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  • Mdulo 2 Procesador de texto

  • 1

    En el desarrollo de esta materia se trabajar sobre las capacidades de procesamiento que nos brinda el software de aplicacin Microsoft Office, el mismo es una suite informtica de tipo administrativo.

    En esta unidad vamos a estudiar el procesador de texto Microsoft Word.

    En este material de estudio se desarrollan las versiones 2007 y 2010 de esta herramienta, pero es muy importante aclarar que siempre se trabaj sobre los conceptos bsicos de cada aplicacin, cuestin sta que escapa puntualmente de la versin especfica y el nombre de la aplicacin.

    Es importante destacar que la real potencia del producto se encuentra en el tratamiento de los datos para la resolucin de distintos problemas que se presentan en las actividades personales y laborales.

    3. Procesador de Texto

    3.1- Componentes de la interfaz de

    Word

    Los procesadores de texto pertenecen a la categora Software

    de Aplicacin y se pueden definir como una herramienta

    informtica que tiene como objetivo el tratamiento de textos, en

    especial su edicin y manipulacin (tipos de letra, inserciones,

    mrgenes, etc.), adems de otras funciones como: tratamientos

    grficos, gestin de archivos, definicin de caractersticas de

    impresin, diccionarios ortogrficos y de sinnimos para la

    correccin de textos, entre otras utilidades.

    Todos los procesadores de texto se apegan a ciertos conceptos bsicos que debes comprender si deseas utilizarlos de manera efectiva. En las pginas que componen este material, se desarrollan los comandos que son aplicables a cualquier procesador de texto.

    Funciones de la cinta de opciones

    La nueva cinta de opciones, un componente de la interfaz de usuario, agrupa las herramientas por tarea y permite disponer de los comandos que utilizas con ms frecuencia a tu alcance. En Word 2010, incluso puedes personalizar la cinta de opciones para que los comandos que uses con ms frecuencia se encuentren todos juntos.

  • 2

    1. Las fichas o solapas estn diseadas para estar orientadas a las tareas.

    2. Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas.

    3. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un men de comandos.

    Al iniciar Word aparece la siguiente ventana:

    Imagen 1 Recuperada de la web

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    Referencias:

    1. Barra de herramientas de acceso rpido

    2. Barra de ttulo

    3. Cinta de opciones organizadas en pestaas

    4. Barras de desplazamiento

    5. Zoom

    6. Vistas de documento

    7. Barra de estado

    8. Ficha Archivo

    9. rea de edicin

    Cuando 2007 Microsoft Office System se lanz, se pudo observar una diferencia significativa con respecto a Office 2003: fue la inclusin de la cinta en la interfaz de usuario (UI).

    La UI pas de ser una coleccin de mens y barras de herramientas a un mecanismo de cinta nica que contiene fichas en su interior. Los Conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office 2010 conservan la cinta y contienen algunas caractersticas nuevas.

    La cinta se encuentra disponible en todos los productos de Conjuntos de aplicaciones de Office 2010, por lo que podrs cambiar de aplicacin perfectamente. Adems de los cambios realizados en la cinta, el fondo de Conjuntos de aplicaciones de Office 2010 es de color gris de manera predeterminada, mientras que el fondo de 2007 Office System era azul.

    La innovadora interfaz de usuario (UI) de Microsoft Office facilita la bsqueda y el uso de comandos mediante:

    la cinta de opciones

    la Barra de herramientas de acceso rpido

    la nueva vista Backstage.

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    Cinta de opciones

    La cinta de opciones se encuentra en la parte superior del rea de trabajo en las aplicaciones de Office, en la misma se observan las fichas o solapas en las cuales se organizan comandos en grupos lgicos. Junto con las fichas principales, que estn siempre presentes en la pantalla, la cinta de opciones proporciona fichas contextuales que aparecen cuando trabajas con un objeto particular (por ejemplo, una tabla, un grfico o una imagen). Las fichas contextuales proporcionan las herramientas apropiadas en el momento apropiado para un objeto particular que ha sido seleccionado.

    Las dos nuevas caractersticas agregadas al modelo de extensibilidad de la cinta de opciones son: el ajuste de escala automtica y la activacin de fichas. La activacin de fichas permite activar una ficha (llevar una ficha a un primer plano) a peticin. El ajuste de escala automtica permite a los grupos de cintas de opciones adaptar su diseo para que coincida de la mejor manera con el tamao de la ventana horizontal.

    Barra de herramientas de acceso rpido

    La Barra de herramientas de acceso rpido proporciona una forma de colocar los comandos y botones que se utilizan con ms frecuencia en un lugar de rpido alcance. De manera predeterminada, la Barra de herramientas de acceso rpido aparece por encima de la cinta de opciones en la barra de ttulo de la aplicacin. Sin embargo, los usuarios pueden elegir moverla por debajo de dicha cinta.

    Vista Backstage

    Para obtener acceso a la vista Backstage, haz clic en la pestaa Archivo, que reemplaza al botn Microsoft Office y al men Archivo que estaban en las versiones anteriores de Office. Permite a los usuarios utilizar las caractersticas que no forman parte de la cinta de opciones, como aquellos comandos que acten en el documento en s en lugar de en el contenido del documento, como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar. La vista Backstage te permite ver toda la informacin acerca de un documento en un lugar.

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    Imagen 2 Recuperada de la web

    Microsoft Word 2010 es la segunda versin nueva de Word desde Word 2003. La primera fue Word 2007. Estas nuevas versiones recientes han incorporado muchas nuevas caractersticas tiles al programa junto con importantes cambios en la interfaz de usuario que se disearon para mejorar el acceso a toda la amplia gama de caractersticas de Word.

    En la siguiente tabla se describen algunas diferencias de los elementos de la interfaz de usuario entre Office 2010, 2007 Office System y Office 20031.

    Elemento de la Interfaz de Usurio

    Office 2010 Office 2007 Office 2003

    Mens y fichas

    La cinta de opciones sustituye los mens

    y las barras de herramientas en

    todos los productos de Office 2010 y se puede personalizar

    completamente.

    La cinta sustituye los mens y barras de herramientas de

    Access 2007, Office Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007 y de

    partes de Outlook 2007.

    Solo hay mens y barras de

    herramientas disponibles.

    1 Fuente: http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee523661.aspx Recuperado el 20-10-

    2013

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    Paneles de tareas

    Grupos de comandos de la

    cinta y capacidad de personalizacin.

    Grupos de comandos de la cinta y capacidad

    de personalizacin.

    Panel de tareas bsico.

    Barra de herramientas de acceso rpido (QAT)

    Completamente personalizable.

    Presentada en 2007. No disponible.

    La parte ms importante de la pantalla de Word es el rea de edicin. All es donde aparece el documento que deseas editar. Si el documento no cabe en la pantalla, puedes utilizar las barras de desplazamiento para recorrer la pgina hacia abajo o reducir la visin en porcentaje empleando el zoom.

    Word ofrece varios modos para ver su documento, pero generalmente trabajars con la vista de Diseo de Impresin.

    Ahora nos explayaremos un poco ms sobre el rea de edicin que es el lugar en donde escribirs el texto para crear un nuevo documento: Word no slo soporta texto, tambin te permite agregar ilustraciones e incluso elementos de pginas Web, planilla de clculo, presentaciones, entre otros componentes.

    En Word existen dos punteros: el cursor en forma de flecha y un punto de insercin, que es la barra vertical en forma de I (tambin llamada cursor de texto) y que te muestra dnde aparecer el siguiente carcter. Cuando escribas, recuerda estas sugerencias bsicas de edicin:

    No oprimas Enter al final de cada lnea. Cuando te acerques a la orilla derecha de la pantalla, Word pasar automticamente el texto a la siguiente lnea.

    Slo oprime Enter al final de cada prrafo. Cada vez que oprimas Enter, se agregar una lnea extra en blanco antes del siguiente prrafo.

    Si cometes un error mientras escribes, oprime la tecla Retroceso para borrar el ltimo carcter que escribiste. Sigue oprimiendo Retroceso para borrar varios caracteres. Tambin puedes borrar cualquier texto que hayas escrito, no slo el caracter ms reciente. Si oprimes una de las teclas de flecha, puedes mover el punto de insercin (el cursor de texto) por todo el documento hasta que llegues al texto que desees eliminar. En este punto, debes oprimir la

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    tecla Supr para borrar cualquier carcter que se encuentra despus del punto de insercin.

    Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 19., as como tambin: Microsoft e Office 2010 Todo prctica Pg. 27.

    Guardar Documentos

    Cuando se trabaja con la aplicacin Word, se debe guardar el documento para poder salir del programa sin perder tu trabajo. Cuando guardes el documento, se almacenar como archivo en el equipo. Despus, puedes abrir el archivo, cambiarlo e imprimirlo.

    Para guardar un documento, se deben realizar los siguientes pasos:

    Haz clic en el botn Guardar en la Barra de herramientas de acceso rpido.

    Especifica la ubicacin donde desees guardar el documento en el