osy kysely- ja lausumispalvelu taustaa 7.9.2011
DESCRIPTION
OSY Kysely- ja lausumispalvelu taustaa 7.9.2011- esitys osahankkeen taustoista ensimmäisessä määrittelytyöpajassa.TRANSCRIPT
Osallistumisympäristö-hankkeen tavoitteet
• OSY lisää vuorovaikutusta kansalaisten ja viranomaisten kesken ja parantaa kansalaisten osallistumismahdollisuuksia.
• Koostetaan verkko-osallistumisen työkaluja ja –prosesseja kokonaisuudeksi, joka on kansalaisille, järjestöille, yrityksille ja viranomaisille miellyttävä käyttää ja ottaa mukaan osaksi omaa toimintaa.
Toteutettavat palvelut
• Kokonaisuus kehitetään iteratiivisesti, erillisinä osa-projekteina
• Nyt meneillään – Kysely- ja lausuntopalvelun määrittely– Aloitepalvelun määrittely– Perustoiminnallisuuden toteutus
Hankkeen tilanne muuten
• Perustoiminnallisuuden hankintapäätös tehty– Fujitsu Services (+ Nice-business Solutions) toimittaja– Sopimus liki valmis– Toteutus alkaa allekirjoittamisen jälkeen
• Tarjouksen jätti 8 toimittajaa– Edullisin ei voittanut– Hintahaarukka (laskennallinen hinta) ~300-600keur
4
2011-2012 – vuosi eteenpäin OSY:ssä
5
SYKSY 2011
Perustoimin-nallisuuksienrakentaminen
Aloitepalvelun Määrittely
Kysely- ja lausumis-palvelunmäärittely
Perustoimin-nallisuuksienkäyttöönotto
Aloitepalvelun rakentaminen,
kysely- ja lausu-mispalvelun rakentaminen
TALVI 2012 KEVÄT 2012 KESÄ 2012Aloitepalvelun käyttöönotto
kysely- ja lausu-mispalvelun käyttöönotto
Hankkeen hyödyt
• Osallistumista edistävät välineet ja menetelmät – tiedon saamisen ja kansalaisvaikuttamisen helpottuminen – valmistelutyön tehostuminen ja laajempien osallistujamäärien
tavoittaminen – osallistavan tutkimus- ja kehitystyön mahdollistuminen
• Välineet valmiina palveluina koko julkishallinnolle– osallistumisen välineet käyttöönotettavissa helposti – osallistumis- ja vaikuttamiskanavien yhtenäisyys helpottaa niiden
saatavuutta ja oppimista
• Yhdenmukaiset toimintatavat
6
OSY kokonaishyödyt säästölajeittainRahalliset kokonaishyödyt 2011-2017 -
säästölajeittain
0 €
5 000 000 €
10 000 000 €
15 000 000 €
20 000 000 €
25 000 000 €
30 000 000 €
35 000 000 €
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
Valtionhallinnon hyödyt
Kuntien hyödyt
Kansalaisen hyödyt
Lähde: SADe-ohjelman osallistumisympäristö -palvelukokonaisuuden kustannus-hyötyarvio (2010)
Merkittävät laadulliset hyödyt
Lähde: SADe-ohjelman osallistumisympäristö -palvelukokonaisuuden kustannus-hyötyarvio (2010)
Kysely- ja lausuntopalvelu sekäNeuvoa-antava äänestäminen• Kyselypalvelulla voidaan tehdä erilaisia sähköisiä kyselyitä
– monikanavaisesti – kohdistaen kyselyitä erilaisille kohderyhmille
• Palvelu tarjoa mahdollisuuden rajata kohderyhmiä perusrekistereihin ja karttatietoihin perustuen.
• Palvelu mahdollistaa lausuntopyynnön formaalisoinnin ja palautteen automaattisen koostamisen.
• Myöhemmin neuvoa-antava äänestäminen kytkeytyy Kyselypalveluun mahdollistaen – kohderyhmän rajauksen – neuvoa-antavan äänestyksen ja kyselyn yhteenliittämisen
10
Kysely- ja lausumispalvelu 2011-2012
11
SYKSY 2011
Kysely- ja lausumispalvelunmäärittely
Aloitepalvelun Määrittely
Kysely- ja lausumispalvelunhankinta
Kysely- ja lausumispalvelun rakentaminen
TALVI 2012 KEVÄT 2012 KESÄ 2012
Kysely- ja lausumispalvelun käyttöönotto
Suunniteltu toteutusaikataulu, karkeasti
Kysely- ja lausuntopalvelun onnistumisen taloudellinen merkitys on valtava!
Lähde: SADe-ohjelman osallistumisympäristö -palvelukokonaisuuden kustannus-hyötyarvio (2010)
Edellisestä – oletukset/arviot
• Lausuntokierroksia järjestetään kansallisesti arvion mukaan yli 23 000 kappaletta ja niihin osallistuu useita eri osapuolia. – Yhteen lausuntokierrokseen kuluva työmäärä on kunnissa ja
valtionhallinnossa merkittävä.– lisäksi lausuntoja antavat kansalaisjärjestöt ja yrityssektorin edustajat.
• Lausuntokier. tehostumislaskelmassa on oletettu, että sähköinen väline vähentää lausuntokierroksen järjestämiseen ja lausuntojen antamiseen kuluvaa aikaa 10-30%.
• ~30% lausuntokierroksista tullaan jatkossa toteuttamaan tämän välineen kautta tai ettei tästä välineestä ole 30% ylittävään osaan lausuntokierroksista tehostavaa vaikutusta.
13Lähde: SADe-ohjelman osallistumisympäristö -palvelukokonaisuuden kustannus-hyötyarvio (2010)