Induction de Match

• Qual é o trabalho dos seus sonhos?

• Responsabilidade!

Why Match?

• Desenvolvimento técnico – Idioma – Noção de RH – Analise de Currículos – Visão Processual – Visão Analítica – Foco no Cliente

• Desenvolvimento comportamental – Organização – Empatia – Senso de urgência – Responsabilidade – Visão Global

Why Match?

• Golden Circle

Why Match?

WHY

HOW

WHAT

•Desenvolver liderança através de experiência internacional para o trainee e a empresa

• Através da seleção de um candidato ideal para uma oportunidade

• Analise de Currículos, Entrevistas, Cooperações

• Quais são as suas expectativas para o time de Match?

• Como que você como matcher vai afetar a vida de um trainee?

• Porque que o time de sales depende de você?

• Porque que o time de delivery depende de você?

• Como você vai mudar a realidade da empresa?

• Como que o seu papel de matcher afeta todo o time de GIPi?

Expectativas & Motivação

• Responder e-mails internos da AIESEC em até 24h

• Responder e-mails de EPs em até 6h (média de 3x ao dia)

• Abordar os EPs aplicantes no EXPA em até 12h (média de 2x ao dia)

• Abordar os EPs aplicantes no PODIO em até 12h (média de 2x ao dia)

• Estar online 30min antes das entrevistas

• Usar o EXPA para MA

• Finalizar o processo de pré-seleção por vaga em no máximo duas semanas

• Apresentar para as empresas os perfis pré-selecionados em até 24h após a finalização do processo seletivo

• Assinar a Carta Aceite (CAN) do trainee e colocar na Dropbox, podio no prazo máximo de uma semana

• Realizar reunião semanal de time

• Fazer tracking da empresa para seleção final do trainee

• Finalizar o processo de Matching por vaga em até 45 dias

Regras de Trabalho

• EXPA: – É a nossa plataforma onde divulgamos nossas

oportunidades

– É onde vemos as aplicações dos EPs

– Onde trocamos documentos online como EP AN

– É a ferramenta de controle do status das nossas vagas

– Clique aqui para o How-to do EXPA para Match

Ferramentas de trabalho

• Gmail –

- Canal oficial de comunicação para troca de currículos, solicitações de cooperações e e-mails com as empresas.

- Tempo de resposta para o time: 24horas

- Tempo de resposta para o EP: 6h (média de 3x ao dia)

Ferramentas de trabalho

• Facebook: - Canal para promover as vagas em grupos de EPs • Whats app:

– Canal para contato com EPs e cooperações

• Skype: - Canal usado para fazer as entrevistas com os EPs

Ferramentas de trabalho

• Podio:

– CRM de Match:

• Aqui vamos colocar todos os possiveis EPs para as nossas vagas. Durante o processo vamos modificando o aplicativo para no final citar qual EP foi escolhido para a vaga.

• How-to de CRM de Match --> Click here

Ferramentas de trabalho

Flow da área

Colocar a vaga no sistema

Triagem de EPs

Entrevista

Apresentar para a empresa e marcar a entrevista

Tracking da empresa

Aprovação do Trainee

• Tipos de visto: VRT e VITEM IV

VRT - Países: Argentina,

Bolívia, Chile, Colombia, Peru, Equador, Paraguai, Uruguai

- Candidato pode ser graduado

- Não é necessário enviar nenhum documento para a emissão do visto

VITEM IV - Países: Outros

- Candidato precisa ser estudante

- É necessário o envio de documentos para a emissão do visto

Visa and Legal

• Países que tem dificuldade para emissão de visto de estágio no Brasil:

- China

- Egito

- Turquia

- Índia

- Países do centro/sul da África

Vistos

• Existem duas entrevistas dentro do processo de Match – 1. A primeira será feita pelo um membro do time e

com o candidato, ressaltando skills básicos como inglês, formação, expectativas, alinhamento e personalidade.

– 2. A segunda entrevista é feita pela empresa e busca conhecer melhor as competências técnicas do EP.

• Após a analise de currículos é feito a pré-seleção de candidatos para a entrevista.

• A entrevista é feita por Skype.

Entrevista

• Um dos documentos mais importante é a carta de aceite. Ela é a garantia que temos que a empresa realmente quer o EP e que está comprometida para recebe-lo.

• A melhor forma de conseguir a carta de aceite é indo na empresa após o EP enviar a Acceptance Note. Assim informando a empresa sobre os seguintes passos.

Auditoria

• Para que Delivery possa iniciar seu trabalho Match tem que ter concluído as seguintes etapas:

Checklist Match

Carta de Aceite no Podio

E-mail de aprovação para o candidato escolhido

E-mail de reprovação para os candidatos rejeitados

E-mail de confirmação do novo trainee para a empresa

Apresentação do time de Delivery para a empresa e para o trainee