บทท 4 การวเคราะหและออกแบบฐานขอมล

ในการพฒนาระบบฐานขอมลดจทลจดหมายเหตมหาวทยาลยราชภฏร าไพพรรณ ผวจยใชโปรแกรม Greenstone Digital Library Software (GSDL) ซงมรายละเอยดการวเคราะห และออกแบบฐานขอมล ดงน 1. การวเคราะหระบบฐานขอมล (Plan & Analyst) 1.1 แผนงานโครงสรางระบบฐานขอมลดจทลจดหมายเหตมหาวทยาลยราชภฏ ร าไพพรรณ (System flow diagram) 1.2 แผนภาพกระแสการไหลของขอมล (Data flow diagram) 2. การออกแบบฐานขอมล 2.1 แฟมขอมล (File) 2.2 ฟอรมขอมลน าเขา (Input) 2.3 ฟอรมขอมลผลลพธหรอรายงาน (Output) 2.3.1 รายงานผลการบนทกขอมล 2.3.2 รายงานผลการสบคนขอมล 2.4 สวนตดตอกบผใช (User interface) 2.4.1 การใชงานฐานขอมล 2.4.2 ความชวยเหลอ (Help) 2.4.3 ขอความแสดงค าเตอนและความผดพลาด (Error message) 2.4.4 คมอการใชฐานขอมล

การวเคราะหระบบฐานขอมล โครงสรางของฐานขอมลดจทลจดหมายเหตมหาวทยาลยราชภฏร าไพพรรณ เปนโครงสรางทอธบายถงขนตอนการท างานของฐานขอมล ดงภาพท 26 ซงแบงการท างาน ออกเปน 3 สวน ดงน 1. สวนของผพฒนาฐานขอมล ประกอบดวย การเพมขอมล รปภาพและขอมลอธบาย แหลงทมา การสบคน การแกไขขอมล และวธการใชโปรแกรมของผพฒนาระบบ 2. สวนของผใชบรการฐานขอมล ประกอบดวยการสบคนชอเรอง การสบคนชอไฟล 3. การรายงานผล ประกอบดวยการรายงานผลขอมลแบบชอเรอง และแบบชอไฟล

68

โครงสรางของระบบฐานขอมลดจทลจดหมายเหตมหาวทยาลยราชภฏร าไพพรรณ ดงภาพท 26 ภาพท 26 โครงสรางของระบบฐานขอมลดจทลจดหมายเหตมหาวทยาลยราชภฏร าไพพรรณ 2. กระแสการไหลขอมล ประกอบดวยรายละเอยด ดงน 2.1 กระแสการไหลขอมล เปนการแสดงการไหลของขอมลจากสวนทน าเขาสระบบ เรมจากผพฒนาฐานขอมลจนถงสนสดทการรายงานผลการสบคน ดงภาพท 27

ระบบฐานขอมลดจทลจดหมายเหต

หนาจอฐานขอมล

เมนหลกของระบบ

ก าหนดเงอนไข การใช

สบคนขอมล พมพ/ รายงาน วธใชโปรแกรม

ของผใชงาน

ฐานขอมล

ผวจย ออก

ขอมลเกยวกบมหาวทยาลย

ขอมลสมเดจ พระนางเจา ร าไพพรรณ

สบคน ชอเรอง

สบคน หวเรอง

ขอมลแบบยอ

เพมแกไขปรบปรง

ผใชฐานขอมล

ผพฒนาฐานขอมล

ประวตผวจย วธการใชงาน

วธการสบคน ขอมลแบบเตม

69

ภาพท 27 การไหลของขอมล

2.2 การไหลของขอมลในสวนการเพม/ บนทก ประกอบดวยกระบวนการทละเอยด มากยงขนโดยแบงกลมการไหลของขอมลตามกระบวนการท างานแตละสวน คอการบนทกขอมล เกยวกบมหาวทยาลยราชภฏร าไพพรรณ และเกยวกบสมเดจพระนางเจาร าไพพรรณ เมอบนทก ขอมลเขาสระบบจะจดเกบไว ดงภาพท 28

จอภาพระบบ

ผใช ผพฒนาฐานขอมล

สบคนขอมล

สบคนชอเรอง

สบคนชอไฟล

ก าหนดรปแบบรายงานผล

การสบคน

รายงานผลการสบคน

การจดการฐานขอมล

บนทกขอมลมหาวทยาลย

ราชภฏร าไพพรรณ

บนทกขอมลสมเดจพระ

นางเจาร าไพพรรณ

บนทกแหลงทมา

เรมการท างาน

จบการท างาน

70

ขอมล ขอมล

ขอมล ขอมล

ขอมล ขอมล

ภาพท 28 การไหลของขอมลในสวนการเพม/ บนทก

2.3 การไหลของขอมลในสวนของการบนทกขอมล/แกไขขอมล ซงประกอบดวย กระบวนการบนทกขอมลใหมเพมเตม และการแกไขขอมลเดมทไดบนทกลงฐานขอมลไวกอนแลว ดงภาพท 29

แฟมขอมลรายละเอยดภาพ

แฟมขอมลรายการภาพ

แฟมขอมลมหาวทยาลย/สมเดจพระนางเจา

ร าไพพรรณ

บนทกเพมขอมลมหาวทยาลย/ สมเดจ พระนางเจาร าไพพรรณ

บนทกเพมรายการภาพ

เรมการท างาน

บนทกเพมรายละเอยดภาพ

จบการท างาน

ฐานขอมลดจทลจดหมาย

เหตมหาวทยาลยราชภฏ

ร าไพพรรณ

71

ภาพท 29 กระแสขอมลการบนทก/ แกไขขอมล 2.4 การไหลของขอมลในสวนการสบคนขอมลค าศพทและค านยามศพทเรมจาก ไดขอมลทตองการจากแฟมขอมล พมพค าสบคน ถงรายงานผลการสบคน ดงภาพท 30

ภาพท 30 กระบวนการสบคนขอมล

แฟมขอมล

แฟมขอมล

แกไขขอมลเพมเตม

เพมบนทกขอมล

ขอมลทตองการสบคน

แฟมขอมล

พมพค าสบคน

ก าหนดรปแบบการแสดงผล

สบคน

รายงานผลการสบคน

ผพฒนาฐานขอมล

แฟมขอมลมหาวทยาลย

แฟมขอมลสมเดจพระนางเจาร าไพพรรณ

72

การออกแบบฐานขอมล เมอศกษาวเคราะหระบบแลวน าผลจากการวเคราะหมาออกแบบเพอพฒนาฐานขอมล ไดดงน 1. แผนภาพ E-R Diagram (Entity relationship diagram) เปนแผนงานแสดงสวนของ โครงสรางของฐานขอมลแตละแฟมทมความเกยวของกนในฐานขอมล ซงงายตอการท าความเขาใจ และแสดงใหเหนถงเนอหาทงหมดของระบบฐานขอมล โปรแกรม GSDL 2. แฟมขอมล (File) การออกแบบแฟมขอมลหรอตารางในการพฒนาระบบฐานขอมล โปรแกรม GSDL เปนรปแบบชดหนวยขอมลยอยดบลนคอร แบงไดเปน 3 กลม ดงน 2.1 หนวยขอมลยอยทเกยวกบเนอหาของทรพยากรสารสนเทศ 2.2 หนวยขอมลยอยทเกยวรปแบบทปรากฏใหใชงาน 2.3. หนวยขอมลยอยทเกยวของกบทรพยสนทางปญญา ตารางการพฒนาระบบฐานขอมล โปรแกรม GSDL เปนรปแบบชดหนวยขอมลยอย ดบลนคอร แบงไดเปน 3 กลม ดงตารางท 3 ตารางท 3 ชดหนวยขอมลยอยดบลนคอร

3. ฟอรมขอมลน าเขา ในการออกแบบฟอรมขอมลน าเขา ฟอรมขอมลผลลพธหรอ รายงานและสวนทตดตอกบผใช ผวจยไดออกแบบฟอรมขอมลน าเขาออกเปน 2 สวนคอ ฟอรม ขอมลน าเขาและฟอรมแกไข นอกจากนนเปนฟอรมส าหรบสบคน และฟอรมแสดงผลลพธหรอ รายงาน

เนอหาของทรพยากรสารสนเทศ รปแบบทปรากฏใหใชงาน ทรพยสนทางปญญา Title (ชอเรอง) Format (รปแบบ) Creator (เจาของผลงาน) Subject (หวเรอง) Language (ภาษา) Contributor (ผรวมงาน) Source (ตนฉบบ) Identifier (รหส/ ตวบงช

ทรพยากรสารสนเทศ) Publisher (ส านกพมพ)

Description (ลกษณะ) Date (ป) Right (สทธ) Relation (เรองทเกยวของ) Coverage (ขอบเขต) Type (ประเภท)

73

4. ฟอรมขอมลผลลพธหรอรายงาน (Output) การใชงานฐานขอมล หนาจอแสดงขอมลการเขาถงฐานขอมล โปรแกรม GSDL ทผใชจะตองไปท all Programs-Greenstone Digital Library Software-Greenstone Librarian Interface จะแสดงผล ดงภาพท 31

ภาพท 31 การเขาถงฐานขอมล หนาจอแสดงการเปดฐานขอมลทสรางขน โดยก าหนดชอ ตามรายการ หรอเนอหา ของขอมล จะแสดงผลดงภาพท 32

ภาพท 32 การเปดฐานขอมล เปนหนาจอแสดงขอมลทเกบไว หรอ รวบรวมไวแลว น าเขามาเกบในฐานขอมลทสราง ขนมาใหม จะแสดงผลดงภาพท 33

74

ภาพท 33 การน าเขาขอมล

เปนหนาจอแสดงการเสรจจากการท างานแตละชนงาน แลวกบนทกขอมล โดยเลอก ทปม Build Collection จะแสดงผลดงภาพท 34

ภาพท 34 การบนทกขอมล รายงานผลการสบคนขอมล หนาจอหลกแสดงฐานขอมลทสรางขนทงหมด ในภาพปรากฏ ม 3 กลมขอมล ดงน 1. จดหมายเหตดจทลมหาวทยาลยราชภฏร าไพพรรณทเปนตวหนงสอ เปนฐานทแสดง ขอมลไฟล html 2. Greenstone demo 3. จดหมายเหตดจทลมหาวทยาลยราชภฏร าไพพรรณทเปนรปภาพ จะแสดงไฟลขอมล รปภาพไฟล JPEC ดงภาพท 35

75

ภาพท 35 หนาหลกการสบคนฐานขอมล เปนหนาจอทเขาฐานขอมลยอยทสรางขน ไดแกจดหมายเหตดจทลมหาวทยาลย ราชภฏร าไพพรรณทเปนรปภาพ จะแสดงผลดงภาพท 36

ภาพท 36 หนาฐานขอมลยอย

เปนหนาจอเปลยนสทธพเศษ เปลยนภาษาทตองการสบคน มใหเลอกหลายภาษา ดงภาพท 36 เปลยนเปนภาษาไทย จะแสดงผลดงภาพท 37

ภาพท 37 เปลยนภาษาทตองการสบคน

หนาจอแสดงการสบคนโดยชอเรอง เลอกชองค าอธบายภาพ และมบางสวนในเนอหา ของขอมล เปนรายละเอยดของการสบคน และใชค าคน bag ดงภาพท 38

76

ภาพท 38 การสบคนโดยชอเรอง หนาจอแสดงผลการสบคนโดยชอเรอง เลอกชองค าอธบายภาพ และมบางสวนในเนอหา ของขอมล เปนรายละเอยดของการสบคน และใชค าคน bag จะแสดงผลดงภาพท 39

ภาพท 39 ผลการสบคนโดยชอเรอง หนาจอแสดงการสบคนโดยหวเรอง เลอกชองค าอธบายภาพ และมบางสวนในเนอหา ของขอมล เปนรายละเอยดของการสบคน และใชค าคน training ดงภาพท 40

ภาพท 40 การสบคนโดยหวเรอง

77

หนาจอแสดงผลการสบคนโดยหวเรอง เลอกชองค าอธบายภาพ และมบางสวนในเนอหา ของขอมล เปนรายละเอยดของการสบคน และใชค าคน training จะแสดงผลดงภาพท 41

ภาพท 41 ผลการสบคนโดยหวเรอง หนาจอแสดงการสบคนโดยชอผแตง เลอกชองค าอธบายภาพ และมบางสวนในเนอหา ของขอมล เปนรายละเอยดของการสบคน และใชค าคน Rambhai Barni Rajabhat University จะแสดงผลดงภาพท 42

ภาพท 42 การสบคนโดยผแตง หนาจอแสดงผลการสบคนโดยชอผแตง เลอกชองค าอธบายภาพ และมบางสวนใน เนอหาของขอมล เปนรายละเอยดของการสบคน และใชค าคน Rambhai Barni Rajabhat University จะแสดงผลดงภาพท 43

78

ภาพท 43 ผลการสบคนโดยผแตง หนาจอแสดงการสบคนแบบเชยวชาญ โดยสบคนหวเรองใชค าสบคน marionetle สบคนชอเรองใชค าคน training และสบคนชอผแตงโดยใชค าคน Rambhai Barni Rajabhat University จะแสดงผลดงภาพท 44

ภาพท 44 การสบคนแบบเชยวชาญ หนาจอแสดงผลการสบคนแบบเชยวชาญ โดยสบคนหวเรองใชค าสบคน marionetle สบคนชอเรองใชค าคน training และสบคนชอผแตงโดยใชค าคน Rambhai Barni Rajabhat University จะแสดงผลดงภาพท 45

79

ภาพท 45 ผลการสบคนแบบเชยวชาญ หนาจอแสดงการสบคนโดยชอเรอง ซงมบางสวนในเนอหาของขอมล เปนรายละเอยด ของการสบคน และใชค าคน history 1 ดงภาพท 46

ภาพท 46 การสบคนขอมลมหาวทยาลย ยคท 1โดยชอเรอง

หนาจอแสดงผลการสบคนโดยชอเรอง ซงมบางสวนในเนอหาของขอมล เปนรายละเอยด ของการสบคน และใชค าคน history 1 จะปรากฏรายละเอยดชอเรอง หวเรอง ชอไฟล ค าอธบาย ภาพ ผแตง รปแบบภาพ ความยาวภาพ และความกวางภาพ ดงภาพท 47

ภาพท 47 ผลการสบคนโดยชอเรอง

80

หนาจอแสดงผลการสบคนโดยชอเรอง ซงมบางสวนในเนอหาของขอมล เปน รายละเอยดของการสบคน และใชค าคน history 1 จะปรากฏรายละเอยดขอมลมหาวทยาลย ยคท 1 ซงท ารปแบบไฟล html ดงภาพท 48

ภาพท 48 ผลการสบคนขอมลมหาวทยาลย ยคท 1โดยสบคนจากชอเรอง หนาจอแสดงการสบคนโดยชอเรอง ซงมบางสวนในเนอหาของขอมล เปนรายละเอยด ของการสบคน และใชค าคน presidents of the university จะปรากฏรายละเอยดชอเรอง หวเรอง ชอไฟล ค าอธบายภาพ ผแตง รปแบบภาพ ความยาวภาพ และความกวางภาพ ซงท ารปแบบไฟล html ดงภาพท 49

ภาพท 49 การสบคนอธการบด โดยชอเรอง หนาจอแสดงผลการสบคนโดยชอเรอง ซงมบางสวนในเนอหาของขอมล เปน รายละเอยดของการสบคน และใชค าคน presidents of the university จะปรากฏรายละเอยดชอเรอง หวเรอง ชอไฟล ค าอธบายภาพ ผแตง รปแบบภาพ ความยาวภาพ และความกวางภาพ ซงท ารปแบบ ไฟล html ดงภาพท 50

81

ภาพท 50 ผลการสบคนโดยชอเรอง หนาจอแสดงผลการสบคนโดยชอเรอง ซงมบางสวนในเนอหาของขอมล เปน รายละเอยดของการสบคน และใชค าคน presidents of the university จะปรากฏรายละเอยด ซงท ารปแบบไฟล html ขอมลท าเนยบอธการบดจากอดตถงปจจบน ดงภาพท 51

ภาพท 51 ผลการสบคนอธการบด โดยสบคนจากชอเรอง 5. สวนตดตอกบผใช (User interface) 5.1 ความชวยเหลอ (Help) หนาจอแสดงเมนการชวยเหลอ แสดงรายการเปนหวขอตาง ๆ ใหเลอกตาม ความตองการ จะแสดงผลดงภาพท 52

82

ภาพท 52 เมนหวขอตาง ๆ

หนาจอแสดงวธอานเอกสาร จะบอกรายละเอยด สญลกษณตาง ๆ เพมเตม จะแสดงผลดงภาพท 53

ภาพท 53 วธอานเอกสาร หนาจอแสดงวธการคนหาค าทเฉพาะเจาะจง จะบอกขอบเขตการสบคนแบบเจาะจง การใชค าคนตามชอเรอง หรอชอไฟลของโปรแกรม จะแสดงผลดงภาพท 54

ภาพท 54 วธการคนหาค าทเฉพาะเจาะจง

83

หนาจอแสดงขอบเขตการคนหา จะบอกขอบเขตการสบคนรปแบบตาง ๆ ของโปรแกรม จะแสดงผลดงภาพท 55

ภาพท 55 ขอบเขตการคนหา

หนาจอแสดงการเปลยนสทธพเศษ เลอกเปลยนภาษาไดตามตองการของผใชงาน

จะแสดงผลดงภาพท 56

ภาพท 56 การเปลยนสทธพเศษ 5.2 คมอการใชฐานขอมล หนาจอแสดงการสบคนโดยชอเรอง เลอกชองค าอธบายภาพ และมบางสวนในเนอหา ของขอมล เปนรายละเอยดของการสบคน จะแสดงผลดงภาพท 57

84

ภาพท 57 หนาจอผลการสบคนโดยชอเรอง

หนาจอแสดงการสบคนโดยหวเรอง เลอกชองค าอธบายภาพ และมบางสวนในเนอหา ของขอมล เปนรายละเอยดของการสบคน จะแสดงผลดงภาพท 58

ภาพท 58 หนาจอผลการสบคนโดยหวเรอง

หนาจอแสดงการสบคนโดยชอผแตง เลอกชองค าอธบายภาพ และมบางสวนในเนอหา ของขอมล เปนรายละเอยดของการสบคน จะแสดงผลดงภาพท 59

ภาพท 59 หนาจอผลการสบคนโดยชอผแตง หนาจอแสดงเมนชวยเหลอ จะอธบายรายละเอยดของโปรแกรมในสวนทไมเขาใจไว แบบชดเจน เขาใจงาย จะแสดงผลดงภาพท 60

85

ภาพท 60 เมนชวยเหลอ การส ารวจความคดเหนเกยวกบรปแบบการพฒนาฐานขอมลและการทดสอบและ การประเมนฐานขอมล ผวจยไดออกแบบเครองมอ 3 ชด ชดท 1 และชดท 2 ส าหรบ บรรณารกษ 6 คน เปนแบบส ารวจความความคดเหนเกยวกบ Element ในการลงรายละเอยด Dublin Core Metadata ของการจดท าระบบฐานขอมลดจทลหอจดหมายเหต มหาวทยาลยราชภฏร าไพพรรณ และแบบ ส ารวจความคดเหนเกยวกบการจดความส าคญหมวดหมเนอหาของการจดท าระบบฐานขอมล ดจทลหอจดหมายเหต มหาวทยาลยราชภฏร าไพพรรณ ผลการวเคราะหขอมลดงตารางท 5 และ ตารางท 6 สวนแบบสอบถามชดท 3 ส าหรบการทดสอบและประเมนผลฐานขอมลจาก กลมตวอยางไดแก บรรณารกษจากส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ จ านวน 6 คน และ นกศกษา จากโปรแกรมวทยาการคอมพวเตอร จ านวน 14 ทงนเครองมอทง 3 ชดเปนแบบสอบถาม ชนดมาตราสวนประมาณคา (Rating scale) โดยชดท 3 แบงเปน 3 ตอน ไดแก 1. ตอนท 1 ขอมลเกยวกบสถานภาพของผตอบแบบสอบถาม 2. ตอนท 2 แบบประเมนผลเกยวกบการใชฐานขอมล

3. ตอนท 3 ขอเสนอแนะเกยวกบฐานขอมล การส ารวจความคดเหนเกยวกบ Element ในการลงรายละเอยด Dublin Core

Metadata ของการจดท าระบบฐานขอมลดจทลหอจดหมายเหต มหาวทยาลยราชภฏร าไพพรรณ

86

ตารางท 4 ความคดเหนเกยวกบ Element ในการลงรายละเอยด Dublin Core Metadata

รายการ X SD ล าดบท

ระดบ ความส าคญ

1. Title ชอของทรพยากรสารสนเทศ ชอหนงสอ ชอวารสาร

4.25 .44 7 มาก

2. Creator ผรบผดชอบการจดท าตนฉบบเนอหาทรพยากร 4.35 .49 5 มาก 3. Subject หวขอของเนอหาของทรพยากร 4.45 .51 3 มาก 4. Description ค าอธบายยอเนอหาของทรพยากร 4.45 .51 2 มาก 5. Publisher ผรบผดชอบใหมการสรางหรอผลต ทรพยากรขน

4.40 .50 4 มาก

6. Contributor ผรบผดชอบรวมใหมการสรางหรอผลต ดานเนอหาทรพยากร

4.55 .51 1 มาก

7. Date ปทจดพมพ เผยแพรเอกสาร 4.25 .44 6 มาก 8. Type ประเภททรพยากร 4.45 .51 3 มาก 9. Format รปลกษณของทรพยากร 4.40 .50 4 มาก 10. Identifier รหสทรพยากรสารสนเทศ 4.35 .49 5 มาก 11. Source การอางองตนฉบบของทรพยากรซงเปนทมา ของการแปลง แปรหรอแปล ทรพยากรสรปแบบ ปจจบน

4.4 .50 4 มาก

12. Language ภาษาทใชเรยบเรยงเนอหาของทรพยากร 4.30 .47 6 มาก 13. Relation การอางองถงทรพยากรทเกยวของ 4.30 .47 6 มาก 14. Coverage ระยะเวลาหรอขอบเขตของเนอหาทรพยากร 4.30 .47 6 มาก 15. Right ขอมลผมสทธในหรอเหนอทรพยากร 4.30 .47 6 มาก

เฉลย 4.37 .49 จากตารางท 4 พบวากลมตวอยางสวนใหญมความคดเหน โดยรวมเกยวกบ Element ในการลงรายละเอยด Dublin Core Metadata ในระดบ มาก (X = 4.37) เมอพจารณาเปนรายขอ พบวากลมตวอยางเหนดวยกบทกรายขอในระดบมากโดยขอทมคาเฉลยสงสดคอ Contributor ผรบผดชอบรวมใหมการสรางหรอผลตดานเนอหาทรพยากร (X = 4.55) รองลงมาไดแก

87

Description ค าอธบายยอเนอหาของทรพยากร (X = 4.50) และ Subject หวขอของเนอหาของ ทรพยากร เทากบ Type ประเภททรพยากร (X = 4.45) ตามล าดบ ส ารวจความคดเหนเกยวกบการจดความส าคญหมวดหมเนอหาระบบฐานขอมลดจทล จดหมายเหต มหาวทยาลยราชภฏร าไพพรรณ ตารางท 5 ความคดเหนเกยวกบการจดความส าคญหมวดหมเนอหาระบบฐานขอมลดจทล หอจดหมายเหต มหาวทยาลยราชภฏร าไพพรรณ

รายการ X SD ล าดบท

ระดบ ความส าคญ

1. ประวตการกอตง ยคท 1 วทยาลยครจนทบร ยคท 2 สถาบนราชภฏร าไพพรรณ ยคท 3 มหาวทยาลยราชภฏร าไพพรรณ

มาก

2. พระราชประวต/ พระราชกรณยกจ สมเดจพระนางเจา ร าไพพรรณ

4.60 .51 1 มาก

3. ผลงานสะสมในพพธภณฑสมเดจพระนางเจา ร าไพพรรณ

4.40 .50 4 มาก

4. คลงมลตมเดยสมเดจพระนางเจาร าไพพรรณ (VDO) 4.55 .51 2 มาก 5. รายชอและประวตผบรหาร (ยคท 1-ยคท 3) 4.55 .51 2 มาก 6. วสยทศน ปรชญา พนธกจ (ยคท 1-ยคท 3) 4.55 .51 2 มาก 7. คลงภาพเกยวกบมหาวทยาลยราชภฏร าไพพรรณ (ยคท 1-ยคท 3)

4.30 .47 6 มาก

8. ผลงานทางวชาการ (ยคท 1-ยคท 3) 4.45 .51 3 มาก 9. ปชนยบคคล 4.45 .51 3 มาก 10. นกศกษาเรยนดกฬาเดน 4.35 .49 5 มาก 11. ผลงานเดนประดษฐคดคนของนกศกษา 4.45 .51 3 มาก

เฉลย 4.45 มาก

88

จากตารางท 5 พบวากลมตวอยางสวนใหญมความคดเหนโดยรวมเกยวกบการจด ความส าคญหมวดหมเนอหาระบบฐานขอมลดจทลจดหมายเหต มหาวทยาลยราชภฏร าไพพรรณ ในระดบ มาก (X = 4.45) เมอพจารณาเปนรายขอพบวากลมตวอยางเหนดวยกบทกรายขอในระดบ มาก โดยขอทมคาเฉลยสงสดคอพระราชประวต/ พระราชกรณยกจ สมเดจพระนางเจาร าไพพรรณ (X = 4.6) รองลงมาไดแก คลงมลตมเดยสมเดจพระนางเจาร าไพพรรณ (VDO) รายชอและประวต ผบรหาร (ยคท 1-ยคท 3) เทากบวสยทศน ปรชญา พนธกจ (ยคท 1-ยคท 3) (X = 4.55) และผลงาน ทางวชาการ (ยคท 1-ยคท 3) ปชนยบคคล เทากบผลงานเดนประดษฐคดคนของนกศกษา (X = 4.45) ตามล าดบ การทดสอบและประเมนผลการใชฐานขอมลดจทลจดหมายเหตมหาวทยาลยราชภฏ ร าไพพรรณ ตารางท 6 ผลการทดสอบและประเมนผลฐานขอมลในสวนเนอหา

รายการ X S D ล าดบท ระดบ ความคดเหน

1. ความถกตองและความสมบรณของขอมล 2. รปแบบการน าเสนอขอมลมความเหมาะสม 3. การจดเรยงล าดบเนอหาขอมลมความเหมาะสม 4. ขอบเขตขอมลทปรากฏมความเหมาะสม 5. ประโยชนทไดรบจากเนอหาขอมลมความเหมาะสม 6. ความพงพอใจโดยรวมตอขอมลทไดรบ

4.12 4.04 4.48 4.12 4.32 4.24

.60

.61

.65

.60

.63

.60

4 5 1 4 2 3

มาก มาก มาก มาก มาก มาก

เฉลย 4.22 0.62 มาก จากตารางท 6 พบวาผทดสอบและประเมนฐานขอมลสวนใหญมความคดเหน โดยรวม เกยวกบฐานขอมลในสวนของเนอหาในระดบ มาก (X = 4.22) เมอพจารณาเปนรายขอพบวา ผทดสอบและประเมนฐานขอมลเหนดวยกบทกรายขอในระดบมากโดยขอทมคาเฉลยสงสดคอ การจดเรยงล าดบเนอหาขอมลมความเหมาะสม (X = 4.48) รองลงมาไดแก ประโยชนทไดรบจาก เนอหาขอมลมความเหมาะสม (X = 4.32) และความพงพอใจโดยรวมตอขอมลทไดรบ (X = 4.24) ตามล าดบ

89

ตารางท 7 ผลการทดสอบและประเมนผลฐานขอมลในสวนการสบคน

รายการ X SD ล าดบท

ระดบ ความส าคญ

1. วธการสบคนขอมลสะดวกตอการใชงาน 3.12 .33 4 ปานกลาง

2. รปแบบการสบคนขอมลงายมความเหมาะสม 3.64 .49 2 ปานกลาง

3. น าเสนอผลการสบคนไดอยางถกตองเหมาะสม 3.92 .28 1 ปานกลาง

4. รปแบบการรายงานผลการสบคนมความเหมาะสม 3.20 .41 5 ปานกลาง

5. จ านวนรายการทสบคนตรงตามความตองการ 3.16 .37 3 ปานกลาง

6. สบคนขอมลไดอยางรวดเรว 3.16 .37 3 ปานกลาง

7. ความพงพอใจโดยรวมตอการสบคนขอมล 3.12 .33 4 ปานกลาง

เฉลย 3.33 .36 ปานกลาง จากตารางท 7 พบวาผทดสอบและประเมนฐานขอมลสวนใหญมความคดเหน โดยรวม

เกยวกบการสบคนในระดบปานกลาง (X = 3.33) เมอพจารณาเปนรายขอพบวา ผทดสอบและ ประเมนฐานขอมลเหนดวยกบทกรายขอในระดบปานกลาง โดยขอทมคาเฉลยสงสดคอ น าเสนอ ผลการสบคนไดอยางถกตองเหมาะสม (X = 3.92) รองลงมาไดแก รปแบบการสบคนขอมลงาย มความเหมาะสม (X = 3.64) และรปแบบการรายงานผลการสบคนมความเหมาะสม (X = 3.20) ตามล าดบ ตารางท 8 ผลการทดสอบและประเมนผลฐานขอมลในสวนการตดตอกบผใช

รายการ X SD ล าดบท

ระดบ ความส าคญ

1. ค าอธบายการใชฐานขอมลบนหนาหลก เขาใจงายชดเจน 4.28 .61 2 มาก

2. รปแบบการแสดงความชวยเหลอของฐานขอมลเหมาะสม 4.32 .63 1 มาก

3. คมอการใชมความละเอยดครอบคลมเหมาะสม 4.32 .63 1 มาก

4. คมอการใชอานเขาใจงายชดเจน 4.28 .61 2 มาก

5. ผใชไดปฏสมพนธกบฐานขอมลเพยงใด 4.24 .60 3 มาก

6. ความพงพอใจโดยรวมตอคมอการใชงาน 4.24 .60 3 มาก

เฉลย 4.38 .61 มาก

90

จากตารางท 8 พบวาผทดสอบและประเมนฐานขอมลสวนใหญมความคดเหนโดยรวม เกยวกบการตดตอกบผใช ในระดบ มาก (X = 4.31) เมอพจารณาเปนรายขอพบวาผทดสอบและ ประเมนฐานขอมลเหนดวยกบทกรายขอในระดบมากโดยขอทมคาเฉลยสงสดคอ รปแบบการแสดง ความชวยเหลอของฐานขอมลเหมาะสม เทากบคมอการใชมความละเอยดครอบคลมเหมาะสม (X = 4.32) รองลงมาไดแก ค าอธบายการใชฐานขอมลบนหนาหลก เขาใจงายชดเจน และคมอ การใชอานเขาใจงายชดเจน เทากบคมอการใชอานเขาใจงายชดเจน (X = 4.28) และผใชได ปฏสมพนธกบฐานขอมลเพยงใด เทากบความพงพอใจโดยรวมตอคมอการใชงาน (X = 4.24) ตามล าดบ ตารางท 9 ผลการทดสอบและประเมนผลฐานขอมลในสวนลกษณะฐานขอมล

รายการ X S D ระดบ ท

ระดบ ความคดเหน

1. การออกแบบหนาหลกมความเหมาะสม 2. เมนทใชงานมความชดเจนเหมาะสม 3. รปแบบการน าเสนอมความเหมาะสม 4. การก าหนดกลมผใชมความชดเจน 5. รปแบบอกษร สตวอกษร มความเหมาะสม 6. การจดวางกราฟกตาง ๆ บนหนาหลกมความเหมาะสม 7. ปมค าสงตาง ๆ สามารถสอความเขาใจไดอยางเหมาะสม 8. การเชอมโยงของขอมลในแตละ Webpage มความ เหมาะสม 9. ความพงพอใจโดยรวมตอลกษณะของฐานขอมล

4.32 4.12 4.28 4.32 4.28 4.32 4.32 4.28 4.24

.63

.60

.61

.63

.61

.63

.63

.61

.60

1 4 2 1 2 1 1 2

3

มาก มาก มาก มาก มาก มาก มาก มาก

มาก

เฉลย 4.27 .61 มาก จากตารางท 9 พบวาผทดสอบและประเมนฐานขอมลสวนใหญมความคดเหนโดยรวม เกยวกบลกษณะของฐานขอมล ในระดบมาก (X = 4.27) เมอพจารณาเปนรายขอพบวาผทดสอบ และประเมนฐานขอมลเหนดวยกบทกรายขอในระดบมากโดยขอทมคาเฉลยสงสดคอ การออกแบบ หนาหลกมความเหมาะสม การก าหนดกลมผใชมความชดเจน การจดวางกราฟกตาง ๆ บนหนาหลก มความเหมาะสม เทากบปมค าสงตาง ๆ สามารถสอความเขาใจไดอยางเหมาะสม (X = 4.32) และ รองลงมาไดแก รปแบบการน าเสนอมความเหมาะสม รปแบบอกษร สตวอกษร มความเหมาะสม

91

เทากบการเชอมโยงของขอมลในแตละ Webpage มความเหมาะสม (X = 4.28) และความพงพอใจ โดยรวมตอลกษณะของฐานขอมล (X = 4.24) ตามล าดบ

ขอเสนอแนะของผทดสอบและประเมนผลฐานขอมล ขอเสนอแนะของผทดสอบและประเมนผลฐานขอมล สรปไดดงน 1. ขอเสนอแนะเกยวกบการสบคนขอมล 1.1 ควรปรบปรงขอความแสดงใหผทราบอยางชดเจนเมอสบคนไมพบขอมล จ านวน 3 คน 1.2 ควรปรบปรงการก าหนดชอไฟลใหสบคนไดงาย จ านวน 3 คน 2. ขอเสนอแนะเกยวกบการออกแบบฐานขอมล 2.1 ควรปรบปรงสสนใหมภาพเคลอนไหว จ านวน 2 คน 2.2 ควรมการเวนวรรคตวอกษรใหอานไดอยางชดเจนและถกตอง จ านวน 1 คน 2.3 ควรปรบปรงหนาหลกใหดงดดความสนใจมากขน จ านวน 1 คน 3. ขอเสนอแนะอน ๆ 3.1 ควรมการเพมค าอธบายรายละเอยดภาพใหมากขนในบางภาพ จ านวน 1 คน 3.2 ควรมการเพมปรมาณภาพตาง ๆ ใหมากขนและปรบปรงขอมลใหทนสมยยงขน และควรปรบปรงภาพมหาวทยาลยราชภฏร าไพพรรณใหทนสมย จ านวน 3 คน 3.3 ควรมการอางแหลงทมาหลาย ๆ แหลงทมา จ านวน 1 คน 3.4 ควรสนบสนนใหมการเผยแพรฐานขอมลอยางแพรหลาย จะไดเปนประโยชน มากยงขน จ านวน 1 คน

92

ตารางท 10 สรปเนอหาฐานขอมลดจทลจดหมายเหตมหาวทยาลยราชภฏร าไพพรรณ

หมวดหม จ านวน (รปแบบไฟล) html jpeg excel

1. ประวต 2. ผบรหาร 3. วสยทศน ปรชญา พนธกจ 4. คลงภาพ 5. ผลงานทางวชาการ 6. ปชนยบคคล 7. นกศกษาดเดนชมพเขยว 8. สมเดจพระนางเจาร าไพพรรณ 9. ผลงานสะสมในพพธภณฑ 10. คลงมลตมเดย 11. ผลงานเดนประดษฐคดคนมหาวทยาลยราชภฏร าไพพรรณ

1 1 1 - - 2 4 - - - -

- - -

25 - - -

67 27 - -

- - - - 1 - - - - - -

ขอจ ากดการพฒนาฐานขอมลดจทลจดหมายเหตมหาวทยาลยราชภฏร าไพพรรณ การพฒนาโปรแกรม Greenstone Digital Library Software (GSDL) บนเครอขาย อนเทอรเนต ผพฒนาควรศกษาดานประสทธภาพโดยเฉพาะอยางยงดานความเรวของระบบ เครอขายอนเทอรเนตขององคกรตาง ๆ ทใชในปจจบนทเหมาะสมตอการลงรายการขอมล การสบคน และการแสดงผลของขอมลดจทล และปญหาเรองลขสทธส าหรบการผยแพรขอมล บนเครอขายอนเทอรเนต ดงนนการพฒนาระบบฐานขอมลดจทลโดยใชโปรแกรม GSDL บนเครอขายอนทราเนตจงอาจเปนทางเลอกทเหมาะสมกบการพฒนาโปรแกรมในลกษณะน รวมทงสามารถลดปญหาเรองลขสทธไดในระดบหนง จากการทฐานขอมลดจทลจดหมายเหตทพฒนาขนโดยโปรแกรม GSDL ซงใชค าคน ไดเฉพาะภาษาองกฤษ จงนบเปนขอจ ากดทส าคญอกประการหนงในการพฒนาฐานขอมลและ การคนคนสารสนเทศ ซงมเนอหาเปนภาษาไทยและผใชบรการทใชภาษาไทยเปนหลก