Presentacin de PowerPoint

PROYECTOS INFORMTICOS IIPROFESOR: Ing. Walter R. Tene Ros ANLISIS FODACLASE 5OBJETIVO DE LA CLASE:

Conocer cmo realizar unlisis de la herramienta FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenzas); con la finalidad de aplicarlas a la Gestin de proyectos, empresas y organizaciones)Realizar ejemplos prcticos donde se usa la herramienta de anlisis FODA.HERRAMIENTA DE ANLISIS FODAEs una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeacin, proporcionando la informacin necesaria para la implantacin de acciones y medidas correctivas y la generacin de nuevos o mejores proyectos.En el anlisis FODA, se consideran los factores econmicos, polticos, sociales y culturales que representan las influencias del mbito externo que inciden sobre su quehacer interno.

Conocer la realidad de la situacin actualEstima perspectivas de cualquier mbito de la organizacinVisualiza la determinacin de polticas para atacar debilidades y convertirlas en oportunidades.PARA QU SIRVE LA HERRAMIENTA FODAEL ANLISIS FODAEl anlisis FODA tiene variables; como las fortalezas y debilidades que son de carcter interno propias de un proyecto, organizacin, personal o de cualquier anlisis que se desee hacer; en tanto que las oportunidades y amenazas son externas y en estas no es posible actuar o modificarlas, hay que manejarlas.

FORTALEZASSon las caractersticas especiales con las que cuenta la organizacin o proyecto; y que, gracias a las cuales tiene una posicin privilegiada frente a la competencia.Calidad del productoEconoma de escalaRecursos humanos bien capacitadosInnovacin tecnolgica Visin, misin, objetivos y metas bien definidosServicio al clienteEntre otras que caracteriza al proyecto u organizacin

OPORTUNIDADESSon aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que acta la organizacin y permiten obtener ventajas competitivas, como:Nuevos Nichos de MercadoPosibilidades de exportacinMercado en Crecimiento

DEBILIDADESSon aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente a la competencia; esta asociado, con los recursos de los que carece, con las habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, como:Altos costos de produccinAlta resistencia al cambioImpuntualidad y responsabilidadFalta de planeacinRecursos humanos sin capacitacinFalta de control interno

AMENAZASSon aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incuso contra la permanencia de la organizacin, tales como:Ingreso de nuevos competidoresProductos sustitutosIngreso de productos importadosEL ANLISIS FODASe debe entender como un proceso de planeacin, que es funcional cuando disminuyen las debilidades y se incrementan las fortalezas, cuando las amenazas son atendidas oportunamente, se aprovechan las oportunidades, para alcanzar los objetivos propuestos en la organizacin o proyecto.En el anlisis FODA, hay que tener en cuenta que se debe aumentar las Fortalezas, disminuir las Debilidades, aprovechar las Oportunidades y neutralizar las Amenazas.Entonces el anlisis FODA, debe ser un concepto simple y claro, que debemos convertirlo en datos de informacin, para la toma de decisiones.EL ANLISIS FODA EN TERMINOS DE SISTEMAS

QUIN PUEDE HACER UN ANLISIS FODA Cualquier persona que distinga lo bueno de lo malo, que tenga en cuenta lo relevante y lo irrelevante y las caractersticas y/o modificaciones internas y externas. El anlisis FODA, nos ayuda siempre y cuando podamos responder a tres preguntas.Lo que estoy analizando es relevanteEsta fuera dentro de la organizacinEs bueno o malo para la empresa o proyecto.El anlisis FODA, parece ser un proceso muy sencillo y directo pero puede tener problemas como:Grado de objetividadPeligro en el grupo de anlisisInvulnerabilidad (Tener demasiado optimismo, ignorando signos de peligro)Falsa Unanimidad (El silencio y la no intervencin no deben ser signos aprobatorios)Perdida del Principio de Racionalidad, (Perder capacidad analtica, volvindose irreal). Conducta estereotipada (Cdigos de silencio)El subjetivismo, (Situaciones anteriores que pueden ser falsas en sus causas y ciertas en sus consecuencias)Opiniones (Bases en el anlisis de hechos reales).El Temor, (Se origina por la cultura y clima organizacional de la Empresa ignorar situaciones visibles y previsibles)Miopa, (Suele surgir al momento de realizar un anlisis y/o mirada interna)Mezclar diversas posiciones jerrquicas, (ya que a mayor nivel jerrquico hay mayor alejamiento de la realidad)Mezclar desproporcionadamente personas de diferente mentalidad, (Sesgo)Considera que el FODA es un formato nico, (no hay recetas, cada situacin es diferente)Periodicidad del FODA, cada que tiempo debe hacerse un FODA, (depende del dominio del mercado, competitividad, condiciones polticas, valriaciones de preciso)

F.O.D.A.

Es una

HERRAMIENTA

y en base a l obtenindoseque muestra laSE TOMAN DECISIONES ACORDES CON LOS OBJETIVOSDIAGNOSTICO PRECISOSITUACION ACTUAL DELA ORGANIZACION

HABILIDADES Y CAPACIDADES QUE SE POSEE

FORTALEZAS

RECURSOS QUE SE CONTROLAN

ACTIVIDADES QUE SEDESARROLLAN POSITIVAMENTE

FACTORES ECONMICOS

OPORTUNIDADES

FACTORES SOCIALES Y POLTICOS

FACTORES TECNOLGICOS

FACTORES DEMOGRFICOS

MERCADOS Y COMPETENCIA

ADMINISTRACIN Y ORGANIZACIN

DEBILIDADES

OPERACIONES

FINANZAS

OTROS FACTORES DE LA ORGANIZACIN

FACTORES ECONMICOS

AMENAZAS

FACTORES SOCIALES Y POLTICOS

FACTORES TECNOLGICOS

FACTORES DEMOGRFICOS

ENTRADAPROCESOSALIDA

Producto (Informe del FODA)Datos de la OrganizacinAnlisis FODA

Producto (Informe del FODA)