Gestion de Compras

Gestin Logstica I Fase II 11-2.Compras

UNIDAD IV2

Costos Logsticos y Evaluacin de la Gestin de Compras

SEMANA 9

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Evaluacin de la Gestin de Compras

Evaluacin de la gestin de comprasEvaluar permite darle direccin a las acciones:

Permite verificar la efectividad de las mismas, es decir que produzcan los resultados esperadosLa eficiencia de las acciones , es decir que se emplee una cantidad razonable de recursos para realizar la accinLa coherencia de las acciones, es decir que los resultados de las acciones estn alineados con los objetivos globales que se quiere atenderLa consistencia de las acciones, es decir, que no sean contradictorias entre sEvaluar permite disear y redisear las prcticas de trabajo de la institucinCuando existen evaluaciones negativas acerca de cmo se est haciendo, por ejemplo, la recepcin y registro de materiales en bodega, se pueden tomar acciones correctivas y capacitar mejor al personal.

Evaluacin de la gestin de comprasListado de indicadoresDuracin de los inventarios: es el nmero de das en que se consumira los stocks disponibles de un material a los niveles de consumo promedio de la institucin.

Quiebres de inventario: frecuencia de casos en que una institucin se queda sin inventario de un material que se mantiene en bodega.

Tiempo de ciclo de compras: tiempo que transcurre entre que se solicita la compra de un material y que este es recibido en bodegas.

Tiempo de despacho de la orden de compra: tiempo que transcurre entre que se solicita la compra de un material y se despacha al proveedor la orden de compra respectiva. Listado de indicadoresCantidad de peticiones de oferta enviadas: corresponde al nmero de proveedores a los cuales se enva una peticin de oferta para los procesos de cotizacin (nmero de proveedores que son notificados de las cotizaciones va e-mail).

Cantidad de ofertas recibidas: corresponde al nmero de ofertas o cotizaciones recibidas en un proceso de compra.

Indicadores de satisfaccin de usuarios: corresponden a una calificacin de la calidad de servicio percibida por los clientes internos del rea de adquisiciones, normalmente considera distintos mbitos.

Indicadores de evaluacin de proveedores: corresponden a una evaluacin de la calidad de servicio entregada por los proveedores. Normalmente se asocia a una clasificacin de los proveedores.

Relacin de indicadores con objetivos de gestinEstrategia y medicin de comprasAdaptacin de los objetivos de la funcin de compras a los objetivos de la empresaEstudios de los mercados de compraElaboracin de la estrategia de comprasOrganizacin del rea de compras

Costos Logsticos

Se definen como los costos incurridos para tener undeterminado bien desde el productor hasta el consumidor,son en gran medida determinados por la disponibilidad ycalidad de la infraestructura, la cual influye directamente enlos costos de transporte e indirectamente en los costos deinventarios y en consecuencia son los principalescomponentes de los costos logsticos.Costos Logsticos: Definicin

INTEGRACIN DE LA LOGSTICAConcentracin de los costes logsticosLa logstica controla hasta el 30% de los costes de la empresa o, dicho de otra forma, el coste logstico sobre las ventas supone, por trmino medio, el 9,28%, donde el :

3,05% corresponden al transporte y distribucin2,25% corresponden el stock (existencias)2,25% corresponden el almacn1,13% corresponden a los procesos de pedidos0,60% corresponden a la gestin

INTEGRACIN DE LA LOGSTICAConcentracin de los costes logsticosEn cada sector, por razones obvias, la logstica tiene distinta relevancia en relacin al valor aadido :

En empresas con procesos industriales suponen entre el 46% y el 48% del valor aadido.En empresas de alimentacin entre el 38% y el 42%.En distribucin comercial es de un 30% a un 32%.En empresas de automocin o electrodomsticos es entre un 18% a un 20%.En el resto de industrias es entre un 16% a un 18%.Se dividen de la siguiente manera:

1. Costo de pedidos: Son los que incluyen los costos fijos de colocar y recibir un pedido, es decir, el costo de preparacin de una orden de compra, procesamiento y la verificacin contra entrega.Clasificacin de costos logsticos.

Costo de pedidos: Para realizar el clculo de este costo se debe recoger de lacontabilidad los datos que reflejan los siguientes conceptos:

Personal departamento de compras: se incluyen todos los costos en que si incurren por mantener al grupo de personal destinado directamente en la labor de aprovisionamiento: salario, seguridad social y resto de gastos de personal. Gastos generales: incluye todos los costos asignados al departamento decompras por la gestin de artculos, como por ejemplo material de oficina,informtica, administracin general, etc. Correspondencia y comunicaciones: se incluyen todos los gastos generados por todo el personal relacionado con la funcin de reaprovisionamiento por la emisin, envi y control de los pedidos de reaprovisionamiento realizados a proveedores.Clasificacin de costos logsticos. 2. Costo del espacio: son los gastos derivados de la utilizacin de un recinto donde se almacenan los productos, este adquiere diferentes configuraciones segn se trate de la utilizacin de un almacn propio o un almacn alquilado.

Para realizar el clculo de este costo se debe recoger de lacontabilidad los datos que reflejan los siguientes conceptos:

- Alquileres Amortizaciones Financiacin Reparacin y Mantenimiento Seguros

Clasificacin de costos logsticos. 3. Costo de las instalaciones: Son el conjunto de inversiones realizadas en elementos empleados en el recinto donde se almacenan los productos, con el objeto de mejorar su capacidad de almacenamiento y facilitar el manejo de cargas.Este costo se encuentra directamente ligado al costo del espacio, siendo considerado en muchos casos como otro de sus componentes, ya que tiene muchos conceptos comunes con l. Para realizar el clculo de este costo se debe recoger de lacontabilidad los datos que reflejan los siguientes conceptos:

- Alquileres Amortizaciones Financiacin Reparacin y MantenimientoClasificacin de costos logsticos. 4. Costo de manipulacin: es el que corresponde a los recursos empleados tanto humanos como tcnicos destinados a cubrir esta labor en el almacn.

Para realizar el clculo de este costo se debe recoger de lacontabilidad los datos que reflejan los siguientes conceptos:

- Personal- Alquileres Amortizaciones Financiacin Reparacin y MantenimientoClasificacin de costos logsticos. 5. Costo de tenencia de stock:

El de hecho de que las empresas posean en sus almacenes artculos, las hace incurrir en dos costos: uno se liga al valor de los artculos almacenados y el otro a la prima de los seguros que cubren los riesgos sobre estos artculos.Clasificacin de costos logsticos. 6. Costo de administracin logstica: Poseer en los almacenes muchos productos implica incurrir en unos costos relacionados con la correcta gestin de sus existencias, por tanto se han identificado tres grupos de tareas ligadas a la administracin de los stocks: tareas relacionadas con las entradas (creacin de etiquetas de ubicacin, identificacin de las mercancas llegadas, control decalidad, etc.), tareas relacionadas con las salidas y expediciones (facturas, lista de empaque y dems documentos que deban acompaar las mercancas) y tareas relacionadas con el control de las existencias (recuentos e inventarios).Clasificacin de costos logsticos. 6. Costo de administracin logstica: Para realizar el clculo de este costo se debe recoger de lacontabilidad los datos que reflejan los siguientes conceptos:

Costo de las personas dedicadas a los trabajos de administracin: se incluyen los jefes y los responsables de la coordinacin de tales trabajos, como pertenecientes a la estructura de personal indirecto de logstica. Si las tareas administrativas estn informatizadas: es preciso aadir al costo anterior los costos del hardware y el software que estn dedicados especficamente a trabajos relacionados con servicios logsticos.Clasificacin de costos logsticos. 7. Costo de transporte: El movimiento de las mercancas desde su origen hasta sus respectivos destinos constituye, en la mayora de los casos, elcomponente ms importante del costo logstico global.Para realizar el clculo de este costo se debe recoger de lacontabilidad los datos que reflejan los siguientes conceptos:

- Transporte a larga distancia.- Transporte de distribucin.Clasificacin de costos logsticos. 8. Costos ocultos: Se derivan de las circunstancias que suponen unaprdida del valor real de los inventarios, las principales causas suelen ser: obsolescencia, deterioros, diferencias de cantidades inventariadas, los trabajos realizados para el tratamiento de los pedidos devueltos, las reposiciones, las rectificaciones de los envos, los dobles manipulados, las urgencias y los retrasos.

9. Otros Costos logisticos: El mtodo ms aconsejable para la identificacin de estos otros costos logsticos, es intentar subdividir al mximo las operaciones logsticas y considerar en cada una de ellas la totalidad de los recursos que sonnecesarios para su correcta ejecucin.Clasificacin de costos logsticos.

COSTO DEL PRODUCTOVALOR DE COMPRAGASTOS INCIDENTALES=+COSTO DEL PRODUCTO A VENDEREMPRESAS COMERCIALES26EMPRESAS INDUSTRIALES

MATERIALES DIRECTOSMANO DE OBRACOSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN=++COSTO DE PRODUCCIN27EMPRESAS DE SERVICIOSMATERIALES MANO DE OBRACOSTOS INDIRECTOS =++COSTO DEL SERVICIO28