seurojen palloliitto tilannekatsaus syksy 2018...mikä muuttuu ja mikä ei muutu...

Click here to load reader

Post on 13-Jul-2020

0 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Seurojen Palloliitto

    Tilannekatsaus

    Syksy 2018

  • Sisältö

    1. Seurojen Palloliitto -hankkeen missio

    2. Seurojen Palloliitto -hankkeen tavoitteet

    3. Katsaus uudistuksen sisältöön toiminnoittain

    4. Seurojen kuunteleminen ja kuuleminen keskiössä

    5. Valmistelutyön tilannekatsaus

  • Seurojen Palloliitto -hankkeen missio

  • LÄHTÖKOHTA

    Suomalaisen jalkapallon ja futsalin menestys on kriittisessä yhteydessäseuroissa tehtävän työn määrään ja

    laatuun.

  • Rahaa | Huomiota | Ymmärrystä | Kuuntelua | Malleja ja Työkaluja | Osaamista | Asiantuntemusta | Vaikuttamista

    SEURAT TARVITSEVAT

    MENESTYKSEN EDELLYTYKSIÄ

    SEURAT ODOTTAVAT PALLOLIITOLTA

    ELI

  • TUTKIMUSKYSYMYKSEMME KAIKESSA TEKEMISESSÄMME TULEE OLLA:

    Miten tekemämme työ auttaa seuroja onnistumaan ja luo heille menestyksen

    edellytyksiä?

  • MEIDÄN TEHTÄVÄMME ON AUTTAA SEUROJA

    Suomalaiset pelaajat

    voivat hyvin ja kehittyvät

    Suomalaiset seurat

    voivat hyvin ja kehittyvät

    Meidän ensisijainen tehtävämme on auttaa seuroja, joissa

    puolestaan tehdään arkipäivän työ pelaajien hyväksi

    Unelmana jokaisella pelaajalla osaava ja koulutettu valmentaja

  • Seurojen Palloliitto -hankkeen tavoitteet

  • Uuden toimintamallin periaatteet...eli millä logiikalla organisaatiota ja toimintatapoja suunnitellaan

    Puretaan päällekkäistä tekemistä ja keskitetään jäljelle jäävää hallintoa.

    Siirrytään yhteen yhtenäiseen organisaatioon: yksi henkilöstö, yksi talous, yksi

    brändi, yksi hallintomalli.

    Luodaan edellytykset henkilöstön erikoistumiselle ja parhaiden käytäntöjen

    levittämiselle.

    Keskitytään tuottamaan niitä palveluja, joita ei ole järkevä resursoida seurojen

    itsensä tuotettaviksi.

    Johdetaan toimintaa valtakunnallisesti mutta toteutetaan palvelut lähellä

    seuroja alueellisesti ja paikallisesti.

  • Uuden toimintamallin tavoitteet seurojen

    näkökulmasta...eli miten muutos näkyy seuroille

    • Seurat saavat nykyistä paremmin tarpeitansa vastaavia, laadukkaita

    palveluita. Lähipalvelut eivät heikkene vaan vahvistuvat.

    • Palvelut ovat nykyistä yhdenmukaisempia sijainnista riippumatta, ja

    palvelut saa ”yhdeltä luukulta”.

    • Erityisesti pelaajakehitys paranee, kun valmentajakoulutukseen ja

    seurojen valmennuksen kehittämiseen panostetaan.

    • Halukkaat ja kyvykkäät seurat saavat resursseja järjestää palveluita

    itse, esimerkiksi valmentajakoulutuksia.

    • Palveluorganisaatio kuuntelee seuroja ja uudistaa jatkuvasti

    toimintaansa seurojen tarpeisiin vastaamiseksi.

  • Pelaajakehitys

    Kilpailu- ja

    erotuomaritoiminta

    Myynti, markkinointi,

    tapahtumat

    NYKYTILA

    (131+20 seuroille +5 ulkoistettu)

    Urheilutoiminta

    +18 HTV

    Seurakehitys

    Kilpailu- ja

    erotuomaritoiminta

    + 3 HTV

    Myynti, markkinointi ja

    tapahtumat

    TAVOITETILA

    133 + 26 seuroille +

    3 ulkoistettu + uudet investoinnit)

    Seurakehitys

    ~32+20s

    henkilöä

    ~16

    henkilöä

    ~47+23s

    henkilöä

    ~21+3s

    henkilöä

    ~31

    henkilöä

    Hallinto ja

    Tukitoiminnot

    (ml. Viestintä)

    Hallinto ja Tukitoiminnot

    - 15 HTV

    ~24

    henkilöä

    ~28

    henkilöä

    ~31

    henkilöä

    + ~5u

    ~16

    henkilöä

    ~18

    henkilöä

    + ~3u

    Hieman lukuja tavoitteiden taakse

  • Nykyisen toimintamallin vahvuudet...eli asiat, joista halutaan pitää kiinni myös jatkossa

    • Kilpailutoiminnan sujuvuus ja jatkuvuus muutoksesta huolimatta

    • Osaavat ihmiset

    • Ympäri Suomea paikallisesti toimiva organisaatio

    • Taloudelliset tukimuodot (talenttivalmentaja- ja tutortuki)

    • Prosessimuotoinen valmentajakoulutus

    • Vertaistapahtumat (toiminnanjohtaja-, valmennuspäällikkö- ja

    puheenjohtajafoorumit)

    • Laatujärjestelmä

    • Seuraohjelma.fi-työkalujen jakaminen

    ...ja ylipäätänsä kaikki palvelut ja toimintatavat, jotka seurat ovat

    kokeneet hyviksi.

  • Katsaus uudistuksen sisältöön toiminnoittain

  • Mikä muuttuu ja mikä ei muutu – esimerkkejäpelaajakehitys ja valmentajakoulutus

    Mikä uudistuu?

    • Valmentajakoulutusten edelleen kehittäminen (mm. yhteistyö seurojen kanssa)

    • Alue- ja maajoukkue-valmentajien lisääntyvä läsnäolo seurojen arjessa

    • Valtakunnallisen ja alueellisten valmennuskeskusten yhtenäistyvä toimintamalli

    • Tutkimus- ja kehitystoiminta

    • Digitaaliset työkalut/sovellukset seurojen arjen tueksi

    Mistä pidetään kiinni?

    • Huuhkaja- ja Helmaripäivät – edelleen kehittäminen

    • Valmentajakoulutusten prosessimaisuus – edelleen vahvistetaan

    • Talentti- ja tutortuet seuroille

    • Maksuttomuus nuorten maajoukkuetoiminnassa

    • Vahva yhteistoiminta urheilutoiminnan ja seurakehityksen välillä

    Seuroille näkyvää uutta palvelua jo vuonna 2019:

    • Koulutukset entistä lähemmäksi valmentajien arkea (mm. seuroissa toimivien

    koulutusvastaavien avulla)

  • Mikä muuttuu ja mikä ei muutu –esimerkkejä seurakehityksestä

    Mikä uudistuu?

    • Seurapalvelut (digitalisaation hyödyntäminen)

    • Seurakehityksen tasalaatuisuus vahvistuu eri puolilla maata

    • Resurssien joustavampi käyttö mahdollistaa vaikuttavamman kyvyn vastata erilaisten seurojen erilaisiin tarpeisiin

    • Seurojen osaamisen hyödyntäminen seurakehityksessä lisääntyy

    Mistä pidetään kiinni?

    • Seurojen laatujärjestelmästä johdetut säännölliset seuravierailut

    • Seuravierailuista johdetut seurakohtaistetut kehitysprosessit

    • Seuravalmennukset

    • Seuradialogi eri kohderyhmille (pj/tj/vp&jp)

    Seuroille näkyvää uutta palvelua jo vuonna 2019:

    • Jäsenrekisterivaihtoehto, seuradialogit lisääntyvät, seurojen osaamisen

    hyödyntäminen.

  • Mikä muuttuu ja mikä ei muutu –esimerkkejä kilpailutoiminnasta

    Mikä uudistuu?

    • Palveluprosessit kehittyvät̶ Seurat osallistuvat

    ̶ Selkeä, kehen yhteydessä

    ̶ Palvelu asiantuntevaa ja nopeaa

    • Eri puolilla maata toimiviksi havaittujen harrastejalkapallo-toimintojen monistaminen muille alueille tehostuu

    • Uudistuvan palveluorganisaation kyky tuottaa seuralähtöisiä kilpailuja – tuotekehitykseen panostetaan

    • Tuomaritoiminnan resurssit lisääntyvät (1 pt joka alueella + oto-toimijoita) ja tuomaritoiminnan uramahdollisuuksiin tehdään kirkkaampi näkymä.

    Mistä pidetään kiinni?

    • Kilpailutoiminnan peruspalvelut eivät muutu sisällöllisesti (laadulliseen parantamiseen pyritään).

    • Kilpailutoiminnan peruspalvelut ja päätöksenteko ovat edelleen lähellä seuroja.

    • Kaikille halukkaille löytyy edelleen mahdollisuus pelata jalkapalloa sillä tavalla kuin omat taidot ja halu antavat myöten.

    • Jalkapalloa järjestetään seurojen tarpeista liikkeelle lähtien.

    • Lähipelit eli pelimatkat eivät pitene (ellei joukkue itse halua hakea pidemmältä esim. haasteellisempia pelejä).

    Seuroille näkyvää uutta palvelua jo vuonna 2019:

    • TASOn kehittyvät palvelut, palveluiden hinnoitteluperusteiden harmonisointi,

    aikaisempaa vauhdikkaampi sääntöjen ja määräysten harmonisointi. Palveluiden

    tasalaatuisuuden kehittyminen.

  • Mikä muuttuu ja mikä ei muutu –yleistä

    Mikä uudistuu?• Henkilöstö- ja viestintäpäällikön palvelut seuroille

    • Seurojen arjen vaikuttamiskanavat matalalla kynnyksellä ja

    • Koko organisaation asettuminen ratkaisukeskeiseen palvelurooliin

    Mistä pidetään kiinni?• Toimivat lähipalvelut

    • Osaavat ihmiset eri puolilla maata

    • Seurojen rooli päätösten valmistelussa ja päätöksentekijöinä

    • Perustoimintojen laadun ja määrän ylläpitäminen myös siirtymäaikana ennen uuden organisaation täysimääräistä käynnistämistä 1.1.2020

    Seuroille näkyvää uutta palvelua jo vuonna 2019:• Sähköinen osallistuminen, henkilöstö- ja viestintäpäällikön palvelut, seurojen kuunteluun liittyvät

    prosessit käyttöön.

  • Seurojen kuunteleminen ja kuuleminen keskiössä

  • Seurojen toiveet, tarpeet ja huolet muuttuvat koko ajan toimintaympäristön mukana.

  • Meidän tuleekin opettamisen sijaan kuunnella ja kysyä.

    Näin voimme oppia, millaista tukea erilaiset seurat

    menestyäkseen tarvitsevat.

    Palloliiton palveluorganisaationa tulee ymmärtää

    kuulemansa ja toimia kerätyn tiedon perusteella

    kehittäen omia palvelujaan seurojen menestymisen

    edellytysten luomiseksi.

  • Seurojen kuuntelemista korostava toimintakulttuuri

    Selkeät roolit ja toimivaltasuhteet, joita pitkin tieto liikkuu ja löytää oikeaan paikkaan

    Seurojen kuuntelemisen elementit

    Seurojen

    vaikuttaminen

    luottamuselinten,

    erityisesti

    kehitysryhmien

    kautta

    Seurojen

    kuunteleminen koko

    operatiivisen

    henkilöstön voimin ja

    raporttien tekeminen

    seurakohtaamisista

    Systemaattinen

    sähköisen palautteen

    kerääminen

    palveluista (koulutus-

    tapahtumat, vertais-

    foorumit, sarjat jne.)

    Seurojen näkemysten ja palautteen kokoaminen ja säännöllinen prosessointi

    Toiminnan jatkuva kehittäminen

  • Seurojen vaikuttaminen kehitysryhmien kautta

    Alueen

    seurat

    STRATEGINEN

    YDIN

    OPERATIIVINEN

    YDIN

    Neljä valintaa/

    toimintoa, joissa

    kussakin

    kehitysryhmät

    Valinnan alueellinen

    vastaava tiimeineen

    Valinnan

    valtakunnallinen vetäjä

    tiimeineen

    Pääsihteeri ja liiton

    operatiivinen

    johtoryhmä

    Alueellinen

    kehitysryhmä

    Valtakunnallinen

    kehitysryhmä Hallitus

    Muut tarvittavat

    erityiset

    valtakunnalliset

    valiokunnat,

    komiteat yms.

  • Seurojen kuunteleminen koko operatiivisen henkilöstön voimin

    • Koulutustapahtumat

    • Vertaisfoorumit

    • Seurojen Ääni -seminaarit

    • Auditointikäynnit

    • Muut kehitysprosessit

    Kohtaamiset

    seuraväen

    kanssa ja

    seurojen

    kuunteleminen

    näissä

    Osallistuva operatiivinen

    vastuuhenkilöstö kirjoittaa

    tilaisuudesta tiiviin raportin

    sovittua pohjaa vasten, jotka

    kerätään yhteen paikkaan

    Seurojen suorat

    yhteydenotot

    palvelu-

    organisaatioon

    • Tapaamisen sopiminen

    tietyn asian tiimoilta

    • Puhelut

    • Sähköpostit

    Operatiivinen henkilöstö vie

    jatkotoimenpiteitä vaativat asiat

    eteenpäin, esim. alueellisen

    seurakehitystiimin palaveriin

  • Systemaattisen sähköisen palautteen kerääminen

    • Järjestetyt sarjat

    • Koulutustapahtumat

    • Vertaisfoorumit

    • Seurojen Ääni -seminaarit

    • Auditointikäynnit

    Sähköinen

    palautepyyntö

    seuroille

    tuotetusta

    palvelusta

    Jokaisesta tilaisuudesta

    pyydetään osallistujilta

    jälkikäteen sähköisesti arviot ja

    palaute tiettyyn kyselypohjaan,

    vastaukset kerätään yhteen

    paikkaan

    Sähköinen

    palautekanava

    yleiselle

    palautteelle

    Yksi palautelaatikko, mutta

    mahdollisesti annettavan

    palautteen aiheen

    valitseminen pudotusvalikosta

    (nopeuttaa palautteen

    ohjaamista oikealla henkilölle)

    Luvataan tietty reagointiaika

    (esim. 3 arkipäivää), jonka

    sisällä ainakin alustava

    vastaus palautteen antajalle –

    lisäksi asian vieminen

    eteenpäin tarpeen mukaan

  • Valmistelutyön tilannekatsaus

  • Rekrytoinnit – aalto 1

    Toimenkuva Haun tyyppi Status Henkilö

    (jos jo valittu)

    Seurapalvelujohtaja Avoin haku Tehty Timo Huttunen

    Urheilutoimenjohtaja Avoin haku Tehty Hannu Tihinen

    Kilpailutoiminnan johtaja Avoin haku Tehty Pekka Soini

    Myynti- ja markkinointijohtaja Avoin haku Tehty Mikko Varis

    Henkilöstöpäällikkö Avoin haku Tehty Heidi Holopainen

    Viestintäpäällikkö Avoin haku Tehty Taru Nyholm

    Prosessista:

    - Toteutus keväällä ja kesällä

    - Ulkoinen konsultti apuna

  • Rekrytoinnit – aalto 2

    Toimenkuva Haun tyyppi Status Henkilö (jos jo valittu)

    Talouspäällikkö Sisäinen haku Tehty Jonna Vaarnanen

    Tapahtumapäällikkö Avoin haku Tehty Kalle Marttinen

    IT-päällikkö Sisäinen haku Tehty Jan Lodenius

    Seurojen Palloliitto -kehityspäällikkö Avoin haku Tehty Veli-Matti Yli-Rinne

    Valtakunnallinen koulutuspäällikkö Avoin haku Tehty Ricardo Duarte

    Eteläisen alueen koulutuspäällikkö Avoin haku Kesken

    Tyttöjen huippujalkapallopäällikkö Avoin haku Tehty Marianne Miettinen

    Poikien huippujalkapallopäällikkö Avoin haku Tehty Juho Rantala

    Aluepäällikkö, etelä Avoin haku Kesken

    Aluepäällikkö, itä Avoin haku Kesken

    Aluepäällikkö, länsi Avoin haku Kesken

    Aluepäällikkö, pohjoinen Avoin haku Kesken

    Prosessista:

    - Toteutus kesällä ja syksyllä

    - Ulkoinen konsultti apuna

  • Organisaatiorakenne

    URHEILUTOIMINTA

    Hannu Tihinen

    SEURAPALVELUT

    Timo Huttunen

    KILPAILUTOIMINTA

    Pekka Soini

    MYYNTI,

    MARKKINOINTI JA

    TAPAHTUMAT

    Mikko Varis

    TUKITOIMINNOT

    HR, IT, Talous, Viestintä, Aluepäälliköt

    PÄÄSIHTEERI

  • Projektisuunnitelma ja eteneminen

    2018 2019

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

    Henkilövalinnat

    YT-menettely,

    koulutus ja järjestelyt

    Kehitysryhmien

    työskentely

    Toimintamallin

    rakentaminen

    Taloushallintoratkaisu

    Hallintomallin

    rakentaminen

    Toiminnan ja talouden

    suunnittelu

    Päätökset

    Hankkeen johtaminen

    ja muutoshallintaHankkeen johtaminen, eri sidosryhmien hoitaminen / viestintä

    Aalto 1: HR,

    Johtajat, ViestintäAalto 2: Aluep. IT, Tal.,Tap.,

    Keh.p. HJP, KP

    Aalto 4

    Ostopalvelut

    Kehitysryhmien työskentely neljän alueen mukaan

    Nykytilan

    kartoitus Ulkoisten kumppanien kilpailutus

    ja valinta

    Valitun ratkaisun implementointi,

    testaus, koulutus

    2020 suunnittelu uuden

    organisaation toimesta

    Piirik.

    Kery-valinnat

    2018-2019

    Kery-valinnat

    2020

    Hallintomallin viimeistely

    YT-menettelyUudelleenkoulutus ja muut

    järjestelyt

    Hallintomallin vaiheittainen käyttöönotto

    Toimintamallin vaiheittainen käyttöönotto

    LHLH

    LVLH Piirik. Piirik.Piirik.

    LH

    LV

    LH

    LV

    LH

    LVLH LH LHLH LH LH

    Aalto 3: Muu

    henkilöstö

    Järjestämistavan

    valinta

    Palvelut, prosessit, organisaatio,

    toimenkuvatProsessien ja toimenkuvien

    täsmentäminen, mittarit, käytännöt

    2019 suunnittelu

    yhdessä piirien kanssa

  • Näin seurat johtavat Palloliitto (hallintomalli)

  • Hallintomallin elimet ja niiden roolit

    Pääsihteeri/toimitusjohtaja

    - operatiivinen asiantuntija-

    organisaatio (n. 130 htv)

    Suomalaiset jalkapallo- ja futsalseurat (noin 920)

    Seurojen Kokous / Kongressi

    (valtakunnallinen, joka toinen vuosi)

    • Valitsee puheenjohtajan neljäksi vuodeksi

    • Valitsee ehdollepanotoimikunnan neljäksi

    vuodeksi

    • Hyväksyy strategian, arvopohjan, vision ja

    mission

    • Hyväksyy sääntömuutokset (3/4

    enemmistö)

    Ehdollepano-

    toimikunta

    • valmistelee

    puheenjohtajan ja

    hallituksen

    jäsenten valinnat

    Seuraparlamentti

    (valtakunnallinen, 30+ jäsentä, valinnat

    kahdeksi vuodeksi, kokouksia 1-2 krt / vuosi)

    • Valitsee hallituksen kahdeksi

    vuodeksi (puolet erovuorossa vuosittain)

    • Hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman

    • Hyväksyy toimintakertomuksen ja

    tilinpäätöksen

    Alueparlamentit

    (alueellinen, pj + 7 jäsentä,

    valinnat kahdeksi vuodeksi,

    kokouksia 1-4 krt / vuosi)

    • Vastaa alueellisesta

    vaikuttamisesta ja tukee

    viestintää

    • Seuraa lähipalvelujen

    toteuttamista

    • Huolehtii yhdistysten

    nykyomaisuudesta

    • Valitsee alueelliset

    kehitysryhmät seurojen

    esityksestä

    Hallitus

    (pj + 2 vpj + 5 jäsentä, valitsee 2. vpj: t keskuudestaan, kokouksia 6 krt / vuosi)

    • Vastaa strategian toimeenpanosta ja sen toteutumisen seurannasta

    • Päättää seuraparlamentille esitettävästä toiminta- ja taloussuunnitelmasta

    • Valmistelee seuraparlamentille esitettävän toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen

    • Valitsee valtakunnalliset kehitysryhmät sekä FIFA:n ja UEFA:n edellyttämät luottamuselimet

    FIFAn ja UEFAn edellyttämät luottamuselimet

    Alueelliset kehitysyhmät

    Alueelliset foorumit (S:n Ääni jne.)

    Valtakunnalliset kehitysryhmät

  • 2018 2019

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

    Valinnat

    Ehdollepanotoimikunta

    (liittovaltuusto valitsee)

    Liittohallitus

    (ehdollepanotoimikunta valitsee)

    Valtakunn. kehitysryhmät 2018-2019

    (liittohallitus valitsee)

    Alueelliset kehitysryhmät 2018-2019

    (piirit valitsevat)

    Foorumit ja

    seuradialogi1

    Seurojen ääni -seminaarit

    Piirien puheenjohtajien tapaamiset

    Seurojen puheenjohtajien foorumit

    alueilla

    Piirikokoukset

    Hankkeesta viestintä ja muutosjohtaminen

    1 Lisäksi järjestetään säännöllisesti alueellisia foorumeita seurojen urheilutoiminnasta ja hallinnosta vastaavalle henkilöstölle.

    Hankkeen vaiheistus ja aikataulu 2018-2019

    4/8 jäsentä 18 kuukaudeksi

    4/8 jäsentä 6 kuukaudeksi

    (5 kpl) (4 kpl)

    15.10.

  • 2020 2021

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

    Valinnat

    Liittohallituksen pj. ja 1. vpj.

    (Seurojen kokous valitsee)

    Muu liittohallitus

    (Seuraparlamentti valitsee)

    Seuraparlamentti

    (Seurojen kokous valitsee)

    Alueparlamentit

    (Seurojen ääni -seminaarit valitsevat)

    Valtakunn. kehitysryhmät 2020-2021

    (liittohallitus valitsee)

    Alueelliset kehitysryhmät 2020-2021

    (alueparlamentit valitsevat)

    Foorumit ja

    seuradialogi1

    Seurojen ääni -seminaarit

    Seurojen puheenjohtajien foorumit

    alueilla

    Hankkeesta viestintä ja muutosjohtaminen

    1 Lisäksi järjestetään säännöllisesti alueellisia foorumeita seurojen urheilutoiminnasta ja hallinnosta vastaavalle henkilöstölle.

    Hankkeen vaiheistus ja aikataulu 2020-2021

    3/6 jäsentä 24 kuukaudeksi

    3/6 jäsentä 24 kuukaudeksi

    (4 kpl) (4 kpl)

    3/6 jäsentä 6 kuukaudeksi,

    3/6 jäsentä 18 kuukaudeksi

  • Lopuksi: pääasiat muutosprosessin hoitamisessa

  • Pääasiat muutosprosessin hoitamisessa

    1. Kilpailutoiminnan taso säilytetään ja sitä kehitetään:

    Kilpailutoiminta saa lisää resursseja, ja uuden toimintamallin

    tuomat muutokset tehdään usean vuoden aikavälin yli

    jatkuvuuden varmistamiseksi.

    2. Resursseja siirretään hallinnosta kentälle: Erityisesti

    pelaajakehitys ja siellä valmentajakoulutus saa lisää

    resursseja jo vuonna 2019.

    3. Seuroja kuunnellaan ja seuroihin jalkaudutaan: Seurojen

    edustajia otetaan mukaan uuden organisaation ja

    toimintamallien suunnittelemiseen.