mapro armdd 2012 anexos

CARATULAGOBIERNO REGIONAL DE MADRE DE DIOSARCHIVO REGIONAL DE MADRE DE DIOS

ANEXOS

FLUJOGRAMASMANUAL DE PROCEDIMIENTOS MAPRO v 1.0

Puerto Maldonado, Marzo del 2012

DR-01TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: EVALUACION Y SUPERVISION DE LA POLITICA ARCHIVISTICA NACIONAL EN EL AMBITO REGIONALDR-01

SITUACION DEL PROCEDIMIENTODEPENDENCIA

ACTUALARCHIVO REGIONAL MDD

PROPUESTA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA: DIRECCION REGIONAL

USUARIODIRECCION REGIONALUNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVADIVISION DE ARCHIVO INTERMEDIODIVISION DE ARCHIVO HISTORICOTcnico Administrativo Secretario III DIRECTOR REGIONALEspecialista jurdico IIIJefe de Sistema Administrativo I Especialista Administrativo IIITcnico Administrativo IIJefe de Sistema Administrativo I Especialista en Archivo IIITcnico Asistente en Archivo IIJefe de Sistema Administrativo ITcnico Asistente en Archivo IIAuxiliar en Archivo III

&"-,Cursiva"&8MAPRO - ARMDD&P

X INICIO

Dispone supervisin de la Politica Archivistica a UTAFormula y tramita el Memorndum a UTA para su cumplimiento.Archiva copia de oficio y de informe tcnico Trmino

Convoca a reunin con Jefes de DAI y DAH, sobre la Evaluacin Supervisin del cumplimiento de objetivos en los planes.Efecta la Evaluacin de Polticas en los Planes y prepara informe tcnico de logro de polticas de cada institucin existente en la regin.Informe tcnico de logros. Memorndum

Informe tcnico de logros, recomendaciones. Prepara oficio y remite, previo cargo y archiva el expediente.Estudia, Revisa el Exped. tcnico, aprueba y dispone remitir a Presidencia Regional, al A.G.N., y a Instituciones Pblicas con recomendaciones pertinentes

DR-02TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: SUPERVISION Y EVALUACION DE LAS ACTIVIDADES DE LOS ARCHIVOS PRIVADOS A PETICIN.DR-02



PROPUESTA


USUARIODIRECCION REGIONALUNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVADIVISION DE ARCHIVO INTERMEDIODIVISION DE ARCHIVO HISTORICOTc. Administrativo Secretaria III DIRECTOR REGIONALEspecialista jurdico IIIJefe de Sistema Administrativo I Especialista Administrativo IIITcnico Administrativo IIJefe de Sistema Administrativo I Especialista en Archivo IIITcnico Asistente en Archivo IIJefe de Sistema Administrativo ITcnico Asistente en Archivo IIAuxiliar en Archivo III

X INICIO

Recepciona solicitud, registra, pliega hoja trmite y deriva al Director.Hoja de trmite, Solicitud

Revisa y estudia el Exped. y dispone derivar a la Divisin de Archivo Intermedio.Archiva copia de oficio y de informe tcnico Trmino

Estudia Informe tcnico, visa, dispone entregar con oficio a Institucin supervisada indicando detalladamente las observaciones a ser levantadas.Hoja de trmite, Solicitud

Prepara oficio y remite, previo cargo y archiva el expediente.Revisa y estudia el Exped. y dispone supervisin.Hoja de trmite, Solicitud

Realiza Supervisin Evaluacin y elabora informe y proyecto de Oficio para firma del Jefe.Hoja de trmite, Solicitud, Informe tcnico de supervisin y proyecto de oficio.Estudia, Revisa el Exped. y eleva informe de supervisin y firma oficio dirigido al Director regional.oficio con observaciones, Informe tcnico de supervisinHoja de trmite, Solicitud, Informe tcnico de supervisin y oficio.Informe tcnico de supervisin

DR-03TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO ESTRATEGICOS E INSTITUCIONALES DE CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO.DR-03



PROPUESTA



X INICIO

Dispone elaboracin de Plan de Desarrollo a los rganos.Formula y tramita el Memorndum a los rganos del ARMDD para su cumplimiento.Archiva con cargo de entrega Trmino

Revisa y estudia el Exped. y dispone reunin de Jefes de Todos los rganos para su aprobacin.Proyecto del Plan de Desarrollo estratgico, Informe Tcnico.

Memorndum

Oficio, Plan de Desarrollo aprobado, Remite con oficio a Presidencia para su Aprobacin y asignacin presupuestal y difusin.Coordina con rganos del ARMDD , solicita, Recopila, Revisa, consolida, compatibiliza, Elabora , y remite el Proyecto del Plan de Desarrollo estratgico y operativo, y el informe tcnico.

Visa el Plan de Desarrollo estratgico. y previo acuerdo de los Jefes de rganos . Remite a Presidencia del GOREMAD para su aprobacin con resolucin.

DR-04TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: FORMULACION DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL ARCHIVO REGIONAL DE MADRE DE DIOS .DR-04



PROPUESTA



X INICIO

Dispone elaboracin de Plan Anual de Trabajo.Formula y tramita el Memorndum a los rganos del ARMDD para su cumplimiento.Archiva con cargo de entrega Trmino

Revisa y estudia el Exped. y dispone reunin con Jefes de Todos los rganos para su aprobacin.Proyecto de Plan Anual de Trabajo, Informe TcnicoMemorndum

Remite con oficio a Presidencia para su Aprobacin y asignacin presupuestal.Coordina con rganos del ARMDD, solicita, Recopila, Revisa, consolida, compatibiliza, Elabora , y remite el Proyecto del Plan Anual de Trabajo y su informe tcnico.

Visa el Plan Anual de Trabajo previo acuerdo de los Jefes de rganos. Remite a Presidencia del GOREMAD para su aprobacin con resolucin.Plan Anual de Trabajo aprobado, Informe Tcnico , Resolucin Directoral

DR-05TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: EVALUACION DE PLANES DE DESARROLLO ESTRATEGICOS E INSTITUCIONALES DE CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO.DR-05



PROPUESTA


USUARIODIRECCION REGIONALUNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVADIVISION DE ARCHIVO INTERMEDIODIVISION DE ARCHIVO HISTORICOTcnico Administrativo Secretaria III DIRECTOR REGIONALEspecialista jurdico IIIJefe de Sistema Administrativo I Especialista Administrativo IIITcnico Administrativo IIJefe de Sistema Administrativo I Especialista en Archivo IIITcnico Asistente en Archivo IIJefe de Sistema Administrativo ITcnico Asistente en Archivo IIAuxiliar en Archivo III

X INICIO

Dispone la Evaluacin de Plan de Desarrollo Estratgico a los rganos Formula y tramita el Memorndum a los rganos del ARMDD para su cumplimiento.Archiva con cargo de entrega Trmino

Evaluacin de Plan de Desarrollo Estratgico, Informe TcnicoMemorndum

Remite con oficio previo cargo a Presidencia GOREMAD y A.G.N. para su conocimientoy archiva el expediente.Coordina con rganos del ARMDD, solicita Evaluacin del Plan de Desarrollo Estratgico y el informe tcnico Recopila, Revisa, consolida, y remite al Director

Estudia Exped. , visa, firma y dispone remitir copia a Presidencia GOREMAD, A.G.N. para su conocimiento. Evaluacin de Plan de Desarrollo Estratgico, Informe Tcnico.

DR-06TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: EVALUACION DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL ARCHIVO REGIONAL DE MADRE DE DIOS y CONSOLIDADO.DR-06



PROPUESTA


USUARIODIRECCION REGIONALUNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVADIVISION DE ARCHIVO INTERMEDIODIVISION DE ARCHIVO HISTORICOTcnico Administrativo Secretaria III DIRECTOR REGIONALEspecialista jurdico IIIJefe de Sistema Administrativo I Especialista Administrativo IIITcnico Administrativo IIJefe de Sistema Administrativo I Especialista en Archivo IIITcnico Asistente en Archivo IIJefe de Sistema Administrativo ITcnico Asistente en Archivo IIAuxiliar en Archivo III

X INICIO

Dispone la Evaluacin de Plan Anual de Trabajo a los rganos Formula y tramita el Memorndum a los rganos del ARMDD para su cumplimiento.Archiva con cargo de entrega Trmino

Evaluacin de Plan Anual de Trabajo, Informe TcnicoMemorndum

Remite con oficio y entrega documento previo cargo a Presidencia GOREMAD, A.G.N. para su conocimiento y archiva el expediente.Coordina con rganos del ARMDD e Instituciones Pblicas y Solicita, Recopila, Revisa , Elabora Evaluacin del Plan Anual de Trabajo y el informe tcnico y remite

Estudia Exped. , visa, firma y dispone entrega copia a a Presidencia GOREMAD, A.G.N. para su conocimiento. Evaluacin de Plan Anual de Trabajo, Informe Tcnico

DR-07TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: ELABORACION, MODIFICACIN Y ACTUALIZACION DE DIRECTIVAS, REGLAMENTOS, MANUALES E INSTRUCTIVOS DR-07



PROPUESTA



X INICIO

Dispone elaboracin de Documento Normativo a rgano respectivo.Formula y tramita el Memorndum a los rganos del ARMDD para su cumplimiento.Archiva con cargo de entrega Trmino

Convoca a reunin, orienta la elaboracin con sus integrantes.Elabora el proyecto de documento normativo, con su respectivo informe tcnico para su aprobacin. y adjunta proyecto de oficio para elevar a la Direccin.Estudia, Revisa el Exped. y dispone Elevar documento. a Director Regionalproyecto de documento normativo, Informe, tcnico, proyecto de oficio Memorndum

Documento normativo, Informe tcnico, ResolucinTranscribir con oficio el documento normativo aprobado a las Unid. rganicas e Instit. Pblicas.Estudia, Revisa el Exped. y dispone Elevar documento a Especialista jurdico.proyecto de documento normativo, Informe tcnicoAnaliza proyecto de Documento y compatibiliza con la ley . Estudia Exped. , visa, firma la Resolucin y dispone transcribir a las Unid. rganicas e Inst. Pblicas para su aplicacin.es conforme?NoSiproyecto de documento normativo, Informe, tcnico, proyecto de oficio 11 proyecta Resolucin de aprobacin y eleva. Documento normativo, Informe tcnico, Proyecto de Resolucin

DR-08TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: SUPERVISION Y ASESORAMIENTO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS EN LAS ENTIDADES PBLICAS DEL MBITO REGIONALDR-08



PROPUESTA



XMemorndum

Archiva con cargo de entrega Trmino

Estudia Informe tcnico, visa, y dispone con oficio remitir a Institucin supervisada indicando detalladamente las observaciones a ser levantadas.Elabora oficio y hace firmar y remite copia Informe tcnico de supervisin previo cargo al interesado y archiva el expediente.Designa Supervisor, Formula cronograma de supervisin y asesoramiento. y dispone supervisin.Realiza Supervisin Asesoramiento y elabora informe y eleva al Jefe, con proyecto de oficio a DiireccinInforme tcnico de supervisin, Fichas de supervisin, proyecto de oficioEstudia, Revisa el Informe Tecn. y firma el Oficio, remite a Director. INICIO

Dispone Supervisin y asesoramientoFormula y tramita el Memorndum a DAI. del ARMDD para su cumplimiento.Memorndum, CredencialInforme tcnico de supervisin, Fichas de supervisin.Informe tcnico de supervisin, Fichas de supervisin, oficio

DR-09TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: SUSCRIPCION DE CONTRATOS, CONVENIOS Y AFINES DR-09



PROPUESTA



X INICIO

Dispone elaboracin de contrato, convenio con Entidad a UTA.Formula el Memorndum segn indicaciones del Director y tramita al UTA del ARMDD para su cumplimiento.Archiva con cargo de entrega Trmino

Elabora el proyecto de Convenio que corresponda Coordina sobre afectacin presupuestal con la entidad que se celebrar el convenio para su conformidad y eleva con oficio. Memorndum

Documento convenio, Informe tcnico, ResolucinRevisa el Exped. Firmado y entrega previo cargo a insitituciones involucradas y archiva el expediente original.proyecto de documento convenio, OficioAnaliza Exped. y Proyecto Convenio para dar su conformidad. conforme?Se renen con la Entidad involucrada y Firman el Convenio y dispone la Notificacin a las partes interesadas.

NoSiDispone Elaborar el proyecto de Convenio que corresponda Memorndum proveidoAnaliza Exped. y Proyecto Convenio Y Remite a Direccin. proyecto de documento convenio, Oficio

DR-10TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: CERTIFICACION DE COPIAS DE LOS DOCUMENTOS QUE SE CUSTODIAN EN LA INSTITUCINDR-10



PROPUESTA



XArchiva con cargo de entrega Trmino

Estudia, Revisa y Certifica la Copia y dispone la entrega.Revisa el exped. y entrega documento certificado previo cargo al interesado y archiva el expediente.Revisa el Exped. Y dispone derivar para su atencin a especialista en Archivo.Revisa exped. Realiza la Bsqueda del documento Informe, copia de documento, solicitud, datos del documento, Recibo, pago.Estudia, Visa el informe, coloca los sellos de certificacin a la Copia de documento y eleva a Direccin para su Certificacin.Revisa y estudia el Exped. y dispone derivar a Unidad Orgnica respectiva.Recepciona solicitud, revisa requisitos, registra, pliega hoja trmite y deriva al Director.solicitud, datos del documento, Recibo pago.

copia certificada de documento, solicitud, datos del documento, Recibo pago, informe.Solicita copia de documento INICIO

solicitud, datos del documento, Recibo derecho de pago.

solicitud, datos del documento, Recibo derecho de pago.solicitud proveido, datos del documento, Recibo derecho de pago.Fotocopia/escanea y eleva con informe.copia de documento sellado, solicitud, informe, datos del documento, Recibo pago.

DR-11TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: AUTORIZACION DE TRANSFERENCIA DE LOS DOCUMENTOS QUE SE CUSTODIAN EN LA INSTITUCIN PUBLICA AL ARCHIVO REGIONALDR-11



PROPUESTA


ENTIDAD PUBL.DIRECCION REGIONALUNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVADIVISION DE ARCHIVO INTERMEDIODIVISION DE ARCHIVO HISTORICOTc. Administrativo Secretaria III DIRECTOR REGIONALEspecialista jurdico IIIJefe de Sistema Administrativo I Especialista Administrativo IIITcnico Administrativo IIJefe de Sistema Administrativo I Especialista en Archivo IIITcnico Asistente en Archivo IIJefe de Sistema Administrativo ITcnico Asistente en Archivo IIAuxiliar en Archivo III

Requisitos:Cronograma anual de transferenciaPrograma de Control de Documentos.Inventario de Transferencia de documentosOpinin favorable del C.E.D.


Revisa el Documento visado y entrega previo cargo a Divisin de Archivo Intermedio y Entidad solicitanteProyecta Resolucin de Autorizacin; remite para su conformidad.Firma resolucin de Transferencia, Autoriza .Revisa solicitud y requisitos del Exped. y dispone ejecutar acciones.Recepciona solicitud, registra, plega hoja trmite y deriva al Director.Solicita Autorizacin de transferencia INICIO

solicitud, requisitos.

hoja de tramite, solicitud, requisitos.hoja de tramite, solicitud, requisitos, proyecto resolucion.conforme?NoSiComunica para Subsanar requisitos, tramitahoja de tramite, solicitud, requisitos, Resolucion de autorizacin..Copia de Resolucion de autorizacin.Base de Datos de transferenciaEjecuta recepcin de Transferencia

Revisa solicitud y requisitos del Exped., hace visita de inspeccin y eleva informe tcnico.Memo, hoja de tramite, solicitud, requisitos.Recepciona resolucin de Autoriza cin y ejecuta Transferencia, .Revisa solicitud y requisitos del Exped., y deriva.Memo proveido, hoja de tramite, solicitud, requisitos.Revisa, visa, Proyecto Resolucin de Autorizacin.hoja de tramite, solicitud, requisitos, proyecto resolucion .

DR-12TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: AUTORIZAR LA ELIMINACIN DE DOCUMENTOS INNECESARIOS DEL SECTOR PBLICODR-12



PROPUESTA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA: DIRECCION REGIONAL DE ARCHIVO

ENTIDAD PUBL.DIRECCION REGIONALUNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVADIVISION DE ARCHIVO INTERMEDIODIVISION DE ARCHIVO HISTORICOC.T.R.A.Tc. Administrativo Secretaria III DIRECTOR REGIONALEspecialista jurdico IIIJefe de Sistema Administrativo I Especialista Administrativo IIITcnico Administrativo IIJefe de Sistema Administrativo I Especialista en Archivo IIITcnico Asistente en Archivo IIJefe de Sistema Administrativo ITcnico Asistente en Archivo IIAuxiliar en Archivo IIICom. Tec. Reg. Arch.

+Requisitos: (Entidad. Pbl.)Solicitud de autorizacin para eliminacin. Opinin favorable del CEDCronograma anual de EliminacinPrograma de Control de Documentos.Inventario de documentos para eliminacinMuestras documentales


Revisa el Documento visado y entrega previo cargo a DAI. y Entidad solicitanteEstudia, revisa y Firma resolucin aprobacin de Eliminacin, dispone dar cumplimiento a Entidad solicitante.Revisa exped. y Deriva a DAI.Recepciona solicitud, registra, plega hoja trmite y deriva al Director.Solicita Eliminacin de Documentos INICIO

Solicitud, +Requisitos.

hoja de tramite, solicitud, requisitos.conforme?NoSiComunica para Subsanar requisitos, tramitaCopia de Resolucion de autorizacin.coordina con Entidad Solicitante ysupervisa la Eliminacin,e informaRevisa exped. y Deriva a especialista para emitir informe tcnico.hoja de tramite, solicitud, requisitos.Revisa requisitos del Exped. y coteja con Tabla de Retencin de Documentos. Revisa Exped. y eleva a Director Regional. hoja de tramite, solicitud, requisitos.Revisan, evalan Expediente, y dictamian su ejecucin de la Eliminacin de los Documentos de la Entidad Solicitante hoja de tramite, solicitud, requisitos, listado de observacionesEstudia, revisa informe y convoca a reunin para dictmen del C.T.R.A.hoja de tramite, solicitud, requisitos, informe tcnico.Revisa el Exped. y convoca con oficio a C.T.R.A para reunion.11Oficio, hoja de tramite, solicitud, requisitos, informe tcnico, Dictamen del CTRA.Emite informe tcnico.hoja de tramite, solicitud, requisitos, informe tcnico.hoja de tramite, solicitud, requisitos, informe tcnico de DAI.Oficio, hoja de tramite, solicitud, requisitos, informe tcnico de DAI.Resolucion de autorizacin, Dictamen del CTRA..Acata disposicin segn resolucionBase de Datos de Eliminacin

DR-13TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: FORMULACION, APROBACION Y ACTUALIZACIN DEL TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTATIVOS TUPA.DR-13



PROPUESTA



X INICIO

Dispone formulacin, actualizacin del TUPA.Formula y tramita el Memorndum a los rganos del ARMDD para su cumplimiento.Archiva con cargo de entrega Trmino

Proyecto final de TUPA visado, Informe TcnicoMemorndum

Revisa, registra el Expediente, entrega a Presidencia Regional previo cargo y archiva el expediente.Coordina con rganos del ARMDD, Recopila, Revisa , consolida, Elabora , costea y remite el Proyecto del TUPA consolidado y el informe tcnico.

Revisa, Visa y Dispone elevar a Presidencia Regional para su aprobacin x el Consejo Regional .

Oficio, Proyecto final del TUPA visado, Informe Tcnico.

UTA-01TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: FORMULACION DE LA POLITICA INSTITUCIONALUTA-01



PROPUESTA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA: UNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVA


X INICIO


Memoramdm

Revisa el Exped. Visado y entrega documento previo cargo a Gerencia General para su visasin y archiva el expediente.Coordina con rganos del ARMDD, Recopila informacin,

Informe, politica Institucional.Dispone elaborar formulacin de la politica Institucional

Revisa , consolida, Elabora , y remite el Proyecto de politica Institucional y el informe tcnico.Requerimientos, Lineamientos de cada Unidad OrgnicaProyecto de politica Institucional y el informe tcnicoRevisa, visa y remite el Proyecto de politica Institucional y el informe tcnico.Proyecto de politica Institucional visado y el informe tcnicoRevisa Aprueba, visa y Dispone que la Gerencia General Regional vise y eleve al Consejo Regional para su aprobacin

UTA-02TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: ELABORACION DE PLANES DE DESARROLLO ESTRATEGICOS E INSTITUCIONALES DE CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO.UTA-02



PROPUESTA


ORGANOS DE LINEAUSUARIODIRECCION REGIONALUNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVADIVISION DE ARCHIVO INTERMEDIODIVISION DE ARCHIVO HISTORICOTcnico Administrativo Secretario III DIRECTOR REGIONALEspecialista jurdico IIIJefe de Sistema Administrativo I Especialista Administrativo IIITcnico Administrativo IIJefe de Sistema Administrativo I Especialista en Archivo IIITcnico Asistente en Archivo IIJefe de Sistema Administrativo ITcnico Asistente en Archivo IIAuxiliar en Archivo III

X INICIO

Dispone elaboracin de Plan de Desarrollo a los rganos.Formula y tramita el Memorndum a los rganos del ARMDD para su cumplimiento. Trmino

Revisa , visa y remite el Proyecto del Plan de desarrollo Estratgico con el respectivo informe tcnico.Plan de Desarrollo, Informe Tcnico.

Memorndum

Organos de linea priorizan y remiten sus propuestas de Planes de desarrollo, actividades.Coordina la elaboracion de planes con rganos del ARMDD, Brinda las orientaciones a travs de un instructivo para el levantamiento de informacin , y solicita sus Planes de desarrolloOficio multiple, Memorndum proveidoinformes con Propuesta de plan de desarrollo.Recopila, Revisa, Consolida, elabora , y remite el Proyecto del Plan de Desarrollo y el informe tcnico.Plan de Desarrollo visado, Informe Tcnico.1122Revisa y estudia el Exped. y dispone reunin de Todos los rganos para su visacin. Remite a Presidencia del GOREMAD para su aprobacin con resolucin.

UTA-03TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: FORMULACIN Y ACTUALIZACIN DE DOCUMENTOS DE GESTIN ROF, MOF, CAP. PAPUTA-03



PROPUESTA



X INICIO

Dispone Formulacin de Documento de Gestin Trmino

Revisa , visa y remite el Proyecto del Documento de Gestin con el respectivo informe tcnico.Proyecto final del Documento de Gestin, Informe Tcnico.

Memorndum

rganos de lnea analizan sus funciones, objetivos y remiten sus propuestas de Documento de Gestin, e informan.Coordina la formulacin de Documento de Gestin con rganos del ARMDD, Brinda las instrucciones, y solicita sus propuestas.Memorndum proveidoinformes con propuesta de Documento de gestin.Recopila, Revisa, el contenido propuesto segn funciones de los Organos..214Informe solicita autorizacion para actualizar Documento de gestin12Revisa, Visa y Dispone elevar a PresidenciaRegional para su aprobacin x el Consejo Regional .Archiva con cargo de entregaRevisa, registra el Expediente, entrega a Presidencia Regional previo cargo y archiva el expediente.4conforme?Emite informede evaluacin con observaciones encontradas.Remite el Proyecto del Documento de gestin consolidado con el respectivo informe tcnico.Informe Tcnico de observaciones.

NoSi33Dispone revisin de propuesta.Memo, Informe Tcnico de observaciones.

Proyecto del Documento de Gestin visado, Informe Tcnico.oficio, Proyecto final del Documento de Gestin visado, Informe Tcnico.

UTA-04TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: FORMULACIN Y ACTUALIZACIN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINSTRATIVOS (MAPRO)UTA-04



PROPUESTA


ORGANOSUSUARIODIRECCION REGIONALUNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVADIVISION DE ARCHIVO INTERMEDIODIVISION DE ARCHIVO HISTORICOTcnico Administrativo Secretario III DIRECTOR REGIONALEspecialista jurdico IIIJefe de Sistema Administrativo I Especialista Administrativo IIITcnico Administrativo IIJefe de Sistema Administrativo I Especialista en Archivo IIITcnico Asistente en Archivo IIJefe de Sistema Administrativo ITcnico Asistente en Archivo IIAuxiliar en Archivo III

X INICIO

Trmino

Revisa , visa y remite el Proyecto final del MAPRO con el respectivo informe tcnico. y eleva con oficioProyecto final del MAPRO, Informe Tcnico.

Memorndum

Organos analizan, remiten su propuesta de MAPRO, e informan.Coordina la formulacin de de MAPRO con rganos del ARMDD, Brinda las instrucciones y solicita sus propuestas.Informes, propuesta de MAPRO.Recopila, Revisa, el contenido propuesto segn funciones de los Organos.Oficio, Proyecto final del MAPRO visado, Informe Tcnico.132Dispone elaboracin de MAPRO.1Revisa, Visa y Dispone elevar a PresidenciaRegional para su aprobacin x el Consejo Regional .

Archiva con cargo de entregaRevisa, registra el Expediente, entrega a Presidencia Regional previo cargo y archiva el expediente.conforme?NoSiEmite informede evaluacin con observacionesencontradas.Elabora, Remite el Proyecto del MAPRO consolidado con el respectivo informe tcnico.Dispone revisin de Procedimientos.Informe Tcnico de observaciones.

NoMemo, Informe Tcnico de observaciones.

23Oficio, Proyecto final del MAPRO visado, Informe Tcnico.Memorndum proveido

UTA-05TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: FORMULACION DEL PLAN INFORMATICO DEL ARMDDUTA-05



PROPUESTA



X INICIO

Trmino

Revisa , visa y remite el Proyecto final del PLAN INFORMATICO con el respectivo informe tcnico. y eleva con Oficio.Proyecto final del PLAN INFORMATICO, Informe Tcnico.

Memorndum

Organos , analizan priorizan y remiten su propuesta de plan informtico e informanCoordina la formulacin de de PLAN INFORMATICO con rganos del ARMDD, Brinda las instruciones y solicita sus propuestas.Memorndum proveidoinformes , propuesta de plan informatico.Oficio, Proyecto final del PLAN INFORMATICO visado, Informe Tcnico.13Dispone elaboracin de PLAN INFORMATICO .1Revisa, Visa y Dispone elevar a PresidenciaRegional para su aprobacin x el Consejo Regional .

Archiva con cargo de entregaRevisa, registra el Expediente, entrega a Presidencia Regional previo cargo y archiva el expediente.Oficio, Proyecto final del PLAN INFORMATICO visado, Informe Tcnico.Recopila, Revisa, el contenido propuesto segn funciones de los Organos.3conforme?Emite informede evaluacin con observacionesencontradas.Elabora, Remite el Proyecto del PLAN INFORMATICO consolidado con el respectivo informe tcnico.Informe Tcnico de observaciones.

22Dispone revisin de propuesta.Memo, Informe Tcnico de observaciones.

UTA-06TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: ELABORACION Y ACTUALIZACIN DEL TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS TUPAUTA-06



PROPUESTA


ORGANOSUSUARIODIRECCION REGIONALUNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVADIVISION DE ARCHIVO INTERMEDIODIVISION DE ARCHIVO HISTORICOTcnico Administrativo Secretario III DIRECTOR REGIONALEspecialista jurdico IIIJefe de Sistema Administrativo I Especialista Administrativo IIITcnico Administrativo IIJefe de Sistema Administrativo I Especialista en Archivo IIITcnico Asistente en Archivo IIJefe de Sistema Administrativo ITcnico Asistente en Archivo IIAuxiliar en Archivo III

X INICIO

Fin

Revisa , visa y remite el Proyecto final del TUPA con el respectivo informe tcnico. y eleva con oficioProyecto final del TUPA, Informe Tcnico.

Memorndum

Organos analizan sus funciones, remiten su propuesta de TUPA, e informan.Coordina la formulacin de TUPA con rganos del ARMDD, Brinda las instruciones y solicita su s propuestas.Memorndum proveidoInformes, propuesta de TUPA.Recopila, Revisa, el contenido propuesto segn funciones de los Organos.Oficio, Proyecto final del TUPA visado, Informe Tcnico.32Dispone elaboracin/ actualizacin de TUPA.Revisa, Visa y Dispone elevar a PresidenciaRegional para su aprobacin x el Consejo Regional .

Archiva con cargo de entregaRevisa, registra el Expediente, entrega a Presidencia Regional previo cargo y archiva el expediente.conforme?NoSiEmite informede evaluacin con observacionesencontradas.Elabora costeo y Remite el Proyecto del TUPA consolidado con el respectivo informe tcnico.Dispone revisin de Procedimientos.Informe Tcnico de observaciones.

Memo, Informe Tcnico de observaciones.

23Oficio, Proyecto final del TUPA visado, Informe Tcnico.11

UTA-07TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: FORMULACION DEL PLAN DE PREVENCION Y ATENCION DE DESASTRESUTA-07



PROPUESTA



X INICIO

Trmino

Revisa , visa y remite el Proyecto final del PLAN DE PREVENCION Y ATENCION DE DESASTRES con el respectivo informe tcnico y eleva con Oficio.Proyecto final del PLAN DE PREVENCION Y ATENCION DE DESASTRES, Informe Tcnico.

Memorndum

Organos , analizan priorizan y remiten sus objetivos, requerimientos de prevencion y atencin de desastres. Coordina la formulacin de de PLAN DE PREVENCION con rganos del ARMDD, Brinda las instruciones y solicita sus propuestas.Memorndum proveidoinformes con requerimientos de prevencion y atencin de desastres. Recopila, Revisa, Consolida, elabora PLAN DE PREVENCION y ATENCION segn propuestas de prevencin y atencin de desastres y elabora el informe tcnicoOficio, Proyecto final del PLAN DE PREVENCION Y ATENCION DE DESASTRES visado, Informe Tcnico.13Dispone elaboracin de PLAN DE PREVENCION.1Revisa, Visa y Dispone elevar a PresidenciaRegional para su aprobacin x el Consejo Regional .

Archiva con cargo de entregaRevisa, registra el Expediente, entrega a Presidencia Regional previo cargo y archiva el expediente.Oficio, Proyecto final del PLAN DE PREVENCION Y ATENCION DE DESASTRES visado, Informe Tcnico.3Dispone Consolidacin de PLAN DE PREVENCION.22informes con requerimientos de prevencion y atencin de desastres.

UTA-08TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: FORMULACION DE PROGRAMAS DE CAPACITACION, DE BIENESTAR SOCIAL Y DE RECREACION DEL PERSONAL DE LA INSTITUCIONUTA-08



PROPUESTA



X INICIO

Trmino

Revisa , visa y remite el Proyecto de PROGRAMAS DE CAPACITACION con el respectivo informe tcnico.Proyecto final del PROGRAMAS DE CAPACITACION , Informe Tcnico.

Memorndum

Organos plantean acciones, analizan, y priorizan y remiten sus proyecto de programacin de capacitacin, de bienestar social y de recreacin del personal. y remiten con oficio a UTA.Coordina la formulacin de de PROGRAMAS DE CAPACITACION con rganos del ARMDD, Brinda las instruciones y solicita requerimientos. atravez de Jefe UTAMemorndum MultipleOficio, informes con proyecto de programacin de capacitacin, de bienestar social y de recreacin del personal. Recopila, Revisa, Consolida, elabora PROGRAMAS DE CAPACITACION y eleva con el informe tcnico al Jefe UTA.Proyecto final del PROGRAMAS DE CAPACITACION visado, Informe Tcnico.12Dispone formulacin de PROGRAMAS DE CAPACITACION.1Revisa Aprueba con resolucin PROGRAMA y Dispone que eleve la Presidencia Regional y al AGN:.para su conocimiento. y rganos para su aplicacin.

Archiva con cargo de entregaTranscribe entrega documento previo cargo a Presidencia Regional y al AGN. y Unidades Org.y archiva el expediente.Proyecto final del PROGRAMAS DE CAPACITACION aprobado, Informe Tcnico.2Dispone formulacin de PROGRAMAS DE CAPACITACION.informes con proyecto de programacin de capacitacin, de bienestar social y de recreacin del personal.

UTA-09TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: PROGRAMACIN DE ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOSUTA-09



PROPUESTA


ORGANOS USUARIODIRECCION REGIONALUNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVADIVISION DE ARCHIVO INTERMEDIODIVISION DE ARCHIVO HISTORICOTcnico Administrativo Secretario III DIRECTOR REGIONALEspecialista jurdico IIIJefe de Sistema Administrativo I Especialista Administrativo IIITcnico Administrativo IIJefe de Sistema Administrativo I Especialista en Archivo IIITcnico Asistente en Archivo IIJefe de Sistema Administrativo ITcnico Asistente en Archivo IIAuxiliar en Archivo III

X Trmino

Revisa , visa el Programa y remite con el respectivo informe tcnico.Memorndum

Recepciona formatos Adquisicin de B y S, elaboran la programacin Anual de B. y S.

informe con Formato Requerimiento de bienes y/o Servicios

informe con Formato visado de Requerimiento de bienes y/o Servicios, Proyecto de Programa.Recepciona, estudia analiza, prepra formato para requerimientode Bienes y Servicios a las Unidad organicasRevisa Aprueba Programacin Anual de Adquisicin de B.yS. Dispone se eleve a la Oficina Regional de Administracin para su Consolidacin en el Plan Anual de Adquisiciones del GOREMAD.

Archiva con cargo de entregaRevisa el Expediente visado y entrega documento previo cargo a Oficina Regional de Administracin y archiva el expediente.Oficio con Formato visado de Requerimiento de bienes y/o Serviciosoficio, Formatos

INICIO

Dispone formulacin de progranacin anual de Adquisicin de Bienes y/o Servicios oficio, Formatos llenados.

Recepciona formatos Adquisicion de B y S, veriffica, compatibiliza disponibilidad presupuestal y elabora Programacin para su adquisiscin.

UTA-10TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: MANTENIMIENTO DE MUEBLES Y/O EQUIPOS DE OFICINA.UTA-10



PROPUESTA


ORGANOS USUARIODIRECCION REGIONALUNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVADIVISION DE ARCHIVO INTERMEDIODIVISION DE ARCHIVO HISTORICOTcnico Administrativo Secretario III DIRECTOR REGIONALEspecialista jurdico IIIJefe de Sistema Administrativo I Especialista Administrativo IIITcnico Administrativo IIJefe de Sistema Administrativo I Especialista en Archivo IIITcnico Asistente en Archivo IIJefe de Sistema Administrativo ITcnico Asistente en Archivo IIAuxiliar en Archivo III

X Trmino

Revisa , visa y remite con el respectivo informe. Informe solicitud, Formato mantenimiento de bienes y/o equipos

Revisa solicitud mantenimiento de B y E., veriffica disponibilidad presupuestal segun PAT . y elabora informe para su atencin.informe solicitud proveido, con Formato mantenimiento de bienes y/o equipos.informe con Formato visado de mantenimiento de bienes y/o equipos

Dispone mantenimiento de Bienes y equipos.Revisa Aprueba Requerimiento y Dispone se eleve a la Oficina Regional de Administracin para su Atencin.

Archiva con cargo de entregaRevisa el Expediente visado y entrega documento previo cargo a Oficina Regional de Administracin para su atencin y archiva el expediente.oficio con Formato visado de solicitud de mantenimiento de bienes y/o equipos

INICIO

Solicita mantenimiento de Bienes y/o equipos.Informe solicitud proveido, Formato mantenimiento de bienes y/o equipos

11

UTA-11TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: FORMULACION DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL ARCHIVO REGIONAL DE MADRE DE DIOSUTA-11



PROPUESTA



X INICIO

Trmino

Revisa , visa y remite el Proyecto final del PLAN ANUAL DE TRABAJO con el respectivo informe tcnico.Proyecto final del PLAN ANUAL DE TRABAJO del ARMDD, Informe Tcnico.

Organos de linea analizan, priorizan y remiten sus propuestas de Planes Anual de Trabajo.Memorndum, directiva N03-2008-AGN/DNDAAI.informes de cada rgano con propuesta de P.A.T. segn directiva N03-2008-AGN/DNDAAI Recopila, Revisa, Consolida, compatibiliza, elabora PLAN ANUAL DE TRABAJO segn funciones y objetivos de todos los Organos y elabora el informe tcnicoProyecto final del PLAN ANUAL DE TRABAJO visado, Informe Tcnico.2Dispone elaboracin de PLAN ANUAL DE TRABAJO.1Revisa y estudia el Exped. y dispone reunin con Jefes de rganos, visa el PLana Anual de Trabajo previo acuerdo, y remite a Presidencia para su aprobacin.

Archiva con cargo de entregaRevisa, registra el Expediente, entrega a Presidencia Regional previo cargo y archiva el expediente.PLAN ANUAL DE TRABAJO del ARMDD aprobado.21Dispone Formulacin del PLAN ANUAL DE TRABAJO.Memorndum, informes con P.A.T. de cada rgano.Coordina la elaboracion de planes con rganos del ARMDD, Brinda las orientaciones a travs de un instructivo, y solicita sus Planes AnualesMemorndum multiple, directiva N03-2008-AGN/DNDAAI.

UTA-12TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: EVALUACIN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL ARCHIVO REGIONAL DE MADRE DE DIOSUTA-12



PROPUESTA



X INICIO

Trmino

Revisa , visa y remite el Proyecto final de la evaluacin PLAN ANUAL DE TRABAJO con el respectivo informe tcnico.Informe final de evaluacin del PLAN ANUAL DE TRABAJO, Informe Tcnico.

Organos revisan y remiten sus evaluaciones, observaciones. teniendo en cuenta el cumplimiento de sus objetivos y actividades planteados en sus Planes AnualesMemorndum Multiple, directiva N03-2008-AGN/DNDAAI.informes de cada rgano con P.A.T. segn directiva N03-2008-AGN/DNDAAI Recopila, Revisa, Consolida Evaluacin del PLAN ANUAL DE TRABAJO segn funciones y objetivos de cada Organos y elabora el informe tcnicoInforme final de evaluacin del PLAN ANUAL DE TRABAJO visado, Informe Tcnico.2Dispone Evaluacin del PLAN ANUAL DE TRABAJO.1Revisa visa y Dispone elevar a Presidencia Regional para su conocimiento y difusin.

Archiva con cargo de entregaRevisa el Informe visado y entrega documento previo cargo al interesado y archiva el expediente.EVALUACION DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO del ARMDD visado, Informe.21Dispone consolidacin, Evaluacin del PLAN ANUAL DE TRABAJO.Memorndum, informes con evaluacin P.A.T. de cada rgano.Coordina la evaluacin de planes con rganos del ARMDD, Brinda las orientaciones a travs de un instructivo, y solicita sus Evaluaciones. Memorndum multiple, directiva N03-2008-AGN/DNDAAI.

DAI-01TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS DE LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS DEL SECTOR PBLICO AL ARCHIVO REGIONALDAI-01



PROPUESTA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA: DIVISION DE ARCHIVO INTERMEDIO

ORGANOS DE LINEAENTIDADDIRECCION REGIONALUNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVADIVISION DE ARCHIVO INTERMEDIODIVISION DE ARCHIVO HISTORICOPUBLICATcnico Administrativo Secretario III DIRECTOR REGIONALEspecialista jurdico IIIJefe de Sistema Administrativo I Especialista Administrativo IIITcnico Administrativo IIJefe de Sistema Administrativo I Especialista en Archivo IIITcnico Asistente en Archivo IIJefe de Sistema Administrativo ITcnico Asistente en Archivo IIAuxiliar en Archivo III

X Trmino

Revisa el Exped. y Dispone Verificacin e inspecin, Deriva.Archiva con cargo de entregaRevisa Exped. y eleva a Director Regional. INICIO

Solicita autorizacin de transferencia de documentos

Oficio solicitud, RequisitosRecepciona solicitud, registra, pliega hoja trmite y deriva al Director.Oficio solicitud, RequisitosMemorndum, Oficio solicitud, Requisitos...11Revisa el Exped. y Dispone a Especialista verificacin.Memorndum Proveido, Oficio solicitud, Requisitos...conforme?NoSiRevisa requisitos del Exped. segn directiva N05-2008-AGN/DNDAAI y coteja con Tabla de Retencin de Documentos. Comunica para Subsanar requisitos, tramitahoja de tramite, solicitud, requisitos, listado de observaciones2Emite informe tcnico de aprobacin.

Revisa requisitos y dispone acopio de documentosMemorndum, copia resolucin, requisitos..Coordina con DAI, Ejecuta Acopio e Informa a Jefes

Oficio solicitud, requisitos, Informe tcnico.Resolucion de autorizacin, Informe tcnico de DAI.Estudia, revisa y Firma resolucin aprobacin de Transferencia, dispone dar cumplimiento a Entidad solicitante.Revisa el Documento visado y entrega previo cargo a DAI y DAH. y Entidad solicitanteOficio solicitud, requisitos, Informe tcnico.Copia de Resolucion de autorizacin.Acata disposicin segn resolucincoordina con Entidad Solicitante y D.A.H. la Transferencia,e informaInforme de Recepcin y Acopio..Documentos Trabnsferidos y Acopio

DAI-02TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: SUPERVISION Y ASESORAMIENTO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS EN LAS ENTIDADES PBLICAS DEL MBITO REGIONALDAI-02



PROPUESTA



XMemorndum


Estudia Informe, visa, firma y dispone Elevar con oficio a Institucin supervisada indicando detalladamente las observaciones a ser levantadas.Elabora oficio y hace firmar y remite copia Informe tcnico de supervisin previo cargo al interesado y archiva el expediente.Designa Supervisor, Formula cronograma de supervisin y asesoramiento. y dispone supervisin.Informe tcnico de supervisin, Fichas de supervisin.Estudia, Revisa Informe Tcnico de supervisin, remite a Director. INICIO

Dispone Supervisin y asesoramiento a entidadesFormula y tramita el Memorndum a DAI. del ARMDD para su cumplimiento.Memorndum, CredencialInforme tcnico de supervisin, Fichas de supervisinInforme solicita Supervisin y asesoramiento .autorizacion para solicita Autorizacin para Supervisin y asesoramiento.Realiza Supervisin Asesoramiento conjuntamente con el Tcnico asistente y elabora informe al Jefe.

Informe tcnico de supervisin visado, Fichas de supervisinfichas de supervisin

DAI-03TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: ELABORACIN DE PROYECTOS DE ASISTENCIA TCNICA ARCHIVSTICA A ENTIDADES PBLICAS Y NO GUBERNAMENTALESDAI-03



PROPUESTA




Remite a Presidencia del GOREMAD para su aprobacin con resolucin.Remite con oficio a Presidencia para su Aprobacin y asignacin presupuestal y difusin.Revisa , visa y remite el Proyecto de proyectos de asistencia archivistica con el respectivo informe tcnico.Informe, Propuesta de proyecto de asistencia archivistica INICIO

Dispone elaboracin de proyectos de asistencia archivstica.Memorndum

Informe, proyecto final visado de asistencia archivistica. Oficio, proyecto de asistencia archivistica.Plantean acciones, analizan, y priorizan y elabora proyectos de asistencia archivistica conjuntamente con el Tcnico asistente y remite informe al Jefe.

DAI-04TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: ELABORAR Y ACTUALIZAR LOS DOCUMENTOS DE GESTIN ARCHIVSTICADAI-04



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Recepciona Exped., registra, pliega hoja trmite y deriva al DirectorCoordinan, Analizan priorizan funciones ,sus objetivos, Actividades. conjuntamente con el Tcnico asistente Informe tcnico , Documentos de gestin actualizado.Evala y visa informe. deriva a Director para su conocimiento. INICIO

Informe, e Informe tcnico visado, Copia documento de gestin actualizadoDocumentos de gestion archivsticaMemorndum Multiple, R.J.N 073-85-AGN-J.Organiza, clasifica, realiza inventario archivistico, actualiza e Informa.Dispone elaborar y actualizar los documentos de Gestin Archivstica

DAI-05TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: FORMULACION DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LA DIVISION DE ARCHIVO INTERMEDIODAI-05



PROPUESTA



X INICIO

Trmino

analizan priorizan sus objetivos, requerimientos , Actividades conjuntamente con Tcnico Asistente e Informan.Memorndum Multiple, directiva N03-2008-AGN/DNDAAI.informe con Propuesta del P.A.T. segn directiva N03-2008-AGN/DNDAAI Revisa , visa el Proyecto final del PLAN ANUAL DE TRABAJO del DAI con el respectivo informe tcnico. y remite a UTA para su integracin con los dems rganos.Archiva con cargo de entregainforme con el proyecto de PLAN ANUAL DE TRABAJO. de la DAI. segn directiva N03-2008-AGN/DNDAAI Convoca, Coordina elaboracin de planes con integrantes del DAI, Brinda las orientaciones segn Directiva.Revisa, consolida, compatibiliza, con las dems rganos, visa y remite el Proyecto final del PLAN ANUAL DE TRABAJO del ARCHIVO REGIONAL con el respectivo informe tcnico. al Director para su aprobacin.

Dispone Formulacin del PLAN ANUAL DE TRABAJO de la DAI.

DAI-06TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: CERTIFICACION DE COPIAS DE LOS DOCUMENTOS QUE SE CUSTODIAN EN LA INSTITUCINDAI-06



PROPUESTA




Estudia, Revisa y Certifica la Copia y dispone la entrega.Revisa el exped. y entrega documento certificado previo cargo al interesado y archiva el expediente.Revisa el Exped. Y dispone derivar para su atencin a especialista en Archivo.Revisa exped. Realiza la Bsqueda del documento Informe, copia de documento, solicitud, datos del documento, Recibo, pago.Estudia, Visa el informe, coloca los sellos de certificacin a la Copia de documento y eleva a Direcin para su Certificacin.Dispone su atencin a Unidad Orgnica.solicitud, datos del documento, Recibo pago.

copia certificada de documento, solicitud, datos del documento, Recibo pago, informe. INICIO

solicitud proveido, datos del documento, Recibo derecho de pago.Fotocopia/escanea y eleva con informe.copia de documento sellado, solicitud, informe, datos del documento, Recibo pago.

DAH-01TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: ACOPIO DE LOS DOCUMENTOS DE VALOR PERMANENTE PROVENIENTES DE LA DIVISIN DE ARCHIVO INTERMEDIODAH-01



PROPUESTA

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA: DIVISION DE ARCHIVO HISTORICO

ORGANOS DE LINEAENTIDADDIRECCION REGIONALUNIDAD TECNICA ADMINISTRATIVADIVISION DE ARCHIVO INTERMEDIODIVISION DE ARCHIVO HISTORICOPUBLICATcnico Administrativo Secretario III DIRECTOR REGIONALEspecialista jurdico IIIJefe de Sistema Administrativo I Especialista Administrativo IIITcnico Administrativo IIJefe de Sistema Administrativo I Especialista en Archivo IIITcnico Asistente en Archivo IIJefe de Sistema Administrativo ITcnico Asistente en Archivo IIAuxiliar en Archivo III

X INICIO

2Revisa requisitos y dispone acopio de documentosMemorndum, copia resolucin, requisitos..Coordina con DAI, Ejecuta Acopio e Informa a Jefes

Resolucin de autorizacin, Informe tcnico de DAI.Dispone dar cumplimiento de resolucin a Entidad solicitante.Revisa el Documento visado y entrega previo cargo a DAI y DAH. y Entidad solicitanteMemorndum, Copia de Resolucion de Informe tcnico de DAI. Acata disposicin segn resolucincoordina con Entidad Solicitante y D.A.H. la Transferencia,e informaInforme de Recepcin y Acopio..Documentos Acopiados2Emite informe tcnico de Acopio realizado. y remite a Direccin para su conocimiento. Trmino

DAH-02TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: ELABORAR Y ACTUALIZAR LOS DOCUMENTOS DE GESTIN ARCHIVSTICADAH-02



PROPUESTA




Recepciona Exped., registra, pliega hoja trmite y deriva al DirectorCoordinan, Analizan priorizan funciones ,sus objetivos, Actividades. conjuntamente con el Auxiliar en Archivo Informe tcnico , Documentos de gestin actualizado.Evala y visa informe. deriva a Director para su conocimiento. INICIO

Informe, e Informe tcnico visado, Copia documento de gestin actualizadoDocumentos de gestion archivsticaMemorndum Multiple, R.J.N 073-85-AGN-J.Organiza, clasifica, realiza Inventario Archivistico, actualiza e Informa.Dispone elaborar y actualizar los documentos de Gestin Archivstica

DAH-03TTULO DEL PROCEDIMIENTO:CDIGO: FORMULACION DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LA DIVISION DE ARCHIVO HISTORICODAH-03



PROPUESTA



X INICIO

Trmino

analizan priorizan sus objetivos, requerimientos , Actividades conjuntamente con Tcnico Asistente e Informan.Memorndum Multiple, directiva N03-2008-AGN/DNDAAI.informe con Propuesta del P.A.T. segn directiva N03-2008-AGN/DNDAAI Revisa , visa el Proyecto final del PLAN ANUAL DE TRABAJO del DAH con el respectivo informe tcnico. y remite a UTA para su integracin con los dems rganos.Archiva con cargo de entregainforme con el proyecto de PLAN ANUAL DE TRABAJO. de la DAH. segn directiva N03-2008-AGN/DNDAAI Convoca, Coordina elaboracion de planes con integrantes del DAH, Brinda las orientaciones segn Directiva.Revisa, consolida, compatibiliza, con las dems rganos, visa y remite el Proyecto final del PLAN ANUAL DE TRABAJO del ARCHIVO REGIONAL con el respectivo informe tcnico. al Director para su aprobacin.

Dispone Formulacin del PLAN ANUAL DE TRABAJO de la DAH.

mapro armdd 2012 anexos

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