vedlegg 4: avhengighetsmatrise - viken fylkeskommune · 1 vedlegg 4: avhengighetsmatrise under...

11
1 Vedlegg 4: Avhengighetsmatrise Under vises avhengighetene mellom de forskjellige leveransene for de administrative arbeidsgruppene. Et kryss betyr at leveransen beskrevet i den horisontale raden er avhengig av den administrative arbeidsgruppen beskrevet i den vertikale kolonnen. Det tas forbehold i at noen av de administrative arbeidsgruppene kan ha endret sammensetningen av undergrupper/aktiviteter. A1: HRM A2: Digitalisering A3: Kommunikasjon A4: Økonomi A5: Kompetanse A6: Samferdsel A7: Plan og styring A8: Helhetlig virkemiddelbruk A9: Tannhelse P1: Visjon, mål verdier og symboler P2: Styringsform, eierskap og organisering P3: Oppfølging av ekspertutvalg P4: Delegasjon, økonomiske handlingsregler og politisk P5: Valg 2019 P6: Samfunnsutviklerrollen A1 HRM A1.1 Bygge nye Viken Fylkeskommune x x 1.1.1 Virksomhetsoverdragelse, avklaringer 1.1.2 Betingelser ved overføring til Viken 1.1.3 Kompetansekartlegging 1.1.4 Organisering, bemanning og innplassering 1.1.5 Overtallighet/omstilling og omplassering 1.1.6 Samarbeid og medvirkning, tillitsvalgtordning 1.1.7 ERP-system, HRM- og lønnsmodul - Masterdata x x 1.1.8 Organisering frem til samlokalisering A1.2 Personalforvaltning 1.2.1 Lov- og avtaleverk 1.2.2 Reglement og rutiner 1.2.3 Lederhåndbok 1.2.4 Personalhåndbok 1.2.5 Arbeidsrett 1.2.6 Medarbeiderundersøkelse- og samtale A1.3 Strategiområder HR x 1.3.1 Arbeidsgiverstrategi og - profilering, verdier og etikk x 1.3.2 Lønnspolitikk, forhandlinger og særavtaler 1.3.3 Rekrutteringsstrategi mm.

Upload: others

Post on 14-Feb-2020

34 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Vedlegg 4: Avhengighetsmatrise - Viken fylkeskommune · 1 Vedlegg 4: Avhengighetsmatrise Under vises avhengighetene mellom de forskjellige leveransene for de administrative arbeidsgruppene

1

Vedlegg 4: Avhengighetsmatrise Under vises avhengighetene mellom de forskjellige leveransene for de administrative arbeidsgruppene. Et kryss betyr at leveransen beskrevet i den horisontale raden er avhengig av den administrative arbeidsgruppen beskrevet i den vertikale kolonnen. Det tas forbehold i at noen av de administrative arbeidsgruppene kan ha endret sammensetningen av undergrupper/aktiviteter.

A1

: HR

M

A2

: Dig

ital

iser

ing

A3

: Ko

mm

un

ikas

jon

A4

: Øko

no

mi

A5

: Ko

mp

etan

se

A6

: Sam

ferd

sel

A7

: Pla

n o

g st

yrin

g

A8

: Hel

het

lig v

irke

mid

del

bru

k

A9

: Tan

nh

else

P1

: Vis

jon

, mål

ver

die

r o

g

sym

bo

ler

P2

: Sty

rin

gsfo

rm, e

iers

kap

og

org

anis

erin

g P

3: O

pp

følg

ing

av e

ksp

ertu

tval

g

P4

: Del

egas

jon

, øko

no

mis

ke

han

dlin

gsre

gler

og

po

litis

k re

glem

ent

P5

: Val

g 2

01

9

P6

: Sam

fun

nsu

tvik

lerr

olle

n

A1 HRM

A1.1 Bygge nye Viken Fylkeskommune x x

1.1.1 Virksomhetsoverdragelse, avklaringer

1.1.2 Betingelser ved overføring til Viken

1.1.3 Kompetansekartlegging

1.1.4 Organisering, bemanning og innplassering

1.1.5 Overtallighet/omstilling og omplassering

1.1.6 Samarbeid og medvirkning, tillitsvalgtordning

1.1.7 ERP-system, HRM- og lønnsmodul - Masterdata

x x

1.1.8 Organisering frem til samlokalisering

A1.2 Personalforvaltning

1.2.1 Lov- og avtaleverk

1.2.2 Reglement og rutiner

1.2.3 Lederhåndbok

1.2.4 Personalhåndbok

1.2.5 Arbeidsrett

1.2.6 Medarbeiderundersøkelse- og samtale

A1.3 Strategiområder HR x

1.3.1 Arbeidsgiverstrategi og -profilering, verdier og etikk

x

1.3.2 Lønnspolitikk, forhandlinger og særavtaler

1.3.3 Rekrutteringsstrategi mm.

Page 2: Vedlegg 4: Avhengighetsmatrise - Viken fylkeskommune · 1 Vedlegg 4: Avhengighetsmatrise Under vises avhengighetene mellom de forskjellige leveransene for de administrative arbeidsgruppene

2

A1

: HR

M

A2

: Dig

ital

iser

ing

A3

: Ko

mm

un

ikas

jon

A4

: Øko

no

mi

A5

: Ko

mp

etan

se

A6

: Sam

ferd

sel

A7

: Pla

n o

g st

yrin

g

A8

: Hel

het

lig v

irke

mid

del

bru

k

A9

: Tan

nh

else

P1

: Vis

jon

, mål

ver

die

r o

g

sym

bo

ler

P2

: Sty

rin

gsfo

rm, e

iers

kap

og

org

anis

erin

g P

3: O

pp

følg

ing

av e

ksp

ertu

tval

g

P4

: Del

egas

jon

, øko

no

mis

ke

han

dlin

gsre

gler

og

po

litis

k re

glem

ent

P5

: Val

g 2

01

9

P6

: Sam

fun

nsu

tvik

lerr

olle

n

1.3.4 Viken fylkeskommunes lærlingordning

A1.4 HMS

1.4.1 IA

1.4.2 HMS, HMS-håndbok og HMS-system

1.4.3 Varsling

1.4.4 Bedriftshelsetjeneste

A1.5 Leder-, medarbeider- og organisasjonsutvikling

x

1.5.1 Felles organisasjonskultur, kommunikasjon og omdømme

x

1.5.2 Lederopplæring, medarbeiderutvikling mm.

A1.6 Lønn

1.6.1 Lønn

A2 Digitalisering

A2.1 Digitale Viken x x x x x x x x x x x x x x x

2.1.1 Økonomi og HRM x x

2.1.2 Kommunikasjon x

2.1.3 Kompetanse x

2.1.4 Tannhelse x

2.1.6 Helhetlig virkemiddel x

2.1.7 Plan og styring x

2.1.8 Viken Service x x x x x x x x x

2.1.9 Digital ansatt x x x x x x x x x

2.1.10 Digital elev x

2.1.11 Digital folkevalgt x x x x x x

2.1.12 Digital innbygger / samarbeidspartner

x

A2.2 Informasjonsforvaltning x x x x x x x x x

2.2.1 Arkiv og dokumentbehandling x x x x x x x x x

2.2.2 Politisk / adm. Sekretariat x

2.2.3 Dataforvaltning og Masterdata x x x

2.2.4 Informasjonssikkerhet x x x x x x x x x

A2.3 Digitaliseringsplattform x x x x x x x x x

2.3.1 Arbeidsflate x

2.3.2 Infrastruktur x

2.3.3 Identitetsforvaltning x x x x

Page 3: Vedlegg 4: Avhengighetsmatrise - Viken fylkeskommune · 1 Vedlegg 4: Avhengighetsmatrise Under vises avhengighetene mellom de forskjellige leveransene for de administrative arbeidsgruppene

3

A1

: HR

M

A2

: Dig

ital

iser

ing

A3

: Ko

mm

un

ikas

jon

A4

: Øko

no

mi

A5

: Ko

mp

etan

se

A6

: Sam

ferd

sel

A7

: Pla

n o

g st

yrin

g

A8

: Hel

het

lig v

irke

mid

del

bru

k

A9

: Tan

nh

else

P1

: Vis

jon

, mål

ver

die

r o

g

sym

bo

ler

P2

: Sty

rin

gsfo

rm, e

iers

kap

og

org

anis

erin

g P

3: O

pp

følg

ing

av e

ksp

ertu

tval

g

P4

: Del

egas

jon

, øko

no

mis

ke

han

dlin

gsre

gler

og

po

litis

k re

glem

ent

P5

: Val

g 2

01

9

P6

: Sam

fun

nsu

tvik

lerr

olle

n

2.3.4 Samhandlingssystemer x

2.3.5 Fagsystemer, fellestjenester og integrasjoner

x x x x x x x x x

2.3.6 Styrings- og leveransemodell

A2.0 Støttefunksjoner

2.0.1 Porteføljeforvaltning x x x x x x x x x

2.0.2 Arkitekturråd x x x x x x x x x

2.0.3 Kvalitet og støtte

A3 Kommunikasjon

A3.1 Ny webløsning x x x

3.1.1 Nye nettsider/hovedportal : Hovedportal + skolenettsider + øvrige nettsider

x x x

3.1.2 Ny ansattportal x

3.1.3 Digitale skjemaer og søknader x

3.1.4 Digital dokumentviser

3.1.5 Medieovervåkning

3.1.6 Bilde- og videoarkiv

3.1.7 Nett-strømming og tv-sendinger x

A3.2 Viken servicesenter x x x

3.2.1 Etablering av felles svartjeneste (telefoni)

x

3.2.2 CRM-løsning for svartjenesten (telefoni)

x

3.2.3 Chat løsning for svartjenesten (telefoni)

x

3.2.4 Chatbot (Robot) x x

3.2.5 Elektronisk besøksregistrering x x

3.2.6 ID kort til ansatte x x

3.2.7 Tidsregistrering for ansatte x x

3.2.8 Betalingsløsning for parkeringsavgift

3.2.9 Bookingsystem for bestilling til møte- konferanse og arrangementer

x

3.2.10 Bookingsystem for utleie av fylkeskommunale bygg, biler, sykler mm

x x

3.2.11 Infoskjermer x

Page 4: Vedlegg 4: Avhengighetsmatrise - Viken fylkeskommune · 1 Vedlegg 4: Avhengighetsmatrise Under vises avhengighetene mellom de forskjellige leveransene for de administrative arbeidsgruppene

4

A1

: HR

M

A2

: Dig

ital

iser

ing

A3

: Ko

mm

un

ikas

jon

A4

: Øko

no

mi

A5

: Ko

mp

etan

se

A6

: Sam

ferd

sel

A7

: Pla

n o

g st

yrin

g

A8

: Hel

het

lig v

irke

mid

del

bru

k

A9

: Tan

nh

else

P1

: Vis

jon

, mål

ver

die

r o

g

sym

bo

ler

P2

: Sty

rin

gsfo

rm, e

iers

kap

og

org

anis

erin

g P

3: O

pp

følg

ing

av e

ksp

ertu

tval

g

P4

: Del

egas

jon

, øko

no

mis

ke

han

dlin

gsre

gler

og

po

litis

k re

glem

ent

P5

: Val

g 2

01

9

P6

: Sam

fun

nsu

tvik

lerr

olle

n

3.2.12 Miljøsertifisering, klimaregnskap og klimabudsjett

x

3.2.13 System for kantine (butikkdata)

3.2.14 System for renhold

3.2.15 Brukerrepresentant ved innstallasjon i nytt fylkeshus

A4 Økonomi

A4.1 Økonomistyring x x

4.1.1 Økonomistyring x x

4.1.2 Budsjett/økonomiplan 2020 - 23 x x

4.1.3 Rapportering x x

4.1.4 Økonomireglement x x

4.1.5 Finansforvaltning/finansreglement inkl. bankavtale

x

4.1.6 Delegasjon økonomi x

4.1.7 Klimabudsjett x

A4.3 Regnskap og kontoplan x x

4.2.1 Internkontroll - regnskap

4.2.2 Rutiner og regnskapsprosesser

4.2.3 Fakturabehandling (inn/ut) x

4.2.4 Hovedbok x

4.2.5 Anlegg x

4.2.6 Periodeavslutning/rapportering x

4.2.7 Kontoplan x x

A4.4 Innkjøp

4.4.1 Nye avtaler/anskaffelser

4.4.2 Kontraktsvilkår

4.4.3 Innkjøpsanalyse

4.4.4 Samfunnsansvar/miljø/innovasjon

4.4.5 Digitalisering

A4.5 Eiendom

4.5.1 Standardisering

4.5.2 Systemer

4.5.3 Prosjektmetodikk for investeringer

A4.6 Helhetlig styringssystem x x x

4.6.1 Linjestyring - virksomhetsstyring x x x

4.6.2 Eierstyring x

4.6.3 Prosjektstyring, DIFI

Page 5: Vedlegg 4: Avhengighetsmatrise - Viken fylkeskommune · 1 Vedlegg 4: Avhengighetsmatrise Under vises avhengighetene mellom de forskjellige leveransene for de administrative arbeidsgruppene

5

A1

: HR

M

A2

: Dig

ital

iser

ing

A3

: Ko

mm

un

ikas

jon

A4

: Øko

no

mi

A5

: Ko

mp

etan

se

A6

: Sam

ferd

sel

A7

: Pla

n o

g st

yrin

g

A8

: Hel

het

lig v

irke

mid

del

bru

k

A9

: Tan

nh

else

P1

: Vis

jon

, mål

ver

die

r o

g

sym

bo

ler

P2

: Sty

rin

gsfo

rm, e

iers

kap

og

org

anis

erin

g P

3: O

pp

følg

ing

av e

ksp

ertu

tval

g

P4

: Del

egas

jon

, øko

no

mis

ke

han

dlin

gsre

gler

og

po

litis

k re

glem

ent

P5

: Val

g 2

01

9

P6

: Sam

fun

nsu

tvik

lerr

olle

n

A4.7 Pensjon x

4.7.1 Avklare fremtidig pensjonsleverandør

x

A4.1.2 Budsjettmodell videregående skoler

4.1.2

A5 Kompetanse

A5.1 Framtidens kompetanse x x x

5.1.1

Sammenstille kunnskapsgrunnlag over dagens prosesser og planer innen kompetanseområdet (leder: Erik Bråthen, Ø)

x x x

A5.2 Organisering (regionvis, sentraladm.)

x x x x x

5.2.0 Organisering (regionvis, sentraladministrasjon) (leder: JHA, SHO, JAE)

5.2.1

Ledelse, styrings- og utviklingsdialog, lederutvikling og sektorplanverk (leder: Stein Morten Øen, B)

x x x x x

5.2.2 Forsvarlig system etter opplæringsloven §13.10 (leder: Frid Sandmoe, Ø)

5.2.3 Kompetanse - og profesjonsutvikling (leder: Frid Sandmoe, Ø)

A5.3 Videregående opplæring i skole og bedrift

x x

5.3.1 Struktur, dimensjonering, inntak og formidling (leder: Hilde Dahlberg, A)

5.3.2

Spesialundervisning, alternative opplæringsarenaer, opplæring for minoritetsspråklige elever (leder: Line Usland, B)

x

5.3.3

Fagfornyelse, relevans, digital pedagogikk, samarbeid i grunnskoleopplæringen og samarbeid med universiteter, høyskoler og arbeidsliv (leder: Lene Jensen, B)

x x

Page 6: Vedlegg 4: Avhengighetsmatrise - Viken fylkeskommune · 1 Vedlegg 4: Avhengighetsmatrise Under vises avhengighetene mellom de forskjellige leveransene for de administrative arbeidsgruppene

6

A1

: HR

M

A2

: Dig

ital

iser

ing

A3

: Ko

mm

un

ikas

jon

A4

: Øko

no

mi

A5

: Ko

mp

etan

se

A6

: Sam

ferd

sel

A7

: Pla

n o

g st

yrin

g

A8

: Hel

het

lig v

irke

mid

del

bru

k

A9

: Tan

nh

else

P1

: Vis

jon

, mål

ver

die

r o

g

sym

bo

ler

P2

: Sty

rin

gsfo

rm, e

iers

kap

og

org

anis

erin

g P

3: O

pp

følg

ing

av e

ksp

ertu

tval

g

P4

: Del

egas

jon

, øko

no

mis

ke

han

dlin

gsre

gler

og

po

litis

k re

glem

ent

P5

: Val

g 2

01

9

P6

: Sam

fun

nsu

tvik

lerr

olle

n

5.3.4 Voksenopplæring og karriereveiledning (leder: Bjørn Magnus Johansen, Ø)

x

5.3.5

Prøvenemnder fra 2020 og godkjenning og oppfølging av lærebedrifter og opplæringskontor (leder: Aina Berntsen, A)

A5.4 Fagskole x x x x x x x

5.4.1 Fagskole (leder: Eirik Hågensen, B) x x x x x x x

A5.5 Andre enheter (leder: Beate Børja)

x

5.5.1 Opplæring i sosiale/ medisinske institusjoner (Kjetil Haagensen)

x

5.5.2 Opplæring innen kriminalomsorgen (Beate Børja)

x

5.5.3 PPT forvaltningspraksis (Rita Magnussen)

x

5.5.4 OT forvaltningspraksis (Rita Magnussen)

x

5.5.5 Gjennomgang av avtaler med samarbeidsparter og tjenesteleverandører

x

A5.6 Utvikling av drift: Eksamen/prøver, dokumentasjon og systemer (Vigo, VIS mm)

5.6.1

Utvikling av drift: Eksamen/prøver, dokumentasjon og systemer (Vigo, VIS mm) (leder: Anne Hurum)

A6 Samferdsel

A6.1 Kollektiv x x x x x x x x x

6.1.1 Definere målbildet for kollektiv/mobilitet i Viken

x

6.1.2 Organisering av arbeidet med kollektivtrafikk i Viken

x x x x x

6.1.3 Felles pris og sonestruktur x

6.1.4 Kjøp av togtjenester x

6.1.6 Muligheter for samordning av kollektivselskapenes arbeid-kort sikt

x x

6.1.7 Innovasjon x

Page 7: Vedlegg 4: Avhengighetsmatrise - Viken fylkeskommune · 1 Vedlegg 4: Avhengighetsmatrise Under vises avhengighetene mellom de forskjellige leveransene for de administrative arbeidsgruppene

7

A1

: HR

M

A2

: Dig

ital

iser

ing

A3

: Ko

mm

un

ikas

jon

A4

: Øko

no

mi

A5

: Ko

mp

etan

se

A6

: Sam

ferd

sel

A7

: Pla

n o

g st

yrin

g

A8

: Hel

het

lig v

irke

mid

del

bru

k

A9

: Tan

nh

else

P1

: Vis

jon

, mål

ver

die

r o

g

sym

bo

ler

P2

: Sty

rin

gsfo

rm, e

iers

kap

og

org

anis

erin

g P

3: O

pp

følg

ing

av e

ksp

ertu

tval

g

P4

: Del

egas

jon

, øko

no

mis

ke

han

dlin

gsre

gler

og

po

litis

k re

glem

ent

P5

: Val

g 2

01

9

P6

: Sam

fun

nsu

tvik

lerr

olle

n

A6.2 Fylkesvei x x x x x x x x x x x

6-2.1 Anbefale organisering av fylkesveiansvaret i Viken

x x x x x x x x x x x

6.2.2 Anbefale styringssystem for veiansvaret

x x x x

6.2.3

Utarbeide strategi for å harmonisere standard på drift, vedlikehold og investering av fylkesveiene

6.2.4 Anbefale strategi for organisering av uttalelser, høringer og innsigelser på veifaglige tema

x

6.2.5 Utarbeide beredskapsplan for fylkesveiene

6.2.6 Anbefale hvordan Viken skal jobbe med og organisere arbeidet med trafikksikkerhet

A6.3 Forvaltningsoppgaver x x x

6.3.1 TT transport x x

6.3.2 Løyvemyndighet x

6.3.3 Skoleskyss x x

A6.4 Samarbeid

6.4.1

Bypakker (Bymiljøavtale for Oslo og Akershus/Oslopakke 3, Bypakke Nedre Glomma, Buskerudbyen

Bruk av bompenger til kollektiv drift

6.4.2 Eierstyring og garantiansvar

6.4.3 Regionale, nasjonale og internasjonale samarbeidsarenaer innen samferdsel.

A7 Plan og styringssystem

A7.1 Plan og styringssystem x x x x x x x x x x x x

7.1.1 Skissere og forankre plansystem Viken

x x x

7.1.2 Utarbeide diskusjonsgrunnlag plansystem Viken

7.1.3 Vedta plansystem x x x x x x x x x x x

7.1.4 Implementering

Page 8: Vedlegg 4: Avhengighetsmatrise - Viken fylkeskommune · 1 Vedlegg 4: Avhengighetsmatrise Under vises avhengighetene mellom de forskjellige leveransene for de administrative arbeidsgruppene

8

A1

: HR

M

A2

: Dig

ital

iser

ing

A3

: Ko

mm

un

ikas

jon

A4

: Øko

no

mi

A5

: Ko

mp

etan

se

A6

: Sam

ferd

sel

A7

: Pla

n o

g st

yrin

g

A8

: Hel

het

lig v

irke

mid

del

bru

k

A9

: Tan

nh

else

P1

: Vis

jon

, mål

ver

die

r o

g

sym

bo

ler

P2

: Sty

rin

gsfo

rm, e

iers

kap

og

org

anis

erin

g P

3: O

pp

følg

ing

av e

ksp

ertu

tval

g

P4

: Del

egas

jon

, øko

no

mis

ke

han

dlin

gsre

gler

og

po

litis

k re

glem

ent

P5

: Val

g 2

01

9

P6

: Sam

fun

nsu

tvik

lerr

olle

n

A7.2 Kunnskapsgrunlag Viken - Regionale utviklingstrekk

x x x x x x x x x x x

7.2.1 Prosjektdesign x x x x

7.2.2 Kunnskapsinnsamling x x x x x x x x x

7.2.3 Analyse x x x x x x x x x

7.2.4 Sammenstilling og formidling x x x x x x x x x

A7.3 Regional planstrategi x x

7.3.1 Prosessdesign x x

7.3.2 Medvirkning X

7.3.3 Utviklingsmål og planbehov X x

7.3.4 Sluttbehandling X

A7.4 Implementering FNs bærekraftsmål

x x x X x x x x x x x

7.4.1 Prosessdesign

7.4.2 Avklaring av FNs bærekraftsmål som grunnlag for regional planstrategi

x x

7.4.3 FNs bærekraftmål til grunn for egen organisasjon

x x x x x x x x x x x

7.4.4 Sluttrapport

A8 Helhetlige VM

A8.1 Kartlegging av VM pr fagområde og samlet

x x

8.1.1 Dagens virkemiddelbruk pr fagområde

x x

8.1.2 Best praksis x x

8.1.3 Kontrakter og avtaler x x

8.1.4 Samhandling på tvers x x

A8.2 Forberede samordning eksisterende VM

x x

8.2.1 Identifisere og prioritere kritiske VM og arbeidsprosesser

8.2.2 Plan for samordning av eksist. VM x x

8.2.3 Plan for samordning av arbeidsprosesser

x x

8.2.4 Plan for håndtering av forpliktende avtaler og kontrakter

x x

A8.3 Helhetlige VM x x x x x x x x x x x x x

8.3.1 Tverrfaglige virkemidler x x x x x x x x x x x x

8.3.2 Nye virkemidler x x x x x x x x x x x x

Page 9: Vedlegg 4: Avhengighetsmatrise - Viken fylkeskommune · 1 Vedlegg 4: Avhengighetsmatrise Under vises avhengighetene mellom de forskjellige leveransene for de administrative arbeidsgruppene

9

A1

: HR

M

A2

: Dig

ital

iser

ing

A3

: Ko

mm

un

ikas

jon

A4

: Øko

no

mi

A5

: Ko

mp

etan

se

A6

: Sam

ferd

sel

A7

: Pla

n o

g st

yrin

g

A8

: Hel

het

lig v

irke

mid

del

bru

k

A9

: Tan

nh

else

P1

: Vis

jon

, mål

ver

die

r o

g

sym

bo

ler

P2

: Sty

rin

gsfo

rm, e

iers

kap

og

org

anis

erin

g P

3: O

pp

følg

ing

av e

ksp

ertu

tval

g

P4

: Del

egas

jon

, øko

no

mis

ke

han

dlin

gsre

gler

og

po

litis

k re

glem

ent

P5

: Val

g 2

01

9

P6

: Sam

fun

nsu

tvik

lerr

olle

n

8.3.3 Forsterkede virkemidler x x x x x x x x x x x x

8.3.4 Nye oppgaver (Ekspertutvalget) x x x x x x x x x x x x x

A9 Tannhelse

A9.0 Tannhelse x x x

9.0.1 Organisasjonsstruktur x x x

A9.1 Kompetansesenter x x x

9.1.1

Fastsetting av ev. eierskap og tilknyting til regionalt odontologisk kompetanseneter (ROK)

x x x

A9.2 Eektronisk pasientjournal (EPJ) og IKT Tannhelse

x

9.2.1 Etablere ny felles EPJ x

9.2.2 Inngå i samarbeid med A2 x

A9.3 HR Tannhelse x

9.3.1

Kartlegging og samordning av arbeidsavtaler, funksjonsavtaler, innsatsbasert avlønning, lønn m.m.

x

9.3.2 Kompetanseutvikling x

A9.4 Pasienttilbud, folkehelse, kvalitet x

9.4.1 Tilbud til pas. x

9.4.2 Folkehelsesastning x

9.4.3 Kvalitetsarbeid/ISO

9.4.4 Narkose, fengsel, lystgass, TOO, vaktordninger

P2 Styringsform, eierskap og organisering

x x

P1.1 Visjon og mål x

P1.2 Utarbeide visuell profil og symboler

P1.3 Verdier ( i all hovedsak interne prosesser)

x x

P1.4 Skilting, merking etc. (bygninger, biler, busser, uniformer etc.)

x

P2 Styringsform, eierskap og organisering

x x

Page 10: Vedlegg 4: Avhengighetsmatrise - Viken fylkeskommune · 1 Vedlegg 4: Avhengighetsmatrise Under vises avhengighetene mellom de forskjellige leveransene for de administrative arbeidsgruppene

10

A1

: HR

M

A2

: Dig

ital

iser

ing

A3

: Ko

mm

un

ikas

jon

A4

: Øko

no

mi

A5

: Ko

mp

etan

se

A6

: Sam

ferd

sel

A7

: Pla

n o

g st

yrin

g

A8

: Hel

het

lig v

irke

mid

del

bru

k

A9

: Tan

nh

else

P1

: Vis

jon

, mål

ver

die

r o

g

sym

bo

ler

P2

: Sty

rin

gsfo

rm, e

iers

kap

og

org

anis

erin

g P

3: O

pp

følg

ing

av e

ksp

ertu

tval

g

P4

: Del

egas

jon

, øko

no

mis

ke

han

dlin

gsre

gler

og

po

litis

k re

glem

ent

P5

: Val

g 2

01

9

P6

: Sam

fun

nsu

tvik

lerr

olle

n

P2.1 Del 1: -Prinsipper for organisering innenfor en parlamentarisk styringsmodell

x x

P2.2 Del 1: -Prinsipper for hvordan det skal jobbes i den parlamentariske modellen

x x

P2.3 Del 2: -Prinsipper for eksisterende lokasjoner/eiendommer og behovet ved ny organisering

x x

P2.4 Del 2: -Prinsipper for evtuell organisering via foretak

x x

P2.5 Del 2: -Prinsipper for å sette ut oppgaver sett opp mot bruk av egne ansatte

x x

P2.6 Del 3: -Eierstrategi og prinsipper for eierstyring

x x

P3 Oppfølging av ekspertutvalget

P3.1 Politisk sak til Fellenemnda 5.3.18

P3.2 Konkretisere og starte påvirkningarbeid

P3.3

Politisk sak til fellesnemnda 4.4.18. Endeling forslag til høringssvar på ekspertutvalgets rapport. Fristen for svar til departementet er satt til 9.5.18

P3.4 Strategi for videre påvirkningsarbeid

P3.5 Separate høringssvar fra de tre fylkeskommunene Akershus, Buskerud og Østfold

P4 Delegasjon, økonomiske handlingsregler

x x x x x x x

P4.1 Økonomiske handlingsregler på overodnet nivå for økonomistyring i Viken

x

P4.2 Felles føringer for fylkeskommunenes budsjettarbeid før sammenslåing

x

Page 11: Vedlegg 4: Avhengighetsmatrise - Viken fylkeskommune · 1 Vedlegg 4: Avhengighetsmatrise Under vises avhengighetene mellom de forskjellige leveransene for de administrative arbeidsgruppene

11

A1

: HR

M

A2

: Dig

ital

iser

ing

A3

: Ko

mm

un

ikas

jon

A4

: Øko

no

mi

A5

: Ko

mp

etan

se

A6

: Sam

ferd

sel

A7

: Pla

n o

g st

yrin

g

A8

: Hel

het

lig v

irke

mid

del

bru

k

A9

: Tan

nh

else

P1

: Vis

jon

, mål

ver

die

r o

g

sym

bo

ler

P2

: Sty

rin

gsfo

rm, e

iers

kap

og

org

anis

erin

g P

3: O

pp

følg

ing

av e

ksp

ertu

tval

g

P4

: Del

egas

jon

, øko

no

mis

ke

han

dlin

gsre

gler

og

po

litis

k re

glem

ent

P5

: Val

g 2

01

9

P6

: Sam

fun

nsu

tvik

lerr

olle

n

P4.3 Innlede debatt om folkevalgtes arbeidsvilkår

x

P4.4 Utarbeide reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår i Viken

x

P4.5 Utarbeide reglement knyttet til saksbehandling:

x

P4.5a reglement for fylkesting x

P4.5b reglement for fylkesråd x

P4.5c reglement for kontrollutvalg x

P4.5d reglement for klagenemnda x

P4.5e reglement for delegasjon x x x x x x x

P4.5f Utarbeide etiske retningslinjer x

P5 Valg 2019 x

P5.1 Praktisk gjennomføring av fylkestingsvalget

x

P5.2 Skolevalg

P5.3 Informasjon til velgere x

P5.4 Oppnevning av fylkesvalgstyre

P5.5 Delegering av fullmakter til hovedprosjektleder

P6 Samfunnsutvikling x x x x x x x x x

P6.1 Samfunnsutviklerrollen x x x x

P6.2 Plan og styringssystemer x

P6.3 Bærekraftsmål x

P6.4 Planstrategi x x x x x x

P6.5 Viken fylkeskommunes egne mål, strategier og planer

x x x x x x x x x

P6.6 Innovasjon i fremtidige tjenester og virksomheter

x x x x x

P6.7 Helhetlig myndighets- og virkemiddelbruk

x x x x x