Projektijohtamisen arkea

TERVETULOA WEBINAARIIN!

o Toteutus Etelä-Savon ammattiopisto Mikkeli, Askel –hanke (Asiakkuuksien kehittäminen ja liiketoimintaosaaminen)

o Webinaarin kesto max. 60 min. klo 14.00 – 15.00

o Webinaari nauhoitetaan

o Luennoitsija : Riitta Forsten-Astikainenriitta.forsten-astikainen@esedu.fi

Luennon peruskysymyksiä

∞ projekteissa muistettavaa, projektimalli∞ mahdolliset ongelmat sekä riskitekijät∞ projektin viestintä∞ ohjausryhmän rooli

Mikä ihmeen projekti?

o Projekti on tarkkaan suunniteltu hanke tietyn päämäärän saavuttamiseksi.

o Sana projekti on peräisin latinasta (projectum), ja tarkoittaa hanketta,

ehdotusta tai suunnitelmaa

o Projekti poikkeaa monista muista toiminnan organisointitavoista erityisesti

päämääräsuuntautuneisuutensa, väliaikaisuutensa ja ainutkertaisuutensa

vuoksi.

o Projekteilla on tarkkaan määritelty alku, loppu ja aikataulu toteutusta varten.

o Projekteihin liittyy usein jotain monimutkaista, esimerkiksi vaikeasti

ennakoitavia riskejä tai erityistä luovuutta ja erikoisosaamista vaativia

tehtäviä.

On kyse muutosjohtamisesta

• Projektitoiminnassa tarvitaan johtamistaitojen

lisäksi alaistaitoja

• Projekteissa tarvitaan asiantuntijoita, jotka johtavat

itse itseään

• ”Tehokas alainen hoitaa työnsä hyvin mutta etsii

tehtäviensä yli meneviä laiminlyötyjä niin sanottuja

harmaita alueita, jotka vaikuttavat merkittävästi

organisaation onnistumiseen” (Onnistu alaisena - näin

johdan esimiestäni ja itseäni, Markku Silvennoinen, 2006)

Projektin vetäjälle

• Varmista läpivientikykysi seuraavan muistilistan

avulla (Kotter)

Osoita tarve

• Ryhmä ei syty, jos se on liian tyytyväinen

vallitsevaan tilanteeseen

• Perustele tuotekehitysprojektin/hankkeen tarve

projektiryhmälle tosiasioilla

Trimmaa lihakset

• Varmista johdon tuki

• Ohjausryhmä

Viesti visio

• Pidä tavoite kirkkaana mielessä kickoff-tilaisuuden

jälkeenkin

• Projektikokoukset

• Projektimateriaalit

Poista esteet

• Ratkaise asiat, joihin voit vaikuttaa - työkalut,

työnkulut, toimintatavat

• Haasta vallitsevat uskomukset

Yksisuuntainen tie määrittelystä toteutukseen voi viedä ohi maalin - tee mieluummin prototyyppi/skenaario heti

ja kokeilun/palautteen pohjalta seuraava versio

Paloittele norsu

• Vaiheista projekti – välietapit rytmittävät tekemistä

• Tee demo / pilotti / prototyyppi mahdollisimman

aikaisin

Perusta wiki tai blogi, mesetä jos voit –käytä hyödyksesi sosiaalisen median

työkaluja

Tiedota liikaa

• Viesti kaikin keinoin tavoitteista

• Selvitä projektin osallistujille, mitä he voivat puhua

projektista omille kontakteilleen - ei turhia

salaisuuksia

Rispektiä

• Kunnioita projektin jäseniä asiantuntijoina

• Luo edellytyksiä yhteistyölle

– Kuuntele

– Keskustele

– Ota riski

– Ota opiksesi – vältä NIH-ilmiö (Not Invented Here = on riski,

että ne, joiden omia ideoita ei lähdetäkään toteuttamaan, heittäytyvät

välinpitämättömiksi. Kuinka lähteä innolla työhön, kun oma mahtava idea on

kärsinyt tappion? Innovaatorilta vaaditaan siis sitkeytä jatkaa omaa ideaansa,

vaikka muut luovuttavat. Jos kyseessä on NIH-idea, voi olla vaikeaa siirtää

intonsa voittaneen "kilpailijan" idean työstämiseen).

Hautaa vanha arvokkaasti

• Tuotekehitys/hankeprojekti pyrkii usein korvaamaan vanhan tavan tehdä jotain

• Kehitystyö voi herättää vanhan tekijöissä häpeää ja syyllisyyttä – aikaisemmin on siis tehty ”väärin” ja ”huonoa”, koska se pitää korvata

• Saata vanha kunnialla haudan lepoon niin se antaa tilaa uudelle

Projektin osallistujalle

• Projektityössä tarvitaan asiantuntijoita, jotka

johtavat itse itseään

Valmistaudu

• Selvitä, mitä sinulta odotetaan, mitä osaamista

edustat muille

• Pohdi projektin mahdollisuuksia ja riskejä oman

osaamisesi valossa

• Tee kotiläksyt: perehdy materiaaleihin, etsi tietoa

omin päin

Ole hereillä

• Tuo näkemyksesi esiin oikea-aikaisesti

• Selvitä maaperää ja tarvittaessa lobbaa

avainhenkilöitä ennakkoon, jos aiot esittää jotain

radikaaleja ideoita

• Kysy, mitä et tiedä

Luota ja ole luotettava

• Tee oma osuutesi, vaikket näkisi kokonaisuutta

• Hoida aikataulussa ne hommat, jotka otat

hoitaaksesi - jos näyttää siltä, ettet pysty, pyri

sopimaan aikataulumuutos

There Are No Secrets, Only Information You Don't Yet Have (Adam Curry, curry.com)

Ota vastuuta onnistumisesta

• Jos huomaat tehtävän, jota kukaan ei hoida, kerro

siitä projektin vetäjälle

• Etsi win-win-ratkaisuja

Ole lojaali

• Älä kaappaa projektia välineeksi omiin päämääriisi

• Tue projektin vetäjää myös seläntakapuheissa

Varmista

• Jos olet jostain seikasta epävarma, kysy, silläkin

uhalla, että paljastat samalla oman tietämättömyytesi

tai kokemattomuutesi

• Varmista, että muut ovat ymmärtäneet oikein, mitä

olet pyytänyt tai kertonut

KIITOS!

”Hyvin suunniteltu on puoliksi tekemättä”

”Projekti on hanke, jossa kyvyttömät yrittävät saada haluttomat tekemään

mahdottomia” -> tästä ideologista on aika siirtyä pois!