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Licenciatura en Ciencias de la Información

Prácticas Profesionales I Orientación Archivología

Propuesta Teórico – Práctico del Programa de la Asignatura.

Equipo Docente Profesor Adjunto: Esp.Lic. Jorge Codutti – Dedicación Simple. –e-mail: [email protected] Profesora Auxiliar: Lic. Prof. Carmen Isabel Zacarías – Dedicación Simple. - e-mail: [email protected] Adscripta: Arch. Ángela Normí Gil - [email protected] Régimen: IntercuatrimestralUbicación Temporal: Primer y Segundo Cuatrimestre

Modalidad: Promocional – (Blend Learning)Carga horaria dictado semanal: 6

Carga horaria de la asignatura:

Sistema de Evaluación: Por exámenes parciales

Horarios y días de clases

• presenciales: martes de 15 a 18 (teórico-práctico)

viernes de 16,30 a 18 (teórico-práctico)

• virtuales: con actividades quincenales, de acuerdo al cronograma. Consultas al equipo docente: Por mensajería interna y/o foros de consultas a través de la plataforma virtual e in situ donde realiza las prácticas.

2018

mailto:[email protected]



UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FACULTAD DE HUMANIDADES

LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Prácticas Profesionales I – Orientación Archivología

Esp. Lic. Jorge O. Codutti - Lic. Prof. Carmen I. Zacarías - Arch. Ángela N. Gil PPI- OA 2

Consideraciones Generales

Los estudiantes deberán asistir a las horas de clases presenciales (teórico-prácticas), en

los horarios establecidos para la realización efectiva de sus prácticas y realizar todas las

actividades diseñadas y planificadas bajo la modalidad virtual.

Para el cursado de la Prácticas Profesionales I, se requiere la aprobación de todas las

asignaturas del primer nivel de la carrera de la Licenciatura en Ciencias de la Información,

regularizadas las asignaturas del segundo nivel (Archivoeconomía y Preservación, Conservación

y Restauración de Documentos) y aprobada la cátedra de Tratamiento de la Documentación

con Valor Permanente.

Esta asignatura no podrá ser cursada bajo el sistema de alumno libre, debido a que las

prácticas deben realizarse asistiendo a un archivo y deben ser seguidas por el docente.

Durante su extensión el estudiante debe trabajar sobre un archivo en la confección del

proyecto y será evaluado por el docente según el resultado concreto del trabajo archivístico.

El estudiante antes de ingresar al período de prácticas, será evaluado sobre sus

conocimientos teóricos – prácticos, a través de la resolución de problemas, estudio de casos y

resolución de ejercicios prácticos.

Una vez que el alumno ingrese a la práctica en un archivo deberá cumplir con los

requisitos, reglamentos, normas de índole laboral y profesional que el archivo requiera.

Queda establecido que el estudiante deberá:

· Concurrir a los archivos con la vestimenta adecuada a su trabajo, guardapolvo,

barbijos, guantes, etc. manteniendo buena presencia y adecuada conducta

profesional y ética.

· Mantener al día y en buenas condiciones, el registro de asistencia y el cuaderno de

prácticas archivísticas.

· El practicante no podrá abandonar o ausentarse de las prácticas sin previo aviso.

· No podrá superar la semana de inasistencia.

· Firmar el acta de confidencialidad de la información.

En cuanto alos docentes del equipo de cátedra:




·El profesor se obliga a orientar y acompañar al estudiante en todas las fases del

período de prácticas y podrá retirar al practicante cuando éste, habiendo cumplido

los objetivos propuestos, demuestre solvencias adecuadas al trabajo profesional o

en caso contrario, cuando exista una razón de alguna índole que lo justifique.

·El docente podrá transferir a los practicantes a diversos archivos, fondos y secciones

y/o series documentales que considere conveniente.

Toda situación no contemplada en este programa de trabajo, atípica, se resolverá entre el

docente, el practicante, personal del archivo y la Dirección del departamento.




Fundamentación

En las prácticas profesionales se conforman una serie de destrezas, experiencias

expertas, actividades complejas y diversas, fundamentales para efectivizar los conocimientos

adquiridos por los estudiantes durante su incursión académica en la carrera de Ciencias de la

Información.

Se comprende entonces a las prácticas profesionales como un espacio disciplinar que

brinda la posibilidad de comprobar en lo práctico, lo empírico, lo fáctico: los saberes

archivísticos.

Desde la presente propuesta se trata de legitimar el valor de las prácticas en la

formación como archivistas, de asignarle un lugar central, desde donde se vinculan contenidos

de la formación básica y disciplinar y se favorezca el desarrollo de competencias en situaciones

reales de prácticas concretas, en contacto temprano con el futuro contexto de trabajo.

Las Prácticas y las residencias no son sólo la aplicación de la teoría, el cierre o punto

final del proceso de formación profesional en el último año de la carrera, sino que son el punto

de partida de nuevas conceptualizaciones. Son “hipótesis” de trabajo que se constituyen en el

medio a través del cual se pueden elaborar y comprobar las teorías ajenas y las propias.

El cursado de las prácticas y primera aproximación laboral se plantea como un trayecto

transversal, que atraviesa y articula los otros trayectos y funciones en una espiral de

complejidad y especificidad creciente.

Estos conocimientos que debe reunir, abarcan dimensiones disciplinares,

conocimientos conceptuales, procedimentales, competencias prácticas, habilidades y

destrezas y la ética profesional.

Se propone a las prácticas profesionales I como una asignatura que brindará la

posibilidad de comprobar, implementar e incorporar en la práctica los saberes archivísticos.

La asignatura se encuentra en el tercer nivel dentro del plan de estudios de la

Licenciatura en Ciencias de la Información con orientación en Archivología y es una materia

específica que requiere del estudiante la capacidad intelectual y de sus conocimientos previos

para afrontar, desde el punto de vista profesional, las diversas realidades que presentan las

unidades de información, denominadas “Archivos”.




Las prácticas profesionales I, según el Plan de estudios, forma parte del área académica

de las Prácticas Profesionales y se relaciona verticalmente con otras áreas, como el Área de

Gestión de Archivos ( Tratamiento de la Documentación Activa, Tratamiento de la

Documentación con Valor Permanente y Gerencia de Archivos); con la asignatura Legislación

de los Procesos Archivísticos del Área Fundamentos Teóricos de las Ciencias de la Información

y horizontalmente con la cátedra de Preservación, Conservación y Restauración de

Documentos del Área Tecnologías de la Información, Archivoeconomía del Área de Gerencia

de Recursos de Información y con Materias interdisciplinarias como Historia de las

Instituciones e Historia Regional, entre otras.

La internalización de conocimientos, más el desarrollo de habilidades y el uso de

herramientas específicas de la Archivística, que se pretende desarrollar en estas prácticas

profesionales, brindará al alumno experiencia, seguridad para la toma de decisiones y

apropiación de competencias claves para su futuro profesional como ser: Responsabilidad,

autocrítica, productividad, pensamiento analítico y flexibilidad. Otras competencias

relevantes: Iniciativa, capacidad de aprendizaje, capacidad para trabajar bajo presión, trabajo

cooperativo en equipo y habilidades comunicacionales. Es decir, la idoneidad para avanzar en

el campo laboral para el cual ha sido formado.

Entonces este programa se implementa como un trabajo permanente de “idas y

vueltas” desde la acción en las instituciones destino: los archivos administrativos (de gestión,

intermedio, central) a las conceptualizaciones y aportes teóricos, superando supuestos lineales

entre lo académico – científico – técnico y la práctica in situ en el archivo.

Para ello, se presenta un plan de trabajo que permitirá amalgamar los saberes teóricos

y prácticos que el estudiante trae consigo, para luego utilizarlos como herramientas en el

desarrollo de diversas actividades relacionadas con las prácticas profesionales.

Si el eje de la formación es la práctica social, técnica, racional eficiente y ética se

deberán centrar los esfuerzos en generar acercamientos sucesivos a la realidad archivística, a

través de contactos más frecuentes con estas unidades de información (archivos), lugar donde

el futuro archivista permanecerá en el campo de trabajo, a fin de realizar confrontaciones

continuas con la teoría, conceptualizando las prácticas, de tal manera que se recuperen en su

relación con la teoría, entendiendo que la teoría potencia la práctica.




Objetivos Generales de la cátedra hacia el estudiante:

• Iniciar al alumno en las prácticas profesionales, de manera que le permita adquirir una

visión directa e integral del funcionamiento de la unidad de información.

• Incentivar en el estudiante habilidades y destrezas para la elaboración y desarrollo de

intervenciones archivísticas exitosas.

• Desarrollar una actitud de equilibrio entre la necesidad de fortalecer prácticas exitosas

y de innovar permanentemente en las actividades profesionales.

• Observar y actualizar críticamente prácticas institucionales, situaciones

informacionales y conducción de archivos en diferentes contextos, acorde para el que

se forma y la disciplina o áreas a enseñar.

• Transferir y aplicar los conceptos teóricos, sobre aspectos fundamentales de la

Archivística en las prácticas profesionales del alumno en la unidad de información,

como instrumento de validación de sus conocimientos previos.

• Poner en contacto al alumno con todo tipo de documentos.

Objetivos a lograr por los alumnos:

• Reconocer agrupaciones documentales, identificando los tipos y soportes.

• Comprender el concepto de documento de archivo y su formación en las

Administraciones.

• Entender y Aplicar los procedimientos normalizados en el proceso archivístico.

• Aplicar los procesos de la Gestión Documental en relación con los principios

archivísticos.

• Adquirir la metodología de identificación de tipos y series documentales. Como así

también cada etapa del proceso de intervención archivística.

• Conocer estrategias que le permitan acercarse con eficiencia al ejercicio profesional.

• Tomar conciencia de la responsabilidad social que implica la función del archivista

como gestor de la información, trabajador profesional y como generador de proyectos

de transformación en la sociedad.




Esquema de contenidos

Estrategias de Enseñanza

Las actividades de enseñanza serán del tipo: exposición dialogada, actividades grupales,

análisis de casos, discusión dirigida, exposición grupal, resolución de casos, simulación de

situaciones, otros.

En las clases generales se presentará, expondrá y reflexionará sobre el marco teórico que

comprende cada módulo o unidad temática.

Las clases serán teórico-prácticas indistintamente y en función de lo requerido por el grupo de

clase y en su beneficio.

- Formas básicas de enseñar que se implementarán:

• Narración

• El diálogo y el interrogatorio didáctico.

• Explicación

• Pregunta didáctica

• El uso de ejemplos, metáforas, contraejemplos, analogías.

• Apoyaturas visuales.

- Los recursos que se utilizarán:

Recursos: Cañón, Presentación en power point, Pizarrón, Dossier de Documentos

relacionados con la unidad de Información de la institución y/o empresa seleccionada para el

desarrollo de las prácticas (Reglamento del Archivo o área, organigrama de la

PRÁCTICAS PROFESIONALES I

MARCO TEÓRICO

COMPETENCIAS Y HABILIDADES DEL

PROFESIONAL

INSTRUMENTOS DRECOLECCIÓN DE

DATOS

ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN

PRUEBA PILOTO

DETECCIÓN Y ANÁLISIS DE LA PROBLEMÁTICA ARCHIVÍSTICA

ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PLAN

DE APLICACIÓN

DOCUMENTO: INFORME FINAL –

RESULTADOS.

ELABORACIÓN, PESENTACIÓN Y

DEFENSA DEL INFORME




Institución/empresa, objetivos, Reglamentos varios, TVD y TRD entre otros) y con la teoría

general de la especialidad.

Plataforma Tecnológica: Aula virtual a través de la modalidad blend learning.

La modalidad será presencial para el desarrollo in situ de las prácticas profesionales y el

desarrollo de diversas actividades de campo, mientras que el virtual a través de la plataforma

tecnológica de UNNE, será de carácter complementaria.

Con esta intervención se busca convertir el aula presencial en un espacio más flexible e

integrador, con el objeto de facilitar la comunicación y fluidez con diversos los grupos de

trabajo. Así el uso del aula virtual (plataforma), será un mecanismo para la distribución de la

información y como un medio de comunicación complementario al proceso de enseñanza-

aprendizaje tradicional.

En el entorno virtual o plataforma tecnológica, se pone al alcance del estudiante los

diversos materiales de clases, prácticos, guías orientadoras, herramientas de comunicación

como chat, mensajería interna (e-mails) y foros de debates, en un proceso continuo de

formación medidos por las TICs.

Evaluación y acreditación

Se considera este elemento desde sus tres momentos: evaluación diagnóstica, procesual y

sumativa. Compuesta por:

● La realización de las actividades teóricas y prácticas previstas.

● Asistencia, compromiso y participación en clases.

● Momentos de tutoría grupal y personalizada según las fechas que serán establecidas

en el cronograma.

Para la evaluación de los alumnos y de los grupos trabajo que integrará, se tendrá cuenta los

siguientes criterios:

• Profundidad en el tratamiento de los temas.

• Calidad y coherencia en el desarrollo del trabajo.

• Asumir y valorar su propia historia de formación en otras cátedras como elemento

constituyente de su identidad futura como profesional archivista.

• Grado de participación e intervención adecuada a la propuesta de este programa.




• Análisis reflexivo y crítico que le permita encontrar respuestas a la problemática

planteada.

• Pertinencia, reflexiones, creatividad de nuevas posibilidades de resolución en su

práctica profesional.

• Adquisición de posturas fundadas a partir del análisis comparativo y crítico.

• Dominio de las técnicas archivísticas, a partir de la devolución del docente y de

construcciones o reconstrucciones de concepciones propias e interpretaciones de la

teoría en exposición, recopilando preguntas de otros estudiantes.

• Empleo de vocabulario técnico específico de la disciplina archivística.

• Reconocer y transmitir información relevante de su trabajo de campo en forma clara y

precisa, demostrando seguridad en sus intervenciones.

• Comunicabilidad de los contenidos, aptitud para poder relacionarlos y dialectizarlos

con la situación planteada.

• Capacidad para identificar las dificultades y el ingenio para resolverlas.

• Capacidad de transferencia de ideas, estructuras y sistemas conceptuales relevantes

en hechos reales y/o virtuales o escenarios hipotéticos sobre las unidades de

información y la labor profesional.

• Aptitud y actitud para el trabajo en equipo.




Contenidos

Eje Temático Nº 1- Marco Teórico

Presentación de la asignatura y condiciones para el cursado y aprobación. Revisión de

conocimientos, destrezas y habilidades aprendidas previamente durante la formación

académica del cursante.

Competencias del profesional Archivista. Funciones y responsabilidades del personal de

Archivos. Código de Ética del Profesional Archivista. Tareas del archivo. Normas de Aplicación

al trabajo archivístico.

· Práctico 1

De acuerdo con los contenidos propuestos en el programa de la materia, se propone

las siguientes actividades:

Del total de alumnos, se formarán grupos de trabajo de acuerdo a la cantidad de

alumnos con que se cuente, a los cuales se le asignarán las siguientes actividades:

·Lectura y análisis de contenido de las Competencias Profesionales de acuerdo

con lo establecido en el Plan de Estudios de la Carrera.

·Lectura y comentario Reflexión crítica del Código de Ética del Profesional.

·Lectura y repaso Análisis comprensivo de textos referidos a la teoría y técnicas

archivísticas.

·Lectura y análisis Investigación de normativas archivísticas y otras normas

complementarias de instituciones o del Archivo a la cual el alumno,

posteriormente realizará sus prácticas profesionales.

● Luego, se planteará la realización realizará de las recomendaciones necesarias como

los temas teóricos, para inducir a la concientización del alumno, del uso de

elementos adecuados para el tratamiento y la gestión documental del documento y de

la utilización de herramientas, como así también, de su higiene, su buena presencia y

comportamiento ético ante la institución que los recibirá.

Bibliografía

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Eje Temático Nº 2- Relevamiento de la unidad de información e

Instrumentos de recolección de datos

Diseño y elaboración de los instrumentos de gestión de información para la realización de las

prácticas archivísticas. Guía para el relevamiento de la unidad de información.

Guía para la elaboración de instrumentos de recolección datos para la investigación de campo.

Entrevistas, Cuestionarios, Observaciones, etc.

Elaboración y aplicación de instrumentos que permitan recabar información fértil, reflexionar,

enriquecer y/o modificar las prácticas profesionales.

· Práctico 2

• Dirigir al alumno en la primera visita a la unidad de información seleccionada y

asesorar en cuanto a la gestión de la solicitud de autorización para la concreción

de esa visita. Para ello se le requerirá:

• Realizar la solicitud autorización a los responsables del Archivo para efectuar allí,

distintas actividades relacionadas con las prácticas profesionales. El alumno

deberá realizar lo siguiente:

• Gestionar la autorización para iniciar el proceso del trabajo archivístico de la

unidad de información.

• Diseñar y aplicar los instrumentos de recolección de datos: Entrevistas, Encuestas,

Ficha de Observación.

• Luego de permitida la visita a la unidad de información archivística seleccionada,

la realización de entrevistas a las autoridades de la unidad de información y

utilización de la guía orientadora que le permita realizar el reconocimiento a

través de una breve descripción del Archivo y de la posible situación problemática

existente.

• Procesar la información recolectada.




Bibliografía

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Eje Temático Nº 3 - Detección y Análisis de la Problemática

Archivística

Localización de la problemática archivística en la unidad de información. Diseño,

planificación y elaboración del plan de trabajo a desarrollar en el archivo donde realizará su

práctica.

Se propicia este espacio a efectos de reflexionar sobre las acciones realizadas en las

instituciones, en la práctica profesional, y lograr un registro personal, desde la perspectiva de

las prácticas como objeto de conocimiento, con integración total de la experiencia en un

documento pertinente.

Evaluación inicial para diagnosticar el estado en el que se inicia comienza la práctica

profesional. Evaluación de los aportes de conocimiento de las materias ya acreditadas,

conocimiento archivístico, documental organizacional, etc. Elaboración, Producción, discusión

y ajuste del proyecto a desarrollar en su inserción a las prácticas intensivas, según la institución

y el grupo destinatario definido.

· Práctico 3

Para el desarrollo de las tareas relacionadas con el este práctico y una vez finalizado el

práctico Nº 2, se propone realizar en dos etapas, de manera que le permita simplificar

al alumno la concreción del mismo, por lo que quedaría de la siguiente manera:

oTrabajo Práctico 3A) Proyecto: Diagnóstico Archivístico

Una vez asignado la unidad de información a trabajar, se orientará al alumno para que a

través de las herramientas de recolección de datos, recabe información necesaria que le

permita describir y representar al Archivo como unidad de información, no solo desde su




variedad de aspectos, sino conocer la tipología documental existente en la misma, su relación

con otras áreas de trabajo de la institución y su participación en la gestión documental. Por lo

tanto, con la ayuda de la guía el alumno podrá:

○ Conocer la Unidad de Información y su contexto.

○ Identificar la archivalía y sus fondos documentales.

○ Reconocer las secciones, las series documentales y el tipo documental que

pudiere existir en la unidad de información y que lo conforman.

Del Diagnóstico Archivístico. El proyecto archivístico: el diagnóstico

○ Objetivos:

○ - Ofrecer una panorámica de la situación de los documentos que integran de

la institución.

○ - Reconocer y Señalar de manera concisa los puntos más conflictivos.

○ Subrayar la incidencia positiva de la articulación del proyecto de intervención

archivística con la práctica profesional.

De la presentación del Diagnóstico:

○ Procedimiento de elaboración del informe.

○ - Presentación del informe, donde consten los objetivos planteados,

metodología seguida, los antecedentes y datos generales.

○ - Sistematización de los datos de los instrumentos de recolección de datos,

campo por campo.

○ - Conclusiones, destacando aspectos positivos y negativos reconocidos a lo

largo del informe, así como lo considerado como crítico y de importancia

capital.

Trabajo Práctico 3b) Proyecto de intervención archivística

Una vez realizado el paso anterior, deberá:

Confeccionar un proyecto de intervención archivística que le permita efectivizar las

actividades correspondientes a sus prácticas profesionales, teniendo en cuenta la

problemática observada como resultado del desarrollo de los prácticos anteriores.

Además, se le solicitará la confección de una planilla de asistencia la que será

controlada por el equipo docente y en el que reflejará la carga horaria de su intervención en el

archivo (ver anexo).

Bibliografía:

Ander Egg, E. & Aguilar Idáñez, M. J. (1997). Algunas precisiones conceptuales y operativas en torno a la elaboración y diseño de proyectos. En: Cómo elaborar un proyecto. Guía para elaborar proyectos sociales y culturales. (13ª.ed.) Bs. As. : LUMEN/HUMANISTAS. Ander Egg, E. & Aguilar Idáñez, M. J. (1997). Guía para la elaboración de proyectos. En: Cómo elaborar un proyecto. Guía para elaborar proyectos sociales y culturales. (13ª.ed.) Bs. As. : LUMEN/HUMANISTAS.




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Eje Temático Nº 4- Documento: Informe Final – Resultados.

Elaboración y presentación del informe final que demuestre las metas y resultados

alcanzados por el practicante. Modalidad defensa oral.

Realización de talleres post-práctica como requisito para realizar un análisis general de

lo vivido, confrontar sus experiencias y visualizar problemáticas recurrentes.

Estos talleres pueden reunir alumnos de distintas instituciones destino, como así

también alumnos de una misma institución, a fin de evaluar su incorporación a un proyecto

Global institucional y producir, a fin de evaluar – o generar instancias de devolución – para la

Institución que los recibió.

El trabajo en talleres facilitaría el proceso de meta-análisis de las prácticas y aportaría

información para la elaboración de la memoria profesional.

Práctico Nº 4

Una vez concluido los pasos anteriores, y habiendo efectivizado sus prácticas

profesionales en la unidad de información asignada, se le requerirá lo siguiente:

Realizar un informe de todo lo desarrollado durante sus prácticas profesionales de

acuerdo a la siguiente estructura: Introducción, desarrollo y Conclusión. Junto con el informe,

deberá adjuntar imágenes fotográficas del Archivo, como prueba fehaciente de su labor

profesional y como respaldo al informe solicitado.

Bibliografía

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https://www.youtube.com/watch?v=PjAbxqGRvqk&feature=youtube https://www.youtube.com/watch?v=vz_LVJzT9ew&feature=youtu.be http://www.youtube.com/watch?v=bVqK4x9Zrjc http://www.slideshare.net/davidgadir/el-archivo-de-oficina-gestin http://www.youtube.com/watch?v=metA78NmZ10 http://www.youtube.com/watch?v=AHlSAE2mX3o http://prezi.com/prpia4xooyav/present/?auth_key=lcgqcje&follow=jumiil-sqkp-&kw=present-prpia4xooyav&rc=ref-31393429 http://youtu.be/2tIoWOGcUZE http://www.youtube.com/watch?v=3QpWBxrAKmk http://www.youtube.com/watch?v=JhN8OlqJu9E http://www.youtube.com/watch?v=vEH9RcBYLVY http://www.youtube.com/watch?v=metA78NmZ10

https://www.youtube.com/watch?v=PjAbxqGRvqk&feature=youtube

https://www.youtube.com/watch?v=vz_LVJzT9ew&feature=youtu.be

http://www.youtube.com/watch?v=bVqK4x9Zrjc

http://www.slideshare.net/davidgadir/el-archivo-de-oficina-gestin

http://www.youtube.com/watch?v=metA78NmZ10

http://www.youtube.com/watch?v=AHlSAE2mX3o

http://prezi.com/prpia4xooyav/present/?auth_key=lcgqcje&follow=jumiil-sqkp-&kw=present-prpia4xooyav&rc=ref-31393429


http://youtu.be/2tIoWOGcUZE

http://www.youtube.com/watch?v=3QpWBxrAKmk

http://www.youtube.com/watch?v=JhN8OlqJu9E

http://www.youtube.com/watch?v=vEH9RcBYLVY





Anexo

Propuesta de Actividades

Prácticos presenciales y virtuales




Profesor Adjunto: Esp. Lic. Jorge Codutti

Auxiliar Docente: Lic. Prof. Carmen Zacarías

Adscripta Arch. Ángela Gil

Guía Trabajo Práctico Nº 1

Competencias Profesionales del Archivista y Análisis del Código de Ética del Profesional.

Introducción

Las competencias son las capacidades con diferentes conocimientos, habilidades,

pensamientos, carácter y valores de manera integral en las diferentes interacciones que tienen

los seres humanos para la vida en el ámbito personal, social y laboral. Las competencias son los

conocimientos, habilidades, y destrezas que desarrolla una persona para comprender,

transformar y practicar en el mundo en el que se desenvuelve.

Por ellos es que se las conoce como un conjunto articulado y dinámico de

conocimientos, habilidades, actitudes y valores que toman parte activa en el desempeño

responsable y eficaz de las actividades cotidianas dentro de un contexto

determinado.(Vázquez Valerio Francisco Javier).

Elementos de las competencias:

● saber = Conocimiento

● saber hacer = habilidades y destrezas

● saber estar= actitudes e intereses

● querer hacer= motivación

● poder hacer= capacidad personal y/o del método

Las competencias se clasifican en:

● personales: corresponde al atributo “del ser” y son las esperadas para el

funcionamiento exitoso en el ambiente laboral.

● funcionales: se corresponden con los atributos relacionados “con el hacer” y son

necesarias para desempeñar el conjunto de roles de un cargo o función de manera

superior al promedio.

● técnicas: corresponden a los atributos del “saber” y se traducen en sólidos

conocimientos para el área de desempeño.




Competencias laborales: capacidad que posee una persona (conocimientos, habilidades,

destrezas y actitudes) para desempeñar una función productiva en escenarios laborales

usando diferentes recursos bajo ciertas condiciones que aseguren la calidad en el logro de los

resultados.

La ética

La ética está vinculada a la moral y establece lo que es bueno, malo, permitido o

deseado respecto a una acción o una decisión. El concepto proviene del griego ethikos, que

significa “carácter”. Puede definirse a la ética como la ciencia del comportamiento moral, ya

que estudia y determina cómo deben actuar los integrantes de una sociedad.

Un código, por su parte, es una combinación de signos que tiene un determinado valor

dentro de un sistema establecido. En el derecho, se conoce como código al conjunto de

normas que regulan una materia determinada.

Por lo tanto, un código de ética fija normas que regulan los comportamientos de las

personas dentro de una empresa u organización. Aunque la ética no es coactiva (no impone

castigos legales), el código de ética supone una normativa interna de cumplimiento

obligatorio.

No divulgar información confidencial, no discriminar a los clientes o los compañeros de

trabajo por motivos de raza, nacionalidad o religión y no aceptar sobornos, por ejemplo, son

algunos de los postulados que suelen estar incluidos en los códigos de ética.

Las normas mencionadas en los códigos de ética pueden estar vinculadas con las

normas legales (por ejemplo, discriminar es un delito penado por la ley). El principal objetivo

de estos códigos es mantener una línea de comportamiento uniforme entre todos los

integrantes de una empresa. Al incluir instrucciones por escrito, no resulta necesario que un

directivo explique a cada momento cuáles son las obligaciones que tiene un empleado.

Por otra parte, aquellas personas que redactan el código de ética se encuentran en

una posición jerárquica sobre el resto, ya que están en condiciones de estipular cuáles son las

conductas correctas desde un punto de vista moral.

Objetivo de la actividad:

http://definicion.de/etica

http://definicion.de/moral/

http://definicion.de/accion

http://definicion.de/ciencia

http://definicion.de/sociedad

http://definicion.de/codigo

http://definicion.de/signos

http://definicion.de/sistema

http://definicion.de/derecho

http://definicion.de/persona

http://definicion.de/empresa

http://definicion.de/organizacion

http://definicion.de/codigo-de-etica/

http://definicion.de/codigo-de-etica/




● Indagar sobre las Competencias Profesionales del Archivista y su accionar, de acuerdo

al Plan de Estudios.

● Reflexionar sobre los conceptos que trata el Código de Ética del Profesional Archivista.

Actividades:

Lea comprensivamente las Competencias Profesionales (Plan de Estudios) y el Código

de Ética del Profesional Archivista y luego desarrolle las siguientes actividades a saber:

● En cuanto a las Competencias Profesionales, reflexione y señale lo siguiente:

● Cuáles son los objetivos del plan de estudio?

● Señale y comente, cuáles son las competencias del Archivista?

Ahora bien, indique qué reflexiones y conceptos rescata del Código de Ética

Profesional del Consejo Internacional de Archivos para analizar en términos generales y

formales el código de ética.

Por ej: qué ámbitos de la actuación profesional están contemplados?; su forma de

redacción se expresa en criterios orientativos o de deberes compulsivos? Qué aspectos

prioriza?, etc.

Piense en situaciones empíricas relacionadas con el ejercicio de la profesión en las que

podrían aplicarse los articulados del código. Exponga con ejemplos breves.

Bibliografía:

UNNE. Facultad de Humanidades. Plan de Estudios. Ciencias de la Información. Disponible en:


Consejo Internacional de Archivo. Código de Ética profesional. Disponible en:

file:///C:/Users/Humanidades/Downloads/ICA_1996-09-6_code%20of%20ethics_ES%20(2).pdf

Mancipe-Flechas, E.; Vargas-Arbeláez, E. J. (2013). La responsabilidad de la memoria en la

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9815.Disponible en: http://revistas.lasalle.edu.co/index.php/co/article/view/2376



http://revistas.lasalle.edu.co/index.php/co/article/view/2376







Relevamiento de la unidad de información y diseño de Instrumentos de recolección de datos

Introducción:

El término relevamiento no es reconocido por la Real Academia Española (RAE),

aunque es de uso frecuente en algunos países sudamericanos. El concepto parecería proceder

de relevar, una palabra con varios significados: reemplazar o cambiar algo o a alguien; quitar

una carga; disculpar.

Su utilización, sin embargo, no está vinculada con estas acciones. Un relevamiento es

una revisión, una investigación o un estudio de algo. Lo que se hace al relevar, en este sentido,

es registrar cierta información que se detecta a partir de una observación.

Por ejemplo: “Un relevamiento del Ministerio de Obras Públicas detectó que, en la

provincia, el 24% de las viviendas carecen de agua potable”, “Estoy realizando un relevamiento

sobre futbolistas latinoamericanos que hayan jugado en equipos africanos”, “Un equipo de

economistas está haciendo un relevamiento de precios en diversos mercados de la ciudad”.

Tomemos el caso de una organización no gubernamental (ONG) que desea mejorar la

calidad de vida de una comunidad indígena. Para conocer sus necesidades más urgentes,

realiza un relevamiento en la zona, entrevistando a los habitantes y registrando en imágenes

diversos problemas que se advierten al recorrer la región (contaminación de un río, falta de

infraestructura, etc.). Al completar el relevamiento, la ONG determinará cuáles son las

acciones prioritarias para ayudar a la comunidad en cuestión.

Inspectores, por otra parte, pueden hacer un relevamiento en comercios para

constatar cuántos negocios no están cumpliendo con las normativas fiscales en vigencia. El

relevamiento permite sancionar a aquellos que están en falta y elaborar un informe que se

presenta luego en una conferencia de prensa.

Entonces ¿Qué es un relevamiento? El trabajo de relevamiento es como el de la

investigación. Es un proceso formal en el que se reúnen y analizan datos de una población

predeterminada, de una colección de cosas. Un relevamiento brinda la oportunidad de

estudiar objetos de un modo que el trabajo rutinario de todos los días no permite.

http://definicion.de/rae/

http://definicion.de/informacion

http://definicion.de/relevamiento/

http://definicion.de/ong/



http://definicion.de/negocio/




En cuanto a los instrumentos de recolección de datos

Un instrumento de recolección de datos es en principio cualquier recurso del que

pueda valerse el investigador para acercarse a los fenómenos y extraer de ellos información.

Otro concepto: Podemos señalar como el conjunto de mecanismos, medios y

sistemas de dirigir, recolectar, conservar, reelaborar y transmitir los datos. Es decir que los

instrumentos son los medios materiales, a través de los cuales se hace posible la

obtención de los datosrequeridos para la investigación.

Resumiendo tenemos que los instrumentos son:

● Cualquier recurso que recopile información referente a la investigación.

● Es un mecanismo recopilador de datos.

● Son elementos básicos que extraen la información de las fuentes consultadas.

● Son los soportes que justifican y de alguna manera le dan validez a la investigación.

● Como instrumentos de investigación son amplios y variados y van desde una simple

ficha hasta una compleja y sofisticada encuesta.

¿Qué es lo que se recopila?

Cualquiera información o dato referente al contenido de la tesis que elaboramos en

consonancia directa con el problema planteado, la verificación de las variables y de la

hipótesis formulada, La naturaleza del instrumento a utilizar dependerá del tipo de

investigación. Debemos indicar que la aplicación de un instrumento no excluye a otro por

cuanto puede ser que los complemente, por ejemplo una entrevista puede ser ampliada con

una observación directa de los hechos: Es importante recalcar que cualquier instrumento

debe estar en relación estrecha e íntima con la variable(s) formulada, ella la vamos a tratar,

de manosear, descomponer, analizar y estudiar a partir de ese instrumento. Por ejemplo si

formulásemos el problema “El nivel de estudio de los empleados de la empresa ARSA S.A.”

la variable principal sería el nivel de estudio y los instrumentos a diseñarse estarían

primeramente en relación estrecha a determinar cuál es ese nivel, ya sea en una entrevista,

cuestionario, etc.

Actividades:




Para poder desarrollar exitosamente la presente actividad, el estudiante deberá

primeramente:

Visitar la unidad de información seleccionada y gestionar la autorización

correspondiente para la concreción de las tareas posteriores. Para ello se le requerirá:

Solicitar autorización a los responsables del Archivo para efectuar allí, distintas

actividades relacionadas con las prácticas profesionales. El estudiante deberá realizar lo

siguiente:

● Gestionar la autorización para iniciar el proceso del trabajo archivístico de la unidad de

información.

● Diseño y aplicación de los instrumentos de recolección de datos: Entrevistas,

Encuestas, Ficha de Observación.

● Luego de autorizada la visita a la unidad de información archivística seleccionada,

realizará entrevistas sencillas y utilizará la guía orientadora que le permita realizar el

reconocimiento a través de una breve descripción del Archivo y de la posible situación

problemática existente.

● Procesar la información recolectada.

De los instrumentos de recolección de datos:

Los objetivos que se pretende lograr con los instrumentos son:

■ Conocimiento de la misión de la institución, sus funciones y estructura,

sobre la base documental

■ Conocimiento de la realidad documental en el conjunto de la

institución

■ Acumulación y evaluación de datos objetivos con los que alcanzar un

diagnóstico, para diseñar su adecuado tratamiento

Del diseño de los instrumentos: Para el proyecto archivístico: la encuesta, entrevista, ficha de

observación. Es necesario tener en cuenta los siguientes elementos:

Procedimiento:

■ Diseño de formularios: Datos administrativos y de control; Datos

documentales; Datos generales, Datos de práctica archivística y otros

datos de interés.

■ Presentación de la encuesta ante los docentes de la cátedra.

■ Ejecución de la encuesta.




■ Entrevistas personales.

■ Interlocutores: responsables de unidad y encargados del tratamiento

documental. Número de depósitos donde archiva la Unidad;

Identificación del depósito; Criterios de archivo en depósito;

Antigüedad de la documentación; Tipo de mobiliario y de unidades de

instalación.

Bibliografía:

Ander Egg, E. & Aguilar Idáñez, M. J. (1997). Algunas precisiones conceptuales y operativas en torno a la elaboración y diseño de proyectos. En: Cómo elaborar un proyecto. Guía para elaborar proyectos sociales y culturales. (13ª.ed.) Bs. As. : LUMEN/HUMANISTAS. Ander Egg, E. & Aguilar Idáñez, M. J. (1997). Guía para la elaboración de proyectos. En: Cómo elaborar un proyecto. Guía para elaborar proyectos sociales y culturales. (13ª.ed.) Bs. As. : LUMEN/HUMANISTAS. Folgueiras Bertomeu, P. (2009). Métodos y técnicas de recogida y análisis de información cualitativa Universidad de Barcelona. Disponible en: http://www.fvet.uba.ar/postgrado/especialidad/power_taller.pdf Hernández Sampieri, R.; Fernández Collado, C. & Baptista Lucio, P. (1991). Metodología de la Investigación. (3ª.ed.) México : McGrawHill Interamericana. Passicot, E.J.; Codutti, J. (2013). Cuestionarios. Seminario de Investigación. UNNE (Universidad

Nacional del Nordeste) – Facultad de Humanidades. Licenciatura en Ciencias de la Información,

27 p.

Sabino, C. (1998). El proceso de investigación. (2ª. ed.) Buenos Aires : PANAPO.




http://www.fvet.uba.ar/postgrado/especialidad/power_taller.pdf




Guía Trabajo Práctico Nº 3a

Para el desarrollo de las tareas relacionadas con este práctico y una vez finalizado el

práctico Nº 2, se propone abordarlo en dos etapas, de manera que le permita simplificar al

estudiante la concreción del mismo, por lo que quedaría de la siguiente manera:

Trabajo Práctico 3A) Proyecto: Diagnóstico Archivístico

Objetivo de la actividad:

Conocer la importancia del Diagnóstico Archivístico.

Identificar los elementos o partes del Diagnóstico Archivístico.

Adquirir experiencia en la elaboración y ejecución del diagnóstico.

en cuanto a los propósitos, el Diagnóstico Archivístico permite:

○ Conocer la Unidad de Información y su contexto.

○ Identificar la archivalía y sus fondos documentales.

○ Identificar y plantear la situación problemática.

○ Reconocer las secciones, las series documentales y el tipo documental que

pudiere existir en la unidad de información.

Ahora bien, qué es un diagnóstico?

El diagnóstico (del griegodiagnostikós, a su vez del prefijo día-, "a través", y gnosis,

"conocimiento" o "apto para conocer") alude, en general, al análisis que se realiza para

determinar cualquier situación y cuáles son las tendencias. Esta determinación se realiza sobre

la base de datos y hechos recogidos y ordenados sistemáticamente, que permiten juzgar mejor

qué es lo que está pasando.

Entonces, el diagnóstico archivístico de qué se trata? se trata de un proceso

metodológico por el cual se analiza y determina la situación y los problemas archivísticos de

una institución. Es decir que se trata de un proceso de indagación que nos permite conocer o

detectar aquellas necesidades y/o falencias posee un archivo.

Para qué sirve realizar un diagnóstico archivístico?

http://es.wikipedia.org/wiki/Idioma_griego




Para evidenciar que problemas hay o falencias hay así poderlas solucionar. De manera

que le permita al Archivo convertirse en un lugar seguro, donde la información se preste de

forma ágil, veraz y eficaz.

Cómo se realiza? Bueno, en principio lo que generalmente se hace es, conocer qué fondos

documentales posee el Archivo, se mide y se observa todo el acervo documental, saber a qué

se dedica la empresa o institución, qué clase de documentos maneja. Una vez que se tiene

conocimiento del quehacer de la empresa o institución, se comienza a determinar las posibles

acciones a desarrollar durante el proceso archivístico a implementar.

Cuál es su estructura? Si bien puede diferenciarse de otros documentos de investigación, para

el desarrollo de nuestras actividades se compone de los siguientes elementos: Portada, Tabla

de contenidos, Introducción, Objetivos, Metodología, Marco Conceptual, Reseña Histórica de

la institución, Presentación de los resultados, Conclusiones - Recomendaciones, Bibliografía.

Ahora bien, además el diagnóstico archivístico nos permite:

● Ofrecer una panorámica de la situación documental de la institución.

● Señalar de manera concisa los puntos más conflictivos.

● Subrayar la incidencia positiva de la articulación del proyecto de

intervención archivística.

En cuanto a la presentación, el diagnóstico requiere de:

○ Procedimiento de elaboración del informe.

○ Presentación del informe, donde consten los objetivos planteados,

metodología seguida y datos generales.

○ Sistematización de los datos de los instrumentos de recolección de datos,

campo por campo.

○ Conclusiones, destacando aspectos positivos y negativos, así como lo

considerado como crítico.

A continuación se presenta una guía para elaborar el informe del diagnóstico

archivístico, así como los contenidos que se tomarán en cuenta:




Portada: Corresponde a la primera hoja del trabajo, es de carácter informativo. En ella se

incluye el nombre de la institución, título del trabajo, nombres y apellidos de los autores y la

fecha de presentación.

Tabla de Contenidos: Presenta la estructura del trabajo y se debe indicar cada uno de los

capítulos o temas y sus correspondientes divisiones y subdivisiones, además de indicar a la par

de cada tema, la página en el que se encuentra.

Introducción: Como su nombre lo indica, introduce al lector al contenido del trabajo, así como

al buen éxito de su lectura. A partir de la introducción se comienza a paginar el informe, con

números arábigos.

Objetivos: Corresponde a los objetivos que se plantearon para realizar el diagnóstico

archivístico. Se dividen en objetivos generales y objetivos específicos. Los objetivos generales

indicarán cuáles son los fines globales del diagnóstico y los objetivos específicos, precisarán los

problemas particulares que se pretenden resolver.

Metodología: Se indicará cuál fue la estrategia metodológica que se utilizó para realizar el

diagnóstico archivístico. Así como la población o muestra que se empleó.

Marco Conceptual: Son los enfoques teóricos y conceptuales que sustentarán el trabajo. En

este apartado se puede incluir la importancia del documento, las características del

documento, las funciones del archivo, la importancia y ventajas del archivo, las diferencias

entre documentos de archivos y libros, entre otros. Además, conceptos como: archivística,

archivo, gestión de archivos, serie documental, etc.

Reseña Histórica: Como su nombre lo indica, se realizará una reseña histórica de la institución,

su evolución, desarrollo y aporte a la sociedad. Además se incluirán los objetivos, misión, razón

social, principales funciones y actividades de la institución.

Presentación de los resultados: Corresponde al análisis e interpretación de los datos: para

efectos de la presentación se puede dividir por ejes temáticos, tomando en cuenta para ellos

las actividades archivísticas (clasificación, ordenación, selección, etc.) . Se pueden incluir

dentro del texto los gráficos o bien como anexos. Sin embargo es recomendable incluirlos

dentro del texto, para facilitar la lectura, comparación, comprensión y relación con el análisis.

Conclusiones y recomendaciones: Son las conclusiones a las que llegó, producto del análisis de

los resultados y las recomendaciones que se dicten. Es importante que al final de este

apartado se indique que para la organización del archivo, es imprescindible que se ejecuten




todas las recomendaciones que se plantean, según los resultados que arrojó el diagnóstico

archivístico de esa institución.

Bibliografía y Anexos: de acuerdo a las Normas APA

Una vez asignado la unidad de información a trabajar, se orientará al estudiante para

que a través de las herramientas de recolección de datos trabajadas en el práctico anterior,

describa el Archivo como unidad de información, detectar la problemática desde una variedad

de aspectos (organizacional, conservacional o edilicia) sino, conocer la tipología documental

existente, su relación con otras áreas de trabajo de la institución y su participación en la

gestión documental. Por lo tanto, se la ayuda de la estructura o guía del diagnóstico el

estudiante podrá:

Bibliografía:

Ander Egg, E. & Aguilar Idáñez, M. J. (1997). Guía para la elaboración de proyectos. En: Cómo elaborar un proyecto. Guía para elaborar proyectos sociales y culturales. (13ª.ed.) Bs. As. : LUMEN/HUMANISTAS.

Jaen, L F. (2000). Archivos. Archives. El Diagnóstico archivístico, una propuesta metodológica.








Guía Trabajo Práctico Nº 3b

Trabajo Práctico 3b) Proyecto de intervención archivística

Una vez realizado el paso anterior (TP 3a), deberá: Confeccionar un breve proyecto de

intervención archivística que le permita efectivizar las actividades correspondientes a sus

prácticas profesionales, teniendo en cuenta la problemática detectada como resultado del

desarrollo de los prácticos anteriores.

Objetivos de la actividad:

Elaborar un proyecto a partir de la resolución de actividades que

permitan dar solución a un problema detectado a partir de un abordaje teórico-práctico.

Ofrecer pautas básicas para la presentación de un proyecto de

intervención archivística de modo tal que exprese con claridad la situación problemática que

intenta resolver y la manera en que se propone hacerlo.

Introducción:

Todo anteproyecto es la forma preliminar de un proyecto. Este debe ser presentado

para su revisión y aprobación. Una vez aprobado adopta el carácter de proyecto.

Como en la de cualquier trabajo escrito, la elaboración y presentación proyecto debe

contener un conjunto de aspectos y cumplir con una serie de pautas básicas que permitan

expresar con claridad la situación problemática que intenta resolver y la manera en que se

propone hacerlo.

Aunque, si bien no hay una única forma de presentación de los mismos, es importante

establecer los elementos, en tanto aspectos y pautas, que deben ser considerados para

adaptarlos a diferentes formatos de presentación.

La formulación del proyecto consiste en expresar de manera escrita y ordenada toda la

información y decisiones disponibles conforme a un esquema lógico que secuencie la

información con claridad y exactitud sobre lo que se va a hacer con él.




En este sentido, seguimos los lineamientos de Ander Egg, E. y Aguilar Ibañéz, M.J

quienes proponen un esquema para el diseño de proyecto compuesto de diez puntos. La

elección del mismo radican es que es un esquema que puede ser utilizado y aplicado de

manera flexible y creativa adaptándolo a las exigencias de cada caso concreto.

Los ítemes que deberá contener serán los siguientes:

Informe Preliminar: Resultados del informe final del diagnóstico archivístico.

Tabla de contenidos Estructura del trabajo y detalle de contenidos.

Presentación Responde a la pregunta: Quién lo hace.

Fundamentación Responde a la pregunta: Por qué lo hace.

Localización Responde a la pregunta: Dónde lo hacemos.

Destinatarios Responde a la pregunta: Para quién

Objetivos Responde a la pregunta: Para conseguir qué

Metodología y Actividades Responde a la pregunta: Cómo conseguirlo

Temporalización Responde a la pregunta: Cuándo lo hacemos.

Recursos Humanos Responde a la pregunta: Con quién contamos para hacerlo.

Recursos Materiales Responde a la pregunta: Con qué contamos para hacerlo.

Presupuesto y obtención de recursos Responde a la pregunta: Cuánto nos va a costar.

Evaluación Responde a la pregunta: Cómo saber si lo hacemos bien.

Bibliografía de acuerdo a Normas APA

Actividades:

1.- Elaborar el título y la denominación del mismo teniendo en cuenta las características

anteriormente mencionadas y el ejemplo brindado en clase para identificar la propuesta que

contendrá el proyecto. Este aspecto debe dar cuenta del qué se quiere hacer en el proyecto.

2.- Describir y justificar de manera breve, clara y concisa el proyecto teniendo en cuenta las

características enunciadas anteriormente y el ejemplo brindado para explicitar “la naturaleza

del Proyecto”.




3.- Especificar, teniendo en cuenta lo enunciado anteriormente mencionado y el ejemplo

brindado, el conjunto de actividades y tareas de manera secuenciada e integrada que permitan

la operacionalización del proyecto.

4.- Mencionar, teniendo en cuenta lo enunciado anteriormente y el ejemplo brindado, el

instrumental metodológico y técnico que se utilizará para realizar las actividades del ante

proyecto. Este aspecto tiene que dar respuesta a la pregunta cómo se va a hacer.

5.- Realizar las distribución de actividades elaboradas en el punto 3 (actividades y tareas)

utilizando el diagrama de Gantt teniendo en cuenta lo enunciado anteriormente y el ejemplo

brindado. Este aspecto debe dar respuesta a la pregunta cuándo se va a hacer.

6.- Determinar de manera breve los recursos humanos, técnicos, materiales y financieros

necesarios para la realización del proyecto teniendo en cuenta lo enunciado anteriormente y el

ejemplo brindado.

5.- Realizar el presupuesto de la propuesta realizada teniendo en cuenta lo enunciado

anteriormente y el ejemplo brindado.

A continuación se detalla el cronograma de actividad a realizar durante el desarrollo

de la parte b) del práctico nº 3. Como podrán observar hay actividades que si bien tienen fecha

determinada, las instancias no son obligatorias.

La instancia obligatoria será la del día (a determinar) en la cual cada cursante deberá elevar el

trabajo completo de acuerdo a las orientaciones que se irán brindando oportunamente.

TRABAJOS PRÁCTICOS: 3b) .Entrega: 05/05 (Instancia no obligatoria) 1. Denominación del

proyecto. 2. Naturaleza del proyecto. 3. Actividades y Tareas. 2. Entrega: 12/05 (Instancia no

obligatoria) 4. Métodos y técnicas a utilizar. 5. Cronograma de actividades. 6. Recursos. 3.

Entrega: 19/05 (Instancia no obligatoria) 7. Presupuesto. 8. Organización y gestión del

proyecto. 9. Seguimiento y evaluación del proyecto. 10. Factores externos condicionantes. 4.

ENTREGA FINAL: 17/05 INSTANCIA OBLIGATORIA Presentación de la propuesta de trabajo de

acuerdo a las orientaciones dadas en 1, 2,3.

Además, se le solicitará la confección de una planilla de asistencia la que será

controlada por el equipo docente y en el que reflejará la carga horaria de su intervención.




Bibliografía:

Ander Egg, E. & Aguilar Idáñez, M. J. (1997). Algunas precisiones conceptuales y operativas en

torno a la elaboración y diseño de proyectos. En: Cómo elaborar un proyecto. Guía para

elaborar proyectos sociales y culturales. (13ª.ed.) Bs. As. : LUMEN/HUMANISTAS.

Ander Egg, E. & Aguilar Idáñez, M. J. (1997). Guía para la elaboración de proyectos. En: Cómo

elaborar un proyecto. Guía para elaborar proyectos sociales y culturales. (13ª.ed.) Bs. As. :

LUMEN/HUMANISTAS.

Berthet, G. (2012). Proyecto: Un acercamiento conceptual y metodológico. Parte I. EN:

Seminario de Investigación: Metodología Aplicada para el diseño y elaboración de Proyectos.

Universidad FASTA, pág. 25 .

Berthet, G. Proyecto (2012). Elaboración y Presentación de Proyectos. Parte II. EN: Seminario

de Investigación: Metodología Aplicada para el diseño y elaboración de Proyectos. Universidad

FASTA, pág. 39.

Hernández Sampieri, R.; Fernández Collado, C. & Baptista Lucio, P. (1991). Metodología de la

Investigación. (3ª.ed.) México : McGrawHill Interamericana.

Sabino, C. (1998). Como hacer una tesis y todo tipo de escritos. Guía para elaborar y redactar

trabajos científicos. (2ª. ed.) Buenos Aires : PANAPO.








Documento: Informe Final – Resultados.

Introducción:

El concepto de informe, como derivado del verbo informar, consiste en un texto o una

declaración que describe las cualidades de un hecho y de los eventos que lo rodean. El

informe, por lo tanto, es el resultado o la consecuencia de la acción de informar (difundir,

anoticiar).

Un informe suele ser algún tipo de documento que presenta información. Dichos

datos, por otra parte, surgen de una tarea investigativa. Un científico, por citar un caso, puede

escribir un informe después de alcanzar algún descubrimiento, explicando los pasos que siguió

y cuáles son sus conclusiones al respecto.

Por lo general, la finalidad del informe es, obviamente, informar. De todas formas,

estos escritos pueden incluir consejos u otros elementos que apunten a la persuasión.

Los informes, por otra parte, pueden ser públicos o privados según el objetivo de

divulgación. En cuanto a los formatos de los informes, pueden ser simples o complejos de

acuerdo a su estructura y a sus contenidos.

En términos generales, un informe es un texto que da cuenta del estado actual o de los

resultados de un estudio o investigación sobre un asunto específico. En cualquier caso siempre

es necesario preparar todo el material que permita escribir un informe. Lo esencial es darse

cuenta de algo que sucedió, con una explicación que permita comprenderlo.

El informe es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o

comercial) con el propósito de comunicar información a un nivel más alto en una organización.

Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos,

investigaciones, estudios, o trabajos). Además, aporta los datos necesarios para una cabal

comprensión del caso, explica los métodos empleados y propone o recomienda la mejor

solución para el hecho tratado.

En cuanto a un formato, los informes varían desde un formato más simple con menos

títulos que indican los asuntos tratados a formatos más complejos incluyendo diagramas,

http://definicion.de/informe/

http://definicion.de/investigacion




gráficos, imágenes, tablas de contenido, extractos, resúmenes, apéndices, notas al pie de la

página, hipervínculo y referencias; u otro tipo específico, redacción del informe como una sola

unidad, donde se informa la información investigada, en la que no son necesarios los títulos, ya

que están marcadas sus partes, aunque carezcan de esto.

Por la materia que abarcan los informes se clasifican en:

● Científicos: se refieren a temas de ciencia y utilizan un lenguaje propio

y riguroso; pertenecen a la categoría de “memorias científicas”.

● Técnicos: se desarrollan en las organizaciones públicas o privadas

sobre temas de sociología, antropología, psicología social, etc; su

lenguaje es accesible, pero mantiene el rigor de la investigación

científica.

● De divulgación: destinados al público en general; su lenguaje se adapta

a una persona de mediana cultura.

● Mixtos: destinados tanto a instituciones como al público en general; su

lenguaje se adapta al de ambos grupos de destinatarios.

● Por las características textuales los informes se clasifican en:

● Expositivos: contienen una información o una descripción del tema o

unas instrucciones. No es necesario incluir conclusiones,

interpretación, o evaluación; a veces, reciben el nombre de dossier.

● Analíticos: tienen como objetivo justificar una decisión o acción “ya

realizada o, al menos, proyectada.” (Ibídem). Se denominan también

propuesta o proyecto.

● Persuasivos: pretenden convencer al destinatario para que tome una

decisión en la línea de lo que se expone en el informe. Proponen un

plan de acción (es el informe más utilizado en consultoría).

En materia de previsión y futura realización proyectos se establece que es

fundamental lo que se da en llamar el informe final de investigación. Este, como su propio

nombre indica, recoge todo lo que ha sido el proceso de investigación desarrollado así como

los resultados que se han obtenido dentro del mismo.

Por ello, es fundamental que dicho documento cuente con una estructura y una organización

claramente delimitada y estipulada pues de aquel dependerá que el proyecto sea




comprensible, se considere oportuno, se vea la necesidad que existe de él y finalmente se dé

luz verde a su puesta en marcha.

Tal circunstancia establece, por tanto, que todo informe final de investigación debe

contar de manera irremediable con un conjunto de apartados donde se encuentren la

correspondiente portada, el índice, la introducción, el resumen, el cuerpo del trabajo, las

conclusiones alcanzadas, las recomendaciones estipuladas, los anexos con documentación

adicional pero muy importante y, por supuesto, la bibliografía.

Tanto para este tipo de informes como para cualquiera otros se establecen una serie

de recomendaciones o consejos de cara a conseguir que aquellos cumplan los objetivos que se

han marcado y sean lo más atractivos posibles para el receptor de los mismos. Así, por

ejemplo, se estipula que es muy buena opción el apostar porque en ellos se encuentran

diversos materiales tales como fotografías, diagramas y tablas de datos.

¿Por qué? Porque gracias a dichas herramientas serán más fácilmente comprensibles los

contenidos que se exponen y desarrollan. Y eso sin olvidar otro aspecto fundamental: la

redacción debe ser clara, concisa y ordenada.

Objetivos de la actividad:

Orientar a los estudiantes en la elaboración del informe final del

proyecto de intervención archivística, de modo que cumplimenten el trabajo requerido para la

aprobación exitosa de sus prácticas profesionalizantes.

Elaborar un informe final a partir de la ejecución del proyecto de

intervención archivística, comunicando los resultados obtenidos.

Ofrecer pautas básicas para la presentación del informe final.

Actividad:

Una vez concluido los pasos anteriores, y habiendo efectivizado sus prácticas profesionales en

la unidad de información asignada, se le requerirá lo siguiente:

Realizar un informe de todo lo desarrollado durante sus prácticas profesionales de

acuerdo a la siguiente estructura: Introducción, desarrollo y conclusión. Junto con el informe,

deberá adjuntar imágenes fotográficas del Archivo, como prueba fehaciente de su labor

profesional y como respaldo al informe solicitado.




Para ello deberá tener en cuenta la siguiente estructura:

Portada Corresponde a la primera hoja del trabajo, es de carácter informativo. En ella se incluye el nombre de la institución, título del trabajo, nombres y apellidos de los autores y la fecha de presentación.

Tabla de Contenidos: Estructura del trabajo y detalle de contenidos.

Introducción: En este apartado se incluirán: Aspectos sustanciales del diagnóstico (situación problemática detectada), breve descripción de la unidad de información, objetivos y propósitos, además de los destinatarios

Desarrollo Aquí se expondrán todos las acciones y resultados obtenidos de ejecución del proyecto y toda otra cuestión relevante del mismo. Se podrán incluir gráficos y tablas estadísticas.

Conclusión La conclusión de un trabajo de investigación debe resumir el contenido y el propósito de la investigación. Esto puede aludir a un conjunto de situaciones, a un análisis o investigación científica, transformándose entonces, en la etapa final de una serie de circunstancias que se encuentran encadenadas y ordenadas entre sí.

Bibliografia Normas Apa

Anexos Aquí se incluirán aquellos documentos que se necesite adjuntar al informe. Por ejemplo: Fotografías, Documentos Resolutivos, mapas, organigramas, etc.

Bibliografía:

Navarro Bonilla, D. (2002). La naturaleza del informe como tipología documental: Documento

Gris, Documento Jurídico y Documento de Archivo. Anales de documentación. EN: Cuaderno

teórico-práctico de técnicas de investigación documental y de elaboración de informes.

Haydée Ogara. Resistencia: UNNE. 2006. pp.67-76




ACTIVIDADES EN EL AULA VIRTUAL DE LA ASIGNATURA




Primera Actividad

Presentación de la asignatura en esta modalidad y sugerencias sobre el uso de los

diferentes recursos que posee el aula.

¿CÓMO TRABAJAREMOS EN ESTE CURSO?

Estimados alumnos/participantes…

Con alegría y satisfacción les damos la bienvenida a este espacio de formación.

Brevemente queremos expresarles en estas líneas algunas orientaciones que seguramente

serán de gran utilidad para el desarrollo de la asignatura.

En principio y como norma general., deberán asistir a las horas de clases teóricas c y

prácticas, y en los horarios establecidos para la ejecución de sus prácticas. profesionalizantes

¿A la pregunta… ¿Cómo trabajaremos en este curso?

. En primer lugar se debe considerar y tener siempre presente que la comunicación

será asíncrona mediante la utilización del FORO MENSAJERÍA. Es decir, no existirá obligación

de conectarnos al mismo tiempo, salvo cuando decidimos comunicarnos a través del CHAT que

les indicaremos con anticipación. En consecuencia, cada uno de ustedes podrá conectarse e

ingresar al aula en el momento del día que le resulte más conveniente, pero es recomendable

realizar al menos un ingreso diario.

b. En segundo lugar, nosotros ingresaremos una vez al día y daremos las respuestas a

todas sus consultas y comentarios dentro de las 24 hs, la idea es ofrecerles una

retroalimentación inmediata.

c. Los espacios/herramientas de comunicación son: el Chat, Foro y la Mensajería

(correo electrónico). Podrán acceder a diferentes materiales de estudio por intermedio de las

secciones: Otros Documentos, Foros y Sitios.




En BIBLIOGRAFÍA podrán acceder a diversas orientaciones y en TRABAJOS PRÁCTICOS

todas aquellas actividades de evaluación.

d. El FORO es un espacio de interacción cognitiva, es decir, el lugar de enseñanza y

aprendizaje por excelencia conjuntamente con los materiales de estudios, pero no reemplaza

a las horas de clases en el aula. Allí se espera que realicen sus intervenciones de acuerdo a las

instrucciones planteadas por el equipo docente.

¿Qué es lo obligatorio en este curso?

1. Es necesario que tratemos de crear el hábito de comunicarnos y mantener nuestra

interacción en el aula, evitando la fácil y disponible tentación de comunicarnos solamente por

e mail. De modo que espero que estemos asumiendo el compromiso de: mantener la

comunicación dentro del aula.

2. Esta primera semana trabajaremos en el reconocimiento del aula y sus

herramientas disponibles, mientras que en la segunda nos dedicaremos al repaso sobre las

características del Archivo como espacio de práctica y sus funciones. Por favor exploren e

investiguen cada uno de sus recursos que posee el aula.

Para cualquier pregunta o comentario, siéntanse con la confianza de plantearlos,

simplemente haciendo clic en la (Mensajería)

!!!!Mucha suerte y adelante!!!!

Equipo de cátedra.








Segunda Actividad

Clase 1: El Archivo: Concepto de Archivo y definiciones de diversos autores. Funciones de los

Archivos. Tipos de Archivos. Funciones y Actividades. El archivo en la estructura

organizacional.

Esta primera clase permitirá a los participantes conocer de manera breve,

concepciones relacionadas con la disciplina archivística, las funciones inherentes a los

Archivos, así también las clases de archivos generados por personalidad jurídica y del principio

archivístico el Ciclo Vital de los Documentos.

El estudio de esta unidad está basada en el objeto físico de la disciplina archivística, el

Archivo y el Archivo como entidad. Identifica la importancia de la entidad Archivo dentro de

las organizaciones que comprende la evidencia esencial de las actividades de las

administraciones públicas y privadas, en sus funciones de garantizar la conservación e

información contenidas en los documentos para los usuarios, ya sea de los documentos

administrativos como los históricos.

Esquema de contenidos




Detalle 1. Introducción 2. Archivo. 2.1. La formación de archivos 2.2. Principios Archivísticos 2.2.1. Principio de la procedencia. 2.2.2. Principio de la organicidad. 2.2.3. Principio de unicidad. 2.2.4. Principio de la indivisibilidad o integridad archivística. 2.3. Funciones de los Archivos 1.2.5Función a la personalidad Jurídica. 2.4. Organización de Archivos en función al Ciclo Vital del Documento. 2.4.1 Esquema del Ciclo Vital a partir de la vigencia.

2.4.2. El Ciclo Vital basado en el aspecto cuantitativo de su utilidad. 2.4.3.Función del Ciclo Vital de los Documentos. 2.5. Clasificación de Archivos. 2.5.1.Archivos Administrativos. 2.5.1.1. Archivo de Gestión. 2.5.1.2. Archivo Central. 2.5.1.3. Archivo Intermedio. 2.5.2.Archivos Históricos. 2.5. Conclusión 2.7. Actividades de Aprendizajes

2.8. Bibliografía

2.9. Glosario de Términos.




Introducción

Un archivo no tiene la validez que debe tener, si no puede comprobar lo que hace una

institución o empresa, y esto se conoce por su documentación, que comprueba su existencia,

su historia y sus actividades, la falta de un archivo, priva a cualquier entidad del

reconocimiento que ésta pueda tener ante una institución pública y ante la sociedad en

general.

Podemos así decir que la finalidad o importancia del archivo no es otra que el servicio

a la sociedad, materializado en el ofrecimiento de la información a las instituciones

productoras y a las personas.

Los documentos de archivos deben ser reflejo de la institución que los generó,

siguiendo la línea de las actividades, ya fueran jurídicas, administrativas, legislativas, judiciales

o ejecutivas, ya que son la materia prima para la formación de archivos.

Esta unidad en la incorporación del objeto intelectual y físico de la disciplina

Archivística, permite establecer la relación directa de los procedimientos archivísticos

aplicados a la Administración de los Archivos, en base a la identificación del binomio

documento-archivo de acuerdo al marco jurídico de las administraciones. Disponiendo la

implantación de los procesos teóricos – metodológicos en la organización de los documentos

de archivo y en el tratamiento integrado de la producción documental, representada en el

concepto de la gestión de documentos, cuyo fin es lograr la conservación racionalizada de los

documentos y el control de la eliminación.

Enmarcando en el concepto de la archivística la función del acceso a la información

contenida en los fondos documentales que interesa primordialmente a las entidades

productoras de documentos de las Administraciones públicas y privadas y, a la sociedad, por

todo lo que implica la información documental para facilitar la transparencia en la vida

administrativa, base de los gobiernos democráticos.

Así también, los principios de la archivística permiten el conocimiento de las directrices

aplicadas a los actuales documentos electrónicos y de las técnicas para el resguardo de los

documentos en otros soportes.

Asimismo, en la conservación de los documentos de archivo la archivística conduce a

los procedimientos de preservación y a las orientaciones para el diseño de los edificios o de los

espacios físicos destinados a archivos




Objetivos de la clase

● Reforzar y refrescar la definición de Archivo

● Profundizar la formación de los archivos como proceso natural.

● Ampliar y fortalecer las funciones de los Archivos

● Identificar los Tipos de Archivos en las organizaciones.

Esta clase comprende temas y conceptos ya trabajados anteriormente en

diferentes espacios académicos. En el final se encuentra un resumen y actividades, la cual se

ha incluido preguntas de estudio para ayudar a repasar el material. Al final del documento, se

encuentra la bibliografía con las citas de los autores mencionados en el desarrollo y un

glosario de términos si así lo necesita.

El Archivo

¿Qué es un Archivo?

Un archivo no es un sótano donde se mandan papeles viejos, ni un mueble donde se

amontonan papeles no tan viejos.

Un archivo es un conjunto orgánico de documentos, reunido por una persona física o jurídica,

pública o privada en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la

investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa.

¿Por qué ha de existir uno?

¿Y en mi oficina?

Porque el incremento constante del volumen documental de la de la institución,

hace necesaria la normalización de la gestión de la documentación administrativa,

así como la aplicación de criterios de calidad y eficacia en la organización y acceso a la

documentación que genera.




Porque los organismos públicos están obligados a organizar y conservar

los documentos que generen en el ejercicio de sus actividades, según lo establecido

la legislación vigente1.

Porque toda la documentación producida por una institución u organismo del estado

o del ente privado, forma parte del patrimonio documental y de su memoria

histórica.

ALMACÉN DE PAPELES ARCHIVO DE DOCUMENTOS

1 Papeles apilados, diarios, boletines, fotocopias...

Documentos importantes que hay que conservar clasificados y ordenados.

2 Pocas personas saben lo que hay. Inventario de los documentos con la descripción correspondiente.

3 Los documentos llegan como pueden.

Traslado organizado.

4 Cada persona conserva o elimina lo que le parece oportuno.

Criterios únicos de conservación y eliminación.

5 Es difícil encontrar y consultar un documento. Consulta y préstamo de la documentación de forma ágil.

6 Todo el mundo puede acceder.

Acceso para el personal autorizado.

7 No hay normas de archivo ni de clasificación. Manual de gestión de documentación y archivos y cuadro de clasificación corporativo.

El término archivo en español, reúne casi cincuenta (50). En esta clase se presentarán

definiciones de autores argentinos y españoles, analizando y relacionando el vocablo

“archivalía”, utilizado por autores argentinos de la Escuela de Archiveros de Córdoba.

Iniciamos con los orígenes etimológicos del término:

La palabra archivo deriva del griego, de la raíz archeion, que significa la sede o el palacio del

magistrado, la curia donde reside el archón, o sea, la persona que manda. Tanto archón como

el archeion necesitaban que se guardasen los documentos y libros relacionados con sus

actividades y funciones. En el latín, la palabra griega toma la forma de arcivum, archivum,

archivium y del latín paso a muchas lenguas europeas.

1Decreto Nº 1571/81 de la República Argentina.

Decreto Nº 769/66 de la República Argentina.




A continuación ofrecemos definiciones, que resaltan lo institucional unas, mientras que otras,

sin dejar de señalarlo, destacan el aspecto documental:

● En base al origen de la palabra y en el concepto actual entendemos por archivo el

lugar donde se guardan los documentos, agregando de cualquier organización pública

o privada, si se le ha destinado a ese fin.

● Asimismo, se llama archivo a los fondos

documentales producidos y recibidos por los

organismos en la realización de sus actividades;

y por último, también se llama archivo a la

institución, creada para conservar, organizar y

servir los documentos de una o más organizaciones, con personal responsable de los

mismos. En esta última acepción se juntan continente y contenido, edificio y fondos

documentales.

● El término “archivalía” es tomado del alemán archivalien, y refiere a “todo el material

escrito, gráfico, multigrafiado, reprógrafo, sonoro, audiovisual proveniente de una

entidad,producido o recibido en función de sus actividades o, en general relacionado

con su vida administrativa, desde el momento en que cumplió su función inmediata

que originó su creación, y se conserva con fines administrativos, jurídicos y científicos

o culturales” (TANODI, 1961)

● Por otra parte, Aurelio Tanodi “Entendemos bajo el término archivo las secciones de

entidades y las instituciones que reúnen, conservan, ordenan, describen, administran y

utilizan la archivalía y eventualmente los documentos históricos que no son

archivalía.”

En esta definición se habla de institución (o entidad), nos referimos a organismo que

vela por los documentos de valor histórico, ejemplo El Archivo General de la Nación.

Cuando nos referimos a secciones de entidades que procesan y reciben los

documentos, hablamos de archivos administrativos de una institución, ejemplo. Archivo

Central (la definición la encontramos en El Dictionary of archival terminology del Consejo

http://www.mundoarchivistico.com.ar/?menu=destacados&id=424




Internacional de Archivos2 (WALNE, 1988) atendiendo también las tres acepciones señaladas

dice en primer término que archivo es:

1) Conjunto de documentos sean cuales sean su fecha, su forma y su soporte material,

producidos o recibidos por toda persona física o moral, y por todo servicio u organismo público

o privado, en el ejercicio de su actividad, y son, ya conservados por sus creadores o por sus

sucesores para sus propias necesidades, ya transmitidos a la institución de archivos

competente en razón de su valor archivístico.

2) Institución responsable encargada, del tratamiento inventariado, conservación y servicio de

los documentos.

3) Edificio o parte de edificio donde los documentos son conservados y servidos.

Para ampliar: http://www.ica.org/122/ica-glossary/glossary-of-terms-often-used-in-

ica.html

Por otra parte, el Diccionario de Terminología Archivística de Brasil (CAMARGO, 1996) coloca

el acento en el acervo documental y desarrollando los aspectos que fueron ya mencionados

define: Archivo, traducción al español:

1) Conjunto de documentos que independientemente de su naturaleza y de su soporte, son

reunidos o acumulados a lo largo de las actividades de las personas físicas o jurídicas, públicas

o privadas.

2) Entidades administrativas responsables en la custodia, tratamiento documental y la

utilización de los archivos en una jurisdicción.

3) Mueble destinado a la guarda de los documentos.

A continuación presentamos dos definiciones españolas:

● En la línea española se menciona al conjunto de documentos.

● Procedencia práctica: proceso natural.

2El Consejo Internacional de Archivos (CIA) es una organización no gubernamental creada en 1948 para promover

la cooperación, la investigación y el desarrollo internacionales en todos los campos relacionados con los archivos. Tiene

su sede en París, en el edificio de los Archivos Nacionales de Francia. El CIA está regido por una Asamblea general y

administrado por un Comité ejecutivo. Su función es crear foros regionales para los archiveros de todas las partes del

mundo y reunir a archiveros e instituciones interesadas, creando comités para lograr la solución de problemas

concretos. La Secretaría se dedica a la gestión de la organización y sirve para vincular a los miembros entre ellos



http://es.wikipedia.org/wiki/1948

http://es.wikipedia.org/wiki/Archivo_de_documentos

http://es.wikipedia.org/wiki/Par%C3%ADs




● Organización acorde con la gestión administrativa. Doble finalidad o servicio:

Testimonio e información

Presentamos las definiciones de Cortés Alonso y Heredia Herrera.

“[…]conjunto de documentos acumulado en un proceso natural por una persona o institución,

pública o privada, en el transcurso de la gestión de asuntos de cualquier índole, los producidos

y los recibidos, de cualquier fecha, los cuales se conservan y custodian para servir de referencia,

como testimonio e información, por las personas responsables de tales asuntos y sus

sucesores" (CORTÉS ALONSO, 1982)

Para ampliar:

Cortés Alonso, V. (1982). Manual de Archivos Municipales. Madrid: ANABAD, .

“[…]es uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material,

acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el

transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e

información para la persona o institución que lo produce, para los ciudadanos o para servir de

fuentes de historia”. (HERDIA HERREA, 1993)

Para ampliar

Heredia Herrera, A.(1993). Archivística General. Teoría y práctica. 6.a.ed. Sevilla:

Diputación de Sevilla.

Ingresar al siguiente recurso:

http://www.diputaciondevalladolid.es/extras/archivo_provincial/ArchivosdeGestion/Archivos

Municipales/Manual_para_archivos_de_gestion.pdf

Destaquemos de las definiciones que preceden la característica de conjunto orgánico,

es decir, los documentos son el resultado de un proceso natural fruto siempre de unas

http://www.revistasbolivianas.org.bo/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1997-44852010000200007&lng=es&nrm=iso


http://www.archivistica.net/Textos/CONCEPTO_ARCHIVO.pdf






funciones, en el caso que nos ocupa de unas funciones administrativas encaminadas al servicio

público

De las definiciones expuestas incorporaremos la siguiente, destacando en ella su

característica de conjunto orgánico, es decir, los documentos son el resultado de un proceso

natural fruto siempre de unas funciones, sin limitación de época y de soporte.

El Diccionario de Terminología Archivística de España define al Archivo como:

“al conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones

por las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas de cualquier época y en cualquier

soporte, incluidos los informáticos”.

Asimismo, comprendemos que la razón de ser y existir de los archivos es la de reunir y

conservar, para garantizar la posibilidad de su consulta a través del tiempo, de los conjuntos

orgánicos de documentos producidos y recibidos durante la gestión de los asuntos, tanto por

la administración del gobierno, como por la actividad de particulares.

La razón primera de su existencia es garantizar los derechos y obligaciones de los

ciudadanos y del Estado, y dar testimonio del cumplimiento y consecución de unos y otros por

ambas partes, ya que quedan reflejados en la documentación producida y conservada en los

archivos, así como contribuir a agilizar la gestión de las administraciones.

Constituyen la memoria colectiva de la acción del gobierno y, como tal memoria,

contiene un inmenso potencial informativo que los convierte en un importante instrumento de

ayuda al desarrollo económico, social y cultural del país (Vázquez De Parga, 1985).

Características de los Archivos

De las definiciones expuestas, los archivos surgen algunas características:

Conjuntos de documentos, sin importar su soporte, la fecha de su creación o su

forma. En la actualidad, el papel es el soporte documental que más vamos a

encontrar en los repositorios de las administraciones; aunque paralelo a ellos los documentos

en soportes electrónicos van reclamando su espacio. Cualquiera puede ser la fecha de estos

http://www.mcu.es/archivos/MC/DTA/Diccionario.html




conjuntos documentales, desde pergaminos del siglo XII hasta los creados ayer; pueden ser

manuscritos, o creados en medios informáticos.

Documentos reunidos o acumulados por personas físicas o jurídicas, públicas

privadas, en el ejercicio de sus actividades. Actividades que pueden ser administrativas,

legales o comerciales. No son resultado de labor de creación literaria, ni se crean

caprichosamente, sino que son el reflejo material de las actividades y transacciones personales

o institucionales de sus creadores.

Documentos conservados orgánicamente, respetando el orden y la secuencia en

que fueron creados, no son colecciones reunidas arbitrariamente. El objeto de la

conservación puede ser testimoniar acciones, servir de memoria, evidencia institucional o por

el valor informativo que contenga.

Formación de Archivos y sus Funciones

Conozcamos entonces algunas ideas de cómo se forma un archivo.

1. La formación de los archivos es un proceso natural, es decir, que el destino de los

documentos es el que marca su origen. De

manera que no son productos de la reunión

erudita, la colecta programada ni la

acumulación caprichosa de documentos”

(Cortés Alonso, 1988)

2. El archivo no es resultado de un acto voluntario caprichoso de alguien; para que exista

un archivo es preciso que haya institución con una función, con una actividad a

desarrollar” (Heredia Herrera, 1988).

3. Archivo es un sistema de información social materializada en cualquier tipo de soporte,

configurado por dos factores esenciales la naturaleza orgánica (estructura) y la naturaleza

funcional (servicio/uso) a las cuales se asocia un tercero: la memoria, imbricado en los

anteriores” (Malheiro da Silva, 1998).




4. El Archivo es la acumulación ordenada de documentos creados por una institución o

persona en el curso de su actividad y preservados para la realización de sus fines políticos,

legales y culturales, por dicha institución o persona (Casanova)

– LOS ARCHIVOS: PRINCIPIOS Y CONCEPTOS: Para el caso específico de archivo histórico,

este sería el formado de “documentos de cualquier institución pública o privada, que

hayan sido considerados de valor, mereciendo preservación permanente para fines de

referencia y de investigación y que hayan sido depositados o seleccionados para depósito

en un archivo permanente” (Schellenberg, 1987).

Lectura Obligatoria

Molina Norte, J. (1996). Técnicas de archivo y tratamiento de la documentación administrativa.

Gaudalajara, Anabar.

Cruz Mundet, J. R. (2005). Manual de Archivística. Madrid, Fundación Germán Sánchez

Rupierez.


Principios Archivísticos

Las funciones de los archivos se basan en los principios archivísticos, ellos están en la base de

la teoría archivística y constituyen el marco principal de la archivística, son ellos:

1.2.1. Principio de la procedencia: fija la identidad del documento, relativamente a su

productor. Por este principio los archivos deben ser organizados en obediencia a la

competencia y a las actividades de la institución o persona legítimamente responsable por su

producción, acumulación o guarda de los documentos. Archivos originarios de una institución





o de una persona deben mantener su individualidad, dentro de su contexto orgánico de

producción, no debiendo ser mezclado, en el archivo, a otros

documentos de origen distinto.

1.2.1. Principio de la organicidad: las relaciones administrativas

orgánicas se reflejan en los conjuntos documentales. La organicidad es

la cualidad según la cual, los archivos espejan la estructura, funciones y

actividades de la entidad productora/acumuladora en sus relaciones internas y externas.

1.2.3. Principio de unicidad: no obstante su forma, clase, tipo o soporte, los documentos de

archivo conservan su carácter único, en función de su contexto de producción.

1.2.4. Principio de la indivisibilidad o integridad archivística: los fondos de archivo deben ser

preservados sin dispersión, mutilación, alienación, destrucción no autorizada o adición

indebida. Este principio es derivado del principio de procedencia.

Función de los Archivos

La clasificación de los Archivos se realiza en base de varias variables, pero solamente

tomaremos dos: una la personalidad Jurídica de la entidad productora, y el principio del Ciclo

Vital de los Documentos.

1.2.5 Función a la personalidad Jurídica

En función de la personalidad jurídica de la entidad productora del o los fondos que

los conforman, hablamos de archivos públicos/estatales y archivos privados/no estatales, es

decir, por el tipo de institución a la que sirven.

http://es.scribd.com/doc/72559558/54/Entidad-productora




Los primeros, son aquellos cuya dependencia o constitución es de derecho público y su

pertenencia a organismos del Estado; no significa esto que en

ellos no podamos encontrar archivos o colecciones de

documentos privados: Ese decir, en los archivos históricos

nacionales, provinciales o municipales es posible encontrar

colecciones de documentos privados o de instituciones y/o

organismos privados.

Asimismo, algunos países disponen de legislación para el resguardo de los documentos

privados en los archivos históricos estatales. Por ejemplo así lo formaliza la legislación

archivística brasileña, con relación a los archivos eclesiásticos, dispone que “os registros civis

de arquivos de entidades religiosas produzidos anteriormente à vigencia do Código Civil ficam

identificados como de interesse público y social”(LEI Nª 8.159, de 08 de janeiro de 1991).

Traducido al español: (Los registros civiles de archivos de entidades religiosas producidos

anteriormente a la vigencia del Código Civiles son identificados como de interés público y

social) la traducción es nuestra.

Los archivos privados/no estatales son aquellos cuyos fondos provienen de

organizaciones no públicas, resultantes de actividades del ámbito privado, como pueden ser

los archivos eclesiásticos, de asociaciones profesionales, etc.

Clasificación de los Archivos

1.3. Organización de Archivos en función al Ciclo Vital del Documento.

En una analogía por explicar el Ciclo Vital del Documento, el Autor Vásquez Murillo expone la

siguiente idea:

“El Ciclo de vida de un ser viviente comprende su concepción – gestación, su

nacimiento, su vida y su muerte. En un documento, por analogía, el Ciclo Vital comprende: su

concepción – gestación, su nacimiento, su vida y su última etapa que, a veces es la destrucción

y, a veces es la trasferencia a un archivo, para su conservación perenne”. (Vásquez Murillo,

1995 : 29)

http://www.pge.sp.gov.br/centrodeestudos/bibliotecavirtual/dh/volume%20i/inflei8159.htm





A continuación presentamos un cuadro de Clasificación de Archivos:

Por el Tipo de Institución a la que Sirven:

ESTATALES

Nacionales

Y

Provinciales

Municipales

Poder ejecutivo

Poder legislativo

Poder Judicial

Departamento Ejecutivo

Departamento

deliberativo

INSTITUCIONES

Con fines de lucro

Industriales

Comerciales

Financieras

De servicios

NO ESTATALES

Sin Fines de lucro

Partidos Políticos

Sindicatos

Clubes

ONGs

Otros

Confección Cuadro Manuel Vázquez Murillo

Ciclo Vital de los documentos de archivos

1.3.1 Esquema del Ciclo Vital a partir de la vigencia:

Primera Fase o Edad Administrativa: Implica momento de planificación del tipo documental y

momento de tramitación.

Segunda Fase o Edad Administrativa: Implica el momento de vigencia y el momento del plazo

precaucional.

Tercera Fase o Permanente o histórico: Implica la conservación para la investigación, la ciencia

y la cultura.




1.3.2. El Ciclo Vital basado en el aspecto cuantitativo de su utilidad.

Se habla del uso en la archivística cuando el documento

es activo y así progresivamente, semiactivo o inactivo sin

especificar cuánto movimiento es necesario para

integrar cada una de estas categorías, sin poder

establecer fechas de tránsito de una a otra fase. Este

método del Ciclo Vital resulta provechoso para saber

ubicar los documentos en relación a los usuarios o entidad productora.

1.3.3.Función del Ciclo Vital de los Documentos

En función a la fase del ciclo vital de los documentos que guardan se denominan en términos

genéricos:

1.4. Clasificación de Archivos:

Secuencia de operaciones que, de acuerdo a las diferentes estructuras, funciones y actividades

de la entidad productora, se ocupan de la distribución de los documentos de un archivo, en las

diferentes etapas del Ciclo Vital anteriormente mencionado.

1.4.1.Archivos Administrativos: incluye todos los archivos que van conduciendo los

documentos desde el inicio del trámite hasta el fin del plazo precaucional, es decir,

reúnen los documentos que corresponden a las tres primeras etapas del ciclo vital de

los documentos y se dividen en: Archivo de Gestión, Archivo Central, Archivo

Intermedio, hasta su guarda en el Archivo Histórico.

1.4.2.Archivos Históricos: administran y sirven documentos seleccionados por su valor

permanente.

A continuación definiremos cada uno de los Archivos Administrativos mencionados y en

función a la administración del estado, los Archivos Históricos:

1.4.3. Archivo de Gestión: llamados también de oficina, reúne los documentos producidos en

las unidades administrativas desde el momento que ingresan y

durante el tiempo que dura su trámite o por su continua

utilización de consulta administrativa. En general los documentos

no permanecen allí más que el período que exige su trámite. Se

estima un plazo de permanencia no mayor a cinco (5) años.


http://archivohistorico.villaclara.cu/estudios/los-archivos-historicos-y-las-universidades




Para visualizar el ejemplo, acceda los siguientes recursos:


1.4.4. Archivo Central: recibe a través de transferencia los documentos que han cumplido el

período anteriormente señalado y en los que obran decisiones de

la administración o informaciones que es necesario mantener y que

aun son motivo de consulta relativamente frecuente. Se considera

el plazo de permanencia no mayor a los treinta (30) años.



1.4.5. Archivo Intermedio: se ubican entre el Archivo Central y el Archivo Histórico, reciben los

documentos transferidos por el Archivo Central, la consulta por los organismos productores es

esporádica. En este Archivo los documentos serán valorizados para determinar su

transferencia al Archivo Histórico o su eliminación. Se estima el plazo de permanencia no

mayor a los cincuenta (50) años.

Para visualiza el ejemplo, acceda al recurso:

http://archivosadministrativosintermedios.blogspot.com.ar/2011/06/unidad-ii-

archivos-y-tipos-de-archivos.html

1.4.6. Archivo Histórico: reciben los documentos transferidos por el Archivo Intermedio y

custodian documentos que han sido valorizados para ser conservados de forma permanente y

están destinados a la consulta de usuarios múltiples que no han tenido relación con su

creación. También pueden conservar documentos recibidos por donaciones o adquisiciones.

Para ampliar, se recomienda la visualización de los siguientes recursos:

Recursos http://www.youtube.com/watch?v=metA78NmZ10











El plazo de permanencia mencionado en cada uno de los archivos es en base a

la teoría archivística española que está reglamentada por la Ley de Procedimiento

Administrativo.

Pero es necesario saber de la vigencia del Decreto Nº 1571/81de la República Argentina, por

el cual se aprueba la "Tabla de Plazos Mínimos de Conservación de los Documentos de

Personal y de Control" ARCHIVO GENERAL DE LA NACION-DOCUMENTACIONES.

En función al nivel de la Administración Pública del Estado los Archivos Históricos se dividen

en:

1.4.7.a. Archivo General de la Nación-AGN- reúne la documentación del Poder Ejecutivo de la

Nación. Los casos de los Archivos de Argentina y Colombia.

Para conocer el AGN de Argentina y Colombia, recomendamos la visualización de los

siguientes recursos:

http://prezi.com/prpia4xooyav/present/?auth_key=lcgqcje&follow=jumiil-sqkp-

&kw=present-prpia4xooyav&rc=ref-31393429






http://www.memoriaabierta.org.ar/materiales/pdf/decreto_1571.81.pdf










Además, puede visitar el siguiente enlace:


1.4.7.b. Archivo Histórico Provincial: reúne la documentación del Poder Ejecutivo de la

provincia.

Para visualizar el ejemplo, acceda al recurso:

http://www.archivocorrientes.com.ar/

1.4.7.c. Archivo Histórico Municipal: reúne la documentación de la Administración Municipal

Debemos mencionar que generalmente en las administraciones de Argentina no se encuentra

el Archivo Intermedio.

Para visualizra el ejemplo, acceda al recurso:

http://www.cordoba.gov.ar/cordobaciudad/principal2/default.asp?ir=1_16

Recursos para visitar:

http://www.trabajo.gov.ar/downloads/manualProcedimientos/t3_administracion-de-los-

archivos.pdf

http://eprints.rclis.org/14058/1/sisarchivesp.pdf

Conclusión:

En esta unidad se ha desarrollado el concepto de archivística para la perfecta

consolidación de su objeto de su estudio, de su teoría, metodología y práctica, como así

también la importancia de esta disciplina en relación con otras ciencias que son

complementarias y de las diferencias con la bibliotecología y la documentación, definiendo

que en la archivística el objeto de estudio es el conjunto orgánicos de documentos, y los

bibliotecarios lo hacen con unidades, (texto) y en cuanto a la información los archiveros son


http://www.archivocorrientes.com.ar/

http://www.cordoba.gov.ar/cordobaciudad/principal2/default.asp?ir=1_16

http://www.trabajo.gov.ar/downloads/manualProcedimientos/t3_administracion-de-los-archivos.pdf

http://www.trabajo.gov.ar/downloads/manualProcedimientos/t3_administracion-de-los-archivos.pdf

http://eprints.rclis.org/14058/1/sisarchivesp.pdf




responsables de la información dentro de un entorno controlado, los bibliotecarios difunden la

información masivamente.

En definitiva, la archivística, posee un cuerpo teórico original y extraordinariamente

interesante para la gestión de los documentos de archivo, no librarios, es decir, no los

publicados.

La archivística enfatiza en la integridad de los fondos que es el reflejo de la comunidad

humana productora en el que se generó los documentos, afirmando que la información

contenida en los documentos es el reflejo de un fondo.

Finalmente debemos precisar que la archivística, como nosotros la entendemos, es

ciencia y técnica. Las ciencias estudian los objetos en sí

mismos y por sí mismos, las técnicas consisten también en

un saber con los mismos engranajes metódicos que la

ciencia pero, a diferencia de ésta, su objetivo fundamental

no es conocer un objeto en sí mismo sino mejorar o

perfeccionar la realización o la producción de un

fenómeno, un proceso o una estructura. Las técnicas,

como tales, se mueven con criterios de eficacia y éxitos prácticos en orden a la perfección de

los procesos que estudian

En este punto se ha definidos los tipos de archivos de acuerdo la personalidad jurídica:

Archivos públicos/ estatales y privados/ no estatales. En relación con los primeros, es

importante mencionar que el acceso a los documentos que conforman los archivos

públicos/estatales, no es libre, se denominan por la entidad productora. Se ha definido la

clasificación de archivos administrativos y la formación de archivos de acuerdo a la fase del

Ciclo Vital de los Documentos. Considerando también, los archivos históricos en niveles de la

administración

Actividad de Aprendizaje

¡No hay aprendizaje sin actividad!




Consignas:

1- ¿Identifiquey mencione por lo menos tres archivos estatales?

2- ¿En los archivos estatales señalados, el acceso a los documentos es libre?

3- Teniendo en cuenta todo lo expuesto anteriormente mencione al menos cinco (5)

documentos determinando en qué tipos de archivos se encuentra. Justificar por qué se

encuentran en esearchivo.

Bibliografía

Camargo, A.M. 1996. Diccionario de Terminología Archivística. Sao Paulo: AAB.SP.

Cortés Alonso, V. 1982. Manual de Archivos Municipales. Madrid: ANABAD.

Cortés Alonso, V. 1980. Documentación y documentos. Madrid: Ministerio de Cultura.

DupláÁ Del Moral, A. Glosario de terminología archivística [En línea]. Disponible

www.madrid.org/.../Satellite. Consulta 18 de marzo de 2011

Heredia Herrera, A.1993.Archivística General. Teoría y práctica. 6.a.ed. Sevilla: Diputación de

Sevilla.

Heredia Herrera, A. 1988. Archivística general. Teoría y práctica. Sevilla: Diputación de Servilla.

Schellenberg, T. 1987. Archivos modernos. Principios y técnicas. Trad. Manuel Carrera E.

México:Archivo General de la Nación-AGN.

Tanodi, A.1961.: Manual de Archivología Hispanoamericana. Córdoba: Universidad Nacional.

Walne, P. 1988. Dictionaire de terminologie archivistique. 2ª. ed. Paris : Münche.

Vazquez De Parga, M. 1985. Los sistemas de información archivística. EN: Análisis e

Información Cultural. Madrid.

Recursos consultados:


http://www.enre.gov.ar/web/bibliotd.nsf/($IDWeb)/524D53CAFD3A7204032571E80051E18E http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=8039



http://www.enre.gov.ar/web/bibliotd.nsf/($IDWeb)/524D53CAFD3A7204032571E80051E18E







Glosario de términos

ARCHIVO: Conjunto de documentos sea cual fuere su forma y soporte material,

producidos o recibidos por persona física o moral, organismo público o privado en el

ejercicio de su actividad y que son conservados por sus creadores o por sus sucesores para sus

propias necesidades, o bien transmitidos a una institución de archivos competente en razón de

su valor archivístico.

DOCUMENTO: Es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio

de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas,

registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos

magnéticos, películas, fotografías, etcétera) en lenguaje natural o convencional. Es el

testimonio de una actividad del hombre fijado en un soporte Fondo de archivo Conjunto

orgánico de documentos generados por cualquier institución pública o privada, persona física

o jurídica en el ejercicio de sus funciones, que son testimonio de las actividades que realizan, y

que han de dar servicio a los ciudadanos por medio de la custodia e información de sus

derechos e intereses, la buena gestión de las instituciones y el fomento de la investigación que

ayude al progreso y promueva la cultura.

FONDO DE ARCHIVO: Conjunto orgánico de documentos generados por cualquier

institución pública o privada, persona física o jurídica en el ejercicio de sus funciones,

que son testimonio de las actividades que realizan, y que han de dar servicio a los ciudadanos

por medio de la custodia e información de sus derechos e intereses, la buena gestión de las

instituciones y el fomento de la investigación que ayude al progreso y promueva la cultura.

ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA: Conjunto de acciones, regladas por las normas de

procedimiento y llevadas a cabo por una oficina de la Administración, que se

materializan en un tipo documental

CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS: Etapas por las que sucesivamente pasan los

documentos desde que se producen en los Archivos de Oficina hasta que se eliminan

o conservan en un Archivo Histórico.






Profesor Adjunto: Esp. Lic. Jorge Codutti Auxiliar Docente: Lic. Prof. Carmen Zacarías Adscripta Arch. Ángela Gil

Tercera Actividad:

Primer Foro- Visualización y análisis de una situación concreta.

Vídeo publicado en www.youtube.com referida a la situación real del estado de

conservación y organización del Archivo que contiene el fondo documental del puerto Altos

Hornos del Mediterráneo.

Se trata de una empresa siderúrgica constituida en 1971, para explotar la planta

integral de Sagunto (IV Planta integral Siderúrgica de España), a partir de las viejas

instalaciones de Altos Hornos de Vizcaya S.A. en el Puerto de esa misma ciudad.

Sagunto, es una ciudad de la Comunidad Valenciana, España. Es la capital de la

comarca del Campo de Murviedo, situada en el norte de la provincia de Valencia. Con más de

66.000 habitantes (INE 2010), es el décimo municipio en población de la Comunidad

Valenciana.

La ciudad tiene dos núcleos principales: El casco histórico o Sagunto – Ciudad, situado

en la falda del castillo y del teatro romano, y Puerto de Sagunto, a 5 km. Del caso histórico. Los

ciudadanos se encuentran repartidos entre estos 5 km que separan la playa del antiguo castillo

romano, viviendo gran parte de ellos (más de 41.000) en el núcleo del mismo puerto

link de acceso al vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=vz_LVJzT9ew&feature=youtu.be

Duración de la actividad: Una semana

Intervención Docente:

Estimados estudiantes:

Damos inicio a esta etapa de actividades, mientras cada uno de ustedes ejecuta su respectivo

proyecto con la idea de mantener presente el espíritu participativo de cada encuentro en este

proceso de enseñanza-aprendizaje en el cual estamos insertos.

Como primera actividad, deben ir a la sección Sitios del aula y allí visualizar el vídeo propuesto.

https://www.youtube.com/watch?v=vz_LVJzT9ew&feature=youtu.be




Ahora bien, la visualización del mismo no sólo implica eso sino que merece un análisis del

mismo. Por lo tanto esa visualización deberá tener ese propósito.

Luego, visualizado el mismo, deberán regresar a este foro y participar en él teniendo en cuenta

las siguientes consignas:

a). Según el material aportado por la cátedra (ver sección materiales) realice una

caracterización del Archivo Central e Histórico (conceptualice) y compare con la realidad

empírica del archivo presentado en el vídeo.

B). Defina qué entiende por Ciclo Vital del Documento y de acuerdo a lo expuesto en el vídeo

presentado, realice un análisis personal. Se cumple el ciclo?

c). Cuáles son los principios archivísticos en la situación planteada en el vídeo. Se respetan? Si,

No, Porqué? Fundamente su respuesta.

d). Cuáles son los beneficios o consecuencias de no respetar estos principios en una Unidad de

Información: En este caso particular demostrado en el vídeo.

e). Cuáles son las funciones del Archivo? Se puede visibilizar en el caso que estudiamos en el

video? Desarrolle.

f). Según la Clasificación de Archivos, Por qué la Institución Archivo del vídeo, sería un Archivo

de Gestión, Central, Intermedio o Histórico? Argumentar.

La actividad es obligatoria y de carácter individual y tendrán tiempo para realizarla hasta las

…….. horas del día ……………...

Buen fin de semana!

Nos vemos en los archivos.Equipo de cátedra






Cuarta Actividad:

Segundo Foro: "Documental: Archivos y documentos del futuro - "2057"

"2057" - Discovery Channel.

El documental realiza una previsión de cómo será la vida dentro de 50 años. En la

escena aparece un increíble "Archivo de la Ciudad" y su archivista, quien está encargada de

organizar y servir los documentos en cubos de cristales holográficos, el que al parecer será el

soporte documental del futuro tal como explica el Dr. Michio Kaku, profesor de física teórica

en el City College de Nueva York.

link de acceso al vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=PjAbxqGRvqk&feature=youtube

Duración de la actividad: Una semana.

Intervención del Docente:

Bueno, como ya lo saben y de acuerdo al cronograma de la asignatura, es necesario

mantener un ritmo en el aula,no solo por los contenidos sino por la importancia que esos

mismos han generado en el desarrollo individual cognoscitivo. Por lo tanto, les dejo una nueva

consigna para que lo desarrollen.

La actividad consiste en la siguiente:

1. Visualizar el vídeo “Documental: Archivos y documentos del futuro - "2057",

accediendo a la sección “Sitios”

2. Exponer sus ideas, argumentando sus posturas sobre:

Lo que se plantea en el vídeo, es para nosotros hoy día, un sueño, una utopía?

Qué conocimientos debe tener un Archivista del futuro?

Cualquier inquietud no duden en efectuarla en el mismo foro. Tendrán tiempo para realizar

esta actividad, hasta el día ………..

Bueno, espero sus intervenciones.Que tengan una buena semana.Equipo de cátedra

https://www.youtube.com/watch?v=PjAbxqGRvqk&feature=youtube






Quinta Actividad

Tercer Foro - La Archivística y los Archivos. Caso Colombiano.

Link de acceso a los vídeos: https://www.youtube.com/watch?v=3QpWBxrAKmk&feature=youtube

https://www.youtube.com/watch?v=JhN8OlqJu9E&feature=youtube https://www.youtube.com/watch?v=vEH9RcBYLVY&feature=youtu.be

Duración de la actividad: una semana.

Intervención Docente:

Estimados Estudiantes, esta semana les propongo nos tomemos unos minutos para

visualizar los tres vídeos de “Lente In Vitro” por el cual conoceremos un poco del mundo de la

Archivística y de los archivos. Visitaremos visualmente el Archivo General de la Nación

Colombia y el Archivo Histórico del Banco de la República donde nos guiará Carlos Zapata en

CTB In Vitro. Juan Manuel junto con In Vitro nos guiará por las diferentes secciones. Este

capítulo está dividido en tres partes para poder visualizarlo con mayor facilidad.

In Vitro es una producción de Zombras Creativos para C.T.B. Corporación Tecnológica de

Bogotá y se transmite en Zoom Calan Universitario para toda Colombia.

Para acceder a los vídeos, deberán dirigirse a la sección "Sitios" del aula.

Ahora bien,las consignas son las siguientes:

Qué creen o consideran ustedes, podemos tomar como ejemplo estos casos visualizados en los

vídeos?

Nuestro país posee un Archivo General de la Nación con este desarrollo trabajo profesional?

Fundamenten sus posturas. Tendrán tiempo para realizar esta actividad a partir del día de

mañana ……...y hasta el día ………..

Que tengan una linda semana!Equipo de cátedra.


https://www.youtube.com/watch?v=3QpWBxrAKmk&feature=youtube

https://www.youtube.com/watch?v=JhN8OlqJu9E&feature=youtu.be

https://www.youtube.com/watch?v=vEH9RcBYLVY&feature=youtu.be





Sexta Actividad

Cuarto Foro: El valor de un Archivo.

El enlace pertenece a una nota publicada por "Página 12" en www.pagina12.com.ar.

en el cual se publica la opinión sobre el valor de un archivo, por la Socióloga Emilia Schijman. A

continuación les dejamos el link de acceso.

Link de acceso: http://www.pagina12.com.ar/diario/universidad/10-170276-2011-06-17.html

Duración de la actividad: Un semana

Intervención Docente: Buenos días, dando continuidad al tratamiento de temas directamente

relacionados con los archivos, sus procesos y recursos. Los invito a que ingresen a la Sección

"Sitios" del aula y accedan al enlace "El valor de un archivo" . Nota publicada por Página 12

en la que la refleja la opinión de la Socióloga Emilia Schijman.

Las consignas

1) ¿Cuál es el problema que afecta ala Suprema Corte de Justicia Bonaerense?

2) ¿Cuál será el criterio para la eliminación de documentos? ¿Usted está de acuerdo?

si/no ¿Por qué?

3) ¿Qué entienden por documentos desechables los que buscan la eliminación de los

mismos? ¿Qué es lo que argumenta sobre estos documentos la autora de este

artículo Emilia Schijman?

4) Para la autora Emilia Schijman quien/es son el/los verdadero/s titular/es de estos

Archivos?

5) ¿Qué ofrece un archivo a sus usuarios? Exprese su opinión al respecto

Tendrán tiempo para realizar esta actividad,......................... Por lo que esperamos sus

intervenciones.

Saludos Cordiales.Equipo de cátedra


http://www.pagina12.com.ar/diario/universidad/10-170276-2011-06-17.html




Profesor Adjunto: Esp.Lic. Jorge Codutti Auxiliar Docente: Lic. Prof. Carmen Zacarías Adscripta Arch. Ángela Gil

Séptima Actividad:

Quinto Foro: Conservación de archivos electrónicos.

El enlace pertenece a una nota publicada por “La Jornada de Oriente” en

http://www.lajornadadeoriente.com.mx/portada/puebla.html en el cual se publica las

reflexiones de Alicia Barnard sobre el método y no la tecnología conservará los archivos

electrónicos. A continuación les dejamos el link de acceso.

Link de acceso: http://www.lajornadadeoriente.com.mx/noticia/puebla/el-metodo-y-no-la-

tecnologia-conservara-los-archivos-electronicos-alicia-barnard_id_24678.html

Duración de la actividad: Un semana

Intervención Docente: Buenos días, dando continuidad al tratamiento de temas directamente

relacionados con los archivos, sus procesos y recursos. Los invitamos a que ingresen a la

Sección "Sitios" del aula y accedan al enlace "Conservación de archivos electrónicos" . Nota

publicada por La Jornada de Oriente por Paula Carrizosa en la que la refleja la opinión de

Alicia Barnard, consultora independiente e investigadora reconocida en la disciplina.

Las consignas para esta actividad son las siguientes:

1) Según la autora Alicia Bernard que es lo que los especialistas de biblioteconomía y

archivística no han comprendido todavía?

2) ¿Por qué no hay proliferación de profesionales de la disciplina archivística?

3) ¿Cuál es una de las premisas de la disciplina archivística? Brinde su opinión al

respecto

4) Para Alicia Barnard ¿cuál es la visión de los archivistas en las instituciones por parte

de los demás? ¿Cómo se puede cambiar esta mirada? Fundamente.

5) ¿Cuál es la característica de los archivos electrónicos?

Tendrán tiempo para realizar esta actividad,......................... Por lo que esperamos sus

intervenciones.Saludos Cordiales.Equipo de cátedra








Octava Actividad

Conservación de documentos:

Para ver el vídeo ingrese al siguiente link:


Consignas:

1) ¿Qué son los documentos según este video?

2) ¿Dónde no deben conservarse los documentos?

3) ¿Cuáles son los tres peores enemigos para conservar los documentos? ¿Por qué?

4) De qué está compuesto el papel de fibra celulosa? ¿Cómo se trata este papel para su

elaboración?

5) ¿Los ácidos que efectos ´producen en el papel?

6) ¿Cuáles son las mejores condiciones de preservación para los documentos?

7) ¿Qué es la humedad relativa?

8) ¿Qué pasa con los viejos documentos y la humedad?

9) La falta de humedad ¿Cómo afecta a los documentos?

10) ¿Qué es un higrómetro?

11) ¿Cuál es la humedad ideal para los documentos y como debe ser?

12) ¿La iluminación como afecta a los documentos en soporte papel? ¿Cómo se deben

cuidar los documentos de la iluminación del sol? ¿Qué iluminación artificial se debe

evitar?

13) ¿Cuál es la medida de iluminación? ¿Cuál es la luminosidad ideal para los papeles?

14) ¿Cuál es la temperatura ideal para la preservación y conservación de documentos?

15) ¿Cuáles serían los condiciones ideales para la conservación del documento? ¿Qué

medidas tomaría en el archivo que trabaja para alcanzarlas? Explique

16) ¿Qué establecen los códigos de ética profesional en cuanto a la preservación y

conservación? Analice y plantee su opinión al respecto

17) ¿Qué es la laminación de documentos?

18) ¿Por qué es indispensable el uso de guantes?

19) ¿Cómo debe ser la encuadernación de los documentos en soporte papel?





20) ¿Cómo pueden ser las cubiertas plásticas para el cuidado de los documentos?¿Qué

características deben tener?

Respuestas:

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Modelo de Guía orientadora del practicante para el relevamiento de datos de la Unidad de

Información.

Universidad Nacional del Nordeste Facultad de Humanidades Prácticas Profesionales I

Relevamiento de la Unidad de Información

Guía orientadora del alumno

Nombre y Apellido del alumno:

Nombre de la Institución / Archivo

Ubicación

Breve síntesis histórico

Organigrama / estructura funcional/

Funciones

Qué fondos posee y de dónde los recibe

Tipos de series documentales pueden

mencionar en su primera visita.

Aspectos Archivoeconómicos.

Firma del alumno: Fecha:




Carta de Compromiso de Confidencialidad

Conste por el presente documento que yo……………………………………………...identificado

con DNI Nº……………………….. estudiante de la Licenciatura en Ciencias de la Información,

actualmente cursante de la cátedra “Prácticas Profesionales I - Orientación en Archivología.-----

Que: Como consecuencia del rol y labor que desempeño como estudiante de la

Licenciatura en Ciencias de la Información, actualmente cursante de la cátedra “Prácticas

Profesionales I - Orientación en Archivología y teniendo acceso a información, cuyo término

significa cualquier información escrita, gráfica, oral electromagnética o de cualquier otro tipo,

de propiedad del [nombre de la organización]. Me comprometo indefinidamente a:---------------

1. Mantener reserva y confidencialidad de dicha información, sin divulgarla ni entregarla

a terceros, ni a cualquier personas, ya sea natural o jurídica.------------------------------------

2. No usar la información directa o indirectamente en beneficio propio o de terceros,

excepto para cumplir acabadamente las tareas que se me encomiende como

estudiante de las prácticas profesionalizantes.------------------------------------------------------

3. No revelar total ni parcialmente la información obtenida como consecuencia directa o

indirecta de las conversaciones y/o desarrollo de las diversas actividades que

desarrolle como cursante de las Prácticas Profesionales I - orientación archivología a

terceros.-------------------------------------------------------------------------------------------

4. No enviar ni remitir a terceros, información ni archivos que contengan información de

propiedad de [ nombre de la organización] a través de correo electrónico u otros

medios a los que tenga acceso, sin la autorización respectiva.----------------------------------

Asimismo dejo constancia que tengo conocimiento y me comprometo a cumplir las

normas referidas a la Seguridad de la información.-----------------------------------------------------------

En caso de incumplimiento de lo estipulado en el presente documento, me someto a

las sanciones que pudieran asignarse de acuerdo a las normativas vigentes de la facultad y el

reglamento interno de la cátedra.---------------------------------------------------------------------------------

Dejo expresa constancia que este compromiso de confidencialidad lo he suscripto en

pleno uso de mis facultades a los………..días de……………….del año………………….

Firma…………………………………………………….




Formulario para la presentación del Plan de actividades a desarrollar por los estudiantes a la

Institución receptora, durante el cursado de la asignatura.

DATOS DE LA INSTITUCIÓN

Nombre

Domicilio Legal

Calle:Nº Localidad: C.P: Departamento:Provincia: Teléfono: Fax:

Datos de los responsables técnicos del Plan de Actividades:

Apellidos y Nombres: Equipo Docente de la cátedra: PRÁCTICAS PROFESIONALES I Carrera: LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Facultad: DE HUMANIDADES-UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE

................................................. .................................................... Firma Firma

Fundamentación del Plan de Actividades

Redacción breve:

Resultados esperados: Metas

Universidad Nacional del Nordeste Facultad de Humanidades

Licenciatura en Ciencias de la Información Prácticas Profesionales I – Orientación Archivología




Localización del plan de actividades

Departamento o Área

Sección:

Fondo Documental

Series Documentales Sub-Series Documentales

Actividades a realizar:

1ª Etapa 2ª Etapa

Alumnos designados al sector:

Nº

Apellidos y Nombres

DNI

Horarios en que se realizará la ejecución de las actividades:

Lunes , martes y viernes De A hs.

-----------------Autorizado. Pase a conocimiento del Director………………………………………………. Resistencia, / / 201

................................................... Firma y Sello




Glosario

Acidez del papel (ph): propiedad química del papel que indica la concentración de

agua dentro de él.

Actividad administrativa: Conjunto de acciones, regladas por las normas de procedimiento y

llevadas a cabo por una oficina de la Administración, que se materializan en un tipo

documental.

Actividades: Se entiende como el conjunto de acciones que se llevan a cabo en las

unidades administrativas (Departamentos u Oficinas) de las administraciones públicas

y privadas para cumplir con los objetivos encomendados.

Archivo: Conjunto de documentos sea cual fuere su forma y soporte material producidos o

recibidos por persona física o moral, organismo público o privado en el ejercicio de su

actividad y que son conservados por sus creadores o por sus sucesores para sus propias

necesidades, o bien transmitidos a una institución de archivos competente en razón de su

valor archivístico

Ciclo vital de los documentos: Etapas por las que sucesivamente pasan los documentos desde

que se producen en los Archivos de Oficina hasta que se eliminan o conservan en un Archivo

Histórico.

Clasificación documental: es la labor intelectual mediante la cual se identifican y

establecen las series que componen cada agrupación documental (fondo, sección y

subsección) de acuerdo a la estructura orgánica funcional de la entidad.

Cuadro de clasificación: Instrumento de consulta que refleja la organización del fondo

documental y aportan los datos esenciales de su estructura.

Descripción: es la elaboración de instrumentos de información para facilitar el

conocimiento y consulta de los documentos.

Documento: Es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus

funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una

unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos,

películas, fotografías, etcétera) en lenguaje natural o convencional. Es el testimonio de una

actividad del hombre fijado en un soporte

Documentos privados: son los creados, recibidos y mantenidos por organismos,

instituciones, organizaciones, familias o individuos no gubernamentales y pueden estar

relacionados con asuntos privados o públicos.

Documentos públicos son los creados, recibidos y mantenidos por cualquier

organismo del gobierno en el cumplimiento de sus funciones.




El principio de procedencia: Aquel según el cual cada documento debe estar en su

fondo de procedencia y los fondos de una misma procedencia no deben mezclarse con

los de otra.

El principio de respeto al orden natural de los documentos o a estructura archivística:

Es decir, los fondos deben conservar o recibir la clasificación correspondiente a las

estructuras administrativas internas del organismo que los ha creado o a las

actividades desarrolladas por las personas o entidades.

El valor primario es el que los documentos poseen, en virtud de su contenido, para la

transacción continua del asunto que dio lugar a su creación.

El valor secundario es el que los documentos poseen, en virtud de su contenido, para

otros propósitos que la transacción continua del asunto que dio lugar a su creación.

Eliminación: Destrucción física de los documentos de archivo que han perdido sus

otros valores y tampoco tienen, ni se prevé que tengan, valor histórico, de acuerdo con

el cuadro de valoración y selección.

Fase Administrativa: lleva esa denominación porque comprende todo el tiempo en

que el documento actúa e interesa a quien lo creó, ya sea una institución o un

individuo. Se distinguen en esta fase dos momentos: de vigencia y de plazo

precaucional de conservación.

Fondo de archivo: Conjunto orgánico de documentos generados por cualquier institución

pública o privada, persona física o jurídica en el ejercicio de sus funciones, que son testimonio

de las actividades que realizan, y que han de dar servicio a los ciudadanos por medio de la

custodia e información de sus derechos e intereses, la buena gestión de las instituciones y el

fomento de la investigación que ayude al progreso y promueva la cultura.

Fondo documental: son los documentos que forman el archivo y objeto del tratamiento

archivístico.

Fondo: Totalidad de la documentación producida, acumulada y/o recibida por una

institución o persona, cuya organización refleja la estructura o las funciones de su

entidad generadora. “El fondo es el resultado de una primera aplicación del principio

de procedencia y vincula a la totalidad de los documentos producidos por una

institución.”

Fondos abiertos: Documentación de entidades administrativas vigentes.

Fondos acumulados: Documentación reunida por una entidad en el transcurso de su

vida institucional sin ningún criterio archivístico de organización y conservación.

Fondos cerrados: Documentación de entidades suprimidas.




Función/es.: Las funciones representan las responsabilidades generales y las esferas

de trabajo de la organización. Las funciones de una organización están definidas como

sus esferas de negocios principales: las funciones son lo que una organización hace. Las

funciones se relacionan con el propósito del organismo, la razón de su existencia.

Gestión de documentos: es el conjunto de tareas y procedimientos orientados a lograr

economía y eficiencia en la creación, el mantenimiento, el uso y la disposición de los

documentos de una organización durante todo su ciclo de vida y de hacer que la

información que contienen esté disponible en apoyo del quehacer de esa organización

y de los usuarios externos a ella que lo requieran.

Identificación: es la primera fase del tratamiento técnico, que tiene por finalidad el

tratamiento de fondos (administrativos e históricos) a través del “conocimiento de los

elementos que constituyen la serie documental”, para establecer los criterios de

organización del fondo (estableciendo el cuadro de clasificación y la ordenación de las

series documentales) proponiendo las bases para la valoración y descripción.

Los valores del documento de archivo: dependen de la actividad y del fin por el cual

han sido creados y de su capacidad de testimoniar, y se denomina Valor Primario; y

además de la utilidad que puede tener con posterioridad, se lo define como el Valor

Secundario.

Metodología archivística es el conjunto de ideas que los archiveros tienen (o deben

tener) sobre cómo tratar el material de archivos.” Sobre la base de la teoría

archivística, se usarán distintos métodos para clasificar y ordenar documentos, según

sus especificidades. Para esta elección, los archiveros deberán conocer muy bien su

material de trabajo, su procedencia, organicidad y características administrativas y

diplomáticas. La aplicación correcta de la metodología surge del conocimiento de la

teoría archivística, aliada al conocimiento del material, iluminado, justamente, por la

teoría misma.

Ordenación: Consiste en la operación de unir todos los elementos o unidades de un

conjunto relacionándolos unos con otros, de acuerdo a una unidad-orden establecida

de antemano.

Organización del archivo: La operación intelectual y mecánica por la que las diferentes

agrupaciones documentales se relacionan de forma jerárquica con criterios orgánicos o

funcionales para revelar su contenido e información. A la dimensión intelectual

corresponde la Clasificación, a la dimensión mecánica la Ordenación.

Papel permanente: materia básica es la madera sin aditivos no celulósicos y

adicionándole cargas de cal, lo que lo preserva de la acidez.

Papel reciclado: se consigue utilizando como materia prima el papel usado y triturado;

surge por motivos ecológicos.




Papel: planchas de material aptas para recibir escritura tintórea y dibujos, fabricadas a

base de celulosa de ciertas fibras vegetales o de los árboles.

Práctica archivística: es la aplicación de las ideas teóricas y metodológicas a las

situaciones reales y concretas”. La práctica es el día a día del archivero en sus tareas

documentales. Es evidente que a él le compete, además de su práctica propiamente

archivística, otras actividades, tales como la gestión de su archivo, sus recursos

humanos, financieros y materiales, así como la de prestar atención al público y

ostentar la representación social, científica y educativa de la institución, tareas todas

ellas que conciernen al buen archivero.

Serie: División de un fondo o sección, que corresponde al conjunto de documentos

producidos en el desarrollo de una misma función o actividad administrativa regulados

por la misma norma de procedimiento, se refieren a un tema específico.

Subfondo y/o sección: Subdivisión del fondo consistente en un conjunto de

documentos relacionados entre sí que se corresponde con las subdivisiones

administrativas de la institución u organismo que lo origina en el ejercicio de sus

actividades.

Subsección: División de la sección realizada en virtud de la estructura orgánica y de las

líneas de acción de la entidad generadora del fondo.

Tipología Documental o Tipo Documental: unidad documental producida por un

organismo en el desarrollo de una actividad concreta regulada por una norma de

procedimiento y cuyo formato, contenido informativo y soporte son homogéneos.

Transferencia: Proceso por el que las series o fracciones de series documentales son

enviadas a la siguiente fase del ciclo vital de los documentos, de acuerdo con su edad.

Tratamiento archivístico: es el conjunto de operaciones realizadas en cada una de las fases

que componen el proceso de control intelectual y físico de los fondos a lo largo del ciclo vital

de los documentos.

Unidad documental: Elemento indivisible de una serie documental que puede estar

constituido por un sólo documento, ej carta, certificado o por varios que formen un

expediente, legajo personal.

Valor Administrativo: El documento desde su nacimiento posee un valor primario, ya

que tiene como objetivo principal plasmar la gestión de una actividad determinada y

es el que tiene el documento en cuanto es de utilidad en la propia oficina para la

gestión de sus asuntos. También se llama valor operativo.

Valor fiscal: es el valor de los documentos para la realización del quehacer financiero o

fiscal y/o como prueba del mismo. Indica que el documento puede tener un valor

demostrativo de derechos para la propia administración y para los ciudadanos.




Valor informativo es el valor de los documentos para referencia e información que

deriva de la información que contienen. “Se encuentra tan íntimamente ligado al valor

histórico que algunos autores los presentan unidos”.

Valor intrínseco: es el valor de los documentos a causa de su edad, su contenido, sus

asociaciones históricas, su forma, o sus características físicas, estéticas. No deja de ser

un valor administrativo.

Valor legal: es el valor de los documentos para la realización del quehacer legal actual

o futuro o como prueba del mismo, con inclusión de la protección de los derechos del

Estado, la institución creadora o el individuo.

Valor probatorio: es el valor que los documentos tienen para proporcionar pruebas de

los orígenes, las funciones, los procedimientos y las transacciones importantes de una

organización. Se observará que el valor probatorio no se refiere al valor de prueba o a

la admisibilidad legal sino al valor de los documentos como prueba que la organización

existió y realizó funciones en el transcurso del tiempo.

Universidad Nacional del Nordeste

Facultad de Humanidades


Cátedra: Prácticas Profesionales I - Archivología

Nombre del Alumno/a:

Año lectivo: 2018




Universidad Nacional del Nordeste

Facultad de Humanidades


Observaciones – Adaptación – Prácticas Profesionales I Mes................................de 2...

Día

Personal del Archivo

Archivo

O A C I H

Actividades desarrolladas

Hora

E S

Control del docente



3

Cantidad de módulos previstos (Primer cuatrimestre)

Teóricos 30

Prácticos 10

Total 40

Horarios del personal

Docente Cargo Días Módulos

Lic. Jorge Codutti Profesor Adjunto martes y viernes 2do y 3ro

Lic. Carmen Zacarías Auxiliar docente de 1ra. martes y viernes 2do y 3ro

Arch. Ángela Gil Adscripta martes y viernes 2do y 3ro

Sistema de promoción. Consignar fechas3

Promocional (mediante exámenes parciales)

Exámenes (primer cuatrimestre) Fecha

1º parcial 10 de abril

Recuperatorio 1º parcial 13 de abril

2º parcial 22 de mayo

Recuperatorio 2º parcial 29 de mayo

3º parcial 12 de junio

Recuperatorio 3º parcial 19 de junio

Cantidad de módulos previstos (Segundo cuatrimestre)

Teóricos 28

Prácticos 13

Total 41

Exámenes (segundo cuatrimestre) Fecha

1º parcial 11 de septiembre

Recuperatorio 1º parcial 18 de septiembre

2º parcial 09 de octubre

Recuperatorio 2º parcial 16 de octubre

3º parcial 06 de noviembre

Recuperatorio 3º parcial 13 de noviembre

Firma: Fecha:

3 Recuerde que las fechas de exámenes deberán articularse por nivel, a fin de evitar superposiciones (Art. 11, Régimen Pedagógico).

licenciatura en ciencias de la información -...

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