1. Lista ycze brany prawnej wobec brany IT Tomasz Zalewski radca prawny @tomasz_zalewski tomasz.zalewski@eversheds.pl Aula #107 Biznes i prawo 6 lutego 2014 1

2. Prawnik 100 lat temu 2

3. Prawnik obecnie 3

4. Zawd prawnika w XXI wieku Czy wykonuje si go tak samo jak 100 lat temu? 4

5. Co si zmienio? Byo Jest Maszyna do pisania Edytor tekstu i drukarka Poczta, fax E-mail Skorowidz prawny, Dzienniki Ustaw, zbiory orzecznictwa Bazy danych typu Lex, LexPolonica Telefon Telefon komrkowy, smartfon Zmieniy si tylko narzdzia 5

6. Na czym polega praca prawnika? Prawnik reprezentuje klientw w sdzie Prawnik prowadzi negocjacje Prawnik przygotowuje umowy 6

7. Prawnik jest take takim samym doradc jak inni spotyka si tworzy dokumenty komunikuje si z innymi prowadzi korespondencj zarzdza biurem i relacjami z klientami itp. 7

8. Ale nie to jest istot pracy prawnika 8

9. Sedno pracy prawnika to: Analiza stanu faktycznego Analiza prawna Subsumpcja magiczny proces aplikacji normy prawnej do faktw 9

10. Praca prawnika ma take inne, specyficzne cechy Obowizek zachowania tajemnicy zawodowej Obowizek unikania konfliktu interesw Praca prawnikw w rnych jurysdykcjach jest zawsze nieco inna 10

11. Jak wspczesna technologia wspiera prawnikw? Uatwia dostp do wiedzy o prawie Daje take oglnie dostpne technologie (takie jak dla nie-prawnikw) 11

12. Co jest, a czego nie ma? 12

13. Brakuje wiedzy na temat dostpnych rozwiza Brak doradcw, ktrzy pomogliby prawnikom w wyborze waciwego rozwizania Brak specjalistycznych rozwiza, wpisujcych si w potrzeby kancelarii Brak specjalistycznych portali, serwisw, konferencji, targw 13

14. Systemy do zarzdzania kancelari Na wiecie: wielo ofert (Clio, MyCase, Amicis, RocketMatter itd.) W Polsce jeszcze niedawno byo ich ledwie kilka (np.TFS) 2012 2013: wysyp nowych ofert (Temitime, Neokancelaria, Kleos, Kancelariusz, Delegis itp.) Cechy wsplne: Oparte na cloud computingu W zasadzie identyczna funkcjonalno (klienci, sprawy, terminarz, dokumenty, faktury itd.) 14

15. Systemy do zarzdzania dziaami prawnymi przedsibiorstw 2012 2013 intensywny rozwj dziaw prawnych Niewielki wybr dedykowanych aplikacji do zarzdzania dziaami Specyfika dziaw prawnych: Klient wewntrzny Zarzdzanie relacjami z zewntrznymi kancelariami Raportowanie, koszty 15

16. Systemy do zarzdzania projektami Brak dedykowanych rozwiza do pracy grupowej (typu Basecamp) Drogie systemy typu Virtual DealRoom Bdne zaoenie: jedna sprawa jeden prawnik Prawnik (take zewntrzny) jest czsto czci zespou klienta 16

17. Systemy do zarzdzania dokumentami (DMS) Zarzdzanie i archiwizacja dokumentw (w tym mail) Idea paperless office Spora oferta na rynku 17

18. Automatyzacja przygotowywania dokumentw Rozwizania typu HotDocs, ContractExpress, Brightleaf Przyspieszenie tworzenia umw Zarzdzanie ryzykiem prawnym umw Skrcenie czasu przygotowania umowy oraz kosztu 18

19. Automatyzacja rejestracji czasu pracy (time and billing) Prawnicy nadal rozliczaj si z kadej minuty czasu. Jak mierzy czas? Systemy dziaajce w tle uatwienie vs niechciany monitoring 19

20. CRM dla prawnikw Wielka oferta na rynku, ale czsto nieadekwatna dla prawnikw Produkty albo duplikujce inne funkcjonalnoci, albo przewidziane dla innych bran 20

21. Systemy do wyszukiwania informacji Nowe technologie stare narzdzia Zwyke wyszukiwanie tekstowe czsto nie wystarcza Inteligentne tagi? Analiza kontekstowa? Era Big Data cigle nie nadesza w brany prawniczej Nowoci: Lex Machina 21

22. Wsparcie programistyczne dla dziau procesowego Electronic Discovery Przykad praktyczny zamwienia publiczne Przeszukiwanie duych zbiorw dokumentw i danych W trakcie procesw sdowych Zbiorw dokumentw w ramach kancelarii Predictive coding 22

23. Sztuka prezentacji dla prawnikw Dynamicznie wywietlanie dowolnego fragmentu dokumentu z akt sprawy Wywietlenie kilku fragmentw jednoczenie Przykady: CaseMap Case Software Analysis + TimeMap, Sanction, TrialDirector Oprogramowanie na tablety: np. TrialPad 23

24. Chmura za i przeciw Za: atwo wdroenia, brak instalacji Wbrew pozorom wiksza kontrola nad dostpem do informacji Przeciw: tajemnica zawodowa, ochrona danych osobowych, powane wady umw proponowanych przez usugodawcw 24

25. Prawnik patrzy na chmur i Weryfikacja usugodawcy kto to jest, gdzie jest, gdzie s serwery Nieograniczony dostp do danych i ograniczenie dostpu u usugodawcy Eksport danych w kadej chwili i po rozwizaniu umowy Techniczne zabezpieczenia (szyfrowania, back-up) Audyt bezpieczestwa 25

26. Czego jeszcze prawnikom potrzeba? Aplikacje i systemy do blogowania i marketingu online Strony www Platformy blogowe Mailingi, statystyki Ciekawostka dynamiczny rozwj firm wspierajcych prawnikw w blogowaniu i marketingu online 26

27. Czy w ogle prawnikom potrzebne s nowe technologie IT? Wikszo prawnikw nie wykorzystuje technologii, ktra ju jest Zaskakujce wyniki Flaherty technology audit Nowe technologie mog by motorem zmiany 27

28. Wierzbowski Eversheds Kontakt Tomasz Zalewski Tel. +48 22 50 50 796 tomasz.zalewski@eversheds.pl @tomasz_zalewski Wierzbowski Eversheds Sp. k. Centrum Jasna ul. Jasna 14/16a 00-041 Warszawa Tel. +48 22 50 50 700 Faks +48 22 50 50 701 Zapraszam na www.IPwSieci.pl Nasz blog o nowych technologiach i Internecie okiem prawnika 28

29. www.eversheds.pl