osallistaminen innovaatiotoiminnassa espoossa -esitys 16.11.2016
TRANSCRIPT
Osallistamisesta innovaatiotoiminnassa: Case Espoon digiagenda
16.11.2016 Hannes Rauhala
Esityksen sisältö
• Case Espoon digiagenda• Johtopäätökset ja suositukset
Mitä Espoossa tehtiin 1) Vuoden 2015 alussa
kampanjaluonteinen joukkoistaminen kaupungin digitalisointiin liittyvässä ideoinnissa ja näiden ideoiden arvioinnissa
2) Osana Espoon digiagendantoteuttamista kanava ideoille ja niiden arvioinnille avattiin syksyllä 2015
3) ”Tee Espoosta parempi” –kokeiluhaaste yrityksille toteutettiin 06-09/2016
1) 02/2015 joukkoistaminen kampanjana
• Iso lanseeraus: fyysinen #digiespoo-tilaisuus, joukkoistamispalvelu
• Digitalist-network ja KAOS-yhteisömukana
• Tarkoituksena tuottaa syötettä Espoon digiagendaan ja kokeilla joukkoistamispalvelua
• Paljon ideoita ja pöhinää• #digiespoo twitterissä korkealla• Vaikutti digiagendaan ja sen
toteuttamisen malliin
Digiagendan toteuttamisessa joukkoistamispalvelu on yksi toteuttamisen väline
2) Digiagendan joukkoistamiskanava
• Laaja osallistaminen ja avoimuus, alkoi 09/2015 #Digiespoo-tilaisuudella
• Strukturoitu idean syöttö, joka pakotti lähtemään toiminnan hyödyistä
• Arviointikategoriat filttereineen olivat hyvät
• Käyttö jatkuvana palveluna on raskas ylläpitää, kampanjamuotoinen toteutustapa helpompi ja tehokkaampi
Osallistamisen havainnot 2016 alussa
• Avoimuus ja osallistaminen yleisesti • Joukkoistettu arviointi toimii • Kampanjamuotoisena aktiivista• Moderni tapa osallistaa laajasti
Hyvää
• Ideoiden kuvauksen laatutason vaihtelut• Ääriaktiiviset osallistujat vääristävät otosta• Ulkoisten sidosryhmien aktivointi pidempään• Hyvä idea ilman toteutuskykyä on huono juttu
Ongelma
• Ideasta kokeiluun toteutuskyvyn parantaminen • Toiminta aktiivisesti mukaan intressit huomioiden • Ulkoisten sidosryhmien intressi
Ratkaistavat asiat
3) Tee Espoosta parempi -kokeiluhaaste
• Tavoitteena parantaa kokeilujen toteutuskykyä osallistamalla yritykset
• Toteuttaville kokeiluille rahoitus, toiminnalla veto toteutuksen osalta
• Yritykset osallistuivat aktiivisesti (reilu 40 ehdotusta)
• Ehdotetun kokeilun kuvaus: miksi, mitä, miten
• Selkeät arviointikriteerit: hyödyt, toimintatapojen muutoksen merkittävayys, toteutettavuus, onnistumisen todennäköisyys
• Espoon digiryhmä arvioi (28 arvioijaa)
Johtopäätökset ja suositukset
• Huomioi osapuolten intressit • Hyödynnä joukkojen viisautta
arvioinnissa• Kyky toteuttaa on paljon tärkeämpi
kuin ideat! • Osallistaminen on tärkeä
muutosjohtamisen väline• Kuntien välinen yhteistyö ja
avoimuus kokeilutoiminnassa hyödyttää kaikkia
• Lean startup –menetelmän sisäistäminen
• Huomioi kokonaisuus (kts. seur.)
Vältä taantumuksen kehää
Kriteereihin perustuen valittu ja ehdotus toteutuksesta.
Kokeilun ohjaus, hyötyarvio, ehdotus käyttöönotosta.
Käyttöönotto-suunnitelma ja esitys
Käyttöönotto Hyödyt
1) Kehitysideanvalinta
2) Kokeilun toteutus
3) Käyttöönotonvalmistelu 4) Käyttöönotto 5) Käyttö
Huomioi kokonaisuusKokeiluja ei tehdä pelkästään kokeilemisen ilosta, vaan onnistuneet kokeilut johtavat laajoihin käyttöönottoihin, joiden jälkeen hyödyt alkavat. Osallistaminen ja joukkoistaminen ovat hyviä keinoja, joita kannattaa hyödyntää tällä polulla.
Kuva yksinkertaistettu ja suoraviivaistettu, todellisuus usein iteratiivista ja syklistä