logistik apotik

of 158 /158
BUKU MANUAL APLIKASI LOGISTIK APOTIK (INVENTORY DISPENSARY) RSUD MAJALENGKA

Author: opick-mantriherbals

Post on 25-Jan-2016

110 views

Category:

Documents


2 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Modul Logistik Apotik

TRANSCRIPT

  • BUKU MANUAL APLIKASI

    LOGISTIK APOTIK

    (INVENTORY DISPENSARY)

    RSUD MAJALENGKA

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    i | H a l

    KATA PENGANTAR

    Dalam perubahan lingkungan yang terjadi selama dekade terakhir ini,

    suatu Rumah Sakit tidak terlepas dari pengaruh yang ditimbulkan oleh dampak

    global sehingga menuntut adanya pertukaran informasi secara cepat, tepat dan

    akurat. Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit diharapkan mampu

    meningkatkan pelayanan rumah sakit sampai dengan pembuatan laporan ke

    tingkat manajerial.

    Aplikasi Logistik Apotik dibangun untuk mempermudah pihak rumah

    sakit dalam penyimpanan dan pemberian informasi mengenai data pelayanan

    apotik. Aplikasi ini berkaitan erat dengan proses pemakaian obat yang akan

    diberikan kepada pasien. Apabila proses penginputan data hasil pemakaian

    salah maka laporan yang akan di hasilkan juga tidak akan memuaskan bahkan

    bisa.

    Dengan latar belakang tersebut, kami mencoba menyusun Petunjuk

    Pemakaian Aplikasi Logistik Apotik sebagai pedoman dalam menjalankan

    program aplikasi hasil pemakaian obat-obatan.

    Dengan adanya buku panduan ini diharapkan dapat mempermudah

    user dalam penggunaan aplikasi sehingga dapat mengurangi semaksimal

    mungkin kesalahan-kesalahan dan kekeliruan dalam penginputan data yang

    akan menyebabkan informasi yang dihasilkan kurang akurat.

    Tak Ada Gading Yang Tak Retak Tidak Ada Sesuatu Yang Utuh

    Adanya, hanya ucapan maaf yang dapat penyusun sampaikan apabila dalam

    penyusunan buku panduan ini terdapat banyak celah-celah kekurangan. Kritik

    dan saran sangat penyusun harapkan guna perbaikan kedepan. Semoga Tuhan

    meridhoi pemanfaatan buku yang sederhana ini, Amin.

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    ii | H a l

    Daftar Isi

    1. PENDAHULUAN ......................................................................... 9

    1.1 LATAR BELAKANG ............................................................ 9 1.2 MAKSUD DAN TUJUAN ..................................................... 9 1.3 DEFINISI APLIKASI .......................................................... 10 1.4 FUNGSI APLIKASI ........................................................... 10

    2. PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI LOGISTIK APOTIK (INVENTORY DISPENSARY) ...................................................................... 11

    2.1 MENU LOGIN ...................................................................... 11 2.2 MENU BERKAS ................................................................... 12 2.2.1 Transaksi ...................................................................................... 12 2.2.1.1 Daftar Pasien Apotik [F2] ..................................................................................... 12 2.2.1.2 Daftar Pasien Rawat Inap [F4] ............................................................................. 19 2.2.1.3 Penjualan Pasien Baru ......................................................................................... 31 2.2.1.4 Penjualan Pasien Terdaftar / Bebas ..................................................................... 34 2.2.1.5 Pengiriman Barang Ruangan ............................................................................... 37 2.2.2 Data .............................................................................................. 39 2.2.2.1 Asal & Jenis Barang .............................................................................................. 39 2.2.2.2 Satuan Barang ..................................................................................................... 42 2.2.2.3 Kategory & Status Barang .................................................................................... 45 2.2.2.4 Etiket Resep ......................................................................................................... 47 2.2.2.5 Golongan dan Generik Barang ............................................................................. 50 2.2.2.6 Master Barang ..................................................................................................... 53 2.2.2.7 Harga Barang ....................................................................................................... 57 2.2.2.8 Pabrik & Supplier ................................................................................................. 59 2.2.2.9 Persentase Tarif Jual Barang ................................................................................ 61 2.2.2.10 Setting Data Pendukung ...................................................................................... 64 2.2.2.11 Jenis Obat ............................................................................................................ 65 2.2.2.12 Profil Apotik ......................................................................................................... 68 2.2.3 Setting Printer .............................................................................. 70 2.2.4 Ganti Kata Kunci ........................................................................... 71 2.2.5 Log OffAnalist / Programmer .................................................... 72 2.2.6 Keluar ........................................................................................... 73 2.3 MENU INFORMASI ............................................................... 74 2.3.1 Daftar Penjualan .......................................................................... 74 2.3.2 Daftar Penjualan Tanpa Bayar ..................................................... 78 2.3.3 Daftar Retur Struk ........................................................................ 83 2.3.4 Daftar Tagihan Pasien Kerjasama ................................................ 85 2.3.5 Daftar Pesanan Barang Ruangan ................................................. 88 2.3.6 Daftar Pengiriman Barang Ruangan ............................................ 91 2.3.7 Daftar Pasien Yang Berhutang ..................................................... 95 2.3.8 Pelayanan Obat & Alkes Pasien ................................................... 97

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    iii | H a l

    2.3.9 Pesan Pelayanan TMOA ............................................................... 99 2.4 MENU INVENTORY ............................................................ 101 2.4.1 Pemesanan Barang .................................................................... 101 2.4.2 Pemakaian Bahan dan Alat ........................................................ 103 2.4.3 Barang Medis ............................................................................. 104 2.4.3.1 Stok Barang ....................................................................................................... 104 2.4.3.2 Closing ............................................................................................................... 106 2.4.3.2.1 Cetak Lembar Input ........................................................................................... 106 2.4.3.2.2 Input Stok Opname............................................................................................ 108 2.4.3.2.3 Nilai Persediaan ................................................................................................. 110 2.4.3.3 Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang .................................................... 112 2.4.3.4 Informasi Pemakaian Barang ............................................................................. 114 2.4.3.5 Laporan Saldo Barang ........................................................................................ 116 2.4.4 Barang Non Medis ...................................................................... 119 2.4.4.1 Stok Barang ....................................................................................................... 119 2.4.4.2 Kondisi Barang ................................................................................................... 121 2.4.4.3 Mutasi Barang ................................................................................................... 123 2.4.4.4 Closing Stok ....................................................................................................... 125 2.4.4.4.1 Cetak Lembar Input ........................................................................................... 125 2.4.4.4.2 Input Stok Opname............................................................................................ 127 2.4.4.4.3 Nilai Persediaan ................................................................................................. 128 2.4.4.5 Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang .................................................... 130 2.5 MENU LAPORAN ............................................................... 132 2.5.1 Laporan Lembar Resep ............................................................... 132 2.5.2 Laporan Distribusi Barang .......................................................... 134 2.5.3 Laporan Saldo Barang ................................................................ 136 2.5.4 Laporan Penjualan ..................................................................... 139 2.5.4.1 Penerimaan Kas Kasir ........................................................................................ 139 2.5.4.2 Penjualan Barang ............................................................................................... 141 2.5.4.3 Penjualan Nilai R (Jasa RS) ................................................................................. 143 2.5.4.4 Penjualan Nilai R (Jasa Farmasi) ........................................................................ 145 2.5.4.5 Jumlah Resep Jual .............................................................................................. 147 2.5.4.6 Penjualan Per Unit Bagian ................................................................................. 149 2.5.5 Pemakaian Obat Alkes ............................................................... 151 2.5.5.1 Per Ruangan ...................................................................................................... 151 2.5.5.2 Rekap Per Ruangan ............................................................................................ 153 2.6 MENU WINDOW ................................................................ 155 2.6.1 Cascade ...................................................................................... 155 2.7 MENU BANTUAN ............................................................... 156 2.7.1 Tentang Medifirst2000 ............................................................... 156

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    iv | H a l

    Daftar Gambar Gambar 1 Form Login .......................................................................... 11 Gambar 2 Menu Berkas ....................................................................... 12 Gambar 3 Menu Daftar Pasien Apotik .................................................. 13 Gambar 4 Form Daftar Pasien Apotik .................................................. 13 Gambar 5 Form Penjualan Resep Pasien Terdaftar ............................. 14 Gambar 6 Form Pembayaran ............................................................... 15 Gambar 7 Form Penjamin Sisa Tagihan Pasien ................................... 16 Gambar 8 Form Penjualan Resep Bebas ............................................. 17 Gambar 9 Menu Daftar Pasien Rawat Inap .......................................... 19 Gambar 10 Form Daftar Pasien ........................................................... 20 Gambar 11 Form Transakasi Pelayanan Pasien Tab Pemakaian OA .. 21 Gambar 12 Form Ubah Quality Barang ................................................ 21 Gambar 13 Form Ubah Biaya Pelayanan ............................................. 22 Gambar 14 Form Pemakaian Obat & Alkes ......................................... 23 Gambar 15 Form Transaksi Pelayanan Pasien Tab Retur Pemakaian Obat Alkes ........................................................................................... 24 Gambar 16 Form Retur Pemakaian Obat dan Alat Kesehatan ............. 25 Gambar 17 Form Transakasi Pelayanan Pasien Tab Pemakaian OA .. 26 Gambar 18 Form Transakasi Pelayanan Pasien Tab Riwayat Catatan Medis ................................................................................................... 27 Gambar 19 Form Transakasi Pelayanan Pasien Tab Riwayat Diagnosa ............................................................................................................ 28 Gambar 20 Form Transakasi Pelayanan Pasien Tab Riwayat Hasil Pemeriksaan ........................................................................................ 29 Gambar 21 Laporan Rincian Biaya Sementara .................................... 29 Gambar 22 Laporan Rincian Pemakaian Obat Sementara ................... 30 Gambar 23 Menu Penjualan Resep Pasien Baru ................................. 31 Gambar 24 Form Penjualan Resep Pasien Baru .................................. 32 Gambar 25 Menu Resep Pasien Terdaftar / Bebas .............................. 34 Gambar 26 Form Penjualan Resep Pasien .......................................... 35 Gambar 27 Menu Pengiriman Barang Ruangan ................................... 37 Gambar 28 Form Pengiriman Barang Antar Ruangan .......................... 38 Gambar 29 Menu Asal & Jenis Barang ................................................ 39 Gambar 30 Form Data Asal dan Jenis Barang ..................................... 40 Gambar 31 Laporan Asal Barang ......................................................... 41 Gambar 32 Menu Satuan Barang......................................................... 43 Gambar 33 Form Satuan Barang ......................................................... 43 Gambar 34 Menu Kategory & Status Barang ....................................... 45 Gambar 35 Form Master Kategory dan Status Barang ......................... 45 Gambar 36 Menu Etiket Resep ............................................................ 48 Gambar 37 Form Daftar Master Satuan Etiket dan Waktu Etiket Resep ............................................................................................................ 48 Gambar 38 Menu Golongan dan Generik Barang ................................ 51

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    v | H a l

    Gambar 39 Form Data Master Detail Golongan dan Nama Generik Barang ................................................................................................. 51 Gambar 40 Menu Master Barang ......................................................... 54 Gambar 41 Form Master Barang ......................................................... 54 Gambar 42 Laporan Data Master Barang Medis .................................. 56 Gambar 43 Menu Harga Barang .......................................................... 57 Gambar 44 Form Harga Barang ........................................................... 57 Gambar 45 Laporan Harga Barang ...................................................... 58 Gambar 46 Menu Pabrik & Supplier ..................................................... 59 Gambar 47 Form Data Master Pabrik & Supplier ................................. 60 Gambar 48 Menu Persentase Tarif Jual Barang .................................. 61 Gambar 49 Form Persentase up Tarif Obat dan Alkes ......................... 62 Gambar 50 Form Persentase Up Tarif Obat dan Alkes ........................ 64 Gambar 51 Form Setting Data Pendukung .......................................... 64 Gambar 52 Menu Jenis Obat ............................................................... 65 Gambar 53 Form Tarif Jenis Obat per Komponen ................................ 66 Gambar 54 Form Tarif Jenis Obat per Komponen Tab Jenis Obat ....... 66 Gambar 55 Menu Profil Apotik ............................................................. 68 Gambar 56 Form Profil Apotik .............................................................. 68 Gambar 57 Menu Setting Printer .......................................................... 70 Gambar 58 Form Setting Printer .......................................................... 70 Gambar 59 Menu Ganti Kata Kunci ...................................................... 71 Gambar 60 Form Ganti Kata Kunci ...................................................... 72 Gambar 61 Menu Log Off .................................................................... 73 Gambar 62 Menu Keluar ...................................................................... 74 Gambar 63 Menu Daftar Penjualan ...................................................... 75 Gambar 64 Form Daftar Struk Penjualan ............................................. 75 Gambar 65 Form Retur Penjualan ....................................................... 76 Gambar 66 Form Pembayaran Retur Pelayanan Pasien ...................... 77 Gambar 67 Laporan Kuitansi Retur Penjualan ..................................... 77 Gambar 68 Form Daftar Penjualan Tanpa Bayar ................................. 79 Gambar 69 Form Daftar Struk Penjualan Tanpa Bayar ........................ 79 Gambar 70 Form Penjualan Resep Pasien .......................................... 81 Gambar 71 Menu Retur Struk .............................................................. 83 Gambar 72 Form Daftar Retur Struk .................................................... 84 Gambar 73 Laporan Detail Kuitansi ..................................................... 84 Gambar 74 Laporan Kuitansi ............................................................... 85 Gambar 75 Menu Daftar Tagihan Pasien Kerjasama ........................... 86 Gambar 76 Form Daftar Rincian Tagihan Pasien Kerjasama ............... 86 Gambar 77 Laporan Rincian Tagihan Pasien ....................................... 87 Gambar 78 Menu Daftar Pesanan Barang Ruangan ............................ 88 Gambar 79 Form Daftar Pemesanan Barang dari Ruangan ................. 89 Gambar 80 Form Pengiriman Barang Antar Ruangan .......................... 89 Gambar 81 Laporan Pemesanan Barang dari Ruangan ....................... 90

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    vi | H a l

    Gambar 82 Menu Daftar Pengiriman Barang Ruangan ........................ 91 Gambar 83 Form Daftar Pengiriman Barang Antar Ruangan ............... 91 Gambar 84 Form Retur Pengiriman Barang Antar Ruangan ................ 92 Gambar 85 Form Pengiriman Barang Antar Ruangan .......................... 93 Gambar 86 Laporan Pengiriman Barang Antar Ruangan ..................... 94 Gambar 87 Menu Daftar Pasien yang Berhutang ................................. 95 Gambar 88 Form Daftar Pasien yang Bayar Kredit .............................. 95 Gambar 89 Form Pembayaran Tagihan Supplier ................................. 96 Gambar 90 Menu Pelayanan Obat & Alkes Pasien .............................. 97 Gambar 91 Form Daftar Pasien Pulang ............................................... 98 Gambar 92 Laporan Rincian Biaya Pelayanan Sementara .................. 98 Gambar 93 Laporan Rekapitulasi Pemakaian Obat ............................. 99 Gambar 94 Menu Pesan Pelayanan TMOA ....................................... 100 Gambar 95 Form Informasi Pesan Pelayanan Ruangan .................... 100 Gambar 96 Menu Pemesanan Barang ............................................... 101 Gambar 97 Form Pemesanan Barang ............................................... 102 Gambar 98 Menu Pemakaian Bahan dan Alat ................................... 103 Gambar 99 Form Pemakaian Bahan dan Alat .................................... 103 Gambar 100 Menu Stok Barang Medis .............................................. 104 Gambar 101 Form Stok Barang Ruangan .......................................... 105 Gambar 102 Laporan Informasi Stok Barang Ruangan ...................... 106 Gambar 103 Menu Cetak Lembar Input Barang Medis ...................... 107 Gambar 104 Form Cetak Lembar Input Stok Opname Barang Medis 107 Gambar 105 Form Cetak Lembar Input Stok Opname Barang Medis 108 Gambar 106 Menu Input Stok Opname Barang Medis ....................... 109 Gambar 107 Form Stok Opname Barang Medis ................................ 109 Gambar 108 Menu Nilai Persediaan Barang Medis ............................ 110 Gambar 109 Form Nilai Persediaan Barang Medis ............................ 111 Gambar 110 Laporan Nilai Persediaan Barang Medis........................ 111 Gambar 111 Menu Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang Medis .......................................................................................................... 112 Gambar 112 Form Informasi Pemesanan Barang Medis .................... 113 Gambar 113 Laporan Informasi Barang Medis & Non Medis .............. 114 Gambar 114 Menu Informasi Pemakaian Barang ............................... 115 Gambar 115 Form Informasi Pemakaian Barang ............................... 115 Gambar 116 Menu Laporan Saldo Barang ......................................... 116 Gambar 117 Form Laporan Saldo Barang ......................................... 117 Gambar 118 Laporan Saldo Barang Medis ........................................ 118 Gambar 119 Menu Stok Barang Non Medis ....................................... 119 Gambar 120 Form Stok Barang Non Medis ....................................... 119 Gambar 121 Laporan Informasi Stok Barang Ruangan ...................... 120 Gambar 122 Menu Kondisi Barang Non Medis .................................. 121 Gambar 123 Form Kondisi Barang Non Medis ................................... 121 Gambar 124 Laporan Informasi Kondisi Barang Non Medis ............... 122

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    vii | H a l

    Gambar 125 Menu Mutasi Barang ..................................................... 123 Gambar 126 Form Mutasi Barang ...................................................... 124 Gambar 127 Menu Cetak lembar Input Barang Non Medis ................ 125 Gambar 128 Form Cetak Lembar Input Stok Opname Barang Non Medis .......................................................................................................... 125 Gambar 129 Laporan Stok Opname .................................................. 126 Gambar 130 Menu Input Stok Opname Barang Non Medis................ 127 Gambar 131 Form Stok Opname Barang Non Medis ......................... 127 Gambar 132 Menu Nilai Persediaan .................................................. 128 Gambar 133 Form Nilai Persediaan Barang Non Medis ..................... 129 Gambar 134 Laporan Nilai Persediaan Barang Non Medis ................ 129 Gambar 135 Menu Informasi Pemesanan Barang Non Medis ............ 130 Gambar 136 Form Informasi Pemesanan Barang Non Medis ............ 131 Gambar 137 Laporan Informasi Pemesanan Barang Medis & Non Medis .......................................................................................................... 132 Gambar 138 Menu Laporan Lembar Resep ....................................... 133 Gambar 139 Form Laporan Transaksi / Penjualan Apotik dan Ruangan .......................................................................................................... 133 Gambar 140 Menu Laporan Distribusi Barang ................................... 134 Gambar 141 Form Laporan Distribusi Barang .................................... 135 Gambar 142 Laporan Distribusi Barang Medis ................................... 136 Gambar 143 Menu Laporan Saldo Barang ......................................... 137 Gambar 144 Form Laporan Saldo Barang ......................................... 137 Gambar 145 Laporan Saldo Barang Medis ........................................ 138 Gambar 146 Menu Penerimaan Kas Kasir ......................................... 139 Gambar 147 Form Daftar Penerimaan Kasir ...................................... 140 Gambar 148 Laporan Penerimaan kasir............................................. 141 Gambar 149 Menu Penjualan Barang ................................................ 142 Gambar 150 Menu Daftar Penjualan Barang ..................................... 142 Gambar 151 Menu Penjualan Nilai R (Jasa RS) ................................ 143 Gambar 152 Form Penjualan Apotik Nilai R per Faktur ...................... 144 Gambar 153 Laporan Penjualan Apotik Nilai R Per Faktur ................. 145 Gambar 154 Menu Penjualan Nilai (Jasa Farmasi) ............................ 145 Gambar 155 Form Laporan Penjualan Apotik Nilai R per Faktur ........ 146 Gambar 156 Laporan Penjualan Apotik Nilai per Faktur Tunai ........... 147 Gambar 157 Menu Jumlah Resep Jual .............................................. 148 Gambar 158 Form Laporan Jumlah Resep Jual ................................. 148 Gambar 159 Menu Penjualan Per Unit Bagian ................................... 149 Gambar 160 Form Penjualan per Unit Bagian .................................... 150 Gambar 161 Menu Pemakaian Obat Alkes Per Ruangan .................. 151 Gambar 162 Form Pemakaian Obat Alkes per Ruangan ................... 152 Gambar 163 Laporan Pemakaian Obat Alkes Ruangan ..................... 153 Gambar 164 Menu Pemakaian Obat Alkes Rekap Per Ruangan ....... 154 Gambar 165 Menu Pemakaian Obat Alkes Rekap Per Ruangan ....... 154

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    viii | H a l

    Gambar 166 Form Daftar Struk Penjualan ......................................... 156 Gambar 167 Menu Bantuan ............................................................... 156 Gambar 168 Profile Medifirst2000 ...................................................... 157

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    9 | H a l

    LOGISTIK APOTIK (INVENTORY DISPENSARY)

    1. PENDAHULUAN

    1.1 LATAR BELAKANG

    Logistik Apotik merupakan bagian dari instalasi rumah sakit

    yang menangani pemberian obat bagi pasien semua instalasi yang ada

    di RS. Di apotik ini pasien bisa melakukan pembayaran atas pelayanan

    yang telah diberikan pihak rumah sakit dari kepada si pasien. Dari

    apotik ini aka diketahui berapa pemakaian obat untuk instalasi masing-

    masing poliklinik yang ada di Rumah sakit.

    Aplikasi Logistik Apotik memberi kemudahan kepada petugas

    apotik dalam mengolah masalah pemberian obat kepada pasien, baik

    dari sisi penerimaan maupun dari sisi pelaporan.

    Dengan latar belakang tersebut diatas, maka disusunlah buku

    panduan penggunaan aplikasi Logistik Apotik ini, yang diharapkan

    dapat meminimalisir kesalahan-kesalahan dari pengguna aplikasi.

    1.2 MAKSUD DAN TUJUAN

    Berkenaan dengan upaya untuk menangani kelemahan-

    kelemahan yang menjadi latar belakang pembuatan aplikasi logistik

    apotik, Sistem Informasi Manajemen diharapkan mampu memberikan

    informasi-informasi sampai dengan ketingkat manajerial.

    Adapun maksud dan tujuan yang ingin dicapai dalam

    pengembangan manajemen sistem informasi logistik apotik ini antara

    lain :

    a. Meningkatkan kinerja rumah sakit dengan menyediakan

    pengolahan data yang berkaitan dengan penerimaan obat di bagian

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    10 | H a l

    apotik, agar semua proses administrasi dapat dilaksanakan dengan

    cepat dan akurat.

    b. Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi-fungsi

    manajerial didalam pengendalian pelaksanaan kegiatan.

    c. Membantu para pengambil keputusan yaitu para pemimpin untuk

    mendapatkan bahan perbandingan sebagai dasar terhadap hasil

    yang telah dicapai oleh rumah sakit.

    d. Meningkatkan kontrol pimpinan terhadap kinerja rumah sakit,

    sehingga dapat meningkatkan efisiensi kinerja pada rumah sakit.

    1.3 DEFINISI APLIKASI

    Aplikasi Logistik Apotik merupakan sistem aplikasi perangkat

    lunak yang berfungsi untuk pengolahan data pemakaian obat bagi

    pasien yang tindakan pembayarannya di bedakan berdasarkan jaminan

    pembayaran pada saat registrasi.

    1.4 FUNGSI APLIKASI

    Fungsi dari aplikasi logistik apotik antara lain :

    Sebagai alat bantu pengolahan data pemakaian oabt bagi pasien

    dengan menyediakan database secara lengkap sesuai standar

    jenis penjamin pembayarannya.

    Sebagai alat bantu pelaporan hasil penggunaan obat yang berasal

    dari semua instalasi yang ada di rumah sakit

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    11 | H a l

    2. PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI LOGISTIK APOTIK (INVENTORY DISPENSARY)

    2.1 Menu Login

    Aplikasi Logistik Apotik merupakan perangkat lunak yang mengolah data pasien

    apotik.

    Sebelum Anda masuk ke menu utama Aplikasi Logistik Apotik, Anda harus

    melakukan login terlebih dahulu. Maka akan tampil form Login seperti di bawah

    ini :

    Gambar 1 Form Login

    Langkah untuk melakukan login:

    1. Isi Nama Pemakai dan Kata Kunci

    2. Tekan Enter setiap akan pindah posisi

    3. Pilih Ruangan (misal : Apotik (OK)) dengan menekan panah bawah atau

    tekan F4

    4. Tekan tombol Lanjutkan atau Alt+L, maka Anda akan memasuki menu

    utama Aplikasi Logistik Apotik

    5. Tekan tombol Batal atau Alt+B, jika Anda akan membatalkan login

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    12 | H a l

    2.2 Menu Berkas

    Gambar 2 Menu Berkas

    Di Dalam menu Berkas ini terdapat beberapa sub menu lainnya, diantaranya:

    2.2.1 Transaksi

    Pada Sub Menu Transaksi terdapat beberapa sub menu lainnya, yaitu:

    2.2.1.1 Daftar Pasien Apotik [F2]

    Untuk dapat melihat form Daftar Pasien Apotik, pilih pilihan berikut:

    1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Daftar Pasien Apotik, Maka akan tampil

    form Daftar Pasien Apotik seperti di bawah ini :

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    13 | H a l

    Gambar 3 Menu Daftar Pasien Apotik

    Maka akan tampil form daftar pasien apotik seperti berikut:

    Gambar 4 Form Daftar Pasien Apotik

    Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah di bawah ini:

    Pada kolom Resep Pasien pilih button terdaftar, lama / luar atau baru

    Untuk mencari data pasien pilih tanggal di kolom periode untuk mencari

    pasien dalam kurun waktu tertentu, lalu tekan tombol Cari atau Alt+C. Maka

    form akan menampilkan seluruh data pasien dalam kurun waktu yang dicari

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    14 | H a l

    Pilih Nama Instalasi dengan menekan panah bawah

    Untuk mencari data pasien tertentu, maka ketikkan Ruang Pelayanan atau

    Nama Pasien/ No. CM yang akan dicari, lalu tekan Enter

    pilih data pasien yang dicari

    Tekan tombol Penjualan Resep atau Alt+R, maka akan tampil form

    Penjualan Resep Pasien seperti di bawah ini :

    Gambar 5 Form Penjualan Resep Pasien Terdaftar

    Pada form Penjualan Resep Pasien di atas lakukan langkah berikut ini:

    - Pada kolom Data Resep ketikkan Tgl. Pelayanan, Tgl. Resep, dan Dokter

    Penulis Resep. Pilih Jenis Pasien dan Ruangan Perawatan dengan

    menekan panah bawah

    - Pada Kolom Data Obat tempatkan kursor pada baris di kolom R/ Ke lalu

    tekan Enter, pilih Jenis Obat dengan menekan panah bawah lalu Enter.

    Ketikkan Nama Barang lalu Enter, maka Kode Barang, Asal Barang, Harga

    Satuan, Discount, dan Stock akan terisi sesuai dengan Nama Barang yang

    dipilih. Ketikkan Jumlah nya lalu Enter, maka Total Harga akan terisi

    otomatis

    - Pada kolom Jumlah Resep pilih 1 atau atau 1/3 sesuai dengan banyak

    nya obat yang akan di bayar

    - Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data penjualan resep

    pasien, maka akan tampil form Pembayaran seperti di bawah ini :

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    15 | H a l

    Gambar 6 Form Pembayaran

    Pada form di atas :

    - Ketikkan Tgl. Pembayaran

    - Pilih Cara Bayar dengan menekan panah bawah. Jika anda memilih Kartu

    Kredit atau Transfer Bank (selain tunai) maka kolom alat pembayaran akan

    menjadi aktif. Pilih Jenis Kartu dengan menekan panah bawah, ketikkan

    Bank/ Penyedia Kartu, No. Kartu/ No. Rekening, Nama Pemilik Kartu/

    Rekening, dan Keterangan

    - Jika ada biaya tambahan administrasi, maka ketikkan besarnya Biaya

    Administrasi secara otomatis Total Tagihan akan bertambah

    - Jika ada biaya pembebasan, maka ketikkan besarnya Biaya Pembebasan

    secara otomatis Total Tagihan akan berkurang

    - Ketikkan Jumlah Bayar, maka Uang Kembalian akan otomatis terisi

    - Tekan tombol Simpan atau Alt+S, maka akan tampil Informasi seperti di

    bawah ini :

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    16 | H a l

    Pilih Ok, kemudian secara otomatis system akan mencetak kuitansi

    pembayaran resep.

    - Tekan F9 pada keyboard anda untuk mencetak SJP

    - Jika anda tidak melakukan semua pembayaran atau pembayaran masih

    ada sisa, maka akan tampil form penjamin sisa tagihan pasien, seperti

    berikut:

    Gambar 7 Form Penjamin Sisa Tagihan Pasien

    Untuk menggunakan form penjamin sisa tagihan pasien ikuti langkah

    berikut:

    Pada kolom penjamin sisa tagihan pasien ketikan nama penjamin,

    tgl lahir, No identitas, alamat lengkap, RT/RW, telepon dan kode

    pos

    Pilih Jenis kelamin, hubungan, propinsi, kota (kabupaten),

    kecamatan dan kelurahan

    Tekan tombol simpan atau Alt+S untuk menyimpan data penjamin

    sisa tagihan pasien

    Tekan tombol tutup untuk keluar dari form penjamin sisa tagihan

    pasien dan kembali ke form pembayaran

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    17 | H a l

    - Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Pembayaran dan

    kembali ke form Penjualan Resep Pasien

    - Tekan tombol Tambah Pasien Baru atau Alt+T untuk memasukkan data

    resep/ atau obat baru.

    - Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Penjualan Resep

    Pasien Terdaftar dan kembali ke form Daftar Pasien Apotik

    Pada form daftar pasien apotik, tekan tombol penjualan bebas atau Alt+B,

    maka akan tampil form penjualan resep bebas seperti di bawah ini :

    Gambar 8 Form Penjualan Resep Bebas

    Pada form Penjualan Resep bebas di atas lakukan langkah berikut ini :

    - Pada kolom Data Resep ketikkan Tgl. Pelayanan, dan Tgl. Resep. Pilih Jenis

    Pasien dengan menekan panah bawah

    - Pada Kolom Data Obat tempatkan kursor pada baris di kolom R/ Ke lalu

    tekan Enter, pilih Jenis Obat dengan menekan panah bawah lalu Enter.

    Ketikkan Nama Barang lalu Enter, maka Kode Barang, Asal Barang, Harga

    Satuan, Discount, dan Stock akan terisi sesuai dengan Nama Barang yang

    dipilih. Ketikkan Jumlah nya lalu Enter, maka Total Harga akan terisi

    otomatis

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    18 | H a l

    - Pada kolom Jumlah Resep pilih 1 atau atau 1/3 sesuai dengan banyak

    nya obat yang akan di bayar

    - Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data penjualan resep

    pasien, maka akan tampil form Pembayaran seperti di bawah ini :

    Pada form di atas :

    - Ketikkan Tgl. Pembayaran

    - Pilih Cara Bayar dengan menekan panah bawah. Jika anda memilih Kartu

    Kredit atau Transfer Bank, maka kolom Alat Pembayaran akan menjadi aktif.

    Pilih Jenis Kartu dengan menekan panah bawah, ketikkan Bank/ Penyedia

    Kartu, No. Kartu/ No. Rekening, Nama Pemilik Kartu/ Rekening, dan

    Keterangan

    - Jika ada biaya tambahan administrasi, maka ketikkan besarnya Biaya

    Administrasi secara otomatis Total Tagihan akan bertambah

    - Jika ada biaya pembebasan, maka ketikkan besarnya Biaya Pembebasan

    secara otomatis Total Tagihan akan berkurang

    - Ketikkan Jumlah Bayar, maka Uang Kembalian akan otomatis terisi

    - Tekan tombol Simpan atau Alt+S, maka akan tampil Informasi seperti di

    bawah ini, dan struk akan dicetak :

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    19 | H a l

    - Tekan F9 pada keyboard anda untuk mencetak SJP

    - Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Pembayaran dan

    kembali ke form Penjualan Resep Pasien

    - Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Penjualan Resep

    Pasien dan kembali ke form Daftar Pasien Apotik

    Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Daftar Pasien Apotik

    dan kembali ke form Menu Utama

    2.2.1.2 Daftar Pasien Rawat Inap [F4]

    Untuk masuk ke form daftar pasien rawat inap, pilih pilihan berikut:

    1. Pilih Berkas Pilih Transaksi Pilih Daftar Pasien Rawat Inap, seperti

    form di bawah ini :

    Gambar 9 Menu Daftar Pasien Rawat Inap

    Maka akan tampil form Daftar Pasien seperti di bawah ini:

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    20 | H a l

    Gambar 10 Form Daftar Pasien

    Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah di bawah ini:

    Untuk mencari data pasien pilih tanggal di kolom periode untuk mencari

    pasien dalam kurun waktu tertentu, lalu tekan tombol Cari atau Alt+C.

    Maka form akan menampilkan seluruh data pasien dalam kurun waktu

    yang dicari

    Pilih Nama Instalasi dengan menekan panah bawah

    Untuk menampilkan pasien ruangan obat alkes, pada form checklist Pasien

    Ruangan Obat Alkes

    Untuk mencari data pasien tertentu, maka ketikkan Ruang Pelayanan atau

    Nama Pasien/ No. CM yang akan dicari, lalu tekan Enter

    Sorot data pasien yang dicari

    Tekan tombol Transaksi Pelayanan atau Alt+L, maka akan tampil form

    Transaksi Pelayanan Pasien. Pada form Transaksi Pelayanan Pasien

    terdapat 6 Tab, yaitu :

    Tab Pemakaian Obat Dan Alkes

    Tekan Tab Pemakaian Obat & Alkes maka akan tampil form seperti di bawah

    ini:

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    21 | H a l

    Gambar 11 Form Transakasi Pelayanan Pasien Tab Pemakaian OA

    Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah di bawah ini:

    - Sorot data

    - Tekan tombol Edit atau Alt+E, maka akan tampil form seperti di bawah ini :

    Gambar 12 Form Ubah Quality Barang

    Pada form di atas:

    Ketikkan Jumlah Tambahan yang baru

    Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan tambahan barang

    Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form dan kembali ke

    form Transaksi Pelayanan Pasien

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    22 | H a l

    - Tekan tombol Ubah Data atau Alt+U untuk mengubah data, maka akan

    tampil form Ubah Biaya Pelayanan seperti di bawah ini :

    Gambar 13 Form Ubah Biaya Pelayanan

    Pada form di atas:

    Jika anda ingin menambah kan pelayanan, maka pilih Komponen Tarif

    dengan menekan panah bawah lalu tekan tombol +

    Jika anda ingin mengurangi pelayanan, maka pada datagrid klik nama

    komponennya lalu tekan tombol -

    Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data perubahan

    Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Ubah Biaya

    Pelayanan dan kembali ke form Transaksi Pelayanan Pasien

    - Tekan tombol Hapus Data atau Alt+H untuk menghapus data, maka akan

    tampil Konfirmasi seperti di bawah ini :

    Tekan Yes, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    23 | H a l

    - Tekan tombol Tambah Data atau Alt+T, maka akan tampil form pemakian

    Obat & Alkes seperti di bawah ini :

    Gambar 14 Form Pemakaian Obat & Alkes

    Pada form Pemakaian Obat & Alkes di atas lakukan langkah berikut ini :

    - Pada kolom data resep pilih tanggal pelayanan, tuliskan no. Resep, pilih

    tanggal resep, tuliskan Dokter penulis resep

    - Ruang perawatan akan otomatis terisi

    - Pada datagrid tempatkan kursor pada baris di kolom R/ Ke lalu tekan Enter,

    pilih Jenis Obat dengan menekan panah bawah lalu Enter. Ketikkan Nama

    Barang lalu Enter, maka Kode Barang, Asal Barang, Harga Satuan,

    Discount, dan Stock akan terisi sesuai dengan Nama Barang yang dipilih.

    Ketikkan Jumlah nya lalu Enter, maka Total Harga akan terisi otomatis. Pada

    kolom Kirim checklist Ya, kalau barang tersebut akan dikirim

    - Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pemakaian obat

    yang akan ditambahkan, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    24 | H a l

    - Tekan tombol Tutup atau Alt+P, maka akan tampil Konfirmasi seperti di

    bawah ini :

    Informasi di atas akan tampil, jika anda tidak menekan tombol Simpan

    Jika anda menekan Yes, maka data penambahan Pemakaian Obat dan

    Alkes akan tersimpan, Jika anda menekan No, maka akan keluar dari form

    Tab Retur Pemakaian Obat & Alkes

    Tekan Tab Retur Pemakaian Obat & Alkes, maka akan tampil form seperti di

    bawah ini :

    Gambar 15 Form Transaksi Pelayanan Pasien Tab Retur Pemakaian Obat Alkes

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    25 | H a l

    Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah di bawah ini:

    - Tekan tombol Hapus Data atau Alt+H untuk menghapus data retur

    pemakaian obat & alkes, maka akan tampil Konfirmasi seperti di bawah ini :

    Tekan Yes, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :

    - Tekan tombol Tambah Data atau Alt+T, maka akan tampil form Retur

    Pemakaian Obat dan Alat Kesehatan seperti di bawah ini :

    Gambar 16 Form Retur Pemakaian Obat dan Alat Kesehatan

    Pada form di atas:

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    26 | H a l

    - Pada datagrid akan ditampilkan data-data pemakaian obat & alkes. Pada

    baris di kolom Jumlah Retur tekan Enter, lalu ketikkan jumlah barang yang

    akan diretur kemudian tekan Enter lagi. Maka Total Biaya dan Total Retur

    akan terisi otomatis

    - Ketikkan Tgl. Retur dan Keterangan

    - Jika anda mencari data retur, maka ketikkan No. Resep di PenCarian Data

    (No. Resep)

    - Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data retur pemakaian

    obat & alkes, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :

    - Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Retur Pemakaian

    Obat dan Alat Kesehatan

    Tab Riwayat Catatan Klinis

    Tekan Tab Riwayat Catatan Klinis maka akan tampil form seperti di bawah ini:

    Gambar 17 Form Transakasi Pelayanan Pasien Tab Pemakaian OA

    Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah di bawah ini:

    Pada form riwayat catatan klinis hanya bisa menampilkan data riwayat

    catatan klinis pasien tersebut

    Tekan F5 pada keyboard anda untuk refresh data

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    27 | H a l

    Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form riwayat catatan klinis

    dan kembali ke menu daftar pasien

    Tab Riwayat Catatan Medis

    Tekan Tab Riwayat Catatan Medis maka akan tampil form seperti di bawah ini:

    Gambar 18 Form Transakasi Pelayanan Pasien Tab Riwayat Catatan Medis

    Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah di bawah ini:

    Pada form riwayat catatan medis hanya bisa menampilkan data riwayat

    catatan medis pasien

    Tekan F5 pada keyboard anda untuk refresh data

    Tekan Tombol cetak atau Alt+C untuk cetak data riwayat catatan medis

    pasien

    Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form riwayat catatan

    medis dan kembali ke menu daftar pasien

    Tab Riwayat Diagnosa

    Tekan Tab Riwayat Diagnosa maka akan tampil form seperti di bawah ini:

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    28 | H a l

    Gambar 19 Form Transakasi Pelayanan Pasien Tab Riwayat Diagnosa

    Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah di bawah ini:

    Pada form riwayat diagnosa hanya bisa menampilkan data riwayat

    catatan medis pasien

    Tekan F5 pada keyboard anda untuk refresh data

    Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form riwayat

    diagnosa dan kembali ke menu daftar pasien

    Tab Riwayat Hasil Pemeriksaan

    Tekan Tab Riwayat Hasil Pemeriksaan maka akan tampil form seperti di

    bawah ini:

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    29 | H a l

    Gambar 20 Form Transakasi Pelayanan Pasien Tab Riwayat Hasil Pemeriksaan

    Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah di bawah ini:

    Pada form riwayat hasil pemeriksaan hanya bisa menampilkan data

    riwayat hasil pemeriksaan

    Tekan F5 pada keyboard anda untuk refresh data

    Tekan tombol cetak atau Alt+C untuk mencetak laporan riwayat hasil

    pemeriksaan

    Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form riwayat hasil

    pemeriksaan dan kembali ke menu daftar pasien

    - Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Transaksi Pelayanan

    Pasien dan kembali ke form Daftar Pasien

    Tekan F1 pada keyboard anda untuk melihat dan mencetak Rincian Biaya

    Sementara, maka akan tampil laporan seperti berikut:

    Gambar 21 Laporan Rincian Biaya Sementara

    - Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat di form diatas

    - Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan

    tombol X di sebelah kanan form

    Tekan Ctrl+F1 pada keyboard anda untuk melihat dan mencetak Rincian

    Sudah Bayar, maka akan tampil laporan seperti berikut:

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    30 | H a l

    - Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat di form diatas

    - Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan

    tombol X di sebelah kanan form

    Tekan Shift+F1 pada keyboard anda untuk melihat dan mencetak Rincian

    Pemakaian Obat, maka akan tampil laporan seperti berikut:

    Gambar 22 Laporan Rincian Pemakaian Obat Sementara

    - Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat di form diatas

    - Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan

    tombol X di sebelah kanan form

    Tekan F5 pada keyboard anda untuk refresh data

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    31 | H a l

    Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Daftar Pasien dan

    kembali ke form Menu Utama

    2.2.1.3 Penjualan Pasien Baru

    Untuk masuk ke form Penjualan Resep Pasien Baru, pilih pilihan berikut:

    1. Pilih Berkas Pilih Transaksi Pilih Penjualan Pasien Baru, seperti

    form di bawah ini :

    Gambar 23 Menu Penjualan Resep Pasien Baru

    Maka akan tampil form Penjualan Resep Pasien Baru seperti di bawah ini :

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    32 | H a l

    Gambar 24 Form Penjualan Resep Pasien Baru

    Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah di bawah ini:

    Pada kolom Data Pasien Pilih Nama Depan dan Jenis Kelamin dengan

    menekan panah bawah. Ketikkan Nama Pasien, Umur, dan Alamat

    Pada kolom Data Resep ketikkan Tgl. Pelayanan, Tgl. Resep, dan Dokter

    Penulis Resep. Checklist Ruang Perawatan lalu pilih jenis nya dan pilih

    Jenis Pasien dengan menekan panah bawah

    Pada Kolom Data Obat tempatkan kursor pada baris di kolom R/ Ke lalu

    tekan Enter, pilih Jenis Obat dengan menekan panah bawah lalu Enter.

    Ketikkan Nama Barang lalu Enter, maka Kode Barang, Asal Barang, Harga

    Satuan, Discount, dan Stock akan terisi sesuai dengan Nama Barang yang

    dipilih. Ketikkan Jumlah nya lalu Enter, maka Total Harga akan terisi

    otomatis

    Pada kolom Jumlah Resep pilih 1 atau atau 1/3 sesuai dengan banyak

    nya obat yang akan di bayar

    Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data penjualan resep

    pasien baru, maka akan tampil form Pembayaran seperti di bawah ini :

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    33 | H a l

    Pada form di atas:

    - Ketikkan Tgl. Pembayaran

    - Pilih Cara Bayar dengan menekan panah bawah. Jika anda memilih

    Kartu Kredit atau Transfer Bank, maka kolom Alat Pembayaran akan

    menjadi aktif. Pilih Jenis Kartu dengan menekan panah bawah, ketikkan

    Bank/ Penyedia Kartu, No. Kartu/ No. Rekening, Nama Pemilik Kartu/

    Rekening, dan Keterangan

    - Jika ada biaya tambahan administrasi, maka ketikkan besarnya Biaya

    Administrasi secara otomatis Total Tagihan akan bertambah

    - Jika ada biaya pembebasan, maka ketikkan besarnya Biaya

    Pembebasan secara otomatis Total Tagihan akan berkurang

    - Ketikkan Jumlah Bayar, maka Uang Kembalian akan otomatis terisi

    - Tekan tombol Simpan atau Alt+S, maka akan tampil Informasi seperti di

    bawah ini, dan struk akan dicetak :

    - Tekan F9 pada keyboard anda untuk mencetak SJP

    - Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Pembayaran

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    34 | H a l

    Tekan tombol Tambah Pasien Baru atau Alt+T, maka form akan kembali

    bersih dan anda dapat memasukkan data-data yang baru seperti langkah di

    atas

    Tekan F1 pada keyboard anda untuk mencetak Struk

    Tekan F9 pada keyboard anda untuk Penerimaan Sementara

    Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Penjualan Resep

    Pasien dan kembali ke form Menu Utama

    2.2.1.4 Penjualan Pasien Terdaftar / Bebas

    Untuk masuk ke form Penjualan Resep Pasien, pilih pilihan berikut:

    1. Pilih Berkas Pilih Transaksi Pilih Penjualan Pasien Terdaftar/ Bebas,

    seperti form di bawah ini :

    Gambar 25 Menu Resep Pasien Terdaftar / Bebas

    Maka akan tampil form Penjualan Resep Pasien seperti di bawah ini :

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    35 | H a l

    Gambar 26 Form Penjualan Resep Pasien

    Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah di bawah ini:

    Pada form pilih Terdaftar atau Bebas. Jika anda memilih Terdaftar, ketikkan

    No. Registrasi lalu tekan Enter maka data-data pasien dengan no. registrasi

    yang dimasukkan akan tampil. Jika memilih Lama/ Luar, ketikkan No. CM

    lalu tekan Enter maka data-data pasien dengan no. cm yang dimasukkan

    akan tampil. Tetapi jika anda memilih Bebas pada kolom Data Resep anda

    hanya diminta untuk memasukkan Tgl. Pelayanan, Tgl. Resep, dan Jenis

    Pasien

    Jika anda memilih Terdaftar atau Lama/ Luar, pada kolom Data Resep

    ketikkan Tgl. Pelayanan, Tgl. Resep, dan Dokter Penulis Resep. Checklist

    Ruang Perawatan lalu pilih jenis nya dengan menekan panah bawah

    Pada Kolom Data Obat tempatkan kursor pada baris di kolom R/ Ke lalu

    tekan Enter, pilih Jenis Obat dengan menekan panah bawah lalu Enter.

    Ketikkan Nama Barang lalu Enter, maka Kode Barang, Asal Barang, Harga

    Satuan, Discount, dan Stock akan terisi sesuai dengan Nama Barang yang

    dipilih. Ketikkan Jumlah nya lalu Enter, maka Total Harga akan terisi

    otomatis

    Pada kolom Jumlah Resep pilih 1 atau atau 1/3 sesuai dengan banyak

    nya obat yang akan di bayar

    Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data penjualan resep

    pasien baru, maka akan tampil form Pembayaran seperti di bawah ini :

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    36 | H a l

    Pada form di atas:

    - Ketikkan Tgl. Pembayaran

    - Pilih Cara Bayar dengan menekan panah bawah. Jika anda memilih

    Kartu Kredit atau Transfer Bank, maka kolom Alat Pembayaran akan

    menjadi aktif. Pilih Jenis Kartu dengan menekan panah bawah, ketikkan

    Bank/ Penyedia Kartu, No. Kartu/ No. Rekening, Nama Pemilik Kartu/

    Rekening, dan Keterangan

    - Jika ada biaya tambahan administrasi, maka ketikkan besarnya Biaya

    Administrasi secara otomatis Total Tagihan akan bertambah

    - Jika ada biaya pembebasan, maka ketikkan besarnya Biaya

    Pembebasan secara otomatis Total Tagihan akan berkurang

    - Ketikkan Jumlah Bayar, maka Uang Kembalian akan otomatis terisi

    - Tekan tombol Simpan atau Alt+S, maka akan tampil Informasi seperti di

    bawah ini, dan struk akan dicetak :

    - Tekan F9 pada keyboard anda untuk mencetak SJP

    - Tekan tombol F5 pada keyboard anda untuk daftar barang gratis

    - Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Pembayaran

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    37 | H a l

    Tekan tombol Tambah Pasien Baru atau Alt+T, maka form akan kembali

    bersih dan anda dapat memasukkan data-data yang baru seperti langkah di

    atas

    Tekan F9 pada keyboard anda untuk Penerimaan Sementara

    Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Penjualan Resep

    Pasien dan kembali ke form Menu Utama

    2.2.1.5 Pengiriman Barang Ruangan

    Untuk masuk ke form Pengiriman Barang Ruangan, pilih pilihan berikut:

    1. Pilih Berkas Pilih Transaksi Pilih Pengiriman Barang Ruangan,

    seperti form di bawah ini :

    Gambar 27 Menu Pengiriman Barang Ruangan

    Maka akan tampil form Pengiriman Barang Antar Ruangan seperti di bawah ini :

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    38 | H a l

    Gambar 28 Form Pengiriman Barang Antar Ruangan

    Form ini digunakan untuk memasukkan informasi pengiriman barang ke

    ruangan tanpa mempunyai nomor order. Untuk menggunakan form di

    atas lakukan langkah di bawah ini:

    Cheklist No. Order dan ketikkan nomor nya, maka data-data

    pemesan dan barang yang dipesan akan ditampilkan

    No. Kirim akan terisi otomatis

    Ketikkan Tgl. Kirim

    Pilih Ruangan Pengirim dan Ruangan Penerima dengan menekan

    panah bawah

    Pada kolom Data Barang letakkan kursor di baris pada kolom Nama

    Barang lalu tekan Enter, ketikkan nama barang kemudian tekan

    Enter. Pilih Asal Barang maka KdBarang, Stok, Harga Satuan, dan

    Disc akan otomatis terisi

    Letakkan kursor di baris pada kolom Kirim lalu ketikkan banyak nya

    barang yang akan dikirim lalu tekan Enter, Total akan terisi otomatis

    Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyimpanan

    data

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    39 | H a l

    Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pengiriman

    barang antar ruangan, maka akan tampil Informasi seperti di bawah

    ini :

    Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Pengiriman

    Barang Antar Ruangan dan kembali ke form Menu Utama

    2.2.2 Data

    Pada sub menu data terdapat sub menu lainnya, yaitu:

    2.2.2.1 Asal & Jenis Barang

    Untuk masuk ke form Data Asal, Jenis Barang & Detail Barang, pilih pilihan

    berikut:

    1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Asal,Jenis Barang& Detail Barang,

    seperti form di bawah ini:

    Gambar 29 Menu Asal & Jenis Barang

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    40 | H a l

    Maka akan tampil form Data Asal, Jenis Barang & Detail Barang. Pada form

    Data Master Asal, Jenis Barang & Detail Barang terdapat 3 Tab, yaitu:

    Tab Asal Barang

    Tekan Tab Asal Barang, maka akan tampil form seperti di bawah ini :

    Gambar 30 Form Data Asal dan Jenis Barang

    Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

    Ketikkan Asal/ Sumber Dana Barang dan Keterangan

    Kode eksternal dan nama eksternal

    Pilih status barang Ya (Y) atau Tidak (T) dengan menekan panah bawah

    Kode akan terisi secara otomatis jika anda menekan tombol Simpan

    Untuk mencari asal barang ketikan asal barang pada kolom cari asal barang

    Tekan tombol Cetak untuk mencetak informasi data master. Kemudian akan

    muncul form konfirmasi cetak laporan seperti dibawah ini:

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    41 | H a l

    Pilih tombol Yes untuk mencetak laporan secara langsung dan pilih tombol

    No untuk menampilkan laporan data master.

    Gambar 31 Laporan Asal Barang

    - Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat di form diatas

    - Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan

    tombol X di sebelah kanan form

    Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyimpanan atau

    pencarian data asal barang

    Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk meyimpan data asal barang

    Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus data asal barang. Sorot

    data yang akan dihapus, kemudian tekan tombol Hapus. Maka akan tampil

    Konfirmasi seperti di bawah ini :

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    42 | H a l

    Tekan Yes, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :

    Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Data Asal dan Jenis

    Barang dan kembali ke form Menu Utama

    Catatan : untuk tabulasi lainnya seperti jenis barang dan detail barang cara

    mengoperasikannya sama seperti tab asal barang yang sudah dibahas di

    atas. Isikan data-datanya sesuai dengan yang diminta.

    2.2.2.2 Satuan Barang

    Untuk masuk ke form Data Satuan Barang, pilih pilihan berikut :

    1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Satuan Barang, seperti form di bawah

    ini :

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    43 | H a l

    Gambar 32 Menu Satuan Barang

    Maka akan tampil form Data Satuan Barang. Pada form Data Satuan Barang

    terdapat 2 Tab, yaitu :

    Tab Satuan Jumlah Besar

    Tekan Tab Satuan Jumlah Besar, maka akan tampil form seperti di bawah ini :

    Gambar 33 Form Satuan Barang

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    44 | H a l

    Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

    Ketikkan Nama Satuan Jumlah Besar, kode eksternal dan nama eksternal

    Kode akan terisi secara otomatis jika anda menekan tombol Simpan

    Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyimpanan data

    satuan jumlah besar

    Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk meyimpan data satuan jumlah besar,

    maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :

    Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus data satuan jumlah

    besar. Sorot data yang akan dihapus, kemudian tekan tombol Hapus. Maka

    akan tampil Konfirmasi seperti di bawah ini :

    Tekan Yes, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :

    Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Data Golongan dan

    Satuan Barang dan kembali ke form Menu Utama

    Catatan: Tab Satuan Jumlah kecil cara mengoperasikannya sama seperti

    Tab Satuan Jumlah Besar yang sudah dibahas di atas. Isikan data-datanya

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    45 | H a l

    sesuai dengan yang diminta.

    2.2.2.3 Kategory & Status Barang

    Untuk masuk ke form Kategory dan Status Barang, pilih pilihan berikut:

    1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Kategory dan Status Barang, seperti

    form di bawah ini :

    Gambar 34 Menu Kategory & Status Barang

    Maka akan tampil form daftar Kategory dan Status Barang seperti di bawah ini:

    Gambar 35 Form Master Kategory dan Status Barang

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    46 | H a l

    Form ini terdiri dari 2 tab yaitu Tab Kategory Barang dan tab Status Barang.

    Berikut adalah penjelasan untuk setiap tab yang ada.

    Tab Kategory Barang

    Tekan Tab Satuan Jumlah Besar, maka akan tampil form seperti di bawah ini :

    Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

    Ketikkan Nama Kategory Barang, Kode Eksternal dan Nama Eksternal

    Pilih Status aktif

    Kode barang akan terisi secara otomatis jika anda menekan tombol Simpan

    Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyimpanan Data

    Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan Data, maka akan tampil

    Informasi seperti di bawah ini :

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    47 | H a l

    Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus Data Barang. Sorot data

    yang akan dihapus, kemudian tekan tombol Hapus. Maka akan tampil

    Konfirmasi seperti di bawah ini :

    Tekan Yes, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :

    Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Data Barang dan

    kembali ke form Menu Utama

    Catatan: Untuk Tab lainnya Cara mengoperasikannya sama seperti Tab

    Kategory Barang yang sudah dibahas di atas. Isikan data-datanya sesuai

    dengan yang diminta.

    2.2.2.4 Etiket Resep

    Untuk masuk ke form data master satuan etiket dan waktu etiket resep, pilih

    pilihan berikut:

    1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Etiket Resep, seperti form di bawah ini :

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    48 | H a l

    Gambar 36 Menu Etiket Resep

    Maka akan tampil form data master satuan etiket dan waktu etiket resep seperti

    di bawah ini:

    Gambar 37 Form Daftar Master Satuan Etiket dan Waktu Etiket Resep

    Form ini terdiri dari 2 tab yaitu Tab Satuan etiket resep dan waktu etiket resep.

    Berikut adalah penjelasan untuk setiap tab yang ada.

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    49 | H a l

    Tab Satuan Etiket Resep

    Tekan Tab Satuan Etiket Resep, maka akan tampil form seperti di bawah ini :

    Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

    Ketikkan Nama Satuan Etiket, Singkatan , Kode Eksternal dan Nama

    Eksternal

    Pilih Status aktif

    Kode akan terisi secara otomatis jika anda menekan tombol Simpan

    Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyimpanan Data

    Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan Data, maka akan tampil

    Informasi seperti di bawah ini :

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    50 | H a l

    Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus Data. Sorot data yang

    akan dihapus, kemudian tekan tombol Hapus. Maka akan tampil Konfirmasi

    seperti di bawah ini :

    Tekan Yes, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :

    Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form data master satuan

    etiket dan waktu etiket resep dan kembali ke form Menu Utama

    Catatan: Untuk Tab lainnya cara mengoperasikannya sama seperti Tab

    Satuan Etiket Resep yang sudah dibahas di atas. Isikan data-datanya sesuai

    dengan yang diminta.

    2.2.2.5 Golongan dan Generik Barang

    Untuk masuk ke form data master detail golongan dan nama generik barang,

    pilih pilihan berikut:

    1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Golongan dan Generik Barang, seperti

    form di bawah ini :

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    51 | H a l

    Gambar 38 Menu Golongan dan Generik Barang

    Maka akan tampil form data master detail golongan dan nama generik barang

    seperti di bawah ini:

    Gambar 39 Form Data Master Detail Golongan dan Nama Generik Barang

    Form ini terdiri dari3 tab yaitu Tab Golongan, Detail Golongan Barang dan

    Nama Generik. Berikut adalah penjelasan untuk setiap tab yang ada.

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    52 | H a l

    Tab Golongan

    Tekan Tab Golongan, maka akan tampil form seperti di bawah ini :

    Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

    Ketikkan Golongan Barang, Kode Eksternal dan Nama Eksternal

    Pilih Status aktif

    Kode akan terisi secara otomatis jika anda menekan tombol Simpan

    Masukkan Nama Golongan pada field pencarian kemudian tekan Tombol

    Enter, maka system akan mencari data golongan sesuai dengan nama

    golongan yang di ketikan.

    Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyimpanan Data

    Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan Data, maka akan tampil

    Informasi seperti di bawah ini :

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    53 | H a l

    Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus Data. Sorot data yang

    akan dihapus, kemudian tekan tombol Hapus. Maka akan tampil Konfirmasi

    seperti di bawah ini :

    Tekan Yes, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini:

    Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form data master detail

    golongan dan nama generik barang dan kembali ke form Menu Utama

    Catatan: Untuk Tab lainnya cara mengoperasikannya sama seperti Tab

    Golongan yang sudah dibahas di atas. Isikan data-datanya sesuai dengan

    yang diminta.

    2.2.2.6 Master Barang

    Untuk masuk ke form data master barang, pilih pilihan berikut :

    1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Master Barang, seperti form di bawah ini:

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    54 | H a l

    Gambar 40 Menu Master Barang

    Maka akan tampil form daftar Barang seperti di bawah ini :

    Gambar 41 Form Master Barang

    Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

    Ketikkan Nama barang, Jumlah Terkecil, Jumlah Jual Terkecil, Jumlah

    Kemasan dan Kekuatan.

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    55 | H a l

    Pilih jenis barang, Kategory Barang, Golongan Barang, Detail Golongan,

    Status Barang, Nama Pabrik Satuan Jumlah Besar dan Satuan Jumlah Kecil

    Kode barang akan terisi secara otomatis jika anda menekan tombol Simpan

    Checklist checkbox Input stok dan harga barang maka input stok dan harga

    barang menjadi aktif

    Pada kolom Input stok dan harga barang Pilih Asal barang dengan menekan

    panah bawah lalu ketikan Jumlah Minimum, Jumlah Stok, Harga Barang dan

    Lokasi

    Untuk pencarian ketikan Nama barang / kode barang di kolom nama barang

    / kode barang

    Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyimpanan Data

    Barang Non Medis

    Pilih radiobutton aktif atau tidak aktif

    Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan Data Barang Non Medis

    ,maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :

    Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus Data Barang Non Medis.

    Sorot data yang akan dihapus, kemudian tekan tombol Hapus. Maka akan

    tampil Konfirmasi seperti di bawah ini :

    Tekan Yes, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    56 | H a l

    Tekan Tombol Cetak Untuk mencetak data barang yang ada. Maka akan

    muncul form konfirmasi cetak laporan seperti dibawah ini:

    Pilih Yes, untuk langsung mencetak laporan tanpa melihat atau

    menampilkan laporan terlebih dahulu.Pilih No, untuk menampilkan laporan

    terlebih dahulu sebelum di cetak. Maka akan muncul seperti form laporan

    dibawah ini

    Gambar 42 Laporan Data Master Barang Medis

    - Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat di form diatas

    - Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan

    tombol X di sebelah kanan form

    Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form data master barang

    dan kembali ke form Menu Utama

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    57 | H a l

    2.2.2.7 Harga Barang

    Untuk masuk ke form Harga Barang, pilih pilihan berikut:

    1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Harga Barang, seperti form di bawah ini :

    Gambar 43 Menu Harga Barang

    Maka akan tampil form Harga Barang seperti di bawah ini:

    Gambar 44 Form Harga Barang

    Form ini hanya dapat digunakan untuk melihat dan mencetak harga barang.

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    58 | H a l

    Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

    Ketikan Jenis Barang, Nama Barang dan Asal Barang pada field pencarian

    untuk mencari Harga barang yang diinginkan kemudian tekan tombol Enter

    untuk memulai pencarian. System akan menampilkan informasi harga

    barang sesuai dengan data pencarian yang dimasukkan.

    Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan pencarian.

    Tekan Tombol Cetak untuk mencetak data harga barang yang ada. Maka

    system akan menampilkan form konfirmasi cetak laporan seperti dibawah ini:

    Pilih Tombol Yes untuk langsung mencetak laporan harga barang

    Pilih Tombol No untuk menampilkan terlebih dahulu laporan harga barang,

    Seperti dibawah ini:

    Gambar 45 Laporan Harga Barang

    - Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat di form diatas

    - Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan

    tombol X di sebelah kanan form

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    59 | H a l

    Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form harga barang dan

    kembali ke form Menu Utama

    2.2.2.8 Pabrik & Supplier

    Untuk masuk ke form data master pabrik dan supplier, pilih pilihan berikut:

    1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Pabrik & Supplier, seperti form di bawah

    ini :

    Gambar 46 Menu Pabrik & Supplier

    Maka akan tampil form Data Pabrik dan Supplier. Pada form Data MasterPabrik

    dan Supplier terdapat 3 Tab yaitu (informasi Pabrik, Informasi supplier dan

    Informasi Supplier Pabrik). Berikut ini adalah penjelasan detail untuk setiap

    tabulasi:

    Tab Pabrik

    Tekan Tab Pabrik, maka akan tampil form seperti di bawah ini :

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    60 | H a l

    Gambar 47 Form Data Master Pabrik & Supplier

    Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

    Kode akan terisi secara otomatis jika anda menekan tombol Simpan

    Ketikkan Nama Pabrik, Alamat Pabrik, Kota Pabrik, Provinsi Pabrik, Negara

    Pabrik, Kode Pos, Telepon, Faximili, E-mail, dan Web Site

    Note: untuk Kode Pos, Telepon dan Faximili hanya bisa diisi dengan angka.

    Ketikan nama Pabrik pada field pencarian, kemudian tekan tombol Enter

    untuk memulai pencarian. System akan menampilkan informasi sesuai

    dengan nama pabrik yang diketikan.

    Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyimpanan data pabrik

    Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk meyimpan data pabrik

    Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus data pabrik. Sorot data

    yang akan dihapus, kemudian tekan tombol Hapus. Maka akan tampil

    Konfirmasi seperti di bawah ini :

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    61 | H a l

    Tekan Yes, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini:

    Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form data master pabrik

    dan supplier dan kembali ke form Menu Utama

    Catatan: Tab supplier dan supplier pabrik cara mengoperasikannya sama

    seperti tab pabrik yang sudah dibahas di atas. Isikan data-datanya sesuai

    dengan yang diminta.

    2.2.2.9 Persentase Tarif Jual Barang

    Untuk masuk ke form Persentase tarif jual barang, pilih pilihan berikut:

    1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Persentase Tarif Jual Barang, seperti

    form di bawah ini :

    Gambar 48 Menu Persentase Tarif Jual Barang

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    62 | H a l

    Maka akan tampil form Persentase Barang seperti di bawah ini :

    Gambar 49 Form Persentase up Tarif Obat dan Alkes

    Form ini terdiri dari3 tab yaitu Tab Persentase up Tarif Obat dan Alkes,

    Persentase TP BP OA dan Persentase up Tarif Barang Out. Berikut adalah

    penjelasan untuk setiap tab yang ada.

    Tab Persentase Up Tarif Obat dan Alkes

    Tekan Tab Persentase Up Tarif Obat dan Alkes, maka akan tampil form seperti

    di bawah ini :

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    63 | H a l

    Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

    Pilih Kelompok Pasien, Penjamin, dan asal barang

    Ketik Persentasi Up Oa dan Jenis Harga Netto

    Untuk Pencarian data, ketikan informasi Kelompok Pasien, Penjamin dan

    Asal Barang kemudian tekan Enter untuk memulai pencarian. System akan

    menampilkan data sesuai dengan informasi yang dimasukkan.

    Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyimpanan Data

    Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan Data, maka akan tampil

    Informasi seperti di bawah ini :

    Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus Data. Sorot data yang

    akan dihapus, kemudian tekan tombol Hapus. Maka akan tampil Konfirmasi

    seperti di bawah ini :

    Tekan Yes, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :

    Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form dan kembali ke form

    Menu Utama

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    64 | H a l

    Catatan: Untuk Tab lainnya cara mengoperasikannya sama seperti Tab

    Persentasi Up Tarif Obat dan Alkes yang sudah dibahas di atas. Isikan

    data-datanya sesuai dengan yang diminta.

    2.2.2.10 Setting Data Pendukung

    Untuk masuk ke form Setting Data Pendukung, pilih pilihan berikut:

    1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Setting Data Pendukung, seperti form di

    bawah ini :

    Gambar 50 Form Persentase Up Tarif Obat dan Alkes

    Maka akan tampil form Setting Data Pendukung seperti di bawah ini :

    Gambar 51 Form Setting Data Pendukung

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    65 | H a l

    Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

    Ketikkan Termin Bayar Faktur, Ppn, Limit Discount, Jasa Penulis Resep,

    Jasa Ruangan Asal, dan Biaya Administrasi

    Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyimpanan setting

    data pendukung

    Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk meyimpan setting data pendukung

    Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus setting data pendukung.

    Sorot data yang akan dihapus, kemudian tekan tombol Hapus

    Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Setting Data

    Pendukung dan kembali ke form Menu Utama

    2.2.2.11 Jenis Obat

    Untuk masuk ke form tarif jenis obat per komponen, pilih pilihan berikut:

    1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Jenis Obat, seperti form di bawah ini :

    Gambar 52 Menu Jenis Obat

    Maka akan tampil form tarif jenis obat per komponen di bawah ini:

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    66 | H a l

    Gambar 53 Form Tarif Jenis Obat per Komponen

    Form ini terdiri dari2 tab yaitu Tab Jenis Obat dan Tarif Obat. Berikut adalah

    penjelasan untuk setiap tab yang ada.

    Tab Jenis Obat

    Tekan Tab Jenis Obat, maka akan tampil form seperti di bawah ini :

    Gambar 54 Form Tarif Jenis Obat per Komponen Tab Jenis Obat

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    67 | H a l

    Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

    Ketik Jenis Obat, Tarif Service, Kode External dan Nama External

    Pilih Status Aktif

    Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyimpanan Data

    Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan Data, maka akan tampil

    Informasi seperti di bawah ini :

    Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus Data. Sorot data yang

    akan dihapus, kemudian tekan tombol Hapus. Maka akan tampil Konfirmasi

    seperti di bawah ini :

    Tekan Yes, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :

    Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form tarif jenis obat per

    komponen dan kembali ke form Menu Utama

    Catatan: Untuk Tab lainnya cara mengoperasikannya sama seperti Tab

    Jenis Obat yang sudah dibahas di atas. Isikan data-datanya sesuai dengan

    yang diminta.

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    68 | H a l

    2.2.2.12 Profil Apotik

    Untuk dapat menggunakan form Profil Apotik, pilih pilihan berikut:

    1. Pilih Berkas Data Master Profil Apotik seperti form di bawah ini :

    Gambar 55 Menu Profil Apotik

    Maka akan tampil form Profil Apotik seperti di bawah ini:

    Gambar 56 Form Profil Apotik

    Untuk menggunakan form diatas, ikuti langkah-langkah berikut ini:

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    69 | H a l

    Ketikan Nama Apotik, singkatan, alamat, kode pos,telepon, fax, sms senter,

    POBOX, web site, email dan message of day

    Pilih Kota/kodya/kab, maka secara otomatis Provinsi akan terisi sesuai

    dengan kota/kodya/kab yang dipilih

    Masukkan logo apotik

    Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyimpanan Data

    Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan Data, maka akan tampil

    Informasi seperti di bawah ini :

    Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus Data. Sorot data yang

    akan dihapus, kemudian tekan tombol Hapus. Maka akan tampil Konfirmasi

    seperti di bawah ini :

    Tekan Yes, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :

    Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form dan kembali ke form

    Menu Utama

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    70 | H a l

    2.2.3 Setting Printer

    Untuk dapat menggunakan form Setting Printer, pilih pilihan berikut :

    1. Pilih Berkas Pilih Setting Printer, seperti form di bawah ini :

    Gambar 57 Menu Setting Printer

    Maka akan tampil form Setting Printer seperti di bawah ini :

    Gambar 58 Form Setting Printer

    Form di atas digunakan untuk mensetting printer yang anda gunakan. Pada

    form di atas :

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    71 | H a l

    Pilih Nama Printer, Jenis Driver, Duplexing, Ukuran Kertas dengan menekan

    panah bawah, dan Orientasi Kertas dengan memilih radiobutton

    Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan

    Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyettingan printer dan

    kembali ke form Menu Utama

    2.2.4 Ganti Kata Kunci

    Untuk dapat menggunakan form Ganti Kata Kunci, pilih pilihan berikut:

    1. Pilih Berkas Pilih Ganti Kata Kunci, seperti form di bawah ini :

    Gambar 59 Menu Ganti Kata Kunci

    Maka akan tampil form Ganti Kata Kunci seperti di bawah ini:

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    72 | H a l

    Gambar 60 Form Ganti Kata Kunci

    Form di atas digunakan untuk mengganti kata kunci yang anda gunakan. Pada

    form di atas:

    Ketikkan Nama User dan Password yang mau anda ganti

    Tekan tombol Ubah atau Alt+U untuk mengubah Nama User dan Password

    nya

    Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Ganti Kata Kunci dan

    kembali ke form Menu Utama

    2.2.5 Log OffAnalist / Programmer

    Untuk dapat menggunakan form Log OffAnalist/ Programmer, pilih pilihan

    berikut:

    1. Pilih Berkas Pilih Log OffAnalist/ Programmer, seperti form di bawah

    ini :

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    73 | H a l

    Gambar 61 Menu Log Off

    Maka akan tampil Konfirmasi seperti di bawah ini:

    Tekan OK, jika anda Akan mengganti User dan anda akan diminta untuk Login

    kembali

    2.2.6 Keluar

    Untuk dapat menggunakan form Keluar, pilih pilihan berikut:

    1. Pilih Berkas Pilih Keluar, seperti form di bawah ini :

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    74 | H a l

    Gambar 62 Menu Keluar

    Maka akan tampil Peringatan seperti di bawah ini:

    Tekan Yes, jika anda ingin keluar dari Aplikasi. Tekan No, jika anda ingin

    membatalkan

    2.3 Menu Informasi

    Pada Menu Informasi terdapat beberapa sub menu lainnya, yaitu:

    2.3.1 Daftar Penjualan

    Untuk dapat menggunakan form Daftar Struk Penjualan, pilih pilihan berikut:

    1. Pilih Informasi Pilih Daftar Penjualan, seperti form di bawah ini :

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    75 | H a l

    Gambar 63 Menu Daftar Penjualan

    Maka Akan tampil form Daftar Struk Penjualan seperti di bawah ini:

    Gambar 64 Form Daftar Struk Penjualan

    Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah di bawah ini:

    Untuk mencari data struk penjualan, ketikkan Tanggal di kolom periode lalu

    Tekan tombol Cari atau Alt+C

    Pilih Nama Apotik dengan menekan panah bawah

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    76 | H a l

    Jika anda akan mencari data struk penjualan berdasarkan pencarian

    tertentu, ketikkan No. Struk atau No. Resep atau Nama Pasien/ No. CM di

    tempat yang sudah disediakan

    Tekan tombol Retur Penjualan atau Alt+R, maka akan tampil form Retur

    Penjualan, maka akan tampil konfirmasi seperti berikut:

    No. Struk tersebut diretur karena dianggap batal maka anda tekan Yes, jika

    akan membatalkan proses retur penjualan tekan No. Tekan Yes maka akan

    tampil laporan retur penjualan seperti berikut:

    Gambar 65 Form Retur Penjualan

    Pada form di atas :

    - Pada datagrid akan ditampilkan data-data penjualan. Letakkan kursor pada

    baris di kolom Jumlah Retur tekan Enter, ketikkan jumlah barang yang akan

    diretur kemudian tekan Enter, maka Total Biaya Retur dan Jumlah Bayar

    Retur akan berubah otomatis

    - Ketikkan Tgl. Retur dan Keterangan

    - Tekan tombol Bayar atau Alt+B, maka akan tampil form Pembayaran Retur

    Pelayanan Pasien seperti di bawah ini:

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    77 | H a l

    Gambar 66 Form Pembayaran Retur Pelayanan Pasien

    Pada form di atas :

    - Ketikkan Tgl. BKK/ Retur

    - Jika ada biaya administrasi, maka ketikkan besarnya Biaya Administrasi

    secara otomatis Total Retur akan berubah

    - Ketikkan Jumlah Bayar, maka Uang Kembalian akan otomatis terisi

    - Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pembayaran retur

    - Tekan F1 pada keyboard anda untuk mencetak Detail Kuitansi

    Gambar 67 Laporan Kuitansi Retur Penjualan

    - Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat di form diatas

    - Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan

    tombol X di sebelah kanan form

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    78 | H a l

    - Tekan F9 pada keyboard anda untuk mencetak Kuitansi, maka akan tampil

    laporan seperti berikut:

    - Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat di form diatas

    - Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan

    tombol X di sebelah kanan form

    - Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Pembayaran Retur

    Pelayanan Pasien dan kembali ke form Daftar Struk Penjualan

    - Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Retur Penjualan dan

    kembali ke form Daftar Struk Penjualan

    Tekan F1 pada keyboard anda untuk mencetak Struk

    Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Daftar Struk Penjualan

    dan kembali ke form Menu Utama

    2.3.2 Daftar Penjualan Tanpa Bayar

    Untuk dapat menggunakan form Daftar Struk Penjualan Tanpa Bayar, pilih

    pilihan berikut:

    1. Pilih Informasi Pilih Daftar Penjualan Tanpa Bayar, seperti form di

    bawah ini :

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    79 | H a l

    Gambar 68 Form Daftar Penjualan Tanpa Bayar

    Maka akan tampil form Daftar Struk Penjualan Tanpa Bayar seperti di bawah

    ini:

    Gambar 69 Form Daftar Struk Penjualan Tanpa Bayar

    Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah di bawah ini:

    Untuk mencari data struk penjualan tanpa bayar, ketikkan Tanggal di kolom

    periode lalu Tekan tombol Cari atau Alt+C

    Pilih Nama Apotik dengan menekan panah bawah

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    80 | H a l

    Jika anda akan mencari data struk penjualan berdasarkan pencarian

    tertentu, ketikkan No. Struk atau No. Resep atau Nama Pasien/ No. CM di

    tempat yang sudah disediakan

    Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus data. Sorot data yang

    akan dihapus lalu tekan tombol Hapus, maka akan tampil Informasi seperti di

    bawah ini :

    Tekan tombol Bayar atau Alt+B, maka akan tampil form Pembayaran seperti

    di bawah ini :

    Pada form di atas:

    - Ketikkan Tgl. Pembayaran

    - Pilih Cara Bayar dengan menekan panah bawah. Jika anda memilih Kartu

    Kredit atau Transfer Bank, maka kolom Alat Pembayaran akan menjadi

    aktif. Pilih Jenis Kartu dengan menekan panah bawah, ketikkan Bank/

    Penyedia Kartu, No. Kartu/ No. Rekening, Nama Pemilik Kartu/ Rekening,

    dan Keterangan

    - Jika ada biaya tambahan administrasi, maka ketikkan besarnya Biaya

    Administrasi secara otomatis Total Tagihan akan bertambah

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    81 | H a l

    - Jika ada biaya pembebasan, maka ketikkan besarnya Biaya Pembebasan

    secara otomatis Total Tagihan akan berkurang

    - Ketikkan Jumlah Bayar, maka Uang Kembalian akan otomatis terisi

    - Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk melakukan pembayaran

    - Tekan F9 pada keyboard anda untuk mencetak SJP

    - Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Pembayaran dan

    kembali ke form Daftar Struk Penjualan Tanpa Bayar

    Tekan tombol Detail Penjualan atau Alt+D, maka akan tampil form Penjualan

    Resep Pasien seperti di bawah ini :

    Gambar 70 Form Penjualan Resep Pasien

    Pada form Penjualan Resep Pasien di atas lakukan langkah berikut ini:

    - Pada kolom Data Resep ketikkan Tgl. Pelayanan, Tgl. Resep, dan Dokter

    Penulis Resep. Pilih Jenis Pasien dan Ruangan Perawatan dengan

    menekan panah bawah

    - Pada Kolom Data Obat tempatkan kursor pada baris di kolom R/ Ke lalu

    tekan Enter, pilih Jenis Obat dengan menekan panah bawah lalu Enter.

    Ketikkan Nama Barang lalu Enter, maka Kode Barang, Asal Barang, Harga

    Satuan, Discount, dan Stock akan terisi sesuai dengan Nama Barang yang

    dipilih. Ketikkan Jumlah nya lalu Enter, maka Total Harga akan terisi

    otomatis

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    82 | H a l

    - Pada kolom Jumlah Resep pilih 1 atau atau 1/3 sesuai dengan banyak

    nya obat yang akan di bayar

    - Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data penjualan resep

    pasien, maka akan tampil form Pembayaran seperti di bawah ini :

    Pada form di atas:

    - Ketikkan Tgl. Pembayaran

    - Pilih Cara Bayar dengan menekan panah bawah. Jika anda memilih Kartu

    Kredit atau Transfer Bank, maka kolom Alat Pembayaran akan menjadi aktif.

    Pilih Jenis Kartu dengan menekan panah bawah, ketikkan Bank/ Penyedia

    Kartu, No. Kartu/ No. Rekening, Nama Pemilik Kartu/ Rekening, dan

    Keterangan

    - Jika ada biaya tambahan administrasi, maka ketikkan besarnya Biaya

    Administrasi secara otomatis Total Tagihan akan bertambah

    - Jika ada biaya pembebasan, maka ketikkan besarnya Biaya Pembebasan

    secara otomatis Total Tagihan akan berkurang

    - Ketikkan Jumlah Bayar, maka Uang Kembalian akan otomatis terisi

    - Tekan tombol Simpan atau Alt+S, maka akan tampil Informasi seperti di

    bawah ini :

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    83 | H a l

    - Tekan F9 pada keyboard anda untuk mencetak SJP

    - Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Pembayaran dan

    kembali ke form Penjualan Resep Pasien

    - Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Penjualan Resep

    Pasien dan kembali ke form Daftar Struk Penjualan Tanpa Bayar

    Tekan F1 pada keyboard anda untuk mencetak Struk

    Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Daftar Struk Penjualan

    Tanpa Bayar dan kembali ke form Menu Utama

    2.3.3 Daftar Retur Struk

    Untuk dapat menggunakan form Daftar Retur Struk, pilih pilihan berikut:

    1. Pilih Informasi Pilih Daftar Retur Struk, seperti form di bawah ini :

    Gambar 71 Menu Retur Struk

    Maka akan tampil form Daftar Retur Struk seperti di bawah ini:

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    84 | H a l

    Gambar 72 Form Daftar Retur Struk

    Form di atas digunakan untuk menampilkan dan mencetak kuitansi data retur

    struk. Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah di bawah ini :

    Untuk mencari data retur struk, ketikkan Tanggal di kolom periode lalu Tekan

    tombol Cari atau Alt+C

    Jika anda akan mencari data retur struk pasien tertentu, ketikkan Nama

    Pasien/ No. CM di Cari Data Pasien

    Tekan F1 pada keyboard anda untuk mencetak detail kuitansi, maka akan

    tampil laporan seperti berikut:

    Gambar 73 Laporan Detail Kuitansi

    - Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat di form diatas

  • RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

    85 | H a l

    - Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan

    tombol X di sebelah kanan form

    Tekan F9 pada keyboard anda untuk mencetak Kuitansi, maka akan tampil

    laporan seperti berikut:

    Gambar 74 Laporan Kuitansi

    - Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat di form diatas

    - Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan

    tombol X di sebelah kanan form

    Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Dafta