Nuoren näkökulma hallitustyöskentelyyn

Partneripäivät 13.9.2013 TampereTero Luoma, Sijoitusjohtaja, Taaleritehdas

Esittely - Tero Luoma

Työ: Taaleritehtaan Pääomarahastot Oy, sijoitusjohtaja, osakas 2011- Panostaja Oyj, yritysanalyytikko, 2008-2011 Tampereen kauppakamari, asiamies, 2006-2008 Alexander Stubb, poliittinen avustaja, 2005-2006

Koulutus: KTM, laskentatoimi ja rahoitus, 2009 KTT-tohtoriopiskelija, 2010-(2015) Väitöskirja: ”Aktiivinen ja arvoa luova omistajuus”

Nykyiset hallitukset: Biotehdas Oy, hallituksen puheenjohtaja, 2012- Watrec Oy, hallituksen puheenjohtaja, 2012- Taaleritehtaan Biotehdas I Ky, hallituksen jäsen, rahaston johtaja, 2012- Hallituspartnerit ry, hallituksen jäsen, partneri 2012-

Aiemmat hallitukset Neljä yritystä vuodesta 2011 alkaen Kolme järjestöä / yhdistystä Kaksi asunto-osakeyhtiötä RUK Oppilaskunnan hallituksen puheenjohtaja, K225 Perheyritys

Hallitustyöskentely – Onko se on cool?

”Hallitustyö on kuin lentäjän homma. Kuulostaa ulkopuolisesta hienolta ja glamouriselta, mutta itse työ on kuin bussia ajaisi”.

Hallituspaikka kuulostaa hienolta, koska

Siihen liittyy johtajuutta, rahaa ja valtaa

Hallituksiin pääsee vain harvat ja valitut

Se on usein suljettu elin, jonka arkitodellisuutta ei laajasti tunneta

Kysynnän ja tarjonnan epäsuhta: Hallituspaikoille halutaan, mutta paikkoja vain vähän

Haaveilevatko nuoret hallituspaikoista?

Vain hyvin harvat, ”hallitusammattilaisuus” ei ole todellinen tavoite tai uravaihtoehto vaan hyvin kaukainen asia.

Hallitustyössä mukana olevat nuoret suhtautuvat asiaan realistisesti, ulkopuolella olevat epärealistisesti.

Hallitustyöskentely – Miksi se on cool?

Hallitustyöskentely on hienoa!!!

Hallitus on päätöksentekoelin, joka johtaa yrityksen johtamista. Sillä on halutessaan paljon valtaa.

Hallitustyö on vastuullista. Päätettävät asiat ovat usein isoja, sekä vaikutuksiltaan että summiltaan.

Hallitustyö on vaikeaa. Päätettävät asiat ovat monimutkaisia ja täydellinen tieto ei ole koskaan käytettävissä.

Hallitustyö on keino toimia monella toimialalla.

Hallitustyö on keino jakaa osaamistaan ja oppia itse uutta.

Hallitus on foorumi strategiselle ajattelulle.

Hallitustyö on tulevaisuuden luomista.

Hallitustyö on ryhmätyötä. Parhaimmillaan hallituksella loistava yhteishenki!

Lähestymistapoja hallitustyöskentelyyn

Hallitustyöskentely on työtä. Se vaatii motivaatiota, aikaa ja osaamista.

Hallituksen jäsenyys voi olla

Harrastus

Päätoiminen ammatti

Toinen työ

Eläkevirka

Peritty paikka

Edustuksellinen mandaatti

Hallintotehtävä / nimi kaupparekisterissä

Näköala- ja kasvupaikka

Rivi CV:ssä tai statuspaikka

Osa henkilön identiteettiä

Hallitustyöskentelyn haasteet nuorille

Hallitustyöskentelyn haasteet nuoren näkökulmasta

Aikayhtälö – Miten sovittaa hallitustyöskentely ruuhkavuosiin?

Päivätyö 40-60+h/vko

Perhe ja pienet lapset

Harrastukset, oma terveys, talo, opinnot, jne

Hallitustyöskentely vaatii 1+ arkipäivä/kk ja kommunikaatiota päivittäin.

Hyväksyykö työnantaja? – Parhaiden henkilöidesi ajankäyttö

Hyväksyykö kotihallitus? – Vie väkisinkin aikaa perheeltä

Jaksatko ja riittääkö aikasi? – Antaako hallitustyö enemmän kuin ottaa

Hallitustyöskentely – Miten päästä alkuun?

Mikä on oikea aika aloittaa?

Sitten kun sinulla on oikeasti annettavaa yritykselle (näkökulmat/osaaminen)

Sitten kun sinulla on riittävästi aikaa muilta asioilta hallitustyöskentelylle

Ei ole yhtä oikeaa aikaa aloittaa.

Alle 30v – vain hyvin harvat

30-40v – ruuhkavuodet ja kasvu johtajuuteen: kasvupaikka, jos mahtuu aikayhtälöön

40-50v – toimiala- ja johtamiskokemusta ja osaamista jaettavana

50-60v – kokemusta, osaamista ja verkostoja jaettavana

60-70v – eläkkeellä on aikaa. Onhan osaaminen ja verkosto kuranttia?

70v+ - kannattaisiko jo luopua…

Hallitustyöskentelyn huippuikä riippuu yrityksestä. Ikä voi olla rasite kasvuyrityksissä ja muuttuvilla toimialoilla.

Hallitustyöskentely – Miten päästä alkuun?

Mikä on oikea tapa aloittaa?

Löytää sopiva yritys ja omistajien luottamus – ei siis paikkaa vain paikan tähden.

Hyvät kyllä löydetään, huonot joutuvat hakemaan. Ole esillä, mutta älä ole pyrkyri.

Huolehdi hallitustyöskentelytaidoistasi, joka on eri asia kuin johtajaosaaminen tai yrittäjäosaaminen. Käy HHJ ja muita koulutuksia. Kiteytä ydinosaamisesi. Päivitä CV:si.

Ymmärrä mihin olet sitoutumassa – hallitusjäsenyyttä tulee tarkastella 3-5 vuoden pestinä.

Kysynnän ja tarjonnan vääristymä II:

Ensimmäisen paikan saaminen on äärimmäisen vaikeaa. Kun on saanut ensimmäisen paikan ja tullut ”hallitussalonkikelpoiseksi” kysyntä usein räjähtää.

Useat yritykset kysyvät samoja esillä olleita, yritystoiminnassa menestyneitä ja hallituksissa jo istuvia henkilöitä hallitukseensa. Mieleen tulevien joukko on kartoitushetkellä rajallinen. Tämä johtaa harvojen ylikysyntään ja monien alikysyntään.

Hallitushai: Opi sanomaan ei ja ohjaa yritys ottamaan uusi tulokas!

Yritys ja välittäjä: Käytä mielikuvitustasi ja verkostojasi löytääksesi muiden vielä havaitsematon helmi!

Hallitustyöskentely käytännössä

Nuoren näkökulma hallitustyön alkutaipaleelle

Hallituksen jäsenenä olet tasavertaisena yksi muiden joukossa. Nuoruus ei ole heikkous ja paikkasi on ansaittu. Tilaa saa vain ottamalla. Heti mukaan keskusteluihin.

Ymmärrä roolisi: et ole yrityksellä töissä vaan hallituksen jäsen. Älä ota operatiivisia tehtäviä. Perehdy yritykseen, hanki tietoa ja sparraa toimitusjohtajaa.

Älä yritä muuttaa liikaa asioita liian nopeasti. Hallitustyössä on osattava kuunnella, miettiä ja tehdä perusteltuja päätöksiä yhdessä. Opi tuntemaan muut jäsenet ja heidän näkökulmat.

Hallituksessa istuminen on helppoa, sen johtaminen puheenjohtajana vaativaa

Hallituksen jäsen voi huonoimmillaan hukuttautua joukon mukaan. Lukea materiaalit, käydä kokouksessa, kommentoida muita jäseniä peesailemalla ja olla ottamatta jyrkästi kantaa mihinkään.

Sen sijaan hallituksen puheenjohtajuus on iso harppaus, oli ainakin itselleni.

Työmäärä helposti tuplaantuu ja tulee omia vastuualueita

Yhteydenpito toimitusjohtajan kanssa on jatkuvaa

Kokouksen valmistelut vie aikaa ja agenda on keskeinen vaikuttamiskanava

Hallituksen tiiminä ja kokousten johtaminen vaatii aktiivisuutta

Hallitustyön koodisana:

Mitä on kokemus?

Kokemus tarkoittaa sellaisia tietoja, kykyjä ja taitoja selviytyä ympäristössä ja tehtävissä, joita ei ole hankittu teoreettisen opiskelun kautta, vaan vuorovaikutuksessa fysikaaliseen todellisuuteen.

Kokemus voidaan tulkita joko ajan kuluessa kasvavana viisautena ja osaamisena, tai välittömästi koettuna asiana.

Kokemus voi olla fyysinen, psykologinen, hengellinen tai emotionaalinen.

Kansanviisaus perustuu kokemukseen. Myöhemmin pelkästään kokemukseen perustuvaa tietoa on alettu

pitää "tietotaitona" (know-how) tai kykynä, joka ei tuo lisää tietoa tosiasioista.

Miten kartuttaa kokemusta?

Ikä ei ole yhtä kuin kokemus Kokemus ei kartu yleisesti ja tasaisesti vuosi vuodelta. Henkilöiden kokemus karttuu eri tahtia.

Toiset kartuttavat kokemusta ripeästi, toiset hitaammin. Kokemus ei kartu istumalla vaan tekemällä

Kokemus karttuu tekemällä ja kohtaamalla tilanteita, jotka synnyttävät asian läpikäyneelle henkilölle kokemuspääomaa.

Pelkkä positio ei takaa sitä, että henkilöllä olisi vaadittavaa kokemuspääomaa. Vanha viisaus on arvokasta

Historia, hiljainen tieto, toimintatavat, kulttuuri ja iän mukana tuoma rauhallisuus ovat arvo sinänsä.

Ilman tätä osaamispääomaa monta virhettä toistettaisiin ja asioita käsiteltäisiin asiayhteyksistään irrallisina.

Uuden ja vanhan kohtaaminen Elämässään kaiken nähneiden ja kokeneiden väliset keskustelut ovat usein henkilöhistorian

kertausta. Varsinaista oppimista ei tapahdu, koska tietopohja on yhtenäinen. Molemminpuolista oppimista ja arvoa syntyy kokeneen ja kokemattoman välisissä

kanssakäymisissä. Kun vanha kokemusperäinen viisaus kohtaa uuden kirjaperäisen tietämyksen, on kasvualusta arvoa luoville innovaatioille otollinen.

Case Hallitusjuniorit

Nuoria osaajia yritysten hallituksiin

Hallitusten monipuolistaminen

1. Hallitustyöskentelyyn kykenevien ihmisten joukko kasvaa Hallitustyöskentelykoulutukset, osaamisen kehittäminen ja ihmisten henkilökohtainen kasvu. On oltava itse aktiivinen ja kehitettävä omia valmiuksiaan jo ennen kokemusta, jotta voi tulla

valituksi. 2. Omistajien ymmärrys arvoa luovan hallitustyöskentelyn merkityksestä pitää kasvaa

Hallitus ei ole kaverikerho, passiivinen hallintoelin tai yrittäjän ylistyskuoro. Hallituksen tehtävä on tuoda lisäarvoa yrityksen toimintaan.

Yrityksen intohimona tulisi olla haalia hallitukseen parhaat mahdolliset osaajat. Hallitus on kokonaisuus. Jotta hallituksen osien summa on mahdollisimman suuri, on hallituksen

kokoonpanon oltava monipuolinen. Lisäksi henkilöiden välisessä vuorovaikutuksessa syntyy oppimista, innovaatioita ja arvoa.

3. Tarvitaan kokemuksen kasvattamista pk-yrityksissä Harva hyppää suoraan pörssiyhtiön puikkoihin, joten harjoittelu "alemmalla sarjatasolla" on usein

arvokasta. Useat tilanteet todennäköisesti toistuvat, kokoluokka vain on eri. Oman osaamisen laajentaminen "yhden organisaation miehestä/naisesta" uudelle toimialalle

hallitustyöskentelyn kautta avaa silmiä erilaiseen liiketoimintaan. Pk-yrityksen hallitus saa edullisesti arvokasta liiketoimintaosaamista käyttöönsä. Tätä mahdollisuutta

yhä useampi suomalainen pk-yritys voisi hyödyntää.

Hallitusjuniorit – vastaus vajeeseen

Missio Kasvattaa nuoria osaajia yritysten hallituksiin

Arvot Omistajien etu ja aito lisäarvo yritykselle Kasvaminen kokemusta kuuntelemalla Rehellisyys Kanssayrittäjyys (co-creation) Sitoutuneisuus

Strategia Olemme kasvatusverkosto, emme hallituspaikkojen välitysorganisaatio Luomme lisäarvoa jäsenillemme jakamalla osaamista ja kontakteja

Jäsenistö

Yhteisöön liittyminen Avoin yhteisö kriteerit täyttäville henkilöille. Kriteerit: kokemusta toiminnasta aktiivisen hallituksen jäsenenä ja ikäluokka

alle 40v. Keskeiset jäsenprofiilit:

1. Perheyritysten seuraava sukupolvi2. Nuoret kasvuyrittäjät3. Organisaatioissa kasvavat (esim. pääomasijoitusyhtiöt)

Yhteisön toimintalaajuus Valtakunnallinen toimija Liikkeellelähtö Tampereella ja Helsingissä Jatkossa kansainvälinen verkosto, ”Board Juniors” -mallia ei löydy maailmalta

Toimintamalli

Koulutus

Sisäiset koulutukset ja ryhmän sisäinen toisilta oppiminen Ryhmän jäsenet pitävät ryhmälle vapaamuotoisia koulutustilaisuuksia

teemoista, joissa jäsen itse kokee olevansa hyvä / onnistunut / menestynyt. Yritysvierailut

Vierailujen tiheys on noin kuusi kertaa vuodessa. Tavoitteena oppia yritysisännältä käytännön esimerkein.

Yhteiset tilaisuudet Hallituspartnereiden kanssa Hallituspartnereiden osaajat jakavat osaamistaan ja kokemustaan

hallitusjunioreille teemailloissa. Yhteistilaisuudet Hallituspartnereiden jäsenten kanssa

Kummitoiminta Hallitusjuniorin ja hallituskummin henkilökohtaiset tapaamiset

HHJ Suositamme jäsenillemme osallistumista HHJ-koulutukseen

Osaaminen

Kehitämme hallitustyöskentelyn ”osaamiskarttaa” jonka avulla mietimme eri henkilöiden osaamista ja hallitustyöskentelyn monipuolisuutta:

Toimialatuntemus Toimialan trendit Toimialan uutiset Kilpailijat Asiakkaat

Toimialariippumattomat yrityksen asiat Talousvalvonta Mittaristot Rahoitus Organisaatio , Henkilöstö , Osaaminen Omistuspohja , Omistajastrategia, Omistusjärjestelyt Tavoitteet , Strategia

Hallitus – Puheenjohtaja – Toimitusjohtaja Puheenjohtaja – toimitusjohtaja

yhteistyö Hallinto Kokouskäytännöt Hallitustyön mittaaminen ja kehitys

Kaikkien edellä mainittujen suhteen arvostamme

kansainvälistä näkökulmaa.

Yhteenveto ja johtopäätökset

Henkilökohtaisia huomioita

Mitä minä olen oppinut hallitustyöstä?

Alussa oli valtava palo päästä mukaan ja vaikea ensikynnys ylitettävänä

Ensimmäisen paikan saaminen on todella vaikeaa, ellei saa paikkaa perheen tai työn kautta. Kiitos rohkeudesta Fira Oy ja Optinet Oy!

Hallitustyöskentely ei ole rakettitiedettä, käytännöt oppii helposti. Ikä ei ole mikään este.

Hallituksen pöydälle tulee varsin usein yllättäviä ja ikäviä asioita. Iso osa hallitustyöskentelystä on ongelmien ratkaisemista vastaantulojärjestyksessä. Alussa asioita liioittelee ja ottaa henkilökohtaisesti, matkan varrella oppii malttia ja hoitamaan asioita asioina.

On erilaisia hallituksia. Pahimmillaan hallitus on ristiriitainen ja henkilökemiat eivät toimi, parhaimmillaan hallitus on hyvähenkinen ja yhtenäinen tiimi.

Kriisiyhtiön hallitustyöskentely on oma taiteenlajinsa. Mieti moneen kertaan, jos meinaat mukaan.

Hallituksen puheenjohtajuus on huomattavasti jäsenyyttä vaativampaa.

Mitä minä olen oppinut hallitustyöstä? (2)

Huolehdi riittävästä ajankäytöstä, jotta voit perehtyä asioihin ja antaa oman panoksesi yritykselle. Jos ei ole aikaa, on osattava luopua ja sanoa ei. Muista itsesi, perheesi ja työnantajasi.

Toimialaosaaminen ei ole tärkeintä. Itse en osannut rakentamista ennen kuin aloitin rakennusyhtiön hallituksessa. Erilaiset osaamiset täydentyvät hallituksessa. Kyky strategiseen ajatteluun on usein riittävä pääsyvaatimus.

Olen oppinut uusien yritysten, uusien toimialojen ja hallituskollegoiden kautta ylivoimaisen paljon liiketoiminnan yleisiä viisauksia ja käytäntöjä! Aivan huikea kasvu- ja oppimispaikka!

Hallitusjuniorit ry on loistava verkosto!

Nyt hallitustyöskentelystä on tullut työtäni. Käytännössä puolet ajasta menee hallituksiin. Alun valtava palo on muuttunut ammattimaiseksi toiminnaksi.

Silti tämä on yhä hauskaa ja innostavaa!

Tulevaisuuden toiveissa:

Pörssiyhtiö

Ulkomainen yhtiö