propuesta sofi 4218

UNIVERSIDAD D EPUERTO RICO EN ARECIBO

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE OFICINA

13 de noviembre de 2016

Sra., Lydia González

AbbVie-Barceloneta

Manufacturing Operations

Carr. 2 Km 58.0 Cruce Dávila

Barceloneta, PR 00617

Estimada señora González:

Como parte del curso Estudio y Análisis de las Tecnologías Emergentes de Información y la

Ergonomía en la Oficina, los estudiantes José L. Acevedo, Jaileen L. Carrión, Keysha M.

Narváez, María I. Pérez y Karlhel Rivera deberán someter una propuesta para su consideración.

La misma es para la compra de equipo, mobiliarios y materiales de su empresa.

Para la realización de la propuesta, primero, identificamos los equipos y mobiliarios existentes

en su empresa y su tiempo de uso; con el propósito de que la misma les facilite o ayude a que su

empresa tenga mejores áreas de trabajos, con la más alta tecnología y que sus empleados puedan

obtener mayor beneficio y comodidad con los equipos y mobiliarios que se les provee. Le

adjunto la misma para que pueda ser evaluada.

Agradecemos su interés en revisar esta propuesta. Estamos a su disposición para concretar una

cita de considerarse necesario. Cualquier duda o pregunta puede comunicarse al 787-327-3053 o

escribir al siguiente correo electrónico: [email protected].

Respetuosamente,

Jaileen L. Carrión Andújar

Líder Grupo Evaluador

Anejo

mailto:[email protected]

1

Sometido por:

José L. Acevedo Candelaria

Jaileen L. Carrión Andújar

Keysha M. Narváez Hernández

María I. Pérez Rivera

Karlhel Rivera Luciano

Sometido a:

Dra. Diana Harrison Morales

Fecha:

14 de noviembre de 2016

PROPUESTA PARA LA COMPRA DE EQUIPOS, MOBILIARIOS Y

MATERIALES

Universidad de Puerto Rico en Arecibo Departamento de Sistemas de Oficina

2

Tabla de contenido

Páginas

Introducción 3

Análisis d la situación actual de la empresa 4-5

Identificación de necesidades 6-7

Proveedores 8-21

3

Introducción

La empresa seleccionada para la identificación de equipos, mobiliario y material es la

compañía AbbVie - Barceloneta Manucfacturing Operations. Ésta se encuentra localizada en el

Cruce Dávila, carretera 2, kilómetro 58.0 en Barceloneta, Puerto Rico. Se fundó el 1 de enero de

2013. Se compone de la siguiente Junta de Directores:

Richard A. González: Presidente del Consejo y CEO

Laura J. Schumacher: Vicepresidente ejecutivo de Asuntos Exteriores, Consejero

General y Secretario Corporativo

William J. Chase: Vicepresidente ejecutivo, director financiero

Carlos Albán: Vicepresidente Ejecutivo de Operaciones Comerciales

Michael E. Severino, M. D.: Vicepresidente ejecutivo de Investigación y

Desarrollo y Director Científico

Henry O. Gosebruch: Vicepresidente ejecutivo y director de estrategia

Timothy J. Richmond: El vicepresidente superior de Recursos Humanos

Azita Saleki-Gerhardt, PhD.: El vicepresidente superior de operaciones

Karen Hale: Vicepresidente, Director de Ética y Cumplimiento

Wulff-Erik Von Borcke: Presidente, Pharmacyclics

AbbVie es una bio-farmaceútica especializada en investigación, que incluye liderazgo en

inmunología, virología y una serie de terapias innovadoras en fila. Al igual que la gran mayoría

de las industrias cuenta con sus oficinas y departamentos. Actualmente cuenta con un

aproximado de 28,000 empleados a nivel mundial.

4

Análisis de la situación actual de la compañía

Como parte del análisis de la situación actual de la compañía nos enfocamos en una sola

área o departamento de la misma, ya que es una de las farmacéuticas más grande de Puerto Rico.

El departamento evaluado fue el de Incoming Quality Asurance (IQA). Este departamento cuenta

con sus áreas de oficinas y equipos tecnológicos. En las siguientes tablas están desglosados parte

de los principales equipo, mobiliario y materiales que utilizan, su función y el tiempo

aproximado de uso.

Equipo Descripción Tiempo de Uso

Computadora Dell Intel

Optiplex 3020

Programa Windows 7

8GB RAM

Procesador Intel Core i5

Gráficos HD Intel

3 años

HP Color LaserJet Enterprise

Flow MFP M680z

Este equipo tiene la función

de fotocopiadora, scanner y

fax.

3 años

Sillas ergonómicas Haworth

MHC755860

Estas sillas ofrecen a los

empleados comodidad y

flexibilidad, gracias a su

diseño ergonómico.

3 años

Trituradoras Universal UNV

38251

Maquina diseñada para

triturar papeles que no tengan

ningún uso.

3 años

Calculadoras científicas

Texas Instruments TI 30X llS

Herramienta que ayuda hacer

cálculos matemáticos de

manera automática. Debido a

que es una calculadora

científica, tiene funciones

más sofisticadas.

3 años

Teclado Ergonomic Logitech

K350

Dispositivo de entrada, que

permiten enviar información

a la computadora. Su diseño

ergonómico da mejores

3 años

5

beneficios y comodidad a los

empleados.

Mouse Logitech M510

Posee una forma contorneada

con laterales ligeramente

curvados, un área amplia para

la palma de la mano y

recubrimiento de goma, que

ofrece una mayor comodidad

y control para hacer más.

2 años

Programas - Aplicaciones Descripción Tiempo de uso

SAP

Sistema de oficina que

incluye funciones financieras,

planificación, logística,

mantenimiento y control de

calidad.

3 años

Thermo Lims

Sistema de análisis de

experimentos en el

laboratorio. Permite manejar

eficientemente la información

recolectada de los estudios.

Es un sistema económico, que

ahora el costo de

mantenimiento.

3 años

Snagit

El programa se encarga de

capturar y grabar imágenes a

la computadora.

3 años

Microsoft Outlook

Esta aplicación da servicios

múltiples a diferentes

usuarios dentro de una

organización. Puede

administras diversas cuentas

de correo electrónico desde

un mismo lugar

3 años

6

Identificación de necesidades

Basado en el análisis de identificación de necesidades llegamos a la conclusión de que

ciertos equipos y materiales tienen que ser reemplazados o adquiridos. Como por ejemplo el

sistema operativo de las computadoras que utilizan. Sin embargo, encontramos que hay equipos

de muy buena calidad, con buena efectividad, beneficios ergonómicos que por el momento no

deben reemplazarse. Un ejemplo de esto es el teclado Ergonomic Logitech K350, ya que su

diseño ergonómico da mejores beneficios y comodidad a los empleados. A continuación, podrás

ver una lista más detallada de los equipos que deben ser reemplazados y los costos.

Equipo y materiales que deberían ser remplazados:

Sistema operativo Windows 7 por Windows 10- este sistema operativo es el más

adelantado y le permite ejecutar varias tareas al mismo tiempo. El escritorio de Windows

10 permite añadir muchos “escritorios virtuales”. Por otro lado, esta actualización está

disponible de forma gratuita para los usuarios de Windows 7 y 8. Su costo en el mercado

fluctúa entre 120 dólares.

Equipos que deben ser reparados y su precio original:

3 in 1 Printer, Scanner, Fax Laser Jet Enterprise MFP M68 - $5,899.00

Computadora DELL Intel Pentium Optiplex 3020 - $798.00

Monitor - $200.00

Trituradora Universal UNV 38251 - $333.20

Precio por reparación:

7

3 in 1 Printer, Scanner, Fax Laser Jet Enterprise MFP M68 ≈ $199.00 - $340.00

Computadora ≈ $60.00 - $350

Monitor ≈ $30.00 - $80.00

Trituradora Universal UNV 38251 ≈ $43.20 - $120.00

Luego de comparar precios de reparación versus el costo original de estos equipos,

consideramos que más costo efectivo su reemplazo. Estos equipos son de muy buena calidad y

son de gran utilidad para la empresa, cumplen adecuadamente con su función.

8

Evaluación de proveedores

En esta sección encontrar una lista de proveedores y los equipos que cuentan. El mismo

con el propósito de que puedan comparar los precios, calidad y beneficios de los equipos.

Best Buy

Ofrecen servicios electrónicos como para el hogar como televisión, oficina como sillas,

equipo mobiliario.

Certificación Truste Certified Privacy

Las certificaciones de privacidad de TRUSTE proporcionan protecciones de vanguardia

para el consumidor y establecen estándares de privacidad líderes. Cada certificación tiene

normas de certificación aplicadas contra las propiedades en línea de una compañía (como sitios

web, aplicaciones móviles, plataformas de nube), prácticas de administración de datos de clientes

y empleados y / o marcos regulatorios aplicables (como COPPA). Sus normas de certificación

son los requisitos contra los cuales evalúan y certifican las prácticas de privacidad de una

empresa y estos requisitos se incorporan a su misión, de promover la transparencia,

responsabilidad y elección en la recopilación y uso de información personal.

HP - 27" IPS LED HD Monitor - Natural silver Precio: $179.99 Garantía por 4 años: $19.99

9

Localización: 230 Calle Federico Costa, San Juan, PR 00918 Para el recogido del producto hay que ir a la tienda Métodos de pago: Todas las tarjetas bancarias son recibidas en Best buy, Pay Pal y Mercado Pago

Puresoft Polyurethane Midback Manager's Chai

Precio: $99.99 Garantía por 4 años: $19.99 Localización: 230 Calle Federico Costa, San Juan, PR 00918 Para el recogido del producto hay que ir a la tienda

Métodos de pago: Todas las tarjetas bancarias son recibidas en Best buy, Pay Pal y Mercado Pago

Canon- image Class MF217w Wireless Black and White All-In-One Printer

Precio: $209.99 Conexión del printer: Apple AirPrint, Canon Mobile Printing, Ethernet, Google Cloud Print,

Mopria Print Service, USB 2.0, Wi-Fi.

Tipo de printer: All in once, copier, fax and Scanner Windows Vista, XP, 7, 8, 8.1 y 10. Windows Server 2012, 2008 R2, 2008, 2003. Mac OS X,

10.5.8 o después and Linux. Garantía: 1 años. Extenderla 2 años más $29.99 Papel legal y 8.5.

Color: Monocromático

Velocidad de la copia. 24 copias por minutos.

Costo de tinta negra: $71.99

10

Epson- Perfection V550 Phote Scanner- Black Precio: $149.99 Garantía: Un año. Extendida por dos años: $19.99

Platronics- Voyager 5220 Bluetooth Headset Máximo de horas: 7

Modo de compatibilidad: Universal Versión 4.1

Precio: $89.99 Garantía: un año

Logitech- M325 Wireless Optical Mouse- Red (

Precio: $19.99

Garantía: 3 años Localización: 230 Calle Federico Costa, San Juan, PR 00918

Para el recogido del producto hay que ir a la tienda Métodos de pago: Todas las tarjetas bancarias son recibidas en Best buy, Pay Pal y Mercado Pago

Microsoft- Natural Ergonomic Keyboard 4000- Black

Compatibilidad: PC y MAC

11

Precio: $34.99 Garantía: 1 año. Extendida dos años $4.99 Localización: 230 Calle Federico Costa, San Juan, PR 00918 Para el recogido del producto hay que ir a la tienda


Texas Instruments- Scientific Calculator Precio: $15.99 Garantía: 1año Extendida por dos años: $4.99

Localización: 230 Calle Federico Costa, San Juan, PR 00918

Para el recogido del producto hay que ir a la tienda


Insignia- 10-Sheet Crosscut Shredder- Gray Se pueden colocar hasta 9.8 papeles por minutos. Precio: $59.99

Garantía: 1 año. Extendida por 2 años: $11.99 Localización: 230 Calle Federico Costa, San Juan, PR 00918 Para el recogido del producto hay que ir a la tienda Métodos de pago: Todas las tarjetas bancarias son recibidas en Best buy, Pay Pal y Mercado Pago

Office Max

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Ofrece servicios para empresas o corporaciones, sin importar el tamaño de la misma.

Office Max cuenta con planes de garantías extendidas que cubren las categorías de muebles,

equipos de cómputo, equipos de impresión y electrónica de acuerdo al valor inicial del artículo(s)

que estás comprando. La garantía que ofrece es de 1 año, adicional a la que ofrece el fabricante.

Estabilidad: tiene más de 1000 tiendas en Estados Unidos, incluyendo a Puerto Rico, y 80

ubicadas en México.

HP 24uh 24" LED LCD Monitor - 16:9 - 5 ms Precio: $159.99 Garantía: 2 años por $35.99

Localización: 525 CALLE JUAN KALAF PLAZA LAS AMERICAS SAN JUAN, PR 00918

787-294-0300

Se puede comprar en línea y recoger en la tienda más cercana

Métodos de pago: tarjetas de Crédito y Débito Visa, MasterCard, Tarjetas American Express y

PayPal.

MFTC 200 Multifunction Ergonomic Super Task Chair, Black Precio: $169 .99 Garantía: 2 años por $35.99

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787-294-0300 Se puede comprar en línea y recoger en la tienda más cercana Métodos de pago: tarjetas de Crédito y Débito Visa, MasterCard, Tarjetas American Express y

PayPal.

Brother Wireless Laser All-In-One Printer, Scanner, Copier, Fax, MFC-L2700DW Precio: $ 219 .99 Garantía: 2 años por $45.99


787-294-0300

Se puede comprar en línea y recoger en la tienda más cercana Métodos de pago: tarjetas de Crédito y Débito Visa, MasterCard, Tarjetas American Express y

PayPal.

Realspace® Magellan Performance Collection L Desk, 30"H x 70 9/10"W x 23 1/5"D, Expreso Precio: $ 449 .99

Garantía: 3 años por $64.99 Localización: 525 CALLE JUAN KALAF PLAZA LAS AMERICAS SAN JUAN, PR 00918

787-294-0300 Se puede comprar en línea y recoger en la tienda más cercana Métodos de pago: tarjetas de Crédito y Débito Visa, MasterCard, Tarjetas American Express y

PayPal.

14

Dell™ Inspiron 15 Laptop, 15.6" Screen, Intel® Core™ i7, 12GB Memory, 1TB Hard Drive,

Windows® 10

Precio: $ 849 .99

Garantía: 2 años por $249.99 y 3 años por $299.99


787-294-0300



PayPal.

Fellowes® Powershred® 79Ci Jam-Proof 16-Sheet Cross-Cut Shredder

Precio: $ 279 .99

Garantía: 2 años por $49.99


787-294-0300



PayPal.

15

Wal-Mart

Wal-Mart ha sido reconocido por la Asociación de Productos de Puerto Rico con el

Premio "Arturo Torres Braschi" y por la Compañía de Fomento Industrial con el Premio

"Empresa Destacada" por sus labores en el área de distribución de productos locales al

extranjero. La Empresa también ha recibido galardones del Departamento del Trabajo y

Recursos Humanos y otras agencias y entidades.

Estabilidad (Puerto Rico): la Empresa opera 56 unidades en la Isla, que incluyen 6 tiendas Wal-

Mart, 12 Wal-Mart Supercenter, 11 Sam's Club, 24 Supermercados Amigo, y 3 Superahorros.

Wal-Mart Puerto Rico es el patrono privado más grande de la Isla con más de 14,000

puertorriqueños y generan más de 3,500 empleos indirectos en transporte, mantenimiento y

seguridad, entre otras áreas.

HP 27" LED-Backlit IPS Monitor (27wm Black)

Precio: $179.00

Garantía: 3 años por $19.00 4 años por $26.00

Localización: Carr. 2 Km 26.6, Barceloneta, PR 00617

Se puede ordenar en línea y recoger en tienda más cercana

Métodos de pago: Visa, MasterCard, American Express y PayPal

16

Dell Inspiron 3252 Desktop PC with Intel Pentium N3700 Processor, 8GB Memory, 1TB Hard

Drive and Windows 10

Precio: $369.00

Garantí: 3 años $39.00 4 años $53.00

Localización: Carr 2 Km 26.6, Barceloneta, PR 00617



Cleartex Advantagemat PVC Rectangular Chairmat for Hard Floor and Carpet Tiles, 30" x 48"

Precio: $23.88




17

Canon MF212w Mono MFP Wireless Laser Multifunctional Printer/Copier/Scanner

Precio: $99.00

Garantía: 2 años $9.00




Logitech MK550 Keyboard and Mouse

Precio: $48.40

Garantía: 2 años $4.00




18

12-Digit Jumbo Display Desktop Dual-Power Calculator

Precio: $5.88




Xerox

Ofrece servicios de procedimientos de negocios como ayuda al cliente hasta servicios de

finanzas y contabilidad para ordenar tus equipos. La compañía a ganados premios de las mejores

impresoras digitales en la que te ayuda a automatizar las operaciones diarias, optimizar las

inversiones de impresión.

Garantía: Un año de fábrica, La garantía estándar protege contra un fallo de hardware debido a

defectos de fabricación.

Localización: 270 Ave Muñoz Rivera Hato Rey, Puerto Rico 00917

Cómo trabajan el proceso de entrega: se compra con un distribuidor que obtenga la marca Xerox

en printer y Scanner.

Facilidades de pagos: Lo puedes pagar a crédito y tarjeta de crédito

Certificaciones que posee: BBBOnline Business Accredited

Estabilidad del negocio: Tiene 11 millones de dólares, tiene clientes en 180 países. En enero 29

la compañía se va a separar en dos independientes una con documentos tecnológicos Conduent y

la otra de servicios de proceso en los negocios.

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Printer: Phaser 6600 Color Laser Printer

$499.00

Garantía de 2 años: 229.00

9 segundos a imprimir a blanco y negro, 10 segundo a color.

36 páginas a color y blanco y negro.

Tiene wireless.

Scanner: DocuMate 3220

$349.99

Garantía dos años: $99

Scanner táctil, rápido, PDF guardar en la computadora y Duplex.

OFX, Inc.

OFX, Inc. exhibe en su planta moderna soluciones de mobiliario modernas y rentables

para el espacio de trabajo actual, tanto para oficinas como para el hogar. El showroom es un

escaparate de diseño, color, comodidad y ergonomía, y muchas alternativas de muebles únicos y

exclusivos. Los diseñadores de interiores y planificadores de espacio de experiencia siempre

están en el sitio para trabajar con usted, seis días a la semana.

20

Locación: 213 Eleonor Roosevelt Street., San Juan, 00919, Puerto Rico

Proceso de entrega: entrega gratis en Puerto Rico

Facilidades de pago: American Express, Apple Pay, Visa, MasterCard, PayPal entre otros.

No tiene certificaciones

Silla ergonómica de respaldo alto, malla moderna, apoyo lumbar y el asiento deslizante.

Precio: $699.00

Garantía por 15 años

Escritorio

Precio: $1,000

Garantía: 10 años

The Office by EMR

Se especializan en sacar el máximo provecho de lo que tienes y son capaces de trabajar y

reutilizar sus muebles existentes. Su garantía es ilimitada.

Locación: Road #2 KM 13.7 Bayamón, PR. Tel: 787-798-4474

21

Proceso de entrega: Ups

Facilidades de pago: Pago a plazos, tarjeta crédito o cheque de la empresa.

Multi-Function Task Chair w/Adjustable Arms & Black Frame

Precio: $329

Color: Ebony

Certificación: MAS Certified Green

Adjustable Height Ranges:

Precio: $908.00

Color Maple.

Certificaciones: Environmentally Friendly, Meets BFMA/ANSI (Business & Institutional

Furniture Manufacturers Association, Healthier, cleaner workplace.

propuesta sofi 4218

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