Office 365 Keep on Track -webinaari11.02.2015

Anna-Maria Kähkönen

Teknologiakonsultti

Henrik BlåfieldVanhempi konsultti

Agenda

• Keep on Track -webinaari?

• Merkittävimmät tapahtumat Office 365 -rintamalla

• Esittelyssä

• Boards for Delve

• RMS in Office 365

• Mitä odotamme Office 365 roadmapilta?

• Mitä saat meidän asiakkaanamme?

• Seuraava webinaari

• Q&A

Keep on Track -webinaari?

Yksi tunti kerran

kahdessa kuukaudessa

ei ole paljon!

Pidämme sinut ajan

tasalla, mitä Office

365 -rintamalla

tapahtuu.

Sinä voit keskittyä

olennaiseen.

Kysymykset ja kalvot

Kalvot jaossa SlideSharessa

Slideshare.net/meteoriitti

Mitä merkittävää on tapahtunut

Office 365 -rintamalla

joulu–helmikuussa?

Boards for Delve

Yammer-päivitykset

Sway

User Activity Reports

RMS in Office 365

Compliance

Center for Office

365

MobiiliuudistuksetInsights for Office

Online

Julkiset verkkosivut Office 365:ssä

InfoPath ja Formson SharePoint Lists

Sähköpostiliitteet Delvessä

Boards for Delve – Tänään esittelyssä

Pähkinänkuoressa

Uusi Delven ominaisuus

Mahdollistaa sisältöjen

löytämisen aihealueen

mukaan

Aihealueita on helppo

seurata ja jakaa muille

Boards for Delve – Tänään esittelyssä

Pähkinänkuoressa

Uusi Delven ominaisuus

Mahdollistaa sisältöjen

löytämisen aihealueen

mukaan

Aihealueita on helppo

seurata ja jakaa muille

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

Nopeuttaa haluttuun aihealueeseen liittyvän materiaalin

löytämistä

First Release -asiakkaila saatavilla jo nyt

Helpottaa muiden tekemän materiaalin löytämistä haluttuun

aihealueeseen liittyen

Muille tulossa saataville 2015 vuoden alussa

Kaikille avoimia huolehtien käyttöoikeuksista

Delve: Sähköpostiliitetiedostot Delvessä

Pähkinänkuoressa

Inboxissa olevien viestien

liitteet Delvessä

Läpinäkyvyys tiedostoihin

läpi sovelluksien

Delve: Sähköpostiliitetiedostot Delvessä

Pähkinänkuoressa

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

Läpinäkyvyys työtiedostoihin läpi sovelluksien, SharePoint

Online, OneDrive for Business ja sähköposti

First Release -asiakkaila saatavilla jo nyt

Nopeuttaa tiedon löytämistä ja tuottaa läpinäkyvyyttä

Muille tulossa saataville 2015 vuoden alussa

Tiedostot linkitettäväksi osaksi laajempia kokonaisuuksia –

Delve Boardseja

Inboxissa olevien viestien

liitteet Delvessä

Läpinäkyvyys tiedostoihin

läpi sovelluksien

RMS in Office 365 – Tänään esittelyssäPähkinänkuoressa

Dokumenttien salaaminen

tiedostotasolla

Estää tiedoston

tulostamisen, muuttamisen

ja siirtämisen pois

Edellyttää uutta Officea,

rajoittaa mobiilikäyttöä

8:54

RMS in Office 365 – Tänään esittelyssäPähkinänkuoressa

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

Parempi hallinta tietoturvan kannalta

kriittisille dokumenteille

Kaikille E3-, E4-asiakkaille nyt (1,50 € / käyttäjä erikseen)

Estää tiedostojen viemisen ulos yrityksestä esimerkiksi

usb-tikuilla tai sähköpostissa

Tieto edelleen löydettävissä haun kautta

OneDrive for Business -syncin tuki roadmapilla

Dokumenttien salaaminen

tiedostotasolla

Estää tiedoston

tulostamisen, muuttamisen

ja siirtämisen pois

Edellyttää uutta Officea,

rajoittaa mobiilikäyttöä

Compliance Center for Office 365Pähkinänkuoressa

Yksi näkymä kaikkiin

Compliance-asetuksiin

Esim. datan säilyttämisen

asetukset SharePointiin ja

Exchangeen Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

Mahdollistaa yhtenäisen käyttöpolitiikan seuraamisen

ohjelmistosto riippumatta

Aikataulua ei julkistettu (roadmapilla ’In development’)

Poikkeamien, väärinkäytösten ja epäselvyyksien havainnointi

ja reagointi keskitetysti

Lainsäädännölliset vaikutukset huomioitava

User activity reportsPähkinänkuoressa

Raportointi tiedostojen

käsittelystä

Tiedostojen avaukset,

editoinnit, deletoinnit,

lataukset ja jakaminen

Saatavilla Compliance

Centerissä

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

Tiedostojen lataamisen auditointi ei aikaisemmin mahdollista

(toisin kuin on-premises SharePointissa)

Julkistetaan osana Compliance Centeriä

Aikaisemman audit log-toiminnallisuuden tuottama raportointi

hyvin vaikeaselkoista

OneDrive ja SharePoint –raportointi samassa näkymässä

Insights for Office OnlinePähkinänkuoressa

Paljon uudistuksia Office

Onlineen

Tiedonhaku termeillä,

älykäs käyttöohje,

parannettu PDF-tuki

Oletettavasti tulossa myös

seuraavaan työpöytä-

Officeen

Insights for Office OnlinePähkinänkuoressa

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

Office Online -toiminnallisuus yhä lähempänä Client-

sovelluksia (vrt. Outlook, Google Apps)

Uudistukset tällä hetkellä ainoastaan kuluttaja-OneDrivessä

Tiedostojen (muutkin kuin PDF) editointi ja käsittely

kenttätyöntekijöille

Helpottaa BYOD & Läsnätyöskenaarioita

Office Online -käyttö mukana kaikissa Office 365 -lisensseissä

Paljon uudistuksia Office

Onlineen

Tiedonhaku termeillä,

älykäs käyttöohje,

parannettu PDF-tuki

Oletettavasti tulossa myös

seuraavaan työpöytä-

Officeen

Yammer-päivitykset: Yammer mukana kiosk planissäPähkinänkuoressa

Yammer

Enterprise

mukana Office

365 kiosk planissä

Office 365 K1 4$

per kuukausi

Yammer-päivitykset: Yammer mukana kiosk planissäPähkinänkuoressa

Yammer Enterprise mukana

Office 365 kiosk planissä

Office 365 K1 4$ per

kuukausi

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

Tuo sosiaaliset työvälineet kaikkien työntekijöiden ulottuville

Nyt saatavilla kaikilla asiakkailla

Parantaa liikkuvien työntekijöiden mahdollisuutta osallistua

yrityksen keskusteluihin

Tekee Yammerista entistä arvokkaamman tietolähteen

yrityksen työntekijöille

Yammer-päivitykset: ulkopuolisen henkilön lisäys

Pähkinänkuoressa

Nyt Beta testauksessa

Office 365 Networkissa

Ulkopuolisien henkilöiden

lisääminen oman Yammer

networkin keskusteluihin

Tämän hetken tietojen

mukaan ei lankaan

disabloitavissa

Yammer-päivitykset: ulkopuolisten henkilöiden lisäysPähkinänkuoressa

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

Mahdollistaa yksittäisen Yammer-keskustelun jakamisen

ulkopuolisen osallistujan kanssa

Beta testauksessa Yammerin Office 365 networkissa

Vähentää tarvetta luoda External Networkkejä satunnaisia

keskusteluja varten

Mahdollisuus osallistua testaukseen ja nostaa huolenaiheet

Microsoftin tietoisuuteenNyt Beta testauksessa

Office 365 Networkissa

Ulkopuolisien henkilöiden

lisääminen oman Yammer-

networkin keskusteluihin

Tämän hetken tietojen

mukaan ei lankaan

disabloitavissa

Millaisena, miten ja milloin tulossa tuotantokäyttöön – ei tietoa

MobiiliuudistuksetPähkinänkuoressa

Office kaikille

mobiilialustoille - ilmaiseksi

Oma Outlook -sovellus

iOS:lle & Androidille

(entinen Accompli)

Yammer –appsiin

uudistuksia (iOS & Android)

Julkiset verkkosivut Office 365:ssäPähkinänkuoressa

Julkisten sivustojen

SharePoint-tuki poistuu

Office 365:stä

Yhteistyösopimus

wix.com:in ja GoDaddyn

kanssa (alennettu hinta)

Vanhoja sivustoja tuetaan

03/2017 asti

InfoPath, Forms For SharePoint ListsPähkinänkuoressa

InfoPathin tukea jatkettu

(SP2016, Office 365

toistaiseksi)

03/2014 julkaistu Forms on

SharePoint Lists –

toiminnallisuus on peruttu

Tulossa “kattavampi

lomakeratkaisu”

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

InfoPathin varaan rakennetuilla lomakkeilla odotettua

pidempi elinkaari

Ei tarkempaa tietoa

Kolmansien osapuolten (Nintex, K2) ratkaisut edelleen varsin

varteenotettavia

Esittelyssä

Boards for Delve

Content and signals across O365 auto-

populating the Office Graph for teams

Insights derived with machine learning to help YOU get the job done right NOW

Manager

Direct report

Works with

Shared with me

Viewed by me

Trending around me

Presented to me

Liked by me

What is The Office Graph?

Works with

Modified by

Jenny Gottfried

Trending around

Jenny Gottfried

Modified by

Jenny Gottfried

Liked by

Jim Geist

Emailed to me

Emailed to me

Works with

Modified by

Jim Geist

Modified by

Alan Brewer

Commented on

Commented on

Trending around

Nancy Anderson

Boardin lisäämisen vaiheet

Kuka tahansa voi lisätä kohteita Boardeille – Boardit näkyvät kaikille

Boards näkymään listautuu kaikki tiedostot jotka

liittyvät ko. aihealueeseen ja joihin kirjautuneella

käyttäjällä on käyttöoikeus

Boards näkymään listautuu kaikki tiedostot jotka liittyvät ko. aihealueeseen ja joihin

kirjautuneella käyttäjällä on käyttöoikeus

Kuva ”Send a Link” -toiminnosta

Tiedoston poistaminen boardista

Hiiren

oikea

Hyviä käyttötarkoituksia

Projektien tiedostot

• Koostetusti yhdestä

näkymästä

http://blog.mastykarz.nl/7-ideas-delve-boards/

Teema / aihealue

• Teeman liittyvät

tiedostot yhdessä

näkymässä

Tiimi

• Tiimin tiedostot

yhdessä näkymässä

Status

• Työdokumentin tila

”kesken”

”hyväksytty”

Esimerkki / template tiedostot

• Esimerkilliset dokumentit joita

voi käyttää pohjana uusille

Suosittele

• Suosittele

tiedostoja

työkavereille

Todellinen lisäarvo tulee kun lähteiden määrä kasvaa

Huomioitavaa Boardeista

” Going forward, the “Add to board” functionality will serve as a basis

for new content curation and knowledge management scenarios

within Office 365, in line with our vision for Next Gen Portals recently

outlined with the introduction of Office 365 Video”

Microsoft Office Team

Esittelyssä

RMS in Office 365

Aktivointi 1/2

Aktivointi 2/2

Advanced-asetukset

SharePoint-kirjaston asetukset

Dokumentti / Omistaja

Dokumentti / Lukija

Käyttötilanteet

Aidosti luottamukselliset tiedostot

• Onko kömpelömpi käsittely

(mobiililaitteet) lisääntyneen

tietoturvan väärti?

Kolmannet osapuolet

• Dokumenttien jakaminen

muutoinkin kuin PDF-

muodossa

Vahva auditointi

• Aito varmuus siitä, keillä on

ollut tiedostoon pääsy

Mitä odotamme Office 365 -

roadmapilta?

Mitä odotamme Office 365 -roadmapilta?

• Skype for Business

• Universal Office for Windows

• Salesforce files Connect for Office 365

• Odotettavissa seuraava julkistusaalto Ignite-tapahtumassa 4.-8.5.2015

Mitä saat meidän asiakkaanamme?

Mitä saat Keep on Track sopimusasiakkaana?

Sopimukseen kuuluu kolmen

tunnin tapaaminen SiMen

Office 365 -asiantuntijan

kanssa

Syvällisempi tutustuminen juuri teidän yritystänne kiinnostaviin

uusiin Office 365 -ominaisuuksiin

Saatavilla heti kaikille Keep on Track -sopimusasiakkaille

Pähkinänkuoressa

Tapaaminen yhdistettävissä

kvartaalipalaveriin

Milloin saatavilla?

Hyödyt ja mahdollisuudet

Yhdessä käymme läpi

uudistuksia sekä teknisesti

että loppukäyttäjälähtöisesti

Uusien Office 365 -toiminnollisuuksien käyttökelpoisuuden arviointi

juuri teidän yrityksellenne ja teidän käyttötarkoituksiinne

Saat tarvittavat tiedot ja kyvykkyyden puhua uusista

ominaisuuksista yrityksesi sisällä

sales@meteoriitti.com

Seuraava webinaari

8.4.2015 klo 9.00–10.00

Q&A