SENA VIRTUAL Comunidad Virtual de AprendizajeManejo de herramientas Microsoft Office 2007: POWER POINT

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SENA: Conocimiento para todos los Colombianos

Descripcion del Material de CursoEste material de curso es una reproduccin PASO A PASO de los videotutoriales que se encuentran en el Material del Curso. Le permite visualizar por medio de imgenes informativas cada uno de los movimientos que debe seguir para alcanzar las actividades de Enseanza Aprendizaje Evaluacin. Recuerde que es necesario que previamente descargue los archivos de ejemplo para desarrollar esta guia de aprendizaje. Para descargar estos archivos, ir al boton ACTIVIDADES del menu principal de la plataforma BlackBoard en la Carpeta ACTIVIDAD No 3 Adicionalmente, Manejo de herramientas Office 2007: POWER POINT trae el Material del Curso descargable, en el link DOCUMENTOS DE APOYO, del menu principal.

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SENA: Conocimiento para todos los Colombianos

SEMANA 3 Actividad 4: Elaboracin de un Informe Trimestral de Resultados de la Empresa I Gua de Aprendizaje para el DIA 1 Usar plantillas de Microsoft Online Insertar Plantilla Microsoft PowerPoint incorpora plantillas prediseadas clasificadas segn el tipo de presentacin que desee crear. A su vez, cada una de ellas trae diapositivas internas que le van indicando al usuario como completar la informacin. Esto con el fin de mostrar una estructura bsica que ayude a explicar el tema paso a paso. Dar clic en el Botn Office 1. Dar clic en la herramienta Nuevo 2. El cuadro de dilogo Nueva Presentacin aparece en pantalla 3. Dar Clic en el botn crear

1

Recuerde que debe estar conectado a Internet para poder ver las opciones de plantilla ofrecidas por Microsoft Office Online

4. 5. 6. 7. 8. 9.

En la Ficha Diseo darle mas temas en Microsoft Office Online Dar clic en la opcin mas temas Microsoft, digitar: Informes en Buscar En la columna central aparece la plantilla Informe de Proyecto, dar clic para seleccionarla En la columna derecha aparece una vista previa de la portada, dar clic en el botn Descargar Muestra Cuadro de dialogo, donde se le da clic aceptando el contrato Dar Clic en el botn Aceptar

2 4 5 3

Fijese que en el panel lateral izquierdo aparecen una serie de diapositivas que contienen los temas que recomienda la plantilla para crear una presentacin adecuada. Dar clic sostenido sobre la Barra de desplazamiento para ver todas las diapositivas Esto no es definitivo ni significa que estrictamente debe apegarse a la plantilla, son solo sugerencias para ayudarlo en su presentacin. Dar clic en el botn Ajustar diapositiva a la ventana actual, para ver toda la diapositiva 1. 2. 3. 4. El diseo de fondo no se ajusta a los colores institucionales, Ir a la Ficha Diseo Del Grupo Temas, seleccionar el Urbano Dar clic en la herramienta Colores Dar clic en la opcin Mirador

1

2

3

4

Personalizar un color de tema Si tomamos un tema y quisiramos cambiar uno o algunos de los colores actuales, dar clic en Colores 1. Dar clic en la opcin Crear nuevos colores del tema

12. Un cuadro de dialogo aparece en pantalla. El color actual principal puede ajustarse a los tonos del logo de la empresa 3. Dar clic en la pestaa de Texto/Fondo - Oscuro 2 4. Seleccionar el color Azul, nfasis 2 Oscuro 25%

2

3 4 6 6 En la parte inferior, borrar el nombre asignado y digitar: Mis Colores 5

5. 6. Dar clic en el botn Guardar

Inmediatamente el color escogido se aplica al diseo. Cada color puede ser modificado a gusto personal, pero recuerde, estos grupos de color fueron selectamente escogidos por la buena combinacin que presentan. Para editar el grupo de color Mis colores, de clic derecho sobre el y seleccione la opcin Editar 1. Dar clic en la herramienta Fuentes 2. Dar clic en la opcin Crear nuevas fuentes del tema

1 6

3. 4. 5. Seleccionar la fuente Arial Unicode MS del listado 6. En la opcin Fuente de cuerpo, dar clic en la pestaa 7. Seleccionar la fuente Arial 8. En la casilla nombre, borrar Personalizado 1 9. Digitar: Don Nicols 10. Dar clic en el botn Guardar

2 Un cuadro de dialogo aparece en pantalla 6 En la opcin Fuente de encabezado, dar clic en la pestaa

3 6 4-5 67 6 8-9 10 6 6 6 Automticamente, todos los cuadros de texto y elementos de composicin de la diapositiva se ajustan alnuevo diseo. Aunque es posible que algunos cuadros de texto no se ajusten. Dar clic en la Diapositiva No 1 1. 2. 3. 4. Dar clic en el cuadro de dialogo y borrar el texto Nombre de proyecto Digitar: Avances y Proyecciones Seleccionar el texto Informe de Proyecto y pulsar la tecla Supr Digitar: Informe Trimestral

1-2 6

3-4 6

5. Seleccionar el texto Informe Trimestral (Recuerde, de clic al final de la lnea y pulse las teclas Control + Shift + Flecha Izquierda) 6. En la mini barra de formato de texto, dar clic en el botn Disminuir tamao de fuente 7. Dar clic en esta herramienta hasta llegar a los 32 ptos

6 6 5 6

7 6

8. Dar clic en la Ficha Insertar 9. Dar clic en la herramienta Imagen

8 9 6 610. Seleccionar la imagen BannerInferior.jpg11. Dar clic en el botn Insertar

10 6

12. Mover a la parte inferior de la diapositiva 13. Ir a la Ficha Contextual Formato 14. Dar clic en la herramienta Efectos de Imagen 15. Dar clic en la opcin Reflexin 16. Del grupo Variaciones de reflejo, escoger la opcin Reflejo Fuerte, conmovedor

11 6

13 6 15 6 12 617. Dar clic en el botn Acercar, de la Barra Zoom 18. Pulsar hasta acercar la imagen a 120%

14 6 16 6 17 6

18 619. En el cuadro de texto Nombre del Proyecto, digitar Avances y Proyecciones 20. Para ver toda la diapositiva, dar clic en el botn Ajustar diapositiva a ventana actual

21. Dar clic en la Diapositiva No 2, del panel lateral

21 6

Modificar la Plantilla Las dems diapositivas deben tener el logo de la empresa. Si las insertamos en la presentacin directamente, seria necesario repetir este paso por cada diapositiva. Para insertar solo una imagen, Ir a la Ficha Vista 1. Dar clic en la herramienta Patrn de diapositivas

1 6

2. Dar clic en la Diapositiva No 1 3. Ir a la Ficha Insertar 4. Dar clic en la herramienta Imagen

4 6

3 6 2 6

5. Seleccionar la imagen LogoGrande.jpg 6. Dar clic en el botn Insertar

5 6

6 6

7. Mover la imagen a la esquina superior izquierda, a 1 cm de la margen lateral 8. Ir a la Ficha Contextual Formato 9. Dar clic en la herramienta Efectos de Imagen 10. Seleccionar la opcin Sombra 11. Del grupo Exterior, seleccionar la opcin Desplazamiento diagonal abajo izquierda

8 6 7 6

9 6 10 6

11 6

12. Dar clic en la herramienta Patrn de diapositivas 13. Dar clic en el botn Cerrar

12 6

13 6

Modo Esquema Todas las diapositivas ahora, contienen el logo en la esquina superior izquierda. Ahora es necesario empezar a llenar los datos de las diapositivas. Es posible insertar los datos desde el esquema de las diapositivas. Para verlo, dar clic en la pestaa Esquema, del panel lateral izquierdo

Aqu encuentra todas las diapositivas, mostrando nicamente los textos de titulo y contenido de cada diapositiva. Los textos de la Diapositiva No 2 estn resaltados. Para iniciar la edicin, dar clic en un rea no resaltada de la diapositiva No 2 1. Seleccionar el prrafo de explicacin del objetivo, dando clic sobre la vieta del mismo

2. Abrir el documento Informe.pdf (En el men principal de la plataforma dar clic en el link Actividades, en la carpeta Actividad Semana 3) 3. Seleccionar el prrafo Objetivo y pulsar las teclas Control + C 4. Ir a la aplicacin Powerpoint 5. Pulsar las teclas Control + V

Texto copiado del archivo pdf

6. Ir al documento Informe.pdf 7. Seleccionar el prrafo Resultado y pulsar las teclas Control + C 8. Ir a la aplicacin Powerpoint 9. Seleccionar el prrafo Resultado, dando clic sobre la vieta del mismo 10. Pulsar las teclas Control + V 11. Dar clic en la pestaa Diapositivas, del panel lateral 12. Ir a la Ficha Inicio 13. Dar clic en la herramienta Nueva diapositiva 14. Dar clic en la opcin Titulo y objetos

12 6Texto copiado del archivo pdf

13 6

14 6

Una nueva diapositiva se inserta despus de la actual.

SEMANA 3 Actividad 4: Elaboracin de un Informe Trimestral de Resultados de la Empresa I Gua de Aprendizaje para el DIA 2 Insertar Notas y clips multimedia Insertar notas Las notas son comentarios escritos que sirven de ayuda para el expositor como gua para expresar los conceptos orales en la exposicin pueden repartirse a la audiencia para sustentar el contenido de lo que muestra la diapositiva. Tenga en cuenta siempre que para realizar una buena exposicin, todo el contenido no debe estar expresado dentro de la diapositiva. Abrir el documento Recomendaciones.pdf 1. La vista general de la aplicacin muestra un espacio inferior para insertar la nota. De clic sobre el 2. Ir al documento Informe.pdf

1 6

Los cuadros de texto son las notas que Nicols va a insertar. Cada cuadro de texto pertenece a una diapositiva. Seleccionar el contenido de Introduccin 1. Pulsar las teclas Control + C para copiar el prrafo 2. Ir a la aplicacin PowerPoint 3. Pulsar las teclas Control + V para pegar en las notas

Visualizar las pginas de notas Para ver el contenido de las notas junto con la diapositiva, dar clic en la Ficha Vista 1. Dar clic en la herramienta Pagina de notas, del Grupo Vistas de presentacin 2. Una pagina vertical completa aparece en pantalla

1 6

2 6

Es posible modificar esta pgina, dando un patrn distinto de organizacin. Dar clic en la herramienta Patrn de Notas 1. En pantalla aparecen todos los elementos que pueden insertarse en la pgina de notas. 2. Dar clic en el botn Acercar, de la Barra Zoom hasta llegar al 100%

2 63. 4. 5. 6. 7. Ir a la parte superior de la pagina, dando clic sostenido en la Barra de desplazamiento Seleccionar el cuadro de texto Encabezado Ir a la Ficha Contextual Formato Dar clic en el botn Mas del Grupo Estilos de Forma Escoger la opcin Efecto moderado nfasis 2

6 6

5 6 3 6 4 6

7 6

8. Dar clic en la Ficha Inicio 9. Dar clic en la herramienta Tipo de Fuente y cambiar la actual a Arial Unicode MS

8 6

9 6

10. Dar clic en la herramienta Color de Fuente 11. Dar clic en el color Blanco Fondo 1

10 6 11 612. Estirar el cuadro de texto hasta el extremo derecho de la pagina 13. Dar clic en la herramienta Alineacin Centrada 14. Dar clic en la herramienta Aumentar tamao de fuente, hasta llegar a 18 ptos

14 6

13 6 12 6

15. Ir a la Ficha Patrn de Notas

16. En el Grupo Marcadores de posicin, desactivar la opcin Fecha y Nmero de pgina

17. Seleccionar el cuadro de texto Pie de pagina 18. Ir a la Ficha Contextual Formato 19. Dar clic en el botn Mas del Grupo Estilos de Forma 20. Escoger la opcin Efecto sutil nfasis 2

18 6 20 6

17 6

Para el cuadro de texto Pie de pgina aplicar las mismas condiciones, excepto el color de texto que para este caso ser Azul. Ir a la Ficha Patrn de Notas 1. Dar clic en el botn Cerrar

2. Para visualizar el encabezado y pie de pgina, dar clic en la Ficha Insertar 3. Dar clic en el botn Encabezado y pie de pagina

2 6

3 6

4. Dar clic en la pestaa Notas y documentos para distribuir, del cuadro de dialogo 5. Dar clic en la casilla Encabezado 6. Escribir en la casilla: Informe Trimestral - Don Nicols Papelera y Cacharrera

7. Dar clic en la casilla Pie de pagina 8. Escribir en la casilla: www.donnicolaspapeleria.com 9. Dar clic en el botn Aplicar a todas

4 6

9 6

5 6 7 6

6 6 8 6

La presentacin de las notas cambia y actualiza los cambios hechos en el patrn. Para volver a la Vista Normal, dar clic en el botn Normal, de la Barra de estado

Botn normal

6Insertar un clip multimedia Muchas de las opciones que ofrece Microsoft PowerPoint es la reproduccin de videos dentro de la presentacin. Ir a la Ficha Insertar 1. Dar clic en el cuadro de texto Titulo 2. Digitar Trabajo en equipo 3. Dar clic en la herramienta del cuadro de texto Insertar clip multimedia

1-2 6

3 6

4. El cuadro de dialogo Insertar pelcula aparece en pantalla 5. Seleccionar el archivo Motivacion.wma 6. Dar clic en el botn Insertar

4 6 5 6

6 67. Un mensaje aparece en pantalla, dar clic en el botn Al hacer clic encima Mover el video hacia la parte media inferior de la diapositiva

El archivo Motivacion.wma debe ser descomprimido. El formato de compresin es .Zip. Recuerde que los archivos necesarios para completar esta actividad los encuentra en el link ACTIVIDADES, del men principal de la plataforma, en la carpeta Actividad Semana 3 SEMANA 3 Actividad 4: Elaboracin de un Informe Trimestral de Resultados de la Empresa I Gua de Aprendizaje para el DIA 3 Insertar Grficos SmartArt y WordArt Es necesario llenar con los datos pertinentes la Diapositiva No 4: Orden del da y Diapositiva No 5: Generalidades. Recuerde que la informacin para crear esta actividad la encuentra en el documento Informe.pdf

Recuerde que puede desplazar los cuadros de texto si estos no estn bien alineados o se encuentran superpuestos (uno encima de otro). Los colores que tienen algunos textos del cuadro de texto son exclusivamente diseados por la plantilla. Trate de no modificarlos Si es necesario, inserte una diapositiva adicional para digitar la informacin del Equipo de trabajo. Para insertar estos datos puede incluir el diseo de diapositiva Titulo y Objetos Si desea poner en otro nivel un texto, pulse la tecla Aumentar Nivel de lista, del Grupo Prrafo. De esta manera, los textos que copie desde el informe a la diapositiva, no quedaran con el mismo formato

Insertar grficos SmartArt Un grfico SmartArt permite comunicar informacin de flujo por medio de grficos. Microsoft PowerPoint explica cada funcin de cada grafico para que usted elija el indicado. Recuerde leer siempre para que fue diseado el grfico, pues cada uno representa un proceso bien definido. Dar clic sobre la Diapositiva No 7

1. Dar clic derecho sobre la Diapositiva No 7, en el panel lateral izquierdo 2. Dar clic en la opcin Grupo Diapositivas, Opcin Diseo

2 6

1 63. De las opciones desplegadas, dar clic en Titulo y Objetos

La diapositiva cambia su diseo y aparecen nuevas opciones en el cuadro de dialogo. Dar clic sobre el icono Insertar grfico SmartArt

1. En pantalla aparece el cuadro de dialogo Elegir un grafico SmartArt 2. Cada uno de los grficos esta explicado. Para el caso es necesario escoger Jerarqua 3. Jerarqua presenta siete (7) tipos de grficos distintos. Seleccionar la opcin Jerarqua Etiquetada 4. En la parte derecha del cuadro de dialogo, aparece una breve explicacin sobre el uso de ese tipo de grafico. Lala detenidamente. 5. Dar clic en el botn Aceptar

2 6

1 6

3 6

4 6 5 6 Dentro de la diapositiva aparece el grafico insertado donde se encontraba el cuadro de texto

6.

inicial con un cuadro de texto adicional en la parte izquierda para escribir el texto 7. La Ficha Contextual Diseo se activa. Digite: Gerencia

7 6 6 6

8. De clic en el siguiente nivel 9. Digite: Director Ventas 10. De clic en el siguiente nivel 11. Digite: Web Mster

8-9 6

10 - 11 6

Fjese que los textos se van ajustando en tamao segn el nmero de caracteres. De clic en el siguiente nivel 1. De clic en la herramienta Disminuir Nivel. Esto hace que aparezca una nueva etiqueta o un cuarto nivel

1 6

2. Digitar: Asesores Comerciales 3. Recuerde que la composicin del grafico es de jerarqua. De clic sobre el siguiente nivel 4. Digite: Director Publicidad 5. De clic en el siguiente nivel 6. Dar Clic sobre la herramienta Agregar Forma 7. Digite: Asesores Comerciales 8. Dar Clic en Agregar Forma Debajo 9. De clic en el siguiente nivel 10. Digite: Diseador Grafico 11. De clic en el siguiente nivel, fjese que ahora se modificaran las etiquetas de la jerarqua 12. Digite: Coordinacin del Proyecto 13. De clic en el siguiente nivel 14. Digite: Lideres de Equipos 15. De clic en el siguiente nivel 16. Digite: Apoyo Tecnolgico

7-8 9 6 10 6 - 12 11 6 2 6

4 6-6 5 6

17. De clic en la herramienta Agregar Vieta

18. Esta aparece un nivel ms abajo. Para igualar la etiqueta, de clic en la herramienta Aumentar Nivel

19. Digite: Investigacin y Ejecucin 20. Para cerrar el cuadro de textos, de clic en la herramienta Panel de Texto 21. Cambiar el Titulo de la diapositiva por: Resumen de Tareas

17 6

19 6

15 6Dar Formato a un grafico SmartArt

Microsoft PowerPoint tiene diseos predeterminados que se aplican al grafico y cambian su apariencia totalmente. Dar clic sobre el borde externo del grafico

1. En el Grupo Estilos SmartArt, dar clic en el botn Cambiar Colores

1 6

2. Del Grupo nfasis 2, escoger la opcin Esquema Coloreado, nfasis 2

2 6

3. En el Grupo Estilos SmartArt, dar clic en el botn Mas 4. Del Grupo 3D, escoger la opcin Pulido

4 6

5. Seleccionar la forma Web mster y Diseo Grafico (Recuerde, pulse la tecla Shift mientras da clic sobre las dos figuras)

5 66. De clic sobre la Ficha Contextual Formato 7. En el Grupo Estilos de Forma, de clic sobre el botn Mas 8. De clic sobre la opcin Relleno coloreado, nfasis 2, de la columna Azul

8 6

6 6

9. Dar clic en la herramienta Cambiar Forma, del Grupo Formas 10. Seleccionar del Grupo Rectngulos, la forma Redondear rectngulo de Esquina diagonal

9 6 10 6

De esta manera estas dos formas bsicas resaltan por tener un color y forma ms planos. Como los equipos de trabajo deben colaborar entre ellos, es necesario conectarlos. Dar clic en la Ficha Insertar 1. Dar clic en la herramienta Forma 2. Seleccionar la herramienta Lnea

1 6 2 6

3. Unir horizontalmente los cuadros de texto

3 64. Ir a la Ficha Contextual Formato 5. Dar clic en la herramienta Mas, del Grupo Estilos de Forma 6. Dar clic en la opcin Lnea Sutil nfasis 6

6 6

4 6

7. Copiar y pegar la forma hasta unir los cuatro niveles 8. Dar clic en el botn Guardar, de la Barra de Acceso Rpido

SEMANA 3 Actividad 4: Elaboracin de un Informe Trimestral de Resultados de la Empresa I Gua de Aprendizaje para el DIA 4 Insertar Tablas y Grficos Insertar Tablas y Graficas Las tablas en Microsoft PowerPoint se consideran bsicas para administrar informacin dentro de celdas. Para este caso, se usaran para mostrar los datos que conforman el grafico. Para ello, es necesario cambiar el diseo de diapositiva actual. Dar clic sobre la Diapositiva No 8

1. Dar clic sobre el borde de la tabla actual 2. Pulsar la tecla Supr

1 6

3. Dar clic sobre la opcin Diseo 4. De las opciones, dar clic sobre Dos objetos

4 6 5 6

5. En pantalla aparecen los dos cuadros de texto. Dar clic en el icono Insertar Tabla

6 6

6. 7. 8. 9.

Un pequeo cuadro aparece en pantalla. Borre el contenido de la casilla columna y digite: 2 Borre el contenido de la casilla Filas y digite: 5 De clic en el botn Aceptar

7 6 10 6

8 6 9 6

En pantalla aparece la tabla con el numero de columnas y filas que usted designo. De clic sobre el primer rengln de la tabla

1. El titulo de la tabla ocupa ambas casillas. Seleccionar las dos casillas primarias dando clic sostenido 2. Dar clic sobre la Ficha Contextual Presentacin 3. Dar clic en la herramienta Combinar Celdas 4. En el Grupo Alineacin, dar clic en Centrar

5. Digitar: Resumen Ventas Mensuales

3 6 1 6

2 6 5 6

4 6

6. Dar clic en la segunda fila, primera columna 7. Digitar: Enero 8. Pulsar la tecla TAB 9. Digitar el valor correspondiente al mes de enero 10. Pulsar de nuevo la tecla TAB 11. Digitar : Febrero 12. Pulsar la tecla TAB 13. Digitar el valor correspondiente al mes de febrero 14. Pulsar de nuevo la tecla TAB 15. Digitar : Marzo 16. Pulsar la tecla TAB 17. Digitar el valor correspondiente al mes de Marzo 18. Pulsar de nuevo la tecla TAB 19. Digitar : Total 20. Pulsar la tecla TAB 21. Digitar el valor correspondiente al total

67-8 6 - 12 11 6 15 - 16 6 19 6 21 6

9 - 10 6 - 14 13 6 - 18 17 6

Dar formato a una tabla Para dar formato a la tabla, es necesario seleccionarla. Dar clic sobre el borde externo de la tabla

1. Ir a la Ficha Contextual Diseo

1 62. Dar clic en el botn Mas, del Grupo Estilos de Tabla 3. Del Grupo Medio, seleccionar la opcin Estilo Medio 2 nfasis 2

3 64. Es posible resaltar un segmento determinado de la tabla. Dar clic en la casilla Fila de Totales, del Grupo Opciones de estilo de tabla

4 6

Insertar un Grafico Los grficos son representaciones de informacin expresada en tablas. Microsoft PowerPoint se apoya en la aplicacin Microsoft Excel para recoger los datos que grafica. Dar clic en el icono Insertar Grafico

1. El cuadro de dialogo Insertar Grafico aparece en pantalla 2. En el lado izquierdo, aparecen todos los posibles tipos de grficos que pueden insertarse. Seleccionar la opcin Barra 3. El grupo Barra tiene variadas formas bidimensionales o tridimensionales para expresar la informacin. Seleccionar la opcin Barra 3D Agrupada 4. Dar clic en Aceptar

2 6

1 6

3 6Inmediatamente la pantalla se divide en dos y la aplicacin Microsoft Excel se abre con algunos datos supuestos. Dar clic en la primera celda A1 1. 2. 3. 4. 5. Digitar: Meses Dar clic en la celda B1 Digitar: Millones Reemplazar las Categoras por los meses Enero Febrero y Marzo En la columna B, reemplazar los valores por las sumas de la tabla

4 6

1 6

2 6

3 6 5 6

Una vez insertados los datos, es necesario fijar que el programa SOLO TOME LOS VALORES QUE INSERTAMOS. Para ello, de clic sostenido sobre la esquina inferior derecha del cuadro azul que enmarca los valores 1. Reducir hasta enmarcar solo los meses y el valor en millones correspondiente a las ventas 2. Seleccionar las celdas que contienen valores numricos, dando clic sostenido sobre ellas 3. Dar botn derecho sobre alguna de estas celdas

1 6

2 6 4 6

4. 5. 6. 7. 8.

Seleccionar la opcin Formato de celdas, de la lista Un cuadro de dialogo aparece en pantalla Dar clic en la opcin Numero, del panel izquierdo Dar clic en la casilla Usar separador de miles Dar clic en el botn Aceptar

5 6 6 6 7 6

8 69. Cerrar la aplicacin Excel, dando clic en el botn Cerrar, esquina superior derecha 10. El grafico aparece en pantalla

Dar formato al grafico Ahora es posible que la informacin en el grafico no est completa. Para dar formato, dar clic en el botn Mas, del Grupo Diseos de Grafico de la Ficha Contextual Diseo 1. Seleccionar la opcin Diseo 2. Dar clic en el botn Mas, del Grupo Estilos de diseo

1 6

2 6

3. Seleccionar la opcin Estilo 36

3 6

4. Dar clic en la Ficha Contextual Formato 5. Dar clic en el botn Mas, del Grupo Estilos de Forma 6. Seleccionar la opcin Contorno coloreado nfasis 2

4 6 6 6

Los textos se ajustan y el color del borde es acorde con el diseo general de la diapositiva. En la Ficha Contextual Presentacin, se agrupan los conjuntos de etiquetas que puede tener el grafico. Dar clic en la Ficha 1. Dar clic en la herramienta Titulo del Grafico 2. Seleccionar la opcin Titulo del Grafico, de esta manera se adicionan datos a la grafica

1 6

2 6

Cada una de las opciones modifica las condiciones actuales del grafico. Dar clic en el Titulo de la diapositiva y digitar: Cuadro de Ventas Generales

1. Mover la tabla hacia el centro del espacio libre 2. Dar clic en el botn Guardar de la Barra de Acceso Rpido

2 6

SEMANA 3 Actividad 4: Elaboracin de un Informe Trimestral de Resultados de la Empresa I Gua de Aprendizaje para el DIA 5 Insertar Tablas e Informacin Restante Insertar Tablas Para completar la informacin numrica, es necesario insertar una nueva diapositiva. Dar clic en la Ficha Inicio 1. Dar clic en la herramienta Nueva diapositiva 2. Seleccionar la opcin Titulo y Objetos

1 6

2 6

3. 4. 5. 6. 7. 8.

Dar clic en el cuadro de texto Titulo y digitar: Ventas / Vendedores Dar clic en el icono Insertar Tabla En el cuadro de dialogo que aparece en pantalla, reemplazar el valor en Columnas 3 Valor de Filas 9 Dar clic en el botn Aceptar Llenar los datos de la tabla (Ver el archivo Informe.pdf)

4 6 3 6

7 6

5-6 6

8 6

Dar formato a la tabla Es necesario resaltar los datos de inters para el informe. Ir a la Ficha Contextual Diseo 1. Dar clic en el botn Mas, del Grupo Estilos de Tabla 2. Del Grupo Medio, seleccionar la opcin Estilo Medio 2 nfasis 2 3. Es posible resaltar un segmento determinado de la tabla. Dar clic en la casilla Fila de Totales, del Grupo Opciones de estilo de tabla

1 6

2 6

3 6

4. Dar clic en la Ficha Contextual Presentacin 5. Dar clic en la opcin Centrar Verticalmente, del Grupo Alineacin 6. Dar clic en la herramienta Centrar, del Grupo Alineacin

4 6

5-6 6

Insertar datos Ahora, es necesario insertar las estrategias. Cada estrategia debe ir en una diapositiva independiente, acompaada de una imagen. Veremos el procedimiento para insertar la primera. Dar clic en la Ficha Inicio 1. Dar clic en la herramienta Nueva diapositiva 2. Seleccionar la opcin Titulo y objeto

1 6

2 6

3. Dar clic en el cuadro de texto Titulo y digitar: Estrategias para el segundo trimestre 4. Dar clic en el icono Insertar Imagen desde Archivo

4 6 3 6

5. Seleccionar la imagen E1.jpg 6. Dar clic en el botn Insertar

5 6

6 67. Mover la imagen hacia la mitad inferior de la diapositiva

7 6

8. Ir a la Ficha Insertar 9. Dar clic en la herramienta Cuadro de Texto

9 6 10. Dibujar un cuadro de texto en el rea libre11. Digitar el texto que acompaa esta estrategia (Aumentar Publicidad con descuentos) 12. Seleccionar este texto y dar clic en la herramienta Color de Texto 13. Seleccionar el color Azul nfasis 2

8 6

12 6 10 - 11 6

13 6

14. Dar clic en la herramienta Aumentar tamao de la fuente hasta llegar a 28 ptos

14 6

15. Digitar el texto: Cupones de descuento por compras mayores a $150.000 para la siguiente compra 16. Seleccionar el texto nombrado y dar clic en la herramienta Aumentar nivel de lista 17. Dar clic en la herramienta Vieta 18. Dar clic en la herramienta Aumentar tamao de la fuente hasta llegar a 18 ptos

17 6 18 6

16 6 15 6

Duplicar la diapositiva Este diseo de diapositiva no est dentro del patrn predeterminado, as que ahorramos tiempo duplicando este modelo. Dar clic derecho sobre la Diapositiva 1. Seleccionar la opcin Duplicar diapositiva

1

2. Dar clic sobre la imagen 3. Ir a la Ficha Contextual Formato 4. Dar clic sobre la herramienta Cambiar Imagen

4

3

2

5. Seleccionar la imagen E2.jpg 6. Dar clic en el botn Insertar. La imagen se reemplaza 7. Cambiar los textos pertinentes a la segunda estrategia

5

6

Es posible que al reemplazar los textos (si decide copiar y pegar) NO CONSERVEN EL FORMATO APLICADO. As que debe aplicar el mismo formato: Tamao, Color, Vieta, Nivel. Duplicar las diapositivas y completar las 10 ESTRATEGIAS propuestas en el informe. Recuerde, cada diapositiva tiene Notas, que deben, de igual manera, completarse en las notas de la diapositiva. Esta informacin es vital para el proceso de la cuarta semana de formacin 1. Finalmente, dar clic en la herramienta Nueva Diapositiva 2. Seleccionar la opcin Encabezado de seccin

1

2

3. 4. 5. 6.

Dar clic en el cuadro de texto Titulo y digitar: Muchas Gracias Dar clic en la herramienta Centrar Dar clic en el cuadro de texto y pegar el contenido de la diapositiva final Dar clic en el botn Guardar de la Barra de Acceso Rpido

6

4

3 5

Correccin Ortogrfica Es posible corregir la ortografa y gramtica de todo el documento. Ir a la Ficha Revisar 1. Dar clic en la herramienta Ortografa

1Un cuadro de dialogo con opciones variadas aparece en pantalla. Ofrece sugerencias para cambiar la palabra que encontr con errores y es decisin personal tomar una eleccin sobre ella. Es posible cambiar la palabra por la sugerencia u omitir si esta no se ajusta. Tambin es posible, si la palabra se repite muchas veces, dar clic en el botn Cambiar todas, para corregir solo una vez y el automticamente cambia las dems O dado el caso que la palabra se repita y no exista una sugerencia adecuada, puede dar clic en Omitir todas

Fin del Ejercicio Dar clic sobre el vinculo ACTIVIDADES del men principal de la plataforma y seleccionar ACTIVIDAD SEMANA 3 de las opciones.