© Virvo Oy13.04.2023 1

REKRYTOINNIN JOHTAMINENAnssi Balk

Aamiaisseminaari 23.5.2014

© Virvo Oy13.04.2023 2

• Rekrytoinnin trendit• Rekrytoinnin kehittäminen ja prosessien tehostaminen• Rekrytointi eri sidosryhmien näkökulmasta

AGENDA – REKRYTOINNIN JOHTAMINEN

Status Quo Trendi

Työnhakijoiden käsittely Talent poolin ylläpito

Työpaikkailmoittelu Monikanavainen kandidaattien hankinta

Administratiivinen prosessi Mitattava tavoitteellinen prosessi

Rekrytointijärjestelmä omalla palvelimella Rekrytointijärjestelmä pilvessä

Inhouse rekrytointi Rekrytoinnin ulkoistus

REKRYTOINNIN TRENDIT

Mitä rekrytoinnin johtamisen kannalta tärkeitä trendejä olet tunnistanut?

© Virvo Oy13.04.2023 4

AKTIVIINEN KANDIDAATTIEN HANKINTA

Kykyjenmetsästys

Aktiiviset työnhakijat

Passiivisettyönhakijat

Media ilmoittaminen

© Virvo Oy13.04.2023 5

By removing the redundant nature of screening, reviewing, and rejecting candidates, we will redirect that energy into creating proactive pipelines of talent. When our managers have an opening in the future, we’ll already have Insiders pipelined, prequalified, and ready to be interviewed. Instead of posting openings to job boards, we will be marketing openings and headhunting in a very targeted and direct fashion. We will use our existing employees for referrals, run targeted ad campaigns, and aggressively headhunt on various channels.

ESIMERKKI ZAPPOS

REKRYTOINTIJÄRJESTELMÄ PILVIPALVELUNA

Ohjelmistonhankinta

Hardwaren hankinta

Hardwaren asennus

Ohjelmiston asennus Integraatiot Kouluta

käyttäjät Käyttöönotto

Ohjelmistonhankinta

Käyttäjien koulutus Käyttöönotto

Perinteisen ohjelmiston hankinta

Pilvipalvelun hankinta

Päivitykset

6000 € / vuosi

1000 € / vuosi

REKRYTOINNIN KEHITTÄMINEN

Resurssit ja prosessit

OsaaminenTietojärjestelmät

• Kehittäminen on kokonaisvaltaista• Kehittäminen on iteratiivista ja lähtee työntekijöistä

REKRYTOINNIN LISÄARVO JA MITTARIT

© Virvo Oy13.04.2023 9

KANDIDAATTIEN LÄHTEIDEN SEURANTA

Ajankäyttö• Mihin rekrytoijien / esimiesten aika menee?

– Onko kaikki aivan välttämätöntä / lisäarvoa tuottavaa• Mitä manuaalista työtä rekrytointiin liittyy?

– Voisiko toinen rekrytointijärjestelmä helpottaa työtä?

Rekrytointitiimin johtaminen• Aktiviteetit per rekrytoija – kehityskeskustelut dataa vasten• Viikkopalaverit ja lyhyet palaverit esimiesten kanssa• Tehtävien hallinta

PROSESSIN TEHOSTAMINEN

© Virvo Oy13.04.2023 11

TYÖKALUT – SÄHKÖPOSTI

© Virvo Oy13.04.2023 12

TYÖKALUT - KÄYTTÖLIITTYMÄ

Profile preview

Browsing history updateshere

Drag&drop reordering of colums in a large tableQuick searchSearch inside table

© Virvo Oy13.04.2023 13

• Resume parsing on modernin rekrytointijärjestelmän avainominaisuus, joka poistaa manuaalista työtä. Ansioluettelosta voidaan lukea automaattisesti tietoja kuten yhteystiedot, osoitteet, koulutus, työkokemus, kielitaito ja osaamiset.

• Uraportaaliin yhdistetty resume parsing helpottaa työnhakemista. Järjestelmä täyttää suuren osan kentistä kandidaatin puolesta.

• Rekrytoija voi itse lisätä kandidaatteja helposti.• Ansioluetteloita voidaan lähettää järjestelmän sähköpostiosoitteeseen, josta niistä luodaan

automaattisesti profiili. • Järjestelmään voidaan tuoda suuri määrä kandidaatteja vanhasta järjestelmästä. • Resume parsing –teknologioita kehittäviä yrityksiä ovat:

– Daxxtra – Sovren – Hire Ability – TextKerner

RESUME PARSING

VASTUUNJAKO ESIMIEHEN JA HR:N VÄLILLÄ

• Miten esimies tuottaa lisäarvoa? Miten HR tuottaa lisäarvoa?– HR hoitaa hakemusten esikarsinnan ja ehdottaa

• Kuka haastattelee?– Tekeekö HR esikarsinnan? (puhelin / video / haastattelut)

• Miten varmistetaan ”second opinion” parhaista kandidaateista?

© Virvo Oy13.04.2023 15

Esimiehille hajautetturekrytointi

Keskitettyrekrytointi

Edut

Haitat

• Helpottaa esimiesten taakkaa• Projekti pysyy raameissa• Helpompi johtaa ja kehittää• Edullisemmat järjestelmä-

kustannukset

• Suuri vaihtelu prosessissa• Esimiesten koulutus• Esimiesten vastuuttaminen• Esimiesten ajankäyttö• Asiakaspalvelun tavoitettavuus

• Rekrytoijan ammattitaito?• Osataanko tunnistaa osaaminen?• Puhuuko ja ymmärtääkö HR

samaa kieltä?• Asiakaspalvelun laatu?

• Esimies ottaa vastuun prosessista• Esimies tuntee alueensa parhaiten• Pärjätään vähemmillä HR resursseilla

© Virvo Oy13.04.2023 16

KESKUSTELU

• Millä osa-alueella / toimenpiteillä rekrytointia voidaan tehostaa entisestään?

Rekrytointi

Myynti

Esimiehet

Johto

Työnhakijat

Markkinointi

Työntekijät

REKRYTOINNIN SIDOSRYHMÄT

YHTEYSTIEDOT

13.04.2023 18

HR AdvisorAnssi Balk050 43 62 324anssi.balk@virvo.fi

VIRVO, Urho Kekkosen katu 5 C, 00100 HELSINKI

virvo@virvo.fi / +358 9 565 8980 / www.virvo.fi