UNIVERSIDAD VERACRUZANA

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN

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EQUIPO NO. 3.

CARLOS ARTURO TORRES GASTELÚ

GESTION Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

ANALISIS COMPARATIVO SW GEP.

SISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINSITRATIVOS

CONTENIDO

SOFTWARE GESTION DE PROYECTO: LIBRE.................................................................................3

COLLABTIVE....................................................................................................................................3

CARACTERISTICAS.......................................................................................................................3

DOTPROJECT..................................................................................................................................5

CARACTERISTICAS.......................................................................................................................6

SOFTWARE GESTION DE PROYECTO: PROPIETARIOS..................................................................7

PLANBOX........................................................................................................................................7

CARACTERISTICAS.......................................................................................................................8

MICROSOFT OFFICE PROJECT.........................................................................................................9

CARACTERISTICAS.....................................................................................................................10

SOFTWARE GESTION DE PROYECTO: WEB..................................................................................11

BASECAMP...................................................................................................................................11

CARACTERÍSTICAS:....................................................................................................................12

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SOFTWARE GESTION DE PROYECTO: LIBRE

COLLABTIVE

Collabtive es una plataforma open source (libre de licencia) que permite administrar actividades de un proyecto.

Comprende varios módulos que permiten:

• Cargar archivos

• Buzón de mensajes

• Crear lista de tareas y tareas

• Asignar responsables de realizar tareas

• Chat

Esto permitirá administrar fácilmente actividades, reuniones, fechas de entrega de productos, etc. en un entorno virtual colaborativo. Además con los módulos de mensajes y de chat permitirá mantener comunicación con los miembros del proyecto, compartir experiencias, detectar problemas, analizar posibles escenarios, compartir soluciones, etc. Cabe mencionar que al final del mismo hemos incorporado un glosario para Consulta.

Por las ventajas mencionadas, se ha considerado que esta plataforma será de gran utilidad y apoyo para el desarrollo del Proyecto de Aulas Virtuales del Centro Nacional de las Artes.

CARACTERISTICAS.

Entre sus características podemos encontrar:

Miembros ilimitados con perfiles de usuario

Basada en roles permiso de la administración

Mensajería y mensajería instantánea

Gestión de archivos

Timetracking

TimeTracker informes, registros de actividades y mensajes en formato PDF

Exportación de perfiles de usuario como vCard

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RSS feeds para mensajes y tareas

La sincronización de los calendarios de iCal a través de la exportación tarea

Excel archivos de registros de actividad e informes TimeTracker

Notificaciones por correo electrónico

Búsqueda, las etiquetas

Basecamp importación

Totalmente temable

Soporte UTF8 completa

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DOTPROJECT

dotProject fue creado por dotmarketing.org en el año 2000, con el fin de construir una herramienta para la Gestión de Proyectos. dotProject está construido por aplicaciones de Código abierto y es mantenida por un pequeño pero dedicado grupo de voluntarios. Es una aplicación basada en web, multiusuario, soporta varios lenguajes y es Software libre.

Está desarrollada en PHP, y utiliza MySQL como base de datos (aunque otros motores como PostgreSQL también pueden ser utilizados). La plataforma recomendada para utilizar dotProject se denomina LAMP (GNU/Linux + Apache + MySQL + PHP). De todas formas, existen binarios para instalar dotProject bajo otros sistemas operativos tales como Microsoft Windows(NT,2000,XP) y Mac.

El grupo que desarrolla dotProject basa su espíritu de trabajo en los siguientes puntos:

• Proveer a los usuarios de funcionalidad orientada a la Gestión de Proyectos.

• Construir una herramienta con una interfaz de usuario simple, clara y consistente.

• Ser de código abierto, libre acceso y utilización.

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El software es libre para todo quien quiera descargarlo. Además existe soporte gratuito provisto por voluntarios en los foros de la comunidad y vía documentación en línea. También es posible contratar

soporte del equipo de desarrollo a través del llamado “Foro de Soporte Prioritario”.

CARACTERISTICAS

DotProject es una herramienta orientada a la Gestión de Proyectos. Para eso se orienta a la administración de recursos para desarrollar un producto, cuya producción requiera de un conjunto de actividades o tareas que se desarrollen entre ellas en forma paralela o independiente.

Permite la gestión y administración de los distintos proyectos que una empresa tenga en curso.

La aplicación parte de una lógica de negocio, en donde estipula que los proyectos deben pertenecer a una empresa y debe estar gestionado por una serie de contactos. A partir de aquí se podrán crear todos los proyectos que sean necesarios, con el desglose de las tareas requeridas por cada uno de ellos, con su asignación de recursos y su planificación en calendario.

Lo módulos con los que cuenta dotproject son:

Empresas Proyectos Tareas Calendario Foros Usuarios Sistema

Los roles disponible son:

Administrador: Acceso completo (Acceso, Agregar, Borrar, Editar y Ver) a todos lo módulos.

Anónimo: Acceso a todos los módulos menos a los del administración. Invitado: Acceso y Consulta a todos los módulos menos a los de administración. Productor: Acceso completo a los módulos estándar excepto a los de administración de

usuarios y sistema. Permite la creación de una a varias empresas dependiendo de la forma en la que quiera

llevar a cabo los proyectos puede ser independientes para cada cliente. Se pueden definir diferentes empresas basadas en roles particulares por ejemplo Después de haber definido estas empresas usted puede asignar los proyectos que están

involucrados Una empresa puede tener varios proyectos asociados. Se pueden filtrar los distintos proyectos, en función de varios parámetros. Permite filtrar la búsqueda para disminuir el número de tareas consultadas a través de

las opciones de búsqueda por nombre o por coincidencia de caracteres, por usuario asociado a cada tarea y por empresa asociada.

Permite realizar la búsqueda según el status de las tareas del usuario.

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SOFTWARE GESTION DE PROYECTO: PROPIETARIOS.

PLANBOX

Planbox es una gestión de proyectos Agile herramienta que permite a los miembros de las funciones empresariales múltiples para planear, colaborar y ejecutar proyectos.

Planbox fue fundada 01 de septiembre 2009, en Montreal, Canadá y lanzó su versión beta abierta en junio de 2010.

El 18 de abril de 2012, Planbox fue seleccionado como uno de los ganadores (de un total de 315 solicitudes) del Concurso de Emprendedores Emergentes, organizado por Sid Lee en la conferencia internacional de negocios C2-MTL 2012.

Va más allá de desarrollo de software y trae las otras funciones de una organización en el ciclo de vida ágil. Es una aplicación web alojada que está disponible para el público.

Originalmente creado para Bolidea, fue creado para servir como plataforma de la compañía de gestión de la cartera de productos, como respuesta a la falta de herramientas.

Planbox ofrece un potente y fácil de usar herramienta ágil gestión de proyectos.

Permite a los equipos pequeños en empresas de todos los tamaños para planear, colaborar y entregar de manera más eficiente.

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Es perfecto para SCRUM y funciona bien con otras metodologías de administración de proyectos.

CARACTERISTICAS

Entre sus características podemos encontrar:

Ofrece a hacer la priorización de listas, arrastrar y soltar, el tiempo de seguimiento, intercambio de archivos, presentación de informes, una plataforma de mensajería, retroalimentación y seguimiento de errores.

Presenta cuatro niveles de gestión de proyectos: Iniciativas, Proyectos, Elementos (a veces referido como historias) y tareas.

Se ocupa de Gestión de Impedimento y equipos de eliminación de Impedimento (IRT), un término acuñado por Joe Little.

Planbox se ha caracterizado por su sencillez e intuitiva interfaz de usuario . Planbox es un software como un servicio de plataforma disponible en Inglés. Fue originalmente concebido para los usuarios de Agile, pero se adapta a una amplia

variedad de usos, tales como agencias de publicidad, empresas de nueva creación, diseño web, entre otros. 

Informes: gráficos y tablas muestran el proceso y el progreso

Feedback: retroalimentación de los clientes se vincula a elementos de trabajo

Recibe un aviso si alguien exceso de reservas

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MICROSOFT OFFICE PROJECT

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes,

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asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2013 es la más reciente a febrero de 2013) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of Knowledge) del Project Management Institute.

La primera versión del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3 para DOS fue lanzada en 1986.

La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera versión para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está disponible en dos versiones: Standard y Professional.

Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 y 2013.

La aplicación crea calendarización de rutas críticas, además de cadenas críticas y metodología de eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros.

Los calendarios pueden ser resource leveled, y las gráficas visualizadas en una Gráfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte la información con todos los usuarios.

CARACTERISTICASEntre sus características podemos encontrar:

Ruta crítica: Se realiza una vez que todos los datos están ingresados. De esta forma de obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y término más cercanos y más lejano de cada actividad, o las holguras.

Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta gráfica ilustra la programación de actividades en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se señalan con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y su secuencia. La actividad crítica se muestra en rojo, las otras en azul. Las actividades que tienen otras secundarias dentro se muestran en color negro.

Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso humano más tareas de las que puede realizar. Esto lo podemos observar en la herramienta Gráfica de Recursos del menú Ver.

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Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.

Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo - es un reporte del gasto semanal- y el requerimiento de materiales.

Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la ruta crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto

SOFTWARE GESTION DE PROYECTO: WEB.

BASECAMP

Basecamp está muy bien considerado y valorado como organizador y gestor de tareas para equipos de personas que trabajan de manera colaborativa. Desde

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su aparición en 2004, esta herramienta de gestión de proyectos online, cuenta con 5 millones de usuarios. Fue desarrollado por 37Signals, una pequeña empresa americana con sede en Chicago que predica la simplificación de las herramientas de productividad y de los métodos de trabajo. 

Basecamp, que ofrece herramientas básicas de gestión de proyecto (lista de tareas, compartir archivos, etc.) se basa en una receta simple: la utilidad óptima más que la multiplicación de funcionalidades que no siempre son explotadas y la circulación de la información fluida entre colaboradores, gerentes y clientes. Pierre-Olivier Carles, presidente ejecutivo de Kipost, una sociedad de inversiones implicada en diferentes tipos de proyectos (Recursos Humanos, estrategia en internet) que moviliza colaboradores en varios partes del mundo, forma parte del grupo de profesionales de Basecamp. El no explica las ventajas que ofrece esta herramienta en el marco de sus actividades. 

Hay un gran número de addons Basecamp oficiales y no oficiales que están disponibles, en su mayoría creados por la comunidad Basecamp. Estos addons son tanto en la forma de servicios web (como Tick para la Gestión de Tiempo) y aplicaciones de escritorio o móviles, como Timy que permite a los usuarios actualizar sus hojas de tiempo fácilmente de una computadora de escritorio o un teléfono móvil, o Rappel para el iPhone que permite una integración completa con el marco Basecamp). También hay un servicio de web y Google Chrome extensión llamada cloudHQ para Dropbox que permite a los usuarios sincronizar los proyectos Basecamp Basecamp con Google Docs y Dropbox almacenamiento y también para editar archivos adjuntos Basecamp del proyecto en el navegador

CARACTERÍSTICAS:

Listas de tareas to-do. Compartición de ficheros. Tablón de anuncios. Hitos del proyecto y time tracking

COMPARACION

COLLABTIVE DOTPROJECT PLANBOXMICROSOFT

OFFICE PROJECT

BASECAMP

Licencia Abierto Abierto Propietario Propietario Web

FuncionalidadesSoftware de

Colaboración

✓ ✓ ✓X

✓

Sistema de gestión de documentos

X ✓ ✓X

✓

Gestión de X ✓ ✓ ✓

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Proyectos X

Gestión de Recursos

X ✓ ✓✓

X

ProgramaciónX ✓ ✓ ✓ ✓

Aplicaciones Web ✓ ✓ ✓ ✓ ✓Ayuda y Soporte Características Blog

X ✓ ✓ X X

Preguntas frecuentes ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

Características de gestión de

proyectosGráficos de Gantt

X ✓X

✓ X

Diagramas de Gantt interactivos

X XX

✓ X

Hitos ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

PresupuestoX X

X✓ ✓

Calendarios ✓ ✓ ✓ ✓ X

Método del Camino Crítico

X X ✓ ✓Características de gestión de

recursosCostos

X X ✓ ✓ X

Direcciones de correo electrónico

X ✓ ✓ ✓ X

Importar recursosX X ✓ ✓ X

Multilenguaje ✓ ✓X X

✓

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