materi penyusunan lap keu sumberdana apbn

PENCAIRAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN

KEUANGAN NEGARA (APBN)

PROGRAM PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

SUMBER DANA PROGRAM DESENTRALISASIdisampaikan pada

Workshop Penyusunan Laporan Keuangan program PPM

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAAN KEPADA MASYARAKAT

Univ Ahmad Dahlan, 1 Juni 2015

1

Jabatan Tambahan : KETUA SATUAN PENGAWASAN INTERN (KOPERTIS WILAYAH V DI YOGYAKARTA) 1. Diklat Pengelola Keuangan

(Dep.Keuangan)-160 jam 2. Diklat Akuntansi Pemerintahan

(DEPKEU) 2008 3. Diklat Percepatan Akuntabilitas Laporan

Keuangan (Dep.Keu) 4. Diklat SPIP (BPKP-Itjen Kemdikbud)

2012 5. Diklat SPI (BPKP-Itjen Kemdikbud)

2013 6. Diklat Reviu Laporan Keuangan (BPKP-

Itjen kemdikbud) 2013 7. Diklat Pengawasan Kepegawaian (Itjen

Kemdikbud) 2014

2

DJOKO HARJONO, SIP ( Jabatan Fungsional Umum pada

Subbag. Keu)

1. Undang-undang No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

2. Undang-undang No l. Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara

3. Undang-undang No.19 Tahun 2012 tentang APBN

4. Perpres No.70 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang / Jasa

5.Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 2005 Tentang Standar Akuntansi Pemerintah

6. Undang-undang No 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengeloaan Keuangan & Tanggung Jawab Keuangan Negara

7. PMK Tahun 2015 No mor : 53/PMK.02/2014

3

4

MEKANISME PEMBAYARAN

DISESUAIKAN DGN ISI

KONTRAK

KONTRAKTUAL

LPPMLANGSUNG

DIKTI/ KOPERTIS

I 70%

II 30%

KPPN

1.Ditanda tangani oleh Dikti /KOPERTIS dan LPPM

2.Pembayaran tahap I dan tahap 23.Jangka waktu penelitian dan

pengabdian4.Denda ketelambatan penyerahan

laporan5.Pemotongan pajak-pajak (PPh

21, PPh 22, PPN)6.dll 5

KONTRAK :

Dokumen :1.Pengumuman/hasil seleksi yg disetujui

Ditlitabmas2.Tanda tangan kontrak pencairan

(Ditlitabmas/kopertis dgn LPPMDilampiri : - Data Ketua LPPM-- Kuitansi bermaterai secukupnya- Fotocopi NPWP Institusi- Nomor Rekening BankSetelah dokumen lengkap dan persyaratan

terpenuhi maka dilakukan proses pembayaran

6

PENCAIRAN DANA TAHAP -1 : 70 %

Honorarium Maks : 30 %

Habis pakai Maks : 30 – 45 %

Perjalanan Maks : 10 – 25 %

Lain-lain Maks : 15 %

7

PENGGUNAAN DANABantuanPenelitian dan

Pengabdian

Kelengkapan administrasi :

1. Kuitansi atau daftar penerima upah/honor;

2. SSP pajak PPh pasal 21

8

A. Belanja Upah/Honorarium

a. Dipungut pada saat menerima honorariumb. Tarif untuk pajak penghasilan (PPh) pasal 21

final PNS sbb: - Golongan IV : 15 % - Golongan III : 5 % - Golongan II/I : tidak dikenakan c. Jika bukan PNS, maka perhitungan pajak PPh

21 menggunakan tarif pasal 17 (progresif), yaitu sebesar 5% dari jumlah bruto yang diterima

9

Perpajakan

d. Surat Setoran (SSP) disetor ke bank persepsi paling lambat tgl 10 bulan berikutnya, dgn menggunakan:

NPWP : 1. dapat milik institusi 2. bisa milik perorangane. Bukti setor pajak (SSP) lampiran 1 & 3 dan

daftar penerima upah/honorarium untuk dilaporkan pada SPT masa bulanan

10

Lanjutan……

11

Contoh I : Kuitansi Upah/Honorarium T A : 2015No bukti : 001

KUITANSI/BUKTI PEMBAYARAN

Sudah terima dari : Ketua LPPM ………………..

Jumlah uang : Rp. 2.000.000,-

Terbilang : Dua juta rupiah

Untuk keperluan : Honorarium peneliti kegiatan pelaksanaan penelitian Hibah bersaing sesuai kontrak No.......... Tanggal............., dengan rincian sbb: - Jumlah bruto Rp. 2.000.000,- - Pajak PPh pasakl 21 15% Rp. 300.000,- Jml yang diterimakan Rp. 1.700.000,- Yogyakarta, .......... Penerima

ttd

Herlima, SE--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Setujuh dibayar Lunas dibayar Ketua LPPM Umby Tanggal …………….

ttd ttd

Nama…………….. Nama…………. NIP/NIK…………. Nama/NIK………

Harus sama

Disesesuaikan golongan

12

No Nama/Pangkat/Gol/NPWP

Jabatan Brutto Pot PPh 21 Netto Tanda tangan

1.

2.

3.

Dr. Ir. ErlinaPembina Tk I/IV/b67.081.472.2-404.000Ir. MamanPenata, III/c67.081.475.2-404.000Hasyim

Peneliti I

Peneliti II

Pembantu Pelaksana

2.000.000

1.750.000

500.000

300.000

87.500

-

1.700.000

1.662.500

500.000

………………

……………….

……………….

Jumlah totalTerbilang : Empat juta dua ratus lima puluh ribu rupiah

4.250.000 387.000 3.863.000

CONTOH IIPembayaran Upah/honorarium Peneliti untuk kegiatan penelitian dalam rangka penerimaan bantuan dana Penelitian hibah penelitian hibah bersaing sesuai kontrak Nomor……….tanggal……… Tahun Anggaran 2014

TA : 2015Bukti: ....

Setuju dibayar Lunas dibayar tgl ..............Ketua LPPM Bendahara/juru bayar

ttd ttd

Nama……….. Nama………….NIP/NIK NIP/NIK

Yogyakarta, ....................

1. Jika Belanja : s/d ≤ Rp. 1.000.000,- Kelengkapan administrasi : - Kuitansi, Bon/Nota - Materai 3000 (jika belanja > Rp.

250.000,- s/d Rp.1.000.000,- - Stampel toko - Nama jelas dan tanda tangan penerima

2. Jika belanja bahan yang bernilai > Rp.l.000.000,- s/d <

Rp.50.000.000,- , Kelengkapan administrasi

- Kuitansi (+ bea materai 6000) - Bon/Nota, No NPWP, PKP (Pengusaha

Kena Pajak) - Stampel toko, Nama jelas & ttd penerima

13

B. BELANJA BAHAN

3. Jika Belanja ≥ Rp.50.000.000,- (oleh Panitia/ULP

Kelengkapan administrasi : - Surat Perintah Kerja (SPK) atau kontrak

(Keppres Nomor 70 Tahun 2012 - BA Pemeriksaan Barang - BA Serah Terima Barang - BA Pembayaran - Kuitansi/Faktur barang - Faktur Pajak - SSP PPn, PPh pasal 22 - Nama jelas dan tanda tangan penerima

14

Lanjutan…………….

1. Mempunyai harga nominal sampai dengan Rp.250.000,- tidak dikenakan bea meterai

2. Yang mempunyai harga nominal lebih dari Rp.250.000,- s.d. Rp.1000.000,- dikenakan bea meterai dengan tarif sebesar Rp.3.000,-

3. Yang mempunyai harga nominallebih dari Rp.1.000.000,- dikenakan bea materai denga tarif sebesar Rp.6.000,-

15

TARIF BEA METERAI(UU NO 13 Tahun 1985 Ps 2 jo PP No 24 Tahun 2000)

16

Contoh : Kuitansi belanja bahan T A : 2015No bukti : ......KUITANSI/BUKTI PEMBAYARAN

Sudah terima dari : Ketua LPPM Universitas Mercu Buana Yogyakarta


Terbilang : tiga juta lima ratus ribu rupiah

Untuk keperluan : Pembelian bahan sesuai nota/bon terlampir untuk kegiatan pelaksanaan penelitian Hibah bersaing, sesuai kontrak nomor………..tgl……..

Yogyakarta, .......... Toko ………

- materai 6000 - stampel toko - Nama jelas & tanda tangan

…………………….--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Setujuh dibayar Lunas dibayar Ketua LPPM Umby Tanggal …………….

ttd ttd


Harus sama

Harus dilampirkan

Terdiri dari 3 kategori:

1. Perjalanan melewati batas kota

2. Perjalanan dalam kota sampai 8 jam

3. Perjalanan dalam kota lebih dari 8 jam

17

C. PERJALANAN DINAS PMK : 113/PMK.05/2012 TENTANG PERJALANAN DINAS DALAM NEGERI

PRINSIP PERJALANAN DINAS;1. Selektif : hanya kepentingan yang sangat

tinggi dan prioritas;2. Ketersediaan anggaran dan kesesuaian;3. Efisien penggunaan belanja4. Akuntabilitas pemberian perintah

perjalanan dinas dan pembebanan biaya perjalanan dinas

18

C. BELANJA PERJALANANPMK :113/PMK.05/2012 tentang perjalanan dinas dalam negari

SURAT TUGAS;1. Surat Tugas diterbitkan oleh: Kepala Satuan

Kerja/Pejabat EselonI/Pejabat Eselon II/Atasan langsung pelaksana perjalanan dinas,

SURAT TUGAS sedikitnya mencantumkan: - Pemberian tugas oleh Atasan langsung

Dekan/ Wadek /Kadep/ Sekdep) - Pelaksana Tugas - Waktu Pelaksanaan Tugas; dan - Tempat Pelaksanaan Tugas2. Surat Perjalanan Dinas (SPD) dari Atasan

langsung (Dekan/Wadek/Kadep/Sekdep)

19

PMK : 113/PMK.05/2012 Tentang Perjalanan Dinas Dalam NegeriPERJALANAN DINAS harus berdasarkan

1. Uang Harian

2. Biaya Transport

3. Biaya Penginapan

4. Sewa Kendaraan dinas

20

Komponen Biaya Perjalanan dinas terdiri dari;PMK: 113/PMK.05/2012 TENTANG Perjalanan Dinas Dalam Negari

1.Uang harian perjalanan dinas dalam negari merupakan penggantian biaya keperluan sehari-hari pegawai negeri/non PNS dalam menjalankan perintah perjalanan dinas di dalam negeri

Uang harian diberikan sesuai standar biaya umum(SBU) merupakan batas tertinggi

21

UANG HARIAN

2. UANG TRANSPORT: a. Tiket pesawat/kereta api/kapal laut (atcost) b. Perjalanan dari tempat kedudukan sampai dgn tempat keberangkatan dan kepulangan termasuk termasuk biaya ke terminal bus/stasiun/bandara Biaya ini diberikan at cost sesuai dengan bukti pengeluaran(bukti-bukti tersebut sebagai dokumen administrasi laporan keuangan/SPJ) c. Retribusi yang dipungut di terminal bus/stasiun/ bandara/pelabuhan keberangkatan dan kepulangan

22

3. BIAYA PENGINAPAN:

a. Hotel atau sejenis Biaya yang dikeluarkan adalah sebesar

biaya yang dibebankan pihak peneyedia jasa (hotel)

dibuktikan dengan bukti tagihan/kuitansi yang sah

(at cost)

b. Tempat penginapan lainnya Jika tidak menggunakan penginapan,

pelaksana tugas perjalanan dapat diberikan biaya

penginapan sebesar 30% (tiga puluh persen) dari tarif

hotel di kota tujuan sesuai denga standar tarif

SBU, biaya tersebut dibayarkan secara lumpsum.

23

Sewa kendaraan dalam kota dapat diberikan untuk keperluan pelaksanaan tugas di tempat tujuan.

Sewa kendaraan tersebut sudah termasuk biaya untuk mengemudi, bahan bakar minyak dan pajak (at cost)

24

4. SEWA KENDARAAN:

KELENGKAPAN ADMINISTRASI / DOKUMEN SPJ PERJALANAN DINAS

Sebagai akuntabilitas terhadap pembebanan biaya perjalanan,dokumen sebagai bukti pertanggungjawaban:

1. Kuitansi total 2. Rincian biaya perjalanan dinas 3. Surat tugas 4. Surat Perjalanan Dinas (SPD) sudah

dilegalisasi 5. Bukti kuitansi Hotel/penginapan 6. Bukti-bukti lain (retribusi, airport tax,

boarding pass/taxi /kendaraan dll) 7. Bukti pengeluaran riil 25

26

Contoh : Bukti Kuitansi Perjalanan dinas

T A : 2014

No bukti :




Terbilang : Empat juta lima ratus ribu rupiah

Untuk keperluan : Biaya perjalanan dinas ke Surabaya Selama 3 hari tanggal 1 s.3 Maret 2014 (rincian terlampir) kegiatan pengambilan/survey data pelaksanaan penelitian hibah bersaing, sesuai kontrak Nomor:………….tgl………

Yogyakarta, ................ Yang bepergian ttd

Nama terang--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Setujuh dibayar Lunas dibayar Rektor/Ketua LPPM Univ…. Tanggal ...................... ttd ttd


27

CONTOH : RINCIAN BIAYA PERJALAN DINAS

Setuju dibayar Telah menerima jumlah uangKetua LPPM Rp.4.500.000,-

Penerima ttd


Yogyakarta, 1 Maret 2014

RINCIAN BIAYA PERJALANAN DINAS

LAMPIRAN SPD NOMOR :………TANGGAL :………...

N0 Perincian biaya jumlah keterangan1.

2.

3.

4.

Tiket pesawat Yogya-Surabaya PP

Uang harian 3 hari x Rp.450.000,-

Penginapan (2 mlm x Rp. 600.000,-)

Transport:Taxi 2kali x Rp.225.000,-

1.500.000,-

1.350.000,-

1.200.000,-

450.000,-

Jumlah total (Rp.)Terbilang: Empat juta lima ratus ribu rupiah

4.500.000,-

28

CONTOH : DAFTAR PENGELUARAN RIIL

2. Jumlah uang tersebut pada angka 1 di atas benar-benar dikeluarkan untuk pelaksanaan perjalanan dinas dimaksud dan apabila dikemudian hari terdapat kelebihan pembayaran, kami bersedia untuk menyetor kelebihan tersebut ke kantor Kas Negara

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya Yogyakarta, 1 Maret 2014Setuju dibayar Telah menerima jumlah uang Rp.4.500.000,-Ketua LPPM

Nama……….. Nama………….

NIP/NIK NIP/NIK

DAFTAR PENGELUARAN RIIL

Yang bertanda tangan di bawah ini Nama :…………….. NIP :…………….. Jabatan :……………..

Berdasarkan Surat Perjalanan Dinas (SPD) Nomor:……….tanggal…….., dengan ini kami menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:1. Biaya transport pegawai dan/biaya transport dibawah ini yang tidak dapat diperoleh bukti-bukti pengeluarannya, meliputi

N0 Perincian biaya jumlah keterangan

1. Transport:-Transport kantor-bandara Adisucipto PP-Transport Bandara Juanda- (lokasi) PP

150.000,-300.000,-

Jumlah total (Rp.)Terbilang: lima ratus ribu rupiah

450.000,-

29

1. Berangkat dari :(Tempat kedudukan)Ke :Pada tanggal :

Kepala

...........................2. Tiba di :

Pada tanggal :

Kepala

...........................

Berangkat dari :Ke :Pada tanggal :

Kepala

..........................

3 Telah diperiksa dengan keterangan bahwa perjalanan tersebut telah benar dilaksanakan atas perintahnya dan semata-mata untuk kepentingan jabatan dalam waktusesingkat-singkatnya.

Ketua LPPM

.......................

PerhatianPPK yang menerbitkan SPPD, pegawai uang melakukan perjalanan dinas, para pejabat yang mengesahkan tanggal berangkat/tiba, serta bendahara pengeluaran bertanggungjawab berdasarkan peraturan-peraturan keuangan negara apabila negara menderita rugi akibat kesalahan, kelalaian, dan kealpaan

LAMPIRAN SPPD

30

Contoh : Bukti Kuitansi Perjalanan/transport lokal T A : 2014

No bukti :KUITANSI/BUKTI PEMBAYARAN


Jumlah uang : Rp. 110.000,-

Terbilang : Seratus sepuluh ribu

Untuk keperluan : Transport pengambilan data sempel ke Wonosari pada hari..... Tanggal........ dalam rangka pelaksanaan penelitian bantuan dana hibah bersaingng, sesuai kontrak Nomor:………….tgl………

Yogyakarta, ................ Yang bepergian ttd

Ervina--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Setujuh dibayar Lunas dibayar Rektor/Ketua LPPM Univ…. Tanggal ...................... ttd ttd


No N a m a Uang transport Tanda-tangan1.

2.

3.

4.

…………………..

…………………..

…………………...

dst

110.000

110.000

110.000

1……………….

2……………….

3……………….

Jumlah total ............

Daftar pembayaran transport ke Bantul tgl………..monitoring hasil pembenihan dalam rangka pendanaan hibah penelitian bagi dosen PTS Kopertis Wilayah V Tahun anggaran 2015

Yogyakarta,

Setuju dibayar Lunas dibayar tgl:Ketua LPPM Univ Bendahara

ttd ttd

………………… ………………….

Contoh V Daftar pembayaran transport kolektif TA : 2015 No. Bukti: 005

32

CONTOH : DAFTAR PENGELUARAN RIIL

2. Jumlah uang tersebut pada angka 1 di atas benar-benar dikeluarkan untuk pelaksanaan perjalanan dinas dimaksud dan apabila dikemudian hari terdapat kelebihan pembayaran, kami bersedia untuk menyetor kelebihan tersebut ke kantor Kas Negara

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya Yogyakarta, 1 Maret 2014Setuju dibayar Ketua LPPM Penerima

Nama……….. Ervina

NIP/NIK NIP 196302231985031003

DAFTAR PENGELUARAN RIIL

Yang bertanda tangan di bawah ini Nama : Ervina NIP : 196302231985031003 Jabatan : Peneliti

Berdasarkan Surat Perjalanan Dinas (SPD) Nomor:……….tanggal…….., dengan ini kami menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:1. Biaya transport pegawai dan/biaya transport dibawah ini yang tidak dapat diperoleh bukti-bukti pengeluarannya, meliputi

N0 Perincian biaya jumlah keterangan

1. Transport:-Transport Jogya-Wonosari PP 110.000,-

Jumlah total (Rp.)Terbilang: seratus sepuluh ribu rupiah

110.000,-

33

NO N A M A TUJUAN TGL/PEGESAHAN PEJABAT

1. Ervina, SE Bantul Tgl.......................

ttd& stampel

Nama/jabatan………………

2. Peneliti B Wonosari Tgl...........................

ttd & stampel

Nama/jabatan..................

Yogyakarta...................

Penanggung Jawab kegiatan Ketua LPPM ttd

Nama……………………

LAMPIRAN TRANSPORT LOKAL

Lampiran kuitansi No pembukan ......... Tanggal........ Bantuan transport ke Wonosari

1. Pembelian konsumsi rapat

2. Biaya fotocopy/Penggandaan

3. Sewa alat/kendaraan

4. Penyusunan laporan

34

D. BELANJA LAIN-LAIN

1. Biaya rapat : konsumsi Kelengkapan Administrasi Kuitansi pembelian konsumsi Surat undangan rapat Daftar hadir Jika rapat di kantor/komplek perkantoran: tidak

diperkenankanadanya “Penggantian transport” Tarif satuan konsumsi “ DI Yogyakarta” tertinggi; Makan Rp. 36.000,-/kali Snack Rp. 13.000,-/kali

35

Pembelian konsumsi rapat

PMK Nomor 53/PMK.02/2014

Kelengkapan administrasi:

2. Fotocopy/Penggandaan - Kuitansi/bon(materai, stempel toko, nama jelas)

3. Sewa alat/kendaraan: - Kuitansi(materai, stampel toko, nama terang)

4. Penggunaan Premium(kuitansi, nota pembelian)

5. Penyusunan laporan - Kuitansi(materai, stampel toko, nama terang)

36

37

NO

Tanggal U r a I a n Jml liter Jumlah pengeluaran

1.2.3.4.

1 Juni 20142 Juni 20144 Juni 201416 Juni 2014

Penggunaan premium SPBU NgampilanPenggunaan premium SPBU WonosariPenggunaan premium SPBU SedayuPenggunaan premium SPBU Wirobajan

10 ltr10 ltr15 ltr12 ltr

65.000,065.000,097.500,078.000,0

Jumlah totalTerbilang : Tiga ratus lima ribu lima ratus

rupiah)

47 ltr 305.500,0

Rekapitulasi biaya penggunaan premium

Penggunaan premium untuk keperluan pelaksanaan kegiatan penelitian hibah bersaing dalam rangka pemberian dana penelitian hibah bersaing nomor kontrak ……… tanggal…….

Dengan rincian penggunaan sebagai berikut:

MenyetujuiKetua LPPM Ketua Peneliti


Nota pembelian premium tersebut terlampir. Yogyakarta, ....................

A. BUKU KAS UMUM (format-1)

B. LAPORAN REALISASI (format-2)

C. Rekapitulasi Penggunaan dana (format-3)

D. Cash flow (format-4)

38

FORMAT LAPORAN KEUANGAN

39

Tanggal / No pemb. Uraian Penerimaan Pengeluaran Saldo

15 Juni 1415 Juni 14/00116 Juni 14/00216 Juni 1416 Juni 1417 Juni 14/00320 Juni 14/004

25 Juni 14/005

dstdst

Penerimaan bantuan penelitianPemayaran konsumsi rapatPembelian Alat tulis kantorPenerimaan pajak PPNPenyetoran pajak PPNPenggunaan premiumSewa ruangan pertemuanPenerimaan pajak PPh 23Penyetoran pajak PPh 23Honorarium peneliti (Ervina)Penerimaan Pajak PPh 21Penyetoran pajak PPh 21

45.000.000,0

136.364,0

10.000,0

225.000,0

475.000,01.500.000,0

136.364,0625.000,0500.000,0

10.000,01.500.000,0

225.000,0

45.000.000,044.525.000,043.025.000,043.161.364,043.025.000,042.400.000,041.900.000,041.910.000,041.900.000,040.400.000,040.625.000,040.400.000,0

Jumlah 45.371.364,0 4.971.364,0 40.400.000,-

A. Buku Kas Umum

BUKU KAS UMUMKegiatan penelitian hibah bersaing dalam rangka pemerian bantuan dana penelitian hibah bersaing

kontrak Nomor .....tanggal.................

Ketua LPPM

Nama..............

NIP/N...............

40

Tanggal/Nomor pembukuan

Uraian Realisasi Pajak PPN PPh 22 PPh 21 PPh 23

15 Juni 14/00116 Juni 14/00217 Juni 14/00320 Juni 14/004

Pembayaran konsumsi rapatPembelian Alat tulis kantorPenggunaan premiumSewa ruangan pertemuanHonorarium peneliti (Ervina)

475.000,01.500.000,0

625.000,0500.000,0

1.500.000,0

- 136.364,0

---

-

-----

----

225.000,0

--

10.000,0

Jumlah 4.600.000,0 136.364,0 0 225.000,0 10.000,0

B. LAPORAN REALISASI

LAPORAN REALISASI PENGGUNAAN ANGGARAN BANTUAN DANA HIBAH PENELITIANTAHAP I 70% JUDUL ........ SESUAI KONTRAK NOMOR; ...............TANGGAL............

MenyetujuiKetua LPPM Peneliti


Yogyakarta, ....................

41

NO URAIAN JUMLAH

1.2.3.4.

Gaji dan upahBahan habis pakaiPerjalanan dinasLain-lain

13.500.000,015.250.000,0

4.500.000,06.750.000,0

Jumlah belanja 40.000.000,0

C. Rekapitulasi penggunaan anggaran

LAPORAN REKAPITULASI PENGGUNAAN ANGGARAN KEGIATAN PENELITIAN (Hibah bersaing/Fundamental/Hibah Pasc Sajana/Unggulan) Sumber dana Ditlitabmas Tahun Anggaran 2014

Judul Penelitian :................................................................................................Ketua Peneliti :...........................................Nilai Kontrak : Rp.60.000.000,-Pemabayaran : Tahap I : Rp.45.000.000,00 Tahap II : Rp. - --------------------------- Jumlah Rp. 45.000.000,00 Realisasi penggunaan : Rp. 40.000.000,00 --------------------------- Saldo/sisa Rp. 5.000.000,00

REKAPITULASI BELANJA

MenyetujuiKetua LPPM Ketua Peneliti


Yogyakarta, ....................

42

NO Uraian Realisasi Agust Septb Okt Novm Jumlah %1.2.

Saldo bualan laluPenerimaan bulan iniPenggunaan bulan ini1. Gajih upah2. Bahan3. Perjalanan dinas4. Lain-lain

045.000.000,040.000.000,013.500.000,015.250.000,0

4.500.000,06.750.000,0

5.000.000 5.000.000 5.000.000 5.000.00045.000.00040.000.00013.500.00015.250.000

4.500.0006.750.000

8830331015

Saldo bulan ini 5.000.000,0 5.000.000 5.000.000 5.000.000 5.000.000 5.000.000

D. CASH FLOW

CASH FLOWKEGIATAN BANTUAN DANA HIBAH PENELITIANTAHAP I 70% JUDUL ........

SESUAI KONTRAK NOMOR; ...............TANGGAL............SUMBER ANGGARAN : APBN DITLITTABMAS TAHAUN ANGGARAN 2014

MenyetujuiKetua LPPM Peneliti


Yogyakarta, ....................

a. Pembelian bahan/Jasa/jasa: - kuitansi tidak boleh ditanda tangani oleh peneliti tetapi harus oleh pihak penyedia barang/jasa (stampel toko, beameterai & nama jelas) - Penunjukan penyedia barang/jasa harus sesuai dengan bidangnya - Jika pembelian kepada petani/perorangan (dilampiri fc KTP & bermeterai)b. Jika perjalanan menggunakan sewa kendaraan, komponen perjalanan harus dikurangi biaya transport. c. Biaya penelitian tidak diperkenankan untuk pembelian peralatan dalam bentuk aset/investasi.d. Jika ada biaya sewa peralatan/barang, harga tersebut jangan sampai melebihi harga pembelian barang tersebut.e. Tidak boleh adanya transaksi yang tidak sesuai peruntukannya (misalnya:bantuan sosial kepada pegawai)

43

CATATAN :

1. Biaya transpor : dibayarkan sesuai bukti riil (at cost) tergantung alat transportasi yang digunakan.

Perjalanan dalam kota dibayarkan lumpsum sesuai SBU Rp.110.000,-

2. Uang harian: diberikan secara riil sesuai jumlah riil hari yg dilaksanakan

3. Biaya penginapan: diberikan untuk keperluan menginap. Apabila biaya penginapan tidak digunakan untuk menginap di hotel maka dapat diberikan uang sebesar Rp.30% dr SBU

44

PERJALANAN DINAS MENGANDUNG KOMPONEN

4. Uang presentasi, hanya diberikan bagi pejabat eselon I dan II.

5. Sewa kendaraan dalam kota

45

46

Contoh Kuitansi konsumsi

T A : 2015No bukti : 003



Jumlah uang : Rp. 600.000,-

Terbilang : Enam ratus ribu rupiah

Untuk keperluan pembayaran pembelian konsumsi rapat pada tanggal 29 September 2014sebanyak20 dos makan @ Rp. 30.000,- = Rp. 600.000,- dalam rangka Penerimaan bantuan penelitian hibah bersaing sesuai kontrak Nomor:……………………tanggal………………..

Yogyakarta, ................Catatan: dilampiri undangan & daftar hadir Penerima (dari toko) peserta rapat met. 3.000,- ttd/stampel

Nama terang--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Setujuh dibayar Lunas dibayar Rektor/Ketua LPPM Univ…. Tanggal ...................... ttd ttd

Nama…………….. Nama…………. NIP/NIK…………. Nama/NIK……… Barang/perkerjaan tersebut telah diterima

dengan lengkap dan baik Pejabat yang bertanggung jawab penerima ttd

Nama ………NIP/NIK……..

NO N A M A Jabatan TANDA TANGAN1.

2.

3.

dst

Ir. Suhardi

Sumaryani, SH

Sunarti

dst

Peneliti

Peneliti

Pembantu peneliti

1………………..

2………………..

3…………………

Contoh daftar hadir SPJ Konsumsi DAFTAR HADIR RAPAT

H a r I : ............ Tanggal : ............. Pukul : ........ s/d ....... Acara : Rapat koordinasi tugas……

Yogyakarta,

Penanggung jawab kegiatan

……………………………

48

TERIMA KASIH

materi penyusunan lap keu sumberdana apbn

Documents