Manual de usuario

PROFESIONAL

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Contenido ¿Cómo crea una nueva solicitud? ....................................................................................... 4

¿Cómo pagar un trámite? ...................................................................................................... 5

¿Cómo completar Campos? .................................................................................................. 6

¿Cómo adjuntar archivos? .................................................................................................... 7

¿Cómo crear un Curriculum Vitae? ..................................................................................... 8

¿Cómo cargar campos de un Curriculum Vitae? ............................................................ 9

Sección: Términos y Condiciones ............................................................................................. 10

Sección: Foto ........................................................................................................................... 10

Sección: Identificación ............................................................................................................. 11

Sección: Características personales y profesionales ................................................................ 11

Sección: Aspectos éticos, administrativos y legales ................................................................. 12

Sección: Formación Académica ............................................................................................... 13

Sección: Formación Complementaria ...................................................................................... 13

Sección: Otros Datos Relevantes ............................................................................................. 14

Sección: Trayectoria Profesional .............................................................................................. 14

¿Cómo Firmar “Profesional”? ............................................................................................ 16

Firma Digital Remota ............................................................................................................... 17

Token: ...................................................................................................................................... 17

¿Cómo filtrar trámites de AGC? ......................................................................................... 20

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El profesional ingresa a la plataforma de Signbox – Cpic colocando nombre de usuario

y password.

En el caso de no recordar password, “Restablecer contraseña” donde se ingresa el

E-mail, se enviará una notificación con la nueva contraseña.

¡Tener en cuenta!

El E-mail debe ser el mismo que se configuro en el perfil de Signbox - Cpic

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¿Cómo crea una nueva solicitud? Al ingresar el profesional podrá visualizar su “perfil” y su “bandeja de entrada”. Al

seleccionar “Nueva solicitud” (ver ilustración 1), redirecciona a la pantalla donde se

iniciará el tramite (ver ilustración 2)

Ilustración 1

Ilustración 2

Al presionar “Iniciar Tramite” se sitúa en la bandeja de entrada, indicando que se

encuentra un trámite activo, próximo a pagar.

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¿Cómo pagar un trámite? Dentro de la solapa activas, se muestra una lista con tramites a pagar.

Ilustración 3

Ilustración 4

Al presionar el botón “Pagar” automáticamente manda un correo electrónico

notificando del pago realizado y que su trámite está en espera de la validación del

pago por parte del Cajero.

El trámite desaparecerá de la lista de Activos del profesional, ubicándose en la lista

de Pendientes.

Para poder continuar con el trámite, el Cajero debe validar el pago notificando a través

de un correo electrónico:

Ilustración 5

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¿Cómo completar Campos?

Ilustración 6

Nos sitúa en el detalle de la solicitud:

Ilustración 7

1- Al seleccionar el icono se emerge un pop up en el cual se podrá

completar los campos del trámite.

Ilustración 8

Al completar todos los datos solicitados, se observa el mensaje:

Ilustración 9

2- Muestra el recorrido que hace el tramite hasta que se encuentre completo.

3- Muestra los archivos adjuntos que contiene ese trámite.

7

¿Cómo adjuntar archivos? Algunos trámites van anexados a archivos que se adjuntan de la siguiente manera:

Ilustración 10

Ilustración 11

Si se selecciona la opción “Adjuntar Archivos” aparece un pop up donde:

Ilustración 12

Al elegir cualquiera de esas opciones (Aceptar, Cancelar) no sitúa nuevamente

en el siguiente pop up:

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Ilustración 13

Una vez seleccionado el icono abre un pop up donde muestran todos los documentos

adjuntos al cliquear uno de ellos se podrá ver el documento:

Ilustración 14

¿Cómo crear un Curriculum Vitae?

Al ingresar a la bandeja de entrada de Signbox, en el margen izquierdo de la pantalla,

seleccionar el módulo “CV” (ilustración 15)

Ilustración 15

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Nos sitúa en el módulo donde se va a interactuar con el CV.

Al ingresar por primera vez, se debe crear el curriculum vitae, seleccionado la acción

“Crear Nuevo” (ilustración 16)

Ilustración 16

¿Cómo cargar campos de un Curriculum Vitae?

Al seleccionar la opción “Crear nuevo”, muestra la siguiente pantalla:

Ilustración 17

1- Historial: Al seleccionar abre una pantalla con un listado de las versiones que

tiene el C.V, como lo muestra en la siguiente imagen:

Ilustración 18

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2- Fecha de creación: fecha donde se creó el C.V

3- Status: El estado que se encuentra el C.V actual. El C.V tiene 5 estados:

Por enviar: Cuando se inicia el C.V

En revisión: En espera que el certificador rechace o apruebe el C.V

Publicado: El certificador aprobó el C.V

Rechazado: El certificador rechazo el C.V

En proceso: El C.V está siendo modificado

4- Elimina el C.V.

5- Guarda los datos que ya hayan sido completados.

6- Envía al certificador el C.V para que sea revisado y firmado.

El C.V se puede descargar una vez que pasa a revisión.

En esta instancia también se podrá completar campos del documento, los cuales se

encuentran separados en secciones ubicadas en el margen superior de la pantalla

(ilustración 19)

Ilustración 19

Sección: Términos y Condiciones Al ingresar a las secciones, se visualizan los términos y condiciones los cuales deben

ser leído y aceptados para poder continuar con el completado del C.V

Ilustración 20

Sección: Foto Al seleccionar la acción (+) abre un pop up donde se puede elegir la foto (ilustración

21), automáticamente la foto se carga en Signbox donde se puede modificarla

seleccionando (+) o eliminarla (icono tacho).

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Ilustración 21

Sección: Identificación Se completan los campos obligatorios

Ilustración 22

Sección: Características personales y profesionales Al seleccionar el icono (+) que se encuentra en el panel de campos (ilustración 23),

abre un pop up, donde se completan los datos obligatorios una vez completos se

selecciona el botón “agregar a lista” (ilustración 25), este permite agregar estos datos

al listado del panel de campos donde se podrá modificar o eliminar (ilustración 26)

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Ilustración 23

Sección: Aspectos éticos, administrativos y legales Al seleccionar el icono (+) que se encuentra en el panel de campos (ilustración 24),

abre un pop up, donde se completan los datos obligatorios una vez completos se

selecciona el botón “agregar a lista” (ilustración 25), este permite agregar estos datos

al listado del panel de campos donde se podrá modificar o eliminar (ilustración 26)

Ilustración 24

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Ilustración 25

Sección: Formación Académica Al seleccionar el icono (+) que se encuentra en el panel de campos (ilustración 26),

abre un pop up, donde se completan los datos obligatorios una vez completos se

selecciona el botón “agregar a lista” (ilustración 25), este permite agregar estos datos

al listado del panel de campos donde se podrá modificar o eliminar (ilustración 26)

Ilustración 26

Sección: Formación Complementaria Al seleccionar el icono (+) que se encuentra en el panel de campos (ilustración 27),

abre un pop up, donde se completan los datos obligatorios una vez completos se

selecciona el botón “agregar a lista” (ilustración 25), este permite agregar estos datos

al listado del panel de campos donde se podrá modificar o eliminar (ilustración 26)

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Ilustración 27

Sección: Otros Datos Relevantes Al seleccionar el icono (+) que se encuentra en el panel de campos (ilustración 28),

abre un pop up, donde se completan los datos obligatorios una vez completos se

selecciona el botón “agregar a lista” (ilustración 25), este permite agregar estos datos

al listado del panel de campos donde se podrá modificar o eliminar (ilustración 26)

Ilustración 28

Sección: Trayectoria Profesional Al seleccionar el icono (+) que se encuentra en el panel de campos (ilustración 29),

abre un pop up, donde se completan los datos obligatorios una vez completos se

selecciona el botón “agregar a lista” (ilustración 25), este permite agregar estos datos

al listado del panel de campos donde se podrá modificar o eliminar (ilustración 26)

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Ilustración 29

Al seleccionar el botón “Completar C.V”, el documento pasa a en estado “EN

REVISION” donde aguarda aprobación del certificador. Junto a esto se envía un

correo electrónico al certificador, notificando el estado del documento.

Al Aprobar (ilustración 32) o Rechazar (ilustración 33) el Curriculum, nuevamente se

envía un correo electrónico al profesional notificado del estado del documento

Ilustración 29

Ilustración 30

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¿Cómo Firmar “Profesional”?

Ilustración 31

Ilustración 32

Al presionar el botón “Firmar Profesional”, automáticamente muestra un pop up donde

se visualizan las dos opciones de firma, como se muestra en la ilustración:

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Firma Digital Remota Para firmar con esta metodología se debe completar los datos requeridos en el pop up:

1- Contraseña: Se coloca la contraseña que se obtiene al iniciar en la cuenta de

Signbox

2- PIN: Se coloca el PIN obtenido al generar el certificado.

3- OTP: Este código se obtiene desde un teléfono o la aplicación Free OTP. La

primera vez se debe contar con el OR quien es entregado por el Oficial de

Registro.

Nota: El código OTP va cambiando cada cierto tiempo.

Al seleccionar el botón firmar, automáticamente se muestra mensaje:

Token

Al seleccionar muestra el siguiente pop up:

En el caso que la opción elegida haya sido “Aceptar” se siguen los siguientes pasos

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1-

2-

3-

Al presionar el botón “Aceptar”. Automáticamente el documento se firmó y muestra el

siguiente mensaje:

En ambos casos, el documento pasará nuevamente al listado de pendientes, en espera

de que el Cajero y el Certificador firmen el trámite.

Una vez que el documento es aprobado, al profesional se le notifica por correo

electrónico y podrá ver el documento en el listado de completos.

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¡Tener en cuenta!

En el caso que sea la primera vez que se utiliza el token, se visualizaran

los siguientes mensajes:

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¿Cómo filtrar trámites de AGC?

Al iniciar una nueva solicitud (ilustración 1 y 2), nos abre un pop up donde debemos

filtrar los datos del trámite (ilustración 33)

Ilustración 33

Automáticamente, se visualiza in listado de trámites, donde al seleccionar el botón

“iniciar”, se sitúa en la bandeja de entrada donde permitirá pagar el tramite (ilustración

3 y 4)

Al presionar el botón “Pagar” automáticamente manda un correo electrónico

notificando del pago realizado y que su trámite está en espera de la validación del

pago por parte del Cajero.

El trámite desaparecerá de la lista de Activos del profesional, ubicándose en la lista

de Pendientes.

Para poder continuar con el trámite, el Cajero debe validar el pago notificando a través

de un correo electrónico.