valtion yhteinen viestintäratkaisu
DESCRIPTION
Valtion yhteinen viestintäratkaisu - yhteisöllisiä toimintatapoja tietotyöhönTiina Kirmanenhankepäällikkö, ValtiokonttoriValtio Expo 15.5.2012TRANSCRIPT
VALTION YHTEINEN VIESTINTÄRATKAISU
– yhteisöllisiä toimintatapoja tietotyöhön
Tiina Kirmanen
hankepäällikkö, Valtiokonttori
Tietotyö
• Tietotyö on tiedon hakemista,
tuottamista, vastaanottamista ja
jakamista
• Työskentely tapahtuu
verkostomaisesti
• Työ edellyttää monen suuntaista
kommunikointia
• Tieto jalostuu yhteisössä
• Tietotyötä tehdään usein tieto- ja
viestintätekniikan avulla
15.5.2012 Valtio Expo, Tiina Kirmanen
Tietotyö ja toimintatavat
• Avoin toimintakulttuuri, tietoa
jaetaan
• Kommunikointia tukevan
teknologian käyttö
• Tehokas ajanhallinta
• Luodaan organisaatiolle yhteiset
pelisäännöt
15.5.2012 Valtio Expo, Tiina Kirmanen
Teknologia tietotyön tukena - tehokkaan kommunikoinnin ja yhteistoiminnan mahdollistaja
• Projektien ja työryhmien viestintä
• Dokumenttien hallinta, arkistointi Sähköiset
työtilat
• Henkilökohtainen viestintä
• Ei reaaliaikaista Sähköposti
• Reaaliaikainen
• Epämuodollinen
Pikaviestin ja puhelin
• Reaaliaikainen
• Organisoitu, muodollinen Verkkokokous
15.5.2012 Valtio Expo, Tiina Kirmanen
Valtion yhteinen viestintäratkaisu (VYVI)
Ryhmä Posti
Pika ja läsnäolo
Kokous
VYVI
15.5.2012 Valtio Expo, Tiina Kirmanen
Intra
net
VYVI Ryhmä
• Projektien, työryhmien ja tiimien
sähköinen työtila
• Toimintoja:
- Dokumenttikirjastot
- Ryhmäkalenterit
- Tiedotteet
- Keskustelupalstat
- Blogi
- Wiki
• Palvelu käytettävissä myös
viraston ulkopuolisille käyttäjille
Virasto
VY
VI R
yhm
ä
Tiimi
Projekti
Osasto
Työryhmä
Projekti
15.5.2012 Valtio Expo, Tiina Kirmanen
VYVI Pika ja läsnäolo
• Sijainti- ja läsnäolotiedot
• Tekstimuotoinen
reaaliaikainen viestintä
• Äänipuhelut
• Video
• Työpöydän ja
dokumenttien jakaminen
• Viestintä mahdollista
kaikkien palvelua
käyttävien kesken
15.5.2012 Valtio Expo, Tiina Kirmanen
VYVI Kokous
• Äänipuhelut
• Video
• Työpöydän ja dokumenttien
jakaminen
• Pika- ja läsnäolopalvelun laajennus,
joka mahdollistaa kokoukseen
osallistumisen myös viraston
ulkopuolisille käyttäjille
15.5.2012 Valtio Expo, Tiina Kirmanen
VYVI palvelun käyttöönotto
• Palvelut otetaan käyttöön asiakaskohtaisissa
käyttöönottoprojekteissa
• VYVI palvelu esittelytilaisuudet
- 30.5.2012
- 11.9. 2012
- 7.11. 2012
• Tietoja palveluista ja käyttöönotoista Valtiokonttorin
verkkosivuilta Valtion IT-palvelukeskus > Palvelut >
Viestintäratkaisut
(http://www.valtiokonttori.fi/Public/default.aspx?nodeid=24001)
15.5.2012 Valtio Expo, Tiina Kirmanen
Kiitos!
Kysymyksiä?
Tiina Kirmanen
Valtion IT-palvelukeskus, Valtiokonttori
tiina.kirmanen(at)valtiokonttori.fi
15.5.2012 Valtio Expo, Tiina Kirmanen