LUPAPISTE KÄYTTÄJÄTAPAAMINENYleiset alueet2.12.2015

OHJELMA11 Tervetulosanat ja tilannekatsaus

11.30 Lounas

12.15 Uudistetun kartan hyödyntämismahdollisuudet lupa-asioinnissa

12.45 Tienpidon lupien käsittely ELYissä

13.15 Osapuolten tiedottaminen (poliisi, pelastuslaitos, liikennöitsijät jne.)

13.45 Lupapisteen käyttö katselmusten kirjauksiin

14 Kahvitauko

14.30 Asioijan näkökulma yleisten alueiden luvanhakuun liittyen

15 Arkistointi, sijoitussopimukset ja lupien laskutus (palvelun viranomaiskäyttö)

16 Tilaisuus päättyy

KUNNAT PALVELUSSA, YLEISET ALUEET› Hyvinkää

› Hämeenlinna

› Imatra

› Joensuu

› Järvenpää

› Kauniainen

› Kerava

› Kuopio

› Kuusamo

› Mikkeli

› Mäntsälä

› Naantali

› Nurmijärvi

› Porvoo

› Rovaniemi

› Salo

› Tampere

› Tuusula

› Vantaa

› Ylivieska

TILASTOA

4/201

4

5/201

4

6/201

4

7/201

4

8/201

4

9/201

4

10/20

14

11/20

14

12/20

14

1/201

4

2/201

5

3/201

5

4/201

5

5/201

5

6/201

5

7/201

5

8/201

5

9/201

5

10/2015

11/20

150

50

100

150

200

250

300

350

Lupamäärät, yleiset alueet

TILASTOA

4/201

4

5/201

4

6/201

4

7/201

4

8/201

4

9/201

4

10/20

14

11/20

14

12/20

14

1/201

4

2/201

5

3/201

5

4/201

5

5/201

5

6/201

5

7/201

5

8/201

5

9/201

5

10/20

15

11/20

150

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

Kokonaismäärät, hakemukset

Series1 Series2

KEHITYKSESTÄTehtyä, mm.

› Yleisten alueiden katselmusten hiominen

› Rakentamisen aikaisen toiminnan siistiminen

› Tietosisällön kehitystä, mm. tapahtumaluvat

› Sähköinen tiedoksianto-ruksi

› Karttatoiminnallisuuksia

› Tulosteita (lausunnot, hakemukset)

› Asioinnin tilojen hallintamekanismi, prosessi

› Ympäristönsuojelun ja kiinteistötoimitusten asiointia

› Sähköistä arkistointia

Pian julkaisuun

› Uusi lausuntotoiminnallisuus

› Päätösten julkipano

› Tulosteita (päätökset, katselmuspöytäkirjat)

Toivomuslistaa

› Sopimusten käsittely

› Maksutietojen hallinta

› Ilmoitukset muutoksista viranomaisille

› Katselmusten valokuvat

› Parempi linkitys sijoitussopimukseen ja katulupaan

› Tilojen hallinta käyttöön: Ilmoitukset, sijoitussop.

› Työmaiden hallintaa

SADE LOPPUU 31.12.2015, MITÄ SITTEN?› YM:n rooli

• Pilottikuntien kanssa normaaliin sopimustilanteeseen• Muille ei vaikutusta

› Hallintamalli uudistuu• Palvelun ohjausryhmä. YM + kunnat + Solita• Tuotetiimiin asiakkaiden edustajat. 1 krt/kk. Vakiojäsenet + asiantuntijapooli• Työpajat. Aihepiireittäin. Ilmoittautuminen, 6-8 henkilöä mukaan • Yammer päivittäisviestintään• Tuoteomistajuus palvelupäälliköllä (Tero Tukiainen)• Yksittäisiä kehitystoiveita tuen kautta

OHJELMA12.15 Uudistetun kartan hyödyntämismahdollisuudet lupa-asioinnissa

12.45 Tienpidon lupien käsittely ELYissä

13.15 Osapuolten tiedottaminen (poliisi, pelastuslaitos, liikennöitsijät jne.)

13.45 Lupapisteen käyttö katselmusten kirjauksiin

14 Kahvitauko

14.30 Asioijan näkökulma yleisten alueiden luvanhakuun liittyen

15 Arkistointi, sijoitussopimukset ja lupien laskutus (palvelun viranomaiskäyttö)

16 Tilaisuus päättyy

KARTTA

UUDET AINEISTOT› Karttanäkymään on liitetty uusia aineistoja:

• Asemakaavat 140 kunnasta• Ilmakuvat (MML)• Maastokartta (MML)

KUNNAN OMIEN KARTTATASOJEN LIITTÄMINEN› Aiemmin kuntien kartta-aineistot liitettiin kehitystiimimme

toimesta, kun kunta toimitti rajapintapalvelun osoitteen• Kantakartta, asemakaava

› Nyt kunta voi lisätä mitä tahansa karttakuvatasoja (WMS) oman pääkäyttäjänsä toimesta• Kerro osoite ja tarvittaessa käyttäjätunnukset• Valitse ja nimeä tasot. Asemakaava ja kantakartta on aina nimetty

samoin

› Kunta vastaa itse oman rajapintapalvelunsa toiminnasta ja tehokkuudesta

PIIRTÄMINEN JA OMAN AINEISTON TUONTI› Lisätty

• Ellipsin piirto• Viivan piirto ja bufferi

› Uudet pohjat ja piirustustoiminnallisuudet sekä oman aineiston tuonti mahdollistavat paremman aluetiedon välittämisen

Käyttökokemuksia, vinkkejä ja kehitysehdotuksia karttaan liittyen?

TIENPIDON LUVAT / ELYJuho Jokinen, Pirkanmaan ELY-keskus

OSAPUOLTEN TIEDOTTAMINEN

TÖISTÄ TIEDOTTAMINEN› Kadulla tehtävistä töistä ja alueiden käytöstä on tiedotettava eri

viranomaisia, liikennöitsijöitä ja muita osapuolia

› Käytännössä tiedottamisvastuu on luvanhakijalla

Mitä jos:

1. Ilmoittaminen tehtäisiinkin Lupapisteestä käsin?

2. Ilmoittamisen tekisikin viranomainen parilla klikkauksella?

Kysymyksiä:

› Aiheuttaako merkittävästi työtaakkaa viranomaiselle?

› Mikä on oikea ajankohta?

UUSI LAUSUNTOTOIMINNALLISUUS› Valitse lausunnonantaja listasta tai kirjoita

sähköpostiosoite• Hankkeet tiedoksi samoihin osoitteisiin kuin aiemminkin• Yksittäiseen lausuntopyyntöön kertakäyttölinkki sähköpostilla• Vakilausujilla omat tunnukset

› Kirjoita saate ja otsikko› Kuittaus vastaanotosta› Vaatii sopimisen useimpien viranomaisten kanssa

KATSELMUS-TOIMINNOT

KEHITYSTÄ› Katselmuksilta siistitty pois rakennuslupiin liittyviä turhia

tietoja› Lisätty katselmustyyppejä yleisten alueiden tarpeisiin› Miten tehdään hankkeen päättäminen?

• Nyt vain viranomainen kuittaa valmiiksi• Valmistumisesta tai katselmointivalmiudesta ilmoittaminen?

› Käyttökokemuksia katselmuksiin liittyen?› Työmaiden ja muiden kohteiden hallinta

• Millä hauilla löydän keskeneräiset kohteet?

OHJELMA14 Kahvitauko14.30 Asioijan näkökulma yleisten alueiden luvanhakuun liittyen15 Arkistointi, sijoitussopimukset ja lupien laskutus (palvelun viranomaiskäyttö)16 Tilaisuus päättyy

ARKISTOINTI, SOPIMUKSET, LASKUTUS

ARKISTOINTI› Lupapisteen sähköinen arkisto otetaan käyttöön

kokonaisuudessaan 1/2016› Rakennusvalvonnan osalta ensimmäinen

säilytysmääräyksen hakemus tehty Arkistolaitokseen› Yleisten alueiden osalta arkistopalvelu mahdollista

Q1/2016

SOPIMUKSET› Lupapisteessä myös sopimukset näyttäytyvät päätöksinä

• Aiheuttanut epätietoisuutta asiakkaissa

› Allekirjoitusvaatimus ei aina selvä - > ei saisi edetä ennen kuin asiakas on allekirjoittanut

› Joulukuun aikana toteutetaan päätöksen/sopimuksen tulostus• Samantyyppinen tuloste kuin hakemus• Automaattisesti julkaisun yhteydessä• Voidaan myös leimata

JÄRVENPÄÄN EHDOTUS

LASKUTUS› Kuntien toiveena on ollut laskutustietojen hallinta Lupapisteessä

• Tieto, onko hakemus laskutettu -> Nyt hoidettu avainsanojen avulla• Laskutettavien lista/työjono• Maksuperusteet omalle välilehdelleen -> Ehdotus Piitulainen/Kerava

• Perustaksa

• Maksuluokka ja neliöt• Työn aloitus ja lopetuspäivä• Muut laskurivit

• Pääkäyttäjän hallittavissa• Laskutus käytössä / ei• Talviajan päivämäärät ja muut ei-laskutettavat päivämäärät• M2-oletushinta / maksuluokka / päivä

• Perustaksa / toimenpide

• Näytetäänkö hakijalle?• Miten välitetään laskutukseen? PDF? Siirtotiedosto?

PALAUTTEET JA KYSYMYKSET

SEURAAVA TAPAAMINEN› Maaliskuu 2016?