godiŠnji plan i program rada caritasova doma ivanec … · dužni voditi godišnji i mjesečni...

Caritasov domza starije i nemoćne osobe

„Sveti Ivan Krstitelj“ IVANEC

GODIŠNJI PLAN I PROGRAM RADA CARITASOVA DOMA IVANEC

ZA KALENDARSKU 2014. GODINU

Ivanec, siječanj 2014.

SADRŽAJ:

1. Godišnji plan i program rada radne jedinice socijalnog rada i radno-okupacionih aktivnosti2. Godišnji plan i program rada radne jedinice zdravstvene i opće njege3. Godišnji plan i program rada radne jedinice pripreme hrane4. Godišnji plan i program rada službe kadrovskih i opće administrativnih poslova5. Godišnji plan i program rada u računovodstvu

I.

GODIŠNJI PLAN I PROGRAM RADA RADNE JEDINICE SOCIJALNOG RADA I RADNO-OKUPACIONIH AKTIVNOSTI ZA KALENDARSKU 2014.GODINU

Plan izradila:Jasminka Latin, dipl.soc.radnik

Siječanj, 2014.Ivanec

1. Uvod

Caritasov dom za starije i nemoćne osobe „Sv.Ivan Krstitelj“ Ivanec u radnoj jedinici

socijalnog rada i radno-okupacione terapije je kadrovski opremljen jednom socijalnom radnicom na

neodređeno, puno radno vrijeme, jednom radno-okupacionom terapeutkinjom na neodređeno, pola

radnog vremena, te u svojstvu javnih radova – dva animatora u punom radnom vremenu.

Temeljem Pravilnika o vođenju evidencije i dokumentacije domova socijalne skrbi te

načinima i rokovima za dostavu izvješća o korisnicima, vrstama usluga i drugim pitanjima

donesenog na temelju Zakona o socijalnoj skrbi, prema kojemu su domovi, ovisno o vrsti doma,

dužni voditi godišnji i mjesečni plan rada stručnih radnika koji provode psihosocijalne, terapijske ili

druge programe na razini doma, radna jedinica socijalnog rada i radno-okupacione terapije prilaže

Plan rada socijalnog radnika i radno-okupacionog terapeuta za kalendarsku godinu 2014.

Radno vrijeme socijalnog radnika je svakim radnim danom (ponedjeljak-petak) od 07,00 –

15,00 sati, radno-okupacionog terapeuta (ponedjeljak, srijeda, petak) od 08,00 – 15,00 h, a

animatora u radno-okupacionim aktivnostima svakim radnim danom (ponedjeljak-petak) od 7,00 –

15,00 h i 12,00 – 20,00 h.

Temeljem činjenice da je u sklopu standarda ISO 9001:2008 za 2013./2014. godinu

postavljen slijedeći cilj: Proširiti neposrednu suradnju na razini korisnika i radnika sa drugim

ustanovama za smještaj starijih i nemoćnih osoba. Ostvarenje cilja planiramo postići

organiziranjem susreta u sklopu Doma i posjet drugim ustanovama.

2. Program rada socijalnog radnika

Socijalni radnik će i nadalje tijekom 2014. godine provoditi sve poslove pobrojane u

Pravilniku o radu i Pravilniku o unutarnjem redu:

● sudjelovati će u radu Stručnog vijeća – sjednice Stručnog vijeća održat će se u mjesecu:

ožujku, lipnju, rujnu i prosincu

● organizirati i voditi grupni i individualni rad s korisnicima

● izrađivati mjesečni i godišnji plan rada

● zaprimati zahtjeve za smještaj u Dom i evidentiranje istih

● davati informacije o svim pitanjima vezanim za proceduru smještaja u ustanovu

● organizirati prijem korisnika u ustanovu, koordinirati i pripremati sve službe

ustanove radi prijema korisnika

● sastavljati socijalne anamneze korisnika pri dolasku u ustanovu

● upoznavati nove korisnike s Pravilnikom o kućnom redu, njihovim obvezama i

dužnostima

● organizirati uključivanje korisnika u život i rad Doma

● ispitivati interese i afinitete korisnika za uključivanje u pojedine aktivnosti

● pružati savjetodavne pomoći u konfliktnim situacijama

● voditi sve potrebite evidencije i dokumentacije o korisniku prema važećim

propisima te praćenje izmjena i dopuna istih

● voditi brigu o ostvarivanju određenih prava korisnika

● skrbiti oko uključivanja korisnika u sastavljanje jelovnika

● voditi evidencije o posudbi knjiga iz domske knjižnice

● organizirati dodatne usluga korisnicima (frizer, pediker i sl.) te nabavku

prehrambenih i drugih atrikala, po zahtjevu korisnika

● dijeliti džeparac i poštu korisnicima

● provoditi sve potrebne radnje vezane uz smrt korisnika uključujući skrb za

dostojanstven ispraćaj korisnika

● primati vrijednosna pisma u odsutnosti korisnika i čuvati do povratka vlasnika

● sudjelovati u tjednim sastancima s korisnicima – terapijska zajednica će se i nadalje

održavati svaku srijedu u 9,15 h

● surađivati s centrima za socijalnu skrb i pratiti stručnu literaturu

• sudjelovati u radu Komisije za prije i otpust korisnika čiji je i predsjednik

• uređivati Domske novine

• podnositi ravnatelju izvještaje o unutarnjem nadzoru i to mjesesu: ožujku, lipnju,

rujnu i prosincu

3. Program rada radno-okupacionog terapeuta

Radno-okupacioni terapeut će i tijekom 2013. godine provoditi sve poslove pobrojane u

Pravilniku o radu i Pravilniku o unutarnjem redu:

• član je Stručnog vijeća

• sudjelovati će u izradi godišnjeg i mjesečnog programa rada

• organizirati će i voditi radnu i okupacionu terapiju

• surađivati s drugim stručnim radnicima u tretmanu korisnika

• planirati će i predlagati uvođenje novih i modifikaciju postojećih aktivnosti prema strukturi

korisnika i njihovim interesima

• obilaziti i organizirati radne aktivnosti korisnika odjela pojačane njege i skrbi i korisnika

stambenog odjela sa smanjenim psihofizičkim sposobnostima

• član je Komisije za prijem i otpust korisnika

• sudjelovati će u organiziranju pojedinih programa i svečanosti

• sa korisnicima pripremati i organizirati program obilježavanja značajnih datuma

• raditi na uređenju i pripremi prostora za održavanje priredbi, programa, izložbi ručnih

radova, likovnih ostvarenja korisnika, vanjskih suradnika i izlagača

• pripremati tehničke uvjete i nabavljati materijal za provođenje radnih aktivnosti zacrtanih

godišnjim planom i programom rada

• sudjelovati u grupnom radu s korisnicima (literarna grupa, kreativna radionica, pikado,

viseća kuglana, društvene igre, tombola, memory, kartanje, grupa dosjećanja, filmoteka,

snoezelen terapija, mozgalice,)

• organizirati izlete korisnika

• informativne aktivnosti (edukativna predavanja)

• sudjelovati u realizaciji programa prodaje predmeta izrađenih u okviru radnih aktivnosti

• voditi i odgovarati za knjižnicu Doma, te voditi evidenciju posuđenih knjiga

• voditi evidenciju aktivnosti i svu ostalu evidenciju sukladno Pravilniku

• surađivati s Klubom za starije i nemoćne osobe i drugim domovima na provođenju

određenih izvan institucionalnih i rekreativnih aktivnosti, organizira i postavljati izložbu

ručnih radova korisnika

• organizirati rad korisnika na uređenju okoliša i Doma (radne akcije)

• oformiti i uređivati facebook i web stranicu ustanove

• obavljati i druge poslove po nalogu voditelja jedinice ili ravnatelja

U sklopu programa rada radno-okupacione terapije za 2014. g. predlaže se slijedeće:

SIJEČANJ

- posjet msgr. Josipa Mrzljaka uz služenje sv. Mise i nastup korisnika- blagoslov Doma- povodom Dana sjećanja na holokaust, radna terapeutkinja će održati predavanje te prikazati dokumentarni film Hitlerov uspon (27.01.)

VELJAČA

- 04.02. obilježavanje Međunarodnog dana borbe protiv raka – predavanje gl. med.sestre- 11.02. obilježavanje Svjetskog dana bolesnika – Sv. misa i bolesničko pomazanje za korisnike- 14.02. obilježavanje Valentinova – izrada srca od žice i vune, te papira u kreativnoj radionici + filmoteka

OŽUJAK

- 04.03. Obilježavanje fašnika izborom najmaske, te gostovanje na izboru najmaske u Kući sv. Franje

− 08.03. obilježavanje Međunarodnog dana žena – posjet KUD-a

− izrada dekoracije za obilježavanje Doma u znaku proljeća− posjet stručnih radnika domu za starije i nemoćne u

Sloveniji

TRAVANJ

- 11.04. obilježavanje Svjetskog dana Parkinsonove bolest - predavanje gl.med.sestre na temu "Parkinsonova bolest – što je to?"

- 20.04. Uskrs – izrada pisanica, dekoracija Doma, izrada čestitke - program korisnika za Uskrs uz posjet ženskog pjevačkog

zbora Collegium artisticum Iz Lepoglave- 22.04. obilježavanje Dana planete Zemlje- 29.04. obilježavanje Svjetskog dana plesa

− gostovanje plesne škole

SVIBANJ

- 15.05. Međunarodni dan obitelji – susret s rodbinom korisnika uz program naših korisnika- 25.05. Dan Afrike – predavanje radne terapeutkinje uz filmoteku- hodočašće na Mariju Bistricu- oproštaj od volontera uz karaoke

- 13.06. proslava 13. godišnjice Doma

LIPANJ- 29.06. proslava 100. rođendana korisnice Margarete Rogina- dekoracija Doma u znaku ljeta

SRPANJ- 11 .07. povodom Svjetskog dana stanovništva predavanje radne terapeutkinje- filmoteka

KOLOVOZ

- odlazak na Špancirfest u Varaždin- mlečecijada- 29.08. Domske igre – poziv korisnika iz drugih srodnih ustanova

RUJAN

- kestenijada - roštiljada na jezeru Barutana- 28.09. Svijetski dan srca – predavanje gl.med.sestre o srcu i kardio-vaskularnim bolestima- hodočašće u Ludbreg povodom 10 dana Svete nedjelje- dekoracija Doma u znaku jeseni

LISTOPAD

0 - 1.10. Međunarodni dan starih - natjecanje korisnika u pjevanju " Karaoke 65 +" uz poziv korisnika drugih domova (Kuća Sv. Franje, Vrbovec, Varaždin) - kotlovina pod pergolama- 04.10. obilježavanje Svjetskog dana zaštite životinja - prikupljanje donacija za "Spas" i odlazak predstavnika

Doma u "Spas" - filmoteka: Beethoven 29.10. obilježavanje Svjetskog dana moždanog udara

- predavanje gl.med.sestre na temu "Moždani udar i kako ga spriječiti"

STUDENI

- povodom Svih svetih, obred za preminule korisnike Doma- obilježavanje Međunarodnog dana muškaraca – izrađivanje poklona

u kreativnoj radionici muškim korisnicima i podjela poklončića- obilježavanje Martinja – posjet KUD-a- 16.11. Međunarodni dan tolerancije – predavanje/radionica

soc.radnice Doma- pripreme za advent

PROSINAC

- susret s rodbinom korisnika uz program korisnika- pripreme za Božić i obilježavanje božićnih blagdana- posjet KUD-a

Na svakodnevnoj razini i nadalje će biti aktivne interesne grupe u kojima korisnici mogu

sudjelovati, a one su:

MUZIKOTERAPIJA KREATIVNA RADIONICA SNOEZELEN TERAPIJA

DRUŠTVENE IGRE MOZGALICE DOSJEĆANJE

MOLITVENA GRUPA SVETA MISA

Ujedno će se organizirati slijedeće:• jednom tjedno i nadalje će djelovati domski pjevački zbor• jednom mjesečno održavati će se tombola• jednom u dva mjeseca biti će proslava rođendana korisnika

• izleti će se organizirati sukladno vremenu i zainteresiranošću korisnika,• prodaja predmeta izrađenih od strane korisnika na kreativnoj radionici za Dan Doma,• suradnja s Dječjim vrtićem iz Ivanca, Osnovnom i Srednjom školom Ivanec, Društvom naša djeca iz Ivanca, Crvenim križom itd

Služba socijalnog rada i radno-okupacione terapije ujedno predlaže:

• redizajn web – stranice• izvidjeti mogućnost prijema stranih državljana na smještaj u ustanovu i u tom smislu realizirati predradnje u ustanovi, kao redizajn peterokrevetnih soba, točnije pretvoriti ih u dvokrevetne i/ili jednokrevetne, opremiti i staviti u funkciju prostor "bivšeg stana" u prizemlju, te u stambenom odjelu (I. Kat) izvidjeti mogućnost podjele sanitarnog čvora na način da svaka soba ima svoj zaseban.• Sukladno činjenici da ustanova nema popunjeni smještajni kapacitet, poraditi na reklami same ustanove

• kupnja tkanine za strop snoezelen sobe• kupnja 2 bežićna mikrofona• klimatizacija II. kata Doma• uz postojeće dodatne usluge korisnicima stambenog odjela, za sve korisnike uvesti još

slijedeće: - prijevoz sa službenim vozilom – 3,00 kn po kilometru - masaža bilo koje vrste u trajanju od 30,00 min – 100,00 kn

Jasminka Latin, dipl.soc.radnica

II.

GODIŠNJI PLAN I PROGRAM RADA RADNE JEDINICE ZDRAVSTVENE I OPĆE NJEGE ZA KALENDARSKU 2014.GODINU

Plan izradila: sr. Jasna Možanić


1. ODJEL ZDRAVSTVENE I OPĆE NJEGE

U sklopu plana rada glavne medicinske sestre u 2014. godini nastavljaju se slijedeći poslovi

DNEVNO

• Kontrola njege, prijevoja, pretraga, lijekova, terapije, sestrinske dokumentacije

• Vođenje evidencije o ispisanim receptima i učinjenim pretragama

• Sudjelovanje u medicinskim zahvatima

• Kontrola čišćenja i higijene Jedinice za zdravstvenu i opću njegu

• Kontrola prehrane korisnika

• Vođenje evidencije o radu u Jedinici zdravstvene i opće njege sukladno Pravilniku o radu

• Sudjelovanje kod useljenja korisnika, vođenje potrebne dokumentacije

• Suradnja sa drugim ustanovama po pitanju zdravstvene zaštite korisnika

TJEDNO

• Redovite vizite sa dr Obelićem

• Tjedna nabavka lijekova i sanitetskog materijala

• Tjedna nabavka pomagala za inkontinenciju

• Tjedna nabava sredstava za čišćenje i higijenu

• Sudjelovanje u radu terapijske zajednice srijedom

• Mjerenje krvnog tlaka korisnicima četvrtkom

• Izrada tjednog plana rada u smislu pretraga i pregleda korisnika

• Sastanak sa osobljem stacionara, te rješavanje aktualnih pitanja oko korisnika petkom

• Praćenje zakonske regulative vezano za zdravstvo

MJESEČNO

• Izrada izvješća o radu za prethodni mjesec

• Izrada plana rada djelatnika za slijedeći mjesec

• Sudjelovanje u sjednicama Stručnog vijeća

• Kontrola sanitarnih pregleda radnika

• Kontrola i evidencija njegovatelja o pohađanju tečaja zdravstvenog odgoja , što se dokazuje

potvrdama Zavoda za javno zdravstvo

• Kontrola, organiziranje i evidencija odvoza infektivnog otpada iz Doma

• Kontrola sobe za izolaciju, provjera da li je sav potreban pribor na predviđenom mjestu

• Vođenje evidencije o edukaciji radnika; kada je ona provedena

• Sudjelovanje na sastancima tima za kontrolu infekcija

• Sudjelovanje u sastavljanju jelovnika

• Mjesečna nabavka lijekova koji se kupuju

• Sudjelovanje u pripremi korisnika za proslave rođendana, prisustvovanje priredbama i

predstavama

• Organiziranje i usklađivanje godišnjih odmora

• Vođenje evidencije o odlasku u bolnicu korisnika

• Organiziranje konzilijarnih pregleda korisnika od strane specijalite psihijatra

• Organiziranje pregleda korisnika od strane specijaliste fizijatra

• Organiziranje predavanja za korisnike doma o zdravstvenim temama

U sklopu Plana rada za 2014. godinu predlažem:

DOKUMENTACIJA:

• Uvođenje daljih elemenata sestrinske dokumentacije : uvođenje elektronskog oblika sestrinske

dokumentacije

EDUKACIJA:

• Organizirati tečaj stranog jezika za sve radnike ( NJEMAČKI JEZIK) s obzirom da se

planiraju smještavati strani državljani u Dom

• Organizirati edukaciju o Integrativnoj validaciji za preostale radnike Caritasova doma

• Suradnja sa HKMS u vezi predavanja u sklopu trajne edukacije medicinskih sestara

• Edukacija korisnika o najznačajnijim problemima u starijoj životnoj dobi

• Edukacija obitelji dementnih korisnika o prirodi te bolesti i komunikaciji sa dementnim

osobama , podjela brošura o demenciji

OPĆA NJEGA :

• Nabavka još jednih kolica za kupanje nepokretnih korisnika

• Nabavka još nekoliko fiksatora za fiksiranje nemirnih korisnika (za tijelo)

• Preko doznaka HZZO-a nabaviti kolica, toaletna kolica, hodalice i antidekubitalna pomagala za

nepokretne i teško pokretne korisnike

• Nabavka još 5 kreveta sa elektromotorom i madracem

• Nabavka 13 stolića za serviranje obroka za jedinicu za zdravstvenu i opću njegu odjel E i C

ZDRAVSTVENA NJEGA :

• Za snoezelen sobu kupiti vodeni stup i ostalu opremu koju preporuča trener

• Organizirati cijepljenje protiv gripe i pneumokoka u suradnji sa ZZJZ Varaždinske županije

• Nabaviti još nekoliko PVC stolaca za pomoć kod tuširanja

• Nabavka aspiratora-1 kom.

• Nabavka digitalnih ili infracrvenih toplomjera za mjerenje tjelesne temperature naših korisnika-

2 kom.

•

FIZIOTERAPIJA:

• Edukativni posteri

• Nabavka konstruiranog pomagala za provođenje rasteznih vježbi (vježbe u suspenziji)-1 -2

kom.

• Nabavka štapova za pomoć kod vježbanja -5 kom.

OSTALO:

• Organizirati premazivanje podova u stacionaru u studenom 2014.

• Postavljanje klimatizacijskog uređaja na C i D odjel

• Opremanje soba sa novim garderobnim ormarima u stacionaru F i D odjel

• Preuređenje soba tj. pregrađivanje u stacionaru na F i D odjelu

• Definirati popis dodatnih usluga za naše korisnike i njihovih cijena-dodatni međuobroci,

dodatne viježbe sa fizioterapeutom, prijevoz po vlastitom zahtjevu i sl.

Glavna medicinska sestra

Jasna Možanić

2. FIZIOTERAPIJA

U sklopu plana rada fizioterapeuta u 2014. godini nastavljaju se sljedeći poslovi:DNEVNO:

-postupci fizioterapijske procjene, određivanja ciljeva i plana fizioterapijskog tretmana

-provođenje individualnih vježbi za razgibavanje i jačanje dijelova ili cijelog tijela, respiratorne vježbe, kardiovaskularni treninzi, vježbe balansa i koordinacije, terapijske vježbe kojima utječemo na pokretljivost zglobova, snagu mišića i izdžljivost, vježbe rasterećenja, mobilizacija zglobova, vježbe sjedenja, stajanja, hodanja prema planu i propisanoj terapiji od strane liječnika ovisno o dijagnozi i funkcionalnom statusu korisnika

-primjenjivanje kineziterapeutskih postupaka u rehabilitaciji traumatiziranih bolesnika(postoperativno) i internističkih bolesnika (dijabetes, infarkt, respiratorni i dr.)

-provođenje medicinski indicirane masaže

-učenje korisnika korištenju i hodanju sa štakama, hodalicama, štapom, korištenju invalidskih kolica

-grupne vježbe u gimnastičkoj dvorani u 14:00

-vođenje evidencije fizikalne terapije

MJESEČNO:

-slanje korisnika na pregled kod specijalista fizijatra dr.Horvat Marelja

-dogovor s vanjskim suradnicima za provođenje fizikalne terapije u kući

-sudjelovanje u pripremi korisnika za proslave rođendana i tombolama

-sudjelovanje u sjednicama stručnog vijeća

-u suradnji s glavnom sestrom nabavka ortopedskih pomagala (štake, hodalice, invalidska kolica)

Snježana Kumrić, bacc. physioth

III.

GODIŠNJI PLAN I PROGRAM RADA RADNE JEDINICE PRIPREME HRANE ZA KALENDARSKU 2014.GODINU

Plan izradila: Ljubica Hojsak


U sklopu plana rada voditelja kuhinje u 2014. Godini nastavljaju se slijedeći poslovi:

DNEVNO:• Preuzimanje namjernica, mjerenje temperature i upis u listu prijema• Organiziranje rada u kuhinji• Sudjelovanje u pripremi i tehničkoj obradi hrane• Kontrola namjernica i podizanje iz sladišta • Kontrola podjele hrane• Kontrola čišćenja restorana i prostora kuhinje• Kontrola i potpisivanje liste čišćenja• Vođenje evidencije o radu sukladno Pravilniku o radu• Kontrola dezinfekcije kuhinje i rashladnih uređaja• Sastanak rukovoditelja

TJEDNO :• Sudjelovanje u radu terapijske zajednice• Tjedna nabava sredstava za čišćenje• Kontrola i zamjena liste za termičku obradu hrane• Sastanak s osobljem kuhinje i rješavanje aktualnih pitanja

MJESEČNO:

• Izrada izvješća o radu za prethodni mjesec• Izrada plana za djelatnike za sljedeći mjesec• Kontrola sanitarnih pregleda radnika kuhinje• Sastavljanje jelovnika za sljedeći mjesec• Sudjelovanje u raspravi o jelovniku• Priprema ručka za članove Upravnog vijeće • Narudžba svih namirnica prema jelovniku za sljedeći mjesec ( koji je zatim prosljeđen skladištaru)• Narudžba namirnica za „Mesnica Jug“, „Gavrilović“ , „Koku“, „Ledo“, „Bagrem“, „Vindiju“, „Brglez“, „Voćarstvo Kelemen“, „Papec“ itd,.• Sudjelovanje u pripremi torte i proslavi rodjendana korisnika • Organiziranje i uskladjivanje godišnjih odmora

Plan i angažiranje kuhinje kroz čitavu godinu vezan je za različita događanja i posjetama domu. PLAN INVESTICIJA ZA 2014. GODINU

• nabavka sitnog iventara: duboki tanjuri desertni tanjuri plitki tanjuri

• pladnji za kolače• bombica za šlag• rajngla 30 l F45cm

IV.

GODIŠNJI PLAN I PROGRAM RADA RADNE JEDINICE TEHNIČKO EKONOMSKIH POSLOVA ZA KALENDARSKU 2014.GODINU

Plan izradila: Biserka Svetec


1. SLUŽBA KADROVSKIH I OPĆE ADMINISTRATIVNIH POSLOVA

Vezano za plan rada kadrovske službe i opće administrativnih poslova Caritasova doma

Ivanec, u 2014. godini, redovito će se ispunjavati sve zakonske obveze vezano za radni status

radnika.

Osobito se to odnosi na obvezu usklađenja akata Doma sa zakonskom regulativnom,

odnosno novim Zakonom o socijalnoj skrbi.

I nadalje će služba obavljati slijedeće poslove:

- izrada, izdavanje i potpisivanje ugovora o radu,

- vođenje Matične knjige kadrova

- vođenje Evidencije drugih osoba na radu

- prijave i odjave za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

- upućivanje na zdravstveno sanitarne preglede za obvezujući broj radnika

- izrada različitih odluka i obavijesti (ankete za godišnje odmore, obavijesti o trajanju

i rasporedu godišnjeg odmora i sl.)

- izrada raznih potvrdi po zahtjevu radnika

- permanentno davanje informacija o mogućnosti zasnivanja radnog odnosa, uz

zaprimanje zamolbi zainteresiranih kandidata

- izdavanje putnih naloga i obračun putnih računa

- izrada statističkih izvješća (Ministarstvo socijalne politike i mladih, županijski uredi

za statistiku, Zavod za zapošljavanje)

- sukladno dinamici zapošljavanja, vršiti obveze osposobljavanja radnika za rad na

siguran način, propisano u Zakonu o zaštiti na radu i Zakonu o zaštiti od požara

- izrađivati mjesečne planove rada i evidencije izvršenja za radnu jedinicu općih i

ekonomsko- tehničkih poslova, Ravnateljstvo i radnu jedinicu Socijalnog rada,

radno okupacijskih aktivnosti i poludnevnog boravka,

- vođenje urudžbenog zapisnika i arhiviranje dokumentacije,

- evidentiranje i zaprimanje ulazne i izlazne pošte

- priprema materijala za sjednice Upravnog vijeća, uz vođenje zapisnika i provedbu

odluka,

- izrada svih potrebnih dopisa

- vođenje zapisnika sjednica Stručnog vijeća

- izrada zapisnika Komisije za sastavljanje jelovnika

- prikupljanje potreba i izrada narudžbi za potrebe ustanove na mjesečnoj razini (10. i

25. u mjesecu)

- suradnja sa Područnim Centrom za socijalnu skrb Ivanec u provođenju posebne

obveze

- uvođenje umreženog programa poslovnih procesa unutar doma (administracija,

recepcija, skladište) u suradnji sa planom ostalih radnih jedinica – kompjutori

nabavljeni u prethodnom razdoblju

- u suradnji sa Hrvatskim zavodom za zapošljavanje u projektu „Radom za zajednicu

i sebe“ zapošljavati nezaposlene osobe u javnim radovima

Obzirom na obvezu dostave podataka o radnicima (prijave, odjave) u elektroničkoj formi,

početkom godine podnijet ćemo FINI zahtjev za izdavanje poslovnih certifikata, sklopiti ugovor o

obavljanju usluga certificiranja, da bismo ubuduće mogli udovoljavati propisanim obvezama (e

porezna, e mirovinsko, e zdravstveno).

Donošenjem novog Zakon o radu, uskladiti domske akte sa pozitivnom zakonskom

regulativom.

2. TEHNIČKI POSLOVI

Ekonom, dostavljač, vozač i nadalje će vršiti nabavu za sve potrebe Doma, na temelju suradnje sa

dobavljačima, a o svim promjenama cijena obavijestiti će računovodstvenu službu.

U suradnji sa skladištarom pratit će potrošnju roba i materijala, te po potrebi vršiti dovoz i odvoz

materijala i robe.

Isto tako vršit će poslove dostavljača (banka, fina, pošta, mirovinsko osiguranje, zdravstveno

osiguranje, doprema lijekova i sanitetskog materijala, a vršit će i prijevoz radnika i korisnika po

potrebi.

Vodit će evidenciju za vozila Doma (ispravnost, tehnički pregled, registracija).

Vršiti će i poslove čišćenja okoliša od snijega i uređivati zelene površine.

Za potrebe kvalitetnijeg obavljanja posla, postupanje u skladu sa dokumentacijom sustava

upravljanja kvalitetom, nastavak aktivnosti iz protekle godine

Planira se nabavka minivaša za pranje (vozila, rešetke u kuhinji) i trimera za uređenje zelenih

površina.

U sklopu poslova skladištenja robe vodit će se potrebita dokumentacija (zahtjevnice, izdatnice,

skladišne primka i sl.), čuvanje i izdavanje robe.

Redovito će se zaduživati, primati i kontrolirati, odnosno vraćati roba, uz prateću dokumentaciju, te

usklađivati stvarno stanje sa materijalnim knjigovodstvom.

Osobito će voditi računa o optimalnim zalihama i pravovremenim popunama zaliha robe.

Radit će sve manje popravke iz domene kućnog majstora, a bez obzira na radno vrijeme,

intervenirati će u slučaju potrebe (u svako doba dana i noći) da bi otklonio kvar koji bitno utječe na

sigurnost korisnika.

Vodit će brigu o održavanju, predlagati veće zahvate, te sudjelovati u nabavci materijala i dijelova i

samostalno ih ugrađivati.

Upravljati će atomskim skloništem, a po potrebi i vršiti poslove vozača.

Recepcioner će i nadalje voditi brigu o vođenju evidencija (evidencija ključeva, izlasci korisnika,

njihova odsutnost, evidencija dolaska radnika na posao izlaska za vrijeme radnog vremena, dolasci

posjeta u Dom.

Vodit će brigu o redu u holu Doma, otključavanju i zaključavanju Doma.

Samostalno ili u suradnji sa radnicima drugih službi (ekonom, dostavljač, vozač), vršit će uređenje

zelenih površina i voditi brigu o cvijeću.

Obzirom na kompjutorsku opremljenost, nastavak aktivnosti iz prošle godine.

Za prostor recepcijskoj pulta planira se nabavka manjeg tepiha dimenzija 140x200 cm.

Pralja glačara vodit će evidenciju o prijemu prljavog rublja i izdavanju čistog, a vodi brigu o

higijeni praonice, čistoći strojeva i radnog prostora.

U dogovoru sa voditeljem jedinice, predlagati će otpis dotrajalog rublja, krpati i šivati nove

predmete, te raditi popravke na rublju korisnika.

Planira se nabavka PVC kade zapremnine 40 litara.

Svi radnici službi tehničkih poslova odgovorni su za postupanje u skladu s dokumentacijom

sustava upravljanja kvalitetom i HACCP sustava.

3. RAČUNOVODSTVO

Računovodstveno financijska služba u Caritasovom domu za stare i nemoćne osobe «Sveti

Ivan Krstitelj» obavlja svoje poslove koji se temelje na propisima o računovodstvu

neprofitnih organizacija to jest temeljem:

• Uredbe o računovodstvu neprofitnih organizacija (narodne novine broj 10/2008)

• Uredba o izmjenama i dopunama uredbe o računovodstvu neprofitnih organizacija

(narodne novine 7/2009)

Uredbom o računovodstvu neprofitnih organizacija definiraju se knjigovodstvene

isprave, poslovne knjige, organizacija knjigovodstva, obavljanje popisa imovine i obveza,

načela iskazivanja imovine, obveza, vlastitih izvora, prihoda i rashoda, sadržaj i primjena

računskog plana, financijsko izvještavanje i druga područja koja se odnose na računovodstvo

neprofitnih organizacija. Računovodstvo neprofitnih organizacija propisano Uredbom temelji

se na opće prihvaćenim računovodstvenim načelima točnosti, istinitosti, pouzdanosti i

pojedinačnom iskazivanju pozicija. Neprofitne organizacije obvezne su evidentirati poslovne

događaje, voditi poslovne knjige i sastavljati financijske izvještaje prema temeljnim načelima

urednog knjigovodstva.

Najveća novost jest uvođenje JOPPD obrasca, prikupljanje podataka putem navedenog

obrasca početi primjenjivati od 1. siječnja 2014. godine za sve primitke koji će se isplaćivati

nakon tog datuma (uključujući i plaću za prosinac 2013. godine), a isto je propisano

Izmjenom i dopunom Pravilnika o porezu na dohodak (NN 79/2013).

U novom obrascu JOPPD, koji će zamijeniti dosadašnje obrasce ID, IDD, ID1, IDD

1, IP te RSm, pored oporezivih primitaka, iskazivat će se i određeni neoporezivi primici

kao prijevozni troškovi, prehrana, smještaj, dnevnice, terenski dodaci, uporaba privatnog

automobila i drugo. Za većinu oporezivih primitak obrazac će se podnositi istovremeno

s obračunom i isplatom primitaka (osim propisanih iznimaka), dok će se za neoporezive

primitke slati najkasnije do 15. u mjesecu za prethodni mjesec. Kako će se obrazac, u pravilu,

podnositi u elektroničkom obliku putem aplikacije ePorezna koja se nalazi na web stranici

Porezne uprave, očekujemo nužnu programsku i tehničku prilagodbu.

Poslove možemo podjeliti na dnevne, mjesečne, tromjesečne i godišnje.

DNEVNI POSLOVI:

Podatci u poslovne knjige unose se odmah po nastanku poslovnog događaja, a

najkasnije u roku primjerenom za sastavljanje financijskih izvještaja.

Poslovne knjige jesu: dnevnik, glavna knjiga i pomoćne knjige.

Dnevnik je knjiga u koju se unose poslovne promjene slijedom vremenskog nastanka.

Glavna knjiga je sustavna knjigovodstvena evidencija poslovnih promjena nastalih na

imovini, obvezama, vlastitim izvorima te prihodima i rashodima.

Pomoćne knjige jesu analitičke knjigovodstvene evidencije poslovnih događaja koji su

u glavnoj knjizi iskazani sintetički i druge pomoćne evidencije o stanju i promjenama imovine

i obveza za potrebe nadzora i praćenja poslovanja.

Vode se sljedeće pomoćne knjige:

1. dugotrajne nefinancijske imovine – po vrsti, količini i vrijednosti (nabavna i

otpisana) te s drugim potrebnim podacima,

2. kratkotrajne nefinancijske imovine (zaliha materijala, proizvoda i robe) – po

vrsti, količini i vrijednosti,

3. financijske imovine i obveza, i to:

potraživanja i obveza (po subjektima, računima, pojedinačnim iznosima,

rokovima dospjelosti, zateznim kamatama i dr.), primljenih i izdanih

vrijednosnih papira i drugih financijskih instrumenata (po vrstama, subjektima,

pojedinačnim vrijednostima, dospjelosti, stanjima), potraživanja i obveza

po osnovi primljenih i danih zajmova i kredita (po vrstama, subjektima,

pojedinačnim vrijednostima, dospjelosti, obračunatim kamatama).

Pored pomoćnih knjiga dnevno se vode:

– knjigu (dnevnik) blagajni (kunska, devizna, porto i druge),

– evidenciju putnih naloga i korištenja službenih vozila,

– knjigu izlaznih računa,

– knjigu ulaznih računa te

– ostale pomoćne evidencije prema posebnim propisima i svojim potrebama.

Knjiženje i evidentiranje poslovnih događaja u poslovnim knjigama temelji se na

vjerodostojnim, istinitim, urednim i prethod no kontroliranim knjigovodstvenim ispravama.

Knjigovodstvena isprava jest pisani ili memorirani elektronički dokaz o nastaloj poslovnoj

promjeni. Isprava za knjiženje je uredna kada se iz nje nedvosmisleno može utvrditi mjesto i

vrijeme njezina sastavljanja i njezin materijalni sadržaj, što znači narav, vrijednost i vrijeme

nastanka poslovne promjene povodom koje je sastavljena. Vjerodostojna je isprava koja

potpuno i istinito odražava nastali poslovni događaj.

MJESEČNI POSLOV

Pod mjesečni poslovima koji se javljaju u neprofitnoj organizaciji podrazumjevamo:

• unos kontrola i obrada evidencija vezanih uz obračun osobnog dohotka za prethodni

mjesec

• obračun kontrola i uskladjenje materijalnog poslovanja (vrjednosno količinski) sa

skadišnim kartcama

• izrada i kontrola obrazaca za poreznu upravu:

Izvješće o primicima od nesamostalnog rada (plaći i mirovini), porezu na

dohodak i prirezu te doprinosima za obvezna osiguranja u mjesecu

Izvješće o drugom dohotku, obračunanom i uplaćenom porezu na dohodak i

prirezu te doprinosima za obvezna osiguranja u mjesecu

Specifikacija po osiguranicima o obračunanim doprinosima za obvezna

mirovinska osiguranja

Izvješće o posebnom porezu na plaće, mirovine i druge primitke

GODIŠNJI POSLOVI:

Neprofitne organizacije na početku poslovanja moraju popisati imovinu i obveze te

navesti njihove pojedinačne vrijednosti. Popis imovine i obveza mora se sastaviti i na kraju

svake poslovne godine sa stanjem na datum bilance radi usklađenja knjigovodstvenog sa

stvarnim stanjem. Podaci o popisu unose se pojedinačno u naturalnim, odnosno novčanim

izrazima u popisne liste. Popisne liste su knjigovodstvene isprave čiju vjerodostojnost

potpisima potvrđuju članovi popisnog povjerenstva. Zakonski predstavnik na temelju

izvještaja i priloženih popisnih lista odlučuje o:

1. nadoknađivanju utvrđenih manjkova,

2. priznavanju i evidentiranju utvrđenih viškova,

3. otpisu nenaplativih i zastarjelih potraživanja i obveza,

4. rashodovanju sredstava, opreme i sitnog inventara,

5. mjerama protiv osoba odgovornih za manjkove, oštećenja, neusklađenost knjigovodstvenog

i stvarnog stanja, zastaru i nenaplativost potraživanja i slično.

Na kraju izvještajnog razdoblja rezultat se utvrđuje tako da se za ukupan iznos rashoda

odobravaju računi rasporeda rashoda u skupini 49 i zadužuju računi obračuna prihoda i

rashoda skupine 52. Za ukupnu svotu prihoda zadužuju se računi rasporeda prihoda u skupini

39 i odobravaju računi obračuna prihoda i rashoda skupine 52.

Financijski izvještaji jesu:

1. bilanca,

2. račun prihoda i rashoda i

3. bilješke uz financijske izvještaje.

Bilanca je sustavni pregled imovine, obveza i vlastitih izvora na određeni datum.

Račun prihoda i rashoda je sustavni pregled prihoda i rashoda, te financijskog rezultata u

određenom razdoblju.

Bilješke uz financijske izvještaje su detaljnija razrada i dopuna podataka iz bilance i računa

prihoda i rashoda

Bilanca, račun prihoda i rashoda i bilješke uz financijske izvještaje sastavljaju se za poslovnu

godinu koja je izjednačena s kalendarskom godinom

Financijski izvještaji sastavljaju se na sljedećim obrascima:

– Bilanca na Obrascu: BILNPF,

– Izvještaj o prihodima i rashodima na Obrascu: PRRASNPF,

U Obrazac: BILNPF upisuju se sljedeći podaci:

– stupac 1 – broj računa iz računskog plana;

– stupac 2 – naziv računa;

– stupac 3 – AOP oznaka;

– stupac 4 – stanje 1. siječnja godine za koju se sastavlja izvještaj, odnosno na dan početka

poslovanja u toku godine;

– stupac 5 – stanje 31. prosinca godine za koju se sastavlja izvještaj, odnosno na dan

prestanka poslovanja;

– stupac 6 – indeks promjene stanja (upisuje se cijeli broj bez decimala).

U Obrazac: PRRASNPF upisuju se sljedeći podaci:




– stupac 4 – ostvareno u izvještajnom razdoblju prethodne godine;

– stupac 5 – ostvareno u izvještajnom razdoblju tekuće godine;

– stupac 6 – indeks ostvarenja tekuće godine u odnosu na prethodnu godinu (upisuje se cijeli

broj bez decimala).

Bilješke mogu biti opisne, brojčane ili kombinirane. Označavaju se rednim brojevima s

pozivom na AOP oznaku izvještaja na koju se odnose.

Obvezne Bilješke uz Bilancu jesu:

– pregled ostalih ugovornih odnosa i slično koji, uz ispunjenje određenih uvjeta, mogu

postati obveza ili imovina (dana kreditna pisma, hipoteke, sporovi na sudu koji su u

tijeku…);

– pregled stanja i rokova dospijeća dugoročnih i kratkoročnih kredita i zajmova te

posebno robnih kredita i financijskih najmova (leasing).

Financijski izvještaji sastavljeni za poslovnu godinu predaju se u elektronskom i papirnatom

obliku Državnom uredu za reviziju i instituciji ovlaštenoj za obradu podataka za potrebe

Ministarstva financija i Državnog zavoda za statistiku u roku od 60 dana od isteka

izvještajnog razdoblja.

POLUGODIŠNJI POSLOVI

Račun prihoda i rashoda sastavlja se i za razdoblje 1. siječnja do 30. lipnja.

Financijski izvještaji sastavljaju se na sljedećim obrascima:

– Izvještaj o prihodima i rashodima na Obrascu: PRRASNPF,

U Obrazac: PRRASNPF upisuju se sljedeći podaci:







broj bez decimala).

Račun prihoda i rashoda sastavljen za razdoblje od 1. siječnja do 30. lipnja predaje se

instituciji ovlaštenoj za obradu podataka za potrebe Ministarstva financija i Državnog zavoda

za statistiku u roku od 30 dana od isteka izvještajnog razdoblja.

TROMJESEČNI POSLOVI

Za potrebe Državnog zavoda za statistiku, neprofitne organizacije obvezne su izraditi

i dostaviti statistički izvješaj na Obrascu: PRRASNPF (Izvještaj o prihodima i rashodima

neprofitnih organizacija)

Statistički izvještaji predaju se za sljedeća razdoblja:

• Siječanj ožujak

• Siječanj lipanj

• Siječanj rujan

Statistčki izvještaj sadrži slijedeće podatke:

PRIHODI

RASHODI

VIŠAK PRIHODA

MANJAK PRIHODA

Višak prihoda raspoloživ u sljedećem razdoblju

Manjak prihoda za pokriće u sljedećem razdoblju

Stanje novčanih sredstava na kraju razdoblja

Prosječan broj radnika na osnovi stanja krajem izvještajnog razdoblja (cijeli broj)

Prosječan broj radnika na osnovi sati rada (cijeli broj)

U Obrazac: BILNPF upisuju se sljedeći podaci:




– stupac 4 – stanje 1. siječnja godine za koju se sastavlja izvještaj, odnosno na dan početka

poslovanja u toku godine;

– stupac 5 – stanje 31. prosinca godine za koju se sastavlja izvještaj, odnosno na dan

prestanka poslovanja;

– stupac 6 – indeks promjene stanja (upisuje se cijeli broj bez decimala).

U Obrazac: PRRASNPF i SPRRAS –NPF upisuju se sljedeći podaci:







broj bez decimala).

Bilješke mogu biti opisne, brojčane ili kombinirane. Označavaju se rednim brojevima s

pozivom na AOP oznaku izvještaja na koju se odnose.

godiŠnji plan i program rada caritasova doma ivanec … · dužni voditi godišnji i mjesečni...

Documents