SIKRER BIM-SAMHANDLING I PRAKSIS

BIM skal som kjent føre til bedre samhandling i BA-prosjekter. Men dette er ikke alltid like lett i praksis når ulike aktører, ulike BIM-systemer og ulike dataforma-ter er involvert. Vianova TiPS FM sitt nye BIM2Share-konsept kan løse denne utfordringen – i form av en ny felles samhandlingsarena på nettet.

BIM2Share er en unik portalløsning som sikrer praktisk sam-handling i BIM-prosjekter – samhandling mellom aktører, sam-handling mellom ulike verktøy og plattformer, og samhandling av BIM-modell og fildata – en felles arena som alle aktører i byggeprosessen enkelt kan forholde seg til.

PORTAL TIL SAMHANDLINGLøsningen består av en portal som integrerer prosjekthotellet Byggeweb med BIM-modeller og egne filer gjennom et felles grensesnitt. BIM blir på den måten integrert i prosjekthotellet, i form av IFC-, Navisworks- eller Novapoint Virtual Map-model-ler. Alt på ett sted.

Verktøykassen består av smarte løsninger for utveksling, kon-vertering og sammenstilling av modell og fildata, med model-len som bærer av informasjonen.

MANGE PILOTKUNDERResultatet blir en felles forståelse og bedre samarbeid mellom aktørene i prosjektet, noe som gir effektive arbeidsprosesser og reduserte kostnader.

En rekke større prosjekter har allerede stiftet erfaring med de-ler av løsningen. Over 120 brukere i bl.a. NCC, Kruse Smith,

Skrevet av Thor Hestnes

- Byggeweb Extended Workspace har glimrende funksjonalitet, verk-tøyet er spesielt nyttig i forbindelse med endringskontroll av dokumen-ter.

- Extended Workspace gjør det en-klere å laste opp og ned filer, for det gir deg en lettfattelig fremstilling og sammenligning av filer og versjoner, og hvor de ligger. Man får lett over-sikt. I enkelte større prosjekter har vi en utvidet katalogstruktur. Da er dette en kjempestor fordel. Gunnar Skeie, Kruse Smith

- På grunn av den automatiserte dataflyten kan jeg kjøre dobbelt så mange prosjekter med Byggeweb som med andre prosjekthotell.

- I tillegg til store besparelser med automatisert fordeling av dokument-filer og print direkte til byggeplass, gir Byggeweb full orden, sporbarhet og bedre kvalitetssikring.

- Kort sagt trygghet, kontroll og kva-litet. Claes A. Suphammer Selvstendig byggkonsulent og prosjekteringsleder

Skanska, Rambøll, COWI, Reinertsen, ViaNova Plan & Trafikk og Statens Vegvesen har i en tid brukt Bygge-web Extended Workspace, første komponent i BIM2S-hare.

NYTT ØSTFOLD SYKEHUS VITAL BRUKERVianova Systems TiPS FM har også levert denne sam-handlingsløsningen til Prosjekt Nytt Østfoldsykehus som er under bygging. I prosjektet er det grunnleg-gende forutsatt at BIM skal benyttes til digital infor-masjonsutveksling mellom byggherre, prosjekterende, entreprenør, driftsorganisasjon og andre aktører i pro-sjektet.

Følgelig, for å sikre nettopp dette har COWI som pro-sjekteringsansvarlig valgt Byggeweb til filhåndtering og Revit Server som BIM-plattform. Løsningen omfat-tes bl.a. av en synkroniseringsløsning for automatisk utveksling av data mellom prosjektserver og Byggeweb.

Byggeweb Extended Workspace har også en manuell synkroniseringsløsning som er testet ut av en del bru-kere som ikke sitter på prosjektkontoret.

AUTOMATISK BIM-SYNKRONISERING– En PC på prosjektkontoret gjør automatisk syn-kronisering for oss hver natt, slik at alle data er oppdatert hver morgen, forklarer Ingrid Alvså-ker, IT-koordinator fra COWI. – Dette er en vel-dig grei og ikke minst fleksibel løsning. Jeg setter selv opp jobbene i et enkelt grensesnitt og kan bestemme hvilke mapper som skal synkronise-res med hvilke. Synkroniseringsløsningen gir oss stor gevinst i form av mye manuell tid spart.

Vianova TiPS FM, som også drifter denne tekniske løsningen for Østfoldsykehuset, kjører gjennom ca. 30.000 filer hver natt for å synkronisere prosjektdata-ene. Alvsåker får automatisk rapportering om synkro-niseringen og kan eventuelt gjøre korrigerende tiltak.

- Vi valgte Byggeweb for at vi kan synkronisere mot pro-sjektserveren og på den måten gjøre modellene og andre prosjektdokumenter tilgjengelig for alle som ikke har sitt daglige virke på prosjektkontoret, fortsetter Alvsåker. For eksempel har COWI tre kontorer i landet som job-ber på prosjektet. De kan dermed laste ned sine fag-

Vianova Systems TiPS FM | Leif Tronstads plass 4 | 1337 Sandvika | tlf 67 81 71 00

Figuren viser samhandlingsløsningen for Nytt Østfold sykehus (illustrasjon fra COWI).

modeller fra Byggeweb på portalen og jobbe lokalt på disse.

- Revit Serveren som vi snart har brukt i et års tid, er også til uvurderlig hjelp. Vianova TiPS FMs tilbud om å sette opp og drifte denne i en NATO-sertifisert fjellhall i Gjøvik, har vært meget vellykket. Selve løsningen er genial. De prosjekterende kan sitte hvor som helst og jobbe mot samme sentralfil.

- Vi ser nå frem til å vurdere den fulle BIM2Share-løsningen, sier Ingrid Alvsåker.

LEDENDE KUNDER STANDARDISERERReinertsen AS er en av flere som har tegnet firmaav-tale om bruk av Byggeweb og BIM2Share for å optima-lisere sin prosjektsamhandling.

- Samarbeidet med Vianova gir oss muligheten til å fokusere på samhandling, enhetlig struktur og oppsett, samt gjenbruk av modeller og data mel-lom faser i prosjektet, uttaler divisjonsdirektør Kristian Reinertsen. BIM2Share-løsningene gjør at vi nå får BIM integrert i prosjekthotellet.

- Siden vi både er prosjekterende og utførende i prosjekter er Byggeweb særlig viktig for oss i fa-seovergangen mellom prosjektering og bygging. Byggeweb gir effektiv dataflyt i prosjektene, sier han.

- Funksjonaliteten i Byggeweb og BIM2Share gjør det mye enklere å håndtere den store mengden pro-sjekt-dokumentasjon på en ordentlig måte, fremhever Gunnnar Skeie, utviklingsleder for BIM i Kruse Smith AS, en ledende entreprenør som fra region vest har tegnet firmaavtale med Vianova Systems TiPS FM.

- Administrasjon av webhotellet er enkelt og dataflyten genial. Automatikken sikrer at dokumentfordelingen til mottakerne blir korrekt, helt ut til byggeplassen. Vi kan bruke mer tid på å bygge, ikke administrere ap-plikasjoner. Konsolideringen gir oss forutsigbarhet og betydelige besparelser, sier Skeie.

DOBLER KAPASITETEN MED BYGGEWEBEn tredje som berømmer dette med dataflyten i Byg-geweb er Claes Suphammer, selvstendig byggkonsu-lent og p.t. prosjekteringsleder for HENT.

- På grunn av den automatiserte dataflyten kan jeg kjøre dobbelt så mange prosjekter med Byggeweb som med andre prosjekthotell, poengterer Supham-mer, som har lang erfaring med ulike webhotell. Deri-blant Byggeweb i flere prosjekter for bl.a. Statsbygg, Nøtterøy kommune, Lørenskog kommune og Akershus fylkeskommune.

- Den strukturerte dataflyten i Byggeweb gir, i tillegg til store besparelser med automatisert fordeling av do-

kumentfiler og print direkte til byggeplass, også full orden, sporbarhet og bedre kvalitetssikring, sier han. Kort sagt trygghet, kontroll og kvalitet.

- Byggeweb er en nærmest idiotsikker løsning som er enkel å forholde seg til og krever lite arbeid. Slutt-brukerne ser for eksempel kun de filer og menyer de trenger for eget bruk, og ikke alle andre versjoner og fag. Det sparer mange timer for byggherren, sier Claes Suphammer.

ALT PÅ ETT STED GIR SAMHANDLINGExtended Workspace har vært viktig. Spesielt bruker-grensesnittet som gjør at man kan jobbe enda mer ef-fektivt, spesielt med filhåndtering i Byggeweb. Produk-tet har eksempelvis full dra-og-slipp-funksjonalitet og direkte versjonsstatus på lokale filer og de som ligger på Byggeweb.

- Vi er kjempefornøyd med Byggeweb Extended Workspace, sier prosjektleder Torbjørn Øverland i Porsgrunn kommune. Kommunen har brukt Byggeweb til styring av sine byggeprosjekter i 4-5 år.

- Både arkivering og fremhenting av dokumenter er lettvint. Vi har veldig stor nytte av å samle og tilgjen-geliggjøre alt på én plass på denne måten. Ikke minst er løsningene fra Vianova nyttige ute på anlegg ved at man enkelt kan hente opp tegninger og dokumenter på iPad og lignende.

- Vi ser mer og mer nytte av en slik felles løsning. Jo større prosjektene er, og tilsvarende også behovet for dokumentasjon, desto viktigere er Byggeweb, sier Øverland.

Også DAK/FDV-koordinator Andreas Semb i Porsgrunn Kommune er enig i at Byggeweb fungerer utmerket.

- Jeg har brukt Byggeweb Auto synk til automatisk innsamling av FDV-dokumentasjonen sier Semb. Pro-duktdatablader, leverandørdata etc. kan legges rett opp i Byggeweb av leverandørene eller også leveres på en DVD/minepenn. Byggeweb Auto synk kan au-tomatisk opprette mapper og filer i Byggeweb med FDV-dokumentasjonen og vi får denne organisert etter bygningsdelstabellen, NS 3451.

- Vi har nettopp startet vårt første BIM prosjekt i Byg-geweb og ser fram til å vurdere den nye BIM2Share funksjonaliteten for å knytte filene/FDV-dokumenta-sjonen direkte til objekter i modellen, avslutter Semb.

MODELLEN SOM BÆRER AV INFORMASJONAll informasjon om objektene er tilgjengelig. Det kan knyttes filer til ethvert objekt, som automatisk legges opp i Byggeweb med egenskapsdata for objektene. Alle filer knyttet til objektene ligger i Byggeweb.

Vianova Systems TiPS FM | Leif Tronstads plass 4 | 1337 Sandvika | tlf 67 81 71 00

GENERERER FILER FRA MODELLENModellene kan selvsagt også ses i 2D om man vil, i eksempelvis plan som illustrerer arealer, romsoner, osv. Siden alle dataene ligger i modellen er det mulig å gjøre alle mulige uttrekk av objekt-egenskapsdata fra modellen. Mer eller mindre alle filer kan forhåndsvises. Byggeweb støtter over 50 formater.

Følgelig kan man bl.a. vise, dreie, panorere og rødmer-ke filene, og til og med seksjonere og ta ut mengder og rapporter i Excel for eksempel.

FULL OVERSIKTBIM2Share gir kort og godt full oversikt over mapper, modell, tegninger og dokumenter. Pil-ikoner i ulike far-ger viser om filene ligger på Byggeweb eller lokalt, el-ler begge steder. Den prosjekterende ser enkelt hva som ligger hvor. Systemet gjør en direkte binærsam-menligning av filene. Med et tastetrykk kan filer syn-kroniseres slik at det blir likt på Byggeweb og lokalt.

BIM2Share representer med andre ord en effektiv to-talløsning som gjør at man kan håndtere både pro-sjektfilene i Byggeweb og BIM-modellen, samt datafly-

ten i prosjektet. Alt gjennom ett og samme verktøy. På den måten får man en integrert og særdeles effektiv samhandlingsløsning for bygg- og anleggsprosjekter.

FORBILLEDLIGE HOTELLKUNDER- Vi opplever våre foregangskunder som meget kom-petente og forbilledlige, berømmer daglig leder Jarle Braathen i Vianova Systems TiPS FM.

De har klare ambisjoner og utnytter prosjekthotellet på en mønsterverdig måte. Ikke bare til ‘opp-ned’-las-ting og felles lagring av dokumenter. De demonstrerer også beste praksis ved å sikre effektiv dataflyt av do-kumentfiler og papirutskrifter direkte til mottakerne på byggeplass. Byggeweb er knyttet direkte til over 50 print-sentere landet over.

- Vi ser for øvrig nå en viktig tendens til at også bygg-herren er mer opptatt av gode samhandlingsverktøy for deltakerne i prosjektet, slutter Jarle Braathen. Ikke rart kanskje når også byggherren i neste omgang vil kunne spare tid og kostnader på det, og at kvalite-ten på overleveringen blir bedre.

Vianova Systems TiPS FM | Leif Tronstads plass 4 | 1337 Sandvika | tlf 67 81 71 00

www.tipsfm.no www.byggeweb.no www.vianova.no

Illustrasjonene er fra Kruse Smith prosjektet Kanalsletta Utvikling. Skjermdumpen er fra Byggeweb og viser en IFC-fil av modellen.