2014 AIESEC CQU Autumn CIInterview

Outline

AC• FACI

• How to observe and take notes

• Simulation

• others

SRB• Differences of AC & SRB• Behavior based interview （ STAR ）• simulation

AC

FACI

FACI GOAL

•选出合适的人•展示 AIESECer 的风貌和文化•介绍 AIESEC 基本知识

FACI ROLE

•deliever•作为 faci 应该传达的信息•作为 AIESECer 应该传达的信息

• observer•隐形人，不参与 team 任何活动•不被察觉的认真观察 delegate 并 take notes

Things you should do

• a. Pay attention to detail, their expression• b. Answer them the questions you can answer

(for example: can I use other things to do it?)• c. Protect your notes and don’t make

candidates feel uncomfortable• d. Tell them your role in the beginning of AC• e. Pay attention to what they’re saying• f. Lead the group to be quiet when the chair

is delivering

Things you should NOT do

• a. Show your own opinion on the activities or in discussion• b. Remind them of the time(Chair should

be doing this)• c. Use your mobile during AC• d. Tell them your contacts

How to observe and take notes

AC 打分表

How

Behaviors (Obeservation&notes)•What you should write down• Delegate Information• Behavior ：（包括行为，动作，眼神，语言）

Simulation

Case

• 单位（外企）经费紧张，现只有 20 万元，要办的事情有下列几项：• （ 1 ）解决办公打电话难的问题。• （ 2 ）装修会议室大厅等以迎接上级单位委托承办的大型会议。• （ 3 ）支付职工的高额医疗费用。• （ 4 ）五一节为单位职工发些福利。• 很明显 20 万元无法将这四件事情都办圆满，如果你是这个单位的分

管领导，将如何使用这笔钱。

通常 AC 考察的个人加分项包括

• 仔细倾听别人的想法或意见并给予反馈• 及时地对别人正确的想法或意见予以支持或认真记录的人• 适时地提出自己的观点并设法得到小组成员的支持• 对别人的方案提出富有创造性的改进点• 在混乱中试图向正确的方向引导讨论• 在需要妥协的时候妥协以便小组在 deadline 前达成结论

通常 AC 考察的个人加分项包括

• 具有时间观念

e.g. 1 号看了两次时间

我们要讨论的是一个 **** 问题，可能在解决 **** 和 ****问题上，会遇到困难。我建议，在讨论前，我们先根据题目的情况，把面试时间这样分块，大家看看怎样 ? 好吗 ?

我带表了，计时方便，我来计时吧！

通常 AC 考察的个人加分项包括

• 能够对整个讨论进行领导

比如“这几位同学怎么看呢”而不是一味的自己抢着说我先谈谈我的想法，大家看看补充和改进一下，好吗？我的

思路是这样…”。”“其他同学的意见呢？”

AC 中个人的扣分项可能包括：

• 完全忽略别人的论述• 不友好地打断别人• 啰嗦• 避免太 Negative 的语言表述• 搬出教条的模型以期压服别人• 否定一切，太 aggressive

So…

• 发言• 关注他人的感受，鼓舞士气——不管他人的感受• 坚持合理的意见——大部分时间沉默• 分析目标和结果——过分注重细节，钻牛角尖• 脏话，抱怨，不尊重他人

Others

FACI 要注意关于 AC 的一些误区

• 小组面试绝不是你死我活，而是一个团队与协作精神的展现• 个人标新立异有别他人的性格特点不是小组面试考察的重

点• 不是发言越多越好，如果没有独到、深刻的观点，那么发

言太多反而会被扣分。而认真倾听他人观点、不紧不慢表现从容的发言者，往往会获得较高的评价。

Faci Regulation

• 穿着 AIESEC T-shirt• 必须至少提前半个小时到达 AC场地进行备场，包括拿材料，

听取注意事项和题目等• 自己准备好笔和电脑，不可以到场之后到处找笔• 待 delegate散去方可讨论结果并提交 Score sheet 给

VPTM, 并由一名OC 协同电脑记录• 对于有疑惑的 applicant 一定要说出来和 EB 讨论，要提前

记录好 behavior• 对于他们的对于AIESEC 而非题目的问题耐心科学地解答，如

果自己不知道，引导她去咨询 EB

SRB(Student Review Board)

Differences of AC & SRB

Differences of AC & SRB

• AC— group discussion, group activity• Team work• Communication• Problem solving

• SRB-Individual interview• Motivation(organization udnerstanding)• Self-awareness• General capacity• Function relevant skills/competencies

Interview structure

• General questions

• Functional questions

考察点 question Follow up 考察点　 1 分钟自我介绍 就其中感兴趣事件提问 STAR

Motivation

对 AIESEC 的了解

为什么选择 @/ 部门 ( 选择自己擅长的；自己兴趣所在；自己不擅长的希望进来后学习 )

self-Awareness and personal expectation

若为前两种，可追问个人的哪些优势有利于通过面试加入该部门。该优势以前是否有所表现 (STAR)

　

为何加入？

Behavior based interview

Behavior based interview

•通过要求面试对象描述其过去某个工作或者生活经历的具体情况来了解其各方面素质特征•它的基本假设是：通过一个人过去的行为可以预测

这个人将来的行为

STAR

• S ： Situation 那是一个怎样的情景？什么样的因素导致了这样的情景？有谁参与进来了？• T ： Task 您面临的主要任务是什么？为了达到什么目标？• A ： Action 你当时心中的想法、感觉是什么？你采取了什么行为？• R ： Result 过程中发生了什么？最后的结果是什么？你对于推动这

个结果的发生起到了什么作用？

Example

请讲出一件你通过学习尽快胜任新的工作任务的事• 你要从事的工作任务是什么？ (t)

• 接到任务后你怎么办？（ a ）• 你用了多长时间获得完成该任务所必须的知识？（ a &s ）• 你在这个过程中遇见困难了吗？ (s& a ）• 你最后完成任务的情况如何？ (r)

Simulation