Внедрение ИСУП и проектной мотивации в непроектной

организации. Роль ИСУП

2014

Содержание1. О компании 2. До внедрения ИСУП3. Постановка задачи. Подходы4. Внедрение функционала

1. Регламент проектной деятельности2. Внедрение базового функционала3. Доработка функционала

5. Вовлечение сотрудников1. Отчёты о просроченных задачах2. Проектная мотивация

6. Принципы проектной мотивации7. Результат внедрения ИСУП и проектной

мотивации8. Заключение. Роль ИСУП

О компании

На рынке с 1999 г.

Более 2000 сотрудников

Ведущий российский производитель и поставщик электротехнической и

светотехнической продукции под известным брендом IEK®,

продукции для ИТ-технологий под ТМ ITK®.

Более 11 миллиардов руб. годового оборота

12 продакт-менеджеров7 основных руководителей отделов50 сотрудников30 «проектов»От 10 служебок на каждый «проект»

До внедрения ИСУП

Неясность целейРазрозненность действийВывод любой новинки «с нуля»Отсутствие приоритетовРесурсы выделяются по принципу «кто громче кричит»Отсутствие отчётности, статистикиОтсутствие прозрачностиПроблемы взаимодействияНовый «проект» воспринимается как проблема«проекты» разрабатываются, но не являются рабочим инструментом

Вывод новинки – это проект со всеми атрибутами (5 процессов, 10 областей знаний)

Подходы. Требования к системе

Рабочий инструмент – информационная система управления проектами

Прозрачность (кто, что, когда, в каком виде делает)

Сохранение накопленного опыта (типовые проекты)

Работа по приоритетамУправление ресурсами

Управление стоимостью

Внедрение функционала

Первые шаги Внедрение базового функционала1. Карточка (паспорт) проекта2. Рабочие процессы по согласованию заявки3. Личный кабинет исполнителя (список задач)4. Базовые формы отчётов

СРОК 12 месяцев. ИТОГ: система не работает

Первые шаги

Зачем нужен ИСУП?

Не отвечает потребностям пользователям

Доработка функционала

Сортировка задач по дате окончанияУказаны задачи критического пути

Легко завершить задачуПонятна суммарная задача

Легко перейти в карточку проекта

Доработка функционалаЛегко назначить/переназначить задачу

СРОК 24 месяца. ИТОГ: система не работает

Вовлечение сотрудников

Ключевые этапы

Проектная мотивацияПросроченные задачиНеожиданный помощник

13

• Мотивация руководителя проекта

• Продажи за год по всем проектам

• Проектная мотивация команды

• На конкурс «Ближе к звёздам»• Достижение результатов за

квартал

ОКОНЧАНИЕ (Начало продаж)

НАЧАЛО Окончание года

Принципы проектной мотивации

Учитывается:1. Сложность задач2. Загрузка исполнителя проектами3. Ускорение выполнения4. Причина отклоненияСРОК 36 месяцев. ИТОГ: система работает

Результат внедрения ИСУП и проектной мотивации

Результат

Работа по проектам стала прозрачной, временные рамки понятны

Отклонения оперативно выявляются, планы актуализируются

Результат

Загрузка исполнителей планируется по приоритетам

Документация к карточке проекта прикрепляется

• ИСУП можно внедрить «снизу», создавая соответствующую среду и вовлекая сотрудников

• Роль ИСУП:• Календарное планирование• Контроль выполнения задач• Управление ресурсами

• ИСУП не является гарантией успешного управления проектами в компании – это только один из ключевых элементов

Заключение. Роль ИСУПСильный РП

ИСУП

Проектная мотивация

Описаны процессы

Нормативная

документация

Постоянное обучение

Спасибо за внимание!Задавайте вопросы.Иван ЗверевРуководитель проектного офисаДепартамент стратегического развитияГруппа компаний IEK8-495-542-22-22, доб. №31728-965-105-23-73

www.iek.ru