Office 365 Keep on Track -webinaari10.12.2014

Anna-Maria Kähkönen

Teknologiakonsultti

Jari PullinenMyyntijohtaja

Agenda

• Keep on Track -webinaari?

• Merkittävimmät tapahtumat Office 365 -rintamalla

• Esittelyssä‒ Office 365 Video

‒ App launcher navigaatio

‒ Fast track & Adoption offer

• Mitä odotamme Office 365 roadmapilta?

• Mitä saat meidän asiakkaanamme?

• Seuraava webinaari

• Q&A

Keep on Track -webinaari?

Yksi tunti kerran

kahdessa kuukaudessa ei

ole paljon!

Pidämme sinut ajan

tasalla, mitä Office

365 -rintamalla tapahtuu.

Sinä voit keskittyä

olennaiseen.

Kysymykset ja kalvot

Kalvot jaossa SlideSharessa

Slideshare.net/meteoriitti

Mitä merkittävää on tapahtunut

Office 365 - rintamalla

loka–joulukuussa?

App launcher -

sovellusvalikko

julkaisu

Office 365 Video

julkaistuClutter julkaistu

Skype for BusinessData loss prevention

for SPO & OneDrive

Automaattisesti

kasvavat

sivustokokoelmat

Free Office for iPad,

Android, uudet

iPhone appsit

Yammer päivitykset

Rajoittamaton

tallennuskapasiteetti

OneDrive for

Businekselle

App launcher – Tänään esittelyssä

Uusi tapa navigoida Office

365:ssä sovelluksesta toiseen

Pähkinänkuoressa

Yhden valinnan takana kaikki

käyttäjälle tärkeät sovellukset

App launcherista navigaatio

myös muihin yrityksen

sovelluksiin

App launcher – Tänään esittelyssä

Uusi tapa navigoida Office

365:ssä sovelluksesta toiseen

Pähkinänkuoressa

Yhden valinnan takana kaikki

käyttäjälle tärkeät sovellukset

App launcherista navigaatio

myös muihin yrityksen

sovelluksiin

Office 365 ylänavigaation otsikoiden piilottaminen ei enää

tarpeellista

First releasella käytössä

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

Käyttäjä voi itse valita kolme tärkeintä linkkiä Office 365

ylänavigaatioon

Keskitetty navigaatio myös muihin sovelluksiin

Muille tulossa parhaillaan

Office video – Tänään esittelyssä

Microsoftin ratkaisu yrityksen

sisäisien videoiden tallennus

ja jakopaikaksi

Pähkinänkuoressa

Kiinteänä osana Office 365

ympäristöä integroituen mm.

Yammerin ja Delven kanssa

Kuuluu E1, E2, E3 JA E4

tilauksiin ja vastaaviin

oppilaitostilauksiin

Office video – Tänään esittelyssä

Microsoftin ratkaisu yrityksen

sisäisien videoiden tallennus

ja jakopaikaksi

Pähkinänkuoressa

Kiinteänä osana Office 365

ympäristöä integroituen mm.

Yammerin ja Delven kanssa

Kuuluu E1, E2, E3 JA E4

tilauksiin ja vastaaviin

oppilaitostilauksiin

Mahdollisuus rakentaa yrityksen sisäinen videokanava osaksi Office

365 palvelua

Nyt tarjolla First Release asiakkaille

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

Helppo ja yksinkertainen käyttää – heti valmis käytettäväksi

Videoiden jakaminen ja katselu miltä tahansa laitteelta

Muille tulossa vuoden 2015 alussa

OWA-päivitykset – Clutter julkaistu

Tärkeiden sähköpostien

automatisoitu erottaminen ei-

tärkeistä sähköposteista

Pähkinänkuoressa

Clutterin taustalla on Office

Graphin tekoäly, joka oppii

tapasi käsitellä sähköposteja

Tapojesi perustella Clutter

luokittelee sähköpostit

tärkeiksi tai säläksi

OWA-päivitykset – Clutter

Tärkeiden sähköpostien

automatisoitu erottaminen ei-

tärkeistä sähköposteista

Pähkinänkuoressa

Clutterin taustalla on Office

Graphin tekoäly, joka oppii tapasi

käsitellä sähköposteja

Tapojesi perustella Clutter

luokittelee sähköpostit tärkeiksi

tai säläksi

Inboxissa vain sinulle oleelliset sähköpostit

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

Saatavilla nyt

Mahdollisuus opettaa clutterille, mikä on tärkeää mikä ei

Skype for Business

Uusi versio Lyncistä on

uudelleen nimettynä Skype

for Business

Pähkinänkuoressa

Yhdistää Skypen ja Lyncin

parhaat puolet

Skype for business -käyttäjä

voi soittaa kuluttaja-Skypen

käyttäjälle myös video

puheluita

Skype for Business

Pähkinänkuoressa

Lync päivittyy vielä käyttäjäystävällisempään suuntaan

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

Vuoden 2015 aikana

Helpottaa yhteydenpitoa pieniin yhteistyökumppaneihin ja

organisaation ulkopuolelle

Uusi versio Lyncistä on

uudelleen nimettynä Skype

for Business

Yhdistää Skypen ja Lyncin

parhaat puolet

Skype for business -käyttäjä

voi soittaa myös kuluttaja-

Skypen käyttäjälle

Data loss prevention for SPO and OneDrive for

Business

IRM – Information rights management DLP – Data loss prevention

Tehtävä varmistaa, ettei arkaluontoista

tietoa pääse vuotamaan

Tehtävä varmistaa, ettei arkaluontoista

tietoa pääse vuotamaan

Pyrkii vuotamisen estämiseen asettamalla

erilaisia käsittely-sääntöjä tiettyihin

sijanteihin tallennettuihin tiedostoihin tai

tietyn tyyppisiin tiedostoihin

Pyrkii vuotamisen estämiseen aktiivisesti

tunnistamalla arkaluontoisia tiedostoja ja

estämällä arkaluontoiseksi havaitseman

tiedon väärinkäytön

Soveltuu hyvin tilanteisiin, joissa tiedät

mihin tallennetut tai minkä tyyppiset

tiedostot sisältävät arkaluontoista tietoa

Soveltuu hyvin tilanteisiin, joissa et tiedä

missä kaikkialla arkaluontoista tietoa on

tallennettuna

Data loss prevention for SPO and OneDrive for

Business

Arkaluontoisen datan

automaattinen havainnointi ja

käsittelysäännöt

Pähkinänkuoressa

Käyttäjäystävälliset “Policy

tipit” kun käyttäjä käsittelee

arkaluontoiseksi havaittua

tietoa

Vaatii toimiakseen E3-

lisenssin

Data loss prevention for SPO and OneDrive for

Business

Pähkinänkuoressa

Helpotus arkaluonteisen datan käsittelyyn sekä yrityksen

toimintatapojen jalkauttamiseen

Ensimmäisen kvartaalin aikana 2015

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

Mekanismi jolla opettaa loppukäyttäjiä oikean tiedon käsittelyyn

Arkaluontoisen datan

automaattinen havainnointi ja

käsittelysäännöt

Käyttäjäystävälliset “Policy

tipit” kun käyttäjä käsittelee

arkaluontoiseksi havaittua

tietoa

Vaatii toimiakseen

E3-lisenssin

Automaattisesti kasvavat sivustokokoelmat

Uusi SharePoint Onlinen

tallennuskapasiteetin

hallintamalli

Pähkinänkuoressa

Sivustokokoelmat varaavat

vain oikeasti käytössä olevan

verran tallennuskapasiteettia

Lisäksi maksimi

sivustokokoelmien rajaa on

nostettu 10 000 kpl

500 000 kpl

Lisätietoa: http://blogs.office.com/2014/08/18/sharepoint-online-simplifies-storage-management/

Automaattisesti kasvavat sivustokokoelmat

Pähkinänkuoressa

Vapauttaa varattua käyttämätöntä tallennuskapasiteettia käyttöön

Nyt julkaisussa asiakkaille

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

Mahdollisuus rajoittaa tai olla rajoittamatta sivustokokoelman

käyttämän tallennuskapasiteetin määrää

Lisätietoa: http://blogs.office.com/2014/08/18/sharepoint-online-simplifies-storage-management/

Tuo lisää huolettomuutta sivustokokoelmien luontiin

Uusi SharePoint Onlinen

tallennuskapasiteetin

hallintamalli

Sivustokokoelmat varaavat

vain oikeasti käytössä olevan

verran tallennuskapasiteettia

Lisäksi maksimi

sivustokokoelmien rajaa on

nostettu 10 000 kpl

500 000 kpl

Yammer päivitykset: Yammer Share -painike

Mahdollisuus lisätä Jaa

Yammeriin - painike julkisille

verkkosivustoille

Pähkinänkuoressa

Kävijät voivat jakaa linkin

suoraan oman yrityksensä

Yammeriin ja aloittaa

keskustelun aiheesta

Jaa-painikkeen koodi

saatavilla Yammer developer

centerissä

Yammer päivitykset: Yammer Share -painike

Pähkinänkuoressa

Kannusta keskustelemaan teidän yrityksenne sisällöistä muiden

organisaatioiden Yammer-verkostoissa

Jaa-painike saatavilla heti Yammer developer centerissä

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

Mahdollista Yammer-keskustelun aloittaminen suoraan

verkkosivuiltanne

Lisätietoja: https://about.yammer.com/yammer-blog/introducing-yammer-share-button-3/

Mahdollisuus lisätä Jaa

Yammeriin -painike julkisille

verkkosivustoille

Kävijät voivat jakaa linkin

suoraan oman yrityksensä

Yammeriin ja aloittaa

keskustelun aiheesta

Jaa-painikkeen koodi

saatavilla Yammer developer

centerissä

Yammer päivitykset: Yammer kirjautuminen O365

tunnuksilla

Yhdellä tunnuksella kaikkiin

Office 365 palveluihin

Pähkinänkuoressa

Yammeriin kirjautuminen vie

Office 365 login ikkunaan

Tulossa joulu – maaliskuun

aikana

(Yammer enterprise +

Yammer SSO is not enabled)

Yammer päivitykset: Yammer kirjautuminen O365

tunnuksilla

Pähkinänkuoressa

Yammer ADFS ja dirsync yhteydet voidaan poistaa

Joulu – maaliskuun aikana

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

Käyttäjällä vain yksi käyttäjäprofiili = Office 365 profiili

Yhdellä tunnuksella kaikkiin

Office 365 palveluihin

Yammeriin kirjautuminen vie

Office 365 login ikkunaan

Tulossa joulu – maaliskuun

aikana

(Yammer enterprise +

Yammer SSO is not enabled)

Lisätietoja:

https://support.office.com/en-us/article/Office-365-sign-in-for-Yammer-B1745E3C-D4D7-4E20-A155-

EBF85106B998

Free Office for iPad, Android, uudet iPhone-appsit

Word, Excel ja PowerPoint

saatavilla iPhonelle, iPadille

ja Androidille ilmaiseksi

Pähkinänkuoressa

iPhone –versio Office-

ohjelmista kehittynyt

merkittävästi

Office Mobile

Android-tableteille betassa

Rajoittamaton tallennuskapasiteetti OneDrive for

Business

Ilmaiseksi rajoittamaton

tallennuskapasiteetti

käyttäjien OneDrive for

Businekseen

Pähkinänkuoressa

Henkilökohtaisien levyasemien siirtämisen pilveen

First release asiakkaat 2015 alussa

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

Tiedostojen jakaminen organisaation ulkopuolelle helppoa ja

vaivatonta

Käyttäjillä pääsy tiedostoihin mistä vain, miltä laitteelta vain, aina

uusin versio käytössä

Esittelyssä – Office 365 Video

Navigaatio Office 365 Videoon

Portaalin etusivu

Spotlight 5

videoa

Spotlight 3

kanavaa

Popular

powered by

Office

graph

Adapatiivinen striimaus

Videon perustiedot

Yammer keskustelu

videosta

Kanava - Channel

• Kanavilla

järjestetään videot

kokonaisuuksiin

• Asetetaan

käyttöoikeudet

• Kanavan oma

spotlight

• Videoiden

kategorisointi ( ei

vielä saatavilla)

Käyttöoikeudet

Video admin Channel admin

Video portal home page video spotlights Channel name and color

Video portal home page channel spotlights Channel home page video spotlights (5 kpl)

Video portal permission management Manage and view video permissions in channel

Mitä tapahtuu kun video tallennetaan portaaliin?

https://www.youtube.com/watch?v=HXSZ0jYBKlM&feature=youtu.be

Mobiilikäyttö tulossa – iPhone mobiili apps

Office 365 Video – usein kysytyt kysymykset

• Miksi vaatii Flash playerin?‒ Ensimmäisessä vaiheessa priorisoitu videoiden tietoturvallisuus

‒ HTML 5 video playback tulossa

• Mobiilikäyttö?‒ Responsiivinen käyttöliittymä on vielä työn alla– tulossa mahdollisimman pian

‒ Ei appsia saatavilla

• Tuetut videoformaatit‒ .wmv, .mp4, .avi, .asf, .mts/.m2ts, .mod, .ts, .vob, .xesc, .mpeg/.mpg, .m2v, .ismv,

.3gp/3g2/3gp2

‒ Katso kokolistaus täältä: https://support.office.com/en-us/article/Video-formats-that-work-

in-Office-365-Video-dd1af01c-fd8e-4640-b17b-93ee02b9b817?ui=en-US&rs=en-

US&ad=US

• Tiedoston maksimikokorajoitus?‒ Tällä hetkellä 2 GB, laajennus työnalla

Loppuajatuksia

• Office 365 asiakkaille mielenkiintoinen ja varteenotettava

vaihtoehto yrityksen sisäisen videokanavan rakentamiseksi

• Isoissa yrityksissä huomioitava Office 365 Videon

lisenssivaatimukset (E1, E2, E3, E4 tai vastaavat

oppilaitoslisenssit)

• Vielä monilta osin kehittyvä ratkaisu‒ HTML5-tuki

‒ Mobiilikäytettävyys

‒ Max. tiedostokokorajoitus

‒ Käyttöliittymän mukauttaminen ja tägien/metadatan lisääminen videoihin

• Loistava yhteenveto Office 365 -networkissähttps://www.yammer.com/itpronetwork/uploaded_files/27257276

Esittelyssä – App launcher -sovellusvalikko

Miten appseja saa lisää?

• Office 365 admin voi lisätä Office storesta appseja yrityksen

Azure AD:hen‒ Appsit tulee vain niiden käyttäjien käyttöön, joille appsi on osoitettu

• Manuaalisesti lisättävät linkit yrityksien sisäisiin palveluihin

Esittelyssä

Microsoft Fast Track & Adoption offer

Fast Track

• Microsoft on perustanut Onboarding centerin‒ Ohjatun prosessin kautta auttaa asiakasta ottamaan Office 365:sen teknisesti käyttöön

• Mitä onboarding-tiimi tekee?‒ Office 365 -tenantti luodaan

‒ Identtiteettiratkaisun konfigurointi

• Pilvi-identiteetit, synkronoidut indentiteetit, federoidut identiteetit

‒ Lisensoiduilla käyttäjillä on pääsy Office 365 -palveluihin

• Milloin olen oikeutettu Fast Trackiin?‒ Kun ostat vähintään 150 kpl uusia Office 365 -lisenssejä

‒ Listaus Fast Trackiin oikeuttavista lisensseistä löytyy täältä

http://technet.microsoft.com/en-us/library/office-365-onboarding-benefit.aspx

Miten Fast Track -prosessi etenee?

1) Ostat lisenssit

2) Microsoftin onboarding-

tiimi ottaa yhteyttä 30

päivän sisällä tai voit olla

itse yhteydessä Microsoft

tukeen 90 päivän sisällä

3) Kick-off-tapaaminen

onboarding-prosessista

4) Onboarding-prosessin

”Assess” vaihe alkaa –

lisää seuraavalla sivulla

Onboardin tulee

alkaa 90 päivän

sisään

lisenssien

ostamisesta

Lisätietoja:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/office-365-onboarding-benefit-process.aspx#responsibilities

• Lisenssit

ostettu

• Tarkistettu

oikeus

onboarding-

etuuteen

• Kick-off-

tapaaminen

pidetty

• Asiakkaan tekninen

toimintaympäristö

arvioidaan

• Microsoft tarjoaa työkaluja,

joita asiakas ajaa

• Microsoft analysoi

tulokset

• Microsoft toimittaa

asiakkaalle korjaus-

suunnitelman, jolla

asiakkaan ympäristö täyttää

minimivaatimukset Office

365:sen käyttöönottamiseksi

• Säännölliset statuspalaverit

• Asiakas tekee

Microsoftin

korjaus-

suunnitelmassa

ohjeistetut

muutokset

ympäristöön

Core onboarding

• Tenantin aktivointi

• Domainiin liittäminen

• Pilottikäyttäjien siirtäminen

• Porttien & palomuurin &

DNS:n konfigurointi

• Indentiteettiratkaisun

konfigurointi

Service onboarding

• Kun core onboarding on

valmis – service onboarding

voi alkaa

Service onboarding

Kaikki prosessikuvaukset:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/office-365-onboarding-benefit-process.aspx

Vastuut

Lisätietoja vastuista:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/office-365-onboarding-benefit-process.aspx#responsibilities

Microsoft Asiakas / Partner

Tarjoaa tietoa Office 365 teknisistä

vaatimuksista

Kommunikointi ja projektinhallinta yrityksen

sisällä

Tarjoaa dokumentaatiota, ohjelmia sekä

skriptejä tarvittavien valmistelujen

suorittamiseksi

Työskennellä MS:n Onboarding tiimin

kanssa ja osallistua tapaamisiin

Tarjoaa etätukea vaadittavien

konfigurointien suorittamiseksi

Microsoftin osoittaman korjaus-

suunnitelman tehtävien suorittaminen

Konfigurointi tehtävät palveluiden

toimintaan saattamiseksi

Useiden eri osa-alueiden konfigurointi ja

asennus (ks. Lisätietoja linkistä)

Adoption offer

• Olette oikeutettu jos:‒ Olette uusi Office 365 -asiakas ja ostatte vähintään 150 etuuteen oikeuttavaa lisenssiä

• Saatte joko‒ Microsoftin viemään sähköpostinne pilveen

• Vain ne käyttäjät, joiden lisenssit oikeuttavat adoption offeriin (pois jää mm. kiosk-

käyttäjät)

‒ Tai kumppanin tekemään jotakin seuraavista

• Sähköpostimigraatio

• Datamigraatio (Email, SharePoint, OneDrive)

• 15$/käyttäjä 1000 käyttäjään asti, jonka jälkeen 5$/käyttäjä 60 000$ asti

• Saatavilla maaliskuun loppuun asti!

Lisätietoja: https://deploy.office.com/adoption-offer-faq

Usein kysyttyjä kysymyksiä

• Asiakas päättää Fast Track -onboarding kick-off palaverissa

tuleeko hyödyntämään Microsoftia vai partneria‒ Kun päätätte Microsoftin tai partnerin väliltä, päätös on sitova eikä sitä voi vaihtaa

• Korvaus maksetaan partnerille tai Microsoftin MCS:lle kun 15%

lisensseistä on aktiivisessa käytössä‒ Exchange / Lync/ SPO / Office 365 / Yammer/ Project / Visio

• Partnerin tekemää työtä voi käyttää useamman osa-alueen

tekemiseen

• Seatit tulee olla käyttöönotettu 12kk sisään ostamisesta tai

asiakkaan sopimuksen päättyessä (kumpi tulee aikaisemmin)

Lisätietoja: https://deploy.office.com/adoption-offer-faq

Yhteenveto

Fast Track Adoption Offer

• Tarkoitettu yrityksille

jotka eivät vielä ole

siirtyneet pilveen

• Tarjoaa Microsoftin

ohjeistaman Office 365

palveluiden käyttöönoton

• Lisätarjous uusille asiakkaille

• Joko…

Sähköpostimigraatio Microsoftin

tekemänä soveltuville käyttäjille

• …tai

Microsoftin rahoittamana

partnerin tekemänä

sähköpostimigraatio ,

SP/OneDrive datasiirto tms.

Mitä odotamme Office 365 -roadmapilta?

Mitä odotamme Office 365 -roadmapilta?

• Workload specific admin roles‒ Office 365 admin-oikeuksien hienojakoisempi delegointi

• Forms on SharePoint Lists‒ SharePoint OOTB-listan mukauttamistoiminnallisuus

• Card view for Yammer‒ Uudenlainen visuaalisesti näyttävä tapa esittää Yammer-keskusteluita

• Kosketuskäytön parannukset‒ SharePoint Online tiimityötilojen ja tiedostokirjastojen kosketuskäytön parannukset

• Odotettavissa seuraava julkistusaalto Ignite-tapahtumassa 4.-

8.5.2015

Mitä saat meidän asiakkaanamme?

RAKETTIHallittu siirtyminen

pilvialustalle

VALOValmisratkaisut

KEEP ON TRACKYlläpito ja jatkuva

kehittäminenTELAKKA

O365 -ratkaisu

tehokäyttöön

SINISEN METEORIITIN PILVIPALVELUT KATTAVAT KOKO

OFFICE 365 -RATKAISUN ELINKAAREN- KÄYTÖSSÄNNE YLI SADAN HENGEN ASIANTUNTIJAORGANISAATIO

Valmistautuminen

Mitä pilvi meille tarkoittaa?

Suunnittelu

Mikä on meidän ratkaisumme?

Toteutus

Viemme palvelumme pilveen

VALO Intranet

VALO Työtilat

VALO Extranet

Uudet työtavat

Käyttökoulutukset

O365 Seminaarit, webinaarit,

Kehitystapaamiset, Newsletter,

SharePoint-klubi

O365 Tuki ja kehittäminen

Yammer-yhteisömanagerin tuki

Valmiskurssit

Avoimet koulutukset

Sisällön siirrot VALO Lisäpalvelut

Kickstart -työpajat

Mitä saat Keep on Track sopimusasiakkaana?

Sopimukseen kuuluu kolmen

tunnin tapaaminen SiMen

Office 365 -asiantuntijan

kanssa

Syvällisempi tutustuminen juuri teidän yritystänne kiinnostaviin

uusiin Office 365 -ominaisuuksiin

Saatavilla heti kaikille Keep on Track -sopimusasiakkaille

Pähkinänkuoressa

Tapaaminen yhdistettävissä

kvartaalipalaveriin

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

Yhdessä käymme läpi

uudistuksia sekä teknisesti

että loppukäyttäjälähtöisesti

Uusien Office 365 -toiminnollisuuksien käyttökelpoisuuden arviointi

juuri teidän yrityksellenne ja teidän käyttötarkoituksiinne

Saat tarvittavat tiedot ja kyvykkyyden puhua uusista

ominaisuuksista yrityksesi sisällä

Seuraava webinaari 11.2.2015 klo 9.00–10.00

Ilmoittaudu: www.meteoriitti.com/Mita-

teemme/Teknologiat/Office-365/Keep-on-Track/

Q&A