manual pengguna sekretariat - stride.gov.my · institut penyelidikan sains dan teknologi pertahanan...

INSTITUT PENYELIDIKAN SAINS DAN TEKNOLOGI PERTAHANAN (STRIDE) KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA

SISTEM MAKLUMAT STATUS SPESIFIKASI (SisMaSS)

MANUAL PENGGUNA – SEKRETARIAT

12 November 2013

Manual Pengguna - Sekretariat Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) STRIDE, MinDef

1

ISI KANDUNGAN

Bil Kandungan Muka Surat

1 Log Masuk 2

2 Log Keluar 3

3 Modul Pendaftaran Spesifikasi 4

4 Modul Kemaskini Spesifikasi Baru 7

5 Modul Kemaskini Profil Spesifikasi yang Sedang Diproses 9

6 Modul Kemaskini Maklumat Mesyuarat 12

7 Modul Jana Surat / Memo Berkaitan Spesifikasi 19

8 Modul Jana Maklumat Berkaitan Pengesahan Spesifikasi 22

9 Modul Jana Laporan Online 25

10 Tukar Katalaluan 30


2

SISTEM MAKLUMAT STATUS SPESIFIKASI (SisMaSS), STRIDE

MANUAL PENGGUNA - PENTADBIR

1 Log Masuk

a. Lancarkan pelayar web Mozilla Firefox atau Google Chrome dan kemudian masukkan alamat URL

bagi Sistem Maklumat Status Spesifikasi (SisMaSS) iaitu http://sismass.mod.gov.my/sismass.

b. Skrin LOG MASUK PENGGUNA SisMaSS akan dipaparkan seperti berikut :

c. Pada skrin LOG MASUK PENGGUNA, masukkan ID Pengguna dan Katalaluan yang sah.

d. Klik pada butang LOG MASUK.

e. Skrin halaman utama (MAIN) akan dipaparkan seperti berikut:

f. Nama pengguna akan dipaparkan pada bahagian header sistem berdasarkan ID Pengguna yang

digunakan semasa proses log masuk.

http://sismass.mod.gov.my/sismass


3

2 Log Keluar

a. Untuk Log Keluar, klik pada menu LOG KELUAR KELUAR DARI SISMASS.

b. Skrin LOG MASUK PENGGUNA akan dipaparkan semula.


4

3 Modul Pendaftaran Spesifikasi

a. Klik pada menu PENDAFTARAN SPESIFIKASI DAFTAR BARU

b. Senarai spesifikasi yang didaftarkan di dalam SisMaSS dipaparkan seperti berikut:

c. Pada skrin tersebut, klik pada hyperlink DAFTAR SPESIFIKASI BARU


5

d. Skrin DAFTAR SPESIFIKASI BARU seperti berikut akan dipaparkan:

e. Semua medan yang bertanda * adalah wajib diisi. Jika salah satu atau kesemua medan yang

bertanda * tidak diisi, mesej ralat berikut akan dipaparkan seperti berikut jika klik pada butang

DAFTAR SPESIFIKASI.

f. Klik pada butang OK

g. Skrin DAFTAR SPESIFIKASI BARU akan dipaparkan semula

h. Masukkan maklumat-maklumat berkaitan spesifikasi yang hendak didaftarkan

i. Klik pada butang DAFTAR SPESIFIKASI


6

j. Mesej berjaya akan dipaparkan iaitu seperti berikut:

k. Klik pada butang OK

l. Maklumat spesifikasi yang dimasukkan telah disimpan dan skrin senarai semua spesifikasi yang

didaftarkan di dalam SisMaSS akan dipaparkan semula


7

4 Modul Kemaskini Spesifikasi Baru

a. Klik pada menu PENDAFTARAN SPESIFIKASI DAFTAR BARU

b. Senarai spesifikasi yang telah didaftarkan di dalam SisMaSS dipaparkan seperti langkah “3.b.”

c. Masukkan maklumat berikut sebagai kriteria carian: No. Daftar, Status Spesifikasi, Nama

Spesifikasi, Bahagian Bertanggungjawab, dan/atau Julat Tarikh Terima Surat Permohonan di

CP&KS.

d. Klik pada butang CARI REKOD SPESIFIKASI

e. Rekod spesifikasi akan disenaraikan mengikut kriteria carian yang telah dimasukkan tersebut,

iaitu seperti berikut:

f. Pada skrin tersebut, klik pada ikon (kemaskini) di dalam kolum Tindakan untuk mengemaskini

rekod spesifikasi yang berkenaan

g. Skrin KEMASKINI MAKLUMAT SPESIFIKASI BARU seperti berikut akan dipaparkan:


8

h. Kemaskini maklumat-maklumat spesifikasi yang berkaitan

i. Klik pada butang KEMASKINI



l. Maklumat spesifikasi yang dikemaskini telah disimpan dan skrin KEMASKINI MAKLUMAT

SPESIFIKASI BARU akan dipaparkan semula bersama maklumat yang terkini.


9

5 Modul Kemaskini Profil Spesifikasi yang Sedang Diproses

a. Klik pada menu KEMASKINI MAKLUMAT PROFIL

b. Senarai spesifikasi yang didaftarkan di dalam SisMaSS dipaparkan seperti langkah “3.b.” di atas

c. Masukkan maklumat berikut sebagai kriteria carian: No. Daftar, Status Spesifikasi, Nama

Spesifikasi, Bahagian Bertanggungjawab, dan/atau Julat Tarikh Terima Surat Permohonan di

CP&KS.

d. Klik pada butang CARI REKOD SPESIFIKASI

e. Rekod spesifikasi akan disenaraikan mengikut kriteria carian yang telah dimasukkan tersebut,

iaitu seperti berikut:

f. Pada skrin tersebut, klik pada ikon (kemaskini) di dalam kolum Tindakan untuk mengemaskini

rekod spesifikasi yang berkenaan


10

g. Skrin KEMASKINI MAKLUMAT SPESIFIKASI seperti berikut akan dipaparkan:

(samb.)

h. Kemaskini maklumat-maklumat spesifikasi yang berkaitan

i. Klik pada butang KEMASKINI


11



l. Maklumat spesifikasi yang dikemaskini telah disimpan dan skrin KEMASKINI MAKLUMAT

SPESIFIKASI BARU akan dipaparkan bersama maklumat yang terkini


12

6 Modul Kemaskini Maklumat Mesyuarat

Modul Kemaskini Maklumat Mesyuarat

a. Modul ini boleh dicapai melalui dua (2) cara, iaitu:

i. Cara 1: Klik pada menu KEMASKINI MAKLUMAT MESYUARAT

ii. Cara 2: Klik pada hyperlink KEMASKINI MAKLUMAT MESYUARAT yang terdapat di dalam

skrin KEMASKINI MAKLUMAT SPESIFIKASI seperti langkah “5.g.” di atas

b. Skrin KEMASKINI MAKLUMAT MESYUARAT akan dipaparkan, seperti berikut:

c. Kemaskini mana-mana maklumat mesyuarat yang dipaparkan iaitu “Status Spesifikasi”, “Tarikh

Terima Pembetulan Spesifikasi Oleh Pengguna”, dan/atau “No Rujukan Pengguna Untuk

Pembetulan Spesifikasi Oleh Pengguna”

d. Klik pada butang KEMASKINI

e. Mesej berjaya akan dipaparkan seperti berikut:


13

f. Klik pada butang OK di dalam kotak mesej tersebut

g. Maklumat mesyuarat yang telah dikemaskini telah disimpan dan skrin KEMASKINI MAKLUMAT

MESYUARAT akan dipaparkan bersama maklumat yang terkini

h. Untuk menambah maklumat mesyuarat pengesahan spesifikasi yang telah diadakan, klik pada

tajuk table “MAKLUMAT MESYUARAT”

i. Medan-medan dan maklumat berkaitan sesi mesyuarat yang telah diadakan (jika ada) akan

dipaparkan, iaitu seperti berikut:

j. Masukkan maklumat berkaitan sesi mesyuarat yang telah diadakan

k. Klik pada butang TAMBAH MESYUARAT

l. Mesej berjaya akan dipaparkan iaitu seperti berikut:

m. Klik pada butang OK di dalam kotak mesej tersebut


14

n. Maklumat berkaitan sesi mesyuarat pengesahan spesifikasi yang ditambah akan dipaparkan di

dalam table “MAKLUMAT MESYUARAT” tersebut, iaitu seperti berikut:

o. Surat berkaitan mesyuarat pengesahan spesifikasi perolehan boleh dilihat dengan mengklik pada

icon pada senarai mesyuarat yang dipaparkan tersebut.

i. Surat berkaitan mesyuarat pengesahan spesifikasi perolehan akan dipaparkan seperti

berikut:


15

p. Maklumat mesyuarat boleh dikemaskini dengan mengklik pada ikon pada senarai

mesyuarat yang dipaparkan tersebut.

i. Maklumat mesyuarat akan dipaparkan seperti berikut:

ii. Klik pada butang “KEMASKINI” selepas mengemaskini maklumat yang berkaitan

iii. Mesej berjaya akan dipaparkan seperti berikut:


16

q. Maklumat lanjut berkaitan mesyuarat yang dimasukkan boleh dilihat dengan mengklik pada ikon

pada senarai mesyuarat yang dipaparkan tersebut.

i. Maklumat mesyuarat yang lengkap akan dipaparkan di dalam new tab, iaitu seperti

berikut:

r. Tutup tab yang baru dibuka tersebut selepas selesai melihat maklumat mesyuarat yang lengkap

yang dipaparkan

s. Untuk menambah nama ahli tim teknikal pegawai STRIDE dan pengguna, klik pada tajuk table

“AHLI-AHLI TIM TEKNIKAL (PEGAWAI STRIDE)” dan table “AHLI-AHLI TIM TEKNIKAL PENGGUNA”


17

t. Medan-medan dan nama ahli tim teknikal yang terdiri daripada pegawai di STRIDE (jika ada) dan

nama ahli tim teknikal daripada pihak pengguna (jika ada) akan dipaparkan, iaitu seperti

screenshot berikut:

u. Masukkan nama ahli tim yang berkaitan

v. Klik pada butang TAMBAH AHLI TIM TEKNIKAL (PEGAWAI STRIDE) atau butang TAMBAH AHLI TIM

TEKNIKAL PENGGUNA

w. Mesej berjaya akan dipaparkan iaitu seperti berikut:

x. Klik pada butang OK di dalam kotak mesej tersebut


18

y. Nama-nama ahli tim teknikal yang ditambah akan dipaparkan di dalam table “AHLI-AHLI TIM

TEKNIKAL (PEGAWAI STRIDE)” dan table “AHLI-AHLI TIM TEKNIKAL PENGGUNA” tersebut, iaitu

seperti berikut:


19

7 Modul Jana Surat / Memo Berkaitan Spesifikasi

a. Klik pada hyperlink JANA SURAT / MEMO yang terdapat pada skrin KEMASKINI MAKLUMAT

SPESIFIKASI (seperti diterangkan pada langkah “5.g.”)

b. Skrin SURAT DAN MEMORANDUM BERKAITAN SPESIFIKASI PEROLEHAN akan dipaparkan iaitu

seperti berikut:

c. Untuk menjana surat atau memo, klik pada mana-mana hyperlink Tajuk Surat / Memorandum

yang berkaitan yang disenaraikan tersebut


20

d. Surat / Memo yang berkenaan bagi spesifikasi tersebut akan dijana dan dipaparkan di dalam new

tab bersama Maklumat-maklumat yang berkaitan, iaitu seperti berikut:

I. Memo Semakan Dan Pengesahan Spesifikasi Perolehan Pertahanan

II. Memo Semakan Teknikal Spesifikasi Perolehan Pertahanan


21

III. Surat Pengesahan Spesifikasi Perolehan Pertahanan


22

8 Modul Jana Maklumat Berkaitan Pengesahan Spesifikasi

a. Modul ini boleh dicapai melalui dua (2) cara, iaitu:

i. Cara 1: Klik pada menu KEMASKINI MAKLUMAT PENGESAHAN

ii. Cara 2: Klik pada hyperlink MAKLUMAT PENGESAHAN yang terdapat di dalam skrin

KEMASKINI MAKLUMAT SPESIFIKASI seperti berikut:

b. Skrin MAKLUMAT PENGESAHAN SPESIFIKASI PEROLEHAN akan dipaparkan, seperti berikut.

c. Nombor Rujuk Pengesahan akan dijanakan secara automatik. Klik butang SIMPAN untuk

menyimpan nombor Rujuk Pengesahan tersebut. Nombor yang telah disimpan akan dipaparkan

di dalam SIJIL PENGESAHAN SPESIFIKASI. Sekiranya nombor Rujuk Pengesahan telah disimpan

oleh pengguna, butang SIMPAN akan dinyahaktifkan(disable).

d. Untuk menjana memo pengesahan, klik pada hyperlink MEMO PENGESAHAN SPESIFIKASI


23

e. MEMO PENGESAHAN SPESIFIKASI PEROLEHAN bagi spesifikasi tersebut akan dijana dan

dipaparkan di dalam new tab, iaitu seperti berikut:


24

f. Untuk menjana sijil pengesahan, klik pada hyperlink SIJIL PENGESAHAN SPESIFIKASI

g. SIJIL PENGESAHAN SPESIFIKASI PEROLEHAN bagi spesifikasi tersebut akan dijana dan dipaparkan

di dalam new tab bersama maklumat yang berkaitan, iaitu seperti berikut:


25

9 Modul Jana Laporan Online

a. Klik menu LAPORAN MODUL JANA LAPORAN ONLINE.

b. Skrin JANA LAPORAN ONLINE akan dipaparkan seperti berikut:


26

c. Untuk Laporan Secara Terperinci :

i. Masukkan maklumat berikut sebagai kriteria carian: Status Spesifikasi dan Tahun atau Bulan

Bagi Tahun Semasa.

ii. Klik pada butang JANA LAPORAN TERPERINCI.

iii. Laporan akan dijana mengikut kriteria carian yang telah dimasukkan tersebut.

Hasil carian untuk Status Spesifikasi “Dalam Proses” dan Tahun.

Hasil carian untuk Status Spesifikasi “Semua Status” dan Tahun.


27

Hasil carian untuk Status Spesifikasi “Dalam Proses” dan Bulan (contoh bulan Julai).

Hasil carian untuk Status Spesifikasi “Semua Status” dan Bulan (contoh bulan Julai).

d. Untuk Rumusan Laporan : i. Masukkan maklumat berikut sebagai kriteria carian: Jenis Laporan dan Mengikut Bulan atau

Mengikut Tahun, Mulai dan Sehingga.

ii. Klik pada butang JANA RUMUSAN LAPORAN.


28

iii. Laporan akan dijana mengikut kriteria carian yang telah dimasukkan tersebut.

Hasil carian untuk Jenis Laporan “Laporan Yang Telah Disahkan” dan Mengikut Bulan.

Hasil carian untuk Jenis Laporan “Laporan Berdasarkan Status” dan Mengikut Bulan.


29

Hasil carian untuk Jenis Laporan “Laporan Yang Telah Disahkan” dan Mengikut Tahun.

Hasil carian untuk Jenis Laporan “Laporan Berdasarkan Status” dan Mengikut Tahun.


30

10 Tukar Katalaluan

a. Untuk menukar katalaluan, klik pada menu PENTADBIR TUKAR KATALALUAN.

b. Skrin TUKAR KATALALUAN akan dipaparkan seperti berikut:

c. Pada skrin TUKAR KATALALUAN, masukkan Kata Laluan Lama, Kata Laluan Baru dan Pengesahan

Kata Laluan Baru.

d. Klik pada butang TUKAR.

e. Skrin halaman utama (MAIN) akan dipaparkan dan pengguna perlu menggunakan kata laluan baru

untuk log masuk pada masa akan datang.

manual pengguna sekretariat - stride.gov.my · institut penyelidikan sains dan teknologi pertahanan...

Documents