LOS EVENTOS VIRTUALES COMO HERRAMIENTA DE NETWORKING Y

COMPLEMENTO A LOS EVENTOS FÍSICOS.

¿Qué es esto?

Qué es esto…

Necesitamos hacer algo…

Misión

Creamos e integramos entornos y soluciones virtuales para mejorar la comunicación de su

organización y el desarrollo de negocio

¿Qué es un evento virtual?

Se trata de un sitio web con streming

Se trata de un sitio web en 2D o 3D

Es un entorno web abierto para un periodo de

tiempo

Tiene hora y fecha

Permite el acceso a los asistentes a conferencias y sesiones de formación junto con material multimedia, entrevistas, etc.

Permite comunicarse con diferentes participantes y ponentes en tiempo real a

través de chat o video chat.

Genera informes específicos y generales sobre lo que está sucediendo.

Es un entorno web abierto por un período de tiempo

Tiene hora y fecha

Permitirá a los asistentes acceder a las conferencias, sesiones de formación con material multimedia, entrevistas, etc.

Comunicarse con diferentes participantes y ponentes en tiempo real a través de chat o video chat, y red

generando informes específicos y generales sobre lo que está sucediendo.

http://youtu.be/_-Yu0G00rkA

http://youtu.be/_-Yu0G00rkA

¿Para qué sirven?

Para complementar los eventos físicos...

• Podemos complementar una exposición itinerante en diferentes ciudades a modo de show virtual, de tal modo que podemos recuperar los visitantes que no han podido asistir y alcanzar a nuevos visitantes. • Desarrollar un pre evento virtual y un post evento virtual aumentando la conexión con la audencia. • Ampliar el evento físico.

http://youtu.be/_-Yu0G00rkA

¿Qué es un evento híbrido?

Evento físico +

Evento virtual

http://www.cisco.com/web/about/ac79/docs/innov/Next_Generation_Events_Case_Study_GSX_070810FINAL.pdf

Desde el 2009…

• 19.000 asistentes • Reducción de costes: $ 4,050 a $ 520 • Aumento de satisfacción • 19h ahorro de tiempo

Desarrollo del proceso virtual

Desarrollo Communicacion y Marketing

Fase 2 Fase 4

Diseño de la estrategia

Registro

Desarrollo de Stands,

conferencias y expositores

Encuesta de satisfacción

Inscripción de asistentes

Información Web

Informes completos y de

calidad

Configuración del evento

Fase 3

Ejecución del evento

Invitación al evento

Desacarga de conferencias y documentación

Face1

Aplicación

Clientes y soluciones con tan solo un click

• Chat público y privado • Foros • Documentación multimedia • Sistema de mensajes internos • Usuarios de escritorio (perfil, documentación, favoritos, contactos) • Ayuda interactiva • Herramientas de búsqueda, por usuario y por evento.

Soluciones Virtuales: Beneficios

• Ahorro de costes, verdadero ROI

• Más asistentes

• Adelantar el time to market

• Aumento de la productividad

• Generación de contactos de calidad

• Incremento del valor de la marca facilitando la interactuación con los participantes

•  Conectar con la audiencia para facilitar el networking

•  Fácil de usar, en la nube y sin instalación

¿Preguntas?

Información de contacto

VisualMente Av Llano de Castellano, 43 28034 Madrid España

Héctor Merodio CEO T: + 34 91 827 51 51 M: + 34 696 22 10 85 hectormerodio@visualmente.com Twitter: @hectormerodio

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