiedot.
8.9.2017 13
-
Aikataulusuunnitelma (06-09/2017) Osa-alue
Kesäkuu kohde (mitä ja miksi?)
tavoitteet
painotukset
sidosarkkitehtuurit
rajaukset ja reunaehdot
sidosprojektit ja hankkeet
Elokuu Arkkitehtuuriperiaatteet
Sidosryhmät ja toimijat
Toiminnan palvelut & palvelukartta
Syyskuu
Kyvykkyyskartta
Kehittämisvaatimukset ja tavoitteet
Toimijoiden välinen vuorovaikutus
8.9.2017 14 Etunimi Sukunimi
-
Aikataulusuunnitelma (10/2017 - 01/2018) Osa-alue
Lokakuu Kyvykkyydet
Päätietoryhmät
Prosessikartta
Prosessit, palvelupolut
Marraskuu Prosessien välinen vuorovaikutus
Prosessit, palvelupolut
Toiminnan palvelut -prosessit
Organisaatio
Joulukuu Loogiset tietovarannot
Tietovirrat
Hallintamalli
(Käsitteistö)
(Käsitemallit)
Tammikuu Katselmointi ja kokonaisuuden viimeistely palautteen perusteella
Vaiheen 2. suunnitelman läpikäynti
8.9.2017 15 Etunimi Sukunimi
-
Vaihe 2 (2018)
• Arkkitehtuurityö jatkuu kokonaisarkkitehtuurien kuvauksella 2018
• Vaiheessa 2 tuetaan maakuntia viitearkkitehtuurin soveltamisessa, kehitetään ja ylläpidetään viitearkkitehtuuria sekä kuvataan kokonaisarkkitehtuureja vaiheen 1 aikana määriteltävien kohteiden osalta.
• 2. vaiheen alustava aikataulu on 02/2018 – 06/2019. Työsuunnitelma täsmentyy vaiheen 1 aikana ja vahvistetaan tammikuussa 2018.
8.9.2017 16 Etunimi Sukunimi
-
Viitearkkitehtuurityön seuraaminen
• Työryhmän muistiot ovat julkisia ja tulevat hyväksynnän jälkeen hankeikkunaan
• http://valtioneuvosto.fi/hanke?tunnus=VM040:00/2017
• Viitearkkitehtuurikuvausten valmistuessa työn katselmointi maakunnissa
• palaute, sisällön iterointi
• Lopputuloksen lausuntokierros Q1/2018
• Tulosten päivittäminen lausuntojen perusteella
• Maakuntien viitearkkitehtuuri -dokumentin julkaisu avoindata.fi-palvelussa, arkkkitehtuurikuvaukset viedään arkkitehtuuripankkiin tarkasteltavaksi
8.9.2017 17 Etunimi Sukunimi