opas taloudenhallintaan

16
talouden hallintaan OPAS Reaaliaikainen talous tulee Millainen sijoiaja sinä olet? Kun yskä pitkiyy – reagoi nopeasti! SEPA-kello tikiää Vakautuksella yrityksen talous hallintaan TäMä JULKAISU ON EDITOR HELSINKI OY:N TUOTTAMA TOIMIALALEHTI ILMOITUSLIITE ILMOITUSLIITE s.11 s.7 s.14 s. 8

Upload: editor-helsinki-oy

Post on 10-Mar-2016

268 views

Category:

Documents


6 download

DESCRIPTION

reaaliaikainen talous • talousjohtaminen • sijoittaminen • vakautus • SEPA

TRANSCRIPT

Page 1: OPAS TALOUDENHALLINTAAN

talouden hallintaan

OPAS

Reaaliaikainen talous tulee

Millainen sijoittaja sinä olet?

Kun yskä pitkittyy – reagoi nopeasti!

SEPA-kello tikittää

Vakautuksella yrityksen talous hallintaan

tämä julkAiSu On EDitOR HElSinki OY:n tuOttAmA tOimiAlAlEHtiilmOituSliitE ilmOituSliitE

s.11

s.7

s.14

s. 8

Page 2: OPAS TALOUDENHALLINTAAN

OPAS talouden hallintaan on Editor Helsinki Oy:n tuottama toimialaopas. Lehti ilmestyy Talouselämän yhteydessä 2.10.2009 79 684 kpl jakelulla. tuottaja Valtteri Rantalainen, 09 4241 2223, [email protected]. Taitto: Pirja Kärki, [email protected]. toimittajat: • Päivi Remes, PR • Päivi Piispa, PP. kuvaaja: • Sami Perttilä SP. Painopaikka: Hansaprint. Editor Helsinki Oy, Huvilakatu 20-22 D, Vanha Ruumishuone, FI-00150 Helsinki, 09 4241 2222, editorhelsinki.fi.

Kohdennetusti parhaaseen tulokseen

4-5

Yhteistyössä

Efektor OyTöölöntullinkatu 6 00250 Helsinkip. 010 473 6550www.efektor.fi

Sixones Oy AbAnnankatu 25, 00100 Helsinki p. 0400 111 111www.sixones.fiYhteyshenkilö: Sampo [email protected]

OpusCapitap. 0207 463 200www.opuscapita.fi

ProCountor International Oyp. 020 7879 830www.procountor.comYhteyshenkilö: Raimo [email protected]

GrenkeleasingÄyritie 8 C, 01510 Vantaap. 09 7599 [email protected]

Konepajankatu 2 A11710 Riihimäkip. 019 764 450www.yritysfakta.fiYhteyshenkilö: Antti [email protected]

Finance Link Oyp. 09 774 [email protected]

ReadSoft Oy Nuijamiestentie 7, 00400 Helsinki p. 010 4701 380 readsoft.fi Yhteyshenkilö: Tiina Vaari [email protected]

Heeros Systems OyHitsaajankatu 20 00810 Helsinkip. 010 424 3300www.heeros.comYhteyshenkilö: Matti Lattu

Itella Information Oyp. 020 452 3000www.itella.fi/informaatiologistiikkaYritysasiakkaiden asiakaspalvelup. 020 452 [email protected]

4 Efektorin TIR on ainoa talousjohdolle suunnattu kehitysohjelma Suomessa

4 Taloustiimin osaaminen5 Hyvällä talousjohtamisella parannetaan tulosta ja kassavirtaa6 Yhtenäinen euromaksualue 32 maahan7 SEPA-kello tikittää8 ProCountorilta sähköiset työvälineet

internetpohjaiseen talousjohtamiseen ja kirjanpitoon8 Reaaliaikainen talous tulee 9 Panosta satasia, säästä tonneja Heeros Systemsin

sähköisillä taloushallinnon palveluilla10 Itella Alligator sähköistää taloushallintosi tehokkaasti11 Millainen sijoittaja sinä olet?11 Sijoitussalkun peruspalikaksi – Sifter Global Fund12 Cash is the King13 Grenke mahdollistaa it-laitteiston vuokraamisen14 Kun yrityksen yskä pitkittyy, reagoi nopeasti!

Sifter GroupKasarmikatu 14, 00130 Helsinkip. 09 681 87 10www.sifterfund.comYhteyshenkilö: Sinikka [email protected]

Konseptimme tuo esille alalla toimivia yrityksiä ja heidän palveluitaan. Toivottavasti lehti tarjoaa uusia näkökulmia liiketoimintaanne sekä mahdollisia tulevaisuuden yhteistyökumppaneita! Antoisia lukuhetkiä lehden parissa. Älkää epäröikö ottaa yhteyttä alan asiantuntijoihin!

Pärjäämisen salaisuus on, että palkkaa itseään parempia ihmisiä.”

Tutustu 12.10. avautuvaan artikkelitietokantaamme

osoitteessa www.editori.fi

ILMOITUSLIITETALOUDEN HALLINTAANOPAS 2

Page 3: OPAS TALOUDENHALLINTAAN
Page 4: OPAS TALOUDENHALLINTAAN

Icopal hyödyntää konkreetti-sesti TIR-ohjelman antiaIcopal Holding Oy:n Business Controller Samuli Pauloff valmistui viime vuoden lopulla Efektorin TIR-ohjelmasta. Hänen TIR-projektityönsä oli hyvin konkreetti-nen ja erittäin ajankohtainen: kuinka ke-hittää sisäistä raportointia.

- Meillä oli käytössä sisäiseen rapor-tointiin InfoManager-ohjelma, jota alku-kartoituksen jälkeen lähdimme yhdessä Infomanagerin konsultin kanssa kehit-tämään. Loin itse ohjelmalle tavoitteet, joille hain johdon siunauksen ja sitou-tumisen. TIR-ohjelman valitsin, koska sen sisältö on erittäin asiapitoinen ja sain sitä kautta päivitettyä omat tietotaitoni ja sparrausta johdon kumppanina toi-mimiseen. Omaksuin myös strategista ajattelua. Lisäksi omat johtamistaitoni kehittyivät ja hyödynnän niitä nyt päivit-täisessä esimiestyössäni, Samuli Pau-loff kertoo.

Uusi uljaampi Dashboard-raportointi-ohjelma on lanseerausta vailla valmis.

- Uuden ohjelman käyttäjät pääsevät nyt hahmottamaan kokonaistilanteen ilman navigointia ja näkemään yhdellä

Yhteystiedot sivu 2

Efektorin TIR

Vuodesta 1986 järjestettyjä TIR-ohjelmia on hyödyntänyt jo yli 500 yrityksen ja julkisorganisaa-

tion talousjohdon ja –hallinnon ammat-tilaista. Ohjelma on saanut osallistujilta runsaasti kiitosta.

TIR – Talousjohdon kehitysohjelma on tunnettu ja arvostettu ohjelma, jossa rima on vuodesta toiseen korkealla niin sisällön kuin toteutuksenkin suhteen. Luennoitsijat edustavat oman erikoisalansa huippua. Vah-vaa kansainvälistä osaamista ohjelmaan tuo ulkomaanjakson yhteistyökumppani, maailman parhaisiin johtamiskouluttajiin lukeutuva Henley Management College.

- Opiskelussa painotamme aktiivista osallistumista ja itse tekemistä, sillä tärkeintä on oppia soveltamaan uusia menetelmiä ja toimintamalleja käytän-nössä, kertoo koulutusjohtaja Nina Hyy-tiäinen, joka on itse aktiivisesti mukana vuosittaisten koulutusten suunnittelus-sa ja TIR-koulutuspäivien toteutukses-sa. Ninalla on reilun kahdeksan vuoden kokemus TIR-ohjelmasta, Efektor Oy:llä koulutusbisneksessä lähes 50 vuoden kokemus.

- Olemme erikoistuneet talousammat-tilaisten ja talousjohdon kouluttamiseen, Nina painottaa.

on ainoa talousjohdolle suunnattu kehitysohjelma Suomessa

silmäyksellä tunnuslukuja, jotka aikai-semmin piti noutaa eri lähteistä.

Samuli kiittelee TIR-ohjelmaa mo-nesta asiasta.

- Luennoitsijat olivat alansa huippuja, puitteet ja iltaohjelmat hienoja. Henley-osio Lontoossa oli todella antoisa. Itselle-ni noin 25 opiskelukaverista jäi varmasti elinikäisiä ystäviä, osan kanssa olimme jo viime kesänä golfaamassa. Varmasti myös tulevaisuudessa tapahtuu tuloksekkaita rekrytointeja puolin ja toisin, kun TIR-klu-bilaiset kokoontuvat, Samuli pohdiskelee.

TIR talousjohdon kehitysohjelma kä-sittää seitsemän opiskelujaksoa, joiden aikana tehdään projektityö oman orga-nisaation näkökulmasta. Yksi ohjelman päätavoitteista on kehittää osallistujien strategista ajattelua ja nostaa strategi-nen taloushallinto johdon kumppaniksi. • PR

Efektor

• “TIR tarjosi kokonaisvaltaisen pake-tin siitä, millaiseksi taloushallinnon rooli oli muuttumassa liiketoiminnas-sa.” Hannu Raiskio, hallintojohtaja, Berner Oy

• “Sain monta uutta kehitysideaa työstettäväksi työpaikalleni.” Tuukka Kataja, Business Controller, Fortum Oyj

• “Ohjelman aikana pystyin vaihta-maan ajatuksia muiden kurssilaisten kanssa.” Mikko Kivistö, Controller, Suomen Rehu Oy

TIR-ohjelman suorittanut Business Controller Samuli Pauloff. Vuoden talousjohtajaksi 2008 valittu Wärtsilän Raimo

Lind oli ensimmäisenä palkinnosta kuultuaan jakamas-sa kiitosta tiimilleen. Valinnan suorittanut raati kiitteli Wärtsilän talousjohtoa aktiivisesta panoksesta yrityksen viime vuosien loistavaan tulokseen. Lind sai erityiskii-tosta vahvasta roolistaan liiketoiminnan kehittämisessä. Myös Wärtsilän talousorganisaatio ja talouden perustoi-minnot noteerattiin huippukuntoon trimmatuiksi.

Raimo Lind korostaakin nyt, vuoden 2009 viimeisellä vuosineljänneksellä, kuinka tärkeää Wärtsilälle on ollut se, että perusasiat ovat olleet kunnossa.

- Laskusuhdanteessa on kyettävä yhtä aikaa tukemaan kasvua ja hillitsemään menoja.

Riskienhallinta, kustannustehokkuus ja rahoituk-sen saannin kilpailukyinen varmistaminen ovat monen talous johtajan mielessä tällä hetkellä.

- Pankinjohtajia ei ole enää portailla rahaa tarjoamassa, Lind vahvistaa.

Mikä muu vie nyt aikaa liiketoiminnan strategiasuunnittelulta?- Tulevaisuuden miettimiseen on edelleen aikaa – ja pitää-kin olla. Mutta totta on, ettei koskaan aikaisemmin ole ol-lut näin erilaisia tulevaisuuden skenaarioita, Lind pohtii.

Wärtsilällä on toimintaa 70 maassa ja henkilöstöä glo-baalisti noin 19 000, joten skenaarioiden vaikutusta toi-mintaan on pohdittava tarkasti.

- Henkilöstön tieto-taito on hyödynnettävä mahdolli-simman laaja-alaisesti. Kehityskeskusteluiden tuloksena pyrimme varmistamaan, että henkilöt pystyvät yhä pa-remmin hoitamaan nykyistä tointaan. Tehtäväkiertojen ja projekteihin osallistumisten avulla saadaan nopeutettua oppimista, Lind kertoo.

Kumpi on vallitsevassa taloustilanteessa vahvempi voimavara: koulutus vai kokemus?- Näiden yhdistelmä, molempia tarvitaan. Pidemmän ja monipuolisemman kokemustaustan omaavan on toisinaan helpompi sopeutua muutoksiin peilaamalla tapahtumia pidemmän ajan perspektiiviin, mutta vahva akateeminen tausta antaa eväät erilaisten monimutkaisten riippuvuuk-sien ymmärtämiseen. Yrityksessä tarvitaan sekä säilyt-täjiä että uudistajia. Halu ja rohkeus muuttaa asioita ei

Taloustiimin osaaminen Talousjohtajalla on entistä merkittäväm-pi rooli liiketoiminnan kehittämisessä ja strategian toteuttamisessa. Jääkö nykyi-sessä taloustilanteessa talousjohtajalla tähän aikaa ja voimavaroja? Entä kuinka yrityksessä säilytetään ja ylläpidetään osaamista? Wärtsilän palkittu talousjoh-taja Raimo Lind vastaa.

Page 5: OPAS TALOUDENHALLINTAAN

Sixones

Yhteystiedot sivu 2

Jokaisessa yrityksessä tarvitaan talous-johdon ammattiosaamista, koska liiketoi-mintaa on voitava suunnitella, ennustaa ja johtaa tarkan ja oikeellisen taloustiedon pohjalta. Monessa pk-yrityksessä ei kuiten-kaan ole tarkoituksenmukaista rekrytoida kokopäiväistä talousjohtajaa. Silloin voi käyttää Sixones Talousjohtajapalvelua.

Hyvätkin tilitoimistoraportit katsovat usein vain taaksepäin. Samoin tekevät monesti omankin talousosaston tuotta-mat analyysit ja tiedot. Sixonesissa kat-seet suunnataan tulevaan.

- Ei ole kiinnostavaa tietää, paljonko kassassa oli rahaa viime kuun vaihtees-sa. Kiinnostavaa on tietää, paljonko sitä on vuoden kuluttua, sanoo Sixones Oy:n toimitusjohtaja Sampo Salmi.

Mitä tunnuslukuja Sinun kannattaa seurata?- Me laitamme yrityksen talousohjauk-sen peruspalikat oikeaan ojennukseen. Esimerkiksi riittävän pitkälle ulottuvat luotettavat tulos- ja kassavirtaennusteet tulisi olla jokaisessa yrityksessä syste-maattisessa seurannassa.

- Luomme selvät ja tehokkaat raportoin-tikäytännöt sekä analyysimallit. Liiketoi-minnalle on löydettävä oikeat mittarit, joi-ta seuraamalla ja ennakoimalla nähdään, pysytäänkö oikealla kurssilla.

Erityisesti kasvu- ja muutostilanteissa talousjohtamisen merkitys korostuu.

- Me autamme tietämään, milloin on oikea hetki jarruttaa intoa tai painaa kaasua.

Hektinen talouden ja markkinoiden muutostahti vanhentaa tiedon yhä no-peammin.

- Luomme asiakkaallemme talousohja-uksen systematiikan joka varmistaa, että luvut heijastavat totuudenmukaisesti ja ajantasaisesti yrityksen liiketoimintaa ja antavat näkymää eteenpäin. Reagointiai-ka ympäristön muutoksiin lisääntyy.

Tehokas toiminta on elinehto pk-yri-tykselle.

- Tehostamme yrityksen kannatta-vuuden seurantaa ja budjetointia.

Kehitämme nämä talouden prosessit yri-tykselle sopivaan muotoon. Pelkät uudet talous-tai tietojärjestelmät ilman talous-johdollista näkemystä ja analyyttisyyttä tuskin ovat tie onneen.

Palvelumme hyödyt näkyvät yrityksenne kassassaHyvällä talousjohtamisella parannetaan tuloksentekokykyä ja tehostetaan kassa-virtaa. Sixones –asiantuntijoiden käyttö myös vapauttaa yritysjohdon aikaa tu-loksentekoon. Sixonesin talousjohtajilla on useiden vuosikymmenien kokemus liikkeenjohdosta, talousjohtamisesta, controller-toiminnoista, eri yritysten taloushallinnosta ja -järjestelmistä sekä yritysjärjestelyistä. Kokemus tuo var-muutta ja tehokkuutta sekä näkemystä.

- Asiakkaamme saavat asiantuntevaa sparrausapua merkittävien strategisten, taloudellisten ja organisatoristen pää-tösten tekoon. Tuomme uusia ideoita ja nostamme yhdessä yrityksenne talous-ohjaamisen uudelle tasolle.

Sixonesin asiakaskunta koostuu mo-nen eri toimialan yrityksistä, edustaen monia eri kokoluokkia pienyrityksistä pörssiyhtiöihin. Kaikissa yrityksissähän tarvitaan talousjohtamista! Erityisesti palvelu soveltuu pk- ja kasvuyrityksille.

- Samalla, kun autamme kehittämään yritystä ja säästämään kuluissa, tuomme aktiivisesti esiin keinoja parantaa kassa-virtaa ja kannattavuutta. Ja mikä parasta asiakkaan kannalta, meillä maksat vain tehokkaasta työajasta! • PR

Hyvällä talousjohtamisella parannetaan tulosta ja kassavirtaa

• Tunne liiketoimintasi oikeat mittarit strategisella ja operatiivisella tasolla.

• Talousjohtaminen on työkalu hallita ja parantaa yrityksen tuloksentekokykyä ja kassavirtaa.

• Kaikki yritykset tarvitsevat talousjohta-mista. Me tarjoamme sitä pk-yrityksille sopivana joustavana palveluna.

”Tarjoamme talousjohdon huippuosaamista pk-yrityksille sopivalla tavalla. Sixones CFO-pal-velu varmistaa, että yrityksenne taloustoiminnot ja talouden ohjaus palvelevat liiketoimintaa ja päätöksentekoa eteenpäin suunnatuin katsein. Tätä on hyvä talousjohtaminen.” – Sampo Salmi, toimitusjohtaja

Taloustiimin osaaminen

ole ikäkysymys, mutta kyvykkään tiimityöskentelijän on aina helpompi saada toiset mukaan muutospohdintoihin. Yrityskauppoihin tai vaativiin projekteihin liittyy oma osaamisensa, joka on pitkälti toimialasta riippumatonta. Myös olennaisen erottaminen vaatii kokemusta.

Mitä talousjohtajan tulisi nyt muistaa?- Henkilöstön osaamisen hyödyntäminen ja valmiuksien kehittäminen tulee olla työlistalla myös vaikeina aikoina, jotta nousukauden koittaessa yritys on iskukunnossa. Itse noudatan positiivisen kyseenalaistamisen mallia eli mie-timme avaintiimini kanssa, miten samalla panoksella saa-daan aikaan enemmän. Tavoiteasetannassa ei pidä tinkiä, mutta sen pitää tukea toivottua muutosta.

Tiimityöskentelyn taitaja Lind ymmärtää myös tiimin ulkopuolelta tulevan näkemyksen arvon.

- Ulkopuolista konsultointia käytämme täsmäongelma-tilanteissa.

Vinkki työtaakan parissa painiskeleville talousjohdon kollegoille Lindiltä löytyy nopeasti:

- Pärjäämisen salaisuus on, että palkkaa itseään parem-pia ihmisiä. • PR

Raimo LindVuoden 2008

talousjohtaja

Raimo Lind (s. 1953) on koulutukseltaan kauppa-tieteiden maisteri. Hän on toiminut Wärtsilän

talous- ja rahoitusjohtajana ja johtokunnan jäsenenä vuodesta 1998.

Lind on ollut yhtiön palveluksessa vuosina 1976-89 ja sen jälkeen vuodesta 1998 lähtien. Hänellä on laaja ja monipuolinen kokemus sekä talous- ja rahoitustehtävistä että liiketoiminnan kansainvälisestä johtamisesta. Vuosina 1976-89 hänen tehtävänsä painottuivat Wärtsilä Dieselin kehittämiseen ja kansainvälistämiseen.

Lind aloitti uransa Wärtsilän taloushallinnossa, toimi ta-louspäällikkönä Colton-Wärtsilässä Yhdysvalloissa ja sen jälkeen Wärtsilä Diesel –ryhmän talousjohtajana. Vuonna 1984 hän siirtyi Wärtsilä Diesel Singaporen toimitus-johtajaksi sekä toimi Wärtsilän aluejohtajana Aasiassa. Tämän jälkeen hän oli johtajana Wärtsilä Dieselin Huolto-toimialalla. Vuosina 1990-1991 Lind toimi Spontelissa ja 1992-1998 Tamrockissa eri tehtävissä.

Kuva

: Wär

tsilä

• SP

Page 6: OPAS TALOUDENHALLINTAAN

Euroalueen talous ei ole vielä pystynyt hyödyn-tämään kaikkia yhtenäiseen valuuttaan siitymi-sen mukana tulleita etuja. Vähittäismaksujen maksaminen euroalueen maasta toiseen on usein hankalaa ja aikaa vievää, vaikka ostajan ja myyjän maan valuuttana olisi euro. Siksi päätet-tiin luoda SEPA eli yhtenäinen euromaksualue.

Yhtenäiseen euromaksualueeseen (SEPAan) kuuluu 32 maata: kaikki EU-maat sekä Islanti, Norja, Liechtenstein, Sveitsi ja viimeisimpänä mukaan tullut Monaco. Yhtenäiseen euromak-sualueeseen siirtyminen edellyttää kaikilta SEPA-alueen yrityksiltä tiettyjä taloushallinnon ohjelmistoihin liittyviä muutostoimenpiteitä. Samalla se mahdollistaa yrityksen pankkisuh-teiden uudelleen miettimisen, ohjelmistotoimit-tajien kilpailuttamisen ja kansainvälisen liiketoi-minnan laajentamisen.

Pankeissa SEPA-infrastruktuurivalmiusYhtenäisen euromaksualueen synnyttäminen on pitkäjänteinen prosessi. Suunnittelu- ja en-simmäinen toteutusvaihe ovat jo takana. Nyt on vuorossa kansallinen sopeutumisvaihe, jolle on ilmoitettu aikaa vuoden 2010 loppuun. Tämä tarkoittaa sitä, että kaikissa yrityksissä on noin vuosi aikaa päivittää järjestelmänsä SEPA-val-miuteen.

- Järjestelmätoimittajien ruuhkahuippu osuu varmasti ensi vuoden syksylle. Kannattaakin linkittää jo nyt SEPA-muutokset yrityksen muu-hun järjestelmäpäivitysprosessiin, opastaa kehi-tyspäällikkö Anne Nisén Finanssialan Keskus-liitosta*.

Suomessa toimivat pankit toteuttavat yhte-näisen euromaksualueen Suomessa. Pankit ovat luoneet omiin järjestelmiinsä valmiudet SEPA-palveluiden käyttöönottamiselle ja siirtyvät käyttämään tilisiirroissa kansainvälisiä XML-pohjaisia standardeja aikaisemmin käytössä olleiden kansallisten standardien sijasta. Uudet standardit aiheuttavat muutoksia kaikissa yri-

Yhtenäinen euromaksualue 32 maahan

SEPA (Single Euro Payments Area) on yhteisen valuutan luonnollinen jatkumo: rahan siirto sekä maiden sisällä että maasta toiseen tapahtuu jatkossa yhteisellä järjestelmällä.

Suurin hyöty yrityksille koituu ulkomaan maksuliikenteen nopeutumisesta.

tyksissä riippumatta siitä, onko näillä ulkomaan-maksuliikennettä vai ei.

- Yritykset voivat jo tänä syksynä lähettää maksuaineistonsa XML-tiedostoina pankkiinsa, Nisén kertoo toteutusaikataulun etenemisestä.

Myös tili- ja tapahtumaraportointi tulee muut-tumaan uuden standardin mukaiseksi, XML-pohjaiseksi ratkaisuksi.

Siirtyminen kansainvälisten standar-dien käyttöön aiheuttaa muutoksia yritysten taloushallinnon järjestelmiinMitä aikaisemmin yrityksessä siirrytään SEPA-käytäntöihin, sitä nopeammin ne ehditään testa-ta ja omaksua. Yrityksen kannattaa pyytää jo nyt kaikkien yhteistyöyritystensä pankkiyhteystie-dot kansainvälisen IBAN-tilinumeron muodos-sa ja pankkitunnus BIC –muodossa.

- Jokaisen yrityksen tulee tehdä reskontra-muutokset eli huomioida IBAN ja BIC järjes-telmissään. SEPA vaikuttaa kaikkiin euromää-räisiin tilisiirtoihin ja suoraveloituksiin, Anne Nisén muistuttaa.

Pankit tarjoavat yritysten avuksi palvelua yritysten tiedostoissa olevien kansallisten tili-numeroiden muuttamiseksi IBANeiksi manuaa-lityön välttämiseksi.

SEPA tuo kustannussäästöjä ja nopeuttaa maksuliikennettäSEPA tuo erityisesti suurille yrityksille mahdol-lisuuden toiminnan tehostamiseen ja kustannus-säästöihin taloushallinnon ja maksuliikenteen rationalisoinnin kautta: yhden tilin kautta on mahdollista hoitaa koko SEPA-alueen maksulii-kenne samoin standardein ja järjestelmin.

- Konsernit voivat perustaa yhden maksulii-kennekeskittymän ja lopettaa kalliit keräilytilit. Tavoitteena on, että vuoden 2012 alusta maksu-jen välinen nopeus on toimeksiantopäivä plus yksi pankkipäivä EU- ja ETA-alueella.

Myös laskujen suoraveloituskäytäntö tulee muuttumaan. Toisaalta Suomessa ollaan jo ot-tamassa laajasti käyttöön kustannustehokas e-laskutus.

- E-laskutuksen on laskettu tuovan jopa 240 miljardin kustannushyödyt talousalueen yrityk-sille.

Jotta yhtenäinen euromaksualue voisi toteu-tua, tarvitaan myös maksuliikennettä koskevan lainsäädännön yhtenäistämistä. EU:n maksupal-veludirektiiviin perustuvat maksupalvelulaki ja maksulaitoslaki astunevat meilläkin voimaan marraskuussa 2009.

- Tärkeintä yrityksissä on nyt fokusoida huo-mio ja energia SEPAn osalta siihen, että maksu-aineistomuodon ja -toimitusten toimintatapojen muuttaminen tapahtuu hallitusti ja suunnitel-mallisesti, Nisén neuvoo. • PR

*Finanssialan Keskusliitto muodostettiin seuraavista järjestöistä: Suomen Pankkiyhdistys, Suomen Vakuutusyhtiöiden Keskus-liitto, Suomen Rahoitusyhtiöiden Yhdistys, Finanssityönantajat, Arvopaperivälittäjien yhdistys, Suomen Sijoitusrahastoyhdistys.

Info• SEPAssa kotimaanmaksut ja SEPA-alueen

sisäiset maksut ovat yksi ja sama asia.

• Yhtenäinen euromaksualue on osa Euroopan yhdentymistä ja luonnollinen jatkumo euro-valuuttaan siirtymiselle.

• Yritykset välttävät laskuttamiseen, maksuliikenteen virtojen maakohtaiseen käsittelyyn ja likviditeetin hallintaan liittyvän ylimääräisen byrokratian ja lisäkulut.

Anne Nisén kehityspäällikkö Finanssialan KeskusliittoKu

va: F

inan

ssia

lan

Kesk

uslii

ttoILMOITUSLIITETALOUDEN HALLINTAANOPAS 6

Page 7: OPAS TALOUDENHALLINTAAN

SEPA (Single Euro Payments Area) on uusi eu-rooppalainen maksualue. Mitä tämä käytän-nössä tarkoittaa? Yksi tapa tarkastella asiaa on tämä: kun aikaisemmin kotimarkkina oli Suomi ja kaikki muu oli vientimarkkinaa, nyt kotimark-kina on Eurooppa. Toisin sanoen: teitpä bisnes-tä missä tahansa SEPA-alueen 32 maassa, yksi pankkisopimus ja yksi pankkitili riittävät mak-suliikenteen hoitamiseen.

Miten SEPA on edennyt meillä?Aluksi tulivat uudet kauppojen maksupäätteet, jotka lukevat uusien pankkikorttien sirut. Tämä muutos oli helppo havaita, koska jokainen meistä asioi kaupassa. Isompi muutos koskee yritysten välistä maksuliikennettä. Siis sitä datavirtaa, joka kulkee pankkien välityksellä yrityksestä yritykseen.

- Vuoden 2010 jälkeen Suomen kansalliset tilisiirtostandardit poistuvat ja korvautuvat SEPA- palveluilla, kertoo tuotehallinnasta ja kumppanuussuhteista vastaava johtaja Janne Suomalainen OpusCapitasta.

SEPA siintää v. 2010 lopussa, miksi nyt on jo kiire?- Mikäli herää vasta syksyllä 2010 tekemään suunnitelmaa järjestelmäpäivityksestä, on peli

SEPA-kello tikittää

Mikä on SEPA- siirtymäsuunnitelmasi?

SEPA on jo täällä ja nyt viimeistään pitää reagoida! Talousjohdon tulee ajoissa selvittää ja varmistaa maksuliikenteen katkeamattoman toiminnan edellytykset. SEPA koskee kaikkia organisaatioita, vaikkei näillä olisi lainkaan ulkomaanmaksuliikennettä.

loppuvihellystä vaille ohi. Veikkaukseni on, että siinä vaiheessa palveluntarjoajat ovat niin yli-kuormitettuja, että joutuvat myymään ei-oota ja käyttöönottotestauksille ei todellakaan jää aikaa, puntaroi OpusCapitan SEPA-asiantuntija, tuotepäällikkö Tapani Oksala.

Miten iso muutos on kyseessä ja ketä se koskee?SEPA koskettaa aivan kaikkia organisaatioita myös Suomessa.

- Vaikka organisaatiossasi ei olisi lainkaan ulkomaanmaksuliikennettä, tulee SEPA tei-dänkin yritykseenne. SEPA on suurin mak-samiseen liittyvä muutos, joka Euroopassa on koskaan toteutettu. Kyseessä järjestelmien nä-kökulmasta on suurempi muutos kuin eurova-luuttaan siirtyminen, Suomalainen kertoo.

Oleellista on havaita kaksi pääasiaa. SEPA tu-lee aiheuttamaan muutoksia jokaisessa yrityk-sessä, joten sitä ei voi ohittaa olankohautuksella. Toiseksi, mitä varhaisemmassa vaiheessa reagoi, sitä tehokkaammin SEPAsta on myös mahdolli-suus hyötyä. Kyseessä ei siis olekaan pelkkä vält-tämätön paha?

- Ei. Esimerkiksi kansainväliset Euroopan alueelle suuntautuvat laajentumissuunnitelmat on SEPAn myötä helpompi käynnistää, Oksala vastaa.

Web Services-kanava ja SEPA-teknolo-gia…mitä ihmettä nämä tarkoittavat? - Me autamme SEPAa koskevissa kysymyksissä. Konsultointipalvelumme kartoittaa yksityiskoh-taisesti yrityksen SEPA-valmiudet ja tarvittavat toimenpiteet. Teemme esikartoituksen yrityksen maksuliikennevolyymeistä, pankkiyhteyksistä ja taloushallinnon järjestelmistä. Ohjeistamme, miten mahdollinen aineistokonversio kannattaa hoitaa ja huolehdimme aineistokonversioiden testauksesta, Oksala rauhoittaa.

OpusCapitassa on alusta asti oltu vaikutta-massa SEPAn etenemiseen.

- Olemme myös mukana Suomen SEPA-fooru-missa, Suomalainen kertoo. • PR

OpusCapita

Yhteystiedot sivu 2

• Jotta maksuliikenne ei katkea, on SEPAn tuomiin muutoksiin reagoitava jokaisessa yrityksessä.

• Mitä nopeammin reagoi, sitä varmemmin saa muutokset toteutettua riittävän ajoissa.

• Aloita selvittämällä, mitä SEPA tarkoittaa yrityksesi liiketoiminnalle. Selvitysavuksi ja ratkaisun mallintajaksi kannattaa valita asiantunteva kumppani.

- Syksyllä 2010 peli on loppuvihellystä vaille ohi, arvioi OpusCapitan SEPA-asiantuntija Tapani Ok-sala, kuvassa oikealla. Vasemmalla tuotehallinnasta ja kumppanuussuhteista vastaava johtaja Janne Suomalainen.

• SP

ILMOITUSLIITE TALOUDEN HALLINTAANOPAS 7

Page 8: OPAS TALOUDENHALLINTAAN

ProCountorin sähköisen taloushal-linnon toimintamallia on kehittänyt aikanaan pankeille nettipankkia kehittämässä ollut Raimo Vaalas-ranta, ProCountor International Oy:n toimitusjohtaja.

- Lähtökohtana ProCountorin ohjelmistokokonaisuudelle oli, että taloushallinnon hoidon tulisi yrityk-sessä sujua yhtä tehokaasti kuin pank-kiasiointi verkossa. Yrityksen johdolla tulee olla mahdollisuus seurata kus-tannuspaikkakohtaisesti yrityksen reskontraa, kirjanpitoa ja raportteja reaaliajassa, ajasta ja paikasta riippu-matta, Vaalasranta sanoo.

Suomen kattavin sähköisen taloushallinnon ohjelmistoProCountor on tehnyt seurannan relevanttisuuden mahdollisimman vaivattomaksi.

- Käyttäjätunnuksin on helppo määrittää, kuka saa nähdä mitkäkin tiedot. Myös erilaisia tiedonhaun en-nakkosorttauksia on helppo räätälöi-dä. Pk-yrityksen toimitusjohtaja voi tarpeen mukaan määritellä, mitä tun-nuslukuja ja raportteja haluaa seurata säännöllisesti. Näin yrityksen nyky-

Yhteystiedot sivu 2

ProCountor

ProCountorilta sähköiset

työvälineet internetpohjaiseen talousjohtamiseen

ja kirjanpitoon

ProCountorin sähköisen taloushallinnon käyttöön-otto on yritykselle kustannustehokkuudessaan yhtä mullistava uudistus kuin aikanaan pankkitiskipalvelun korvannut verkkopankki.

• ProCountoria käyttää jo yli 1000 suomalaisyritystä eri toimialoilta ja yli 100 suomalaista tilitoimistoa.

• ProCountor on toimintavarma ja tietoturvallinen.

• ProCountor huolehtii lähitulevai-suuden muutokset (e-laskutus, verotili, SEPA jne.). Yrityksessä voidaan keskittyä tuloksentekoon.

tilanteen määrittely ja tulevaisuuden ennakointi helpottuu ja nopeutuu.

ProCountor-ohjelmisto sisältää kaikki pk-yrityksen tarvitsemat toiminnot ja kattavat oheispalvelut. Ohjelmalla on mahdollista hoitaa mm. kirjanpito, laskutus, reskontra, ostojen käsittely, palkanlaskenta sekä talouden seuranta.

- Valitessasi ProCountorin saat sa-malla käyttöösi mm. kattavat verkko-laskuyhteydet, tulostuspalvelun, skan-nauspalvelun, pankkiyhteydet sekä sähköiset viranomaisilmoitukset.

Joustavasti internetissä- Hoitaessaan taloushallintonsa Pro-Countorilla, yrityksessä ei tarvitse huolehtia versiopäivityksistä ja var-muuskopioinneista. Me hoidamme nämä asiat automaattisesti ja huoleh-dimme, että ohjelmisto on jatkuvasti käytettävissä, Vaalasranta kertoo.

ProCountorin mahdollistama jous-tava työnjako taloushallinnossa eri henkilöiden välillä sekä päällekkäis-ten työvaiheiden poistuminen ovat seikkoja, joita moni ProCountor –oh-jelmistoa käyttävä yritys kiittelee.

Laskut napinpainalluksella, kirjanpito sivutuotteena ProCountorin merkitys taloushal-linnon päivittäisiin rutiineihin on mullistava.

- Myyntilaskun käsittely perin-teisesti vaatii useita tallennuksia ja tulostuksia ja monta silmäparia seuraamaan laskun vaiheita. Pro-Countorissa teet myyntilaskun ja painat ”lähetä”. Samalla muodostat ajankohtaisen tietueen kustannus-paikkakohtaiseen myyntiraport-tiin, reskontraan, verkkopankkiin ja kirjanpitoon. • PR

Raimo Vaalasranta, ProCountor International Oy:n toimitusjohtaja

Mitä yritykset hyötyvät siitä, että ne tietävät tosiaikaisesti toistensa toimista maksuliiken-teessä tai tavarantoimituksessa? HSE:n kom-petenssikeskuksessa tutkitaan reaaliaikaista taloutta.

Suomessa on välitetty jo kymmenen vuoden ajan sähköisiä laskuja, jotka sekä lähetetään että vastaanotetaan sähköisesti. Kuitenkin moni e-laskuun perehtynyt kuluttaja on joutunut toteamaan, ettei sähköisiä laskuja välttämättä saa kaikilta ha-luamiltaan tahoilta, vaan paperilasku kolahtaa postiluukkuun toiveista huolimatta. Suomessa aloitettiin verkkolaskubuumi lahjakkaasti, mutta vuosien mittaan maa on menettänyt joh-toasemaansa.

Helsingin kauppakorkeakoulun Reaaliaikainen talous -hankkeessa pyritään jakamaan tietoa verkkolaskusta ja muista reaaliaikaisen talouden mahdollisuuksista, jotta suo-malaisyritykset ottaisivat reaaliaikaisia järjestelmiä käyttöön mahdollisimman pian. Mukana hankkeessa on julkishallin-toa, suomalaisia pankkiryhmiä ja tietojärjestelmäntoimitta-jia, joiden kanssa yhdessä pohditaan reaaliaikaisen talouden edistämistä.

- Pyrimme tuottamaan laadukasta akateemista tutkimusta ja sen avulla edistää reaaliaikaisen talouden laajenemista Suo-messa, hankkeen vetäjä, professori Virpi Tuunainen kertoo.

Tietoa jaetaan muun muassa verkkoyhteisössä, jossa kuka tahansa reaaliaikaisesta taloudesta kiinnostunut voi käydä lu-kemassa esityksiä ja tutkimustietoa ja keskustelemassa niistä. Osoitteessa www.realtimeeconomy.net sadat ihmiset jakavat ideoita, tarinoita ja käytännön esimerkkejä siitä, miten pro-sessien digitaalisuus, tosiaikaisuus ja uudet tavat tehdä töitä muuttavat pieniä ja suuria organisaatioita. Mukana on reaa-liaikaisen talouden ammattilaisia ja tutkijoita, mutta myös sellaisten yritysten edustajia, jotka ovat vasta aloittelemassa

Reaaliaikainen talous tulee

• SP

Page 9: OPAS TALOUDENHALLINTAAN

Heeros Systems aloitti vuonna 2000 ostolaskujen käsittelyllä ja sähköisellä arkistoinnilla. Nykyi-sin yrityksen tarjoamat, verkon yli käytettävät ratkaisut kattavat kaik-ki taloushallinnon osa-alueet.

- Olemme sähköisen taloushal-linnon edelläkävijä Suomessa, ker-too Heeros Systems Oy:n toimitus-johtaja Matti Lattu.

Heeroksen liikevaihto oli viime vuonna puolitoista miljoonaa euroa, tänä vuonna – taloussuhdanteesta riippumatta – Heeros ennakoi liike-vaihtonsa lisääntyvän kahteen mil-joonaan. Deloitten Technology Fast 50 mukaan vuonna 2008 yritys si-joittuikin kuudenneksi Suomessa.

Palvelut verkon yli, mapit historiaanSähköinen taloushallinto tehostaa asiakasyrityksen toimintaa mer-kittävästi: manuaalisen työn määrä sekä virheiden mahdollisuus vä-henevät. Lisäksi verkon yli toimivat sovellukset ovat aina käytettävissä aikaan ja paikkaan katsomatta.

Heeroksen ratkaisut kattavat koko taloushallinnon alan paperilaskujen skannauksesta osto- ja myyntilasku-jen käsittelyyn ja arkistointiin.

- Merkittävin etu on palvelumme selainpohjaisuus eli tarjoamme palve-lumme sovellusvuokrauksena verkon yli. Kun pölyä keräävät paperiarkistot voidaan jättää historiaan, säästyy paitsi arkistotilaa, myös henkilötyötunteja.

Ostolaskujen täsmäytyspalveluHeeros Systems Oy julkaisi syys-kuun alussa ostolaskujen täsmäy-

Panosta satasia, säästä tonneja Heeros Systemsin sähköisillä taloushallinnon palveluilla

Sähköistämällä taloushallintonsa yritys säästää aikaa, rahaa ja ym-päristöä. Jos verkkolaskuun siirtyminen vähintään puolittaa osto-laskujen kustannukset, ostolaskujen täsmäytyspalvelu ottaa siitäkin vielä vähintään puolet pois.

tyspalvelun yhteistyössä Liaison Technologiesin kanssa. Laskujen täsmäyttäminen tilauksiin minimoi laskujen kokonaiskäsittelyaikaa.

- Täsmäytyspalvelussa saapuvaa ostolaskua verrataan tehtyyn tilauk-seen. Mikäli lasku vastaa tilausta, ei varsinaista hyväksymiskiertoa tarvita vaan lasku voidaan siirtää maksatuk-seen automaattisesti. Tätä palvelua tarjoamme kiinteällä kuukausihin-nalla.

- Tutkimuksissa on havaittu, että yhden paperilaskun käsittelykus-tannuksiksi sen elinkaaren aikana tulee keskimäärin noin 15 euroa. Käsin tallennus, paperien siirtely, mapitus, etsiminen ja jäljittäminen jäävät historiaan Heeroksen palve-luiden myötä. Laskukohtaiset kä-sittelykustannukset laskevat osto-laskujen täsmäytyspalvelun myötä muutamaan euroon. Tilitoimistois-sa ja yrityksissä voidaankin laskea, kuinka suurista kulusäästöistä kuu-kausi- ja vuositasolla on kysymys, Lattu hymyilee. • PR

• Heeros Systems Oy tarjoaa sähköisiä, verkon yli käytettäviä taloushallinnon ratkaisuja.

• Taloushallinnon rutiinitehtäviä automatisoimalla saadaan huomattavat kulusäästöt.

• Verkkolaskutukseen siirtymisen lisäksi ostolaskujen täsmäytys-palvelulla saadaan maksimoitua taloushallinnon kulusäästöt.

Yhteystiedot sivu 2

Heeros Systems

järjestelmien tosiaikaistamista. Verkkoyhteisössä voi jakaa omat kokemuksensa ja keskustella muidenkin kokemuksista tai saada hyviä vinkkejä muutoksen tekoon.

Kustannussäästöjä ja pienemmät riskitSähköinen laskutus on Tuunaisen mukaan ensimmäinen ja helpoin askel reaaliaikaiseen talouteen siirtymisessä. Sen käyttöönoton hyödyt ovat yrityksille suuret: kustannukset alenevat, riskit pienenevät, palvelu nopeutuu, hallinta ja koor-dinointi paranevat, resursseja hyödynnetään entistä parem-min ja yritys toimii ekologisemmin.

Seuraava askel reaaliaikaisessa taloudessa on se, että tieto kulkee laskutuksesta aina kirjanpitoon asti ja toimituksista tieto kulkee myös sähköisesti reaaliajassa.

- Teknologia tähän on jo olemassa, yritysten tieto- ja toimin-nanohjausjärjestelmät taipuvat tällaiseen, Tuunainen sanoo.

Muutoksen reaaliaikaiseen talouteen siirtymisessä pitää-kin lähteä liikkeelle yrityksen sisältä. Asiat täytyy organisoi-da yrityksessä ennen kuin voidaan lähteä kommunikoimaan sähköisesti ja tosiaikaisesti muiden organisaatioiden tai ku-luttajien kanssa.

Sopii pienillekin yrityksilleReaaliaikaiseen talouteen siirtyminen sopii kaikenkokoisille yrityksille. Työkalut on suunniteltu tarpeen mukaan ja tieto-järjestelmiä voi ostaa palveluperusteisesti kuukausiveloituk-sella. Alkuinvestointi tietojärjestelmiin ei siis ole välttämättä suuri eikä teknistä osaamista tarvitse olla yrityksen sisällä.

Tietojärjestelmäratkaisuissa yleensä suuret yritykset kulke-vat kärkipäässä, mutta Tuunaisen mielestä pk-yrityksen kan-nattaisi myös vakavasti harkita järjestelmien käyttöönottoa.

- Pienessä firmassa ei ole ainakaan enempää aikaa pape-reiden kanssa pulaamiseen kuin isoissa firmoissa, Tuunainen toteaa. • PP

Reaaliaikainen talous tulee

• SP

Page 10: OPAS TALOUDENHALLINTAAN

Noin 370 vuotta sitten ulkoistettiin kirjeen vie-minen postinkantajalle. Aika paljon myöhem-min yrityksissä ulkoistettiin paperilaskujen lähettäminen. Kymmenen vuoden ajan Itella on jo aktiivisesti siirtänyt laskutusta paperisesta sähköiseen. Se on kasvanut kansainvälisestikin merkittäväksi verkkolaskutoimittajaksi ja ta-loushallinnon ulkoistuskumppaniksi.

- Tänään maksimoidaan yritysten ydinliike-toimintaan keskittyminen ja siihen kuulumatto-mien osien ulkoistaminen, kertoo Itella Informa-tion Oy:n toimitusjohtaja Heikki Länsisyrjä.

Itella Information –liiketoimintaryhmä on 15 Euroopan maassa toimiva talouden tietovirtojen tehostaja ja sähköisen laskutuksen edelläkävijä. Itella Information on pitkän palvelukonseptike-hityksen tuloksena tuotteistanut kustannuste-hokkaan taloushallinnon ulkoistuskonseptin.

- Asiakkaan tarpeesta ja tilanteesta riippuen voimme joko tarjota talouden transaktioiden lä-hettämisen ja vastaanottamisen standardipalvelut sähköisesti tai paperilla, tai tuottaa talousprosessit kokonaispalveluna aina transaktion välityksestä reskontrien hoitoon ja kirjanpitoon asti, kuvailee konseptista vastaava johtaja Sami Seikkula.

Konseptin nimi on Itella Alligator ja humo-ristinen nimi juontuukin avoimista alligaattorin leuoista: leuat kuvaavat tuottavuuden nousua ja kustannusten laskua.

- Keinoja tuottavuuden nostamiseen ja kus-tannusten laskemiseen on laaja kirjo, ja niiden

Itella Alligator

käyttö riippuukin yrityksen valmiudesta ottaa muutoksia vastaan, Länsisyrjä kiteyttää.

Haluatko säästää 30 % taloushallinnon kustannuksissasi?Jokainen voi kahvikupposen ääressä miettiä, mitä 30 prosentin taloushallinnon kustannussäästöt merkitsevät omassa yrityksessä. Kahvihetken jälkeen kannattaakin pohtia oman taloushallin-non kehittämistarpeita ja mahdollisuuksia. Sen jälkeen löytyy varmasti kiinnostusta pirauttaa Itella Alligatorin myyntitiimille. Ennen tuota puhelua ennakoimme kuitenkin tässä muuta-man peruskysymyksesi.

Miten näin suuri kustannussäästö on mahdollista? - Konseptimme antaa uudenlaiset työkalut ja mahdollisuuden taloushallinnon kehittämiseen. Se kattaa taloushallinnon peruspalvelut liittyen osto- ja myyntireskontrien hoitoon, matka- ja ku-lulaskuihin, palkanlaskentaan, kirjanpitoon ja ra-portointiin. Lisäksi se toimii mahtavana työkaluna erilaisissa taloushallinnon kehittämishankkeissa, kuten sähköisessä laskutuksessa ja taloushallinnon prosessien optimoinnissa ja uusien käytäntöjen toimeenpanossa. Emme keskity vain hakemaan edullista työvoimaa rutiineihin edullisemman työvoiman maista vaan harmonisoimalla talou-

den transaktioprosessit ja keskittämällä volyymit saamme asiakkaalle aikaan merkittävää tuotta-vuuden nousua.

Samaan aikaan, kun pystytte huomattavasti las-kemaan työkustannuksia automatisoimalla transak-tioliikenteen nostatte siis yrityksen tuottavuutta?

- Juuri niin! Asiakkaamme prosessit virtavii-vaistuvat ja nopeutuvat. Tuloslaskelmat, ennus-teet tai muut talouslukemat ovat saatavilla vai-vattomasti palvelustamme Samalla vapautamme asiakasyrityksemme taloushallinnon henkilös-töresursseja yritystoiminnan ydinliiketoimintaa tukevaan työhön.

Mitä näin iso toiminnan muutos vaatii yritykseltä?- Muutosvalmiutta. Mikäli asiat halutaan tehdä täysin uudella tavalla, on oltava valmis muut-tamaan nykyistä ajatusmallia ja toimintatapaa. Meidän tyytyväiset asiakasyrityksemme voivat kuitenkin kertoa, miten yllättävän positiivinen kokemus voi olla Alligaattorin kitaan joutumi-nen, Sami Seikkula hymyilee. • PR

sähköistää taloushallintosi tehokkaasti

Näin hyödyt Itella Alligator -palvelusta:

• Kustannussäästöt jopa 30% • Ajantasainen ja joustava raportointi • Läpinäkyvyys palveluprosesseihin • Toimintavarma ja laadukas palvelu • Jatkuva laadun seuranta ja palvelun

kehittäminen • Skaalautuvat resurssit • Kansainväliset palvelut www.itella.fi/alligator

• Itella Information on 15 Euroopan maassa toimiva talouden tietovirtojen tehostaja ja sähköisen laskutuksen edelläkävijä.

• Palvelumme skaalautuvat asiakkaan tarpeiden mukaan standardipalvelusta täysimittaiseen liiketoimintaprosessin ulkoistamiseen.

• Itella yhdistää uudella tavalla tieto- ja tuotevirtoja.

Itella Information

Yhteystiedot sivu 2

Taloushallinnossa on käynnissä merkittävä toiminnan painopisteen muutos. Yritysten toimintaympäristön jatkuva muuttuminen luo pai-neita siirtää talouden resursseja rutiineista ennustamiseen ja analy-sointiin. Tämä herättää kysymään, mitä tehdä itse ja mitä ulkoistaa.

- Johdon edustajana tiedän, miten tärkeää on var-mistua kehityspanosten kohdentamisesta, erityisesti taloushallinnossa, toteaa Itella Information Oy:n toimitusjohtaja Heikki Länsisyrjä – kuvassa vasemmalla, oikealla taloushallinnon ulkoistuskonseptista vastaava johtaja Sami Seikkula.• S

P

ILMOITUSLIITETALOUDEN HALLINTAANOPAS 10

Page 11: OPAS TALOUDENHALLINTAAN

Sifter Global Fund on tulos pitkäaikaisesta osa-kerahastokokemuksesta ja selkeistä tavoitteista.

- Olemme vuosien saatossa profiloituneet aidoksi ”sijoittajan rahastoksi”. Perustimme ra-haston, johon haluaisimme itse sijoittaa – ja näin olemme myös tehneet. Onnistuimme yhdistä-mään sijoittajan ja rahaston intressit, mikä on markkinoilla harvinaista, kertoo Sifter Groupin hallituksen puheenjohtaja Hannes Kulvik.

Mihin SGF:ssa sijoituspäätökset pohjautuvat?- Yrityksille voidaan määrittää todellinen arvo, johon pörssien treidareiden mielialanmuutok-set eivät vaikuta. Tätä todellista arvoa me Sifter Fundissa keskitymme arvioimaan ja perustam-me sijoituspäätöksemme sille, Kulvik vastaa.

Tämä tarkoittaa SGF-sijoittajalle seuraavia asioita:• yritysten valinta ja vaihto sekä maantie-

teellisesti että toimialoittain tehdään sys-temaattisesti reaaliaikaisen Stocksifter® -vertailutyökalun avulla, joten yksi rahasto riittää eikä sijoittajan tarvitse hajauttaa varo-jaan lukuisien eri rahastojen välillä.

• stocksifterin pääarkkitehtina on ollut rahoi-tusalan hyvin tunteva TkT Hannes Kulvik; Stocksifter® vertailee 15 000 sijoitustilaisuu-den tuotto-odotuksia keskenään ja poimii

Sijoitussalkun peruspalikaksi

– Sifter Global Fund- Olemme perustaneet rahaston, johon itse haluamme sijoittaa: koko henkilökun-tamme on mukana sijoittajina Sifter Global Fundissa, kertoo Hannes Kulvik.

Sifter Group

Yhteystiedot sivu 2

näistä lupaavimmat yksityiskohtaiseen ana-lyysiin. Laskennassa käytetään 10 vuoden his-toriatietoja, yhtiöitä koskevaa tutkimustietoa sekä ennustetta 35 parametrille tavoitteena määrittää yhtiölle ”Kulvik-arvo”. Näin saavu-tetaan paras riski/tuotto-suhde.

• maailmanlaajuisesti hajautettu osakerahas-to tarkoittaa matalaa riskiä; SGF:ssa ei sijoi-teta velkarahalla eikä velkaisiin yrityksiin sijoiteta.

• rahaston kokonaiskulut ovat alhaisemmat kuin muissa aidosti maailmanlaajuisissa osa-kerahastoissa.

• salkunhoitajat ovat itsekin rahaston sijoittajia, heillä on korkein mahdollinen intressi onnis-tua työssään.

Tuottosidonnainen palkkio otetaan vasta, kun edellisen tilikauden arvohuippu on saavutettu, joten sijoittajalla on nyt oiva tilaisuus päästä va-paamatkustamaan 27%:n arvonnousu pelkällä 0,1%:n hallinnointipalkkiolla per kuukausi.

Sifter Groupin päätoimipaikka on Sveitsin Genevessä, josta käsin toimintaa johtaa Risto Väyrynen. Henkilökunta koostuu kymmenen hengen ammattilaisjoukosta toimipaikkoina Helsinki, Geneve ja Luxembourg.

Lisätietoa ja merkintäohjeistus löytyy osoit-teesta www.sifterfund.com.

Edellä mainitut ominaispiirteet tekevät SGF:sta jokaisen hyvin hoidetun sijoitussalkun perus-palikan. • PR

Kuvassa Sifter Groupin Junior Analyst Antti Tilkanen, Chairman Hannes Kulvik, Chief Portfolio Manager Olli Väyrynen ja Junior Analyst Hu Kunhua.

• Sijoita Morningstar-luokan täyden viiden tähden * osakerahastoon, johon salkunhoitajat ovat itsekin sijoittaneet.

• Sijoittaminen on järjestelmällistä ja perustuu faktoihin. Tunnereaktiot eivät kuulu sijoit-tamiseen.

• Vertaile muiden aidosti maailmanlaajuisesti sijoittavien osakerahastojen tuottosidonnaisia palkkionmaksuperusteita. Sifter Global Fundin sijoittajilta se veloitetaan vain, mikäli sijoittaja on saavuttanut tuottoa.

*Morningstar on maailman johtava rahastoinformaation tuottaja ja välittäjä. Sifter Global Fund sijoittuu täyden viiden tähden pisteillä rahastojen luokittelussa parhaan kymmenen prosentin joukkoon.

Turvallisuushakuinen sijoittaja ei oikeastaan ole sijoittaja, kos-ka hän haluaa varojensa olevan turvassa jatkuvasti. Varovainen sijoittaja sijoittaa pitkän koron rahastoon vuodeksi tai kahdek-si. Maltillinen sijoittaja sijoittaa varojaan useiksi vuosiksi ja hy-väksyy, että oman sijoituksen arvo vaihtelee kurssien sahatessa ylös ja alas.

Tuottohakuinen sijoittaja sen sijaan on valmis sietämään riskiä: hän ta-voittelee hyvää tuottoa ja hyväksyy suuretkin heilahtelut sijoitukses-saan. Hän on valmis odottamaan parhaita tuottoja useita vuosia. Hän sijoittaa pääasiassa kehittyneiden markkinoiden (Eurooppa, Pohjois-Amerikka, Japani, Australia) osak-keisiin, osakerahastoihin tai yhdis-telmärahastoihin.

Kasvuhakuinen sijoittaja haluaa parasta mahdollista tuottoa. Hän sijoittaa osan varoistaan kehitty-ville markkinoille tai riskipitoisil-le toimialoille joko osakkeiden tai osakerahastojen kautta. Hän saat-taa tavoitella pikavoittoja, mutta voi samalla olla valmis odottamaan tuottoja jopa vuosikausia, sijoituk-sen arvon sahatessa voimakkaasti ylös ja alas.

”Mix-sijoittajassa” on sekoitus kas-vuhakuista ja tuottohakuista sijoit-tajaa. Hän hakee sijoitussalkkuunsa hyviä peruspalikoita vakavaraisista yrityksistä ja globaaleista rahas-toista. Hän hajauttaa sijoituksiaan eri puolille sijoitettavien varojensa mukaisesti tutustuen sijoituskoh-teisiin. Lisäksi hän kuuntelee asian-tuntijoita ja valitsee salkunhoitajan-sa sillä perusteella, kuinka kokenut sijoittajatausta tällä on ja onko tämä itse sijoittanut markkinoitavaan ra-hastoon. Pienellä osalla sijoituksis-taan hän kuitenkin haluaa ”pelata lottoa”. Perusajatuksena on, että kannattaa sijoittaa ”vähemmän me-dia-seksikkäisiin yrityksiin ja kun-nolla läpivalaistuihin rahastoihin”.

Sijoittaminen on myös hyödyllinen harrastus: se sopii niin nuorelle kuin eläkeläisellekin, kunhan vain saa asiantuntevaa opastusta. Eri kaupungeissa järjestetään maksuttomia sijoittajan infotilaisuuksia aamukahvien, iltatapahtumien tai road-show-tilaisuuksien muodossa. • PR

Millainen sijoittaja sinä olet?

Turvallisuushakuinen Tuottohakuinen Kasvuhakuinen

”Mix-sijoittaja”

• SP

ILMOITUSLIITE TALOUDEN HALLINTAANOPAS 11

Page 12: OPAS TALOUDENHALLINTAAN

ILMOITUSLIITE CREDIT MANAGEMENT 5

TeksTi: Jussi

Tiihonen

Kansainvälinen luot-tokriisi on kipeän ajankohtai-

nen. Kun rahaa ei saa tai se maksaa pal-jon, saattaa yrityksen toiminta lamaan-tua: saamiset viipyvät asiakkaan maksu-vaikeuksien takia tai varasto on täynnä peruuntuneita tilauksia varten tuotettua tavaraa.

On tärkeää, että yritykset eivät epäva-kaudesta huolimatta vetäydy juoksuhau-toihin, vaan kehittävät omia, varsinkin käyttöpääomaan liittyviä prosessejaan.

– Käyttöpääoman merkitys tulee ko-rostumaan, ja investointi sen prosessien kehittämiseen on pienempi meno kuin passiivisuudesta aiheutuvat tappiot, to-teaa Edward Björkenheim, CAPTO Fi-nancial Consulting Oy:n Business Unit Manager.

Yrityksen käyttöpääoma koostuu yri-tyksen myyntisaamisista ja varastoon si-dotusta rahasta sekä näistä vähennettä-vistä ostoveloista. Käyttöpääoman teho-kas hallinta on avainasemassa yritysten varautuessa huonoihin aikoihin. Monel-

la yrityksellä on taseessaan löysää, joka pitäisi saada nopeasti käyttöön esimer-kiksi varastokiertoa parantamalla tai las-kutuskäytäntöä terävöittämällä.

saamisten varmistaminen alkaa hyvissä ajoin

Monet yritykset ajattelevat, että tehokas perintä on paras keino varmistaa myyn-tisaamisten maksu. Aktiivinen perin-tä on epäilemättä tärkeää, mutta yksin-omaan siihen keskittyminen tulee luot-toriskien kannalta liian myöhään – jos yritys saa tietää asiakkaansa maksuvai-keuksista vasta perintävaiheessa, on va-hinko jo tapahtunut. Saamisten tehokas varmistaminen pitää aloittaa jo paljon aiemmin.

Luottoriskien vaikutusten vähentä-minen vaatii keskittymistä koko myyn-tiputken toimintaan. Kun maksuehdot ovat selkeästi mukana jo sopimuspohjis-sa, voi niitä seurata aktiivisesti heti nii-den käynnistymisestä lähtien. Laskut on lähetettävä nopeasti: piilevän, korotto-man maksuajan myöntäminen on aina hukkaa yrityksen kannalta.

– Heikko laskutusprosessi saattaa pi-dentää tavarantoimituksen ja laskutuk-sen väliä viikoilla. Tämä nostaa luotto-riskejä, koska riski alkaa jo tavaran läh-temisestä, ei laskun, Björkenheim muis-tuttaa.

Kun yrityksellä alkaa mennä huonosti, sillä on vino pino muistutuksia ja laskuja hoidettavanaan. Björkenheim muistut-taa, että ensimmäisenä maksetaan niille, jotka ovat alusta saakka aktiivisesti ko-rostaneet perinnän tärkeyttä.

– Asiakkaat haistavat nopeasti, kenel-

tä voi pidättää maksua hiukan pidem-pään. Ei ole yrityksen etu, jos sen asiak-kaat käyttävät sitä kuin pankkia.

Tilauskantojen mutkat suoriksi

Yritysten tilauskantojen hallinta nousee nykytilanteessa tärkeään asemaan. Ris-ki piilee esimerkiksi siinä, että tilauksia tehdään ennusteiden mukaan, jolloin peruutusten mahdollisuus on paljon suurempi. Pienimmillään tappio on vain myynnin, mutta pahimmillaan merkit-tävä osuus yrityksen tuotannosta saattaa mennä omaan varastoon.

– Suuri osa yrityksen myynneistä on kiinni ennusteprosessissa. Se ja tilauskanta on saa-tava vastaamaan m a h d o l l i s i m -man hyvin toi-siaan. Koko toimintata-pa olisi tältä osin saatava läpinäkyväk-si. On olta-va tarkat sään-nöt siitä, mitä saa kirjata tilaukseksi ja minkälaisin varauksin tai todennäköisyyksin. Arvoket-jun kannalta valmisvarastossa on oltava mahdollisimman vähän tavaraa, Björ-kenheim sanoo.

Yritysten on osattava myös luoda pai-netta arvoketjussa alaspäin, esimerkiksi tavarantoimittajilleen.

– Jos tuntuu siltä, että tavara ja tie-to eivät kulje, kannattaa mennä suoraan

toimittajan yritykseen ja vaatia parem-paa taloudellista läpinäkyvyyttä. On päästävä kumppaniyrityksen sisään, ennen kuin päättää liiketoiminnan jat-kamisesta, neuvoo Björkenheim.•

Yritysten on entistä

tärkeämpi pysyä ajan

tasalla niin saamisistaan

kuin asiakkaidensa ja

kumppaniensa

luottoriskeistä.

Ei ole yrityk-

sen etu, jos sen asiakkaat käyt-tävät sitä kuin

pankkia.

epävarmat ajat korostavat käyttöpääoman

hallitsemisen merkitystä

Finance Link Oy

tel: 09 774 4740

[email protected] | www.financelink.fi

Finance Linkillä on uusia ratkaisuja rahoitusongelmiin

Mitä yhteistä on nuorella kas-

vuyrityksellä ja vanhemmalla

vankan aseman saavuttaneella

yrityksellä? Entä taloudellisis-

sa vaikeuksissa olevalla ja vah-

vataseisella yrityksellä? Epävar-

moina aikoina niiden kaikkien

huomion on kiinnityttävä kas-

savirran toimivuuteen, jota il-

man hyvätuloksinenkin yritys

voi mennä nurin likviditeettion-

gelmien vuoksi.

Suomalaisomisteinen Finance

Link haluaa mullistaa perintei-

siä rahoitusmarkkinoita tarjo-

amalla joustavia ratkaisuja suo-

malaisille yrityksille.

Kassankierto on yrityksen verenkierto

Parhaat konstit käyttöpää-

omatilanteen suotuisaan kehi-

tykseen ovat tehokas reskont-

ranhoito ja ammattitaitoinen

riskienhallinta, joita tukee no-

peutettua kassankiertoa tarjoa-

vat rahoitusratkaisut.

Perinnän ei tulisi kuulua yri-

tyksen rutiinitoimintoihin. Pe-

rinnältä vältytään kun maksu-

viiveisiin reagoidaan välittö-

mästi ja ostajakunnan talou-

dellisen tilanteen kehittymistä

seurataan jatkuvasti. Myymällä

laskut voidaan luottotappioriski

siirtää kokonaan Finance Lin-

kille, sillä Finance Link

kantaa luottotappioriskin

ostetuista saatavista.

Finance Linkin palvelu-

kokonaisuutta hyödyntävät

yritykset pystyvät vapautta-

maan resurssejaan tuottavam-

paan toimintaan, kun Finance

Link kantaa laskutukseen liitty-

vät murheet tarjoamalla lasku-

tus- ja reskontranhoitopalvelui-

ta, riskienhallinnallisia palvelui-

ta sekä rahoitusta.

Pysyykö rahoittajasi yrityksesi kasvuvauhdissa?

Finance Linkin rahoituspäälliköt tulevat mielellään kertomaan lisää palvelukokonaisuudesta. Ota yhteyttä, niin sovitaan tapaamisesta!

Cash is the King Tiukalla rahoituksen hallinnalla voi pystyä pitämään talouskriisin negatiiviset vaikutukset mahdollisimman pieninä.

Business-enkeleiden avulla voi puolestaan hakea yritykselleen lisärahoitusta silloin, kun pankinjohtajan ovi pysyy suljettuna.

ILMOITUSLIITETALOUDEN HALLINTAANOPAS 12

Page 13: OPAS TALOUDENHALLINTAAN

Grenkeleasing on yksi suurimmista IT -leasingin tarjoajista.

- Toimimme itsenäisesti emmekä ole sidoksissa pankkeihin tai laiteval-mistajiin, sanoo jo alkajaisiksi Gren-ken, GC leasing Finland Oy:n toimi-tusjohtaja Teemu Simola.

Teemu on hyvä esimerkki edusta-mansa yrityksen arvoista: helposti lähestyttävä ja joustava.

- Meillä jälleenmyyjä saa oman yhteyshenkilön ja osallistumme IT -laitteiden jälleenmyyjien kanssa yh-teismarkkinointiin mm. messuilla.

Mutta mistä oikein on kyse? Sen sijaan, että ostaisin yritykseeni it-laitteet isona kertainvestointina, voin avullanne vuokrata ne…?

- Juuri näin. Olemme tehneet ”rau-takauppa-asioinnin” niin yksinker-taiseksi kuin se vain on mahdollista. Sinä valitset jälleenmyyjältä tavaran. Jälleenmyyjä naputtaa perustietosi tietokantaamme. Me käsittelemme nopeasti leasing-hakemuksen, jonka myös saa tulostettua netistä. Hake-mus saa vihreän valon, jälleenmyyjä toimittaa laitteet ja me siirrämme sa-man tien rahat jälleenmyyjän tilille. Me vielä varmistamme sinulta, että oikea määrä laitteita on saapunut perille.

Hintavertailu puoltaa leasingiaOletteko vertailulaskelmissanne huo-mioineet laitteiston tilikauden poistot, mikäli koneet ostaa?

- Kaikki on huomioitu ja avoimesti vertailulaskelmissamme näkyvissä.

Vuokraus säästää kassavaroja ja hel-pottaa kulujen ennakointia. Mikä tär-keintä, laitteet voi vaihtaa tarpeeksi usein ja kalusto on aina tuliteräkun-nossa, Teemu vastaa rauhallisesti.

Painostan vielä hieman lisää: jos yrityksellä tai yritysketjulla on jo so-pimus jonkun tietyn jälleenmyyjän kanssa..?

- Se ei ole ongelma. Meidän kaut-tamme suosittelemme hyviä jälleen-myyjiä, mutta jos sellainen on jo olemassa, niin hyvä. Emme ole sidok-sissa pankkeihin, laitevalmistajiin tai jälleenmyyjiin. Lisäksi hintamme ovat kiinteät. Korkovaihteluita ei siis tarvitse murehtia tässä kohtaa, Tee-mu lisää horjumattoman tyynesti.

Alan lämmetä ajatukselle. Saan siis IT-rahoitustalon avulla tuliterän tietokoneen, skannerin ja perusohjel-mat vuokraamalla, kiinteällä hinnal-la. Saan henkilökohtaista palvelua, rahoituspäätöksen alle tunnissa ja…mutta hetkinen, entäpä jos olen pien-yrittäjä?

- Palvelemme kaikenkokoisia yri-tyksiä, Teemu hymyilee. • PR

Grenke mahdollistaa IT-laitteiston vuokraamisen

Jo 500 euron hankinnalla pääset vuokraamaan merkistä riippumatta tietokonetta tai vaikkapa perusohjelmiston. Laskelmat osoittavat, että kahden vuoden vuokrasopimus ei tule ostamista kalliimmaksi.

Grenkeleasing on markkinajohtaja “Small Ticket” IT-leasingissä 30 vuoden kokemuksella, kertoo Grenken Suomen maajohtaja Teemu Simola

Grenke

Yhteystiedot sivu 2

• Palvelemme sinua henkilökoh-taisesti IT-leasingasioissa.

• Olemme laitteisto- tai merkkiriippumattomia.

• Palvelemme kaiken kokoisia yrityksiä.

kassan ja käyttöpääoman hallinnan taito on varmasti tällä hetkellä asia, josta jokainen haluaa oppia nopeasti lisää tai löytää avukseen yhteistyökumppanin, joka asian tehok-

kaasti osaa ja kykenee hoitamaan. Riittävä rahoitus ja positiivinen kassavirta ovat liiketoiminnan jatkuvuuden edellytyksiä – kasvus-ta puhumattakaan.

Ulkopuolisen rahoituksen saannin ollessa entistä tiukemmassa ovat etulyöntiasemassa nyt yritykset, jotka kykenevät tehokkaasti irrotta-maan pääomaa käyttöpääomastaan ja muualta liiketoiminnastaan.

Kaikki lailliset konstit kehäänNykyään voi myydä laskujaan ja ulkoistaa saatavien perintää. Myyn-tisaamisten kiertonopeudella on suuri merkitys yrityksen kannatta-vuuteen. Kun saamiset viivästyvät, luottotappioriski kasvaa. Samal-la myyntisaamisiin sidottu pääoma on pois yrityksen käytöstä.

Kustannuksia syntyy samanaikaisesti kahta reittiä pitkin: luottoajan mukaisesta maksuaikaviiveestä sekä siltä ylittyvältä ajalta. Kustan-nuksiahan yritykselle syntyy silloinkin, kun asiakas maksaa laskun-sa ajoissa. Siksi olisi tärkeää laskuttaa työsuoritus tai tuotteen myynti heti toimituksen yhteydessä. Tämä koskee erityisesti uusia asiakkaita. Myös mahdolliset reklamaatiot tulisi käsitellä nopeasti, jottei suorituk-sen saanti viivästy entisestään. Kansainvälistä kauppaa harjoittavissa yrityksissä voi olla aiheellista selvittää myös myyntisaamisten vakuut-tamista.

Kassavirtojen ennustamiseen kannattaa myös panostaa. Tämä ei vält-tämättä vaadi mitään isoja investointeja, vaan asennemuutosta yrityk-sessä. Lähes kaikki kassaennustamisessa tarvittava tieto on jo valmiina osto- ja myyntireskontrissa sekä muissa yrityksen järjestelmissä.

Viimeistään nyt on syytä myös syynätä perusteellisesti läpi yri-tyksen varastotilanne ja kilauttaa alihankkijoilta ideoita siitä, miten tavara saataisiin nopeammin loppuasiakkaalle.

Lisärahoitusta business-enkeleiltä?Maaseudun Isä ja poika –perheyrityksessä ei rahahanojen sulkeu-duttua ensimmäiseksi tule mieleen kutsua apuun tuiki tuntema-tonta pukumiestä rahasalkkuineen. “Business-enkelien” käyttö on Suomessa vielä aika vähäistä, joten asiaa on syytä selvittää. Ensim-mäiseksi herää tietenkin kysymys, miksi tällainen business-enkeli lähtee mukaan rahoittamaan yksittäistä yritystoimintaa? Miksei hän vain sijoita rahojaan erilaisiin muihin sijoituskohteisiin?

- Lähtemällä sijoittamaan tiettyyn yritykseen, sparraamalla yrityk-sen johtoa ja antamalla yritykselle käyttöön oman suhdeverkostonsa ja osaamisensa voi sijoittaja itse vaikuttaa yrityksen menestykseen ja siten sijoittamansa summan tuottoon, vastaa Markku Mutanen Bu-siness Angels Finland Oy:stä. Kyseessä on netissä keväällä toimintan-sa aloittanut markkinapaikka, jossa yksityiset sijoittajat ja rahoitusta hakevat yrittäjät voivat kohdata avoimesti toisensa.

- Yrittäjä voi siis valita vaikka useamman sijoittajan mukaan yri-tystoimintaansa omien intressiensä pohjalta, Mutanen korostaa.Mutasen mielestä uusille rahoituskanaville on nyt selkeä yhteis-kunnallinen tilaus. Suomen pääomasijoitusyhdistyksen kesäkuun lopussa julkistaman tutkimuksen mukaan business-enkelitoiminta on Suomessa vielä nuorta.

Tutkimukseen osallistui 35 business-enkeliä, joista 40 prosenttia aikoi sijoittaa vuosien 2009-2011 aikana 50 000-100 000 euroa. Yli 100 000 euroa, mutta alle puoli miljoonaa suunnitteli sijoittavansa 37 prosenttia vastaajista. Valtaosalla sijoittajista oli joko kaupallinen tai tekninen koulutus. Yrittäjätausta löytyi puolelta. Päätoimisia business-enkeleitä vastaajista oli noin 70 %.

Business-enkelit suosivat potentiaalia omaavia kasvuyrityksiä sekä uusia, hyviä liikeideoita omaavia yrittäjiä. • PR

•Lisämyynnistä ei saa maksimaalisia tehoja irti, mikäli yrityksen laskutusprosessi ei ole viilattu huippukuntoon.

•Ulkopuolista rahoitus- ja asiantuntija-apua ei kannata jättää viimeiseksi oljenkorreksi.

•Lisärahoituksen saamiseksi kannattaa miettiä ennakkoluulottomasti uusia kanavia.

www.businessangels.fi

Info

• SP

ILMOITUSLIITE TALOUDEN HALLINTAANOPAS 13

Page 14: OPAS TALOUDENHALLINTAAN

kun yritys oireilee ja sen perustoiminnot tulehtuvat, tarvitaan pe-rusteellinen diagnosointi. Diagnoosia tehtäessä on tärkeää kar-toittaa yrityksen kokonaiskuva kokeneen, puolueettoman ammat-

tilaisen toimesta; muutoin saatetaan määrätä väärät hoitokeinot. Tästä on pohjimmiltaan kysymys Faktan vakautusprosessissa. Kysyimme Yri-tysfakta Oy:n toimitusjohtaja Mikko Tusalta muutamia vakauttamisen avainkysymyksiä.

Miten usein vakautus Faktan toimesta yrityksissä saadaan yleensä alkamaan?Olemme viimeksi tutkituttaneet ulkopuolisen tutkijan kautta Faktan tulok-sia. Sen perusteella noin 90 % kaikista tekemistämme vakautusprosesseista on käynnistynyt onnistuneesti. Koska vakautuksen tehokkaat vaikutukset perustuvat Yrityssaneerauslain säännöksiin, saadaan yrityksen kokonais-tilanne kaikkien velkojen osalta yhdellä kertaa samaan ohjelmaan. Lisäksi tämä mahdollistaa muun ohessa sopimusten, erilaisten lupien sekä ennak-koperintärekisterissä säilymisen.

Kuinka yrityksen tulisi toimia selvittääkseen mahdollisuutensa vakautukseen?Aina, kun yrityksen talous ei ole kunnossa eli juoksevia maksuja ei kyetä hoi-tamaan eräpäivinään, veloista joudutaan tekemään erityisjärjestelyjä, yritystä uhkaavat maksuhäiriöt tai niitä on jo olemassa, kannattaa toimia nopeasti. Pa-ras keino on selvittää mahdollisuus yrityksen talouden vakautukseen ja varata tätä varten aika maksuttomaan alkukartoitukseen, jossa yrityksen tilanne ja eri mahdollisuudet voidaan luottamuksellisesti ja nopeasti selvittää.

Taloudelliset ongelmat ovat yritysten nykyistä arkipäivää. Myös tarpeettomia konkursseja tapahtuu. Valitettavan mo-nen yrityksen johto ei tunne yritystalouden tervehdyttämi-

sen mahdollisuuksia.Talouspolitiikka tällä hetkellä maassamme on velkapääomalla elvyt-

tävää, mikä johtaa lisävelkaantumiseen. Siinä yhteydessä elvyttämisellä tarkoitetaan entisen kulurakenteen jatkumista lisävelkaantumisen kus-tannuksella. Mutta onko yritysten mahdollista tai järkevää harjoittaa vastaavaa lisävelkaantumiseen johtavaa politiikkaa?

Kerromme yksinkertaisesti ja havainnollisesti, miten pienet ja kes-kisuuret yritykset voivat vakauttaa taloudellista tilannettaan sekä el-vyttää yritystoimintaa kokonaisuudessaan erinomaisen instrumentin, vakautuksen avulla!

Yrityksen maksuvalmiuden akuuttia vahvistamista, velkakierteen pysäy-tystä, perintätilanteen rauhoittamista sekä toimintaedellytysten turvaa-mista ensivaiheessa noin 9 - 12 kuukauden ajaksi. Vakautus luo hyvät puitteet tänä aikana tehtäville tervehdyttämistoimille.

Yrityksissä ongelmat voidaan jakaa kahteen ryhmään; korjausta vaativiin eli sisäisiin ongelmiin sekä ajan myötä korjaantuviin eli ulkoisiin ongelmiin. Sisäisiä ongelmia korjataan tervehdyttämistoimilla. Kaikki ulkoiset olosuhteet eivät kuitenkaan enää korjaannu entiselleen; siksi tarvitaan myös muutosta.

FAKTA-YHTIÖT

Kun yrityksen yskä pitkittyy, 1. Yrityksen maksukyky uhkaa lähiaikana heiketä (uhkaava maksukyvyttömyys)

2. Yrityksen maksukyky on jo heikentynyt ja se ei enää kohtuullisessa ajassa kykene suoriutumaan maksuistaan

3. Yrityksellä on erääntyneitä, maksamattomia veroja, vakuutusmaksuja

4. Yritys suorittaa erääntyneitä maksuja ulosottoon5. Yritys maksaa viivästyskorkoja ja perimiskuluja6. Yrityksen luottoja, rahoitus-, osamaksu-, leasing-,

vuokra- ym. sopimuksia uhkaa irtisanominen7. Yrityksen ennakkoperintärekisteriote tai toimilupa

on vaarassa poistua tai on jo poistunut8. Taloudellinen tilanne uhkaa heiketä edelleen

” ”

Yrityksen toimintaa vaarantavat uhat voidaan torjua vakautuksella, jota kannattaa harkita aina, kun

Mitä on talouden vakautus?

Korjaavien tervehdyttämistoimien läpivieminen, muutosten suorittaminen sekä ulkoisten ongelmien korjaantuminen vaatii sopeutusaikaa. Siksi tarvitaan vakautusta ja sen tarjoamaa lisäaikaa.

on erikoistunut yritysten talouden vakauttamiseen

ILMOITUSLIITETALOUDEN HALLINTAANOPAS 14

Page 15: OPAS TALOUDENHALLINTAAN

Kun yrityksen yskä pitkittyy,

• Perustettu 1977• Yksityinen, riippumaton konsultti-lakiasiaintoimisto• Maan suosituin yritystalouden vakauttamispalvelujen tuottaja• Asiakkaina kotimaiset pk-yritykset kaikkialta Suomesta• Asiakkaiden liikevaihdot ovat vaihdelleet muutamasta kymmenestä

tuhannesta yli 100 milj.euroon• Ollut vakauttamassa lähes 700 suomalaista

pk-yritystä lähes kaikilta toimialoilta• Suomen Yrittäjät ry:n neuvontapalvelun

valtakunnallinen asiantuntija www.yritysfakta.fi

Yhteystiedot sivu 2

FAKTA-YHTIÖT

reagoi nopeasti!

1. Yritys saa kaikkia tällä hetkellä olevia velkoja koskevan rauhoi-tustilan ensivaiheessa noin 9 - 12 kuukauden ajaksi sekä tämän jälkeen yritykselle mitoitetun velkojen maksuohjelman. Ohjelmassa osa veloista on useimmiten nollakorkoista.

2. Nykyisin etupäässä tehtävät ns. täyden pääoman maksuoh-jelmat takaavat useimmiten velkojille velan täyden pääoman maksamisen.

3. Mahdollisille takaajille ja pantinantajille vakautus takaa takaus- ja panttivastuun syntymättä jäämisen (vastuu jää realisoitumatta).

4. Viivästyskorot ja perimiskulut nykyisille veloille lakkaavat kertymästä vakautuksen alusta lähtien.

5. Yritys saa irtisanomissuojan luottojen, rahoitus-, osamaksu-, leasing-, vuokra ym. sopimusten sekä epr-otteen ja toimilupien irtisanomisuhan varalta.

6. Mahdollisesti ulosottoon tapahtuvat maksut pysähtyvät eikä maksusopimuksia yksittäisten velkojien kanssa enää tarvitse tehdä.

7. Uuden luoton ja lisävakuuksien käyttö erääntyneiden velkojen maksuun niiden perinnän vuoksi käy useimmiten tarpeettomaksi.

8. Omaisuuden realisointi yksinomaan vanhojen velkojen maksamiseksi ei useimmiten enää ole tarpeen.

9. Vakautus antaa yritykselle vähintään vuoden liikevaihdon verran käyttöpääomaa, mistä uudet tulevat menot, verot ja muut maksut voidaan aiempaa paremmin suorittaa.

10. Yrityksen toiminta jatkuu mahdollisimman häiriöttä ja normaalina11. Vakautuksen alkaminen (rauhoitustila) koskee aina myös

yrityksen velan takaajia tai pantinantajia.12. Yrityksen toiminnan tervehdyttämistoimet voidaan suorittaa

vakautuksen aikana aiempaa paremmin.13. Yrityksen koko toiminnan tervehtyminen ja jatko voidaan turvata.

Onko vakautus kallista?

Mitä vakautus antaa yritykselle?

Yleisesti ottaen toimenpide ei ole kallis ja tämän vuoksi vakautuksia tehdäänkin hyvin runsaasti myös pieniin yrityksiin. Yrityksiltä vakau-tuksen myötä poistuvat viivästysko-rot ja perimiskulut jäävät yrityksen käyttöön samoin kuin osittaisen ko-rottomuuden korkohyöty vuoden

kuluttua alkavassa ohjelmassa. Myös vakautuksen myötä uusia maksuja varten käyttöön jäävä vuoden liike-vaihto tukee tehokkaasti yrityksen talouden toipumista. Lisäksi muu yrityksen saama kokonaishyöty ta-louden tervehtymisestä on usein merkittävää.

Mitä alkukartoituksessa tarvitaan ja mitä siinä käsitellään?

Kartoituksessa käydään yrityksen tilanne tarkasti läpi; eli velat mahdollisi-ne vakuuksineen, ongelmien syyt, liiketoimintaa uhkaavat seikat jne. sekä lopputuloksena parisen tuntia kestävästä kartoitusanalyysistä luotettava toimenpide-ehdotus kustannustietoineen yrityksen päätettäväksi.

Onko kartoituksesta myös muuta hyötyä yritykselle?Yleisesti ottaen runsaasti uutta tietoa sisältävä kartoitus on ollut yrityksil-le erittäin hyödyllinen. Monet kartoituksessa käyneet ovat olleet yllätty-neitä, miten selkeästi ja havainnollisesti vakautuksen eri mahdollisuudet voidaan esittää. Useat yrittäjät toteavatkin, että kartoitukseen olisi kannat-tanut tulla jo paljon aiemmin. Joka tapauksessa, maksutonta tilannekartoi-tusta voidaan aina suositella, kun yrityksessä ilmenee eriasteisia talouden ongelmia tai uhkia.

Mitä muita toimia vakautuksen jälkeen yrityksessä voidaan tehdä?

Tyypillisiä jatkotoimia aluksi jopa vuoden mittaisen rauhoitustilan jälkeen voivat olla yrityksen ohjaaminen erilaisiin kehittämistoimiin – ja hank-keisiin, mahdollisesti joskus jopa kasvu-uralle, sukupolvenvaihdoksiin, jolloin jatkaja saa jatkettavakseen tervehdytetyn yrityksen sekä nykyisin myös riski- ym. rahoituksen piiriin, kunnes usein akuutti tilanne on saatu vakautettua. • PR

- Yrityksille on tärkeää - paitsi pitkä kokemus ja näyttö tuloksista - myös asiamiehen riippumattomuus ja puolueettomuus yrityksen sidosryhmien kentässä.

- Toimitusjohtaja Mikko Tusa LJK, HHJ

ILMOITUSLIITE TALOUDEN HALLINTAANOPAS 15

Page 16: OPAS TALOUDENHALLINTAAN

Tuotamme perinteikästä printtimateriaalia tuoreella näkökulmalla. Tarjoamme erinomaisen väylän palveluiden sekä tuotteiden esille tuomiseen markkinointia tukevassa, laadukkaassa ja kohdennetussa ympäristössä. Kysy lisää tuotteistamme ja pyydä tarjous: Editor Helsinki Oy, Valtteri Rantalainen, +358 (0)9 4241 2223, Huvilakatu 20-22 D, Vanha Ruumishuone, FI-00150 Helsinki

Asiakaslehdet / messulehdet • Toimialalehdet / Oppaat • Esitteet • Sisällöntuotanto • Toimitukselliset mainokset • Visuaalinen ilme

www.editorhelsinki .f i

TUOTTANUTTÄMÄNKIN OPPAAN ON

HELSINKI

EDITOR

Kaikki tämän lehden artikkelit sekä monet muut aiheet ovat luettavissa 12.10.2009 avautuvassa artikkelitietokannassa osoitteessa: www.editori.fi.

Kohdennetusti parhaaseen tulokseen