sosiaalisen median hyödyntäminen tapahtumassa 23 9 2015

SOSIAALISEN MEDIAN HYÖDYNTÄMINEN TAPAHTUMASSA

[email protected]

www.faustus.fi

www.facebook.com/FaustusOy

Twitter @HelenaVallo

Linkedin Helena Vallo

Pinterest Helena Vallo

Instagram Tapahtumatohtori

Slide Share Helena Vallo

23.9.2015

Helena Vallo

mailto:[email protected]

http://www.faustus.fi/

http://www.facebook.com/FaustusOy

@HelenaVallo#tapahtumatohtori

23.9.2015

Helena Vallo

WWW. .FI

23.9.2015 @HelenaVallo #tapahtumatohtori

SISÄLTÖ

1. Tapahtuman tavoite ohjaa

2. Sisältöä ja välineitä

3. Esimerkkejä ja käytäntöjä

4. Mittaa tuloksia


1. TAPAHTUMAN TAVOITE OHJAA

23.9.2015

TAPAHTUMAN SUUNNNITTELUPROSESSI


TAVOITE

KOHDERYHMÄ

TAPAHTUMAN SUUNNNITTELUPROSESSI


MARKKINOINTISUUNNITELMA

SOMESUUNNITELMA

SOSIAALISTA MEDIAAKIN OHJAA TAVOITE

• Valitse tapahtuman tavoitteista ne, joita voit edistää sosiaalisella medialla

• Luo sisältöä, resurssit ja prosessi, joka tukee tavoitteiden täyttymistä

• Luo mittausjärjestelmä sosiaalisen median välineisiin

• Arvioi sosiaalisen median tehokkuus: mikä toimi/mikä ei

• Opi seuraavaa tapahtumaa varten


EIJ - KAAVA


E=ennen I=itse

tapahtumassaJ=jälkeen

SOSIAALISTA MEDIAA VOI KÄYTTÄÄ

• Käytä ideointikanavana

• Käytä kutsukanavana

• Käytä markkinointikanavana

• Käytä viestinvälityskanavana

• Käytä palautekanavana


2. SISÄLTÖÄ JA VÄLINEITÄ

23.9.2015

SISÄLTÖÄ JAETTAVAKSI

• Mitä sisältöä tapahtuma tuottaa?• Esiintyjät, puhujat, teemat ja viestit

• Mitä kiinnostavaa, joka lisäisi tapahtuman, organisaation arvoa tai osallistujan innokkuutta osallistua?

• Sellaista, että tapahtuma jatkuu vielä kun itse tapahtuma on sulkenut ovensa

• Käytä sisältöä hyödyksi jalostettuna eri välineisiin

• Seuraa tuloksia, osallistu keskusteluun, kuratoi

• Mittaa ja hyödynnä


SISÄLTÖ KOHDERYHMÄN MUKAAN

• Status päivitys

• Blogi, Vlogi

• Infograf

• Webinar

• Video

• White Paper

• FAQs

• Testimonial

• Tsekkauslista

• Kuvagalleria



https://magic.piktochart.com/infographics

https://magic.piktochart.com/infographics


Valitse

väline

tavoitteen ja

kohderyhmä

n mukaan!

Kuva: Sari Kupari


BLOGIT,

VLOGIT

3. ESIMERKKEJÄ JA KÄYTÄNTÖJÄ

23.9.2015


https://www.facebook.com/elonmerkki?fref=ts

https://www.facebook.com/elonmerkki?fref=ts


https://twitter.com/hashtag/elonmerkki?f=images&vertical=default&src=hash

https://twitter.com/hashtag/elonmerkki?f=images&vertical=default&src=hash


https://youtu.be/ox1R8jiQejk?list=PLFChRVpZlTJS6g3Fn

C67CbnpZ8M09xNR3

https://youtu.be/ox1R8jiQejk?list=PLFChRVpZlTJS6g3FnC67CbnpZ8M09xNR3




https://youtu.be/Dwndz8u-VGg

https://youtu.be/Dwndz8u-VGg


https://www.pinterest.com/flowfestival/

https://www.pinterest.com/flowfestival/


https://instagram.com/tapahtumatohtori/

https://instagram.com/tapahtumatohtori/

HYVÄ #

• Ainutlaatuinen

• Lyhyt, selkeä

• Ymmärrettävä

• Skaalautuva esim. NBForum14,

NBForum15

• Jokaiseen markkinointiviestinnän

välineeseen


VINKKEJÄ TWIITTAUKSEEN

• Esiintyjien materiaaliin/puhujiin tutustumien etukäteen

• Kysy puhujilta vinkit etukäteen

• Etsi vapaaehtoisia live-twiittajia

• Innosta vapaaehtoisia oman intohimon mukaan

• Jaa työt: kuka vastaa twiitteihin kuka ottaa kysymykset vastaan kuka retwiittaa

• Kuvat puhuvat puolestaan


VIESTI KOHDERYHMÄLLE

• Mitä toivotaan heiltä sosiaalisen median suhteen• Kysymyksiä, palautetta, kuvia

• Mitkä ovat oikeat väylät • Kysymyksille tapahtuman aikana

• Materiaalin saamiseksi – lataamiseksi tapahtuman jälkeen

• Kuvien jakamiseen

• Palautteen antamiseen

• Mitkä ovat somekoodit?• Tapahtuma #Gurutalk2015

• Esiintyjät @HelenaVallo #tapahtumatohtori


4. MITTAA TULOKSIA

23.9.2015

SOMEN SEURANTAAN TYÖKALUJA

• Hootsuite

• TweetReach

• Klout

• Twazzup

• HowSociable

• IceRocket

• TweetDeck

• Mention

• Tobsy

• SumAll

• Simply Measured

• Google Alerts


YHTEENVETO

23.9.2015

KÄYTÄ SOMEA HYÖDYKSI

• Valitse kanavat tavoitteen ja kohderyhmän mukaan

• Mieti osuva #tapahtuma, käytä laajasti

• Kaikkiin tapahtumiin ei some sovellu (kuten päivälliset, iltapukujuhlat, viralliset kokoukset)

• Kerro mitä osallistujilta odotetaan

• Myös osallistujan tulisi ymmärtää miten ja milloin käyttää somea!

• Somea et voi hallita - osallistuja voi somettaa kokemuksiaan, someverkostossaan

SIKSI JOKAINEN TAPAHTUMA ON TILAISUUS!


sosiaalisen median hyödyntäminen tapahtumassa 23 9 2015

Social Media